Część II. Ilość szt. Sposób pakowania. Lp. 3 op. zbiorcze po 100 szt.

Transkrypt

1 Część II Zadanie 1: Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie materiałów reklamowych Zakres prac: 1. Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie materiałów reklamowych ujętych w poniższym wykazie Lp. Przedmiot Opis Ilość szt. Sposób pakowania 1. Zestaw piśmienny Zestaw piśmienny 2-elementowy w ekskluzywnym opakowaniu upominkowym. Zestaw składa się z: opakowania, etui z czarnej ekoskóry standard i elementów piśmiennych: metalowego długopisu z niebieskim wkładem o średnicy 1 mm oraz metalowego ołówka z mechanizmem automatycznym. Wymiary elementów piśmiennych: dł.: 135 mm, średnica: 10 mm. Kolorystyka elementów: czarny matowy. Wymiary zestawu: 195 x 115 x 35 mm. Znakowanie: na elementach piśmiennych - laser, tłoczenie na etui oraz na opakowania 300 szt. 3 op.

2 2. Ołówek i zakreślacz w jednym Metalowy ołówek, zakreślacz do tekstu oraz wkład w dwóch kolorach - niebieskim i czerwonym o wymiarach: dł.: 140 mm, średnica: 10 mm. Znakowanie: grawer na korpusie, kolor: srebrny szt. po 500 szt. 3. Długopis Autobus - skarbonka Brelok odblaskowy - Autobus Wysokiej jakości metalowy długopis z niebieskim wkładem o wymiarach: długość 140 mm, średnica 10 mm; kolor: czerwony 500 szt., zielony 500 szt. Znakowanie: grawer na korpusie Skarbonka w kształcie autobusu wykonana z plastiku o wymiarach ok. 20 x 7 x 7 cm. Kolorystyka: barwy miejskie (czerwony, biały, zielony). Projekt własny Wykonawcy podlegający akceptacji Zamawiającego. Znakowanie: tampodruk 1 kolor Brelok autobus - światełko odblaskowe dwustronne wykonane z folii odblaskowej: 3M High Gloss. Pakowany pojedynczo w woreczek foliowy. Wymiary: 80 x 30 x 8 mm. Znakowanie: tampodruk 1 kolor. Projekt własny Wykonawcy podlegający akceptacji Zamawiającego szt. 500 szt. po 500 szt. 5 op. zbiorczych

3 6. Holder (etui) na kartę 2000 szt. 4 op. po 500 szt. Polietylenowy transparentny holder o wymiarach 90 x 55 x 3 mm. Znakowanie: tampodruk 1 kolor. 7. Torba podróżna Torba podróżna o wymiarach 51 x 29 x 24 cm, pojemności 35 L wykonana z tkaniny poliestrowej 600D, dno usztywnione płytą kanalikową. Znakowanie: sitodruk 1 kolor. Kolorystyka: czerwono-czarna. Pakowana w woreczek foliowy. 10 op. zbiorczych po 20 szt. 8. Torba na zakupy 300 szt. 3 op. Bawełniana torba z jednym długim uchem o wymiarach 380 x 410 x 50 mm, wykonana ze 100% bawełny o gramaturze 250 g/m². Kolor: zielony 250 szt., czerwony 250 szt., Znakowanie: haft komputerowy 1 kolor

4 9. Torba na zakupy w etui Torba na zakupy w etui zapinanym na zatrzask i z karabińczykiem, wymiary: 54 x 45 x 2 cm, Materiał: 100% poliester (170T). Kolor: czarny, Znakowanie: tampodruk 1 kolor na etui. 300 szt. 3 op. 10. Koszulka polo męska Koszulka polo męska, gramatura 170 g/m², skład: 100% bawełny o splocie pique, rękawki bez ściągaczy, guziki w kolorze tkaniny. Znakowanie: haft komputerowy 1 kolor. Kolor: zielony 100 szt. rozm. L, czerwony 100 szt. rozm. L, czarny 100 szt. rozm. XL. 300 szt. 6 op. zbiorczych po 50 szt. 11. Koszulka polo damska Koszulka polo damska taliowana, gramatura 210 g/m², Skład: 95% bawełna, 5% elastan, dopasowany krój, elastyczny ściągacz, podwójne szwy, guziki w kolorze tkaniny. Znakowanie: haft komputerowy 1 kolor. Kolor: czerwony 100 szt. rozm. S, zielony 100 szt. rozm. M, czarny 100 szt. rozm. L. 300 szt. 6 op. zbiorczych po 50 szt.

5 12. Pendrive 13. Magnes na lodówkę 14. Notes A5 Metalowy pendrive. Pojemność 8GB, Wymiary: 52 x 13 x 5 mm. USB 2.0 kompatybilne z USB 1.1. Kompatybilne z Win98/NT/ME/2000/XP/Vista/Win7. Kolor: srebrny. Znakowanie: grawer. Magnes na lodówkę w kształcie trolejbusu wykonany z metalu o wymiarach 7 x 4 cm, Znakowanie: grawer Projekt własny Wykonawcy podlegający akceptacji Zamawiającego. Notes w kratkę, format A5, notes klejony po krótkim boku; 1 strona okładka: kreda błysk 300 g/m2, nadruk jednostronny: kolor: 4 + 0; środek: 50 kartek, papier offset 80 g/m². znak wodny w jednym kolorze czerń; spód notesu: tekturka. Projekt własny Wykonawcy podlegający akceptacji Zamawiającego 500 szt szt. 5 op. zbiorczych 5 op. zbiorczych po 400 szt.

6 15. Teczka na dokumenty Teczka na dokumenty, zapięcie na klip, wewnętrzne zakładki zabezpieczające dokumenty przed wypadaniem; wykonana z półprzezroczystej, sztywnej folii PP o grubości 700 mikronów; wymiary 33,5 x 24,0 cm, szerokość grzbietu 2,5 cm. Znakowanie: tampodruk 1 kolor 500 szt. 5 opakowań zbiorczych 16. Organizer 300 szt. 3 op. po 100 szt. Organizer formatu A6. Oprawa z czarnej ekoskóry. Wyposażony w ring na kartki. Z lewej strony posiada dwie płaskie kieszonki, pięć kieszonek na wizytówki oraz uchwyt na pióro lub długopis. Elegancki organizer z kalendarzem zapina się ozdobną klapką z magnesem. Zawiera wkład. Znakowanie: tłoczenie na oprawie

7 17. Zegar ścienny Okrągły metalowy zegar ścienny o średnicy 250 mm w kolorze srebrnym, godziny w kształcie rosnąco powiększających się kół w kolorze czerwonym. Pakowany w białe kartonowe pudełko. Zasilany jedną baterią typu AA. Znakowanie: grawer 10 op. zbiorczych po 20 szt. 18. Kalkulator 100 szt. po 50 szt. Kalkulator wielofunkcyjny o wymiarach 85 x 155 x 18 mm wykonany z plastiku. Zasilany baterią LR44. Pakowany w białe kartonowe pudełko. Znakowanie: tampodruk 1 kolor nad wyświetlaczem 19. Parasolka Parasolka składana na trzy., ze srebrną podszewką wewnątrz, na zewnątrz w kolorze czarnym, 8 paneli, 190T poliester, pokrowiec czarny ze srebrnym wykończeniem. Znakowanie: sitodruk 1 kolor na pokrowcu 4 op. po 50 szt.

8 20. Parasol 4 op. po 50 szt. Czarny klasyczny stylowy parasol o średnicy 23 z kontrastową srebrną lamówką. Rączka wygięta w hak, powlekana imitacją skóry. Znakowanie: sitodruk 1 kolor na panelu parasola 21. Kubek porcelanowy po 100 szt. Kubek z matową czarną powierzchnią na zewnątrz i czerwonym środkiem, pojemność 300 ml, wysokość 85 mm, średnica 90 mm, pakowany w białe kartonowe pudełko. Znakowanie: kalkomania 1 kolor na kubku i tampodruk 1 kolor na pudełku 22. Kubek izotermiczny 150 szt. 3 op. po 50 szt. Wykonany ze stali nierdzewnej i tworzywa sztucznego kubek izotermiczny o pojemności 400 ml, wysokości 216 mm i średnicy 72 mm.

9 Pakowany w kartonowe pudełko. Znakowanie: grawer laserowy na kubku. Kolor: czerwony 50 szt., zielony 50 szt., czarny 50 szt. 23. Podajnik karteczek Zestaw karteczek samoprzylepnych i karteczek do markowania w czarnym etui z ekoskóry, do zestawu dołączony długopis, wymiary etui: 31 x 135 x 106 mm, Znakowanie: grawer na metalowym elemencie etui + znak wodny na karteczkach. 24. Pojemnik na przybory biurowe w kształcie autobusu Pojemnik w kształcie autobusu do przechowywania ołówków i innych biurowych drobiazgów do samodzielnego złożenia, oparty na wizerunku autobusu miejskiego w Lublinie. Materiał: MDF (drewniane panele) oklejany fotonadrukiem + lakier. Wymiary: 11 x 23 x 9 cm. Pakowany w płaskiej paczuszce może być wielokrotnie składany i rozkładany. Projekt własny Wykonawcy podlegający akceptacji Zamawiającego 100 szt. po 50 szt.

10 25. Teczka na dokumenty 100 szt. po 50 szt. Czarna skórzana teczka na dokumenty, zaopatrzona w blok kartkowy A4 oraz liczne przegródki; wymiary: 25 x 32 x 2 cm. Pakowana w woreczek foliowy. Znakowanie: grawer na stalowej płytce, umieszczonej na produkcie. 26. Poduszka podróżna Welurowa, dmuchana poduszka podróżna o ergonomicznym kształcie o wymiarach 40 x 30 x 12 cm. Znakowanie: termotransfer. Kolor: czerwony 100 szt., zielony 100 szt. 27. Opaska silikonowa Opaska silikonowa wykonana z elastomeru, wodoodporna. Znakowanie: tłoczenie do wewnątrz dookoła bransoletki. Kolor: zielony szt., czerwony szt. 500 szt. po 250 szt.

11 28. Opaska odblaskowa Elastyczna opaska odblaskowa wykonana z plastiku o wymiarach: 340 mm x 30 mm x 2 mm. Znakowanie: tampodruk 1 kolor. Kolor: zielony szt., czerwony szt. 500 szt. po 250 szt. 29. Czapeczka z daszkiem 6 segmentowa czapka z daszkiem wykonana w 70% z poliestru i w 30% z bawełny. Zapięcie regulowane metalową sprzączką. Znakowanie: haft komputerowy 1 kolor. Kolor: czerwony 150 szt, zielony 150 szt. 300 szt. 3 op. 30. Podkładka pod myszkę 100 szt. po 50 szt. Podkładka pod myszkę z podpórką pod nadgarstek z miękkiego PU. Kontrastowe przeszycie. Wymiary: 27 x 22 cm. Kolor: czarny. Znakowanie: tampodruk 1 kolor 1. Przedstawione zdjęcia stanowią przykładowe wizualizacje produktów.

12 2. Wskazane rozmiary produktów stanowią orientacyjne wielkości. Zamawiający dopuszcza tolerancję +/- 10 mm. 3. Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką i elegancją oraz starannością wykonania. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił 12 miesięcznej gwarancji na wszystkie materiały promocyjne oraz na wykonane nadruki, grawery, tłoczenia itp. 5. Zamawiający wymaga, aby dostarczane materiały promocyjne były oznakowane w sposób wskazany dla każdego rodzaju materiałów promocyjnych. 6. Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były oznakowane zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej dostępnym na stronie: 7. Próbki wszystkich materiałów promocyjnych z wymaganymi oznaczeniami wg zaakceptowanych wcześniej projektów przez Zamawiającego należy dostarczyć do siedziby zamawiającego przed przystąpieniem do masowej produkcji. Zamawiający zwróci próbki artykułów w stanie naruszonym, ze względu na konieczność poddania ich ocenie (testowaniu). 8. Każdy z materiałów promocyjnych zasilanych energią elektryczną powinien być wyposażony w odpowiednie baterie. 9. W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego, co do oferowanych produktów równoważnych, udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych materiałów jednak wartość materiałów, o którą Zamawiający zmniejszy zamówienie nie może przekroczyć 20 % wartości umowy (brutto). 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy materiałów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych materiałów innych typów. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto). 12. Przewidywany termin realizacji zadania: II kwartał 2013 r. Zadanie 2: Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie kalendarzy Zakres prac: 1. Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie kalendarzy ujętych w poniższym wykazie:

13 1. Kalendarzyk listkowy 2. Kalendarz 3. Kalendarz Nr sprawy DZ /12 Kalendarzyk kieszonkowy listkowy na szt. i 2015 rok 1000 szt. formatu 8,5 x 5,5 cm. Na awersie zdjęcie związane z projektem, wykonane przez Wykonawcę. Papier kreda 350 g/m²., folia matowa + lakier UV dwustronnie. Kolor Projekt własny Wykonawcy podlegający akceptacji Zamawiającego Kalendarz książkowy na 2014 (250 szt B5 i 250 A4) i 2015 rok (250 szt. B5 i 250 szt. A4). Na pierwszej stronie każdego miesiąca zdjęcie związane z projektem. Zdjęcia wykonane przez Wykonawcę. Format B5 i A4, papier offsetowy kremowy 70 g/m²., tasiemka, registry, układ dzienny, skóropodobny. Znakowanie: tłoczenie na oprawie. Kolor: czarny 2014 r., czerwony 2015 r. Kalendarz ścienny trójdzielny ilustrowany zdjęciami związanymi z projektem na 2014 rok 500 szt. i 2015 rok 500 szt. Zdjęcia wykonane przez Wykonawcę. Format 33 x 80 cm, przesuwane czerwone okienko do zaznaczania daty; format główki 33 x 23 cm, kreda 200 g/m²., lakier UV punktowo, druk offsetowy kolor: 4 + 0, folia mat + lakier UV punktowo; plecy: karton powlekany 300 g/m²., kolorystyka 4 + 0, lakier dyspersyjny; format kalendarium 31 x 15 cm, 3 bloczki po 12 kartek, każdy miesiąc na osobnej kartce, papier offsetowy 90 g/m², kolor Kalendarz po złożeniu format 23 x 33 cm, pakowany w białe pudełko z otworem. Na pudełku nadruk: kolor Projekt własny Wykonawcy podlegający akceptacji Zamawiającego 2000 szt szt szt. po 1000 szt. po 500 szt. po 500 szt. 2. Wykonawca wykona zdjęcia na potrzeby kalendarzy. 3. Zamawiający wymaga, aby kalendarze były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką i elegancją oraz starannością wykonania. 4. Próbki kalendarzy z wymaganymi oznaczeniami wg zaakceptowanych wcześniej projektów przez Zamawiającego należy dostarczyć do siedziby zamawiającego przed przystąpieniem do masowej produkcji. 5. Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były oznakowane zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego

14 Rozwój Polski Wschodniej dostępnym na stronie: 6. Przewidywany termin realizacji zadania: listopad 2013 (zaprojektowanie, wykonanie i dostawa kalendarzy na rok 2014) listopad 2014 (zaprojektowanie, wykonanie i dostawa kalendarzy na rok 2015).- w ilościach uzgodnionych z zamawiającym. Zadanie 3: Wykonanie zewnętrznego przenośnego systemu wystawienniczego Zakres prac: 1. Zaprojektowanie grafiki zewnętrznego systemu wystawienniczego. Wykonawca przedstawi co najmniej trzy projekty grafiki (na ściankę i trybunkę). Wykonawca dokona ewentualnych korekt na wniosek Zamawiającego i przedstawi ostateczny wzór grafiki, która podlega akceptacji Zamawiającego. 2. Wykonanie i dostarczenie zewnętrznego systemu wystawienniczego ścianki łukowej 3x4 typu pop up zgonie z parametrami technicznymi: grafika: druk wykonany technologią cyfrową, na maszynie sześciokolorowej, w rozdzielczości 720 dpi, na podkładach polipropylenowych, z laminatem strukturalnym zabezpieczającym grafikę przed uszkodzeniami mechanicznymi, waga: 36 kg, wymiary grafiki: 405,6x221 cm (3x4 łukowa), konstrukcja: aluminium, tworzywo sztuczne, listwy magnetyczne, lampy halogenowe (2 szt.), sztywny kufer trybunka (na kółkach) na konstrukcję oraz grafikę. Kompletny system zawiera: składaną konstrukcję, listwy magnetyczne, oświetlenie halogenowe, najwyższej jakości grafikę i praktyczny, sztywny kufer transportowy trybunkę (również z grafiką). 3. Przewidywany termin realizacji zadania: II kwartał 2013 r. IV. Przy realizacji wszystkich zadań objętych przedmiotem zamówienia (części I i II) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych wytycznych dotyczących zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej , określonych w Podręczniku Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej dostępnym na stronie:

15 W zależności od wielkości, rodzaju oraz techniki wykonania wszystkie materiały drukowane, reklamowe, multimedialne itp. opracowane na rzecz przedmiotowej promocji powinny być oznaczane według dwóch wariantów: wariant podstawowy obejmuje znakowanie dużych materiałów (np.: tablice informacyjne, tablice pamiątkowe, billboardy, plakaty, tablice reklamowe, materiały multimedialne, strony internetowe, banery, ścianki konferencyjne, budynki, maszyny, aparatura i urządzenia o dużych gabarytach, broszury, ulotki, poradniki, biuletyny, notesy, dyplomy i certyfikaty, informacje prasowe, ogłoszenia i reklamy prasowe, reklamy i ogłoszenia internetowe; teczki firmowe, kalendarze itp.) czyli takich, na których z uwagi na ich wielkość można zamieścić następujące elementy logo Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej , emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (pełna nazwa), hasło Programu: Fundusze Europejskie dla rozwoju Polski Wschodniej oraz opcjonalnie logo beneficjenta (herb Lublina) i informację o współfinansowaniu projektu. wariant minimalny obejmuje znakowanie małych materiałów (np.: maszyny, urządzenia, aparatura o małych gabarytach, materiały reklamowe (gadżety), nadruki na płytach CD/DVD itp.), na których nie ma możliwości, z uwagi na ich małe gabaryty, zamieszczenia informacji o współfinansowaniu projektu oraz odwołań słownych, gdyż nie byłyby one czytelne. Wariant ten zakłada następujące obowiązkowe elementy oznakowania - logo Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej oraz opcjonalnie logo beneficjenta (herb Lublina). Oznakowanie materiałów w wariancie podstawowym i minimalnym musi być zgodne z wytycznymi przedstawionymi w Podręczniku Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej dostępnym na stronie: Wykonawca zobowiązany jest do zachowania zwięzłości przekazu. Należy zapewnić spójność strategiczno-merytoryczną, werbalną, audio i wizualną wszystkich narzędzi oraz środków wyrazu. Wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji poszczególnych działań promocyjnych zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego harmonogramu realizacji tych działań. Harmonogram podlega akceptacji Zamawiającego. Przewidywany okres realizacji działań objętych niniejszym zamówieniem przypada na lata 2013 II kwartał 2015.

16 Wykonawca przedstawi raport pokampanijny zawierający: raport z wszystkich przeprowadzonych działań, w tym szacunkowe dane o zasięgu (liczbie osób do których dotarły poszczególne przekazy reklamowe) na podstawie danych uzyskanych osób trzecich, plan emisji reklam, dokumentację potwierdzającą zlecenie i wykonanie wszystkich usług zleconych podwykonawcom zrealizowanych na potrzeby niniejszej kampanii. Forma wykonania: wydruk zawierający ww. zakres w formacie A4 oraz wersji elektronicznej (pliki w formacie.pdf) MODELE GADŻETÓW NA ZDJĘCIACH STANOWIĄ JEDYNIE PRZYKŁAD- WIĄŻĄCY JEST OPIS TEKSTOWY