Z A P Y T A N I E O F E R T O W E NR C

Transkrypt

1 Kraków, dn Z A P Y T A N I E O F E R T O W E NR C na dostawę chromatografu gazowego z dozownikiem HS i detektorem FID w ramach projektu pn. Rozbudowa Centrum-Badawczo-Rozwojowego Selvita S.A., współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw w ramach II Osi priorytetowej: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I PROGRAMU OPERACYJNEGO INTELIGENTNY ROZWÓJ I. ZAMAWIAJĄCY Selvita S.A. ul. Bobrzyńskiego 14, Kraków NIP: , REGON: , KRS: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest chromatograf gazowy z dozownikiem HS i detektorem FID o poniższej specyfikacji: 1.1 Szczegółowa specyfikacja chromatografu: a. Dozownik headspace: i. możliwość pracy na helu, azocie i wodorze, ii. minimum 50 pozycji w podajniku próbek, iii. praca w trybie na zakładkę, iv. możliwość analizy fiolek HS o pojemności 10 ml i 20 ml, v. wyświetlacz z informacją o dozowanej próbce (która fiolka jest obecnie wygrzewana, przez jaki czas itp.), vi. podłączenie headspace samplera i autosamplera próbek ciekłych do jednego dozownika z możliwością zdalnego przełączenia z poziomu oprogramowania, vii. powtarzalność dozowań: RSD nie więcej niż 1%, viii. możliwość mieszania próbek w trakcie wygrzewania, ix. możliwość wygrzewania linii transferowej do 300 C, x. możliwość ustawienia próbek priorytetowych. b. Chromatograf gazowy z detektorem płomieniowo-jonizacyjnym: i. aparat wyposażony w autosampler próbek ciekłych i podajnik próbek zawierający minimum 70 pozycji, ii. autosampler z dozowaniem w minimalnym zakresie 1-10 ul, iii. dozownik pracujący w trybie split i splitless, iv. możliwość pracy dozownika w zakresie temperatur: do 400 C, v. kontrola ciśnienia na poziomie 0,001 psi, vi. możliwości podłączenia kolumn kapilarnych, vii. możliwość adaptacji do podłączenia kolumn pakowanych, 1

2 viii. możliwość pracy pieca chromatograficznego w zakresie temperatur: do 450 C, ix. możliwość pracy na gazach nośnych takich jak: hel, azot, wodór, x. aparat wyposażony w detektor płomieniowo-jonizacyjny wykrywający większość związków organicznych, xi. częstotliwość zbierania danych 500 Hz, xii. możliwość rozbudowy aparatu o inne detektory, xiii. oprogramowanie sterujące aparatem, xiv. opcja samozapłonu detektora FID w sytuacji gdy płomień w detektorze zgaśnie, xv. instrukcja obsługi sprzętu i oprogramowania w języku polskim, xvi. kwalifikacja sprzętu: IQ/OQ, xvii. kwalifikacja oprogramowania, xviii. szkolenie z obsługi zestawu HS-GC-FID. c. Zestaw sterujący o zawierający elementy o minimalnych parametrach: i. komputer stacjonarny ii. procesor Intel Xeon E v3 iii. RAM 16 GB iv. dysk SYSTEM SSD 240GB 2,5" SATA klasy ENTERPRISE (np. Samsung SM GB 2,5" SATA) v. dysk DANE 2x 4 TB w RAID1 (na płycie, sprzętowy) 3,5 SATA 7200 RPM ENTERPRISE vi. 3x USB 3.0 vii. 1x DVI lub HDMI viii. dwie karty sieciowe LAN ix. monitor LCD IPS 24 FULL HD z wejściem HDMI lub DVI x. gwarancja 3 lata NBD On-Site xi. system: Windows 7 64 BIT PRO xii. office: Microsoft Office Home and Business 2016 OEM xiii. zasilacze UPS o minimalnych parametrach: 1x 3000 VA architektura On-Line 1x 2000 VA architektura On-Line 1.2 Pozostałe wymagania: a. Instalacja i szkolenie b. Instrukcja w języku polskim i angielskim c. Termin płatności min. 30 dni od daty wystawienia faktury; d. Termin dostawy przedmiotu zamówienia - nieprzekraczający wskazanego w zapytaniu terminu - 42 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy; w przypadku podania przedziału czasowego pod uwagę będzie brany maks. czas dostawy; e. Termin ważności oferty min. 60 dni kalendarzowych od daty zakończenia konkursu tj. od ; w przypadku braku takiej informacji na ofercie, Zamawiający uzna je za dni kalendarzowe; 2. Kod CPV: Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III. Warunki udziału w postepowaniu: 1. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym*. 2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą dołączyć do oferty wypełniony arkusz zgodności ze specyfikacją - wzór arkusza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2

3 3. Dodatkowe warunki udziału: referencje potwierdzające instalację chromatografów gazowych w co najmniej 10 laboratoriach kontroli jakości w firmach farmaceutycznych w Polsce i na świecie. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim. 2. Oferta powinna: zawierać nazwę Oferenta, dane kontaktowe; posiadać datę wystawienia; zawierać co najmniej cenę netto przestawioną w EUR; zawierać opis produktu oraz informację o pozostałych wymaganiach zgodnie z punktem 1.2 Pozostałe wymagania z części II niniejszego zapytania; zawierać informację o energochłonności urządzenia (rozwiązania ECO) - zużycie energii elektrycznej [kw/h]; powoływać się na numer zapytania ofertowego, tj C zawierać uzupełniony załącznik nr 1. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. V. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 Kryterium dopuszczające do dalszej oceny: złożenie oferty w terminie; przygotowanie oferty zgodnie z wymogami określonymi w części IV; zakres funkcjonalności oferowanego produktu musi być zgodny z opisem zawartym w części II. 2 Kryterium oceny ofert oraz sposób dokonywania oceny: Cena 0-73pkt algorytm (cena min/cena z oferty * ilość punktów maks) Serwis (czas reakcji + naprawy) 0-7pkt 72h -1pkt; 48h-5pkt; 24h-7pkt Cena serwisu pogwarancyjnego (zł/godz. netto) 0-5pkt algorytm (cena min/cena z oferty * ilość punktów maks) Okres gwarancji 0-5pkt 1rok -1pkt; 2lata-3pkt; 3lata-5pkt Rozwiązania ECO 0-10pkt algorytm (zużycie energii min/ zużycie energii z oferty * ilość punktów maks) W przypadku uzyskania takiej samej, najwyższej liczby punktów, przez co najmniej dwóch dostawców, Zamawiający powoła się na termin realizacji, a w przypadku braku rozstrzygnięcia Dostawcy zostaną wezwani do ponownego przedstawienia cen. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 42 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert: r. godz CET. 2. Oferta wraz z załącznikami powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: tenders@selvita.com, faksem na nr: , kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Bobrzyńskiego 14, Kraków w terminie podanym w pkt. 1. 3

4 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów elektronicznie na adres wskazany w ofercie. IX. ZAWARCIE UMOWY Oferent, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu ofert lub niezwłocznie po uzyskaniu przez Zamawiającego zgody Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (jeśli taka zgoda jest wymagana). Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. X. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, zmiany ilości zamówionych produktów, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Dodatkowych informacji udziela p. Ewa Łyczkowska pod adresem tenders@selvita.com * Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4

5 Załącznik 1 do Zapytania ofertowego - Arkusz zgodność ze specyfikacją 1 Dozownik headspace: Parametry wymagane 2 możliwość pracy na helu, azocie i wodorze, 3 minimum 50 pozycji w podajniku próbek, 4 praca w trybie na zakładkę, możliwość analizy fiolek HS o pojemności 10 ml i 20 5 ml, wyświetlacz z informacją o dozowanej próbce 6 (która fiolka jest obecnie wygrzewana, przez jaki czas itp.), podłączenie headspace samplera i autosamplera próbek ciekłych do jednego dozownika 7 z możliwością zdalnego przełączenia z poziomu oprogramowania, 8 powtarzalność dozowań: RSD nie więcej niż 1%, 9 możliwość mieszania próbek w trakcie wygrzewania, 10 możliwość wygrzewania linii transferowej do 300 C, 11 możliwość ustawienia 12 Chromatograf gazowy z detektorem płomieniowo-jonizacyjnym: 13 aparat wyposażony w autosampler próbek ciekłych i podajnik próbek zawierający minimum 70 pozycji, 14 autosampler z dozowaniem w minimalnym zakresie 1-10 ul, 15 dozownik pracujący w trybie split i splitless, 16 możliwość pracy dozownika w zakresie temperatur: do 400 C, 17 kontrola ciśnienia na poziomie 0,001 psi, 18 możliwości podłączenia kolumn kapilarnych, 19 możliwość adaptacji do podłączenia kolumn pakowanych, 20 możliwość pracy pieca chromatograficznego w zakresie temperatur: do 450 C, 21 możliwość pracy na gazach nośnych takich jak: hel, azot, wodór, aparat wyposażony w detektor płomieniowojonizacyjny 22 wykrywający większość związków organicznych, 23 częstotliwość zbierania danych 500 Hz, 24 możliwość rozbudowy aparatu o inne detektory, (TAK/NIE) Opis parametrów oferowanych 5

6 25 oprogramowanie sterujące aparatem, 26 opcja samozapłonu detektora FID w sytuacji gdy płomień w detektorze zgaśnie, 27 instrukcja obsługi sprzętu i oprogramowania w języku polskim, 28 kwalifikacja sprzętu: IQ/OQ, 29 kwalifikacja oprogramowania, 30 szkolenie z obsługi zestawu HS-GC-FID. 31 Zestaw sterujący o zawierający elementy o minimalnych parametrach: 32 komputer stacjonarny 33 procesor Intel Xeon E v3 34 RAM 16 GB 35 dysk SYSTEM SSD 240GB 2,5" SATA klasy ENTERPRISE (np. Samsung SM GB 2,5" SATA) 36 dysk DANE 2x 4 TB w RAID1 (na płycie, sprzętowy) 3,5 SATA 7200 RPM ENTERPRISE 37 3x USB x DVI lub HDMI 39 dwie karty sieciowe LAN 40 monitor LCD IPS 24 FULL HD z wejściem HDMI lub DVI 41 gwarancja 3 lata NBD On-Site 42 system: Windows 7 64 BIT PRO 43 office: Microsoft Office Home and Business 2016 OEM 44 zasilacze UPS o minimalnych parametrach: 45 1x 3000 VA architektura On-Line 46 1x 2000 VA architektura On-Line 6