SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Kraków, dnia 18 stycznia 2013r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SIWZ Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na Kompleksowe świadczenie usług pralniczych dla Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, Kraków ZATWIERDZAM:

2 1. Zamawiający Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II z siedzibą w Krakowie (31 202), ul. Prądnicka 80, tel , strona internetowa, na której dostępna jest SIWZ, zwany dalej Zamawiającym. 2. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U z 2010 Nr 113 poz.759 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty Euro. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług pralniczych dla Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3, będący integralną częścią SIWZ. UWAGA! Gdziekolwiek w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przywołane są normy lub nazwy własne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. CPV: Usługi prania i czyszczenia na sucho. 4. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne pakiety. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6,7 6. Opis ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7.Termin wykonania zamówienia Sukcesywnie przez okres jednego roku. 8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. W tym zakresie, Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi pralnicze dla służby zdrowia na kwotę min ,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) brutto każda. 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W tym zakresie Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na kwotę min ,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). 5. Nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 24 ustawy. Zamawiający dokona oceny wyżej wymienionych warunków na podstawie składanych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 9.Kształt oferty i wymagania dotyczące oświadczeń i dokumentów, które należy złożyć wraz z ofertą. 9.1 Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: L.p. Rodzaj i wymagania oświadczeń i dokumentów 2

3 1 Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego (rejestru handlowego) lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. Jeżeli dołączone do oferty ww. pełnomocnictwo będzie w formie kopii, Zamawiający wymaga, aby jego zgodność z oryginałem poświadczyła osoba wymieniona w rejestrze, która jest wskazana, jako upoważniona do reprezentowania Wykonawcy lub notariusz. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy 2 przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty. Oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia 3 Załącznik nr 1 do SIWZ Na potwierdzenie warunku o którym mowa w p. 8.2 SIWZ wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych co najmniej dwóch zamówień na usługi pralnicze dla służby zdrowia, po min ,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) brutto każda w okresie ostatnich trzech lat 4 przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz dokumenty potwierdzające, że te zamówienia zostały wykonane należycie - Załącznik nr 1 do SIWZ. Na potwierdzenie warunku o którym mowa w p. 8.4 SIWZ opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie 5 prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Suma ubezpieczenia musi wynosić nie mniej niż zł (słownie pięćset tysięcy złotych). 6 Wartość oferty wg załącznika nr Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 9.3 Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. 9.4 Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje osoba upoważniona do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy. 9.5 Zamawiający informuje wszystkich Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu o możliwości zastrzeżenia pewnych informacji zawartych w ofercie jako niejawnych, stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Nie mogą zostać zastrzeżone informacje, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy. Zastrzeżenie w formie pisemnej winno wskazywać, które strony złożonej oferty zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa oraz winny być zabezpieczone przez Wykonawcę przed możliwością zapoznania się z ich treścią przez osoby spoza komisji przetargowej np. poprzez złożenie w odrębnej kopercie z napisem: tajemnica przedsiębiorstwa. 10. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i przekazywania oświadczeń i dokumentów 10.1 Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami wyłącznie pisemnie. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, Kraków, Dział Zamówień Publicznych We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na numer procedury przetargowej: DZ-271/2/ Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 11.1 Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach formalnych jest Anna Marek, tel od pn. do pt. w godz , przetargi@szpitaljp2.krakow.pl 3

4 11.2 Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia jest Ryszard Kosidłowski, tel , od poniedziałku do piątku w godz Wadium Zamawiający w powyższym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium. 13. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania ofert 14.1 Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą SIWZ oświadczenia i dokumenty, bez dokonywania w ich treści jakichkolwiek zastrzeżeń lub zmian ze strony Wykonawcy Oferta powinna być: - sporządzona w formie pisemnej, - sporządzona na podstawie załączników do niniejszej SIWZ, - napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą techniką, - złożona w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: 4 Postępowanie nr DZ-271/2/2013 Kompleksowe świadczenie usług pralniczych dla Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II. Nie otwierać przed dniem 28 stycznia 2013 roku przed godziną Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Ceny oferty muszą być podane w złotych polskich, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. Ceny muszą być podane w PLN netto i brutto oraz zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść Wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością, a także ewentualne rabaty Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji. Jeżeli osoba/ osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę wymienioną w rejestrze, która jest wskazana, jako upoważniona do reprezentowania Wykonawcy lub przez notariusza Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski Wprowadzanie zmian do oferty i jej wycofanie. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, że koperta powinna być dodatkowo oznaczona dopiskiem zmiana" lub wycofanie". 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 15.1 Miejsce i termin składania ofert Ofertę opatrzoną pieczęcią Wykonawcy należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie w budynku administracyjno-konferencyjnym (Dziennik Podawczy) do dnia: 28 stycznia 2013 roku do godziny Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 stycznia 2013 roku w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie, o godzinie w Dziale Zamówień Publicznych. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy prześle mu informację z otwarcia ofert. 16. Opis sposobu obliczania ceny Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny w sposób określony w załączniku nr 3 do SIWZ Ogólny wzór do obliczania ceny: Wartość brutto = ilość x cena jednostkowa netto x współczynnik stawki podatku Vat

5 Współczynnika stawki podatku Vat wynosi odpowiednio: - 1,00 dla 0 % stawki podatku Vat, - 1,08 dla 8 % stawki podatku Vat, - 1,23 dla 23 % stawki podatku Vat. Na przykład: Cena jednostkowa netto towaru wynosi 134,56 PLN, a stawka dla tego towaru wynosi 8 % Vat, zatem wartość brutto dla 25 sztuk powyższego towaru wynosi: 25 x 134,56 x 1,08 = 3 633,12 PLN 16.3 Ceny w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ceł, cen materiałów, transportu itp., których nie przewidziano w SIWZ, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, nie będzie też ponosił kosztów wynikających z cen materiałów, transportu, czynności, usług, świadczeń, ubezpieczeń itp., których nie przewidziano w dokumentacji przetargowej. 17. Informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczenia z Wykonawcą w obcych walutach. Rozliczenia nastąpią w złotych polskich (PLN). 18. Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert i sposób oceny ofert 18.1 Zamawiający przy wyborze ofert będzie kierował się kryteriami podanymi w poniższej tabeli: Znaczenie procentowe Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać Lp. Kryterium kryterium (R j ) oferta za dane kryterium 1. Cena R = 100 % 100 punktów suma: 100 % 18.2 Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska maksymalną ocenę punktową (W max) wg poniższego wzoru. Dla powyższego kryterium oceny ofert, Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) w oparciu o następujący wzór: W=C gdzie: kryterium cena C=R x C min/ C b C min cena oferty najtańszej C b cena oferty badanej R znaczenie procentowe kryterium cena UWAGA: W przypadku Wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 19.1 Wykonawca, którego oferta, zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ Zamawiający prześle umowę Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą albo zaprosi go do swojej siedziby, celem podpisania umowy. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Warunki umowy Warunki umowy zostały zawarte w załączniku nr 2 do SIWZ. 5

6 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 22.1 Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli: - nie zawiera braków formalnych; - uiszczono wpis Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 6

7 22.17 Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy. 23. Załączniki Załącznik nr 1: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykaz wykonanych zamówień Załącznik nr 2: Wzór umowy Załącznik nr 3: Formularz cenowy wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia ZATWIERDZAM: 7

8 Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania PEŁNA NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:.... TEL. (0.)... FAX (0.) www: Następującą część zamówienia zamierzam powierzyć podwykonawcom*: Lp Część zamówienia *wypełnić!!! W wypadku gdy Wykonawca nie przewiduje podwykonawstwa powinien w sposób nie budzący wątpliwości zaznaczyć to w niniejszym polu Oświadczenie Świadomy odpowiedzialności karnej z art. 305 Kodeksu Karnego oświadczam, że - spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 8 SIWZ; - nie podlegam wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.... Podpisy i pieczątki imienne osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy..., dnia... 8

9 Wykaz wykonanych zamówień PEŁNA NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:.... Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Kompleksowe świadczenie usług pralniczych dla Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II, oświadczam, że w okresie ostatnich trzech lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonałem co najmniej dwa zamówienia na usługi pralnicze dla służby zdrowia, po min ,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) brutto każda. Lp Opis przedmiotu zamówienia Wartość brutto zamówień Daty wykonania Nazwa Odbiorcy... Podpisy i pieczątki imienne osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy..., dnia... UWAGA: Do niniejszego wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że zamówienia zostały wykonane należycie. 9

10 Załącznik nr 2 Wzór umowy Zawarta w dniu roku w Krakowie, pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, Kraków, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS , reprezentowanym przez dr n. med. Annę Prokop Staszecką Dyrektora Szpitala, zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: Do zawarcia umowy doszło w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej euro, postępowanie nr DZ-271/2/ Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie dezynfekcji, prania, prasowania i naprawy bielizny szpitalnej zwanej dalej bielizną, wedle potrzeb Zamawiającego. Szczegółowy zakres usług i wyszczególnienie rodzajów bielizny określa załącznik nr 1 do umowy (zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ zał. nr 3). 2. Wykonawca oświadcza, że dezynfekcja, pranie, prasowanie i naprawa bielizny odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 1 do umowy (zał. nr 3 do SIWZ) Wykonawca zobowiązuje się trwale oznakować bieliznę znakiem jednostki organizacyjnej Szpitala, zgodnie z zaleceniem Zamawiającego w celu uniknięcia jej wymieszania. 2. Wykonawca zapewnia transport bielizny brudnej i czystej pomiędzy punktem zbiorczym wyznaczonym przez Zamawiającym a pralnią. 3. Czynności załadunkowe i rozładunkowe przeprowadzane będą przez pracowników Wykonawcy i są wliczone w cenę usługi. 3 Termin wykonania usługi wynosi do następnego dnia roboczego rano (do godz. 7.00), z wyjątkiem fartuchów lekarskich, materacy, kocy, poduszek oraz ubrań lekarskich, w stosunku do których termin wykonania usługi wynosi do 3 dni roboczych, przy czym w awaryjnych sytuacjach Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w terminie do sześciu godzin licząc od chwili zgłoszenia bielizny do prania. 10

11 4 1. W razie nienależytego wykonania usługi Wykonawca zobowiązany jest do powtórnego wykonania usługi na swój koszt i ryzyko w terminie do następnego dnia roboczego od daty zgłoszenia reklamacji oraz zapłacenia tytułem odszkodowania kary umownej w wysokości 10 % ceny usługi, której reklamacja dotyczy. 2. Za nieterminowe wykonanie usługi Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w wysokości 10% ceny usługi brutto za każdy dzień zwłoki. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego ponad zastrzeżone kary umowne. 4. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do oględzin pralni Wykonawcy, która winna spełniać warunki techniczne określone przepisami prawa oraz zapisane w wymaganiach dotyczących kompleksowej usługi pralniczej, oraz jak również zastrzega sobie prawo wglądu w wymienione niżej dokumenty: - pozytywną opinię Inspektora Sanitarnego, że pralnia spełnia wymogi techniczno sanitarne na wykonanie usługi prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej, - pozytywną opinię Państwowego Zakładu Higieny (lub równoważną) na stosowane środki piorące na asortyment: bielizna pościelowa, w tym bielizna operacyjna, ubrania i fartuchy operacyjne, piżamy, ręczniki, ubrania lekarskie,koce, poduszki - pozytywną opinię Instytutu Matki i Dziecka na środki piorące oraz pozytywną opinię PZH lub równoważne na pranie pieluch i bielizny dziecięcej - atesty PZH lub równoważne na środki piorąco dezynfekcyjne skutecznie działające na B, F, V, Tbc. - certyfikaty CE na środki piorące W razie niezgodności Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości 10 % ceny umowy. 5. Nie później niż w dniu zawarcia umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do wglądu opinie wymienione w pkt. 4. W razie ich braku nałoży karę umowną w wysokości 10 % ceny umowy Za świadczone usługi przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie według cennika stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, który zawiera specyfikację cenowo asortymentową oraz szacunkowe ilości bielizny przeznaczonej do prania, dezynfekcji, prasowania i naprawy bielizny w ciągu miesiąca. 2. Ceny określone przez Wykonawcę są obowiązujące przez okres trwania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamiany ilości bielizny objętej usługą w stosunku do ilości podanych w załączniku nr 1. Faktyczne zmniejszenie ilości bielizny oddawanej Wykonawcy celem wykonania usługi nie może stanowić podstawy dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę Strony rozliczać się będą na koniec miesiąca kalendarzowego na podstawie prawidłowo wystawionych faktur. 2. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury. 3. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień wydania dyspozycji bankowi przez Zamawiającego. 7 Niniejsza umowa zawarta jest na okres jednego roku licząc od dnia. r., przy czym wartość świadczeń udzielonych w ramach niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty... brutto (słownie:...) (cena oferty). 11

12 8 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy przed upływem terminu na jaki została zawarta w razie powtarzających się reklamacji odnośnie terminowości lub jakości świadczonych usług i naliczania z tego tytułu kary w wysokości 100% wartości brutto usług za poprzedni miesiąc. 2. Wykonawca odpowiada za powierzoną mu bieliznę od chwili jej pobrania ze zbiorczego punktu i w razie jej zaginięcia, zniszczenia, uszkodzenia (np. w trakcie maglowania) zobowiązany jest do zwrotu jej wartości lub odkupienia nowej o porównywalnych parametrach w terminie do 14 dni od chwili zgłoszenia reklamacji. 9 Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 10 Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na kwotę min ,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) przez cały okres trwania umowy. W razie wygaśnięcia ubezpieczenia trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu nową polisę OC lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie na wskazaną w zd. 1 kwotę, w terminie 10 dni od dnia wygaśnięcia dotychczasowego ubezpieczenia W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą w szczególności przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy prawo zamówień publicznych. Istotna zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy jest możliwa, w szczególności, gdy a) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na udzielaniu świadczeń zdrowotnych, lub b) w wyniku zmiany umowy możliwym będzie podniesienie poziomu lub jakości usług, lub c) zmiana umowy będzie korzystna dla Zamawiającego, lub d) potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmiany przepisów prawa, lub e) potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmian organizacyjnych Zamawiającego. 3. Ewentualne spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego 4. Załączniki stanowią integralną część umowy: Załącznik Nr 1: Specyfikacja cenowo asortymentowo ilościowa wraz ze szczegółowym zakresem usług i opisem warunków technicznych pralni 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 12

13 Załącznik nr 3 Formularz cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia Lp Asortyment Ilość miesięczna sztuki Cena jednostkowa pomniejszona o podatek VAT Stawka podatku VAT (%) CENA (pomnożyć wartość kolumn 3x4x5) 1 Bluza, dres 5 2 Bluza lekarska Bluza oper. zielona, niebieska Bluzy piż. dziecięce 30 5 Bluzy piżamowe Fartuch kuchenny 10 7 Fartuch lekarski Fartuch oper. niebieski, zielony Firanka Flaga 5 11 Koc duży Koc mały Kołdra 5 14 Kompres oper. niebieski, zielony Kompres biały Koszula chorych Koszulka dziecięca Kurtka Materac gąbka Materac p/odleży 1 21 Materac mały, 5 22 Obrus Ocieplasz 5 24 Parawanówka Peleryna 5 26 Pielucha Podkład Podkoszulek 5 29 Poduszka Poduszka - jasiek 10 13

14 31 Pokrowce na materace Poszewka nieb.sel Poszewka Poszewka na jaśki Poszwa nieb. sel Poszwa Przeście. oper. duże z, n. 160/ Prześcieradło Prześcieradło niebieskie Prześcieradło seledy. duże 210/ Prześcieradło zielone Ręcznik frotte 50/ Ręcznik frotte 70/ Serwetka Spodnie lekarskie Spodnie oper. Zielone, niebieskie Spodnie piż.dziecięce Spodnie piżamowe duże Spódnica lekarskie Sukienka operacyjna 1 51 Szlafrok Ścierka Śpiochy Worki na bieliznę Zasłona Sukno 5 57 Pas przepuklinowy 1 58 Bluza robocza 5 59 Spodnie robocze 5 60 Sweter 5 61 Spodnie dres 5 62 Koszula flanelowa 2 63 Rożki dziecięce 5 64 Odleżyna kółko, 2 65 Kołdra dziecięca 2 66 P/odleżynki kółka, zagłówki 2 67 Fartuch- bluza ołowiana 1 RAZEM KOSZT MIESIECZNY Roczna wartość zamówienia (CENA OFERTY): Koszt miesięczny..x 12 miesięcy =..zł brutto (słownie..) 14

15 W cenę należy wliczyć: - koszt trwałego znakowania bielizny i odzieży według indywidualnego zamówienia Zamawiającego, (K.S.S. im J.P II oddział, nazwisko - znakowanie termiczne etykietą o nadruku komputerowym, sukcesywnie według potrzeb), - wyposażenie punktu przyjęć brudnej bielizny u Zamawiającego w wagę elektroniczną o udźwigu 150 kg, platforma wagi o wymiarach 80/80 cm. Wykonawca wyposaży Zamawiającego w w/w wagę na okres trwania umowy. - zabezpieczenie oddziałów w wózki na worki z bielizną pojedyncze -4 szt., podwójne 1 szt. zabezpieczenie oddziałów szpitala w worki na bieliznę nieprzemakalne-podgumowane, (okabzlowane, koła średnicy 1 cm, wiązane sznurkiem) - szt 100 Opis na workach: J.P.II Oddział nazwa np. KARDIOLOGIA, WZW, LUB NR 10,50 Wymiary: 95/80 kolor: zielony,żółty, niebieski, po 25 szt wysokość liter, cyfr- 8 cm, kolor biały kolor: czerwony - 25 szt opis- J.P.II bielizna skażona kolor biały wysokość liter, cyfr- 8 cm, kolor biały - dzierżawa wózków-typ kontener na brudną bieliznę w workach szt 11 wymiary szerokość podstawy około 600/700 mm wysokość około 1500 mm, zamykane Wymagania dotyczące kompleksowej usługi pralniczej: 1. odbieranie od Zamawiającego brudnej bielizny szpitalnej, odzieży ochronnej oraz innych wyrobów zgodnie z zapotrzebowaniem. Wykonawca usługi zobowiązany jest do wyniesienia brudnej bielizny z magazynu i załadowania jej na przeznaczony do tego celu własny środek transportu, 2. pranie lub poddawanie dezynfekcji chemiczno-termicznej w procesie prania zgodnie z wymogami Państwowego Zakładu Higieny; (w zależności od rodzaju przedmiotu zamówienia), 3. krochmalenie (pościel, fartuchy), 4. dezynfekcja chemiczno termiczna w procesie prania pieluch i bielizny dziecięcej, 5. maglowanie upranej bielizny i odzieży, 6. wykonywanie drobnych napraw: przyszywanie guzików, cerowanie, zszywanie, wymiana zamków błyskawicznych przy spodniach i spódnicach lekarskich po uszkodzeniu zamków przy prasowaniu itp. do 3 dni roboczych, 7. dezynfekcja chemiczno - termiczna w procesie prania lub samej dezynfekcji materacy wraz z pokrowcami, poduszkami, kocami. Wykonawca zapewni miejsce do składowania materacy, poduszek, koców i podda je dezynfekcji po zebraniu ilości zapewniającej zapełnienie komory dezynfekcyjnej w którą musi być wyposażona pralnia, 8. doręczanie do Zamawiającego własnym transportem upranej bielizny i odzieży wraz z wniesieniem jej do wskazanych miejsc. Transport bielizny i odzieży musi się odbywać z uwzględnieniem podziału na transport czysty i brudny. Oznacza to, że odbierana od Zamawiającego brudna bielizna nie może być przewożona równocześnie z upraną bielizną dostarczaną do Zamawiającego. 9. odbiór brudnej bielizny z siedziby zamawiającego będzie się odbywał 2 razy dziennie w godzinach (ok.10:30 oraz 13:30. odbiór bielizny skażonej cytostatykami ). Wydawanie ilościowo brudnej i odbieranie ilościowo i jakościowo czystej bielizny odbywać się będzie w Centralnym Magazynie Bielizny Szpitalnej Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II. Wykonawca usługi zobowiązany jest do wyniesienia brudnej bielizny z magazynu i wniesienia czystej bielizny do magazynu, 15

16 10. doręczanie do Zamawiającego upranej bielizny i odzieży - do godz następnego dnia. Fartuchy lekarskie, materace, koce, poduszki, ubrania lekarskie do 3 dni roboczych. Zamawiający wymaga, aby w nagłych przypadkach, kiedy wystąpi konieczność wykonania usługi, czas reakcji od powiadomienia do wykonania był nie dłuższy niż 6 godzin. 11. wykonawca zapewnia czystość pranej bielizny, dbałość o jej stan, ponosi pełną odpowiedzialność za jakość środków chemicznych, bezpieczny transport i opakowanie bielizny odbieranej i dostarczanej do wyznaczonego miejsca; 12 usługa będzie wykonywana codziennie od poniedziałku do piątku. W przypadku zaistnienia konieczności świadczenia w/w usługi w soboty i inne dni wolne od pracy (np. ostre dyżury) szczegółowy jej zakres będzie uzgadniany z 1- miesięcznym wyprzedzeniem. 13. bielizna będzie liczona przy odbiorze przez użytkowników po wykonaniu usługi. Ceną obowiązującą przy realizacji usługi będzie cena wg formularza cenowego (zgodnie z załącznikiem do umowy). 14. Bielizna szpitalna będzie wiązana w paczki asortymentem i oddziałami. 15. Bluzy lekarskie, fartuchy pakowane w folie -15 szt. spodnie, spódnice na wieszaku pakowane w folie po 10 szt. 16. Usługa obejmować będzie poniższy asortyment: a) Bielizna pościelowa, w tym bielizna operacyjna, ubrania i fartuchy operacyjne, piżamy - wymagane pozytywne opinie PZH na stosowane środki piorące lub równoważne b) Odzież ochronna (fartuchy, bluzy i marynarki od garsonek i garniturów, spódnice i spodnie od garniturów, sukienki) wymagane zezwolenie na pranie bielizny i odzieży ochronnej zatwierdzone przez Inspektora Sanitarnego, oraz posiadanie pozytywnych opinii PZH na stosowane środki piorące lub równoważne c) Bielizna dziecięca i pieluchy wymagane pozytywne opinie Instytutu Matki i Dziecka na środki piorące oraz pozytywne opinie PZH lub równoważne d) Materace, poduszki, koce wymagane pozytywne opinie PZH na stosowane środki dezynfekcyjne lub równoważne; e) Pozostałe (firanki, obrusy, ręczniki) - wymagane pozytywne opinie PZH na stosowane środki piorące lub równoważne. Wyżej wymienione opinie i dokumenty nie są wymagane do złożenia wraz z ofertą. 17. Usługa musi być wykonywana zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi obowiązującymi w pralniach wykonujących usługi na rzecz jednostek Służby Zdrowia z zastosowaniem środków piorąco - dezynfekcyjnych skutecznie działających na B, F, V, Tbc, co muszą potwierdzać odpowiednie atesty Państwowego Zakładu Higieny, 18. Pralnia musi mieć Certyfikat CE na wszystkie środki piorące 19 Warunki techniczne jakim muszą odpowiadać pomieszczenia pralni: a) aktualne zaświadczenie Sanepidu na wykonanie usługi prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej, b) w pralni z barierą higieniczną powinny być urządzone dwie strefy: - strefa brudna pomieszczenia przyjmowania brudnej bielizny, spłukiwania pieluch, załadunku bielizny do pralnic, dezynfekowania pościeli i odzieży (strona brudna), składowania środków piorących, przygotowania roztworów piorących oraz mycia i dezynfekcji wózków (strona brudna) - strefa czysta pomieszczenia: wyładunku bielizny z pralnic, suszenia, prasowania oraz dezynfekowania pościeli i odzieży (strona czysta), mycia i dezynfekcji wózków (strona czysta), składowanie materiałów wypranych i zdezynfekowanych, naprawy bielizny, wydawania, obsługi administracyjnej i zaplecza socjalnego. W razie urządzenia pralni chemicznej, powinna ona być zlokalizowana w strefie czystej, - między strefą czystą i brudną powinna być urządzona śluza szatniowa, - strefa brudna i czysta pralni powinny być wyposażone w odrębne węzły sanitarne, - W ścianę dzielącą pralnie na dwie strefy wmontowane są urządzenia pralnicze z oddzielnymi otworami do załadowania i rozładowania odpowiednio w obszarze czystym i brudnym, - Maszyny pralnicze powinny być wyposażone w automatyczne systemy dozujące środki piorące i dezynfekcyjne oraz w urządzenia kontrolujące parametry procesu prania i dezynfekcji, - wielkość pralni określa się na podstawie norm zużycia bielizny przez jednostki organizacyjne szpitala oraz ewentualnie innych zakładów opieki zdrowotnej, 16

17 - wysokość pomieszczenia pralni właściwej ustala się w zależności od urządzeń i obliczeń wentylacji mechanicznej. 17