Tryb postępowania: Nr sprawy 6/2013

Transkrypt

1 Nr sprawy 6/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA ZORGANIZOWANIE KOLINII LETNICH W NADMORSKICH MIEJSCOWOŚCIACH NA TERENIE RP ORAZ OBOZU NA TERENIE WŁOCH DLA DZIECI I MŁODZIEŻY PRACOWNIKÓW SWPZZPOZ Tryb postępowania: przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

2 ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 2

3 1.1. INFORMACJA O PRZETARGU Dane Zamawiającego: 1. WYTYCZNE OGÓLNE Nazwa Zamawiającego: Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej Tel. (048) Fax: (048) Konto bankowe: BGŻ Nr konta bankowego: NIP: KRS: Dokładny adres do korespondencji: Radom ul. Krychnowicka 1 Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: (048) Adres strony internetowej: do korespondencji w sprawie Zamówienia: anna.krupa@szpitalpsychiatryczny.radom.pl Znak Postępowania: 6/2013 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI WRAZ ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTÓW 2.1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną 2.2. Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Anna Krupa tel.(48) , anna.krupa@szpitalpsychiatryczny.radom. 3. TRYB POSTĘPOWANIA 3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro Na podstawie art. 39 ust. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Ilekroć w niniejszej Instrukcji Dla Wykonawców użyte jest pojęcie Ustawa Pzp, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii letnich w nadmorskich miejscowościach na terenie RP oraz obozu na terenie Włoch dla dzieci i młodzieży pracowników SWPZZPOZ Przedmiot zamówienia nazywany jest w dalszej treści niniejszej Instrukcji dla Wykonawców przedmiotem zamówienia. 4.3.Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 4.4.Szczegółowo przedmiot zamówienia określony został w Opisie przedmiotu zamówienia w Rozdziale II SIWZ. 3

4 5. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Termin realizacji: 1) Kolonie nadmorskie dla dzieci od do r. 2) Obóz dla młodzieży we Włoszech od r. do r. 6 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁANIANIA TYCH WARUNKÓW: 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: a) Warunki podmiotowe: 1.Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli wykaże, że posiada wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych. 2.Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku przez Wykonawcę, jeżeli wykaże, że w ostatnich trzech latach przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał usługi polegające na zorganizowaniu letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży, oraz że w ostatnich trzech latach przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, nie miało w jego przypadku (Wykonawcy) miejsca niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi dot. zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży Uwaga: przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi przyjmuje się rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy lub odstąpienie z winy Wykonawcy od umowy dot. zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży 3.Potencjał techniczny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada potencjał techniczny, jeżeli wykaże, że dysponuje środkiem transportu ( autokarem) do przewozu uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu. 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże, że dysponuje: - kierownikiem kolonii/obozu oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, - opieką pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24-godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę). - ratownikami podczas kąpieli morskich. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w związku z brakiem podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych 6.2 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 7. 4

5 6.3. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień otwarcia ofert na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów według metody spełnia/ nie spełnia 6.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że warunki określone w pkt lit. a) pkt. 1,2,3,4 spełniają łącznie, natomiast warunek określony w pkt. 6.1 lit. a) pkt. 5 winien spełnić każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ( składających ofertę wspólną). 6.5 Zamawiający NIE ogranicza możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POWTEIRDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU: 7.1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru załączonego do SIWZ 7.2) koncesji, zezwolenia lub licencji, tj. aktualny odpis z rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych w rozumieniu ustawy z dnia r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz z późn. zm.) 7.3) a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie według załączonego wzoru do SIWZ b) określenie przez Wykonawcę dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie według załączonego wzoru do SIWZ 7.4) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień- według załączonego wzoru do SIWZ 7.5) wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami,- w zakresie transportu według załączonego wzoru do SIWZ 7.6) Jeżeli Wykonawca wskazując spełnianie w/w warunków udziału postępowania polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp ( korzystanie z potencjału podmiotów trzecich ) a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia 7.7) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według załączonego wzoru do SIWZ 7.8) oświadczenie przynależności do grupy kapitałowej lub o jej braku według załączonego wzoru do SIWZ 7.9) katalogi, foldery, opisy przedstawiające miejsce wypoczynku Dokumenty podmiotów zagranicznych w odniesieniu do dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunku nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w 5

6 związku z barkiem podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art.. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych ) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (dot. podmiotów należących do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów) albo oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wzór stanowi załącznik do SIWZ Dokument lub dokumenty z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca wniesie wadium w wysokości 3500 PLN (słownie złotych: trzy tysiące pięćset w terminie do dnia r. W przypadku złożenia oferty częściowej wysokość wadium dla każdej Części wynosi odpowiednio: Część I - kolonie 1700 PLN (słownie złotych: tysiąc siedemset) Część II obóz 1800 PLN (słownie złotych: tysiąc osiemset) W zależności od woli wykonawcy wadium może być wnoszone w formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.Nr 109, poz. 1158, z późń. zm). 2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego Nr BGŻ S.A. O/Radom w takim terminie, aby najpóźniej przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 15 SIWZ środki finansowe z tytułu wadium znajdowały się na wskazanym wyżej rachunku Zamawiającego. Zamawiający stwierdzi wniesienie wadium na podstawie informacji banku prowadzącego w/w rachunek. Potwierdzeniem tej formy wniesienia wadium będzie kopia przelewu (wpłaty) załączona do oferty. 3. Pozostałe, niepieniężne formy wadium wymienione w pkt 2 należy w formie oryginału załączyć do oferty. 4. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia wykonawcy): a) ustalać beneficjenta gwarancji, tj. SWPZZPPOZ w Radomiu, b) określać kwotę gwarantowaną w zł. (ustaloną w SIWZ), c) określać termin ważności (wynikający z SIWZ), d) określać przedmiot gwarancji (wynikający z SIWZ), 6

7 e) być gwarancją nie odwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie. Uwaga! Z treści gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno wynikać uprawnienie Zamawiającego do zatrzymania wadium jeżeli wystąpią przesłanki opisane w art. 46 ust 4a i 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm), w szczególności uprawnienie Zamawiającego do zatrzymania wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw Do wadium wniesionego w formie poręczenia wymagania opisane w pkt 4 stosuje się odpowiednio 5. W przypadku nie wniesienia wadium na warunkach określonych w pkt Wykonawca zostanie wykluczony z dalszego postępowania, a złożona przez niego oferta zostanie odrzucona. 6. Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm). Zamawiający zwracając wadium zwróci jednocześnie w przypadku wadium wniesionego w formie niepieniężnej oryginał dokumentu wadium. W dokumentacji przetargowej zostanie poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia zwróconego dokumentu wadium wraz z adnotacją o podstawie i terminie zwrotu oryginału. 7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art.46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 9.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9.2 Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych- liczba części 2 a) część nr 1 Kolonie dla dzieci b) część nr 2 Obóz dla młodzieży 9.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających 9.5. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Zaleca się by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przekreślenie, przerobienie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, ect. powinny być parafowane przez Wykonawcę. 7

8 9.12. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do, których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty, zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do, których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być opisane i datowane oraz parafowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferta musi obejmować całość zamówienia dla danej części 9.18 Formularz oferty, inne oświadczenia oraz wykazy, o których mowa w specyfikacji muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 10.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim zidentyfikowanym uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej ( pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, nie później niż: do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Zamawiający udzieli wyjaśnień, niezwłocznie jednak nie później niż: - na 2 dni przed upływem terminu składania ofert 10.3 Pytania należy kierować na adres: SWPZZPOZ Radom ul. Krychnowicka 1, Radom Fax: (48) anna.krupa@szpitalpsychiatryczny.radom.pl 10.4 W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści ją na stronie internetowej Jeżeli zmiana SIWZ będzie prowadziła do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzanie zmian w ofertach i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej: ( Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku z zapytaniem o którym mowa w pkt

9 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY Cena oferty powinna zostać wyliczona przez Wykonawcę na podstawie określenia przez niego cen jednostkowych brutto ( podanych do dwóch miejsc po przecinku, dopuszcza się możliwość zaokrąglenia cen zgodnie z zasadami matematycznymi ) i wypełnienie formularza cenowego załączonego do niniejszej SIWZ Cena oferty ogółem winna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie oraz obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, za cały okres realizacji przedmiotu zamówienia Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 26 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług ( tekst jedn. Dz. U. z 2011 r. Nr 177 poz ze zm.) Zamawiający przyjmuje podstawową stawę podatku VAT tj. 23% za właściwą. Wykonawca który korzysta z innej stawki VAT musi dołączyć do oferty dokument wystawiony przez odpowiedni organ potwierdzający, że Wykonawca ma prawo do korzystania z innej stawki VAT niż podstawowa Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 12.1 Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego przy ul. Krychnowickiej 1 w Radomiu w pok. 25 (sekretariat) I piętro w terminie do r do godz. 10: Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres SWPZZPOZ Radom, ul. Krychnowicka 1 oraz opisane Oferta przetargowa na zorganizowanie kolonii letnich i obozu dla dzieci pracowników SWPZZPOZ w Radomiu nie otwierać przed dniem r godz.11: W przypadku gdy oferta zostanie złożona po terminie Zamawiający zgodnie z art. 84 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia, do złożonej oferty, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA i z powołaniem się na numer, pod jakim została zarejestrowana oferta. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 9

10 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 14. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Jawne otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu roku o godz w siedzibie Zamawiającego: Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej; Radom ul. Krychnowicka 1 Sala konferencyjna Ip bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; podczas otwierania ofert Zamawiający sprawdzi oraz ogłosi: - stan otwartych kopert /które powinny być nienaruszone do chwili otwarcia/; - nazwę i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana; - ceny ofertowe; - termin wykonania /wynika z SIWZ/; - warunki płatności i termin płatności /wynika z SIWZ/ Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. 15. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT DOTYCZY CZĘŚCI NR 1 - KOLONIE Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Kryterium cena 50% 2. Kryterium atrakcyjność oferty 50% 15.2.Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów. 16. SPOSÓB OCENY OFERT Ocena ofert w zakresie przedstawionych kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad: 16.2.Ocena punktowa kryterium cena dokonana zostanie zgodnie z formułą: Wartość punktowa= C min/ C of x R R- ranga ocenianego kryterium C min- najniższa wartość brutto C of- wartość brutto oferty badanej 16.3 Ocena punktowa kryterium atrakcyjność oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: Wartość punktowa = L ot/l max x R R ranga ocenianego kryterium L of liczba punktów otrzymanych przez wykonawcę L max maksymalna liczba punktów do zdobycia Szczegółowy opis ocenianych parametrów: 10

11 PARAMETRY OCENIANE: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie nw. kryteriów oceny ofert (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): 1.1. Cena oferty - 50 % (max 50 pkt.) 1.2. Atrakcyjność miejscowości - 20 % (max 20 pkt.) 1.3. Atrakcyjność ośrodka 10 % (max 10 pkt.) 1.4. Atrakcyjność pokoi - 10% ( max 10 pkt.) 1.5.Odległość ośrodka od plaży - 10% (max 10 pkt.) Ad pkt. za poniższe miejscowości: Świnoujście, Międzyzdroje, Kołobrzeg, Ustronie Morskie, Mielno, Ustka, Władysławowo, Hel, Sopot, Krynica Morska. 15 pkt. za poniższe miejscowości: Kąty Rybackie, Jastarnia, Jurata, Jastrzębia Góra, Rowy, Poddąbie, Jarosławiec, Darłowo, Dźwirzyno, Rewal, Dziwnów. 10 pkt. za poniższe miejscowości: Międzywodzie, Dziwnówek, Pobierowo, Trzęsacz, Niechorze, Mrzeżyno, Dźwirzyn, Sianożęty, Sarbinowo, Chłopy, Unieście, Łazy, Dąbki, Białogóra, Dębki, Karwia, Rozewie, Chałupy, Kuźnica, 5 pkt. za pozostałe miejscowości. Ad Basen kryty 5 pkt. 2. Basen odkryty - 3pkt. 3. Wypożyczalnia sprzętu sportowo turystycznego 2 pkt. Ad Pokój - 2 osobowy 6 pkt. 2. Pokój 3 osobowy 4 pkt. 3. Pokój 4 osobowy 2 pkt. 4. Dodatkowo za pokój z balkonem 4 pkt. Ad do 100 m 10 pkt m - 200m 8 pkt m 500m 5 pkt m 800m 2 pkt m 1000m 0 pkt. 6. Ocena oferty suma punktów za poszczególne kryteria: P = P(Cof) + P(Lof) Ocena kryterium atrakcyjność oferty dokonana zostanie na podstawie oświadczenia wykonawcy, a potwierdzona zostanie załączonymi do oferty katalogami, zdjęciami oraz przeprowadzoną wizją lokalną Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów. 11

12 DOTYCZY CZĘŚCI NR 2 OBÓZ 16.5.Ocena ofert w zakresie przedstawionych kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad: 16.6.Ocena punktowa kryterium cena dokonana zostanie zgodnie z formułą: Wartość punktowa= C min/ C of x R R- ranga ocenianego kryterium C min- najniższa wartość brutto C of- wartość brutto oferty badanej 16.7 Ocena punktowa kryterium atrakcyjność oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: Wartość punktowa = L ot/l max x R R ranga ocenianego kryterium L of liczba punktów otrzymanych przez wykonawcę L max maksymalna liczba punktów do zdobycia Szczegółowy opis ocenianych parametrów: PARAMETRY OCENIANE: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie nw. kryteriów oceny ofert (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): 1.1. Cena oferty - 65 % (max 65 pkt.) 1.2. Atrakcyjność ośrodka - 10 % (max 10 pkt.) 1.3. Atrakcyjność pokoi - 15 % (max 15 pkt.) 1.4.Odległość ośrodka od plaży - 10% (max 10 pkt.) Ad Basen na terenie ośrodka z bezpłatnymi parasolami i leżakami 10 pkt. Ad Pokój - 2 osobowy 4 pkt. 2. Pokój 3 osobowy 2 pkt. 3. Pokój 4 osobowy 1 pkt. 4. Dodatkowo za pokój z bezpłatną klimatyzacją 8 pkt. 5. Dodatkowo za pokój z balkonem 3pkt. Ad do 100 m 10 pkt m - 200m 8 pkt m 500m 5 pkt m 800m 2 pkt m 1000m 0 pkt. Ocena oferty suma punktów za poszczególne kryteria: P = P(Cof) + P(Lof) Ocena kryterium atrakcyjność oferty dokonana zostanie na podstawie oświadczenia wykonawcy, a potwierdzona zostanie załączonymi do oferty katalogami, zdjęciami. 12

13 16.8. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów. 17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKICH MUSI DOPEŁNIĆ WYKOANWACA PRZED PODPISANIEM UMOWY ORAZ OPIS FORMALNOŚCI ZWIĄZANYCH Z UDZIELENIEM ZAMÓWIENIA 17.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru O wykluczeniu Wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert(-y) oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt. 1 (informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty) na stronie internetowej ( oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń. 18. ISTOTNE WARUNKI UMOWY Przedmiot umowy i jej warunki określone zostały w Rozdziale IV SIWZ Wzór umowy 18.2 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty/faksem lub drogą elektroniczną/ albo nie krótszym niż 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu określonego powyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta Jeżeli Wykonawca, którego oferta został wybrana uchyla się od zwarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez prowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane Zamawiający przewiduje następujące możliwości zmiany umowy w przypadku zmniejszenia do 6 osób lub zwiększenia do 2 osób ilości uczestników kolonii oraz w przypadku zmniejszenia do 5 osób lub zwiększenia do 2osób ilości uczestników obozu. 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Odwołanie 19.1 Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy Zgodnie z art. 180 ust. 1 Prawo zamówień Publicznych odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: Opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, Odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 13

14 19.5 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności Na czynności, o których mowa w pkt nie przysługuje odwołanie z zastrzeżeniem art. 180 ust Odwołanie wnosi się : w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postępowań specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt i wnosi się: w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. Skarga do sądu Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przysyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 20. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek Protokół wraz z załącznikami jest jawny Udostępnienie protokółu lub załączników może nastąpić poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku Bez zgody Zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do 14

15 przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępnia oferty do wglądu lub przesyła ich kopie w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo o unieważnieniu postępowania W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 21. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Kompletna SIWZ zawiera następujące załączniki: 1) Wzór druku oferty; 2) Oświadczenie spełnieniu warunków Załącznik nr 1 3) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Załącznik Nr 2 4) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 3 5) Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 4 6) Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 5 7) Wykaz niewykonanych lub wykonanych nienależycie usług Załącznik 5A 8) Potencjał kadrowy Załącznik nr 6 9) Potencjał techniczny Załącznik nr 7 10) Specyfikacja techniczna dot. kolonii -Załącznik nr 8 11) Specyfikacja techniczna dot. obozu -Załącznik nr 9 12) Wzory umów. 22. SPOSOBY UZYSKANIA SIWZ. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępna na stronie internetowej: ponadto formularz SIWZ można zakupić za cenę 20 złotych (w tym podatek VAT); w siedzibie Zamawiającego, pok. 17, tel. (048) w godz lub otrzymać za zaliczeniem pocztowym. Kompletna SIWZ zawiera 47 stron Zatwierdził w dniu r. Dyrektor SWPZZPOZ w Radomiu. (pieczęć i podpis Dyrektora) 15

16 ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 16

17 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii letnich w nadmorskich miejscowościach dla dzieci pracowników SWPZZPOZ w Radomiu. Część nr 1 kolonia dla dzieci 1. MIEJSCE KOLONII LETNIEJ: Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski. Wykonawca wskaże miejscowość, w której zostaną zorganizowane kolonie 2. CZAS TRWANIA I LICZBA UCZESTNIKÓW: 2.1. Turnus trwający 14 dni dla 35 dzieci (w tym 13 noclegów) 2.2. Termin wykonania zamówienia: r r ( czas rozpoczęcia koloni najwcześniej r, czas zakończenia kolonii najpóźniej r) 3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 3.1. Obiekt wypoczynkowy położony z dala od dróg komunikacyjnych w odległości max m od plaży, ogrodzony z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem 3.2. Posiadający budynki murowane suche, przeznaczone wyłącznie na wypoczynek dzieci młodzieży, spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny Wszyscy uczestnicy z danego turnusu muszą być zakwaterowani w jednym budynku Pokoje 2 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience, nienaganna glazura w łazience Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło Obiekt wyposażony w świetlicę posiadającą telewizję, video/dvd, bilard, gry i zabawy planszowe itp.( wszystkie te urządzenia, sprzęty muszą być sprawne/nadające się do użytku) 3.7. Na terenie obiektu znajdować się musi zaplecze rekreacyjno sportowe, w tym boiska do różnych gier (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), sprzęt sportowy, stół do tenisa stołowego itp Na terenie ośrodka musi znajdować się aparat telefoniczny. 4. WYŻYWIENIE: 4.1. Stołówka musi znajdować się na terenie ośrodka Wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na drogę powrotną. Zapewnienie przez całą dobę wody mineralnej, napojów, soków, herbaty, itp Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla dzieci pod względem ilości i jakości (dzienna racja pokarmowa w produktach wg zapotrzebowania kalorycznego kcal). Świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy, różnorodne. Posiłki podawane w formie talerzykowej 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5.1. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Krychnowickiej w Radomiu. Transport komfortowym autokarem ( z barkiem, DVD, WC, klimatyzacją. Wykonawca musi posiadać aktualny dokument potwierdzony przez funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii do PLN na osobę Wykonawca zapewnia kierownika kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce kolonii i powrotu do domu. 17

18 5.4. Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24-godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę), w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiałów opatrunkowych Wykonawca zapewnia nadzór ratowników podczas kąpieli morskich Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami/opiekunami. 6. ATRAKCJE TURYSTYCZNO REKREACYJNE: 6.1. Wykonawca zapewni wycieczki piesze, rowerowe i autokarowe po bliższej i dalszej okolicy. Wymagana 1 wycieczka autokarowa całodniowa krajoznawcza do atrakcyjnej miejscowości. Podczas wycieczki dzieci będą miały zapewniony suchy prowiant i napoje, a po powrocie do ośrodka gorący posiłek Organizacja dyskotek min.5, imprez sportowych-min 2, ognisk z pieczeniem kiełbasek min 2, konkursów z nagrodami min 4, skorzystanie z krytego basenu min 2 razy czasie trwania turnusu. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej oferowanych obiektów wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem przetargu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ. Podstawy prawne dotyczące organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży: 1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz.67 z późn. zm.), 2. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz z późn. zm.), 3. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz.U. Nr 61, poz. 417), 4. Rozporządzenia (WE) NR 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE L 139 z r.), 5. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. 2010, Nr 136, poz. 914 ze zm.). 18

19 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie obozu letniego we Włoszech nad Adriatykiem dla młodzieży pracowników SWPZZPOZ w Radomiu. Część nr 2 obóz dla młodzieży 1. MIEJSCE OBOZU LETNIEGO: Zamawiający wymaga zorganizowania obozu dla młodzieży w wieku lat na terenie Włoch. Wykonawca wskaże miejscowość, w której zostaną zorganizowany wypoczynek 2. CZAS TRWANIA I LICZBA UCZESTNIKÓW: 2.1. Turnus trwający 12 dni dla 32 uczestników (w tym 9 noclegów, 9 śniadań, 9 obiadów, 9 kolacji, suchy prowiant na drogę powrotną) 2.2. Termin wykonania zamówienia: r r ( czas rozpoczęcia obozu najwcześniej r, czas zakończenia obozu najpóźniej r) 3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 3.1. Obiekt wypoczynkowy położony w odległości max m od plaży, bezpłatny dostęp do kąpieliska, bezpłatne korzystanie z leżaków i parasoli na plaży Pokoje 2, 3, 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło, TV. 4. WYŻYWIENIE: 4.1. Spożywanie posiłków musi odbywać się na terenie obiektu Wyżywienie 3 razy dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, kolacja), suchy prowiant na drogę powrotną. Zapewnienie do posiłków wody mineralnej, napojów, soków itp Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla młodzieży pod względem ilości i jakości Świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5.1. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce obozu wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Krychnowickiej w Radomiu. Transport komfortowym autokarem ( z barkiem, DVD, WC, klimatyzacją. Wykonawca musi posiadać aktualny dokument potwierdzony przez funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego Wykonawca zapewni ubezpieczenie KL euro i NNW zł na osobę Wykonawca zapewnia kierownika obozu oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce obozu i powrotu do domu Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarsko lekarską przez całą dobę Wykonawca zapewnia nadzór ratowników podczas kąpieli morskich Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach. 6. ATRAKCJE TURYSTYCZNO REKREACYJNE: 6.1. Wykonawca zapewni 1 wycieczka autokarowa całodniowa krajoznawcza do atrakcyjnej miejscowości z suchym prowiantem, a po powrocie ciepły posiłek Codzienne kąpiele morskie i plażowanie, spotkania z kulturą Włoską igrzyska sportowe ( zawody pływackie, mecz piłki nożnej, siatkowej, konkurs talentów (prezentacja umiejętności uczestników np. muzycznych, kabaretowych, tanecznych, recytatorskich), wieczór przebierańców, wybór Miss i Mistera obozu, wieczór kareoke. 19

20 Podstawy prawne dotyczące organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży: 1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz.67 z późn. zm.), 2. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz z późn. zm.), 3. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz.U. Nr 61, poz. 417), 4. Rozporządzenia (WE) NR 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE L 139 z r.), 5. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. 2010, Nr 136, poz. 914 ze zm.). 20

21 ROZDZIAŁ III FORMULARZ OFERTY I FORMULARZE ZAŁACZNIKÓW DO OFERTY 21

22 FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej: Adres*... Tel.*:... Regon*... NIP *:... Nr fax.*, na który Zamawiający może przesyłać korespondencję:... *, na który Zamawiający może przesyłać korespondencję :... (/* w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Wykonawcy Pełnomocnika) Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej ul. Krychnowicka Radom W odpowiedzi na ogłoszenie SWPZZPOZ w Radomiu w procedurze przetargowej prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro na zorganizowanie kolonii letnich w miejscowościach nadmorskich oraz obozu we Włoszech dla dzieci i młodzieży pracowników SWPZZPOZ w Radomiu, przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ na kwotę: Część nr 1 kolonie letnie dla dzieci (proszę podać nazwę miejscowości) za cenę :... zł brutto /słownie:. w tym podatek VAT... % zgodnie ze specyfikacja techniczną i formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ Część nr 2 obóz dla młodzieży (proszę podać nazwę miejscowości za cenę : )... zł brutto /słownie:. w tym podatek VAT... % zgodnie ze specyfikacja techniczną i formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ 2. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty. 3. Faktura będzie wystawiona po zakończeniu danego turnusu. Termin płatności -. ( min. 30) dni od daty wystawienia faktury VAT lub rachunku, należność ta będzie wyliczona jedynie za faktycznych uczestników kolonii letnich. 4. Akceptujemy termin wykonania zamówienia określony przez Zamawiającego, tj. termin wykonania zamówienia. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy określonymi w SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą 22

23 ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z treścią i wymogami SIWZ. 7. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od... do... informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Oświadczamy, że związani jesteśmy niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składnia ofert. 9. Zamówienie zrealizujemy/nie zrealizujemy * przy udziale podwykonawców, którzy będą realizować wymienione części zamówienia: Oferta niniejsza zawiera... kolejno ponumerowanych stron. 11. Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty i oświadczenia: 1)... 2)... 3) dnia... r.... (podpis Wykonawcy/Wykonawców) 23

24 Załącznik do oferty nr 1... /pieczęć adresowa firmy wykonawcy/... /Wykonawca - nazwa firmy/... /siedziba/ Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 44, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego: na Zorganizowanie kolonii letnich w nadmorskich miejscowościach na terenie RP oraz obozu na terenie Włoch dla dzieci i młodzieży pracowników SWPZZPOZ Ja, niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie 3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznymi oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia /miejscowość, data/ /podpis i pieczęć osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy/ 24