SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Zamawiający: Gmina Gryfino ul. 1 Maja 16; Gryfino

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata Tytuł projektu: Rozbudowa Zespołu Szkół w Gryfinie przy ul. Iwaszkiewicza o windę dla osób niepełnosprawnych z przedsionkiem oraz zakup środków dydaktycznych. Umowa nr UDA RPZP /0 00. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający: Gmina Gryfino ul. Maja 6; Gryfino zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup i dostawę środków dydaktycznych dla Zespołu Szkół w Gryfinie przy ul. Iwaszkiewicza DOKUMENTACJĘ PRZETARGOWĄ ZATWIERDZAM... (kierownik zamawiającego)

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Gryfino ul. Maja 6, Gryfino tel , fax II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 200 r. Nr 3, poz. 759 z późn. zm.), wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi oraz w sprawach nieuregulowanych przepisami ustawy - Prawo zamówień publicznych właściwymi przepisami prawa w tym ustawą - Kodeks Cywilny. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest zakup środków dydaktycznych dla Zespołu Szkół w Gryfinie przy ul. Iwaszkiewicza 70 KOD CPV Różny sprzęt i artykuły biurowe, Komputery osobiste, Komputery przenośne, Sprzęt dydaktyczny, Pakiety oprogramowania graficznego, Serwery komputerowe. 2. Zamawiający zamawia u Wykonawcy zakup i dostawę środków dydaktycznych zwanych dalej pomocami dydaktycznymi. 3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie nie później niż w ciągu 4 dni od dnia zawarcia umowy na zakup i dostawę środków dydaktycznych określonych w niniejszej SIWZ. 4. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pomocy dydaktycznych w 2 grupach opisanych w części IV. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Nazwy własne zostały użyte przez zamawiającego tylko przykładowo. Wykonawca może zaoferować produkt równoważny pod warunkiem, że posiadać on będzie nie gorsze parametry oraz właściwości, co produkty podane przykładowo. W takim przypadku należy zaznaczyć, jakiego produktu dotyczy oferta równoważna oraz dołączyć oświadczenia o równoważności wraz z opisem produktu równoważnego potwierdzającym jego parametry oraz właściwości. IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących, co najmniej jedną z grup określonych poniżej:

3 Grupa. Pomoce dydaktyczne sprzęt komputerowy i oprogramowanie Lp. Nazwa Ilość Serwer MacMini oprogramowanie serwerowe dla komputerów klienckich imac OS X Server 0.6 Unlimited Clients), procesor Core 2 Duo 2,5 GHz lub mocniejszy, min. 4GB RAM, dwa dyski SATA min. 500 GB RAID 0, karta sieciowa Ethernet 0/00/000, Port FireWire, gwarancja co najmniej 36 miesięcy Oprogramowanie graficzne system operacyjny Mac OS X 0.5, licencja edukacyjna na 25 stanowisk, Phtoshop Elements. 8 producent Macintosh albo Pixelmator producent Pixelmator lub równoważne Komputer dwurdzeniowy procesor min 2,5 GHz, RAM 2 GB, dysk SATA min. 250 GB, DVD-RW, Windows 7 Home, klawiatura, mysz, monitor LCD rozdzielczość min. 600 x 200, gwarancja co najmniej 36 miesięcy Komputer - procesor dwurdzeniowy CORE-2 duo 2,2 Ghz, RAM 2GB, dysk twardy min. 320 SATA, karta graficzna 024 RAM, karta dźwiękowa Creative 7., napęd DVD RW oraz monitor - wyświetlacz LCD, przekątna min 9, rozdzielczość min. 440x900, mysz optyczna USB, klawiatura standardowa, gwarancja co najmniej 36 miesięcy Tablica interaktywna przekątna min. 64 cali, sterownik dla Windows XP/VISTA/7 oraz MAC OS X, rozdzielczość min 4096x4096 Laptop procesor dwurdzeniowy min 2,0 GHz, min. 2 GB RAM, dysk min. 320 GB, ekran min. 5 cali, rozdzielczość min. 366 x 768, gwarancja co najmniej 36 miesięcy Grupa 2. Pomoce dydaktyczne pozostałe wyposażenie Lp. Nazwa Ilość. Magnesy do tablic średnica min. 2 cm, min 8 szt./opakowanie Tablica w pięciolinię do pisania suchościeralnym pisakiem, min 50x0 cm Wieszak do map stojący, stabilna podstawa, belka zaczepowa z haczykami do zawieszenia map i klamrą dociskową do prezentacji plansz, rysunków, zdjęć itp., płynna regulacja wysokości od min. 48 cm do max 240 cm 5 V. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3

4 VI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. VII. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w obcych walutach. IX. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. X. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I GWARANCJA. Realizacja zamówienia nie dłużej niż 4 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Wymagany przez zamawiającego okres gwarancji co najmniej 2 miesięcy od dnia dostawy, chyba że w opisie zamówienia część IV określony jest inny. XI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy: ) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) spełniają wymagania określone w art. 22 ust. ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający oceni spełnienie powyższych wymagań poprzez szczegółową analizę dokumentów złożonych przez wykonawców. Każdy z wykonawców składających ofertę wspólną musi spełniać powyższe warunki. XII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY. Każdy wykonawca przystępujący do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest do złożenia oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. oświadczenia, że spełnia warunki dotyczące: ) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4

5 2. Od wykonawcy przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wymagane jest, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w trybie art. 24 ust. ustawy - Prawo zamówień publicznych, przedstawienie wymienionych niżej dokumentów: ) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: ) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. Ponadto wykonawca dołączy do oferty następujące dokumenty: ) formularz oferty - wzór oferty stanowią załączniki Nr.-.2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) odpowiednie pełnomocnictwa w sytuacjach określonych w części XVI ust. 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w przypadku składania ofert wspólnych, 3) oświadczenie o równoważności produktów wraz z opisem w przypadku składania ofert równoważnych. XIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) i godzinach: ) poniedziałek: , 2) wtorek piątek: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem ust Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, przy przekazywaniu następujących dokumentów: ) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) modyfikacje treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie treści oferty, 4) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. ustawy Prawo zamówień publicznych, 5

6 5) wniosek wykonawcy oraz informacje z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ustawy - Prawo zamówień publicznych, 6) wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź wykonawcy, 7) wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, 8) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, 9) oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie omyłek, o których mowa w pkt 8, 0) wniosek zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy, ) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 2) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania, 3) informacja i zawiadomienia kierowane do wykonawców na podstawie art. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku, z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między zamawiającym a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. 6. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres. 7. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. 8. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest: Swietłana Sochaj Inspektor w Wydziale Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki. 9. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 0. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym 6

7 przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej 2. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści ją na stronie internetowej XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XVI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być sporządzona z wykorzystaniem formularzy stanowiących załączniki Nr. i Nr.2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawcy sporządzają ofertę zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez wykonawcę bądź osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji wykonawcy. Zaleca się, aby nie podpisane strony oferty były parafowane. 6. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 7. W przypadku, gdy wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność ). Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. 7

8 8. Jeżeli któryś z dokumentów składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 0. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.. Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 2. Zaleca się umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w zamkniętej zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: ) koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana następująco: Gmina Gryfino ul. Maja Gryfino Oferta - udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup i dostawę środków dydaktycznych dla Zespołu Szkół w Gryfinie przy ul. Iwaszkiewicza nie otwierać przed dniem października 200 r. godz ) koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy tak, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie składania ofert. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nieoznaczonych wyraźnie i niezaadresowanych zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. 5. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami ust. 2, a wewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona słowem ZMIANA lub WYCOFANIE. 6. W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres, rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów - wykonawca winien dokumenty te złożyć. 7. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu do składania ofert. 8. Oferta oraz wszelkie oświadczenia i dokumenty składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa 8

9 w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być wyodrębnione (np. zamieszczone w odrębnej kopercie dołączonej do oferty). XVII. OFERTY WSPÓLNE. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. 4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: ) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia; 2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: a) dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy; b) dokumenty wspólne, takie jak np.: oferta cenowa, harmonogramy itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną, c) kopie dokumentów dotyczących każdego wykonawcy składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych wykonawców (a nie np. przez pełnomocnika konsorcjum). 5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w ust. 4 niniejszego rozdziału. 6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum. XVIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Interesantów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie, ul. Maja 6 (parter) w terminie do dnia października 200 r. do godz Ofertę przesłaną np. pocztą uważa się za złożoną w terminie, jeśli znajduje się w siedzibie zamawiającego do daty składania ofert. 3. Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. 4. Zamawiający otworzy oferty i zmiany do ofert w dniu października 200 r. o godz w sali nr 34 (I piętro) Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, ul. Maja 6. 9

10 5. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofercie. 6. Informacje, o których mowa w ust. 5 zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Oceny ofert dokonuje komisja przetargowa powołana zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino. 2. Cena ofertowa ma obejmować wszystkie prace, jakie z technicznego punktu widzenia są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Podstawą do określenia ceny oferty jest zakres prac niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia (w tym dostawa pomocy dydaktycznych i ich rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego). Do ceny oferty należy doliczyć wszystkie czynniki wpływające na jej wysokość (łącznie z podatkiem VAT). Tak skalkulowana cena winna obejmować wszystkie ewentualne rabaty i upusty. 4. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę obejmującą całość zamówienia z danej grupy i nie może jej zmieniać. Nie prowadzi się żadnych negocjacji w sprawie ceny. 5. Wykonawca w ofercie cenowej wyszczególnia ceny jednostkowe brutto poszczególnych pozycji oraz ich wartość brutto. Wartość brutto należy obliczyć mnożąc cenę jednostkową brutto przez ilość sztuk. Następnie należy podsumować wszystkie wartości brutto i tak powstałą kwotę wpisać w rubryce Razem wartość brutto. 6. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. 7. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 8. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. XX. KRYTERIA WYBORU OFERTY. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. 2. Sposób przyznawania punktów w kryterium Cena : cena najniższa pkt x 00% cena oferty ocenianej 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą sumę punktów. 4. Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 0

11 5. W przypadku wykluczenia wykonawcy zamawiający odrzuci jego ofertę. Następnie zamawiający dokona oceny, czy oferty wykonawców nie wykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu. 6. Oceniane będą tylko oferty zgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 7. W toku badania oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem ust Zamawiający poprawia w ofercie: ) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 0. Jeżeli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 89 ust. ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 93 ust. ustawy - Prawo zamówień publicznych. 5. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: ) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XXI. FORMALNOŚCI ZWIĄZANE Z ZAWARCIEM UMOWY. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z projektem umowy zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej - art. 39 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

12 XXII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXIII. WZÓR UMOWY Umowa Nr.. zawarta w dniu... pomiędzy: Gminą Gryfino, ul. Maja 6, Gryfino, reprezentowaną przez zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a... (nazwa, adres)... (numer KRS / numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) zwaną/ym dalej Wykonawcą reprezentowaną/ym przez.... Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy, dokonanego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 200 r. Nr 3, poz. 759) na: Zakup i dostawę środków dydaktycznych dla Zespołu Szkól w Gryfinie przy ul. Iwaszkiewicza. 2.. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa środków dydaktycznych określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:... (nazwa grupy) 2. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wartość brutto: zł (słownie złotych:....), w tym netto:. zł % VAT. 3. Ceny jednostkowe brutto są zgodne z ofertą cenową stanowiąca załącznik do niniejszej umowy. 4. Wykonawca jest związany cenami z oferty cenowej do upływu terminu umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 5. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia na.miesięcy od dnia dostawy. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających w oparciu o art. 67 ust. pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie nie później niż w ciągu 4 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy na zakup i dostawę środków dydaktycznych. 2

13 5.. Zamawiane środki dydaktyczne muszą spełniać wymogi jakościowe, zgodnie z obowiązującymi normami. 2. W przypadku dostarczenia przedmiotów wadliwych Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany na materiały wolne od wad w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zgłoszenia wady. 6. Dostarczenie i rozładunek zamawianych środków dydaktycznych odbywać się będzie w Zespole Szkól w Gryfinie przy ul. Iwaszkiewicza 70 na koszt i transportem Wykonawcy po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 7.. Zapłata nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w ciągu 4 dni od daty jej otrzymania. 2. Faktura może zostać wystawiona dopiero po odbiorze bez zastrzeżeń przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego potwierdzonego odpowiednim dokumentem. 3. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 5. Zamawiający, w ramach niniejszej umowy, upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 8.. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: ) za opóźnienie w dostarczeniu środków objętych zamówieniem w wysokości 3% wartości zamówienia brutto określonej w 2 ust.2 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia, 2) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 5% wartości zamówienia brutto określonej w 2 ust.2 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy: ) ustawowe odsetki za każdy dzień zwłoki niezapłaconej faktury VAT, 2) karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 5% wartości zamówienia brutto określonej w 2 ust.2 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem 0 umowy. 3. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej zaliczone kary umowne, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 9. Integralną część umowy stanowi oferta złożona przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia do przedmiotowego postępowania. 0. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim przypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części zamówienia. 3

14 . Zamawiający przewiduje możliwość zmiany niniejszej umowy w przypadku zmiany umowy o dofinansowanie realizacji projektu. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ewentualne spory między stronami będzie rozstrzygał sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron (Zamawiający) (Wykonawca) XXIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 54 pkt 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 4

15 Formularz ofertowy - Grupa. Pomoce dydaktyczne sprzęt komputerowy i oprogramowanie Załącznik Nr (nazwa i siedziba wykonawcy) ) Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Lp. Nazwa Ilość Serwer MacMini oprogramowanie serwerowe dla komputerów klienckich imac OS X Server 0.6 Unlimited Clients), procesor Core 2 Duo 2,5 GHz lub mocniejszy, min. 4GB RAM, dwa dyski SATA min. 500 GB RAID 0, karta sieciowa Ethernet 0/00/000, Port FireWire, gwarancja co najmniej 36 miesięcy Oprogramowanie graficzne system operacyjny Mac OS X 0.5, licencja edukacyjna na 25 stanowisk, Phtoshop Elements. 8 producent Macintosh albo Pixelmator producent Pixelmator lub równoważne Komputer dwurdzeniowy procesor min 2,5 GHz, RAM 2 GB, dysk SATA min. 250 GB, DVD-RW, Windows 7 Home, klawiatura, mysz, monitor LCD rozdzielczość min. 600 x 200, gwarancja co najmniej 36 miesięcy Komputer - procesor dwurdzeniowy CORE-2 duo 2,2 Ghz, RAM 2GB, dysk twardy min. 320 SATA, karta graficzna 024 RAM, karta dźwiękowa Creative 7., napęd DVD RW oraz monitor - wyświetlacz LCD, przekątna min 9, rozdzielczość min. 440x900, mysz optyczna USB, klawiatura standardowa, gwarancja co najmniej 36 miesięcy Tablica interaktywna przekątna min. 64 cali, sterownik dla Windows XP/VISTA/7 oraz MAC OS X, rozdzielczość min 4096x4096 Cena jednostkowa brutto w PLN Wartość brutto w PLN (iloczyn ilości i ceny jednostkowej brutto) 5

16 6. Laptop procesor dwurdzeniowy min 2,0 GHz, min. 2 GB RAM, dysk min. 320 GB, ekran min. 5 cali, rozdzielczość min. 366 x 768, gwarancja co najmniej 36 miesięcy Razem wartość brutto: 2) Zobowiązuję się realizować zamówienie grupa... zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za wartość brutto:...(słownie:...), w tym: netto % VAT w terminie 4 dni od dnia podpisania umowy. 3) Oświadczam, że naliczona przez nas stawka podatku VAT jest zgodna z obowiązującymi przepisami. 4) Oświadczam, że na każdy towar udzielimy... miesięcy gwarancji licząc od dnia dostawy. 5) Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty terminu składania oferty. 6) Oświadczam, że zawarta w specyfikacji istotnych warunków zamówienia treść projektu umowy została zaakceptowana i zobowiązuje się w przypadku wyboru oferty do zawarcia umowy na ww. warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 7) Oświadczamy, że powierzamy podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia:... (jeżeli podwykonawca przewiduje udział podwykonawców). 8) Oświadczamy, że oferta nie zawiera / zawiera* informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały zamieszczone w odrębnej kopercie stanowiącej załącznik do oferty, który nie może być udostępniany innym uczestnikom postępowania)....,dnia (podpis osoby upoważnionej do złożenia oferty) 6

17 Załącznik Nr.2 Formularz ofertowy - Grupa 2. Pomoce dydaktyczne pozostałe wyposażenie (nazwa i siedziba wykonawcy) ) Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Lp. Nazwa Ilość. Magnesy do tablic średnica min. 2 cm, min 8 szt. w opakowaniu 8 opak. Cena jednostkowa brutto w PLN 2. Tablica w pięciolinię do pisania suchościeralnym pisakiem, min 50x0 cm szt. 3. Wieszak do map stojący, stabilna podstawa, belka zaczepowa z haczykami do zawieszenia map i klamrą dociskową do prezentacji plansz, rysunków, zdjęć itp., płynna regulacja wysokości od min. 48 cm do max 240 cm 5 szt. Razem wartość brutto: Wartość brutto w PLN (iloczyn ilości i ceny jednostkowej brutto) 2) Zobowiązuję się realizować zamówienie grupa... zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za wartość brutto:...(słownie:...), w tym: netto % VAT w terminie 4 dni od dnia podpisania umowy. 3) Oświadczam, że naliczona przez nas stawka podatku VAT jest zgodna z obowiązującymi przepisami. 4) Oświadczam, że na każdy towar udzielimy... miesięcy gwarancji licząc od dnia dostawy. 5) Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty terminu składania oferty.

18 6) Oświadczam, że zawarta w specyfikacji istotnych warunków zamówienia treść projektu umowy została zaakceptowana i zobowiązuje się w przypadku wyboru oferty do zawarcia umowy na ww. warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 7) Oświadczamy, że powierzamy podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia:... (jeżeli podwykonawca przewiduje udział podwykonawców). 8) Oświadczamy, że oferta nie zawiera / zawiera* informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały zamieszczone w odrębnej kopercie stanowiącej załącznik do oferty, który nie może być udostępniany innym uczestnikom postępowania)....,dnia (podpis osoby upoważnionej do złożenia oferty) 8

19 Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 UST. USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczamy, że: (nazwa wykonawcy) spełnia warunki dotyczące: ) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej...., dnia (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)

20 Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczamy, że: (nazwa wykonawcy) brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania w trybie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 200 r. Nr 3, poz. 759 z późn. zm.)..., dnia (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) 20