Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu pl. Polski 3/4, Wrocław UMOWA ZPN-

Transkrypt

1 pl. Polski 3/4, Wrocław UMOWA ZPN- Załącznik nr 6 do SIWZ W dniu roku we Wrocławiu pomiędzy: Akademią Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Plac Polski 3/4, Wrocław NIP REGON zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Kanclerza inż. Wojciecha Orzechowskiego działającego na podstawie upoważnienia Rektora z dnia r. a, dopuszczoną do obrotu prawnego na podstawie wpisu do pod numerem NIP REGON zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: przy udziale Brokera Ubezpieczeniowego: MENTOR S.A. z siedzibą w Toruniu, , ul. Szosa Chełmińska została zawarta umowa następującej treści: Strony wspólnie ustalają, co następuje: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego ubezpieczenia Zamawiającego w następującym zakresie 1.1 ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk 1.2 ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 1.3 ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk oraz zmian wartości majątku i doubezpieczeń określonych w 4 2. Termin wykonania zamówienia wynosi 12 miesięcy począwszy od dnia r. 3. W jednostkowych przypadkach ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość zawarcia ubezpieczenia krótkoterminowego. WYKONAWCA udzieli ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z terminami określonymi w załączonych wnioskach przez ZAMAWIAJĄCEGO. Na potwierdzenie udzielania ochrony ubezpieczeniowej WYKONAWCA wystawi dokumenty potwierdzające zawarcie Umowy Ubezpieczenia zgodnej z zapisami określonymi w SIWZ. 4. WYKONAWCA oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 5. WYKONAWCA będzie realizował przedmiot umowy z należytą starannością, ponosząc pełną odpowiedzialność za rzetelne, kompetentne i terminowe wykonanie. 6. WYKONAWCA zobowiązuje się na okres wymieniony w ust. 2 niniejszego paragrafu do wystawienia dokumentów i zawarcia umów ubezpieczenia według zawartego w Załączniku nr 1 do Umowy zakresu ochrony ubezpieczeniowej. 7. Integralną część niniejszej umowy stanowią, mające zastosowanie w kolejności: 6.1 SIWZ wraz z załącznikami, 6.2 oferta złożona przez Ubezpieczyciela, 6.3 ogólne warunki umów zatwierdzone uchwałą zarządu ubezpieczyciela, aktualne na dzień zawarcia umowy ubezpieczenia, o ile nie pozostają w sprzeczności z SIWZ i ofertą. 2 Dokumenty Ubezpieczenia 1. Dokumenty ubezpieczenia wystawiane będą każdorazowo na okres 12 miesięcy. 2. W imieniu i na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO działa Broker Ubezpieczeniowy, który będzie składał do WYKONAWCY zlecenia o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające m.in. niezbędny okres i zakres ubezpieczenia.

2 3. WYKONAWCA wystawi dokumenty ubezpieczenia i przekaże je do sprawdzenia Brokerowi Ubezpieczeniowemu najpóźniej na 5 dni przed terminem ich obowiązywania. 4. W przypadku niemożności wystawienia w powyższym terminie polis i innych dokumentów ubezpieczeniowych, WYKONAWCA wystawi inne dokumenty ubezpieczenia, gwarantujące bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą od dnia Dokumenty potwierdzające ochronę ubezpieczeniową i odpowiedzialność WYKONAWCY będą obowiązywały do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów ubezpieczeniowych. 5. Wszelkie dokumenty potwierdzające zwarcie umów ubezpieczenia lub ich aktualizację, które wystawi WYKONAWCA stanowią załączniki do niniejszej umowy. 3 Składka, Stawka 1. Za udzieloną ochronę ubezpieczeniową, potwierdzoną dokumentami ubezpieczenia, ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY łączną składkę w kwocie PLN (słownie: ) przelewem na konto WYKONAWCY, wskazane w umowie ubezpieczenia. Wysokość składki wskazana w zdaniu poprzedzającym może ulec zmianie na zasadach i w przypadkach określonych w niniejszej Umowie. 2. WYKONAWCA gwarantuje niezmienność stawek wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń. 3. W okresie trwania zamówienia określona w ust. 1 składka, będzie płatna przelewem na wskazany w dokumencie ubezpieczenia rachunek WYKONAWCY w 2 równych ratach, na podstawie wystawionych przez WYKONAWCĘ dokumentów ubezpieczenia i w niżej wymienionych terminach: I rata w terminie do dnia r. II rata w terminie do dnia r 4. W przypadku niedotrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO terminu zapłaty składki bądź jej zapłaty w niepełnej wysokości, WYKONAWCA nie będzie żądał zapłaty odsetek ustawowych. 5. Określona w ust. 1 wysokość składki może ulec zmianie w czasie wykonywania zamówienia w związku z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia lub jego wartości. 6. Rozliczenie składki po aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia dokonywane będzie proporcjonalnie co do dnia, przy kolejnej płatności raty, następującej po zaistnieniu w/w sytuacji. 7. Stawka za ochronę ubezpieczeniową dla przedmiotowych ubezpieczeń, na podstawie której WYKONAWCA wyszacował swoją cenę, obowiązuje i ma zastosowanie także do doubezpieczeń (jeżeli warunki umowy wymagają za to pobranie składki) pod warunkiem iż przedmiot ubezpieczenia jest tożsamy ze wskazanym w SIWZ. 4 Postanowienia dotyczące zmian wartości majątku i doubezpieczeń oraz maksymalnej wartości umowy 1. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość dokonania doubezpieczeń związanych ze zwiększeniem posiadanego majątku, koniecznością przywrócenia majątku do stanu sprzed szkody lub odnowienia wykorzystanego limitu. 2. Składka za ubezpieczenie określone w pkt 1 będzie wyliczana na zasadach określonych w SIWZ. 5 Wykonanie umowy ubezpieczenia 1. WYKONAWCA do technicznej obsługi ubezpieczeń, przyjmowania wniosków ubezpieczeniowych i wystawiania dokumentów potwierdzających ochronę ubezpieczeniową - oraz do wstępnej likwidacji szkód WYKONAWCA wskazuje:, nr tel., 2. WYKONAWCA będzie każdorazowo informował ZAMAWIAJĄCEGO i Brokera Ubezpieczeniowego o zmianie osób wymienionych w pkt 1 3. Odszkodowanie z ubezpieczeń majątku ZAMAWIAJĄCEGO będą wypłacane w kwocie uwzględniającej podatek VAT, który nie podlega odliczeniu. Podstawą do wypłaty odszkodowania 2

3 będzie jeden z następujących dokumentów: 3.1. oryginał faktury 3.2. refaktura 3.3. kserokopia faktury poświadczona za zgodność z oryginałem 3.4. kosztorys naprawy Powyższe nie dotyczy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. 4. WYKONAWCA zobowiązuje się do informowania ZAMAWIAJĄCEGO i Brokera Ubezpieczającego, na jakim etapie jest zgłoszona szkoda w ciągu 30 dni od jej zgłoszenia, w przypadku nie zaspokojenia roszczeń poszkodowanego. 5. WYKONAWCA poinformuje pisemnie ZAMAWIAJĄCEGO i Brokera Ubezpieczeniowego o zakończeniu likwidacji szkody i zajętym stanowisku, a w przypadku wypłaty odszkodowania o jego wysokości. 6. WYKONAWCA zobowiązuje się do informowania ZAMAWIAJĄCEGO i Brokera Ubezpieczeniowego pisemnie także o innych aspektach związanych z likwidacją szkody ZAMAWIAJĄCEGO. 7. WYKONAWCA zobowiązany jest spełnić świadczenie (rozumiane jako otrzymanie odszkodowania) w terminie 30 dni od daty zgłoszeniu szkody. 8. Gdyby wyjaśnienie w powyższym terminie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności WYKONAWCY, albo wysokości odszkodowania/świadczenia okazały się niemożliwe, świadczenie powinno być spełnione w ciągu 14 dni od dnia, w którym przy zachowaniu należytej staranności wyjaśnienie tych okoliczności było możliwe, informując ZAMAWIAJACEGO o tych przyczynach i podjętych działaniach zmierzających do wyjaśnienia okoliczności oraz o terminie zakończenia postępowania wyjaśniającego. Jednakże część bezsporną odszkodowania/świadczenia WYKONAWCA powinien spełnić w ciągu 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o szkodzie. 9. W przypadku nie przedstawienia przez ZAMAWIAJĄCEGO faktur, rachunków czy kosztorysów za naprawę zniszczonego czy uszkodzonego mienia, WYKONAWCA w celu wywiązania się z terminów określonych w ust. 8 dokonuje wyceny szkody w oparciu o własny kosztorys i wypłaca wyliczone odszkodowanie. Nie pozbawia to ZAMAWIAJĄCEGO możliwości późniejszego udokumentowania kosztów naprawy i rozliczenia szkody. 10. WYKONAWCA nie będzie potrącał z przeznaczonego do wypłaty odszkodowania nieopłaconej części składki, ani nie uzależni wypłaty odszkodowania od jej opłacenia. 11. Odszkodowania będą wypłacane przelewem na rachunek wskazany przez ZAMAWIAJĄCEGO 6 Postanowienia dotyczące zmian w umowie 1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp ZAMAWIAJĄCY przewiduje, że strony mogą wprowadzić zmiany do umowy. W szczególności zmiany mogą dotyczyć: 1.1 zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, 1.2 zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia związku ze zmianą wartości majątku, przy zachowaniu dotychczasowych stawek ubezpieczeniowych, zgodnie z postanowieniami korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, 1.4 zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, 1.5 zmiana wynikająca z zastosowania klauzuli automatycznego pokrycia. 2. O określonych w ust. 1 zmianach strony mają obowiązek wzajemnego informowania na piśmie. 3. Zmiany umowy, o których mowa w 6, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 7 Kary umowne 1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną: 3

4 1) Za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy i odstąpienie przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% składki określonej w 3 umowy. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 8 Postanowienia dotyczące rozwiązania umowy 1. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień 8, każda ze stron może wypowiedzieć Umowę wyłącznie z zachowaniem 1- miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. WYKONAWCA może wypowiedzieć umowę wyłącznie z ważnych powodów. Za ważne powody uważa się wyłącznie: 2.1. nie wyrażenie przez ZAMAWIAJĄCEGO zgody na dokonanie lustracji ryzyka lub utrudniania jej przeprowadzenia. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie 3. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje umowy bądź wykonuje umowę nienależycie, w szczególności nie dochowuje postanowień umowy, terminów likwidacji szkód oraz wypłaty odszkodowań. 4. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy: a) w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. W takim przypadku WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej prawidłowo części umowy. b) jeżeli WYKONAWCA utraci pozwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej. Odstąpienie od umowy następuje w trybie natychmiastowym, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie 9 1. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy lub przenieść obowiązku zapłaty kar umownych oraz odszkodowań bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich. 10 Broker ubezpieczeniowy 1. W zarządzaniu i wykonywaniu umów ubezpieczenia uczestniczy MENTOR S.A. w charakterze Brokera Ubezpieczeniowego. 2. Broker Ubezpieczeniowy w ramach obsługi ZAMAWIAJĄCEGO będzie upoważniony do wykonywania min. następujących czynności: 2.1 reprezentowania, organizacji i planowania ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń majątkowych i osobowych, zgodnie z aktami prawnymi regulującymi działalność brokerską, 2.2 zgłaszania do Ubezpieczyciela wniosków o zawarcie ubezpieczeń, 2.3 nadzorowania polisowania w zakresie udzielonego zamówienia 2.4 monitorowania prawidłowości wykonania umowy przez Ubezpieczyciela, 2.5 występowanie w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO o zwrot nadpłaconych składek. 11 Postanowienia końcowe 1. WYKONAWCA zobowiązuje się nie ujawniać wobec osób trzecich nie związanych z realizacją niniejszej umowy, faktów i okoliczności poznanych w związku z jej wykonaniem. 2. W celu ograniczenia ryzyka prowadzonej działalności ZAMAWIAJĄCY będzie mógł skorzystać z funduszu prewencyjnego WYKONAWCY, jeżeli taki jest przez WYKONAWCĘ ustanowiony. Sposób i 4

5 terminy wykorzystania funduszu strony każdorazowo uzgadniają odrębnie i niezależnie od niniejszej umowy. 3. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami nie mogą być bez uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 4. WYKONAWCA zobowiązany jest do niezwłocznego informowania o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności WYKONAWCY mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku WYKONAWCA będzie obciążony wszystkimi kosztami, jakie poniósł ZAMAWIAJĄCY w wyniku zaniechania z uwzględnieniem kwot utraconego odszkodowania. 5. Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie. 6. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy wraz z załącznikami mają zastosowanie: 6.1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, 6.2 oferta złożona przez Wykonawcę, 6.3. obowiązujące przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i Ustawy o działalności ubezpieczeniowej. 7. WYKONAWCA zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o ZAMAWIAJĄCYM oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania, chyba że udostępnienie danych będzie niezbędne dla należytej realizacji umowy, np. likwidacji szkody. 8. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy lub uzupełnienia wymagają formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 9. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie. 10. W razie braku możliwości porozumienia się stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 11. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla ZAMAWIAJĄCEGO, oraz po jednym egzemplarzu dla WYKONAWCY i BROKERA. 12. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, postępowaniu układowym lub upadłościowym oraz o zmianie adresu siedziby firmy i adresu zamieszkania jej właściciela lub współwłaścicieli pod rygorem skutków prawnych zaniechania, a także uznania za dostarczoną korespondencję kierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu związania umową i nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających. 13. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej oferta Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5