UMOWA AWF Nr./ wzór. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... zgodnie z odpisem POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA AWF Nr./ wzór zawarta w dniu r. we Wrocławiu między: Akademią Wychowania Fizycznego we Wrocławiu Wrocław, al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, NIP: reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... zgodnie z odpisem z dnia... NIP:... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w wyniku wygranego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Kompleksowe ubezpieczenie Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu (Sprawa nr KZ-9/2015) o wartości szacunkowej do euro, stosownie do dyspozycji art. 91 ust.1 w związku z art. 139 ust. 2 powołanej ustawy. 2. PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę zgodnie ze złożoną ofertą, polegającą na świadczeniu kompleksowej usługi ubezpieczeniowej w zakresie i sposobie wykonania określanym w poniższych Załącznikach do umowy. 2. Wobec powyższego, strony zgodnie ustalają, iż integralną część niniejszej umowy stanowi: a) Formularz ofertowy jako Załącznik nr 1 do umowy, b) Zestawienie cenowe jako Załącznik nr 2 do umowy, c) Opis przedmiotu zamówienia jako Załącznik nr 3 do umowy, d) Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy dalej zw. OWU jako Załącznik nr 4 do umowy, e) Warunki fakultatywne ubezpieczenia jako Załącznik nr 5 do umowy. 3. Postanawia się, iż w OWU Zamawiający zwany jest Ubezpieczającym i/lub Ubezpieczonym, natomiast Wykonawca zwany jest Ubezpieczycielem. 4. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy siłami własnymi/przy pomocy podwykonawców zgodnie z informacją podaną w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy w pkt Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców i jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby były to działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 7. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

2 3. OKRES UBEZPIECZENIA 1. Usługa zostaje zawarta na czas określony i będzie realizowana w okresie od dnia r. do dnia r. Okres realizacji umowy jest tożsamy z okresem ochrony ubezpieczeniowej wynikającym z przedmiotowej umowy, z zastrzeżeniem ust. 2. i Zamawiający zastrzega sobie w jednostkowych przypadkach możliwość zawarcia ubezpieczenia krótkoterminowego, o którym mowa w 6. ust. 1 pkt i 1.5 umowy. Wykonawca udzieli wówczas ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z terminami określonymi w złożonych wnioskach o ubezpieczenie. 3. Terminy ubezpieczeniowe dla pojazdów będą zgodne z terminami podanymi w Załączniku nr 3 do umowy Tabela nr XI. 4. WARUNKI UBEZPIECZENIA 1. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej Umowy, a treścią OWU Wykonawcy, umów indywidualnych lub innych postanowień umownych, decyduje treść niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności z tytułu udzielonej ochrony bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w trybie zamówienia z wolnej ręki zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6) powołanej ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego w rozumieniu art. 32 ust. 1 ustawy powołanej w petitum niniejszej umowy. 4. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone w przypadkach niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy oraz w przypadku wyniknięcia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu wszczęcia postępowania, a rodzaj usług będzie taki sam jak zamówienia podstawowego, a w szczególności w przypadku konieczności ubezpieczenia nowych obiektów oraz środków trwałych i wyposażenia. 5. SKŁADKI 1. Całkowita cena/składka łączna (za 24 miesięcy okresu ubezpieczenia) zgodne z przedłożoną ofertą Wykonawcy ustalono na kwotę.. zł brutto (słownie:. złotych brutto). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie według płatności za realizację umowy w każdym rocznym okresie ubezpieczenia na podstawie zadeklarowanych sum ubezpieczenia od wszystkich ryzyk oraz okresu udzielania ochrony ubezpieczeniowej. 3. Składka łączna jest płatna w czterech równych ratach z zastrzeżeniem postanowień poniższego ust. 7 w następujących terminach: a) I rata do r. b) II rata do r. c) III rata do r. d) IV rata do r. 4. Wynagrodzenie z tytułu należnej składki w odniesieniu do wzrostu wartości majątku w czasie trwania okresu ubezpieczenia będzie płatne na podstawie dokumentu potwierdzającego ochronę ubezpieczeniową lub noty rozliczeniowej w terminie 14 dni od daty wystawienia tego dokumentu/noty. 5. W przypadku wygaśnięcia ochrony ubezpieczeniowej w odniesieniu do poszczególnych składników mienia (w szczególności zmniejszenia sumy ubezpieczenia na skutek sprzedaży lub likwidacji przedmiotu ubezpieczenia) przed upływem okresu, na jaki została zawarta umowa ubezpieczenia Ubezpieczonemu przysługuje zwrot składki za okres niewykorzystanej ochrony ubezpieczeniowej. Składka nadpłacona z tytułu rozliczenia sumy ubezpieczenia zostanie zwrócona na podstawie wystawionej noty obciążeniowej. 6. Niewykorzystana kwota wynagrodzenia Wykonawcy określona w ust. 1 nie podlega zwrotowi. Wykonawcy nie przysługuje żadne prawo do roszczeń z tytułu niewykorzystania tej kwoty w okresie obowiązywania Umowy. 7. Płatność składek za ubezpieczenia komunikacyjne będzie następowała każdorazowo po ubezpieczeniu pojazdu, w terminie 14 dni od daty wystawienia dokumentu ubezpieczenia (polisy). 8. W przypadku wygaśnięcia ochrony ubezpieczeniowej (ubezpieczenia komunikacyjne) na skutek sprzedaży lub likwidacji pojazdu przed upływem okresu, na jaki została zawarta umowa ubezpieczenia Zamawiającemu przysługuje zwrot składki za okres niewykorzystanej ochrony ubezpieczeniowej. Składka nadpłacona z tytułu rozliczenia sumy ubezpieczenia zostanie zwrócona na podstawie wystawionej noty obciążeniowej. Załącznik nr 4 do SIWZ 2

3 9. Zamawiający zastrzega sobie w jednostkowych przypadkach możliwość zawarcia ubezpieczenia krótkoterminowego, o którym mowa w 6. ust. 1 pkt i 1.5. Wykonawca udzieli wówczas ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z terminami określonymi w złożonych wnioskach o ubezpieczenie. 10. Wynagrodzenie Wykonawcy wypłacone zostanie na podstawie prawidłowo wystawionego dokumentu ubezpieczenia. 11. Płatność wynagrodzenia odbędzie się przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany w dokumencie ubezpieczenia rachunek bankowy Wykonawcy. 12. Za datę decydującą o terminowym opłaceniu składki ubezpieczeniowej (lub jej raty) przez Zamawiającego uważa się datę złożenia zlecenia w banku na właściwy rachunek Wykonawcy. 13. Z chwilą uznania przez Wykonawcę roszczenia z tytułu szkody objętej ubezpieczeniem, Zamawiający nie może zostać zobowiązany do niezwłocznego uregulowania pozostałej do zapłacenia części składki. Terminy, o których mowa w ust. 3 pozostają bez zmian. 14. Strony ustalają, iż z wypłaconego odszkodowania nie zostanie potrącona kwota odpowiadająca wysokości nieopłaconych rat składki. 6. ZMIANY SUM UBEZPIECZENIA ORAZ DOUBEZPIECZENIA I UBEZPIECZENIA KRÓTKOTERMINOWE 1. Zamawiający przewiduje możliwość ubezpieczenia mienia, którego posiadaczem stanie się Zamawiający w trakcie trwania Umowy. Ubezpieczenia te przyjmą formę: 1.1. doubezpieczeń, które polegają na objęciu ochroną ubezpieczeniową każdego wzrostu wartości mienia, który nastąpił w szczególności na podstawie inwestycji, modernizacji; 1.2. ubezpieczeń krótkoterminowych, które polegają na objęciu ochroną ubezpieczeniową przedmiotu, którego właścicielem, posiadaczem lub użytkownikiem stanie się Zamawiający na podstawie umów sprzedaży bądź innych umów, na mocy których powstaje po stronie Zamawiającego ryzyko uszczerbku w interesie majątkowym (w odniesieniu do np. umowy leasingu, okresowego przekazania do testów, najmu, użytkowania itp.) od dnia zawarcia takiej umowy w odniesieniu do danej rzeczy, niezależnie od momentu przejścia własności bądź innego prawa na Zamawiającego, bądź z dniem przejścia na Zamawiającego ryzyka utraty, zniszczenia, uszkodzenia, w zależności która z powyższych sytuacji zajdzie wcześniej; 1.3. doubezpieczeń, które polegają na objęciu ochroną ubezpieczeniową wyposażenia dodatkowego; 1.4. doubezpieczeń, które polegają na objęciu ochroną ubezpieczeniową pojazdu po naprawie wynikającej ze szkody całkowitej; 1.5. ubezpieczeń krótkoterminowych, które polegają na objęciu ochroną ubezpieczeniową pojazdu, którego właścicielem, posiadaczem lub użytkownikiem stanie się Zamawiający. 7. ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W przypadku niewłaściwego i niezgodnego z zawartą umową wykonywania przedmiotu umowy lub rażącego naruszenia obowiązków przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, z zachowaniem postanowień 10 ust. 1 pkt b), zachowując prawo do roszczeń z tytułu kar umownych oraz prawo do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 2. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do wykonania przedmiotu umowy lub przerwie wykonywanie przedmiotu umowy z przyczyn przez niego zawinionych, traci wówczas prawo do dalszego wynagrodzenia, a Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, z zachowaniem postanowień 10 ust. 1 pkt b) umowy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Z datą rozwiązania Umowy, rozwiązaniu ulegają umowy indywidualne zawarte w wykonaniu niniejszej Umowy. Dla ubezpieczeń komunikacyjnych pierwszeństwo mają powszechnie obowiązujące terminy ustawowe. 5. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy należy się składka za okres, w którym udzielał on ochrony ubezpieczeniowej. Rozliczenie nastąpi, co do dnia, według zasady pro rata temporis bez potrącania kosztów manipulacyjnych z zachowaniem postanowień 10. ust. 1 pkt. a) i b) umowy. 6. Zamawiający może również odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca utraci pozwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. Odstąpienie następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. W takim przypadku Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania prawidłowo części umowy. Załącznik nr 4 do SIWZ 3

4 8. NOTA POKRYCIA Na mocy niniejszej Umowy Wykonawca obejmuje ochroną ubezpieczeniową Zamawiającego na warunkach złożonej oferty, od dnia zawarcia umowy tj.:.. do czasu wystawienia polis ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie umowy. 9. FUNDUSZ PREWENCYJNY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do Wykonawcy z wnioskiem o wypłatę środków na cele prewencyjne tj. zakup rzeczy lub usług mogących zapobiegać lub ograniczać liczbę wypadków oraz szkód. 2. Wykonawca wypłaci Zamawiającemu środki na realizację wspólnie ustalonego celu przy łącznym spełnieniu następujących warunków: a) Zamawiający w trakcie każdego rocznego okresu ubezpieczenia uzgodni z Wykonawcą cel prewencyjny; b) przed końcem każdego rocznego okresu ubezpieczenia Zamawiający złoży pisemny wniosek wraz z kosztorysem lub dokumentacją. 3. Wykonawca wypłaci środki o których mowa w ust. 1 w wysokości % różnicy pomiędzy składką całkowitą, a wypłaconymi odszkodowaniami w danym rocznym okresie ubezpieczenia na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 30 dni od złożenia wniosku. 10. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) naruszenia postanowień niniejszej umowy w wysokości 1% składki rocznej z danej grupy ryzyk, b) rozwiązanie przez Zamawiającego umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5% ceny całkowitej. 2. Jeżeli szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wysokość kary umownej, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania na zasadach ogólnych do rzeczywistej wartości szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Wykonawca nie może dokonać przelewu przysługującej mu wobec Zamawiającego wierzytelności bez zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca może odstąpić od niniejszej umowy, tylko za zapłatą odstępnego w wysokości 10% ceny całkowitej, na rachunek bankowy Zamawiającego w banku BPH O/W-w nr , w terminie 30 dni od zawarcia umowy. 6. Ponadto, w przypadku rozwiązania przez Wykonawcę umowy bądź odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, ten ostatni zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 5% ceny całkowitej. 11. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający ma obowiązek zapłaty składki na zasadach określonych w umowie. 2. Zamawiający ma obowiązek w terminach wyznaczonych w umowie przekazywać do wiadomości Wykonawcy aktualną wysokość sum ubezpieczenia mienia objętego ochroną ubezpieczeniową. 3. Zamawiający ma obowiązek umożliwienia Wykonawcy przeprowadzenia inspekcji ubezpieczeniowej mienia zgłoszonego do ubezpieczenia oraz umożliwić przeprowadzenia oględzin mienia po szkodzie. 4. Zamawiający zobowiązany jest w razie zajścia wypadku użyć dostępnych mu środków w celu ratowania przedmiotu ubezpieczenia oraz zapobieżenia szkodzie lub zmniejszenia jej rozmiarów. 5. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Wykonawcy, o każdej zmianie adresu siedziby, mogącej mieć wpływ na realizację umowy. 6. Osobą reprezentującą Zamawiającego przy realizacji niniejszej umowy jest: tel..., mail:.. Załącznik nr 4 do SIWZ 4

5 12. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca poprzez wyznaczonych przez siebie pracowników do obsługi umowy będzie zobowiązany wykonywać następujące czynności: 1.1 prawidłowo i terminowo wykonywać zobowiązania i powinności przewidziane umową oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, 1.2 udostępnić osobie występującej z roszczeniem wykaz dokumentów potrzebnych do ustalenia zobowiązania (odszkodowania należne Zamawiającemu będą wypłacane przelewem na numer rachunku bankowego przez niego wskazany), 1.3 poinformować pisemnie Zamawiającego i osobę zgłaszającą roszczenia o decyzji dotyczącej wypłaty odszkodowania, przyczynach odmowy, ograniczeniach wypłaty odszkodowania, 1.4 udostępnić Zamawiającemu informacje i dokumenty, które miały wpływ na ustalenie odpowiedzialności i/lub wysokości zobowiązania Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawca będzie obciążony wszystkimi kosztami, jakie poniósł Zamawiający w wyniku niniejszego zaniechania. 3. Do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza następującą osobę:.. tel.., mail: POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W oparciu o art. 144 ust. 1. ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian tj.: a) aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia, sum ubezpieczenia, zmiany terminu realizacji zamówienia oraz zakresu działalności Zamawiającego. W przypadku aktualizacji przedmiotu i sum ubezpieczenia Wykonawca wystawi aneksy potwierdzające wprowadzone zmiany z naliczeniem dodatkowej składki lub informacją o jej ewentualnym zwrocie. Wysokość dodatkowej składki lub wysokość jej zwrotu zostanie naliczona przy użyciu stawki zastosowanej w ofercie przetargowej w systemie pro rata temporis (system obliczania składki ubezpieczeniowej za okresy krótsze od roku). Należną składkę oblicza się mnożąc składkę roczną przez czas trwania ubezpieczenia); b) zmiany podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy, rezygnacji z podwykonawcy, wskazania innego zakresu podwykonawstwa bądź wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawców pomimo niewskazania w postępowaniu żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa; c) zmian przepisów obowiązującego prawa w zakresie zmian wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002r. nr 200, poz z późn.zm.) oraz zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz dotyczyć będą wynagrodzenia za niezrealizowaną część zamówienia. Zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy wymaga udokumentowania wpływu poszczególnych zmian na wysokość wynagrodzenia. 2. W przypadku zmian, o których mowa w powyższym ust. 1 pkt c), wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmianie maksymalnie o wartość wzrostu wykazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian określonych w ust. 1 pkt c). 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają sporządzenia pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały właściwe przepisy prawa, w szczególności przepisy ustawy Prawa zamówień publicznych, ustawy o działalności ubezpieczeniowej, ustawy o finansach publicznych, Kodeksu cywilnego wraz z przepisami wykonawczymi, z wyłączeniem uregulowań pozostających w sprzeczności z zapisami niniejszej umowy. 5. Strony Umowy są zobowiązane do utrzymywania w tajemnicy wszelkich danych i informacji, jakie uzyskały w związku z realizacją umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazywania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności w zakresie danych Załącznik nr 4 do SIWZ 5

6 osobowych i tajemnicy ubezpieczeniowej, z zastrzeżeniem postanowień ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (j.t. Dz. U. z 2014, poz. 782 z późn. zm.). 6. Spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA: Załącznik nr 4 do SIWZ 6