Załącznik nr 5 UMOWA

Transkrypt

1 UMOWA Załącznik nr 5 Zawarta w dniu roku w Lesznie pomiędzy : zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1.. a Miejskim Zakładem Oczyszczania Sp. z o.o. zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Poznaniu, Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS , wysokość kapitału ,00 zł, z siedzibą Leszno, ul. Saperska 23, NIP zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez : 1. Dawid Tomczak Prezes Zarządu Umowa niniejsza została zawarta w wyniku wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego (ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych) 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca dostarczy, zainstaluje, uruchomi i wdroży system monitoringu w 44 szt. pojazdów Zamawiającego oraz przeszkoli personel Zamawiającego w zakresie zarządzania systemem zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia postępowania pn..., zwaną dalej siwz Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 2. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość wykonania zadania. 3. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w miejscach prowadzenia działalności przez Zamawiającego: a) Leszno, ul. Saperska 23 b) Rawicz, ul. Kadecka Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy musi być fabrycznie nowy, zakupiony w oficjalnym kanale sprzedaży producenta, nie używany wcześniej w innych projektach, posiadający odpowiednie certyfikaty. 2. Wraz z dostawą sprzętu należy dostarczyć dokument wydany przez producenta, poświadczający datę produkcji sprzętu. Data produkcji sprzętu powinna być nie wcześniejsza niż sześć miesięcy od daty udzielenia zamówienia. Ponadto należy dostarczyć stosowne zaświadczenie, że oferowany sprzęt został zaprojektowany i wyprodukowany zgodnie z normami jakościowymi oraz posiada oznakowanie CE Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia licząc od daty odbioru końcowego na okres 24 miesięcy. 2. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy musi posiadać świadczenia gwarancyjne oparte na oficjalnej gwarancji świadczonej przez producenta sprzętu.

2 3. W przypadku uszkodzenia lub usterki dostarczonego przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany uszkodzonego sprzętu lub części na nowy wolny od wad. 4. Okres gwarancji wymienionego nowego egzemplarza zaczyna swój bieg od daty dostarczenia go do Zamawiającego, co będzie potwierdzone protokołem odbioru. 5. Niezależnie od uprawnień z tytułu udzielonej gwarancji jakości, Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do spełnienia wszelkich roszczeń wynikłych z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy na podstawie obowiązujących przepisów kodeksu cywilnego o rękojmi za wady fizyczne i gwarancji. 7. Gwarancją oraz rękojmią objęte są wszystkie czynności wykonane na podstawie umowy, bez względu czy zostały wykonane bezpośrednio przez Wykonawcę, czy osoby trzecie, którymi posłużył się on przy wykonywaniu umowy Realizacja zadania będzie się odbywać na terenie czynnym. Należy przestrzegać porządku i zasad współżycia społecznego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w pojazdach Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia wynikające z jego własnych działań i zaniechań, jak również z działań i zaniechań jego pracowników oraz osób trzecich, którymi posłużył się on przy wykonywaniu umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę lub osoby wskazane w pkt Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą oraz zgłosi przedmiot umowy do odbioru końcowego. 5. Przed zgłoszeniem przedmiot umowy do odbioru, Wykonawca wykona wszystkie niezbędne testy, odbiory i badania z wynikiem pozytywnym. 6. Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w czynnościach odbioru, usunąć stwierdzone wady oraz przekazać niezbędne atesty i zaświadczenia. 7. Protokół odbioru powinien zawierać między innymi: a) dokumentację techniczną oferowanego sprzętu; b) dokumentację oprogramowania; c) karty gwarancyjne; d) instrukcje obsługi i konserwacji; e) dokument potwierdzający przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie zarządzania systemem Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny przedmiotu umowy: a) bezpłatny serwis gwarancyjny z odbiorem niesprawnego sprzętu przez Wykonawcę i dostarczeniem go po naprawie do siedziby Zamawiającego i zamontowania w pojeździe, z którego został wymontowany. Naprawy realizowane będą wciągu 14 dni od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. Czas dostępności serwisu 7 dni w tygodniu w godzinach :.; b) czas reakcji ten sam dzień lub następny dzień roboczy (dzień roboczy od poniedziałku do soboty); c) jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 12 godz. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia na czas usunięcia awarii sprzętu zastępczego (nie gorszego od tego, który został zareklamowany).

3 7 1. Ryczałtowa wartość przedmiotu umowy wynosi brutto PLN, w tym stawka należnego podatku VAT.%. PLN, kwota netto. PLN. 2. Kwota ryczałtowa obejmuje całość kosztów związanych z kompleksową realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w siwz, w oparciu o fachową wiedzę oraz wszelkie inne koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 3. Ryczałtowa wartość przedmiotu umowy jest wartością ostateczną dla przedmiotu zamówienia ustalonego w przetargu i nie może przekroczyć kwoty określonej w ust Wykonawca odpowiada za dostarczony przedmiot umowy do czasu protokolarnego odbioru całego zamówienia przez Zamawiającego. 2. Wykonawca w okresie trwania umowy jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) na kwotę.. w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot zamówienia i przedłożenia umowy ubezpieczeniowej na żądanie Zamawiającego Zamawiający w terminie 7 dni od dnia zrealizowania całego zamówienia i zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru, przeprowadzi procedurę odbioru, z której sporządzony zostanie protokół odbioru, który podpiszą obie strony. 2. Jeżeli w trakcie odbioru końcowego lub przed upływem gwarancji i rękojmi stwierdzone zostaną wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad; 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, Zamawiający może: a) jeżeli wady umożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem obniżyć wynagrodzenie za przedmiot umowy odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej; b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy lub jego części, zgodnie z jego przeznaczeniem, żądać wykonania przedmiotu umowy lub jego części po raz drugi na koszt Wykonawcy. 3. W przypadku odmowy przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy, za datę zakończenia realizacji przedmiotu umowy przyjmuje się datę ponownego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o gotowości do odbioru i skutecznym złożeniu przez Wykonawcę wniosku o dokonanie odbioru Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy, w terminie do 30 dni od daty złożenia przez Wykonawcę, następujących dokumentów: 1) prawidłowo wystawionej faktury VAT, 2) protokołu odbioru przedmiotu umowy, podpisanego przez obie strony umowy, w tym upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego; 2.Protokół odbioru, o którym mowa w ust.1 pkt.2), stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 3. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy podane na fakturze. 4. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

4 11 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 7 ust.1 za każdy dzień opóźnienia/za każdy pojazd; 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 7 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 7 ust.1; 4) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 7 ust.1; 2. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. 3. Zamawiający może potrącić kwotę kar umownych, o których mowa w ust.1 bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę Wykonawca wyznacza do kontaktu z Zamawiającym:.. tel. 2. Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcą:.. tel. 3. Strony ustalają, że w przypadku konieczności zmiany upoważnionych przedstawicieli, nie jest wymagana zmiana umowy, lecz pisemne zawiadomienie obu stron Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. Wykonawca oświadcza, że zakres zamówienia, o którym mowa w 1 zamierza wykonać własnymi siłami bez udziału Podwykonawcy, lub (jeżeli dotyczy) wykona z udziałem Podwykonawcy. należy podać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom...ora z nazwy firm/y podwykonawcy/ów i/lub (jeżeli dotyczy) zgodnie z ofertą Wykonawcy, przy realizacji zamówienia będą brali udział n/w podwykonawcy, na których zdolnościach Wykonawca powoływał się w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu. należy podać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom...oraz nazwy firm/y podwykonawcy/ów 3. Zamawiający może żądać, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, Wykonawca podał, o ile są już znane dane nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi zaangażowanych w realizację usługi. 4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 p.z.p., w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny

5 podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części usługi następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 p.z.p., lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 6. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 7. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia, pod rygorem skutków z 11 lub 14 niniejszej umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu uwierzytelnią kopię umowy zawartej z Podwykonawcą najpóźniej w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 9. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą pod rygorem nieważności powinna być zawarta w formie pisemnej. 10. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji dostaw Podwykonawcy, Podwykonawcom tym nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie skierowane do Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą. 11. Wykonanie przedmiotu umowy w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. 12. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany Podwykonawcy lub rezygnacji z powierzenia wykonania zamówienia Podwykonawcy, jeżeli ten realizuje usługę w sposób wadliwy, niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymaganiami Zamawiającego zawartymi w SIWZ oraz w niniejszej umowie, pod rygorem skutków z 11 lub 14 niniejszej umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy zgodnie z art.145 ust.1 p.z.p. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy stwierdzonego protokołem sporządzonym przy udziale Zamawiającego. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1 1b, 1d i 1e p.z.p.; 2) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp; 3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.

6 W takim przypadku, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy przed upływem terminu określonego w 2 niniejszej umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli zajdzie jedna z niżej wymienionych okoliczności: a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje go pomimo wezwania go przez Zamawiającego na piśmie; b) Wykonawca realizuje usługę w sposób niezgodny z niniejszą umową i wskazaniami Zamawiającego, pomimo pisemnego wezwania go przez Zamawiającego do zaniechania naruszeń; c) Wykonawca nie przedłożył Zamawiającemu aktualnej polisy ubezpieczeniowej (lub dokumentu równoważnego), o której mowa w 8 ust. 2 niniejszej umowy; d) Wobec Wykonawcy ogłoszono upadłość lub likwidację; e) Wykonawca oświadczył Zamawiającemu, że nie zrealizuje usługi, a przyczyną oświadczenia są okoliczności zależne od Wykonawcy; f) Jakość sprzętu jest niezgodna z aktualnie obowiązującymi normami i przepisami prawa. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp., Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach: a) wystąpienia okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, b) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanego przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego i obiektywnie uzasadnione, c) wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia usług, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; d) urzędowej zmian stawki podatku od towarów i usług (VAT), e) przekształcenia którejkolwiek ze stron umowy, f) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, g) wprowadzenia podwykonawcy w sytuacji, jeżeli wykonawca samodzielnie spełniał warunki udziału w postępowaniu i w odniesieniu do tej części nie została wyłączona dopuszczalność podwykonawstwa, h) zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy: 2. W przypadkach, o których mowa w pkt. 1 Zamawiający może: a) dokonać w umowie zmiany nazwy stron; b) dostosować umowę do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa; c) dokonać rozliczenia na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających wykonanie usługi; d) dokonać rozliczenia cząstkowego za wykonany zakres usług; e) dokonać rozliczenia za faktycznie wykonany zakres usług f) zmienić kwotę podatku VAT i kwotę brutto wynagrodzenia g) dokonać zmiany kwoty, o której mowa w 3 ust.1 umowy,

7 h) dokonać w umowie zmiany dot. podwykonawcy (wprowadzenie podwykonawcy, zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy); i) dokonać zmiany w umowie dotyczącej zakresu sposobu wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu Stron i wymagają sporządzenia aneksu z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawa Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Integralną część umowy stanowi: a) Oferta Wykonawcy z dnia, b) SIWZ wraz z załącznikami. 5.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: