SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy : ZEAS Zamawiający: Gmina i Miasto Drzewica Drzewica, ul. Stanisława Staszica 22 NIP: tel. kontaktowy: Adres poczty elektronicznej: ugm@drzewica.pl Adres strony internetowej: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Dowóz i odwóz uczniów do szkół: Gimnazjum im. Jana Pawła II w Drzewicy, Szkoły Podstawowej w Drzewicy, Szkoły Podstawowej w Brzustowcu, Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika w Radzicach Dużych w okresie wrzesień 2012 czerwiec 2013 (190 dni) oraz Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Domasznie, Szkoły Podstawowej w Idzikowicach w okresie październik 2012 kwiecień 2013 (130 dni) w roku szkolnym 2012/2013 na terenie Gminy i Miasta Drzewica w obecności opiekunów zamawiającego. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz i Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz. 143, Nr 87, poz. 484, Nr 234, poz. 1386, Nr 240, poz. 1429, z 2012 r. poz. 769 z późn. zm). Zatwierdził: Burmistrz Gminy i Miasta w Drzewicy (-) Janusz Reszelewski Drzewica, dn. 25 lipca 2012 r.

2 SPIS TREŚCI I. INFORMACJE O ZAMAWIAJACYM II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.. 3 IV. WARUNKI PŁATNOŚCI.. 6 VI. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA.. 6 VII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJACE VIII. AUKCJA ELEKTRONICZNA.. 6 IX. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA.. 6 X. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW... 7 XI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 7 XII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 9 XIII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM. 10 XIV. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ.. 10 XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, ZMIANA LUB WYCOFANIE OFERTY 11 XVI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11 XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.. 12 XVIII. KRYTERIA OCENY OFERTY.. 13 XIX. INFORMACJE DOTYCZACE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE XX. ROZLICZENIA INFORMACJA O FORMALNOSCIACH, JAKIE WINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 13 XXI. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 13 XXII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 14 XXIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.. 14 XXIV. ZAŁĄCZNIKI.. 14

3 I. INFORMACJE O ZAMAWIAJACYM Nazwa: Gmina i Miasto Drzewica Siedziba: Drzewica, ul. Stanisława Staszica 22 NIP: tel. kontaktowy: Adres poczty elektronicznej: ugm@drzewica.pl Adres strony internetowej: Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 do 15:30, środy w godz. od 8:30 do 16:30 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) w trybie przetargu nieograniczonego. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie ZAMAWIAJACEGO (tablica ogłoszeń), na stronie internetowej ZAMAWIAJACEGO oraz na stronie Portalu UZP. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest Dowóz i odwóz uczniów do szkół: Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika w Radzicach Dużych, Gimnazjum im. Jana Pawła II w Drzewicy, Szkoły Podstawowej w Brzustowcu, Szkoły Podstawowej w Drzewicy w okresie wrzesień 2012 czerwiec 2013 (190 dni) oraz Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Domasznie, Szkoły Podstawowej w Idzikowicach w okresie październik 2012 kwiecień 2013 (130 dni) w roku szkolnym 2012/2013 na terenie Gminy i Miasta Drzewica w obecności opiekunów zamawiającego. 1.3 Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika w Radzicach Dużych Do Szkoły Podstawowej w Radzicach Dużych uczniów wraz z opiekunem należy dowieźć na godz opiekuna należy zabrać z Placu Wolności w Drzewicy, godzinę zabrania opiekuna określi przewoźnik, uczniów należy dowieźć z miejscowości: Strzyżów 3 uczniów, Werówka 14 uczniów, Świerczyna 5 uczniów, Trzebina (w tym Strzeszkowice) 28 uczniów (9), Giełzów 11 uczniów. Razem 61 uczniów. Odwóz uczniów ze Szkoły Podstawowej w Radzicach Dużych Ze Szkoły Podstawowej w Radzicach Dużych uczniów wraz z opiekunem należy odwieźć: od godz do miejscowości: Strzyżów 3 uczniów, Werówka 14 uczniów, Świerczyna 5 uczniów, Trzebina (w tym Strzeszkowice) 28 uczniów (9), Giełzów 11 uczniów. Razem 61 uczniów. 1.2 Dowóz uczniów do Gimnazjum im. Jana Pawła II w Drzewicy Do Gimnazjum im. Jana Pawła II w Drzewicy uczniów wraz z opiekunem należy dowieźć na godz Opiekunów należy zabrać z wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca, godzinę zabrania opiekunów określi przewoźnik, uczniów należy dowieźć z miejscowości: Jelnia 19 uczniów, Werówka 8 uczniów, Radzice Małe - 16 uczniów, Radzice Duże 18 uczniów, Trzebina 5 uczniów, Świerczyna 6 uczniów, Giełzów 9 uczniów, Idzikowice 19 uczniów, Brzuza 5 uczniów, Krzczonów 6 uczniów, Brzustowiec 28 uczniów, Żardki 21 uczniów, Domaszno 15 uczniów, Strzyżów 12 uczniów, Zakościele 19 uczniów, Dąbrówka 7 uczniów, Augustów 6 uczniów, Rożek 1 uczeń. Razem 220 uczniów.

4 Odwóz uczniów z Gimnazjum w Drzewicy Z Gimnazjum w Drzewicy uczniów wraz z opiekunem należy odwieźć od godz do miejscowości : Jelnia 19 uczniów, Werówka 8 uczniów, Radzice Małe - 16 uczniów, Radzice Duże 18 uczniów, Trzebina 5 uczniów, Świerczyna 6 uczniów, Giełzów 9 uczniów, Idzikowice 19 uczniów, Brzuza 5 uczniów, Krzczonów 6 uczniów, Brzustowiec 28 uczniów, Żardki 21 uczniów, Domaszno 14 uczniów, Strzyżów 12 uczniów, Zakościele 19 uczniów, Dąbrówka 7 uczniów, Augustów 6 uczniów, Rożek 1 uczeń. Opiekunów dowieźć do Drzewicy Pl. Wolności Razem 220 uczniów. 1.3 Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Brzustowcu (dodatkowo 7 uczniów z Jelni, 2 uczniów z Brzustowca oraz 1 uczeń z Augustowa do Szkoły Podstawowej w Drzewicy) Do Szkoły Podstawowej w Brzustowcu uczniów wraz z opiekunem należy dowieźć na godz opiekuna należy zabrać z placu Wolności w Drzewicy, godzinę zabrania opiekuna określi przewoźnik, uczniów należy dowieźć z miejscowości: Jelnia 18 uczniów (w tym 7 uczniów do SP Drzewica), Krzczonów 13 uczniów, oraz do Szkoły Podstawowej w Drzewicy: Augustów 1 uczeń, Brzustowiec 2 uczniów. Razem 34 uczniów (w tym 10 do SP w Drzewicy). Odwóz uczniów ze Szkoły Podstawowej w Brzustowcu. Ze Szkoły Podstawowej w Brzustowcu uczniów wraz z opiekunem należy odwieźć od godz do miejscowości: Jelnia 11 uczniów, Krzczonów 13. Opiekuna należy dowieźć do Szkoły Podstawowej w Brzustowcu. Razem 24 uczniów. 1.4 Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Drzewicy Do Szkoły Podstawowej w Drzewicy uczniów wraz z opiekunem należy dowieźć na godz , opiekuna należy zabrać z przed SP w Drzewicy, godzinę zabrania opiekuna określi przewoźnik, uczniów należy dowieźć z miejscowości: Werówka - 4 uczniów, Strzyżów - 15 uczniów, Dąbrówka - 6 uczniów, Żdżary - 2 uczniów, Zakościele - 41 uczniów, Radzice Duże - 1 uczeń. Razem 69 uczniów. Odwóz uczniów ze Szkoły Podstawowej w Drzewicy. Ze Szkoły Podstawowej w Drzewicy uczniów wraz z opiekunem należy odwieźć od godz do miejscowości : Werówka - 4 uczniów, Strzyżów - 15 uczniów, Dąbrówka - 6 uczniów, Żdżary - 2 uczniów, Zakościele - 41 uczniów, Radzice Duże - 1 uczeń, Jelnia - 7 uczniów, Brzustowiec -2 uczniów, Augustów 1 uczeń. Opiekuna odwieźć do SP w Drzewicy. Razem 79 uczniów. 1.5 Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Domasznie Do Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Domasznie uczniów wraz z opiekunem należy dowieźć na godz Opiekuna należy zabrać z Placu Wolności w Drzewicy, godzinę zabrania opiekuna określi przewoźnik, uczniów należy dowieźć z miejscowości: Żardki - 27 uczniów. Razem 27 uczniów. Odwóz uczniów ze Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Domasznie Ze Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Domasznie uczniów wraz z opiekunem należy odwieźć od godz do miejscowości: Żardki - 27 uczniów. Opiekuna należy odwieźć na Plac Wolności w Drzewicy. Razem 27 uczniów.

5 1.6 Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Idzikowicach Do Szkoły Podstawowej w Idzikowicach uczniów wraz z opiekunem należy dowieźć na godz Opiekuna należy zabrać z Placu Wolności w Drzewicy, godzinę zabrania opiekuna określi przewoźnik, uczniów należy dowieźć z miejscowości: Brzuza - 24 uczniów. Razem 24 uczniów. Odwóz uczniów ze Szkoły Podstawowej w Idzikowicach Ze Szkoły Podstawowej w Idzikowicach uczniów wraz z opiekunem należy odwieźć od godz do miejscowości: Brzuza - 24 uczniów. Opiekuna należy odwieźć na Plac Wolności w Drzewicy. Razem 24 uczniów. Zamawiający wnioskuje o ustalenie następujących tras dowozu: 1. Autobus opiekun Radzice Małe Radzice Duże Świerczyna - Jelnia Gimnazjum Gimnazjum Żardki Domaszno Żdżary - Kłonna Gimnazjum Gimnazjum obsługa SP Brzustowiec Augustów Jelnia Krzczonów SP Brzustowiec SP Drzewica (10 uczniów 2. Autobus opiekun Rożek Brzustowiec Krzczonów Jelnia - Augustów Gimnazjum Gimnazjum Zakościele Gimnazjum Pl. Wolności obsługa SP Radzice Duże Strzyżów Werówka S. P. Radzice Duże Świerczyna - Trzebina Strzeszkowice SP Radzice Duże 3. Autobus opiekun Idzikowice Brzuza Radzice Małe Dąbrówka Gimnazjum 4. Autobus opiekun - Drzewica Strzyżów Werówka Radzice Giełzów Strzeszkowice Trzebina Gimnazjum 5. Autobus obsługa SP Drzewica i SP Domaszno SP Drzewica opiekun Dąbrówka Radzice Werówka Strzyżów Drzewica Zakościele Żdżary SP Drzewica Pl. Wolności Żardki SP Domaszno 6. Autobus opiekun Gimnazjum Brzuza - Idzikowice Zamawiający wnioskuje o ustalenie następujących tras odwozu: 1. Autobus opiekun Gimnazjum Strzyżów Werówka Radzice D. Radzice M. Dąbrówka Gimnazjum Gimnazjum SP Drzewica (6 dzieci) Brzustowiec SP Brzustowiec Rożek Krzczonów - Jelnia - Augustów Gimnazjum Gimnazjum - Dąbrówka Radzice M Brzuza Idzikowice Gimnazjum Gimnazjum - SP Brzustowiec Rożek Krzczonów Jelnia - Drzewica 2. Opiekun - Idzikowice Brzuza - Gimnazjum 3. Autobus - opiekun - SP Drzewica obsługa SP Drzewica Gimnazjum Gimnazjum Dąbrówka Radzice M. Radzice D. Świerczyna Giełzów Trzebina Drzewica 4. Autobus - opiekun - SP Radzice Duże Strzyżów Werówka Gimnazjum Gimnazjum Strzyżów Werówka SP Radzice Duże

6 SP Radzice Duże - Świerczyna Trzebina Strzeszkowice Giełzów Gimnazjum Gimnazjum Strzyżów Werówka Radzice D. Świerczyna Trzebina Gimnazjum 5. Autobus opiekun Gimnazjum Żardki Domaszno Żdżary - Kłonna obsługa SP Domaszno Gimnazjum Gimnazjum Żardki Domaszno Zakościele - Drzewica. 2. Dowóz i odwóz uczniów do w/w szkół odbywał się będzie w dni nauki szkolnej w obecności opiekunów zamawiającego, zgodnie z harmonogramem stanowiącym integralną część SIWZ. 3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby dowożonych uczniów, godzin i tras dowozu i odwozu po zgłoszeniu przez dyrektora danej szkoły oraz zmiany ilości dni w tygodniu wykonywania usługi w związku ze zmianami organizacyjnymi w szkole. 4. Wykonawca może zaproponować inne trasy dowozu i odwozu uczniów, które musi zaakceptować Zamawiający. 5. Zmiany godzin, tras, ilości dni w tygodniu dowozu i odwozu nie wpłyną na cenę oferty (koszt brutto dziennego dowozu i odwozu). CPV IV. WARUNKI PŁATNOŚCI Zamawiający dokona zapłaty za dokonane dowozy i odwozy uczniów dla danej szkoły z dołu za dany m-c po otrzymaniu faktury VAT, wystawionej na Gminę i Miasto Drzewica w ciągu 14 dni od wystawienia faktury, przelewem na rachunek Wykonawcy. Płatność nastąpi za faktycznie wykonaną usługę. V. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJACY nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. VI. VII. VIII. IX. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJACE ZAMAWIAJACY nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. OFERTY WARIANTOWE ZAMAWIAJACY nie dopuszcza składania ofert wariantowych. AUKCJA ELEKTRONICZNA ZAMAWIAJACY nie przewiduje aukcji elektronicznej. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Rok szkolny 2012/2013, dni nauki szkolnej: dla Szkoły Podstawowej im. Mikołaj Kopernika w Radzicach Dużych - od września 2012 r. do czerwca 2013 r.; dla Gimnazjum im. Jana Pawła II w Drzewicy od września 2012r. do czerwca 2013r.; dla Szkoły Podstawowej w Brzustowcu od września 2012r. do czerwca 2013r.;

7 dla Szkoły Podstawowej w Drzewicy od września 2012r. do czerwca 2013r.; dla Szkoły Podstawowej w Idzikowicach - od października 2012r. do kwietnia 2013r. dla Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Domasznie od października 2012r. do kwietnia 2013r. X. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych i warunki dodatkowe określone w SIWZ. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunków jeśli wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu. 2. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne: Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie przedłożonych przez wykonawców dokumentów na zasadzie spełnia / nie spełnia. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust 2b ustawy Prawo zamówień publicznych). XI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty: 1.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP, wg załączonego wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. 1.2 Aktualny odpis licencji uprawniającej do wykonywania transportu drogowego (osobowego), zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. z 2007 r., Dz. U. Nr 125, poz. 874 ze zm.). 1.3 Wykaz usług (Załącznik Nr 4 do SIWZ) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej jedna usługa (zakończoną, zrealizowaną w ramach jednej umowy) polegającą na dowozie uczniów do szkół, o wartości nie mniejszej niż 80 tysięcy złotych brutto. 1.4 Dokumenty stwierdzające, iż usługi wykazane w załączniku Nr 4 zostały wykonane należycie, np. referencje. 1.5 Aktualna polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej (OC) dla pojazdów osobowych (autobusów, busów), którymi realizowany będzie przedmiot zamówienia. 1.6 Aktualna polisa ubezpieczeniowa od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla pasażerów i kierowców. 1.7 Aktualny odpis certyfikatu kompetencji zawodowych w krajowym transporcie drogowym osób.

8 1.8 Wykaz wykwalifikowanego personelu (kierowców), z co najmniej 3 letnim doświadczeniem zawodowym z załączonymi kserokopiami świadectw kwalifikacyjnych wydanych na 2 lata. 1.9 Wykaz (Załącznik Nr 5 do SIWZ) posiadanego taboru, który Wykonawca zamierza wykorzystać w celu wykonania przedmiotu zamówienia wraz z oświadczeniem, iż ww. tabor spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262 z późn. zm.) oraz wymagania określone przez Zamawiającego z załączonymi kserokopiami dowodów rejestracyjnych, ze 100% rezerwą w przypadku awarii. 2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust 1 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty: 2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - z wykorzystaniem wzoru - załącznik Nr 2 do SIWZ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust. 1 pkt.2 Ustawy 2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3. Pozostałe niezbędne dokumenty: 3.1. formularz ofertowy, stanowiący załącznik Nr 1do SIWZ, 3.2. pełnomocnictwo wynikające z wymogów art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, 3.3. dowód wniesienia wadium, 3.4. Zobowiązanie, że dowóz (odwóz) ucznia do (ze) szkoły nie przekroczy 30 minut Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom lub złoży oświadczenie, że nie będzie korzystał z usług podwykonawców Oświadczenia, że: a) wykonawca akceptuje postanowienia załączonego wzoru umowy, b) zapoznał się z dokumentacją (ilością uczniów, trasami, godzinami) dowozu i odwozu. Dokumenty wymienione w rozdziale XI winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) uprawnioną(-e) do reprezentowania WYKONAWCY we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej

9 4. WYKONAWCA zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 4.1. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się zamówienie; 4) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Dokumenty o których mowa w pkt ppkt 1,3,4) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, natomiast dokumenty wymienione w pkt.4.1. ppkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert Dokumenty sporządzone w języku obcym musza być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 5.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, WYKONAWCY są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy, które winno zostać dołączone do oferty przetargowej Upoważnienie do pełnienia funkcji Pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów w oryginale lub kopii potwierdzonych notarialnie, które należy również załączyć do oferty; 5.3. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres udzielonego pełnomocnictwa Pełnomocnik podpisuje Formularz Oferty i pozostałe dokumenty Wymagane w SIWZ Każdy z WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 1 i 2 potwierdzone za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. 5.6 Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. XII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pocztą, drogą elektroniczną lub faxem. Za datę powzięcia

10 wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informacje za pomocą poczty elektronicznej faksu lub pisma. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczna, lub faksem, zobowiązana jest na wezwanie strony przekazującej dokument lub informacje do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informacje za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. 2. Każdy WYKONAWCA może się zwrócić się do ZAMAWIAJACEGO o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. ZAMAWIAJACY udzieli wyjaśnień niezwłocznie, wszystkim WYKONAWCOM, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia,jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do ZAMAWIAJĄCEGO nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wyjaśnienie to zostanie zamieszczone również na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO. 3. ZAMAWIAJACY nie przewiduje zorganizowania zebrania z WYKONAWCAMI. 4. Do porozumiewania się z WYKONAWCAMI upoważnione są następujące osoby: 1) Jarosław Bomba - tel ) Andrzej Krzyżanowski tel , fax: Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 do 15:30, środy w godz. od 8:30 do 16:30 XIII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 2.000,- zł. 1. Miejsce i sposób wniesienia wadium. Wpłaty wadium należy dokonać przelewem na konto Urzędu Gminy i Miasta w Drzewicy BS Przysucha oddział Drzewica nr w terminie do dnia r. do godz Wadium należy wnieść zgodnie z zasadami określonymi w art. 45 ust.6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wadium w formie innej niż pieniądz należy zdeponować w kasie Urzędu Gminy i Miasta w Drzewicy (II piętro) w terminie do dnia r. do godz Zwrot wadium. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Utrata wadium 3.1 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3.2 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, iż wynika to z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. XIV. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ

11 Wykonawcy pozostają związani oferta przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, ZMIANA LUB WYCOFANIE OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej w sposób czytelny pod rygorem nieważności z wykorzystaniem formularzy stanowiących załączniki do SIWZ. Dokumenty sporządzone w języku obcym musza być złożone wraz z tłumaczeniami przez przysięgłych na język polski. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedna ofertę, która musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty i załączników przez inne osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, wymienione w dokumencie rejestracyjnym. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres udzielonego pełnomocnictwa. 5. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 6. Wszelkie poprawki w treści oferty musza być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7. Dokumenty oferty stanowiące kserokopie z oryginału musza być opatrzone pieczęcią za zgodność z oryginałem i podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 8. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę z postępowania poprzez złożenie zawiadomienia z dopiskiem na kopercie Wycofanie. 9. Wykonawca nie może wprowadzić zmian lub wycofać złożonej oferty po upływie terminu do składania ofert. 10. Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Przez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarcza, co do których przedsiębiorca podjął działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 11. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie) oznakowanie następująco Dowóz i odwóz uczniów do szkół w roku szkolnym 2012/ Szczególny opis sposobu opakowania: wewnętrzna koperta winna zostać opatrzona dokładnym adresem wykonawcy (pieczęć firmowa), aby w przypadku złożenia oferty po terminie ZAMAWIAJACY mógł ja odesłać bez otwierania do wykonawcy. W przypadku braku ww. danych ZAMAWIAJACY nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierska - jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 13. Ofertę należy złożyć na cały zakres objęty przetargiem dotyczy danego zadania. XVI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie ZAMAWIAJACEGO: Urząd Gminy i Miasta w Drzewicy, Drzewica, ul. Stanisława Staszica 22, pokój nr 10 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03 sierpnia 2012r. do godz

12 2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie ZAMAWIAJACEGO w dniu: 03 sierpnia 2011r o godz Sesja otwarcia ofert: 4.1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert ZAMAWIAJACY przekaże zebranym wykonawcom informacje o wysokości kwoty, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 4.2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena brutto, warunki płatności Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do ZAMAWIAJACEGO z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert Badanie i ocena złożonych ofert dokonana zostanie przez komisję przetargową w części niejawnej postępowania przetargowego ZAMAWIAJACY może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert ZAMAWIAJACY poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe i inne omyłki zgodnie z przepisem art. 87.ust.2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 5. ZAMAWIAJACY odrzuci ofertę, która: 5.1. jest niezgodna z ustawa lub jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 5.2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepis o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 5.3. zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5.4. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowanie o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 5.5. zawiera błędy w obliczaniu ceny 5.6. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3; 5.7. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 4. O odrzuceniu ofert ZAMAWIAJACY zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty przetargowe. XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca podaje w Formularzu oferty kwoty (jednoznaczne, ostateczne i pozostające bez zmian przez okres realizacji umowy). tj: 1.1. łączną kwotę (stawkę) brutto dziennego dowozu i odwozu (suma stawek dziennego dowozu i odwozu do poszczególnych szkół), w tym wysokość podatku VAT; 1.2. koszt netto plus podatek VAT, razem wartość brutto dziennego dowozu i odwozu oddzielnie dla poszczególnych szkół 1.3. łączną wartość zamówienia brutto (suma stawek dziennego dowozu i odwozu dla poszczególnych szkół x przewidywana ilość dni dowozów podczas nauki szkolnej w roku szkolnym 2012/2013 wskazaną w opisie przedmiotu zamówienia), w tym wysokość podatku VAT. 2. Kwoty (stawki) podane w ofercie muszą być wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. W stawce dziennej Wykonawca ujmuje wszelkie koszty mogące powstać w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia.

13 4. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonej stawki podatku VAT. XVIII. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Kryteria oceny ofert: Cena dziennego dowozu ogółem brutto 100%. Oferta najtańsza spośród ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. 2. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: Oferta najtańsza spośród ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: Cn/Cb x 100% = ilość punktów gdzie: Cn najniższa cena dziennego dowozu spośród ofert nie odrzuconych, Cb cena dziennego dowozu oferty rozpatrywanej, 100% procentowe znaczenie kryterium ceny. 3. Wynik: Za najkorzystniejsza ofertę uznana zostanie oferta zawierającą najkorzystniejszy bilans ceny tj. największą liczbę przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria. ZAMAWIAJACY udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom ustawy PZP i SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza. XIX. INFORMACJE DOTYCZACE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA 1. ZAMAWIAJACY informuje, że rozliczenia miedzy ZAMAWIAJACYM a wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (PLN). 2. ZAMAWIAJACY nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. XX. INFORMACJA O FORMALNOSCIACH, JAKIE WINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. O miejscu i terminie podpisania umowy ZAMAWIAJACY powiadomi wykonawcę pisemnie. 2. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy. XXI. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, który zostaje ustalony na poziom 7% łącznej wartości zamówienia brutto podanej w Ofercie. 2. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wpłaca się przelewem na konto Urzędu Gminy i Miasta w Drzewicy BS Przysucha oddział Drzewica nr Zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane zgodnie z art. 151 ust 1 ustawy PZP. 3. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniężnej zostanie zwrócone na rachunek Wykonawcy wskazany umowie wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na to, aby zabezpieczenie było wnoszone: w wekslach z poręczeniem banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej,

14 przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, przez utworzenie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. XXII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz i Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz. 143, Nr 87, poz. 484, Nr 234, poz. 1386, Nr 240, poz. 1429, z 2012 r. poz. 769 z późn. zm). XXIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. XXIV. ZAŁĄCZNIKI 1) Załącznik Nr 1 formularz ofertowy. 2) Załącznik Nr 2 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 3) Załącznik Nr 3 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 Ustawy Pzp. 4) Załącznik nr 4 wykaz wykonanych (zakończonych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, usług zgodnych z warunkiem wskazanym w rozdz. XI pkt SIWZ; 5) Załącznik nr 5 wykaz środków transportu posiadanych przez Wykonawcę. 6) Załącznik nr 6 wzór umowy.