UMOWA NR WZÓR.... wpisanym/ą do Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr., REGON:, NIP:.

Transkrypt

1 zawarta w dniu....r. we.. pomiędzy: reprezentowanym przez: UMOWA NR WZÓR zwanym dalej Zamawiającym. a:... wpisanym/ą do Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr., REGON:, NIP:. reprezentowanym/ą przez:.. zwanym/ą dalej Wykonawcą W wyniku wyboru Wykonawcy, dokonanego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego znak: 26/2016 na Leasing finansowy sprzętu medycznego w postaci tomografu komputerowego wraz z wyposażeniem SPZOZ w Mińsku Mazowieckim (z montażem i uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu), zawarto umowę, o następującej treści: 1 Przedmiot dostawy. 1.Na podstawie umowy leasingu finansowego Wykonawca zobowiązany jest oddać Zamawiającemu na czas oznaczony, do używania i pobierania pożytków fabrycznie nowe urządzenia, sprzęt wraz z oprogramowaniem, składające się na urządzenia o parametrach techniczno-użytkowych opisanych w załączniku nr 2 do SIWZ, który stanowi integralną część umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się przedmiot leasingu odebrać i zapłacić Wykonawcy raty leasingowe określone w ofercie. 3.Wykonawca jest zobowiązany do: a) zainstalowania i uruchomienia dostarczonego przedmiotu leasingu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego ( w siedzibie Zamawiającego ), b) przekazania Zamawiającemu instrukcji obsługi w języku polskim i konserwacji oraz dokumentów gwarancji, paszportów technicznych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z instrukcją obsługi w języku polskim dokumenty wynikające z nowelizacji Ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz.876 ze zm.) w szczególności: zgodnie z art. 90 ust. 3 cytowanej ustawy, wykazu części zużywalnych lub materiałów eksploatacyjnych określonych przez wytwórcę wyrobu. Wykonawca załącza do dokumentacji wyrobu wykaz dostawców takich części i materiałów oraz wykaz 1 S trona

2 podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania czynności określonych w art. 90 ust. 4 cytowanej ustawy, c) oprócz zainstalowania oprogramowania i właściwego oznaczenia przedmiotu zamówienia oznaczeniami licencyjnymi, Wykonawca przekaże Zamawiającemu nośniki oprogramowania (płyty instalacyjne) i umowy licencyjne wraz z oznaczeniem urządzeń i ich komponentów w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta, d) przeszkolenia personelu Zamawiającego w miejscu montażu aparatu w zakresie montażu, uruchomienia, prawidłowej eksploatacji dostarczonego aparatu oraz podstawowych czynności związanych ze sprawdzeniem stanu technicznego i podstawowej konserwacji technicznej, zakończonego wydaniem imiennego protokołu lub certyfikatu lub świadectwa dla każdego z uczestników szkolenia. e) przekazania Zamawiającemu wykazu autoryzowanych punktów serwisowych oraz warunków świadczenia usług przez punkty serwisowe, f) przekazania zamawiającemu listy czynności konserwacyjnych, które mogą być wykonywane przez użytkownika samodzielnie, g) przekazania zamawiającemu kopii umowy nabycia przedmiotu leasingu. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy za czynności wymienione w ust. 3 winno być wliczone w cenę dostarczonego przedmiotu leasingu. 5.Dostawa, montaż i przeszkolenie obsługi winno nastąpić nie później niż w dniu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, z wyjątkiem szkoleń dodatkowych. 6.O dokładnym czasie dostawy przedmiotu leasingu Wykonawca poinformuje Zamawiającego faxem lub pocztą elektroniczną z wyprzedzeniem co najmniej trzech dni roboczych. 7.Dostawa przedmiotu leasingu może nastąpić tylko w dniu roboczym ( od poniedziałku do piątku ) w godzinach od 8:00 do 15:00. 8.Przez cały okres trwania umowy przedmiot leasingu pozostaje własnością Wykonawcy 9.Odpisów amortyzacyjnych dla celów podatkowych w okresie obowiązywania niniejszej Umowy dokonuje Zamawiający. 2 S trona 2 Warunki dostawy 1. Strony ustalają, iż dostawa, montaż i uruchomienie przedmiotu leasingu dokona się w nieprzekraczalnym terminie do dnia.. 2. Ryzyko zniszczenia lub uszkodzenia przedmiotu leasingu w całości lub jego części jak również zaginięcia całości lub części przechodzi na Zamawiającego dopiero z chwilą jego protokolarnego przekazania po jego zamontowaniu, instalacji i uruchomieniu. 3. Przez instalacje należy rozumieć: ustawienie przedmiotu leasingu we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, podłączenie do urządzeń współpracujących oraz sprawdzenie prawidłowości ich działania z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych w SIWZ funkcji. 4.Przez uruchomienie przedmiotu leasingu należy rozumieć takie jego uruchomienie po uprzedniej instalacji, które zapewnia prawidłowe i bezawaryjne funkcjonowanie z użyciem wszystkich wymaganych, zgodnych z warunkami SIWZ funkcji i wyposażenia dodatkowego oraz zainstalowanie oprogramowania. 3 Wydanie przedmiotu leasingu, ubezpieczenie i transport 1. Za datę wydania urządzeń Zamawiającemu uważa się dzień, w którym zostaną łącznie

3 spełnione poniższe warunki : a) Wykonawca dostarczy zamówiony przedmiot leasingu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie obiektu Zamawiającego (miejsce użytkowania), b) Wykonawca dokona instalacji i uruchomienia przedmiotu leasingu w miejscu jego użytkowania oraz przekaże związane z nim dokumenty (karty gwarancyjne, instrukcje obsługi itp.), c) Wykonawca dokona przeszkolenia wyznaczonych przez Zamawiającego osób w zakresie uruchomiania i eksploatacji (szkolenie w miejscu użytkowania), d) Zamawiający, po sprawdzeniu kompletności, prawidłowości działania oraz zgodności z ofertą Wykonawcy podpisze Protokół Odbioru bez zastrzeżeń. 2. Koszty ubezpieczenia przedmiotu leasingu od ryzyka utraty lub uszkodzenia na okres trwania leasingu licząc od daty przekazania ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania leasingu zostanie zawarty w kwocie raty leasingowej. 4 Materiały eksploatacyjne i części zapasowe 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego minimum 10-cio letni okres dostępności materiałów eksploatacyjnych lub części zapasowych do przedmiotu leasingu lub udzielenia Zamawiającemu informacji o dostępności materiałów eksploatacyjnych lub części zapasowych zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych. 2. W przypadku planowania zakończenia przez Wykonawcę ( lub producenta, jeżeli nie jest nim Wykonawca) produkcji materiałów eksploatacyjnych lub części zamiennych do dostarczonego przedmiotu leasingu, Wykonawca jest zobowiązany, z odpowiednim wyprzedzeniem co najmniej roku, powiadomić Zamawiającego o planowanym zakończeniu produkcji. 3 S trona 5 Rękojmia za wady fizyczne i prawne 1.Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne przedmiotu leasingu. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności: a) jakąkolwiek niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ, b) brak jakiejkolwiek części, podzespołu lub oprogramowania, c) nienależytą jakość materiałów, d) niespełnienie wymogów odnośnie norm technicznych lub wymogów bezpieczeństwa, e)brak, nie działanie lub nienależyte działanie jakiejkolwiek funkcjonalności. 2.Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem urządzeń do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 3.Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania zainstalowanego w przedmiocie leasingu oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia niniejszej umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku z wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz z przedmiotem leasingu. 4.Wykonawca oświadcza, że oferowany przedmiot leasingu nie jest przedmiotem jakichkolwiek ograniczonych praw rzeczowych ustanowionych na rzecz osób trzecich, jak również nie jest

4 przedmiotem jakichkolwiek postępowań sądowych, administracyjnych, czy też sądowoadministracyjnych, których konsekwencją jest (mogłoby być) ograniczenie czy też wyłączenia prawa Wykonawcy do rozporządzania nim. 6 Gwarancja jakości, reklamacje 1.Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że przedmiot leasingu dostarczony w ramach niniejszej umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych, nieobciążony żadnym prawem o charakterze obligacyjnym na rzecz osób trzecich, nie jest przedmiotem rejestru i zastawu oraz fabrycznie nowy wyprodukowany w... roku i posiada stosowne atesty, certyfikaty, zaświadczenia i dopuszczenia do stosowania zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 876 ze zm.). 2.Zamawiający może żądać od Wykonawcy lub innego gwaranta albo osób przez nich upoważnionych wymiany aparatu na wolny od wad w sytuacji, gdy Wykonawca lub inny gwarant albo osoby przez nich upoważnione, w terminie godzin (dni robocze) od chwili zgłoszenia nie podejmą czynności związanych z dokonaniem naprawy w powyższym terminie, albo postawić do dyspozycji Zamawiającego, na czas naprawy sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach. 4.Termin obowiązywania gwarancji wynosi... miesięcy oraz : a) w przypadku naprawy - ulega przedłużeniu o czas naprawy, b) w przypadku wymiany - biegnie od nowa od daty wymiany. 5. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w urządzeniach w chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne powstałe z przyczyn, za które Wykonawca lub inny gwarant ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. 6. Jeśli Wykonawca po wezwaniu przez Zamawiającego do usunięcia wad lub wymiany, nie dopełni obowiązku usunięcia wad w drodze naprawy lub wymiany sprzętu urządzeń na wolne od wad w terminie określonym w punkcie 2, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie niniejszej umowy, a w szczególności roszczenia z tytułu rękojmi za wady fizyczne. 7. W okresie gwarancji Wykonawca będzie sprawował serwis gwarancyjny bez dodatkowego wynagrodzenia, w którym zapewni wykonanie minimum 1 przeglądów technicznych w ciągu roku. Po każdym przeglądzie gwarancyjnym Wykonawca jest obowiązany wystawić świadectwo sprawności aparatury. 8. W ramach obsługi serwisowej okresu gwarancyjnego Wykonawca zapewni bezpłatny dojazd serwisanta, bezpłatny transport sprzętu do i serwisu oraz bezpłatnie użyczy sprzęt zamienny o parametrach nie gorszych, niż oddany do naprawy w przypadku, gdy czas usunięcia usterki przekroczy 7 dni. 7 Zapłata ceny. Przeniesienie własności 1. Z tytułu dostawy na podstawie umowy leasingu finansowego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy: - kwotę leasingu netto:...zł. (słownie:...) - kwotę leasingu brutto, tj. wraz z podatkiem VAT,...(słownie:...). 4 S trona

5 2. Kwota leasingu brutto powinna zawierać wszystkie koszty przedmiotu przetargu z należnymi podatkami i opłatami, kosztami transportu i rozładunku, montażu i uruchomienia oraz przeszkolenia personelu. 3. Raty leasingowe będą stałe w okresie leasingu. 4. Wartość przedmiotu umowy określona w ust. 1 jest ostateczna i nie podlega zmianie. 5. Podstawą wystawienia faktury przez leasingodawcę będzie podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru, o którym mowa w 3ust. 1 pkt. d. 6. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT 7. W przypadku błędnie wystawionej faktury VAT, termin płatności ulegnie odpowiedniemu przesunięciu o czas, w którym doręczono prawidłowo sporządzoną fakturę. 8.Wartość wykupu przedmiotu zamówienia Strony określają na 0,10 % wartości przedmiotu leasingu. 9.Z chwilą dokonania przez Zamawiającego zapłaty ostatniej raty leasingowej oraz dokonania wykupu własność przedmiotowego sprzętu, urządzeń i oprogramowania wraz z dołączoną dokumentacją techniczną przechodzi automatycznie na Zamawiającego bez konieczności dokonywania pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dodatkowych czynności prawnych lub faktycznych. 8 Zmiana stron umowy i korzystanie z podwykonawców 1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w całości lub w części bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 2. Wykonawca nie może zaangażować do wykonania zamówienia podwykonawców oraz osób trzecich w rozumieniu art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, którzy nie byli wymienieni w ofercie Wykonawcy na wykonanie zamówienia publicznego. 3.Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców oraz osób trzecich w rozumieniu art. 26 ust. 2b ustawy Pzp jak za swoje działania lub zaniechania. 9 Opóźnienie Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy 1. Jeśli w toku wykonywania umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakiekolwiek jego świadczenie nie zostanie wykonane w terminie określonym umową, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego na piśmie o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia, określając prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę. 2. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w spełnieniu świadczenia w całości lub w części Zamawiający, może żądać kary umownej, w wysokości 1% ( jeden procent ) przedmiotu leasingu za każdy dzień opóźnienia. W przypadku gdy opóźnienie Wykonawcy w spełnieniu świadczenia w całości lub w części wynosi co najmniej 30 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za okres od dnia powstania opóźnienia do dnia odstąpienia od umowy. Powyższy zapis dotyczy również opóźnienia Wykonawcy w realizacji obowiązków z tytułu gwarancji lub rękojmi. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu zastępczego na czas przedłużającej się naprawy kara finansowa nie będzie miała zastosowania. 5 S trona

6 3.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dostawy przedmiotu leasingu do dnia odstąpienia od umowy. 4.W szczególnych przypadkach każda ze stron może odstąpić od naliczania kar/odsetek ustawowych Stronie przeciwnej w celu polubownego załatwienia sprawy. 10 Upoważnieni przedstawiciele 1. Wszelkie działania których podjecie jest wymagane lub dopuszczalne, jak również wszelkie dokumenty, których sporządzenie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez niżej wskazanych przedstawicieli Stron: a) ze strony Zamawiającego..., b) ze strony Wykonawcy Zmiana wskazanych osób wymaga pisemnego oświadczenia Strony, złożonego przez osoby upoważnione zgodnie z wpisem we właściwym rejestrze. 11 Rozstrzyganie sporów 1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi albo między Zamawiającym a podwykonawcami, a wynikających z umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z umową, w drodze bezpośrednich negocjacji. 2. Jeśli po 30 dniach od pisemnego zgłoszenia sporu Zamawiający i Wykonawca nie będą w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla Zamawiającego. 12 Prawo właściwe, zmiana umowy, egzemplarze umowy 1. Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim będzie interpretowana. 2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie znajdują zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, ustawy o wyrobach medycznych oraz przepisów ustawy Kodeks cywilny. 3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowa została zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 6 S trona

7 13 1. Integralną część niniejszej umowy stanowi Formularz oferty. (Zamawiający)... (Wykonawca) 7 S trona