UMOWA WCB/.../.../2014 na wykonanie usług laboratoryjnych niezbędnych do realizacji prac badawczych w ramach zadań badawczych nr 5.1 zwana dalej Umową

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: 46/D/PN/2014 UMOWA WCB/.../.../2014 na wykonanie usług laboratoryjnych niezbędnych do realizacji prac badawczych w ramach zadań badawczych nr 5.1 zwana dalej Umową zawarta w dniu. we Wrocławiu pomiędzy: Wrocławskim Centrum Badań EIT + Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Stabłowickiej 147, Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP oraz numer statystyczny REGON , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt pięć milionów dziewięćset trzydzieści cztery tysiące złotych), reprezentowaną przez: oraz, zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a, zwanym/zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą, zwanymi w dalszej części Umowy wspólnie Stronami, o następującej treści: Preambuła Zamawiający zawarł z Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego umowę nr POIG /08-00 o dofinansowanie realizacji projektu badawczego pn.: Biotechnologie i zaawansowane technologie medyczne, finansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś priorytetowa 1 Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy.

2 Niniejsza Umowa zawarta została w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.), w wyniku przeprowadzonego postępowania o numerze: 46/D/PN/2014 Mając powyższe na uwadze Strony zgodnie postanawiają, co następuje: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie wzajemnych praw i obowiązków Stron w zakresie świadczenia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług medycznych w zakresie diagnostyki laboratoryjnej. 2. W ramach realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do: a) świadczenia usług medycznych, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, na podstawie zlecenia Zamawiającego, które to zlecenie powinno zawierać: imię, nazwisko, PESEL pacjenta, a także pieczęć i podpis Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej; b) wykonywania badań w sposób gwarantujący najwyższą jakość zgodnie z zasadami dobrej praktyki laboratoryjnej oraz wiedzy medycznej; c) dostarczania Zamawiającemu pisemnych wyników wykonanych badań; d) przechowywania przekazanego materiału biologicznego w sposób prawidłowy, chroniący go przed utratą lub zniszczeniem; e) przechowywania wyników badań przez okres wymagany prawem; f) utylizowania zużytego materiału biologicznego; g) niezwłocznego udzielania Zamawiającemu wyjaśnień oraz dostarczania Zamawiającemu niezbędnych informacji, które mogą mieć wpływ na należytą realizację Umowy. 3. Szczegółowy zakres usług medycznych, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, został określony w Załączniku nr 1 do Umowy. 2 Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada zasoby organizacyjne, techniczne, finansowe i wykwalifikowane kadry do świadczenia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług medycznych, o których mowa w 1 Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować niniejszą Umowę wyłącznie przy pomocy wykwalifikowanych osób, dysponujących odpowiednim wykształceniem, uprawnieniami (jeżeli będą wymagane) oraz doświadczeniem niezbędnym ze względu na zakres niniejszej Umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania wszelkich osób, którymi będzie się posługiwać przy realizacji niniejszej Umowy.

3 3 Warunki realizacji Umowy 1. Pobieranie materiału biologicznego do badań spoczywa na Zamawiającym i odbywa się w punkcie pobrań Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia probówek Becton Dickinson z fluorkiem sodu/edta o objętości 2ml 13x75mm. Ilość probówek jest proporcjonalna do ilości badań glukozy a ich zamawianie odbywa się sukcesywnie. 2. Przekazanie materiału biologicznego Wykonawcy odbywać się będzie w punkcie pobrań Zamawiającego w ustalonym przez Strony terminie. Koszty oraz ryzyko związane z transportem oraz należytym zabezpieczeniem materiału biologicznego ponosi Wykonawca. 3. Badania zostaną wykonanie w terminie ustalonym przez Strony, nie dłuższym jednakże niż 48 (słownie: czterdzieści osiem) godzin od momentu przekazania materiału biologicznego Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wyników badań do punktu pobrań Zamawiającego w terminie 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin od wykonania badania. 4. Potwierdzeniem wykonania badań będzie sporządzony przez Zamawiającego na koniec każdego miesiąca kalendarzowego miesięczny protokół odbioru. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 5. W terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni roboczych od otrzymania protokołu odbioru Zamawiający zobowiązany jest do podpisania protokołu odbioru lub w przypadku, gdy protokół odbioru zawiera informacje nieprawdziwe bądź też otrzymane w danym miesiącu wyniki badań nie spełniają wymagań określonych w Umowie - odmowy podpisania protokołu odbioru i zgłoszenia zastrzeżeń do całości lub części wyników. 6. W terminie 5 (słownie: pięciu) dni roboczych od dnia zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania żądanych przez Zamawiającego czynności oraz pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych. Dokonanie żądanych przez Zamawiające czynności zostanie potwierdzone kolejnym protokołem odbioru zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu. 7. Podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru będzie stanowił potwierdzenie prawidłowej realizacji Umowy w danym okresie rozliczeniowym (protokół odbioru - bez uwag). 4 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za wszystkie badania zrealizowane w ramach niniejszej Umowy nie przekroczy kwoty [ ] PLN (słownie: [ ]) brutto. 2. Za wykonane badania Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyliczone według następującego wzoru: cena brutto za pojedyncze badanie w wysokości określonej w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy x ilość zrealizowanych badań. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, będzie płatne w okresach miesięcznych na podstawie faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazany w fakturze VAT numer rachunku bankowego Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu.

4 4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie zaakceptowany i podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru potwierdzający prawidłową realizację Umowy w danym okresie rozliczeniowym (protokół odbioru - bez uwag). 5. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku wygaśnięcia lub wcześniejszego rozwiązania niniejszej Umowy i niewykorzystania całego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca nie będzie miał prawa dochodzenia zapłaty powstałej w ten sposób różnicy. 7. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie w wysokości wynikającej z oferty stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy, jest wynagrodzeniem ostatecznym i nie ulegnie podwyższeniu przez cały okres trwania Umowy, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy. 8. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, iż są czynnymi podatnikami podatku VAT oraz, że posiadają numery NIP wskazane w komparycji niniejszej Umowy. 5 Tajemnica przedsiębiorstwa i ochrona danych osobowych 1. Strony oświadczają, że wszelkie informacje, o których strony uzyskają wiadomość przy okazji zawarcia i wykonywania niniejszej Umowy bądź w związku z jej zawarciem i wykonywaniem, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa stron w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. - o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003r., nr 153, poz ze zm.), której naruszenie powoduje odpowiedzialność karną i cywilną przewidzianą ww. ustawą. 2. Informacje, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, mogą być ujawniane osobom trzecim wyłącznie w przypadkach niżej określonych: a) gdy stały się powszechnie znane wskutek okoliczności od Stron niezależnych, b) druga Strona wyraziła pisemną zgodę na jej ujawnienie, c) nakaz ujawnienia informacji wynika z orzeczenia sądowego, decyzji administracyjnej lub innego aktu wydanego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, przy czym przekazanie informacji może nastąpić wyłącznie na żądanie uprawnionego organu, d) są niezbędne do świadczenia na rzecz każdej ze Stron usług przez podmioty zobowiązane do zachowania tajemnicy zawodowej, w szczególności biegłych rewidentów, adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych. 3. Strony zgodnie oświadczają, iż zbieranie i przetwarzanie przez nie danych osobowych następuje wyłącznie w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez Zamawiającego, Wykonawcę i podmioty działające na ich rzecz, jako trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych, zgodnie z postanowieniami art. 27 ust. 2 pkt 7 i art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002r., nr 101, poz. 926 ze zm.) i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa

5 6 Czas obowiązywania Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia podpisania do dnia r. lub do wyczerpania środków, o których mowa w 4 ust. 1 Umowy w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 2. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po złożeniu wypowiedzenia. 3. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania niniejszej Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku opóźnienia w płatności wynagrodzenia, o którym mowa w 4 Umowy, za dwa pełne okresy płatności. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków Umowy. 5. W przypadku rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, Zamawiający będzie miał prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 35 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy. 6. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania w kwocie przekraczającej wysokość kary umownej na zasadach ogólnych. 7 Zmiany Umowy 1. Wszystkie zmiany lub uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym zastrzeżeniem, że zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie określonych poniżej warunków: a) zmiana terminu wykonania i/lub terminów pośrednich: (i) z powodu przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania Przedmiotu Umowy - maksymalnie o okres przestojów i opóźnień; (ii) z powodu działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania Przedmiotu Umowy maksymalnie o czas jej występowania; (iii) na skutek działania organów administracji, a w szczególności odmowy wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę; (iv) w związku z koniecznością zakończenia zadania w danym roku budżetowym lub w związku z upływem terminu złożenia wniosku o uzyskanie środków unijnych; (v) z powodu innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością wykonania Przedmiotu Umowy; (vi) na skutek uzgodnień pomiędzy Stronami dotyczących skrócenia terminu - o uzgodniony okres;

6 (vii) w związku z przedłużeniem terminu realizacji zadania badawczego, o którym mowa Preambule (jednak nie dłużej niż do r.). b) zmiana nazwy, siedziby stron Umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych; c) zmiana miejsca wykonywania Przedmiotu Umowy; d) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem Umowy; e) zmiana zapisu lub informacji o przyznanym dofinansowaniu ze źródeł zewnętrznych; f) sprostowanie omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy; g) zmiana sposobu realizacji Umowy wynikająca ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych dotyczących realizacji projektu, o którym mowa w preambule niniejszej Umowy; h) zmiana przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, powodujących konieczność dostosowania dokumentacji do zmiany przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji Umowy, w tym w szczególności zmiany stawki podatku VAT; i) zmniejszenie zakresu Umowy, a tym samym wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy, z przyczyn o obiektywnym charakterze i/lub istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia; j) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu, o którym mowa w preambule niniejszej Umowy. k) nieuzyskanie planowanego dofinansowania ze środków Unii Europejskiej; l) zmiany korzystne dla Zamawiającego pod warunkiem uzasadnienia korzyści dla Zamawiającego. 8 Postanowienia końcowe 1. Strony wyznaczają następujące osoby do bieżących kontaktów przy wykonywaniu niniejszej Umowy: a) Zamawiający-. telefon: b) Wykonawca-. telefon: Osoby, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, są uprawnione do sporządzania i podpisywania protokołów odbioru, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy. 3. Osoby podpisujące Umowę oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Strony, którą reprezentują i że umocowanie to nie wygasło w dniu zawarcia Umowy. 4. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy, których Stronom nie uda się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy według siedziby Zamawiającego. 5. Jakiekolwiek przeniesienie przez którąkolwiek ze Stron, wierzytelności z niniejszej Umowy na osoby trzecie jest dopuszczalne wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony.

7 6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: a) Załącznik nr 1: Formularz oferty Wykonawcy; b) Załącznik nr 2: Opis przedmiotu zamówienia c) Załącznik nr 3: Wzór Protokołu Odbioru. 8. Umowę sporządzono w 3 (słownie: trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 2 (słownie: dwa) dla Zamawiającego i 1 (słownie: jeden) dla Wykonawcy Wykonawca Zamawiający

8 Załącznik nr 2 do umowy nr WCB/ /./2014 Wykonywanie badań laboratoryjnych. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA BADANIA LABORATORYJNE 1. OBLIGATORYJNE (WYMAGANE) PARAMETRY/ FUNKCJE/ WARUNKI Lp. 1 Nazwa parametru/ funkcji/ warunki CRP ilościowo, metoda immunoturbidymetryczna Ilość : 500 oznaczeń 2 CRP ultraczułe (hscrp), metoda immunotrbidymetryczna ze wzmocnionymi cząsteczkami lateksu) Ilość: oznaczeń 3 Glukoza (metoda enzymatyczna z heksokinazą) Ilość: oznaczeń 4 Insulina (metoda elektrochemiluminescencji, ECLIA) Ilość: oznaczeń 5 Lipidogram: -Cholesterol całkowity(metoda enzymatyczna, z esterazą i oksydazą cholesterolową), -Trójglicerydy(metoda enzymatyczna z oksydazą fosfoglicerolu lub lipazą lipoproteinową) - HDL (metoda enzymatyczna, bezpośrednia z esterazą i oksydazą cholesterolową), - LDL- parametr wyliczony z pozostałych składników lipidogramu Ilość: oznaczeń Pozostałe wymagania: 1 Badania wykonywane zgodnie z ustawą o diagnostyce laboratoryjnej z dnia 27 lipca 2001 roku (t.j. Dz.U. z 2014r., poz. 174) 2 Laboratorium wykonujące badania zarejestrowane jest w KIDL, uczestniczy systematycznie w programach kontroli jakości zewnątrz laboratoryjnej. 3 Laboratorium zatrudnia przynajmniej jednego specjalistę diagnostyki laboratoryjnej lub analityki klinicznej sprawującego nadzór nad procesem diagnostycznym.

9 Załącznik nr 3 do umowy nr WCB/ /./2014 Protokół Odbioru Niniejszy protokół podpisany został we Wrocławiu w dniu..., pomiędzy Zamawiającym.., a Wykonawcą. Zważywszy, że na podstawie Umowy Wykonawca zobowiązał się do wykonania Strony niniejszym stwierdzają co następuje: 1. Z dniem.. Zamawiający potwierdza należyte wykonanie badań w ilości:. 2. Niniejszy protokół został sporządzony w 2 (słownie: dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 3. Niniejszy protokół został przyjęty i zaakceptowany, co Strony reprezentowane przez swoich przedstawicieli (osoby odpowiedzialne za realizację Umowy), o których mowa w 8 ust. 1 Umowy, potwierdzają składając podpisy. W imieniu Zamawiającego: W imieniu Wykonawcy: Odmowa podpisania Protokołu odbioru przez Zamawiającego na skutek zgłoszenia przez niego zastrzeżeń, co całości lub części., o którym mowa w punkcie 1 powyżej, tj. Termin na usunięcie przez Wykonawcę zgłoszonych zastrzeżeń: W imieniu Zamawiającego: