PROTOKÓŁ NR 7 /15. Z posiedzenia Komisji Rewizyjnej. z dnia 29 grudnia 2015 r.

Transkrypt

1 O-R MS Godzina rozpoczęcia Miejsce Urząd Gminy Terespol PROTOKÓŁ NR 7 /15 Z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 29 grudnia 2015 r. W posiedzeniu udział wzięli: Komisja Rewizyjna w składzie: 1. Jan Krzyżanowski Przewodniczący Komisji Rewizyjnej 2. Łukasz Dragun- Członek Komisji Rewizyjnej 3. Waldemar Kopcewicz- Członek Komisji Rewizyjnej 4. Jolanta Gawryluk- Członek Komisji Rewizyjnej 5. Arkadiusz Kędzierawski- Członek Komisji Rewizyjnej 6. Edyta Wójcik- Członek Komisji Rewizyjnej 7. Janusz Semeniuk- Członek Komisji Rewizyjnej oraz 8. Wójt Gminy Terespol Krzysztof Iwaniuk 9. Przewodniczący Rady Gminy- Mieczysław Romaniuk 10. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Aneta Miszczuk 11. Kierownik Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół- Marzena Andrzejuk 12. Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Juliana Ursyna Niemcewicza w Neplach- Mariola Borodziuk 13. Skarżący 14. Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych- Danuta Wowczeniuk - Protokolant Porządek posiedzenia po wprowadzeniu zmian: 1. Otwarcie obrad 2. Stwierdzenie quorum.

2 3. Przyjęcie porządku obrad. 4. Przyjęcie protokołu z poprzedniej Komisji. 5. Rozpatrzenie skargi na działania Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Juliana Ursyna Niemcewicza w Neplach. 6. Projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na działania Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Juliana Ursyna Niemcewicza w Neplach. 7. Projekt uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na 2016 rok. 8. Projekt uchwały w sprawie określenia kryteriów wraz z liczbą punktów oraz rodzajów dokumentów niezbędnych do ich potwierdzenia w postępowaniu rekrutacyjnym do klasy pierwszej szkoły podstawowej i klasy pierwszej gimnazjum prowadzonych przez Gminę Terespol. 9. Wolne wnioski. 10. Zakończenie obrad. Ad.1 Otwarcie obrad. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej otworzył Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Pan Jan Krzyżanowski. Ad.2 Stwierdzenie quorum. Na podstawie załączonej do protokołu listy obecności w posiedzeniu Komisji na 7 członków Komisji Rewizyjnej uczestniczyło 7 członków Komisji, co oznacza niezbędne quorum do podejmowania wiążących decyzji przez Komisję Rewizyjną. Ad.3 Przyjęcie porządku obrad. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Pan Jan Krzyżanowski zaproponował wprowadzenie zmian w porządku obrad tj. dopisanie pkt 8 Projekt uchwały w sprawie określenia kryteriów wraz z liczbą punktów oraz rodzajów dokumentów niezbędnych do ich potwierdzenia w

3 postępowaniu rekrutacyjnym do klasy pierwszej szkoły podstawowej i klasy pierwszej gimnazjum prowadzonych przez Gminę Terespol. W związku z wprowadzeniem zmian kolejność punktów ulegnie zmianie. W związku z brakiem uwag, pytań Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poddał pod głosowanie porządek obrad po wprowadzonych zmianach. Za przyjęciem porządku obrad po wprowadzonych zmianach głosowało 6 członków Komisji, przeciw - 0, wstrzymujących się - 1. Ad.4 Przyjęcie protokołu z poprzedniej Komisji. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Pan Jak Krzyżanowski w związku z brakiem uwag, pytań, poddał pod głosowanie Protokół Nr 6/15 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 30 listopada 2015 r. Za przyjęciem w/w protokołu głosowało 6 członków Komisji, przeciw- 1, wstrzymujących się- 0. Ad. 5 Rozpatrzenie skargi na działania Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Juliana Ursyna Niemcewicza w Neplach. Komisja Rewizyjna zapoznała się z treścią skargi, która wpłynęła w dniu 23 listopada 2015 r. do Przewodniczącego Rady Gminy Terespol, na działania Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Juliana Ursyna Niemcewicza w Neplach Panią Mariolę Borodziuk, przekazaną przez Lubelskiego Kuratora Oświaty jak również z treścią pisma Pani Marioli Borodziuk Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Juliana Ursyna Niemcewicza w Neplach w sprawie wyjaśnień w przedmiotowej sprawie. Skarga na działania Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Juliana Ursyna Niemcewicza w Neplach oraz pismo w/s wyjaśnień na działania Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Juliana Ursyna Niemcewicza w Neplach stanowi załącznik do protokołu. Na podstawie 102 ust. 3 Statutu Gminy Terespol Komisja Rewizyjna zaprosiła na swoje posiedzenie obie strony postępowania. Jako pierwsza wyjaśnienia przed Komisją złożyła Pani Mariola Borodziuk Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Juliana Ursyna Niemcewicza w Neplach, a następnie strona skarżąca.

4 W ramach postępowania wyjaśniającego celem prawidłowej kwalifikacji skargi dokonano jej oceny w świetle przepisów art. 222, art. 223 i art. 227 K. p. a. Komisja Rewizyjna zbadała przedstawione w skardze zarzuty, po zapoznaniu się z wyjaśnieniami Skarżącego i Dyrektora Szkoły, a także ze zgromadzonymi dokumentami w sprawie, celem wypracowania stanowiska. Ad.6 Projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na działania Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Juliana Ursyna Niemcewicza w Neplach. Komisja Rewizyjna przygotowała projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na działania Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Juliana Ursyna Niemcewicza w Neplach. Skargę na działania Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Juliana Ursyna Niemcewicza w Neplach uznaje się za nieuzasadnioną, z przyczyn wskazanych w uzasadnieniu stanowiącym załącznik do uchwały. Zgodnie z 102 ust. 4 Komisja Rewizyjna przedstawi na Sesji projekt uchwały w sprawie rozstrzygnięcia skargi. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało - 7 członków Komisji, wstrzymujących się 0, przeciwnych 0. Projekt uchwały wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik do protokołu. Ad.7 Projekt uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na 2016 rok. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Pani Aneta Miszczuk omówiła projekt uchwały. Komisja Rewizyjna pozytywnie, jednogłośnie zaopiniowała projekt w/w uchwały. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało - 6 członków Komisji, wstrzymujących się 0, przeciwnych 0. Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu.

5 Ad. 8 Projekt uchwały w sprawie określenia kryteriów wraz z liczbą punktów oraz rodzajów dokumentów niezbędnych do ich potwierdzenia w postępowaniu rekrutacyjnym do klasy pierwszej szkoły podstawowej i klasy pierwszej gimnazjum prowadzonych przez Gminę Terespol. Kierownik Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół Pani Marzena Andrzejuk omówiła projekt uchwały. Komisja Rewizyjna pozytywnie, jednogłośnie zaopiniowała projekt w/w uchwały. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało - 7 członków Komisji, wstrzymujących się 0, przeciwnych 0. Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu. Ad.9 Wolne wnioski. Kierownik Referatu Danuta Wowczeniuk odczytała treść zawiadomienia o wszczęciu postępowania, które wpłynęło z Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie Wydział Prawny, Nadzoru i Kontroli w sprawie stwierdzenia nieważności uchwały Nr VIII/61/15 Rady Gminy Terespol z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie zgody na bezprzetargowe użyczenie na okres powyżej 3 lat nieruchomości położonych w Łobaczewie Dużym przy ulicy Spółdzielczej. Zawiadomienie o wszczęciu postępowania stanowi załącznik do protokołu. W piśmie został również określony termin umożliwiającym złożenie dodatkowych wyjaśnień w sprawie cytowanej uchwały tj. do dnia 31 grudnia 2015 r. Komisja jednogłośnie odstąpiła od wnoszenia uwag i składania dodatkowych wyjaśnień do wszczętego postepowania. Kierownik Referatu Danuta Wowczeniuk przedstawiła propozycję zgłoszoną przez radnego Łukasza Draguna związaną z uczestnictwem gminy w projekcie pod nazwą Cyfrowa gmina+, który będzie polegał na zwiększaniu kompetencji cyfrowych osób powyżej 18 roku życia poprzez zawarcie przez gminę stosownego porozumienia z Fundacją, która przedstawiła swoją ofertę w tym zakresie. Ustalono, że radni zbadają jakie byłoby zainteresowanie w swoich okręgach i do 5 stycznia 2016 r. do Kierownika Referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych Pani Danuty Wowczeniuk przedstawią informację o ilości osób chętnych do wzięcia udziału w tym

6 projekcie. Jeżeli będzie możliwe utworzenie grup to zostanie podpisane porozumienie z wybraną Fundacją, która będzie Liderem tego projektu, o ile oczywiście uzyska dofinansowanie ze środków unijnych. Informacje w sprawie w/w projektu stanowią załącznik do protokołu. Radni zapoznali się z wnioskiem o poparcie listu do Pana Mariusza Błaszczaka Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie w sprawie natychmiastowego rozpoczęcia budowy płotów na granicy z Ukrainą Komisja Rewizyjna nie zajęła stanowiska. Pismo stanowi załącznik do protokołu. W związku z wnioskami radnych na ostatnich posiedzeniach Komisji dotyczącymi budowy zjazdów oraz wątpliwościami organu wykonawczego czy w myśl obowiązującego prawa gmina może realizować takie zadanie Wójt Gminy wystąpił do Prezesa Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie o zajęcie stanowiska w tym zakresie. Radni otrzymali kopię odpowiedzi Prezesa RIO w której organ nadzoru podzielił stanowisko Wójta Gminy o braku możliwości finansowania przez gminę tego rodzaju zadania. Pismo stanowi załącznik do protokołu. Członkowie Komisji Rewizyjnej otrzymali pisma informacyjne dla udziałowców Wspólnot Gruntowych oraz w sprawie nieodpłatnej pomocy prawnej. W/w informacje stanowią załącznik do protokołu. Ad.10 Zakończenie obrad. W związku z powyższym Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Pan Jan Krzyżanowski zamknął posiedzenie Komisji Rewizyjnej. Zakończenie posiedzenia godz. 12:45 Protokołowała Danuta Wowczeniuk Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Jan Krzyżanowski