REGULAMIN KONKURSU FOTO KONKURS URODZINOWY INFORMACJE OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU FOTO KONKURS URODZINOWY I INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie Foto konkurs urodzinowy (dalej: Konkurs ) oraz zasady jego przebiegu i postępowanie reklamacyjne (dalej: Regulamin ). 2. Organizatorem Konkursu jest agencja Woopa s.c. Bartosz Gołdyn, Karolina Gołdyn, Magdalena Kacprzyńska ul. Stryjeńskich 17/55, Warszawa NIP: , REGON: (dalej: Organizator ). działająca w imieniu własnym, ale na zlecenie FOX International Channels Poland sp. z o.o., ul. Mokotowska 1, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , o kapitale zakładowym zł (dalej: FOX ). 3. Fundatorem nagród jest FOX. 4. Celem Konkursu jest promocja kanału FOX Comedy, dostępnego w ofercie telewizyjnej Cyfrowego Polsatu S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Łubinowej 4A, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 10078, o numerze NIP , o kapitale zakładowym w wysokości ,64 zł, wpłaconym w pełnej wysokości (dalej: Cyfrowy Polsat ). 5. Konkurs nie jest współorganizowany, sponsorowany, wspierany ani administrowany przez podmioty będące właścicielami portalu społecznościowego Facebook. Wszelkie informacje podawane przez Uczestników, w tym dane osobowe Uczestnika, są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie wskazanym wyżej podmiotom. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora, a nie do serwisu Facebook.

2 6. Konkurs zostanie ogłoszony w szczególności na stronie internetowej konkurs.foxcomedy.pl, oraz na fanstronach Cyfrowego Polsatu oraz FOX Comedy na Facebooku ( Fanstrona ). II CZAS I MIEJSCE TRWANIA KONKURSU 1. Konkursu obejmuje okres od dnia 15 stycznia 2016 r. od godziny 15:00 do dnia 11 lutego 2016 r. do godziny 23: Konkurs zostanie przeprowadzony za pośrednictwem aplikacji konkursowej udostępnionej na stronach internetowych wspomnianych w I punkt 6 (dalej: Aplikacja Konkursowa ). III WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne, pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. Osoby nie mające pełnej zdolności do czynności prawnych mogą wziąć udział w Konkursie pod warunkiem uzyskania uprzedniej zgody opiekuna prawnego lub przedstawiciela ustawowego na uczestnictwo w Konkursie. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy taka zgoda została udzielona przez opiekuna prawnego lub przedstawiciela ustawowego. Osoba, która przystąpiła do Konkursu (dalej Uczestnik") jest związana warunkami niniejszego Regulaminu. 3. Warunkami uczestnictwa w Konkursie są: 3.1. zapoznanie się i akceptacja warunków Regulaminu Konkursu, 3.2. wykonanie Pracy Konkursowej według wskazówek zawartych w poniższym Regulaminie, 3.3. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji Konkursu,

3 3.4. udostępnienie danych niezbędnych do wydania oraz rozliczenia nagrody, w przypadku uzyskania nagrody (imię, nazwisko, adres korespondencyjny, nr telefonu), 3.5. wyrażenie zgody na korzystanie z Pracy Konkursowej i zawartych w niej utworów i wizerunków w zakresie określonym w Regulaminie, w szczególności w celu realizacji Konkursu, 3.6. działanie zgodnie z prawem i dobrymi obyczajami, w szczególności Uczestnicy powinni dbać by Praca Konkursowa nie zawierała treści sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami, naruszających prawa osób trzecich, w tym nie naruszało dóbr osobistych osób trzecich, w szczególności, uzyskać zgodę osób przedstawionych w Pracy Konkursowej na rozpowszechnianie ich wizerunku, jak również dbać by Praca konkursowa nie przedstawiała lub nie opisywała sytuacji lub zdarzeń, które mogą powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt. 4. Uczestnikami Konkursu nie mogą być współpracownicy i pracownicy Organizatora, Cyfrowego Polsatu lub FOX, ani członkowie ich najbliższych rodzin. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, krewnych w linii bocznej i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Uczestnik nie może być dystrybutorem, sprzedawcą detalicznym ani innego rodzaju dostawcą związanym z Konkursem. 5. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie fałszywych profili i dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich. 6. Udział w Konkursie i związane z nim udostępnienie danych jest dobrowolne. IV KOMISJA KONKURSOWA 1. Nad przebiegiem Konkursu, będzie czuwać komisja konkursowa powołana przez Organizatora, FOX oraz Cyfrowy Polsat składającą się z 3 osób (dalej: Komisja Konkursowa ). 2. Do zadań Komisji Konkursowej należy czuwanie nad prawidłowością przebiegu Konkursu, a w szczególności:

4 2.1. ocena nadesłanych Prac Konkursowych, oraz weryfikacja czy spełnione zostały wszelkie kryteria formalne i warunki uczestnictwa określone w Regulaminie, 2.2. zabezpieczenie zgodności wyłonienia zwycięzców Konkursu oraz przyznania nagród zgodnie z Regulaminem i zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności, 2.3. właściwe oznaczenie i zabezpieczenie danych osobowych zwycięzców Konkursu, 2.4. podpisanie protokołu zawierającego opis czynności przyznania nagród w ramach Konkursu, 2.5. udział w ewentualnym postępowaniu reklamacyjnym, 2.6. podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości związane z Konkursem, w tym dotyczących interpretacji postanowień Regulaminu. 3. Decyzje Komisji Konkursowej są podejmowane zwykłą większością głosów. 4. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone przez Komisję Konkursową w Aplikacji Konkursowej w zakładce Laureaci w terminie 21 dni roboczych od daty zakończenia konkursu. V PRACA KONKURSOWA 1. Przedmiotem zadania konkursowego jest wykonanie kompozycji ze zdjęć, do których Uczestnik posiada pełnię autorskich praw majątkowych wykorzystując przy tym matrycę z Aplikacji Konkursowej, która to kompozycja w ocenie Komisji Konkursowej w sposób kreatywny i oryginalny najlepiej odzwierciedla tagline stacji FOX Comedy #najśmieszniej. (dalej: Praca Konkursowa ). 2. Uczestnik może zgłosić w Konkursie dowolną liczbę Prac Konkursowych. 3. Do Konkursu zostaną zakwalifikowane wyłącznie Prace Konkursowe zgłoszone poprzez Aplikację Konkursową w czasie trwania Konkursu. 4. Jeden Uczestnik może zostać laureatem tylko jednej nagrody w całym Konkursie.

5 VI PRZEBIEG KONKURSU 1. Prace Konkursowe będą publikowane w galerii Aplikacji Konkursowej. 2. Po przesłaniu Pracy Konkursowej poprzez Aplikacje Konkursową Prace Konkursowe będą moderowane przed publikacją ich w galerii Aplikacji Konkursowej. Moderacja może trwać do 24 godzin od przesłania zgłoszenia przez Uczestnika. 3. Po zaakceptowaniu pracy Konkursowej, Organizator wyśle na podany w zgłoszeniu adres mailowy użytkownika informację o tym, że praca została zaakceptowana i bierze udział w konkursie. 4. Komisja Konkursowa, spośród wszystkich Prac Konkursowych, wybierze 1 (jednego) laureata całego Konkursu, który otrzyma Nagrodę I Stopnia, dwóch (2) laureatów, którzy otrzymają Nagrody II Stopnia oraz siedmiu (7) laureatów Nagród III Stopnia. Laureaci, zostaną ogłoszeni w Aplikacji Konkursowej oraz zostaną powiadomieni przez Organizatora drogą mailową, w terminie 21 dni roboczych od dnia zakończenia Konkursu. 5. Kryterium wyboru laureatów jest: stworzenie kompozycji zdjęciowej, która w ocenie Komisji Konkursowej będzie najlepiej spełniała kryterium kreatywności i oryginalności. VII NAGRODY 1. Nagrody w Konkursie stanowią: a) Nagroda Główna I Stopnia - za zajęcie I-szego miejsca w Konkursie zestaw w skład którego wchodzą: 1.1. voucher na rodzinną sesję zdjęciową z oferty katalogmarzen.pl.. W skład vouchera wchodzą: sesja zdjęciowa dla max. 5 osób z 1-2 stylizacjami bazującymi na ubraniach przyniesionych przez osoby fotografowane, makijaż dla 2 osób, 5 zdjęć wyretuszowanych + 10 zdjęć nieobrobionych na płycie CD. Uczestnik ma prawo wybrać inne miasto do odbycia sesji zdjęciowej niż Warszawa, będące w ofercie katalogmarzen.pl tj. w Warszawie, Katowicach, Kielcach, Krakowie, Lublinie,

6 Szczecinie, Trójmieście lub Wrocławiu. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu do miasta, w którym ma odbyć się sesja aparat cyfrowy Fujifilm Instax Mini 8, 1.3. koszulka i kubek. Łączna wartość Nagrody Głównej I Stopnia wynosi 1052,91 zł brutto oraz nagroda pieniężna w wysokości 117,00 zł. b) Nagroda Główna II stopnia - za zajęcie II i III miejsca w Konkursie zestaw, w skład którego wchodzą: aparat cyfrowy Fujifilm Instax Mini 8, koszulka i kubek. Łączna wartość zestawu wynosi 446,91 zł brutto, oraz nagroda pieniężna w wysokości 50zł, c) Nagroda Główna III stopnia - za zajęcie miejsc od IV do X - zestaw w skład którego wchodzi: koszulka i kubek o łącznej wartości 57,00 zł brutto, oraz nagroda pieniężna w wysokości 6 zł. 2. Nagrody mogą się różnić kolorystycznie od przedstawionych na zdjęciach w Aplikacji Konkursowej. 3. Nagrody w Konkursie podlegają opodatkowaniu 10% zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z treścią ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 roku. Laureaci są podatnikami zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych należnego z tytułu nagród wygranych w Konkursie. 4. FOX jest płatnikiem zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych należnego od nagród wygranych w Konkursie przez laureatów. 5. FOX, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatom nagród obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. Laureaci są zobowiązani przekazać Organizatorowi wszelkie dane, niezbędne do wypełnienia w/w obowiązków. 6. W przypadku, gdy przed wydaniem Nagrody zwycięzca nie wpłaci na rzecz FOX zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu jej otrzymania, FOX będzie uprawniony do potrącenia z wartości tej Nagrody kwoty stanowiącej wartość należnego podatku.

7 VIII WYDANIE NAGRÓD 1. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni przez Organizatora o wygranej pocztą elektroniczną, na adres podany w zgłoszeniu konkursowym oraz za pośrednictwem Aplikacji Konkursowej w ciągu 21 dni roboczych od daty zakończenia Konkursu, tj. najpóźniej do dnia r. 2. Laureaci na prośbę Organizatora, powinni podać w terminie 7 dni roboczych, dane konieczne do wydania nagrody oraz w celu wypełnienia obowiązków podatkowych przez FOX, tj. w szczególności imię i nazwisko, adres zamieszkania, telefon kontaktowy, na który ma zostać wysłana nagroda. 3. Laureat Konkursu nie jest uprawniony do zamiany nagrody na ekwiwalent pieniężny, ani jej zamiana na inną nagrodę. 4. W przypadku rezygnacji przez laureata Konkursu z nagrody, Organizator zastrzega sobie prawo przyznania nagrody kolejnemu Uczestnikowi wybranemu przez Komisję Konkursową,. IX PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ I WIZERUNEK 1. Przesyłając Pracę Konkursową Uczestnik oświadcza, że: 1.1. jest twórcą Pracy Konkursowej, a w szczególności zdjęć wykorzystanych do jej przygotowania stanowiących utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz, iż przysługują mu do Pracy Konkursowej oraz wykorzystanych do jej stworzenia zdjęć wszelkie i niczym nieograniczone prawa autorskie (osobiste i majątkowe) oraz prawa pokrewne, lub pomimo, iż nie jest twórcą zdjęć wykorzystanych do przygotowania Pracy Konkursowej jest uprawniony do udzielenia licencji i zezwoleń, o których mowa w Regulaminie Praca Konkursowa nie jest obciążona żadnymi wadami prawnymi lub fizycznymi, roszczeniami i innymi prawami osób trzecich oraz wyraża zgodę na swobodne korzystanie przez Organizatora, FOX lub Cyfrowy Polsat

8 z Pracy Konkursowej w zakresie tych praw, w szczególności praw autorskich oraz prawa do wizerunku. W przypadku, gdy którekolwiek z powyższych oświadczeń okaże się nieprawdziwe, Uczestnik zobowiązuje się ponieść wszelkie konsekwencje z tego wynikające, w tym w szczególności zobowiązuje się zwolnić Organizatora, FOX i Cyfrowy Polsat z wszelkich roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia ich praw autorskich lub innych praw wynikających z obowiązujących przepisów prawa udziela Organizatorowi, FOX i CP, z chwilą przesłania Pracy Konkursowej, w zamian za możliwość uczestniczenia w Konkursie, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji i upoważnia ww. podmioty do korzystania z przesłanej Pracy Konkursowej na następujących polach eksploatacji: (i) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Pracy Konkursowej - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w szczególności w celu wykorzystania w materiałach promocyjnych Organizatora, FOX i CP; (ii) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono zdjęcia wykorzystane w Pracy Konkrusowej- wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; (iii) w zakresie rozpowszechniania Pracy Konkursowej w sposób inny niż określony powyżej publiczne udostępnianie Pracy Konkursowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności za pośrednictwem sieci Internet (w szczególności publikacji Pracy Konkursowej na fanstronach Organizatora, FOX lub CP w serwisie Facebook i wybranych przez Organizatora FOX lub CP stronach internetowych). Wraz z udzieleniem licencji, Uczestnik wyraża zgodę na wykonywanie przez Organizator, FOX lub CP autorskich praw zależnych do Prac Konkursowych posiada wszelkie niezbędne zgody osób, których wizerunek wykorzystał przy tworzeniu Pracy Konkursowej, w tym zgodę na publikację ich wizerunku, w szczególności na wykorzystanie przez Organizatora, FOX i CP w zakresie koniecznym do realizacji Konkursu,; 2. Organizator, na podstawie art. 921 par. 3 kodeksu cywilnego, zastrzega, że z chwilą otrzymania przez laureata nagrody, nabywa autorskie prawa majątkowe do Pracy Konkursowej, bez ograniczeń ilościowych, czasowych i terytorialnych na wszystkich

9 znanych polach eksploatacji. W szczególności przeniesienie autorskich praw majątkowych do Pracy Konkursowej obejmuje następujące pola eksploatacji: 2.1. utrwalanie i zwielokrotnianie utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy, rozpowszechnianie utworu w każdy inny sposób; publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 2.2. wprowadzenie do pamięci komputera, do sieci multimedialnych lub sieci komputerowej, w tym w szczególności Internetu, do baz danych, a także do pamięci wszelkiego innego rodzaju urządzeń elektronicznych, 2.3. eksploatację w internecie, na stronach www, w tym portalach społecznościowych, jak np. Facebook, You Tube, odpłatnie lub nieodpłatnie, za pośrednictwem łączy telefonicznych lub satelitarnych, przewodowych lub bezprzewodowych, technik cyfrowych lub analogowych. 3. Organizator nie ma obowiązku wykorzystania Pracy Konkursowej na żadnym z pól eksploatacji wymienionych powyżej. 4. Laureat wyraża zgodę i udziela Organizatorowi wyłącznego prawa do rozporządzania i korzystania oraz zezwalania na rozporządzanie i korzystanie przez osoby trzecie z autorskich praw zależnych do Pracy Konkursowej i jej opracowań. 5. Laureat upoważnia Organizatora do decydowania o oznaczeniu, sposobie oznaczenia lub braku oznaczenia Pracy Konkursowej. 6. Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z określonym w niniejszym Regulaminie celem, dla którego nagrodzone Prace Konkursowe zostaną wykorzystane oraz wyraża zgodę na takie wykorzystanie Pracy Konkursowej przez Organizatora. W szczególności Uczestnik wyraża zgodę i oświadcza, że nie narusza jego prawa połączenie Pracy Konkursowej z innymi utworami lub dziełami nie mającymi charakteru Prac Konkursowych, usunięcie fragmentów Pracy Konkursowej lub dodanie do niej nowych elementów, jak również umieszczanie Pracy Konkursowej obok lub w sąsiedztwie innych utworów.

10 X DANE OSOBOWE 1. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w zakresie i w sposób niezbędny do właściwej realizacji i rozliczenia Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 2. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników jest Organizator i FOX. 3. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w następującym zakresie: imię i nazwisko, adres Uczestnika. W przypadku laureatów będą to dane niezbędne do wydania nagrody oraz rozliczenia podatku czyli : imię, nazwisko, adres , adres korespondencyjny oraz adres zameldowania, numer telefonu. 4. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników, biegnie od momentu ich przekazania przez Uczestników, do zakończenia procesu rozpoznawania reklamacji przez Organizatora a w przypadku zdobywców nagród, także w zakresie wymaganym przez odpowiednie przepisy prawa. 5. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania w siedzibie Organizatora w godzinach 9-17 w dni powszednie.. Dane podawane są dobrowolnie, jednakże ich podanie jest niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. 6. Informujemy, iż zgodnie z postanowieniami art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy o ochronie danych osobowych Uczestnikom przysługuje prawo do wniesienia do Organizatora pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych ze względu na szczególną sytuację oraz o prawie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach, wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5 ww. ustawy, gdy administrator danych zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania danych osobowych innemu administratorowi danych.

11 XI REKLAMACJE I POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Reklamacje dotyczące ogłoszonych wyników Konkursu oraz przyznanych nagród można składać listem na adres Organizatora z dopiskiem Foto konkurs urodzinowy lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: fox@konkursowe.info nie później niż w terminie 14 dni od zakończenia Konkursu (dla reklamacji przesłanej listem poleconym decydująca się data stempla pocztowego). Niedochowanie ww. terminu nie wstrzymuje możliwości dochodzenia stosownych roszczeń na drodze postępowania sądowego lub pozasądowego. 2.. Reklamacja powinna zawierać dane osoby wnoszącej reklamację (tj. imię, nazwisko i adres korespondencyjny w przypadku reklamacji listownej lub adres ), powód reklamacji oraz żądanie określonego zachowania się przez Organizatora. 3. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 30 dni od momentu wpłynięcia jej do Organizatora i powiadomi Uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia za pośrednictwem poczty na adres podany w liście lub za pośrednictwem a (w zależności od tego w jaki sposób reklamacja wpłynęła do Organizatora). 4. Regulamin obowiązuje od dnia roku do dnia zakończenia Konkursu z zastrzeżeniem, że jego postanowienia w odpowiednim zakresie będą stosowane do przeprowadzenia ewentualnych postępowań reklamacyjnych.