ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Nr sprawy 61/NIZ/2014 Zamawiający: Zakład Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Lubaniu Ul. Lwówecka Lubań Telefon: Faks: NIP REGON Adres strony internetowej: Adres do korespondencji w sprawie postępowania : piotr.browarczyk@zgiukluban.pl Godziny urzędowania: 7:00 15:00 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zakład Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na Ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w oparciu o art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, 1. Zakres przedmiotu zamówienia - Ogólna charakterystyka przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w skład którego wchodzą: Zadanie 1 Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych. Zadanie 2 Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla Kierowców i Pasażerów. Szczegółowy opis zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do niniejszego Zaproszenia. 1. Istotne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Niniejsze Zaproszenie wraz z załącznikami stanowi jednocześnie wniosek o zawarcie umów ubezpieczenia. 2) Zamawiający wymaga, aby ochrona ubezpieczeniowa rozpoczęła się na okres 12 miesięcy od dotychczasowego okresu ubezpieczenia wykazanego w załączniku nr 1.1 do Zaproszenia: 2. Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych,

2 3.Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków: 1.1 Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tzn. prowadzą działalność ubezpieczeniową zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 z późn. zm.), działają w formie spółki akcyjnej lub towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, posiadają zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub (w razie gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów) zaświadczenie właściwego organu państwowego, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia; 1.2 Posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; lub którzy przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 1.3 Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Sposób określenia ceny Cenę ofertową należy określić jako ryczałtową na podstawie wykazu pojazdów oraz zakładanego zakresu ubezpieczenia przedstawionym w załączniku 1.1 do Zaproszenia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Termin wykonania zamówienia: rozpoczęcie: z dniem podpisania umowy : z tym, że ochrona ubezpieczeniowa rozpoczęła się na okres 12 miesięcy od dotychczasowego okresu ubezpieczenia wykazanego w załączniku nr 1.1 do Zaproszenia zakładany termin podpisania umowy 4.Informacje o sposobie przygotowania oferty Złożona przez Wykonawcę oferta zawierać musi następujące dokumenty: a) formularz ofertowy b) wypełniony załącznik 1.1 do Zaproszenia zgodnie z opisanym zakresem ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów. c) aktualne zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenie właściwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową; d) Ogólne i/lub szczególne warunki ubezpieczenia, które będą miały zastosowanie do

3 poszczególnych ubezpieczeń określonych w Zaproszeniu. e) Wymagane jest złożenie pełnomocnictwa rodzajowego lub szczególnego: a. do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz, b. do zawierania umowy, c. do występowaniu w imieniu Wykonawcy w przypadku zastosowania przysługującego mu środka ochrony prawnej. Pełnomocnictwo, jeżeli nie jest oryginalne, musi być poświadczone notarialnie f) Wymagane dokumenty składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu (na każdej stronie kilkustronicowego). 5.Kryteria wyboru oferty Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni warunki określone w pkt. 3 niniejszego Zaproszenia oraz uzna ofertę Wykonawcy za najkorzystniejszą spełniająca kryterium oceny oferty. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej Nazwa kryterium Waga CENA (składka) 100% Zastosowane wzory do obliczenia punktowego. Nazwa kryterium Wzór CENA (składka) ( C minimalna/c badana ) x 100 Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. 6.Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać do dnia: do godz. 12:00 w Zakładzie Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. Wydział Rozwoju, Inwestycji i Zamówień Publicznych ulica Bazaltowa 1, Lubań

4 W przypadku, niewpłynięcia wymaganej ilości ofert- 2 oferty- ( w tym żadnej oferty) w postępowaniu Zamawiający dokona wyboru dowolnego wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w zaproszeniu będącym podstawą do wyłonienia wykonawcy. 7.Opis sposobu obliczenia ceny - Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. - Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. - Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. - Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszego Zaproszenia. 8.Informacje na temat umowy Projekt umowy, który zawiera istotne dla stron postanowienia stanowi - Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. 9. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: imię i nazwisko Piotr Browarczyk tel tel./fax piotr.browarczyk@zgiukluban.pl w terminach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych w godz. pomiędzy 9.00 a Załączniki do Zaproszenia: Opis Przedmiotu Zamówienia Formularz ofertowy Ogólne postanowienia do umowy Załącznik 1/1 do Zaproszenia W imieniu Zamawiającego: Prezes Zarządu Michał Turkiewicz

5 Załącznik Nr 1 do Zaproszenia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. UWAGI OGÓLNE ZAMAWIAJACEGO. 1.Niniejszy Opis przedmiotu zamówienia stanowi jednocześnie integralną część oferty Wykonawcy po wypełnieniu lub uzupełnieniu miejsc do tego wskazanych przez Zamawiającego. 2.Należy dokładnie zapoznać się z poniższym opisem przedmiotu zamówienia. 3. Cena za ubezpieczenie zawarta w ofercie Wykonawcy powinna być podana za okres trwania zamówienia - 12 miesięcy z uwzględnień wszystkich zapisów szczególnych. 3.1.Wymaga się od Wykonawców o wypełnienie części dotyczącej składki : Załącznika NR 1/1, gdzie znajduje się zbiorcze zestawienie pojazdów i załączenie jej do formularza oferty. Dla potrzeb analizy WYCENY detalicznej poszczególnych pojazdów Zamawiający wymaga wypełnienia części w Tabeli pod nazwą: składka detaliczna za poszczególne ryzyka za 12 miesięcy. Tabela ta po wypełnieniu stanowi integralną część oferty Wykonawcy dla tej części zamówienia. 4. Polisy wystawiane będą na okres roczny zgodnie z terminem ekspiracji przedmiotowych umów ubezpieczenia w okresie trwania zamówienia. II. WYMAGANY ZAKRES OCHRONY dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń. Zadanie 1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu(oc) Zadanie 2. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków kierowcy i pasażerów (NNW)- I.OPIS OGÓLNY 1.UBEZPIECZAJĄCY/ UBEZPIECZONY- WG wpisów w aktualnych dowodach rejestracyjnych. 2.Przedmiot ubezpieczenia : pojazdy mechaniczne podlegające, stosownie do przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym rejestracji w RP, stanowiące własność Ubezpieczającego się lub użytkowane na podstawie umowy leasingu, najmu, użyczenia albo innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. 3. Wykaz pojazdów stanowi Załącznik NR 1.1 do opisu przedmiotu zamówienia II. Opis wymaganego zakresu ochrony: Zadanie 1 Obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC ) Obszar odpowiedzialności : Europa Zakres i przedmiot ubezpieczenia: zgodnie z ustawą o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym, Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych z dnia r. Suma gwarancyjna : zgodnie z ustawą Dotyczy pojazdów: wszystkie pojazdy z załącznika nr 1.1 Zadanie 2 Ubezpieczenia NNW pasażerów i kierowców pojazdów mechanicznych. Obszar odpowiedzialności : Europa Zakres i przedmiot ubezpieczenia :, następstwa nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, które polegają na trwałym uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia, a powstałe w

6 związku z ruchem lub postojem pojazdów mechanicznych ( w tym także podczas : wsiadania, wysiadania, przebywania w pojeździe podczas jego ruchu, postoju, zatrzymania, podczas załadunku i wyładunku pojazdu). Suma ubezpieczenia: ,00 zł/na osobę. Dotyczy pojazdów : pojazdy z załącznika nr 1.1 Zastrzeżenie: określenie w/w zakresu służy jedynie do opisania niektórych przyczyn szkód objętych ochroną, nie służy natomiast do ograniczenia lub zawężenia ochrony jedynie do zdarzeń powyżej wymienionych, jeżeli warunki ogólne ubezpieczyciela przewidują korzystniejszy i szerszy zakres- to mają one zastosowanie. Zasady zawierania umów DO ZADANIA NR 1,2, Odpowiedzialność cywilna: pojazdy nowe, które zostaną zakupione, objęte w posiadanie lub przyjęte w leasing w czasie trwania ubezpieczenia są objęte ochrona ubezpieczeniową z dniem zakupu ( na podstawie faktury) lub z dniem podpisania stosownej umowy, najpóźniej jednak w dniu rejestracji. Wymagane jest wystawienie potwierdzenia ochrony w dniu dokonania rejestracji pojazdu. Składki: tryb płatności - przelew w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia ochrony.składki rozłożone na dwie półroczne raty. W przypadkach gdy wartość składki nie przekroczy 3000 zł- płatne jednorazowo. Zastrzeżenie : Stawka zastosowana przez Ubezpieczycieli jest maksymalna w rocznym okresie ubezpieczenia. Nie wymaga się wypełniania wniosków o Ubezpieczenie przez Ubezpieczającego się. Wysokość franszyz i udziałów własnych - w OC obowiązkowym - wg ustawy -w pozostałych ubezpieczeniach brak

7 ZAKŁAD GOSPODARKI I USŁUG KOMUNLANYCH SP. Z O.O. ul. Lwówecka Lubań FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa:... Siedziba:... Numer telefonu:... Numer faksu:... Numer REGON:... Numer NIP:... Zobowiązania Wykonawcy: Nawiązując do Zaproszenia pod nazwą: Ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. zobowiązujemy się do wykonania zamówienia, zgodnie z wymogami Zaproszenia za cenę (koszt całkowity): I. CENA - wartość netto... PLN słownie:... PLN; - plus podatek VAT %... PLN słownie:... PLN; - wartość brutto... PLN słownie:... PLN,

8 II. CENA ZA POSZCZEGÓLNE ZADANIA Zadanie 1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu(oc) Informacje dotyczące ubezpieczenia: Ogólne warunki ubezpieczenia mające zastosowanie w ubezpieczeniu podać rodzaj warunków ubezpieczenia i datę uchwalenia/wejścia w życie) Składka i stawka za 12 miesięcy okres ubezpieczenia: Składka łączna: - wartość brutto... PLN słownie:... PLN. Zadanie 2. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków kierowcy i pasażerów (NNW)- Informacje dotyczące ubezpieczenia: Ogólne warunki ubezpieczenia mające zastosowanie w ubezpieczeniu podać rodzaj warunków ubezpieczenia i datę uchwalenia/wejścia w życie)

9 Składka i stawka za 12 miesięcy okres ubezpieczenia: Składka łączna: - wartość brutto... PLN słownie:... PLN. Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z treścią Zaproszenia i nie wnosimy zastrzeżeń oraz otrzymaliśmy wszystkie dane i dokumenty niezbędne do sporządzenia niniejszej oferty; ogólne warunki umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; zapoznaliśmy się z Opisem przedmiotu zamówienia i nie wprowadziliśmy żadnej zmiany do jego treści; Dokumenty ubezpieczeniowe zostaną wystawione na 7 dni przed rozpoczęciem ochrony ubezpieczeniowej. W przypadku niemożności wystawienia umów ubezpieczenia w wyżej wymienionym terminie, wystawimy inne dokumenty ubezpieczenia gwarantując bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia dla wyżej wymienionych ryzyk od daty wskazanej przy każdym ryzyku. Dokumenty potwierdzające ochronę ubezpieczeniową będą obowiązywały do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów ubezpieczeniowych. wszystkie dokumenty stanowiące załączniki do niniejszej oferty są kompletne i zgodne z prawdą. Osoby do kontaktów z Zamawiającym: Osoba/osoby do kontaktów z Zamawiającym:... tel. kontaktowy, faks: tel. kontaktowy, faks:... Dane osób lub podmiotów odpowiedzialnych za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym: 1. zawieranie umów ubezpieczenia: 1)... tel.:... adres ...

10 2)... tel.:... adres ... Imię i nazwisko kontakt 2. zgłaszanie szkód: 1)... tel.:... adres )... tel.:... adres ... Imię i nazwisko kontakt 3. obsługa szkód: 1)... tel.:... adres )... tel.:... adres ... Imię i nazwisko kontakt W przypadku wyboru naszej oferty zrealizujemy niniejsze zamówienie z udziałem/bez udziału podwykonawców. Wskazujemy poniżej, które elementy zamówienia zostaną powierzone podwykonawcom: Opis części zamówienia powierzonej podwykonawcom: Dokumenty: Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu załączamy: ; ;

11 . Zastrzeżenie Wykonawcy Poniżej wymienione dokumenty, składające się na ofertę, nie mogą być ogólnie udostępniane: Inne informacje Wykonawcy:., dnia.... podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy niepotrzebne skreślić

12 Załącznik Nr 2do Zaproszenia Ogólne warunki umowy zawarta w dniu r. w Lubaniu pomiędzy Zakładem Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. z siedzibą w Lubaniu przy ul. Lwóweckiej 8, Lubań, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: 1. Michała Turkiewicza Prezesa Zarządu posiadającym NIP , REGON a., zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: , , prowadzącym działalność ubezpieczeniową zarejestrowaną w pod numerem., posiadającym NIP...., REGON., posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia nr. z dnia.. Strony wspólnie ustalają, co następuje: W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego na Ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. ZAMAWIAJĄCY powierza, a WYKONAWCA przyjmuje do realizacji usługę polegającą na ubezpieczeniu komunikacyjnym zgodnie z treścią Zaproszenia na okres wskazany w opisie przedmiotu zamówienia. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest Ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. zamówienia na kompleksowe ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. 2. Termin wykonania zamówienia: wg załącznika nr 1/1 do opisu przedmiotu zamówienia z możliwością odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Zakres zamówienia obejmuje: Zadanie 1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu(oc) Zadanie 2. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków kierowcy i pasażerów (NNW) 4. Integralną częścią niniejszej umowy jest: Zaproszenie do złożenia oferty cenowej oraz oferta WYKONAWCY.

13 5. WYKONAWCA zobowiązuje się na okres wymieniony w ust. 2 niniejszego paragrafu do wystawienia dokumentów i zawarcia umów ubezpieczenia według zawartego w Zaproszeniu przedmiotu zamówienia i wyszczególnionego zakresu ochrony ubezpieczeniowej. 6. Szczególne warunki ubezpieczenia wymagane przez ZAMAWIAJĄCEGO stanowią integralną część umowy. 7. Zmiana sum ubezpieczenia i/lub rozszerzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej o dodatkowe ryzyka, inne niż wymienione w przedmiocie zamówienia, lub wprowadzenie odmiennych warunków ochrony od ustalonych, będzie możliwe po dokonaniu uzgodnień pomiędzy stronami i potwierdzeniu ich na piśmie. 8. W zakresie nieuregulowanym w Zaproszeniu i ofercie WYKONAWCY oraz niniejszej umowie zastosowanie mają Ogólne Warunki Ubezpieczeń Wykonawcy. 9. Wszelkie warunki określone w Zaproszeniu i niniejszej Umowie mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w Ogólnych Warunkach Ubezpieczeń. Ustala się, że w razie rozbieżności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z w/w postanowień strony przyjmują do stosowania takie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla UBEZPIECZAJĄCEGO/ZAMAWIAJĄCEGO. 2 Dokumenty Ubezpieczenia 1. Dokumenty ubezpieczenia wystawiane zgodnie z wykazem w załączniku nr WYKONAWCA wystawi polisy na pierwszy okres w terminie 7 dni przed ekspiracja przedmiotowych umów ubezpieczenia wg wykazu załączonego do opisu przedmiotu zamówienia 3. W przypadku niemożności wystawienia w powyższym terminie polis ubezpieczeniowych, WYKONAWCA wystawi dokumenty ubezpieczenia, gwarantujące bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą. Dokumenty potwierdzające ochronę ubezpieczeniową i odpowiedzialność Wykonawcy będą obowiązywały do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów ubezpieczeniowych. 4. Wszelkie dokumenty potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia lub ich aktualizację, które wystawi WYKONAWCA stanowią załączniki do niniejszej umowy. 3 Składka, Stawka 1. Za udzieloną ochronę ubezpieczeniową, potwierdzoną dokumentami ubezpieczenia, ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY łączną składkę w kwocie PLN (słownie: ) przelewem na konto WYKONAWCY, wskazane w umowie ubezpieczenia. 2. WYKONAWCA gwarantuje niezmienność stawek wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń.

14 3. W okresie trwania zamówienia określona w ust. 1 składka, będzie płatna przelewem na wskazany w dokumencie ubezpieczenia rachunek WYKONAWCY w ratach, na podstawie wystawionych przez WYKONAWCĘ dokumentów ubezpieczenia. 4. W przypadkach gdy składki ubezpieczeniowe na dokumentach ubezpieczenia będą w kwocie nie przekraczającej wartości zł (brutto) zostaną opłacone jednorazowo - bez rozbicia na raty. 5. W przypadku niedotrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO terminu zapłaty składki bądź jej zapłaty w niepełnej wysokości, WYKONAWCA nie będzie żądał zapłaty odsetek ustawowych. 6. Określona w ust. 1 wysokość składki może ulec zmianie w czasie wykonywania zamówienia w związku z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia lub jego wartości. Aktualizacja dotyczy sytuacji powodujących zmniejszenie lub powstanie ryzyka po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, a w szczególności: zdjęcie z ewidencji, likwidacja, sprzedaż, przekazanie mienia, zakup mienia, przyjęcie w użytkowanie mienia na podstawie innych umów, rozszerzenie działalności, inne lokalizacje działania, itp. 7. Rozliczenie składki po aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia dokonywane będzie proporcjonalnie co do dnia, przy kolejnej płatności raty, następującej po zaistnieniu w/w sytuacji. 8. Z zastrzeżeniem zapisów ust. 2 i 4 niniejszego paragrafu, stawka za ochronę ubezpieczeniową dla przedmiotowych ubezpieczeń, na podstawie której WYKONAWCA wyszacował swoją cenę, obowiązuje i ma zastosowanie także do ubezpieczeń (jeżeli warunki umowy wymagają za to pobranie składki). 4. Szkody Likwidacja 1. Zgłoszenie szkody UBEZPIECZONY zobowiązany jest do zawiadamiania WYKONAWCY o zajściu wypadku - zdarzenia, w terminie do 7 dni roboczych od chwili powzięcia informacji o tym zdarzeniu. 2. WYKONAWCA dokona opisu i sposobu likwidacji szkód w formie załącznika, który będzie integralna częścią niniejszej umowy. 3. Strony umowy ustalają następujące zasady likwidacji szkód zgłoszonych przez ZAMAWIAJĄCEGO lub jego Pełnomocnika: - WYKONAWCA po otrzymaniu zgłoszenia szkody zobowiązuje się do dokonywania oględzin szkody w asyście wyznaczonego przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO, - WYKONAWCA zobowiązany jest, w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia o zdarzeniu, pisemnie poinformować ZAMAWIAJĄCEGO o przyjęciu zgłoszenia, roszczenia oraz określić tryb postępowania i dokumenty niezbędne do ustalenia okoliczności zdarzenia powodującego roszczenie, odpowiedzialność WYKONAWCY, a także podjąć czynności związane z ustaleniem stanu faktycznego zdarzenia, zasadności zgłoszonych roszczeń i wysokości odszkodowania/świadczenia. 4. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza powierzenia przez WYKONAWCĘ wykonania zamówienia podwykonawcom w zakresie likwidacji szkód.

15 5. WYKONAWCA zobowiązany jest spełnić świadczenie (rozumiane jako otrzymanie odszkodowania) w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wypadku, tj. zgłoszeniu szkody. 6. Gdyby wyjaśnienie w powyższym terminie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności WYKONAWCY, albo wysokości odszkodowania/świadczenia okazały się niemożliwe, świadczenie powinno być spełnione w ciągu 14 dni od dnia, w którym przy zachowaniu należytej staranności wyjaśnienie tych okoliczności było możliwe. Jednakże część bezsporną odszkodowania/świadczenia WYKONAWCA powinien spełnić w ciągu 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o szkodzie. 7. WYKONAWCA nie będzie potrącał z przeznaczonego do wypłaty odszkodowania nieopłaconej części składki, ani nie uzależni wypłaty odszkodowania od jej opłacenia. 5. Postanowienia końcowe 1. WYKONAWCA zobowiązuje się nie ujawniać wobec osób trzecich nie związanych z realizacją niniejszej umowy, faktów i okoliczności poznanych w związku z jej wykonaniem. 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami nie mogą być bez uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 3. W przypadku zaistnienia zmian organizacyjno-prawnych u ZAMAWIAJĄCEGO i o ile będą one dotyczyły zawartych umów ubezpieczenia, Zakład Ubezpieczeń na wniosek UBEZPIECZAJĄCEGO wystawi stosowne dokumenty ubezpieczenia uwzględniające zmiany. 4. Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany warunków umowy oraz umów ubezpieczenia w trakcie ich trwania- według poniżej określonych zasad: 1) ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: a) wykonanie zamówienia lub jego części w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie ZAMAWIAJĄCEGO, b) zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia, c) zmiany korzystne są dla ZAMAWIAJĄCEGO i wynikają z okoliczności o charakterze obiektywnym, 2) Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 1 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) obliczenie kosztów zmiany, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy.

16 3) Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5. Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej Umowy strony będą się starały rozstrzygnąć na drodze polubownej. W sytuacji nie osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy lub uzupełnienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 7. Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału w tym: dwa egzemplarze otrzymuje ZAMAWIAJĄCY, jeden egzemplarz WYKONAWCA. 8. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz ustawy o działalności ubezpieczeniowej ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, ustawy o nadzorze ubezpieczeniowym i emerytalnym oraz Rzeczniku Ubezpieczonych oraz ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY