Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 załącznik nr 6 do siwz Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1.) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Świadczenie usługi polegającej na pozyskaniu oraz skierowaniu pracowników tymczasowych w celu wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem zamawiającego, tj. - Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim, na okres maksymalnie 4 miesięcy, który rozpocznie się od dnia podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia 1 września 2015 r. i będzie trwać maksymalnie do dnia 31 grudnia 2015 r.. 2.)Wykonawca skieruje łącznie maksymalnie 7 pracowników tymczasowych- biurowych tj. 5 Pracowników Biurowych i 2 Koordynatorów Prawnych, na okres maksymalnie 4 miesięcy, który rozpocznie się od dnia podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia 1 września 2015 r. i będzie trwać maksymalnie do dnia 31 grudnia 2015 r., do pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim. 3.) Pracownik Biurowy jak również Koordynator Prawny powinien być zatrudniony w firmie świadczącej usługi z zakresu pośrednictwa pracy, a także doradztwa personalnego. 4.)W okresie wykonywania usługi przez Pracowników Biurowych oraz przez Koordynatorów Prawnych na rzecz Sądu, Wykonawca może rozwiązać stosunek pracy z Pracownikiem Biurowym i Koordynatorem Prawnym tylko na wniosek Zamawiającego. 5.) Pracownik Biurowy skierowany przez Wykonawcę do świadczenia powyższej usługi, świadczyć będzie usługę pracy dla Zamawiającego z wynagrodzeniem miesięcznym zagwarantowanym przez Wykonawcę w kwocie minimum 1.750,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc siedemset pięćdziesiąt złotych) oraz zagwarantowaną dodatkową nagrodę w łącznej średniej wysokości do 350 zł brutto w okresie świadczenia usługi. Dodatkowa premia będzie przyznawana pracownikowi biurowemu jednorazowo lub w ratach, w okresie maksymalnego sześciomiesięcznego świadczenia usługi, tylko na wniosek Zamawiającego. Pracownik Biurowy skierowany przez Wykonawcę do świadczenia powyższej usługi, świadczyć będzie usługę dla Zamawiającego obejmującą na stanowisku pracy następujący zakres: archiwizowanie akt, przygotowywanie posiedzeń i rozpraw (rozpisywanie sesji, wykonywanie zarządzeń sędziego), protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach (wydziały cywilne),wprowadzanie, odnotowywanie danych w systemie Currenda, wysyłanie do stron orzeczeń, nakazów, wezwań, zapytań i innej korespondencji, roznoszenie i odbieranie korespondencji z Biura Podawczego, szycie akt, stemplowanie, opisywanie obwolut, kserowanie dokumentów, układanie akt, podkładanie korespondencji i zpo do akt, wysyłanie i przyjmowanie korespondencji w Biurze Podawczym. 6.) Koordynator Prawny świadczyć będzie usługę pracy dla Zamawiającego z wynagrodzeniem miesięcznym zagwarantowanym przez Wykonawcę w kwocie minimum 2.650,00 zł brutto (słownie: dwa tysiąc sześćset pięćdziesiąt złotych) oraz zagwarantowaną dodatkową nagrodę w łącznej średniej wysokości do 450 zł brutto w okresie świadczenia usługi. Dodatkowa premia będzie przyznawana koordynatorowi prawnemu jednorazowo lub w ratach, w okresie maksymalnego sześciomiesięcznego świadczenia usługi, tylko na wniosek Zamawiającego. Stanowisko pracy obejmuje następujący zakres: przygotowanie akt spraw na sesję, w tym kontrola prawidłowości doręczeń i zawiadomienia stron i ich 1

2 pełnomocników o terminie rozprawy, kontrola kompletności dokumentów, przygotowanie konspektu sprawy i streszczenia dokumentów, sporządzanie projektów zarządzeń przygotowujących sprawę do rozpoznania na rozprawie lub posiedzeniu, w tym projektów wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozstrzygnięcia sprawy, kontrola terminowości sporządzania opinii przez biegłych, sporządzanie projektów orzeczeń, w szczególności o zwrocie pozwu i wezwań do uiszczenia opłat sądowych, sporządzanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy, nie stanowiące wniosków procesowych, wstępna analiza zarzutów zawartych w środkach odwoławczych, gromadzenie orzecznictwa i lektury przydatnych do rozpoznania spraw sądowych oraz wykonania innych czynności związanych z działalnością orzeczniczą sędziów, z którymi współpracuje, wynikających ze specyfiki danego wydziału sądu, przegląd i sporządzanie konspektów spraw zawieszonych, wykonywanie innych czynności mających wpływ na sprawność postępowania. Wykonawca w okresie związania umową będzie w uzgodnieniu z Zamawiającym dokonywał naboru pracowników w ramach wskazanego limitu pracowników tymczasowych tj. 5 osób pracowników biurowych i 2 koordynatorów prawnych. Jeżeli Zamawiający wskaże w ramach określonego limitu i czasu osoby spełniające oczekiwane kwalifikacje przez Zamawiającego, to Wykonawca zatrudni i skieruje te osoby do pracy na rzecz Zamawiającego. 7.) Wymiar czasu pracy pracowników tymczasowych Praca wykonywana będzie w pełnym wymiarze czasu pracy, tj. 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w miesięcznym okresie rozliczeniowym. Rozpoczęcie i zakończenie prac pracowników tymczasowych ustala się w godzinach 8:00-16:00 w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) lub w innych godzinach jeżeli zajdzie taka potrzeba. Za pracę w godzinach nadliczbowych pracownikowi tymczasowemu przysługuje odbiór godzin na zasadach obowiązujących u zamawiającego. Zamawiający wskazuje, iż zarówno w stosunku do Pracownika Biurowego oraz,,koordynatora Prawnego będą miały zastosowanie poniższe wymagania co do terminów realizacji usług będących przedmiotem niniejszego postępowania przy zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy: Lp. Miesiąc Liczba dni pracujących w okresie objętym umową zawartą w wyniku niniejszego postępowania 2015 rok Liczba godzin pracujących w okresie objętym umową zawartą w wyniku niniejszego postępowania 1 Wrzesień Październik Listopad Grudzień 21 gdyż 24 grudnia 2015 r. jest dniem wolnym od pracy na podstawie Zarządzenia nr 3 Prezesa i Dyrektora Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim z dnia 8 kwietnia 2015 r. Pracodawca jest zobowiązany oddać dzień wolny za święto wypadające w sobotę, tj. za 26 grudnia 2015 r

3 8.)W cenie wynagrodzenia miesięcznego dla Wykonawcy za jednego Pracownika Biurowego skierowanego do świadczenia pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim Wykonawca (Agencja Pracy Tymczasowej lub Doradztwa Personalnego) powinien uwzględnić następujące składniki cenotwórcze: - wynagrodzenie miesięczne brutto Pracownika Biurowego (minimum 1.750,00 zł brutto) (słownie: jeden tysiąc siedemset pięćdziesiąt złotych); oraz zagwarantowana dodatkowa nagroda w łącznej średniej wysokości do 350 zł brutto w okresie świadczenia usługi. - ZUS po stronie pracodawcy; - PFRON; - wstępne szkolenie BHP (opcjonalnie); - badania lekarskie; - ubezpieczenie NNW Pracownika Biurowego ; - założenie i prowadzenie teczki personalnej i jej przechowywanie; - przygotowanie i wypłacenie wynagrodzenia dla Pracownika Biurowego ; - administrowanie kart pracy; - opłacanie składek ZUS, PFRON; - kontakty z instytucjami tj. Urząd Skarbowy, Urząd Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych; - rozliczanie zwolnień lekarskich, stawek urlopowych; - wystawienie dokumentu PIT; - przygotowanie zgodnie z wymaganiami kodeksu pracy dokumentacji związanej z nawiązaniem i z rozwiązaniem stosunku pracy; - przygotowanie Pracownikowi Biurowemu zaświadczenia wynikającego z bieżącej współpracy; - wyznaczenie koordynatora do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym, - marżę, - VAT. 9.)W cenie wynagrodzenia miesięcznego dla Wykonawcy dla Koordynatora Prawnego skierowanego do świadczenia pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim Wykonawca (Agencja Pracy Tymczasowej lub Doradztwa Personalnego) powinien uwzględnić następujące składniki cenotwórcze: -wynagrodzenie miesięczne brutto Koordynatora Prawnego - (minimum 2.650,00 zł brutto) oraz zagwarantowana dodatkowa nagroda w łącznej średniej wysokości do 450 zł brutto w okresie świadczenia usługi; - ZUS po stronie pracodawcy; - PFRON; - wstępne szkolenie BHP (opcjonalnie); - badania lekarskie; - ubezpieczenie NNW Koordynatora Prawnego ; - założenie i prowadzenie teczki personalnej i jej przechowywanie; - przygotowanie i wypłacenie wynagrodzenia dla Koordynatora Prawnego ; - administrowanie kart pracy; - opłacanie składek ZUS, PFRON; - kontakty z instytucjami tj. Urząd Skarbowy, Urząd Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych; 3

4 - rozliczanie zwolnień lekarskich, stawek urlopowych; - wystawienie dokumentu PIT; - przygotowanie zgodnie z wymaganiami kodeksu pracy dokumentacji związanej z nawiązaniem i z rozwiązaniem stosunku pracy; - przygotowanie Koordynatorowi Prawnemu zaświadczenia wynikającego z bieżącej współpracy; - wyznaczenie koordynatora do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym, - marżę, - VAT. 10.) Pracownicy Biurowi jak również Koordynatorzy Prawni skierowani przez Wykonawcę do świadczenia usługi będą osobami nie karanymi i nie będzie się toczyło przeciwko nim żadne postępowanie wyjaśniające. 11.) Koordynatorzy Prawni skierowani przez Wykonawcę do świadczenia usługi będą osobami po ukończonych studiach prawniczych lub studenci IV i V roku Wydziału Prawa. 12.)Wynagrodzenie dla Wykonawcy naliczane będzie na ostatni dzień miesiąca, w którym świadczona była usługa przez Pracowników Biurowych i Koordynatorów Prawnych. 13.)Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy stanowiącej załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 14.)Do realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca skieruje osoby wskazane/zaakceptowane przez Zamawiającego, nie karane za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, posiadające prawo do pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, posiadające wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 15.)Miejscem świadczenia usługi pracy na rzecz Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim przez pracowników Wykonawcy, Pracowników Biurowych jak również Koordynatorów Prawnych jest budynek ww. Sądu w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Słowackiego 19 oraz budynek ww. sądu przy ul. Chemików 1B. 16.)Rozliczenia finansowe za wykonanie usługi będą dokonywane w okresach miesięcznych na podstawie faktury VAT. Faktura VAT wystawiona będzie zgodnie z ilością faktycznie skierowanych do pracy administracyjno-urzędniczej Pracowników Biurowych oraz Koordynatorów Prawnych pracujących na rzecz Zamawiającego w danym miesiącu przy świadczeniu ww. usług. Podstawą do wystawienia faktury za wykonane usługi, będzie: Lista obecności Pracowników Biurowych i Koordynatorów Prawnych oraz lista osób którym Wykonawca na wniosek Zamawiający przyznał nagrodę w danym miesiącu, które powinny być zatwierdzone przez Strony bez zastrzeżeń. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście zrealizowaną usługę. W razie nieobecności pracownika tymczasowego wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie pomniejszone o czas nieświadczenia usługi za wyjątkiem dni, w których pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym. Wykonawca winien pomniejszyć miesięczną fakturę VAT o wartość wynikającą z równania: ilość dni nieobecności pracowników pomnożona przez dniówkę netto za dany miesiąc, wynikającą z załącznika nr 1 Formularza ofertowego - kalkulacji cenowej. Wykonawca nie może obciążyć Zamawiającego kosztami wynagrodzenia chorobowego pracownika tymczasowego, 4

5 które uprzednio poniósł zgodnie z właściwymi przepisami prawa pracy. Zamawiający płaci tylko w przypadku świadczenia pracy przez pracownika tymczasowego. Wykonawca może obciążyć Zamawiającego tylko kosztami wynagrodzenia urlopowego pracownika tymczasowego, które uprzednio poniósł zgodnie z właściwymi przepisami prawa pracy. Ograniczenie-zmniejszenie liczby pracowników tymczasowych, - zakresu przedmiotu umowy nie będzie upoważniało Wykonawcy do dochodzenia jakiegokolwiek odszkodowania, w tym zapłaty za zmniejszoną liczbę zatrudnionych pracowników tymczasowych. W przypadku podpisania umowy na mniejszą liczbę pracowników niż 7 osób lub zmniejszenia liczby pracowników przez Zamawiającego, w okresie realizacji usługi, łączne wynagrodzenie Wykonawcy, określone w ofercie Formularzu ofertowym Wykonawcy z dnia r., zostanie pomniejszone o wynagrodzenie ilości osób, które nie zostały skierowane do świadczenia pracy na rzecz Zamawiającego lub z których Zamawiający w trakcie realizacji usługi zrezygnował. Płatność będzie realizowana za każdy miesiąc świadczenia usługi na podstawie doręczonej Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie 21 dni (od daty doręczenia) na rachunek bankowy Wykonawcy. 5