Instrukcja kontrahenta

Transkrypt

1 Instrukcja kontrahenta serwisu Wersja 5.0 Listopad 2009 Zespół Zadaniowy DGLP ds. utrzymania i rozwoju internetowego systemu sprzedaży drewna w Lasach Państwowych

2 Spis treści: 1. Wstęp Czym jest e-drewno? Co zrobić, aby wziąć udział w licytacji? Opis funkcji dostępnych dla niezalogowanych użytkowników Nagłówek serwisu Okna Strony głównej Pytania i odpowiedzi Dwujęzyczność Słowniki Wyszukiwanie aukcji Skocz do Aukcje Listy aukcji w regionach Wyszukiwanie aukcji Komunikaty Opis funkcji dostępnych po zalogowaniu Jak się zarejestrować? Firmy zarejestrowane w Portalu Leśno-Drzewnym Firmy niezarejestrowane w Portalu Leśno-Drzewnym Osoby fizyczne (klienci indywidualni) Logowanie Pierwsze logowanie klienta zarejestrowanego wcześniej na PL-D i niekorzystającego dotychczas z serwisu e drewno Zmiana treści regulaminu Procedura przypomnienia hasła Moje aukcje Licytacja Aukcja Moja oferta zakupu Ranking Dogrywka Makler Umowy Powiadomienia e-drewno Lasy Państwowe Strona 2 z 49

3 1. Wstęp Niniejszy dokument zawiera instrukcję dla kontrahenta zamierzającego wziąć udział w aukcjach internetowych z wykorzystaniem aplikacji e-drewno. Instrukcja ta jest dokumentem pomocniczym. Wątpliwości i interpretacje zapisów instrukcji nie mogą być podstawą do reklamacji wyników licytacji. Jedynym wiążącym dokumentem jest regulamin serwisu e-drewno dostępny w menu Pytania i odpowiedzi (punkt Regulamin) (Rys. 1). Rys. 1 Niniejszy dokument zawiera dokumentację funkcjonalną aplikacji e-drewno. Serwis ten umożliwia zakup drewna w jednostkach Lasów Państwowych w drodze aukcji elektronicznej. Korzystać z systemu e-drewno mogą podmioty gospodarcze (po wcześniejszej rejestracji w aplikacjach portalu leśno-drzewnego) oraz osoby fizyczne, które rejestrują się bezpośrednio na stronie 2. Czym jest e-drewno? Serwis e-drewno to system umożliwiający zakup drewna w nadleśnictwach całej Polski w drodze aukcji elektronicznych. Serwis e-drewno stworzony został do wspierania sprzedaży i zakupów drewna poprzez licytację dowolnych sortymentów (lub grup handlowych) drewna w nadleśnictwach z zastosowaniem Internetu. Serwis e-drewno umożliwia zakupy drewna na systemowych aukcjach e-drewno prowadzonych w cyklach półrocznych oraz aukcjach e-drewno prowadzonych przez cały rok. W celu właściwego zidentyfikowania rodzaju aukcji (systemowe i e-drewno) wprowadzona została odmienna kolorystyka ekranów dla każdego rodzaju aukcji. Przełączanie rodzaju aukcji znajduje się z lewej strony okna. e-drewno Lasy Państwowe Strona 3 z 49

4 Nie będąc zarejestrowanym użytkownikiem można obserwować przebieg licytacji, ale nie można licytować. Korzystać z e-drewno mogą przedsiębiorcy (po wcześniejszej rejestracji w portalu leśno-drzewnym) oraz osoby fizyczne, które rejestrują się bezpośrednio w systemie. Zarejestrowany w serwisie kontrahent może uczestniczyć w dowolnej liczbie aukcji prowadzonych z wykorzystaniem Internetu, w dowolnym nadleśnictwie Co zrobić, aby wziąć udział w licytacji? zarejestrować się w aplikacji e-drewno; zaakceptować regulamin; dostarczyć wymagane dokumenty ewidencyjne (wpis KRS lub do ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczenia o nadaniu numerów NIP i REGON itp.); wpłacić wadium. Aby wziąć udział w aukcji należy być zarejestrowanym użytkownikiem aplikacji e-drewno. Trzeba posiadać login i hasło. Nie będąc zarejestrowanym użytkownikiem można obserwować przebieg licytacji, ale nie można licytować. e-drewno Lasy Państwowe Strona 4 z 49

5 3. Opis funkcji dostępnych dla niezalogowanych użytkowników. Wyglad strony głównej dla systemowych aukcji e-drewno: SYSTEMOWE AUKCJE E-DREWNO NA I PÓŁROCZE 2010 R. Wygląd strony głównej dla aukcji e-drewno: Wspólne elementy serwisu e-drewno mają, jak dotychczas, zielone barwy. Wszyskie elementy, które odnoszą się do systemowych aukcji e-drewno są w kolorze brązowym. e-drewno Lasy Państwowe Strona 5 z 49

6 3.1. Nagłówek serwisu W nagłówku serwisu e-drewno, zarówno na ekranie administratorów, jaki i użytkowników prezentowane jest logo Lasów Państwowych, logo serwisu e-drewno oraz nazwa i adres DGLP. Poniżej znajdują się przyciski Menu głównego, Rys. 1 Z prawej strony znajdują się przyciski wyboru języka oraz przycisk otwierający okna logowania. W lewym dolnym narożniku znajduje się zegar serwera oraz ścieżka aktualnej lokalizacji w serwisie e- drewno. Z prawej strony znajduje się wyszukiwarka aukcji: Skocz do. (Rys. 4) Rys Okna Strony głównej W centralnej części Strony głównej znajduje się okno Witamy (Rys. 5). Rys. 5 Na stronie tej (w dolnej części) pojawiają się pilne informacje wraz odnośnikami do pełnego tekstu wiadomości np. o wprowadzonych zmianach Pytania i odpowiedzi W lewej części ekranu serwisu e-drewno znajduje się menu Pytania i odpowiedzi (Rys. 6). e-drewno Lasy Państwowe Strona 6 z 49

7 Rys. 6 W poszczególnych punktach tego menu można uzyskać krótkie informacje o tym, czym jest serwis e-drewno i jakie obowiązują w nim zasady. Można też uzyskać pomoc w zakresie użytkowania serwisu korzystając z danych w zakładce Kontakt. Szczegółowy opis funkcjonalności programu jest dostępny pod przyciskiem. (Rys. 7). 7 Rys 3.4. Dwujęzyczność Serwis e-drewno jest dwujęzyczny. Przyciski poleceń, stałe elementy okien i komunikaty są dostępne w języku polskim i angielskim. Użytkownik ma możliwość przełączania się pomiędzy językami przy pomocy przycisku znajdującego się w nagłówku ekranu. (Rys. 8) e-drewno Lasy Państwowe Strona 7 z 49

8 W danych użytkownika znajduje się pole wskazujące na preferowany język serwisu. Pole Język serwisu musi wypełnić kontrahent przy rejestrowaniu się w serwisie e-drewno. Wartością domyślną pola jest język polski. Rys Słowniki W głównym menu serwisu użytkownik ma dostęp do punktu Słowniki (Rys. 9). Rys. 9 e-drewno Lasy Państwowe Strona 8 z 49

9 Znajdują się tu (Rys. 10): Słownik gatunków drzew, Słownik grup handlowych, Słownik przeliczników dla drewna stosowego. Rys. 10 e-drewno Lasy Państwowe Strona 9 z 49

10 3.6. Wyszukiwanie aukcji Skocz do Jeśli użytkownik zna numer aukcji, wtedy może wpisać go w polu Nr aukcji Zastępujemy tekst Nr aukcji konkretnym numerem szukanej aukcji a następnie potwierdzamy wybór przyciskiem Skocz do lub klawiszem Enter. W ten sposób przejdziemy od razu do wybranej aukcji (Rys. 11). Można w ten sposób wyszukać także aukcje zakończone. Rys Aukcje Każdy (także niezalogowany) użytkownik ma dostęp do punktu Aukcje znajdującego się w głównym menu serwisu (Rys. 12). Rys. 12 Wybranie przycisku powoduje wyświetlenie opublikowanych w e-drewno aukcji trwających oraz mających się dopiero rozpocząć. W celu ułatwienia przeglądania i wyszukiwania aukcji pogrupowano je w regiony pod względem geograficznym (Rys. 13): Region 1 RDLP Piła RDLP Szczecin RDLP Szczecinek RDLP Toruń Region 2 RDLP Białystok RDLP Gdańsk RDLP Olsztyn RDLP Warszawa Region 3 RDLP Kraków RDLP Krosno RDLP Lublin RDLP Łódź RDLP Radom Region 4 RDLP Katowice RDLP Poznań RDLP Wrocław RDLP Zielona Góra Rys. 13 e-drewno Lasy Państwowe Strona 10 z 49

11 Przy przeglądaniu aukcji można wybrać od razu konkretny region (Rys. 14). Rys. 14 Lista aukcji jest wyświetlana w postaci tabelarycznej. Aukcje posortowane są wg w kolejności ich zakończenia. Na pierwszym miejscu znajduje się aukcja, do której zakończenia zostało najmniej czasu. Aukcje jeszcze nierozpoczęte są odpowiednio oznaczone w kolumnie Do końca pozostało Listy aukcji w regionach Lista aukcji jest stronnicowana po 15 aukcji na stronie. Poniżej tabeli znajdują się przyciski pozwalające na przeglądanie kolejnych stron listy aukcji. Można też bezpośrednio wybrać konkretny numer strony lub przejść do pierwszej albo ostatniej strony (Rys. 15). e-drewno Lasy Państwowe Strona 11 z 49

12 Lista aukcji w poszczególnych regionach zawiera informacje o: Nazwie RDLP, Nazwie nadleśnictwa, Numerze aukcji, Gatunku drewna, Sortymencie, Grupie handlowej, Dacie rozpoczęcia licytacji, Dacie zakończenia licytacji, Masie (ilości) drewna będącego przedmiotem licytacji, Czasie pozostałym do zakończenia licytacji. Rys Wyszukiwanie aukcji Po uruchomieniu punktu menu Aukcje użytkownik ma dostęp do wyszukiwarki aukcji. Po lewej stronie ekranu pojawia się okno, w którym użytkownik może wskazać RDLP, w której aukcje go interesują (Rys. 16). Uwaga Wybór przycisku OK powoduje zakończenie filtrowania i wyświetlenie wszystkich aukcji we wskazanych jednostkach organizacyjnych. Wybór przycisku Dalej powoduje przejście do kolejnego okna selekcji. e-drewno Lasy Państwowe Strona 12 z 49

13 Rys. 16 Wybranie przycisku Dalej bez zaznaczenia RDLP powoduje, że dalszej selekcji podlegają aukcje ze wszystkich RDLP i wszystkich nadleśnictw. W takim przypadku zostaje pominięty krok wyboru nadleśnictwa. W przypadku wyboru jednego lub więcej RDLP kolejnym krokiem wyszukiwania aukcji jest wskazanie nadleśnictw lub zakładów, których aukcje interesują użytkownika (Rys. 17). e-drewno Lasy Państwowe Strona 13 z 49

14 Rys. 17 e-drewno Lasy Państwowe Strona 14 z 49

15 Na liście wyboru RDLP i nadleśnictw pojawiają się wszystkie jednostki LP, a nie tylko te, w których aktualnie uruchomiony jest przetarg. Kolejny krok użytkownika to wskazanie interesujących go gatunków (Rys. 18). Rys. 18 e-drewno Lasy Państwowe Strona 15 z 49

16 W następnym kroku użytkownik może wybrać wyszukiwanie aukcji według sortymentów lub według grup handlowych (Rys. 19). Jeśli użytkownik wybierze przycisk Sortymenty, zobaczy okno z listą sortymentów; jeśli wybierze przycisk Grupy handlowe, zobaczy listę grup handlowych. Rys. 19 Na listach wyboru gatunków i sortymentów pojawiają się do wyboru wszystkie możliwe pozycje, a nie tylko te, na które jest aktualnie zdefiniowana aukcja. Uwaga Użycie klawisza Wyczyść filtr powoduje anulowanie wprowadzonych kryteriów wyszukiwania i wyświetlenie wszystkich aukcji w danym regionie Komunikaty W menu głównym serwisu dostępny jest punkt Komunikaty (Rys. 20). Podzielony on został na dwa podpunkty: Rys. 20 e-drewno Lasy Państwowe Strona 16 z 49

17 Ogłoszenia aukcyjne Komunikaty w tym miejscu generowane są automatycznie informacje o nowych aktywowanych w serwisie aukcjach (Rys. 21). - tu można się zapoznać z informacjami publikowanymi przez organizatorów licytacji, informacjami technicznymi itp. Kliknięcie w numer aukcji pozwala na bezpośrednie przejście do ekranu dotyczącego tej aukcji Rys Opis funkcji dostępnych po zalogowaniu. Podstawowa funkcja serwisu e-drewno jaką jest możliwość składania ofert na aukcjach jest dostępna dopiero po zalogowaniu. Aby się zalogować trzeba posiadać login i hasło. Żeby je uzyskać trzeba dokonać procesu rejestracji. Proces ten jest inny dla przedsiębiorców (firm) i inny dla osób fizycznych. e-drewno Lasy Państwowe Strona 17 z 49

18 4.1. Jak się zarejestrować? Firmy zarejestrowane w Portalu Leśno-Drzewnym. W aplikacji e-drewno używa się tych samych loginów i haseł jak do Portalu Leśno Drzewnego. Pierwsze logowanie wykonuje osoba zarejestrowana w Portalu Leśno Drzewnym i posiadająca uprawnienia do podpisywania umowy. Licytować w imieniu jednej firmy (kontrahenta) może jeden lub kilku zarejestrowanych, zarówno w Portalu Leśno Drzewnym jak i w e-drewno, pracowników (użytkowników). Zmiana osób upoważnionych do licytacji odbywa się w oparciu o przekazane do nadleśnictwa macierzystego pełnomocnictwo. Zaleca się dokonywanie zmian danych firm, adresów, adresów za pośrednictwem administratora e-drewno z nadleśnictwa macierzystego. W wypadku firm, które zarejestrowały się w RDLP, nadleśnictwem macierzystym jest biuro RDLP Firmy niezarejestrowane w Portalu Leśno-Drzewnym. Firmy takie powinny się zgłosić do nadleśnictwa lub innej jednostki organizacyjnej LP w celu dokonania rejestracji. Operator w jednostce LP dokona jednocześnie rejestracji w PL-D i e-drewno. Przy próbie rejestracji firmy przez formularz rejestracyjny na stronie e-drewno pojawia się następujący komunikat: Zgodnie z przyjętymi zasadami rejestracja firm następuje przez Portal Leśno-Drzewny. Prosimy zgłosić się do wybranego nadleśnictwa i dokonać rejestracji. Otrzymane login i hasło dostępu do Portalu Leśno-Drzewnego będą zapewniały również dostęp do aplikacji e-drewno Osoby fizyczne (klienci indywidualni). W celu zarejestrowania się należy kliknąć na przycisk Rejestracja (Rys. 22) znajdujący się na stronie głównej serwisu. Rys. 22 e-drewno Lasy Państwowe Strona 18 z 49

19 Rejestracja kontrahenta jest dokonywana przy użyciu formularza zamieszczonego na stronie serwisu Formularz jest przedstawiony na Rys. 23. Rys. 23 Rejestrujący się kontrahent powinien w polu Rodzaj klienta wybrać Osoba fizyczna. W ramce Dane podstawowe kontrahent podaje dane osoby, która będzie korzystać z serwisu. Najpierw należy wskazać swoją jednostkę macierzystą. Z listy wszystkich RDLP należy wybrać odpowiednie, a następnie z listy nadleśnictw wchodzących w skład wcześniej wskazanego RDLP, wybiera się odpowiednie nadleśnictwo. Na liście nadleśnictw znajdą się też zakłady LP, w których można dokonać rejestracji. W polu Alias należy wpisać umowną nazwę (nick), pod jaką kontrahent będzie widoczny dla innych w czasie licytacji. Następnie kontrahent wypełnia pola: Nazwa/Imię i nazwisko, Kraj, Miejscowość, Ulica, Kod pocztowy, Poczta, Województwo, NIP, REGON/Pesel, Telefon, Fax., . Prosimy szczególnie zwrócić uwagę na poprawność wpisanego adresu . Jeśli adres będzie niepoprawny, to niemożliwe będzie dokończenie procesu rejestracji. e-drewno Lasy Państwowe Strona 19 z 49

20 Uwaga W polach NIP i/lub Regon/PESEL sprawdzana jest unikalność danych (czy podany numer istnieje w bazie e-drewno). W części formularza zatytułowanej Dane użytkownika, kontrahent wprowadza login i hasło dla osoby, która będzie obsługiwać licytację. Pole Imię i nazwisko jest nieaktywne i zostaje do niego przepisana wartość z pola Nazwa/Imię i Nazwisko. Następnie klient wprowadza proponowany przez siebie Login oraz Hasło. Hasło należy wprowadzić dwa razy w celu weryfikacji poprawności. Uwaga Login powinien mieć minimum 4 znaki. Hasło musi mieć minimum 8 znaków, w tym przynajmniej jedną cyfrę. W celu poprawienia bezpieczeństwa serwisu, należy wpisać kod z obrazka znajdującego się poniżej. Wielkość liter w kodzie nie ma znaczenia. W polu Język serwisu użytkownik wskazuje preferowany język, w którym będzie obsługiwał serwis (do wyboru polski i angielski). Domyślnie jest to język polski. Poniżej formularza rejestracyjnego znajduje się informacja o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w celach handlowych. Zaznaczenie tego pola jest niezbędnym warunkiem rejestracji w serwisie e-drewno. Aby otrzymywać powiadomienia o nowych przetargach na podany w formularzu adres , należy zaznaczyć pole Powiadamiaj o nowych przetargach w e-drewno. Powiadomienia takie wysyłane są zbiorczo na koniec każdego dnia, w którym została wystawiona jakaś aukcja. Wypełnienie pól oznaczonych gwiazdką jest obowiązkowe. W przypadku, gdy rejestrujący się klient wybierze w polu Kraj, kraj inny niż Polska, formularz rejestracyjny wygląda nieco inaczej. Zostaje zablokowane pole Województwo, a pole REGON/PESEL zostaje zastąpione polem Paszport. Wypełniony formularz rejestracyjny potwierdzamy wciskając przycisk Po wypełnieniu formularza wprowadzone dane zostają przesłane do bazy danych obsługującej aukcje i jeśli operacja przebiegnie poprawnie pojawia się komunikat z informacją, że został do kontrahenta wysłany mail potwierdzający rejestrację: Dane kontrahenta zostały zarejestrowane w bazie danych. Pod podany przez Ciebie adres wysłany został link potwierdzający rejestrację. Po odebraniu tego maila musisz otworzyć link w nim zawarty, żeby potwierdzić rejestrację. Aby zarejestrowane konto mogło być aktywowane przez administratora, kontrahent otrzymuje najpierw powiadomienie em (na adres podany w formularzu rejestracyjnym) z prośbą o potwierdzenie prawdziwości danych podanych w formularzu rejestracyjnym. Potwierdzenie polega na kliknięciu odnośnika podanego w mailu. Treść takiego maila wygląda jak poniżej: W systemie e-drewno zarejestrowano kontrahenta. Aby został on aktywowany koniecznie jest potwierdzenie rejestracji, co można zrobić klikając ten link: yunifs8p75mpi63kj85e7834 Po kliknięciu w podany link, w przeglądarce kontrahent widzi komunikat o wyniku aktywacji konta. Na ekranie pojawia się też prośba o przeczytanie, podpisanie i odesłanie regulaminu znajdującego się pod wskazanym adresem. (Rys. 24). e-drewno Lasy Państwowe Strona 20 z 49

21 Informację tę rejestrujący się użytkownik dostaje również em. Rys. 24 Aby aktywować konto w systemie e-drewno wydrukuj z tego adresu regulamin i wyślij podpisany do RDLP XYZ. RDLP XYZ, ul. Czechowska Lublin Telefon: Fax: Do czasu aktywacji konta przez administratora w jednostce LP każda próba logowania kończy się pojawieniem komunikatu: Dopiero po otrzymaniu podpisanego przez kontrahenta regulaminu administrator w jednostce LP może aktywować użytkownika, tak by miał on możliwość pełnego wykorzystania (przeglądania i udziału w licytacjach) aplikacji e-drewno. Informację o aktywacji konta, użytkownik dostaje także w dwóch ach: 1. Dane kontrahenta XYZ zostały zmienione przez administratora. Zmiany: [Status] - zmiana z 'Do zatwierdzenia' na 'Aktywny' oraz 2. Twoje konto do aplikacji e-drewno zostało aktywowane. Po dokonaniu rejestracji użytkownik w dowolnym momencie może zmienić Alias oraz swoje hasło i adres . W tym celu po zalogowaniu wybiera z głównego Menu zakładkę Moje dane: Pozostałe dane (np. dane teleadresowe firmy) może zmieniać tylko administrator w nadleśnictwie macierzystym, po otrzymaniu zaktualizowanego formularza rejestracyjnego wypełnionego przez kontrahenta. Po każdorazowej zmianie danych adresowych przez administratora kontrahent otrzymuje z informacją o tym, co zostało zmienione. Przykładową treść takiego maila prezentujemy poniżej: Dane kontrahenta "XYZ SP. Z O.O. zostały zmienione przez administratora. Zmiany: - Nazwa (z 'ABC SP. Z O.O.' na '"XYZ SP. Z O.O.') - Kraj (z '' na 'Polska') 4.2. Logowanie W celu zalogowania się do serwisu e-drewno, należy skorzystać z pól dostępnych w nagłówku aplikacji (Rys. 25): e-drewno Lasy Państwowe Strona 21 z 49

22 w polu Login wpisać login, w polu Hasło wpisać hasło, w polu Wpisz Kod wpisać widoczny na obrazku ciąg znaków, kliknąć przycisk Zaloguj się. Rys. 25 Wpisywanie kodu z obrazka jest procedurą zabezpieczającą serwis e-drewno przed programami typu snajper. Przy wpisywaniu liter w pole Kod należy zwrócić uwagę na subtelne różnice pomiędzy niektórymi literami i cyframi. Poniższe obrazki zawierają przykłady różnych kodów: - G2NT - EWZT - Q3MM - Q4ZT - ZMN2 - DJ2T - QXMM - M5XD 4.3. Pierwsze logowanie klienta zarejestrowanego wcześniej na PL-D i niekorzystającego dotychczas z serwisu e-drewno. Logowanie w przypadku klienta zarejestrowanego wcześniej na Portalu Leśno-Drzewnym wygląda nieco inaczej niż opisane powyżej. W takim przypadku przy pierwszym logowaniu do serwisu e-drewno system wyświetli komunikat będący zarazem linkiem do formularza rejestracyjnego (Rys. 19): Rys. 19 Po kliknięciu na ten link zastanie otwarty formularz rejestracyjny zawierający dane klienta przejęte z Portalu Leśno-Drzewnego oraz puste pole, które klient musi uzupełnić (Rys. 20). Pola do uzupełnienia to: Alias, Województwo i . e-drewno Lasy Państwowe Strona 22 z 49

23 Rys. 20 Ciąg znaków wpisany w pole Alias, będzie się pojawiać w oknach przebiegu licytacji dostępnych dla pozostałych klientów. Po uzupełnieniu formularza wprowadzone dane zostają przesłane do bazy danych obsługującej aukcje i jeśli operacja przebiegnie poprawnie pojawia się komunikat z informacją, że został do kontrahenta wysłany mail potwierdzający rejestrację: Dane kontrahenta zostały zarejestrowane w bazie danych. Pod podany przez Ciebie adres e- mail wysłany został link potwierdzający rejestrację. Po odebraniu tego maila musisz otworzyć link w nim zawarty, żeby potwierdzić rejestrację. Aby zarejestrowane konto mogło być aktywowane przez administratora, kontrahent otrzymuje najpierw powiadomienie em (na adres podany w formularzu rejestracyjnym) z prośbą o potwierdzenie prawdziwości danych podanych w formularzu rejestracyjnym. Potwierdzenie polega na kliknięciu odnośnika podanego w mailu. Treść takiego maila wygląda jak poniżej: W systemie e-drewno zarejestrowano kontrahenta. Aby został on aktywowany koniecznie jest potwierdzenie rejestracji, co można zrobić klikając ten link: ion&hash=27fssslil90dke i8jqnnf0a87 e-drewno Lasy Państwowe Strona 23 z 49

24 Po kliknięciu podanego linka, w przeglądarce kontrahent widzi komunikat o wyniku aktywacji. Na ekranie pojawia się też prośba o przeczytanie, podpisanie i odesłanie regulaminu znajdującego się pod wskazanym adresem. Informację tę rejestrujący się użytkownik dostaje również em. Dopiero po otrzymaniu podpisanego przez kontrahenta regulaminu administrator w jednostce LP może aktywować użytkownika, tak by miał on możliwość pełnego wykorzystania (przeglądania i udziału w licytacjach) aplikacji e-drewno. Procedurę pierwszego logowania omawia także prezentacja Pierwsze logowanie do systemu e- drewno.pl - zamieszczona w menu Pomoc Zmiana treści regulaminu. W przypadku zmiany treści regulaminu serwisu e-drewno każdy zarejestrowany kontrahent, który zamierza wziąć udział w licytacji musi zaakceptować nowy regulamin. W tym celu po zalogowaniu się na stronie głównej serwisu e-drewno pojawi się komunikat informujący o konieczności zaakceptowania regulaminu (Rys. 21). Rys. 21 Klikając w napis Pokaż nowy regulamin systemu e-drewno należy zapoznać się z jego treścią. Następnie należy wybrać opcję Akceptuję nowy regulamin e-drewno, żeby móc przystąpić do licytacji. Po zaakceptowaniu regulaminu wyświetla się odpowiedni komunikat (Rys. 22) Rys. 22 Próba licytacji bez zaakceptowania regulaminu spowoduje wyświetlenie odpowiedniego komunikatu (Rys. 23). Rys. 23 Wszystkie przyszłe zmiany regulaminu będą odbywały się w analogiczny sposób Procedura przypomnienia hasła. Jeśli użytkownik zapomni hasła potrzebnego do zalogowania, wówczas powinien skorzystać z przycisku znajdującego się po lewej stronie ekranu na stronie głównej w menu Pytania i odpowiedzi (Rys. 24). e-drewno Lasy Państwowe Strona 24 z 49

25 Rys. 24 Hasło zostaje wysłane na wprowadzony przez użytkownika podczas rejestracji adres , po podaniu nazwy użytkownika (loginu). Rys. 25 Szczegółowy sposób postępowania ustalania nowego hasła znajduje się w menu Pomoc Nowy sposób logowania 4.6. Moje aukcje W głównym menu serwisu użytkownik ma dostęp do opcji Moje aukcje. Wybranie przycisku powoduje wyświetlenie wszystkich aukcji, w których klient bierze lub brał udział (Rys. 26). e-drewno Lasy Państwowe Strona 25 z 49

26 Rys. 26 Kontrahent ma dostęp do następujących danych związanych z licytacjami, w których brał lub bierze udział: Aktywne niezakończone aukcje, w których użytkownik bierze udział, Zakończone - aukcje, które już się zakończyły i w których użytkownik brał udział, Makler narzędzie do licytacji tylko wybranych, aktywnych aukcji Umowy narzędzie informacyjne o zakupionych masach oraz jednostkach, w których nie podpisaliśmy jeszcze umów Raport informacja z wygranych ofert: Aukcje aktywne i niezakończone są prezentowane w formie tabeli, stronicowej co 15 aukcji. (Rys. 27). Rys. 27 Raport z wygranych ofert umożliwia generowanie informacji o zakupionych masach, sortymentach, e-drewno Lasy Państwowe Strona 26 z 49

27 oraz nadleśnictwach i akcjach, w których kontrahenta brał udział. Szczegółowa prezentacja tworzenia raportu znajduje się w Menu Pomoc Licytacja Kontrahent może przystąpić do licytacji, gdy: jest zarejestrowany w systemie (ma login i hasło), ma zapłacone i zarejestrowane w systemie wadium, aukcja, na której chce złożyć ofertę już się rozpoczęła. Szczegółowe warunki udziału w licytacji określa regulamin dostępny w menu Pytania i odpowiedzi (punkt Regulamin). Uwaga Zgodnie z 3 ust. 1 regulaminu na 2010 r. w serwisie e-drewno: Próba zalicytowania w systemowych aukcjach e-drewno przez osobę fizyczną kończy się komunikatem: e-drewno Lasy Państwowe Strona 27 z 49

28 Kontrahent, po zalogowaniu się do serwisu, może przeglądać aukcje, w których bierze udział oraz informacje historyczne, to znaczy aukcje wygrane przez niego lub przegrane. Kontrahent może obserwować przebieg licytacji w aukcji, w której bierze udział. Przykładowe okno umożliwiające udział w licytacji przedstawia Rys. 28. e-drewno Lasy Państwowe Strona 28 z 49

29 Rys. 28 Tytuł okna licytacji jest zbudowany z nazwy RDLP oraz jednostki organizacyjnej LP, która organizuje aukcję, kodu gatunku, sortymentu, grupy handlowej oraz kolejnego numeru aukcji Aukcja. Rys 29 W ramce Aukcja (Rys. 29) umieszczone są informacje dotyczące czasu aukcji i licytowanego drewna: Data i czas rozpoczęcia i zakończenia licytacji, Poniżej widoczny jest czas pozostały do końca licytacji standardowo informacja podana jest w kolorze czarnym, od momentu, gdy zacznie się odliczanie ostatniej godziny zmienia się na kolor czerwony. Jeśli do końca licytacji został więcej niż 1 dzień, czas jest zaokrąglany w górę i wyświetlane są 2 dni, poniżej jednego dnia wyświetlane są godziny, poniżej jednej godziny wyświetlane są minuty, poniżej jednej minuty wyświetlane są sekundy. W przypadku wystąpienia dogrywki pojawia się w tym miejscu napis DOGRYWKA i czas jej trwania. Sortyment, Masa drewna wystawiona na licytację, Masa transportowa, czyli minimalna masa zamówienia, Cena wyjściowa (netto). W nagłówku znajduje się też przycisk Pokaż opis, którego wybranie powoduje otwarcie okna z opisem aukcji. W opisie aukcji zawarte są szczegółowe informacje na temat licytowanego drewna (np. preferowana długość drewna S2, lokalizacja surowca, itp.) a także informacje dodatkowych warunkach transakcji (np. do kiedy drewno powinno zostać wywiezione z lasu). Przycisk Wróć do listy aukcji umożliwia ponowne wyświetlenie stronicowanej listy aukcji. Zielone ikony strzałek pozwalają użytkownikowi poruszać się pomiędzy aukcjami, w których bierze udział. Dla drewna wielkowymiarowego wylicytowana cena jest ceną tylko jednej klasy z sortymentu wystawionego na licytację. Jest to najniższa klasa jakości i grubości za e-drewno Lasy Państwowe Strona 29 z 49

30 wyjątkiem drewna W0_STANDARD, gdzie licytowana jest cena klasy WC01 (drewna WC0 najniższej klasy grubości). Ceny pozostałych klas jakości i grubości ustalane są automatycznie w oparciu o przeliczniki jednakowe dla całego kraju. Przeliczniki te, to stosunek ceny danej klasy jakościowo-wymiarowej do klasy W C01. Pełen wykaz przeliczników jest dostępny na stronie internetowej Portalu Leśno-Drzewnego Aplikacja e-drewno daje możliwość szybkiego zorientowania się w cenach pozostałych klas drewna z danej aukcji. Kontrahent może skorzystać z funkcji Kalkulatora cen, gdzie widzi ceny wyliczone w oparciu o cenę wyjściową. Może także wpisać dowolną wskazaną przez siebie cenę, a kalkulator przeliczy ceny pozostałych klas. Poniżej cennika prezentowana jest informacja o orientacyjnym, procentowym udziale poszczególnych klas jakościowo-wymiarowych w ogólnej masie drewna wystawionego na licytację. (Rys. 30). Informacja ta jest domyślnie niewidoczna. Żeby ją zobaczyć trzeba kliknąć w napis Pokaż przewidywany procentowy udział klas jakości i grubości Moja oferta zakupu. Rys. 30 Ramka zatytułowana Moja oferta zakupu służy kontrahentowi do zgłaszania kolejnych ofert zakupu. Użytkownik wypełnia pola (Rys. 31): Masa [m 3 ] masa jaką chce kupić użytkownik, nie mniejsza niż masa transportowa i nie większa niż oferowana do sprzedaży, Masa min. [m3] minimalna masa jaką chce kupić użytkownik, ale nie mniejsza niż masa transportowa. W przypadku wylicytowania mniejszej masy (w wyniku redukcji) e-drewno Lasy Państwowe Strona 30 z 49

31 niż masa minimalna kontrahent ma prawo odstąpić od podpisania umowy bez żadnych konsekwencji. Cena [PLN/m 3 ] cena, za jaką użytkownik chce kupić drewno (netto), Proponowany termin płatności [dni] proponowany przez kontrahenta termin płatności. Terminy z odroczoną płatnością zostaną zaakceptowane przez sprzedającego po ustanowieniu odpowiedniego zabezpieczenia. Rys. 31 Lista Proponowany termin płatności domyślnie jest wypełniany wartością 0 dni. Użytkownik powinien wybrać z listy dostępnych terminów, preferowaną wartość. Termin płatności nie ma wpływu na ocenę oferty. Jest wybierany tylko raz i przez edycję oferty nie można zmienić wcześniejszej propozycji. Termin płatności ostatecznie jest ustalany przy podpisywaniu umowy sprzedaży drewna i zależy od proponowanego zabezpieczenia transakcji składanego przez klienta Poniżej opisanych pól znajduje się informacja, że kontrahent składając ofertę akceptuje regulamin serwisu e-drewno oraz nie posiada należności przeterminowanych wobec jednostek LP. Po wypełnieniu w/w pól użytkownik musi wybrać przycisk Zapisz moją ofertę, aby jego oferta została zapisana. Może też skorzystać z przycisku Anuluj, co spowoduje wyczyszczenie pól i nie wysyłanie oferty. Wysłanie nowej oferty zakupu powoduje pojawienie się jej w ramce Ranking Ranking Ramka Ranking (Rys.32) prezentuje aktualny stan licytacji: wszystkie oferty zakupu, złożone przez uczestników licytacji posortowane i pogrupowane na wygrywające i przegrywające. e-drewno Lasy Państwowe Strona 31 z 49

32 Tabela zawiera pola (Rys. 32): Lp. miejsce na liście wygrywających i przegrywających, Klient alias licytującego klienta, Masa [m 3 ] masa wygrana, Cena cena zaproponowana przez klienta, Rys. 32 Data data i godzina (z dokładnością do sekund) zarejestrowania oferty zakupu. W tabeli Ranking oferty złożone przez zalogowanego użytkownika są wyróżnione (czcionka koloru czerwonego). Obok takiej oferty znajduje się też przycisk Zmień pozwalający na jej zmianę (Rys. 28). Tabela jest podzielona na dwie części: Oferty zakupu wygrywające, Oferty zakupu niewygrywające. Jeśli masa wygrana przez kontrahenta zostanie zredukowana (zmniejszona w porównaniu do pierwotnej oferty kontrahenta), wtedy zostaje ona oznaczona na liście czerwoną literą R. e-drewno Lasy Państwowe Strona 32 z 49

33 Redukcja masy dotyczyć może tylko ostatniej oferty wygrywającej i spowodowana jest tym, że ostatni wygrywający klient otrzymuje resztę masy jaka została do sprzedaży po uwzględnieniu ofert będących wyżej w rankingu. Symbol T występuje w rankingu ofert niewygrywających, gdy redukcja masy jest tak duża, że pozostająca po redukcji masa jest mniejsza od masy transportowej, co powoduje odrzucenie oferty. Jeśli masa po redukcji będzie niższa niż masa minimalna określona w ofercie, to kontrahent może odstąpić od zakupu bez konsekwencji. Jeśli jeden kontrahent złoży kilka ofert wygrywających w tej samej aukcji, to wszystkie one są wiążące i wszystkie zostaną ujęte na umowie. Jeżeli w imieniu jednego kontrahenta licytuje kilku użytkowników, to system dodaje numer w nawiasie za aliasem kontrahenta. Także w takim wypadku każda oferta jest wiążąca i wszystkie wygrywające oferty zostaną ujęte w umowie. Użytkownik może rozwinąć tabelę i zobaczyć wszystkie wygrane i przegrane oferty korzystając z przycisku Rozwiń szczegóły licytacji. W dowolnym momencie może też ukryć oferty niewygrywające korzystając z przycisku Zwiń szczegóły licytacji. Żeby zobaczyć zmiany w rankingu należy odświeżyć stronę. Służy do tego przycisk Odśwież. Złożenie oferty czy przejście strzałką do kolejnej aukcji powoduje automatyczne odświeżenie strony. W przypadku dynamicznych licytacji z dużą ilością szybko po sobie składanych ofert zalecane jest częste odświeżanie strony. Tylko wtedy licytujący będzie mógł zobaczyć aktualny ranking ofert. Zmieniając swoją ofertę widzimy podświetloną całą ramkę "Moja oferta zakupu" na żółto, cyfry na czerwono - podobnie jak w ramce Ranking ofert (kontekst). Uczestnik licytacji może zmienić zgłoszoną wcześniej ofertę zakupu. W tym celu musi odnaleźć z tabeli Ranking ofertę do zmiany, a następnie wybrać przycisk Zmień, znajdujący się w wierszu z wybraną ofertą. Wiersz ze zmienianą ofertą zostanie podświetlony na żółto, a wszystkie dane ze zmienianej oferty zostają przepisane do ramki Moja oferta zakupu (Rys. 33). Zmienianie raz złożonej oferty jest efektywniejsze niż składanie nowej, bo system podpowiada wszystkie wpisane wcześniej dane i wystarczy tylko np. podwyższyć cenę i nacisnąć Zmień moja ofertę. Ma to duże znaczenie w końcówkach licytacji, gdy trzeba szybko reagować na oferty innych licytantów i w dogrywkach. e-drewno Lasy Państwowe Strona 33 z 49

34 Rys. 33 Przy zmianie oferty wygrywającej można modyfikować wartości wpisane wcześniej tylko w odpowiedni sposób. Możliwa jest zmiana: Masy i Ceny na wyższą, lub tylko Ceny na wyższą W przypadku, gdy oferta nie mieści się w zakresie ofert wygranych, możliwa jest zmiana wszystkich parametrów w dowolnym kierunku. Po wprowadzeniu nowych wartości, aby zapisać nowe dane, należy kliknąć przycisk Zmień moją ofertę. Jeżeli popełnimy błąd wyświetli się komunikat: e-drewno Lasy Państwowe Strona 34 z 49

35 masy bez zmiany ceny w górę - kiedy próbowaliśmy zapisać zmiany UWAGA! Kontrahent może zmienić alias dowolną ilość razy. Zamiana aliasu dozwolona jest także w trakcie licytacji, w której bierze udział. System e-drewno posiada pewne mechanizmy pozwalające ustrzec kontrahenta przed błędnym wpisaniem ceny lub masy. - kiedy próbowaliśmy zmniejszyć masę - kiedy próbowaliśmy zmniejszyć cenę Przy wpisywaniu przez kontrahenta ceny jest uruchamiana walidacja pola nie jest możliwe wpisanie ceny wyższej niż 999. Tylko dla niektórych aukcji jest możliwość wpisania ceny z więcej niż trzema miejscami przed przecinkiem, ale wtedy jest to udostępnione przez administratora poprzez zaznaczenie pola wyboru Aukcja specjalna w definicji aukcji. e-drewno Lasy Państwowe Strona 35 z 49

36 zł - kiedy próbowaliśmy wstawić cenę wyższą od 999 Jeśli wpisana cena jest wyższa o 20% od ostatniej oferty, wyświetla się ostrzeżenie Na pewno chcesz ustawić cenę na.. Wybranie OK powoduje akceptację wprowadzonej ceny a wybranie ANULUJ, jej odrzucenie. 20% od ostatniej oferty. - kiedy próbowaliśmy wstawić cenę wyższą ponad Dogrywka. Mechanizm dogrywki jest kolejnym elementem (oprócz kodów przy logowaniu) zapobiegającym nieuczciwym licytacjom przy pomocy programów typu snajper, czyli ułatwiającym składanie ofert w ostatnich sekundach trwania aukcji. Dogrywka jest uruchamiana w momencie, gdy w ciągu ostatnich 30 sekund trwania licytacji zostanie złożona wygrywająca oferta. W takim wypadku licytacja zostaje wydłużona o 30 sekund licząc od godziny zarejestrowania takiej oferty (Rys. 34). Każda kolejna oferta wygrywająca powoduje dalsze wydłużenie licytacji (godzina złożenia oferty +30 sekund) (Rys. 35). Licytacja kończy się po 30 sekundach od ostatniej oferty wygrywającej (Rys. 36). Rys. 34 e-drewno Lasy Państwowe Strona 36 z 49

37 Rys. 35 Rys. 36 e-drewno Lasy Państwowe Strona 37 z 49

38 4.8. Makler 1. Po zalogowaniu i wybraniu z zakładki Aukcje regionu, w którym chcemy licytować, obok zakładek regionów z aukcjami widzimy dwie: zakładki Makler i Umowy. 2. Składamy ofertę w wybranej aukcji. Ilość złożonych ofert nie ma znaczenia. Jeżeli nasza oferta będzie przelicytowana możemy zmienić jej cenę w tradycyjny sposób, poprzez funkcję znajdująca się pod przyciskiem Zmień. Zgodnie z Regulaminem możliwa jest zmiana oferty: jeżeli oferta jest wygrywająca: masa i cena tylko w górę lub tylko cena tylko w górę Uwaga Makler umożliwia zmianę tylko ceny i tylko w górę jeżeli oferta jest NIE wygrywająca: e-drewno Lasy Państwowe Strona 38 z 49

39 Możemy dokonywać zmian masy i ceny w górę i w dół Okno edycji oferty podświetlone jest wtedy na żółto. Zamknięcie okna edycji oferty czy to poprzez zatwierdzenie zmian czy poprzez wycofanie przyciskiem Anuluj powoduje powrót do normalnego koloru tła i możliwości składania kolejnej oferty w danej aukcji!!! Wszystkie oferty nawet wielokrotne w danej aukcji przenoszone są do Maklera. Uwaga Jeśli zdecydujemy się na licytację w Maklerze pamiętajmy możliwa jest tylko licytacja ceny. e-drewno Lasy Państwowe Strona 39 z 49

40 Nie możemy zmieniać masy, którą złożyliśmy w ofercie. Zmiana masy jest możliwa tylko poprzez link w kolumnie Nr aukcji. 3. Po złożeniu swoich ofert z okna Aukcje lub poprzez Menu Moje aukcje przyciskiem Makler otwieramy okno Maklera i widzimy listę ofert w aukcjach, w których złożyliśmy nasze oferty. 4. Lista aukcji jest wyświetlana w postaci tabelarycznej. Aukcje posortowane są w kolejności ich zakończenia. Na pierwszym miejscu znajduje się aukcja, do której zakończenia zostało najmniej czasu. Lista aukcji zawiera informacje o: Lp. liczba porządkowa. Jeżeli w danej aukcji złożyliśmy więcej niż jedną ofertę Makler sortuje je w takiej samej kolejności jak w rankingu ofert wygrywających tzn. oferta złożona najwcześniej i z najwyższą ceną jest na pierwszym miejscu. Nazwie RDLP, Nazwie nadleśnictwa, Numerze aukcji klikając na numer aukcji przechodzimy do okna składnia/edycji swojej oferty Gatunku drewna, Grupie handlowej, Masie wystawionej, Mojej masie, w tym Oferta/min moja masa zakupu oraz moja minimalna masa zakupu Przyznana masa, jaką AKTUALNIE wygrywamy e-drewno Lasy Państwowe Strona 40 z 49

41 Cena, w tym: Aby wygrać cena, która w chwili jej wyświetlania gwarantuje nam wygranie naszej masy zakupu Moja cena, jaką aktualnie oferujemy Uwaga Klikając na cenę otwieramy okno licytacji - tzn. możemy bez wychodzenia z Maklera zmienić swoją cenę, np. zgodnie z podpowiedzią w komórce Aby wygrać. Czas do końca aukcji czas pozostały do końca jest odświeżany co 5 sekund. Pod listą aukcji znajduje się licznik aktualnie licytowanych mas wraz z sumaryczną informacją o masach wygranych, na które nie mamy podpisanych umów. Złożone suma wszystkich mas z kolumny Moja masa/oferta Aktualnie wygrywasz suma mas z kolumny Moja masa/przyznana Twoje wygrane, na które nie podpisałeś umowy suma wszystkich wygranych mas, które jeszcze nie mają podpisanych umów szczegółowy podział znajduje się w zakładce Umowy. 5. Jeżeli w danej aukcji złożyliśmy więcej niż jedna ofertę, na liście będą widoczne wszystkie oferty w tej samej aukcji. e-drewno Lasy Państwowe Strona 41 z 49

42 6. Licytacja w Maklerze (tylko ceny) odbywa się poprzez wybór pola Cena Moja. 7. Otwiera się okno edycji, w którym widzimy główne dane o aukcji oraz pole do wpisania NOWEJ Ceny Mojej. W tle widzimy listę aukcji i podpowiedź cena Aby wygrać e-drewno Lasy Państwowe Strona 42 z 49

43 8. Zamianę ceny zapisujemy przyciskiem Zatwierdź. Możemy też wycofać zmiany przyciskiem Anuluj. 9. W przypadku, kiedy nasza oferta zostanie przelicytowana, dane w Maklerze zostaną odświeżone i pojawią się zmiany w masie przyznanej oraz propozycje ceny wygrywającej. Przy masie przyznanej pojawi się wtedy litera R. 10. Kiedy przyznana masa będzie zredukowana poniżej masy transportowej (T) lub nasza oferta zostanie przelicytowana Moja masa przyznana będzie równa zero 0, wtedy litery aukcji zmienią się na czerwony kolor. Jest to tylko informacja, że w danej aukcji nic nie wygrywamy. e-drewno Lasy Państwowe Strona 43 z 49

44 11. Przypominamy, że jeśli czas do końca aukcji spada poniżej 30 sek. to w aukcjach jest włączany mechanizm dogrywki (jeśli ktokolwiek złoży w tym czasie ofertę). 12. Przy nakładających się czasach zakończenia aukcji, złożenie przez któregokolwiek oferenta na danej aukcji powoduje zmianę kolejności wyświetlania aukcji. e-drewno Lasy Państwowe Strona 44 z 49

45 13. W szczególnych przypadkach w Maklerze można zaobserwować kilka aukcji, których kolejność na liście Maklera będzie się dynamicznie zmieniać. Nie jest to błąd, lecz normalne działania w serwisie e-drewno. W ten sposób widać zmieniający się cały czas układ ofert, mas i cen., 14. Jeżeli czas zakończenia aukcji, wraz z dogrywką, dobiegł końca, aukcja taka znika z listy Maklera. 15. W przypadku, kiedy nasza oferta była wygrywająca, masa zostaje dodana w tabeli w wierszu: Twoje wygrane, na które nie podpisałeś umowy, a pełne informacje dostępne są w zakładce Umowy. Licytacja w Maklerze jest także obwarowana tymi samymi zasadami, co przy składaniu ofert bezpośrednio w aukcji, pozwalając ustrzec kontrahenta przed błędnym wpisaniem ceny. - kiedy próbowaliśmy zmniejszyć cenę Przy wpisywaniu przez kontrahenta ceny jest uruchamiana walidacja pola nie jest możliwe wpisanie ceny wyższej niż 999. Tylko dla niektórych aukcji jest możliwość wpisania ceny z więcej niż trzema miejscami przed przecinkiem, ale wtedy jest to udostępnione przez administratora poprzez zaznaczenie pola wyboru Aukcja specjalna w definicji aukcji. e-drewno Lasy Państwowe Strona 45 z 49

46 - kiedy próbowaliśmy wstawić cenę wyższą od 999 zł Jeśli wpisana cena jest wyższa o 20% od ostatniej oferty, wyświetla się ostrzeżenie Na pewno chcesz ustawić cenę na.. Wybranie OK powoduje akceptację wprowadzonej ceny a wybranie ANULUJ, jej odrzucenie. 20% od ostatniej oferty. - kiedy próbowaliśmy wstawić cenę wyższą ponad 4.9. Umowy W każdym momencie licytacji oraz po ich zakończeniu możemy zobaczyć wyniki naszych działań nadleśnictwa, w których nasza oferta znalazła się wśród ofert wygrywających. Zakładka Umowa zawiera informacje o aukcjach z niepodpisanymi umowami, w podziale na poszczególne regiony. e-drewno Lasy Państwowe Strona 46 z 49

47 Tabela zawiera informacje o: Lista wyboru regionu dostępna po kliknięciu na nazwę regionu Lp. numerze kolejnym na liście Nazwie RDLP Nazwie Nadleśnictwa Nr aukcji klikając na numer aukcji przechodzimy do okna wyników aukcji GH grupie handlowej Mojej masie (wygranej), z podziałem na: Oferta/min - masa z mojej Oferty/moja masa minimalna Przyznana moja masa przyznana Cena która zaoferowaliśmy w danej aukcji Pod tabelą wygranych aukcji znajduje się ten sam, co w zakładce Makler licznik aktualnie licytowanych mas wraz z sumaryczną informacją o masach wygranych, na które nie mamy podpisanych umów. Złożone suma wszystkich mas z kolumny Moja masa/oferta Aktualnie wygrywasz suma mas z kolumny Moja masa/przyznana Twoje wygrane, na które nie podpisałeś umowy suma wszystkich wygranych mas, które jeszcze nie mają podpisanych umów szczegółowy podział znajduje się w zakładce Umowy. Jeżeli nie będziemy licytować w podsumowaniu będą widoczne tylko te aukcje i masy, w których nie mamy jeszcze podpisanych i zaznaczonych przez administratora w nadleśnictwie umów sprzedaży drewna. Przypominamy, że niepodpisane umowy uniemożliwiają wycofanie wadium e-drewno Lasy Państwowe Strona 47 z 49

48 Dla przykładu przedstawiamy wygląd okien zakładek Makler i Umowy dla zwykłych aukcji e-drewno: Powiadomienia. Licytujący użytkownik systemu otrzymuje powiadomienia o przebiegu licytacji na adres podany w formularzu rejestracyjnym. Użytkownik dostaje automatycznego maila z powiadomieniem, gdy jego oferta wypadnie z rankingu z zakresu wygranych lub, gdy jego oferta znajdzie się na ostatnim miejscu w grupie ofert wygranych. Przykładowy mail zamieszczamy poniżej: W aukcji numer w Nadleśnictwie Konstantynowo Twoja oferta złożona o 11:11:01 e-drewno Lasy Państwowe Strona 48 z 49

49 drewno.pl/szkol/stock/?product=stock&module=auctions&action=show_lot&l id= została przelicytowana. Nadal możesz wygrać. W aukcji numer w Nadleśnictwie Konstantynowo masa w Twojej ofercie złożonej o 11:11:01 id= została zredukowana. Nadal możesz wygrać całą żądaną masę. Automatyczne wysyłanie maili zostaje zawieszone na minutę przed planowanym zakończeniem aukcji. Po zakończeniu licytacji do wszystkich licytujących zostaje wysłany mail z wynikami. Aukcja nr w Nadleśnictwie Pniewy, w której brałeś udział zakończyła się. Twoja oferta z dnia :37:59 nie wygrała. Aukcja nr w Nadleśnictwie Pniewy, w której brałeś udział, zakończyła się. Twoja oferta z dnia :44:20 wygrała. Wylicytowałeś 25 WC0_12 po cenie: 168 PLN z proponowanym terminem płatności 30 dni. Prosimy o skontaktowanie się z działem sprzedaży Nadleśnictwa Pniewy w celu podpisania umowy. e-drewno Lasy Państwowe Strona 49 z 49