SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 WAD SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Zamawiający: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku, Gdańsk, ul. Na Stoku 48 zwanym dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy na dostawę paliw do samochodów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku. ZAWARTOŚĆ: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia 4. Informacja Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej 5. Wykaz pojazdów 6. Wzór umowy

2 ZAMAWIAJĄCY: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku ul. Na Stoku Gdańsk Tel.: (058) Fax: Płatnik: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku NIP PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm..) zwanej dalej ustawą Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy benzyny bezołowiowej Pb 95, oleju napędowego do samochodów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku. 2. Dostarczane przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania odpowiadające Polskim Normom. 3. Miejsce realizacji: zakupy paliwa będą dokonywane w sieci punktów sprzedaży paliw Wykonawcy wyłonionego w przetargu. Ilość realizowanych dostaw w ramach umowy w prognozowanym okresie od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r.: benzyna bezołowiowa Pb 95 około litrów (CPV: ) dla 28 samochodów osobowych: 2 samochodów osobowych na biopaliwo benzyna o zawartości powyżej 5% objętościowo biokomponentów, zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o biokomponentach i biopaliwach, Dz. U. z 2006 r. Nr 169, poz.1199, lub zamiennie benzyna bezołowiowa Pb 95 (Puck, Chojnice), 26 samochodów osobowych na benzynę bezołowiową Pb95. Oleju napędowego około litrów (CPV: ) dla 2 samochodów: 1 samochodu dostawczego i dla 1 samochodu osobowego w Gdyni na biopaliwo tj. olej napędowy o zawartości powyżej 5% biokomponentów, nie więcej jednak niż 7% lub zamiennie olej napędowy (CPV: ) 1.

3 4. Zamawiający zastrzega sobie uzależnienie wielkości zamówienia od istotnych potrzeb to jest odebranie paliwa w ilości mniejszej lub większej. Miejsce dostawy: Zamawiający wymaga żeby Wykonawca zapewnił możliwość tankowania w następujących miejscowościach: Bytów, Chojnice, Człuchów, Gdańsk, Gdynia, Kościerzyna, Kwidzyn, Lębork, Malbork, Nowy Dwór Gdański, Pruszcz Gdański (lub stacje w odległości do 10 km od miejscowości Pruszcz Gd.), Słupsk, Starogard Gdański oraz na innych stacjach oferenta na terenie kraju we wszystkie dni tygodnia w systemie bezgotówkowego zakupu za pomocą kart bezgotówkowych wystawionych na każdy pojazd będący w dyspozycji Zamawiającego (wykaz pojazdów w zał. 4 do SIWZ). 5. Wykonawca będzie zobowiązany prowadzić ewidencję kupowanego paliwa przez Zamawiającego na każdy z pojazdów Zamawiającego z podaniem numeru rejestracyjnego, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości zakupionego paliwa w systemie elektronicznym za pomocą karty bezgotówkowej elektronicznej. 6. Wykonawca będzie udostępniał Zamawiającemu wskazane powyżej informacje poprzez umieszczenie ich na stronie internetowej Wykonawcy i przekazanie Zamawiającemu hasła, za pomocą którego będzie możliwe odczytanie przedmiotowych informacji lub w inny równoważny sposób. Cena jednostkowa brutto paliwa nie może być wyższa od ceny obowiązującej na dystrybutorze w dniu tankowania, gdy cena dnia będzie niższa od ceny oferowanej w przetargu. Liczba samochodów: 30 samochodów (w tym 1 dostawczy na olej napędowy, 1 osobowy na biopaliwo - olej napędowy o zawartości powyżej 5% biokomponentów, nie więcej jednak niż 7% lub zamiennie olej napędowy i 26 samochodów osobowych na benzynę bezołowiową Pb 95 oraz 2 samochody osobowe (Puck,Chojnice) na biopaliwo benzyna o zawartości powyżej 5% objętościowo biokomponentów, zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o biokomponentach i biopaliwach, Dz. U. z 2006 r. Nr 169, poz.1199 lub zamiennie benzyna bezołowiowa Pb Ilość ta może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. 8. Kod Wspólnego Słownika Zamówień ; Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna zawierać wypełniony i podpisany formularz ofertowy zgodny ze wzorem formularza oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Ofertę sporządza się w języku polskim, pismem maszynowym lub trwałą, czytelną techniką. 4. Ofertę należy przygotować wg wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą /posiadające odpowiednie pełnomocnictwo do

4 dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale, notarialnie potwierdzonej kopii, lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 8. W przypadku, gdy wykonawca dołącza do oferty kopię lub odpis dokumentu, powinny one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (data i podpis). 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane i spięte w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem Wykonawcy. 10. Wykonawca powinien umieścić ofertę w nieprzezroczystej kopercie, zamkniętej zabezpieczonej przed otwarciem zaadresowanej na Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku, ul. Na Stoku 48, Gdańsk. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy oraz opatrzyć ją pieczęcią Wykonawcy i następujący napis: Oferta przetargowa na dostawę paliw do samochodów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku. Nie otwierać przed dniem r. do godz Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty niezabezpieczonej w powyższy sposób. 3. Dokumenty i oświadczenia wymagane w postępowaniu. 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w Ustawie i spełnia wymagania określone w niniejszej SIWZ. 2.Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi złożyć: 1) Ofertę, składającą się z wypełnionego druku Formularza oferty wg wzoru Zamawiającego (wzór-załącznik nr 1 do SIWZ) 2) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust.1 Ustawy Prawa zamówień publicznych wg załączonego wzoru- załącznik nr 3 do oferty; 3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych wg załączonego wzoru załącznik nr 2 do oferty;. Oświadczenia sporządzone na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5 5) Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na obrocie paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006r., Nr 89, poz. 625) 6) Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, wg załączonego wzoru - załącznik nr 6 do oferty, w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę. 7) Wykaz stacji paliw na terenie województwa pomorskiego, na których Zamawiający będzie mógł tankować paliwo do pojazdów. Wykonawca musi posiadać przynajmniej 1 stację z dystrybutorami na etylinę 95 i olej napędowy w miejscowościach oraz na pozostałym obszarze kraju 3.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, wyszczególnionych w ust.2, na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia. Tryb udzielania wyjaśnień na temat SIWZ. 4. Każdy uczestnik postępowania ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia, zgodnie z art.38 ust. 1 pkt.3 ustawy. Pytania Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i przesłane pocztą na adres Zamawiającego lub faksem na nr (58) oraz drogą elektroniczną da-gdansk@piorin.gov.pl. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania autora, Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Miejsce, termin i sposób złożenia ofert. 5. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku, ul. Na Stoku 48, pok. nr 4,sekretariat w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz

6 6. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zwrot oferty bez otwierania. 7. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający niezwłocznie zwróci bez otwierania, zgodnie z art.84 ust.2 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osoba upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Bożena Bukowska - Kierownik Działu Administracyjnego tel w dniach: pon. - pt. w godzinach od 7.30 do Zebranie Wykonawców. 9. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 2. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr. 3. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE.

7 Miejsce i termin otwarcia ofert. 11. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku, ul. Na Stoku 48, pokój nr 6. w dniu r. o godz Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert przewodniczący komisji przetargowej poinformuje Wykonawców, jaką kwotę zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. W trakcie sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy WYCOFANE. Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania. 4. Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczki) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmiany zostaną dołączone do oferty. 5. Przewodniczący komisji przetargowej poda Wykonawcom do wiadomości: a) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, b) cenę oferty 6. Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole postępowania przetargowego. 13. Kryterium wyboru oferty 1. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: 1) kryterium I: średnia cena za 1 litr benzyny Pb 95 92,54% 2) kryterium II: średnia cena za 1 litr oleju napędowego 7,46% 2. Sposób obliczania ceny: 1) Cena podana w ofercie musi być obliczona w oparciu o średnią arytmetyczną cen jednostkowych brutto za 1 litr sprzedanego przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 30 dni poprzedzających dzień złożenia oferty. Cena określona w sposób podany powyżej zostanie przyjęta przez Zamawiającego do oceny i porównania ofert. 2) W okresie obowiązywania umowy, z wybranym w drodze przetargu Wykonawcą, zapłata za zakup paliwa będzie dokonywana w oparciu o cenę obowiązującą w dniu zakupu na stacji zakupu (cena z dystrybutora). Oferta musi zawierać cenę łączną z uwzględnieniem wszystkich podatków i opłat.

8 Cena oferty jest ceną brutto i musi być podana w złotych polskich. 3. Sposób oceny ofert: 1) dla kryterium I: P k I =(C N /C R x 92,54%) x 100 P k I ilość punktów dla kryterium I C N - najniższa oferowana cena, - cena oferty rozpatrywanej C R 2) dla kryterium II: P ki I =(C N /C R x 7,46%) x 100 P ki I ilość punktów dla kryterium II C N - najniższa oferowana cena, - cena oferty rozpatrywanej C R 14. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Zamawiający po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert przez komisję przetargową na podstawie kryteriów oceny określonych w 13 niniejszych warunków zamówienia. 2. W toku badania i oceny ofert komisja przetargowa może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Komisja przetargowa poprawi oczywiste omyłki pisarskie w tekście oferty oraz omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek i inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiana. 4. Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom wskazanym w SIWZ oraz uzyska największą sumę punktów w kryterium oceny ofert. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. 6. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli: 1) będzie niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art.87ust.2 pkt 3; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

9 6) zawiera błędy w obliczaniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87ust.2 pkt 3; 8) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę w oparciu o przyjęte kryterium. Zawarcie umowy Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art.93 ust.1 ustawy. 2. Wykonawca, który wygra przetarg, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Warunki, na których będzie zawarta umowa określa załącznik nr 5 (Wzór umowy) do niniejszej specyfikacji. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI, art ustawy Pzp. Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku Andrzej Kania

10 Załącznik nr 1 do SIWZ. nazwa firmy, adres, pieczątka Wykonawcy OFERTA dla Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku ul. Na Stoku Gdańsk 1.W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym pod nazwą: Oferta przetargowa na dostawę paliw do samochodów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia WAD Średnia cena za 1 litr paliwa w okresie ostatniego miesiąca poprzedzającego dzień złożenia oferty wynosi: L.p. Paliwo Cena netto Podatek VAT Cena brutto 1. Benzyna Pb Olej napędowy (ON) 2. Akceptuję wskazany w SIWZ termin związania ofertą 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 3. Zapewnię bezgotówkowy sposób rozliczania transakcji 14 dniowym terminem płatności od daty wystawienia faktury. 4.Dostarczenie kart bezgotówkowych-elektronicznych dla Zamawiającego sporządzonych wg zestawienia pojazdów (zał. nr 4 do SIWZ). 5.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia dodatkowych pojazdów do objęcia systemem bezgotówkowym. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo uzależnienia zamówienia od istniejących potrzeb tj. odebranie ilości paliwa mniejszej lub większej niż podano w SIWZ w zależności od potrzeb Zamawiającego. 7.Liczba posiadanych stacji paliw na terenie miast województwa pomorskiego... (wykaz w załączeniu). 8.Termin realizacji zamówienia: dostawa paliw płynnych w okresie od r. do r., dostawa kart bezgotówkowych- elektronicznych do r.

11 9.Oświadczam (-my), że zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 10.Akceptuję (-my) warunki określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 SIWZ. 11.Zobowiązuję (-my) się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 12. Do niniejszej oferty załączam wymagane w SIWZ dokumenty:..... miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

12 Umowa projekt Załącznik nr 5 do SIWZ Na dostawę paliw w systemie bezgotówkowym do samochodów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku zawarta w dniu.. między: Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: a reprezentowanym przez:.... zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego numer postępowania: WAD Strony postanawiają co następuje: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa benzyny bezołowiowej Pb95 i oleju napędowego do samochodów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku w systemie bezgotówkowym, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Dostawa paliwa prowadzona będzie przez jednostki organizacyjne Wykonawcy wskazane w ofercie przetargowej.

13 Wykonawca zobowiązuje się do dostawy paliwa odpowiadającego Polskim Normom Zakup paliwa przez Zamawiającego następuje w momencie wydania paliwa przez Wykonawcę. 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonywać zapłaty należności z tytułu zakupu paliwa po cenie obowiązującej w chwili zakupu na stacji (cena z dystrybutora). Wartość zabezpieczonych środków wynosi..zł. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uzależnienia zamówienia od istniejących potrzeb, to jest odebrania paliwa w ilości mniejszej lub większej niż podano w SIWZ 4 1. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności za dokonane transakcje w oparciu o ilość i cenę zakupionego paliwa podaną na dystrybutorze w chwili realizacji transakcji, uwzględniając dwa okresy rozliczeniowe w miesiącu: I od 01-go do 15-go II od 16- go do ostatniego dnia miesiąca. 2. Płatność należności z tytułu sprzedaży paliw dokonywana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury na konto Wykonawcy. 5 Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu Upoważnienie jest ważne w okresie obowiązywania niniejszej umowy Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia 1 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. (12miesięcy). 2. Strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem stron w każdym czasie. 3. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30 dniowego terminu na piśmie.

14 4. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j.dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) 7 Nie dokonanie zapłaty w terminie skutkuje wezwaniem Zamawiającego do niezwłocznego uregulowania należności a następnie naliczaniem przez Wykonawcę odsetek ustawowych od zaległej kwoty za każdy dzień opóźnienia. W przypadku nie dokonania płatności w terminie wskazanym w piśmie wzywającym do zapłaty, karty zostaną zablokowane i możliwość dokonywania zakupu zostanie wstrzymana Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. 2. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawca wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. 3. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania ich od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. 4. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności Strony zgodnie postanawiają, że wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy poprzedzone zostaną negocjacjami ugodowymi.

15 2. Jeżeli negocjacje ugodowe nie przyniosą pozytywnego rezultatu, spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawo zamówień publicznych. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

16 Załącznik nr 2 do oferty Nr nadany sprawie przez Zamawiającego WAD ZAMAWIAJĄCY: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku ul. Na Stoku Gdańsk WYKONAWCA: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) Oświadczenie Wykonawcy dotyczy postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę paliw do samochodów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam(y), że spełniam warunki udziału w postępowaniu wymienione w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).... miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

17 Załącznik nr 3 do oferty pieczęć wykonawcy Nr nadany sprawie przez Zamawiającego WAD ZAMAWIAJĄCY: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku ul. Na Stoku Gdańsk WYKONAWCA: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY dotyczy postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę paliw do samochodów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie przesłanek wymienionych w art. 24 ust.1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

18 Wykaz samochodów służbowych WIORiN w Gdańsku. Zał. nr 4 L.p. Marka pojazdu Nr rejestracyjny 1. Opel Astra GD Opel Astra Combi GD Chevrolet Aveo GD 160ES 4. Renault Kangoo GD 4451K 5. Opel Astra GNI Daewoo Polonez GD Daewoo Polonez GD Opel Corsa GD Renault Kangoo GD 9982L 10. Renault Kangoo GD 8406S 11. Opel Astra GD 459AP 12. Renault Kangoo GD 4452K 13. Opel Astra GD Skoda Fabia GD Daewoo Polonez GD Opel Combo GD 640AJ 17. FSO Polonez GD Skoda Fabia GD Daewoo Nexia GNC Opel Astra GNF Chevrolet Aveo GD 6650E 22. Renault Kangoo GD 7553R 23. Opel Astra GD 115HG 24. Opel Vivaro GD Skoda Fabia GD Daewoo Polonez GD Chevrolet Aveo GD 891EY 28. Renault Kangoo GD 7554R 29. Opel Astra GD 3173Y 30. Opel Corsa GD 60498

19 Załącznik nr 6 do oferty (pieczęć wykonawcy) (pieczęć wykonawcy) Informacja Wykonawcy dotyczy postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę paliw do samochodów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne informuję, że nie należę* do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.)..... miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy *Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej zamiast powyższego oświadczenia zobowiązany jest złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

20