REGULAMIN KONKURSU. DJ Hardwell INFORMACJE OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU DJ Hardwell I INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin ) określa zasady udziału w konkursie DJ Hardwell (dalej: Konkurs ) oraz zasady jego przebiegu i postępowanie reklamacyjne. 2. Organizatorem Konkursu jest 4FUN MEDIA S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Bobrowieckiej 1A, Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy; XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 złotych, NIP: , Regon , numer telefonu adres marcin.wojtasik@4funmedia.pl (dalej Organizator ). 3. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator. 4. Celem Konkursu jest promocja kanałów 4FUN MEDIA, których nadawcą jest Organizator, dostępnych w ofercie telewizyjnej spółki Netia SA, ul. Poleczki 13, Warszawa zarejestrowanej w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie; XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS , NIP REGON Kapitał zakładowy: PLN, opłacony w całości (dalej jako Partner ). 5. Konkurs zostanie ogłoszony w szczególności na stronie internetowej Partnera: Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Partnera w Aplikacji Konkursowej. II CZAS I MIEJSCE TRWANIA KONKURSU 1. Konkurs obejmuje okres od dnia 07 kwietnia 2017 r. od godziny do dnia 30 kwietnia 2017 r. do godziny 23: Konkurs zostanie przeprowadzony za pośrednictwem aplikacji konkursowej udostępnionej na stronie (dalej: Aplikacja Konkursowa ). III WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne, pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, będące abonentami usług płatnej telewizji Netia SA, (dalej: Uczestnicy ). 3. Warunkami uczestnictwa w Konkursie są: 3.1. Zapoznanie się i akceptacja warunków Regulaminu Konkursu Posiadanie statusu abonenta usług płatnej telewizji świadczonych przez Netia SA, weryfikowane poprzez podanie numeru PESEL abonenta będącego stroną umowy na świadczenie usług płatnej telewizji w Netia, lub numeru abonenta Netia Wykonanie Pracy Konkursowej według wskazówek zawartych w poniższym Regulaminie Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji Konkursu i wydania nagród w Konkursie.

2 3.5. Wrażenie zgody na korzystanie z Pracy Konkursowej i zawartych w niej utworów w zakresie określonym w Regulaminie. 4. Uczestnikami Konkursu nie mogą być współpracownicy i pracownicy Organizatora lub Partnera, ani członkowie ich najbliższych rodzin. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, krewnych w linii bocznej i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 5. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest rejestrowanie się w Aplikacji Konkursowej i dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich. 6. Udział w Konkursie i związane z nim udostępnienie danych osobowych jest dobrowolne. 7. W toku Konkursu Uczestnicy są zobowiązani do działania zgodnego z prawem i dobrymi obyczajami, w szczególności Uczestnicy powinni: 7.1 Dbać by Praca Konkursowa nie zawierała treści sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami, naruszających prawa osób trzecich, jak również przedstawiających lub opisujących sytuacje lub zdarzenia, które mogą powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt Nie podejmować działań, które w sposób niezgodny z prawem, Regulaminem lub dobrymi obyczajami mogłyby zapewnić tym osobom przewagę nad innymi Uczestnikami, w tym nie ingerować w mechanizm Aplikacji Konkursowej w szczególności poprzez użycie skryptu lub oprogramowania, które w jakikolwiek sposób automatyzuje korzystanie z niej. 8. Komisja Konkursowa ma prawo wyeliminować z Konkursu Uczestników, którzy naruszyli postanowienia ust. 7 Regulaminu. IV KOMISJA KONKURSOWA 1. Nad przebiegiem Konkursu, będzie czuwać komisja konkursowa powołana przez Organizatora składająca się z 3 osób wytypowanych przez Organizatora i Partnera (dalej: Komisja Konkursowa ). 2. Do zadań Komisji Konkursowej należy czuwanie nad prawidłowością przebiegu Konkursu, a w szczególności: 2.1. ocena nadesłanych Prac Konkursowych, oraz weryfikacja czy spełnione zostały wszelkie kryteria formalne i warunki uczestnictwa określone w Regulaminie, 2.2. wyłonienie Laureatów Konkursu i zapewnienie przyznania nagród, 2.3. zabezpieczenie zgodności wyłonienia Laureatów Konkursu oraz przyznania nagród zgodnie z Regulaminem, 2.4. właściwe oznaczenie i zabezpieczenie danych osobowych Laureatów Konkursu, 2.5. podpisanie protokołu zawierającego opis czynności przyznania nagród w ramach Konkursu, 2.6. udział w ewentualnym postępowaniu reklamacyjnym, 2.7. podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości związane z Konkursem, w tym dotyczących interpretacji postanowień Regulaminu. 3. Decyzje Komisji Konkursowej są podejmowane zwykłą większością głosów. 4. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone przez Komisję Konkursową w Aplikacji Konkursowej w zakładce Zwycięzcy w terminie do 5 dni roboczych od daty zakończenia Konkursu. V PRACE KONKURSOWE 1. Każdego dnia Konkursu w godzinach na kanale telewizyjnym 4 FUN DANCE, emitowany będzie teledysk DJ-a Hardwella, zadaniem Uczestników jest odszukanie tego klipu, wysłanie jego tytułu wraz

3 z odpowiedzią na pytanie Jakimi słowami przywitałbyś DJ-a Hardwella w Polsce? Łącznie wszystkie odpowiedzi nie mogą być dłuższe niż 300 znaków (ze spacjami) (dalej: Praca Konkursowa ). 2. Uczestnik może zgłosić w Konkursie dowolną liczbę Prac Konkursowych. 3. Do Konkursu zostaną zakwalifikowane wyłącznie Prace Konkursowe zgłoszone poprzez Aplikację Konkursową w czasie trwania Konkursu. VI PRZEBIEG KONKURSU 1. Komisja Konkursowa wyłoni trzech Laureatów Nagród, których Zgłoszenia zostaną ocenione jako najciekawsze i najbardziej kreatywne i którym zostanie przyznana Nagroda. Wybór zwycięzcy i przyznanie Nagrody uzależnione jest wyłącznie od decyzji Komisji Konkursowej i nie jest zależne od opinii jakichkolwiek innych osób. 2. Ponadto 21 Uczestników otrzyma Nagrody Codzienne, których prace zostaną wybrane jako najlepsze, najciekawsze danego dnia trwania konkursu. VII NAGRODY 1. Nagrody w Konkursie stanowią: 1.1 Pierwsza Nagroda: Dwuosobowe zaproszenie typu Meet&Greet z miejscami w sektorze Golden Circle na koncert DJ Hardwella w Krakowie w dniu 6 maja Nagroda zawiera zakwaterowanie dla dwóch osób w dniu koncertu, w hotelu 4 gwiazdkowym. 1.2 Wartość Pierwszej Nagrody: 4000,00 PLN + kwota niezbędna na opłacenie podatku, - (słownie: cztery tysiące złotych 00/100) brutto. 1.3 Druga Nagroda: Dwa bilety w sektorze Golden Circle na koncert DJ Hardwella w Krakowie w dniu 6 maja 2017 o wartości 195,00 PLN brutto każdy. 1.4 Trzecia Nagroda: Dwa bilety na koncert DJ Hardwella w Krakowie w dniu 6 maja 2017 z miejscem na Trybunach o wartości 135,00 PLN brutto każdy. 1.5 Nagrody Codzienne: 18 pakietów zawierających płyty CD, gadżety firmowe 4FUN o wartości 120,00 PLN brutto każdy. 2. Nagrody w Konkursie podlegają opodatkowaniu 10% zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z treścią ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 roku z wyjątkiem Nagród dodatkowych, o których mowa w ust. 1.2, które są zwolnione z ww. podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 Ustawy. 3. Organizator jest płatnikiem zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych należnego od nagród wygranych w Konkursie przez laureatów. 4. Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatom nagród obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. Laureaci są zobowiązani przekazać Organizatorowi wszelkie dane, niezbędne do wypełnienia w/w obowiązków. 5. W przypadku, gdy przed wydaniem Nagrody zwycięzca nie wpłaci na rzecz Organizatora zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu jej otrzymania, Organizatora będzie uprawniony do potrącenia z wartości tej Nagrody kwoty stanowiącej wartość należnego podatku. VIII WYDANIE NAGRÓD

4 1. Laureaci Nagród w Konkursie zostaną powiadomieni przez Organizatora o wygranej pocztą elektroniczną, na adres podany w zgłoszeniu konkursowym najpóźniej do dnia 27 kwietnia 2017 roku. 2. Laureaci na prośbę Organizatora, powinni podać w terminie 2 dni roboczych od dnia powiadomienia o wynikach Konkursu, dane konieczne do wydania nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora, tj. w szczególności imię i nazwisko, adres zamieszkania, na który ma zostać wysłana nagroda. Informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, Laureaci powinni przekazać drogą mailową, na adres wskazany przez Organizatora w powiadomieniu o wygranej. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej przez Laureata Konkursu. Podanie nieprawdziwych danych lub odmowa ich podania zgodnie z ust. 2 powyżej, skutkuje utratą prawa do Nagrody. 4. Laureat Konkursu nie jest uprawniony do zamiany Nagrody na ekwiwalent pieniężny, ani jej zamiany na inną nagrodę. 5. W przypadku rezygnacji przez Laureata z Nagrody, Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody kolejnemu Uczestnikowi wybranemu przez Komisję Konkursową. 6. W przypadku niemożliwości skontaktowania się z Laureatem w terminie wskazanym w ust. 2 niniejszego paragrafu Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania Nagrody kolejnemu Uczestnikowi wybranemu przez Komisję Konkursową. Za niemożliwość kontaktu uznaje się przypadek gdy uczestnik podał błędny adres albo gdy Organizator otrzyma trzykrotną informacje zwrotną o niemożliwości dostarczenia wiadomości do Laureata albo gdy Uczestnik poda w aplikacji błędny numer telefonu lub niemożliwe będzie nawiązanie kontaktu pomimo 3 kolejnych prób. IX PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ I WIZERUNEK 1. Przesyłając Pracę Konkursową Uczestnik oświadcza, że: 1.1. Wykonał Pracę Konkursową osobiście i jest ona wynikiem jego indywidualnej i samodzielnej twórczości, 1.2. Przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie (majątkowe, osobiste oraz prawa zależne) do Pracy Konkursowej zgłoszonej do Konkursu. Uczestnik zapewnia, że Praca Konkursowa nie jest obciążone żadnymi wadami prawnymi lub fizycznymi, roszczeniami i innymi prawami osób trzecich oraz wyraża zgodę na swobodne korzystanie przez Organizatora i Partnera z Pracy Konkursowej w zakresie tych praw, w szczególności praw autorskich. W przypadku, gdy którekolwiek z powyższych oświadczeń okaże się nieprawdziwe, Uczestnik zobowiązuje się ponieść wszelkie konsekwencje z tego wynikające, w tym w szczególności zobowiązuje się zwolnić Organizatora i Partnera z wszelkich roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia ich praw autorskich lub innych. 3. Uczestnik, z chwilą zgłoszenia Pracy Konkursowej udziela Organizatorowi i Partnerowi licencji niewyłącznej i upoważnienia do korzystania z Pracy Konkursowej w celach związanych z realizacją Konkursu a także w zakresie i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, w tym w zakresie pól eksploatacji wymienionych w par. IX pkt Regulaminu. 4. Organizator, na podstawie art. 921 par. 3 kodeksu cywilnego, zastrzega, że z chwilą otrzymania przez laureata Nagrody, nabywa autorskie prawa majątkowe do Pracy Konkursowej, bez ograniczeń ilościowych, czasowych i terytorialnych na wszystkich znanych polach eksploatacji. W szczególności przeniesienie autorskich praw majątkowych do Pracy Konkursowej obejmuje następujące pola eksploatacji: 4.1 utrwalanie i zwielokrotnianie utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy, rozpowszechnianie utworu w każdy inny sposób; publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie,

5 odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 4.2 wprowadzenie do pamięci komputera, do sieci multimedialnych lub sieci komputerowej, w tym w szczególności Internetu, do baz danych, a także do pamięci wszelkiego innego rodzaju urządzeń elektronicznych, 4.3 eksploatację w Internecie, na stronach www, w tym portalach społecznościowych, jak np. Facebook, YouTube, odpłatnie lub nieodpłatnie, za pośrednictwem łączy telefonicznych lub satelitarnych, przewodowych lub bezprzewodowych, technik cyfrowych lub analogowych. 5. Organizator lub Netia nie ma obowiązku wykorzystania Pracy Konkursowej na żadnym z pól eksploatacji wymienionych powyżej. 6. Laureat wyraża zgodę i udziela Organizatorowi i Netia S.A. wyłącznego prawa do rozporządzania i korzystania oraz zezwalania na rozporządzanie i korzystanie przez osoby trzecie z autorskich praw zależnych do Pracy Konkursowej i jej opracowań. 7. Laureat upoważnia Organizatora i Partnera do decydowania o oznaczeniu, sposobie oznaczenia lub braku oznaczenia Pracy Konkursowej. 8. Uczestnik wyraża zgodę i oświadcza, że nie narusza jego prawa połączenie Pracy Konkursowej z innymi utworami lub dziełami nie mającymi charakteru Prac Konkursowych, usunięcie fragmentów Pracy Konkursowej lub dodanie do niej nowych elementów, jak również umieszczanie Pracy Konkursowej obok lub w sąsiedztwie innych utworów. X DANE OSOBOWE 1. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w zakresie i w sposób niezbędny do właściwej realizacji i rozliczenia Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 2. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników jest Organizator. 3. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w następującym zakresie: imię, numer telefonu, PESEL Abonenta Netia, numer abonenta Netii, adres Uczestnika. W przypadku laureatów będą to dane niezbędne do wydania nagrody oraz rozliczenia podatku czyli: imię, nazwisko, adres , adres korespondencyjny, telefon komórkowy oraz adres zameldowania. 4. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników, biegnie od momentu ich przekazania przez Uczestników, do zakończenia procesu rozpoznawania reklamacji przez Organizatora a w przypadku zdobywców nagród, także w zakresie wymaganym przez odpowiednie przepisy prawa. 5. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania w siedzibie Organizatora w godzinach 9-17 w dni powszednie.. Dane podawane są dobrowolnie, jednakże ich podanie jest niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. 6. Zgodnie z postanowieniami art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy o ochronie danych osobowych Uczestnikom przysługuje prawo do wniesienia do Organizatora pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych ze względu na szczególną sytuację oraz o prawie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach, wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5 ww. ustawy, gdy administrator danych zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania danych osobowych innemu administratorowi danych. XI REKLAMACJE I POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Reklamacje dotyczące ogłoszonych wyników Konkursu oraz przyznanych Nagród można składać listem na adres Organizatora z dopiskiem Dj Hardwell lub za pośrednictwem poczty elektronicznej

6 na adres: nie później niż w terminie 14 dni od zakończenia Konkursu (dla reklamacji przesłanej listem poleconym decydująca się data stempla pocztowego). Niedochowanie ww. terminu nie wstrzymuje możliwości pochodzenia stosownych roszczeń na drodze postępowania sądowego lub pozasądowego. 2. Reklamacja powinna zawierać dane osoby wnoszącej reklamację (tj. imię, nazwisko i adres korespondencyjny), powód reklamacji oraz żądanie określonego zachowania się przez Organizatora. 3. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 30 dni od momentu wpłynięcia jej do Organizatora i powiadomi Uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia za pośrednictwem poczty na adres podany w liście lub za pośrednictwem a (w zależności od tego w jaki sposób reklamacja wpłynęła do Organizatora). 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły z przyczyn od Organizatora niezależnych m.in. wskutek awarii łączy internetowych czy systemu Uczestnika. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku odwołania koncertu z przyczyn leżących po stronie artysty lub organizatora koncertu, niezależnych od Organizatora. 6. Regulamin obowiązuje od dnia roku do dnia zakończenia Konkursu z zastrzeżeniem, że jego postanowienia w odpowiednim zakresie będą stosowane do przeprowadzenia ewentualnych postępowań reklamacyjnych.