2) w 13 w ust. 1 po lit. c) dodaje się lit. d) w brzmieniu: d) Centrum Aktywizacji Zawodowej

Transkrypt

1 Uchwała Nr 103/261/09 Zarządu Powiatu w Opatowie z dnia 23 listopada 2009 r. w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Opatowie Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) oraz 76 ust. 2 pkt. 16 Statutu Powiatu Opatowskiego (Dz. Urz. Woj. Św. z 1999 r., Nr 23, poz. 559 z późn. zm.) uchwala się, co następuje: 1 W Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Opatowie stanowiącym załącznik do uchwały Nr 62/145/08 Zarządu Powiatu w Opatowie z dnia 24 września 2008 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy Opatowie, wprowadza się następujące zmiany: 1) w 2 w ust. 8 po wyrażeniu samodzielne stanowisko pracy wstawia się przecinek i dodaje się: Centrum Aktywizacji Zawodowej 2) w 13 w ust. 1 po lit. c) dodaje się lit. d) w brzmieniu: d) Centrum Aktywizacji Zawodowej 3) po 16 dodaje się 16a w brzmieniu: 16a 1. Centrum Aktywizacji Zawodowej, które jest wyspecjalizowaną komórką organizacyjną, w obrębie której realizowane są zadania w zakresie usług i instrumentów rynku pracy. 2. Centrum Aktywizacji Zawodowej kieruje kierownik CAZ. 4) 18 otrzymuje brzmienie: 18 Komórkom organizacyjnym PUP nadaje się symbole rozpoznawcze: 1) Dział Organizacyjno Administracyjny - symbol OA 2) Dział Finansowo Księgowy - symbol FK 3) Dział Ewidencji, Świadczeń i Informacji - symbol EŚ 4) Centrum Aktywizacji Zawodowej - symbol CAZ 5) Referat ds. Europejskiego Funduszu Społecznego - symbol EFS 5) w 19 w ust. 2 pkt. 2 otrzymuje brzmienie: 2) Centrum Aktywizacji Zawodowej 6) w 19 w ust. 2 po pkt. 2 dodaje się pkt. 3 w brzmieniu: 3) Referacie ds. Europejskiego Funduszu Społecznego 7) 26 otrzymuje brzmienie: Do zakresu zadań podstawowych Centrum Aktywizacji Zawodowej w szczególności należy: 1) świadczenie usług rynku pracy w zakresie: a) pośrednictwa pracy (pozyskiwanie nowych miejsc pracy, udzielanie pomocy osobom bezrobotnych i poszukującym pracy w znalezieniu odpowiedniego zatrudnienia a pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników, realizacja pośrednictwa pracy w krajach UE ), b) poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej (osoby bezrobotne lub poszukujące pracy mogą skorzystać z pomocy doradcy zawodowego w formie porady indywidualnej lub grupowej), c) pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy (organizacja zajęć aktywizacyjnych w ramach Klubu Pracy),

2 d) organizacji szkoleń (indywidualnych i grupowych), 2) udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z prawem swobodnego przepływu pracowników w Unii Europejskiej, 3) udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych, 4) inicjowanie, opracowywanie i realizacja programów promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy, 5) realizacja polityki rynku pracy opierająca się na dialogu i współpracy z partnerami społecznymi, 6) analiza lokalnego rynku pracy, 7) określanie priorytetów rozwoju lokalnego rynku pracy, 8) udzielaniu bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia, 9) udzielanie pomocy pracodawcom w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy, 10) tworzenie banku danych dotyczącego informacji zawodowej, 11) organizacja zajęć aktywizacyjnych w ramach Klubu Pracy, 12) planowanie szkoleń bezrobotnych i poszukujących pracy, 13) współpraca z instytucjami szkolącymi, 14) współpraca z partnerami rynku pracy, 15) upowszechnianie informacji o szkoleniach, 16) organizowanie szkoleń, 17) organizowanie przygotowania zawodowego dorosłych, 18) ocenianie efektywności szkoleń, 19) ocena efektywności realizowanych programów rynku pracy, 20) realizacja zadań określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 r. w sprawie standardów usług rynku pracy oraz w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy z późn. zm. w zakresie: a) pośrednictwa pracy, b) usług EURES, c) poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej, d) pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy, e) organizacji szkoleń. 21) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału w sieci EURES. 2. Ponadto w Centrum Aktywizacji Zawodowej realizowana jest polityka lokalnego rynku pracy przy użyciu instrumentów rynku pracy poprzez: 1) organizowanie prac interwencyjnych, 2) przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych, 3) organizowanie robót publicznych i prac społecznie użytecznych, 4) przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych oraz prac społecznie użytecznych, 5) organizowanie miejsc stażowych i odbycia przygotowania zawodowego w miejscu pracy, 6) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywności miejsc stażowych i miejsc odbywania przygotowania zawodowego dorosłych, 7) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy poprzez przyznawanie środków na podjęcie działalności gospodarczej, 8) dofinansowanie pracodawcy kosztów wyposażenia lub doposażenie stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego lub poszukującego pracy, 9) opracowywanie analiz i sprawozdań z zakresu działalności komórki organizacyjnej,

3 10) wykorzystanie instrumentów rynku pracy w stosunku do osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy, 11) realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych /tekst jednolity Dz. U. z 2008 r., Nr 14, poz. 92/ w powiecie opatowskim w zakresie: - finansowania wydatków na instrumenty lub usługi rynku pracy określone w ustawie o promocji w odniesieniu do osób niepełnosprawnych zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotne albo poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu, - przyznawania osobom niepełnosprawnym środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej, rolniczej albo na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej, - udzielania dofinansowania do wysokości 50% oprocentowania kredytów bankowych, zaciągniętych przez osoby niepełnosprawne na kontynuowanie działalności gospodarczej lub prowadzenie własnego lub dzierżawionego gospodarstwa rolnego, - dokonywania zwrotów kosztów poniesionych przez pracodawcę w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy, stosownie do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osób na nich zatrudnionych oraz z rozpoznaniem przez służby medycyny tych potrzeb, - dokonywania zwrotów kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikom niepełnosprawnym w pracy, - dokonywania zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej, - dokonywania zwrotu kosztów wynagrodzenia osoby niepełnosprawnej oraz składek na ubezpieczenia społeczne od tego wynagrodzenia, - finansowanie kosztów szkolenia i przekwalifikowania zawodowego osób niepełnosprawnych, - dokonywania zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na szkolenia zatrudnionych osób niepełnosprawnych, - współpracy z instytucjami administracji rządowej i samorządowej w opracowaniu i realizacji programów oraz zadań określonych w art. 35a ust. 2 pkt. 2 w/w ustawy. 12) prowadzenie postępowań związanych z realizacją zamówień publicznych w zakresie określonym ustawą oraz Regulaminem Pracy Komisji Przetargowej. 8) po 26 dodaje się 26a w brzmieniu: 26a Do zakresu zadań podstawowych Referatu ds. Europejskiego Funduszu Społecznego należy: 1) opracowywanie wniosków o przyznanie środków z Europejskiego Funduszu Społecznego, 2) prowadzenie ewidencji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, 3) monitorowanie działań współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, 4) opracowywanie analiz i sprawozdań z zakresu działalności Europejskiego Funduszu Społecznego, 5) realizacja zadań związanych z wdrażaniem programów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 6) prowadzenie rekrutacji uczestników do projektu, 7) wprowadzanie i aktualizacja ankiet beneficjentów, 8) prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dot. realizowanych projektów, 9) prowadzenie dokumentacji dot. poszczególnych form wsparcia realizowanych w ramach projektu. Schemat organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Opatowie otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej uchwały. 2

4 3 Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Opatowie. 4 Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010 r. /Podpisy członków zarządu/ Kazimierz Kotowski... Gustaw Saramański... Tomasz Sobieraj... Henryk Szymczyk... Marek Stępnik... /Podpisy członków zarządu/

5 Schemat organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Opatowie Załącznik Nr 1 do uchwały Nr 103/261/09 Zarządu Powiatu w Opatowie z dnia 23 listopada 2009 r. Dyrektor PUP 1 etat Z-ca Dyrektora PUP 1 etat Kierownik CAZ 1 etat Kierownik Działu 1 etat Główny Księgowy 1 etat Kierownik Działu 1 etat EŚ Dział Ewidencji Świadczeń i Informacji 3 etaty FK Dział Finansowo- Księgowy 4 etaty OA Dział Organizacyjno- Administracyjny 5 etatów CAZ Centrum Aktywizacji Zawodowej 14 etatów Kierownik Referatu 1 etat EFS Referat ds. Europejskiego Funduszu Społecznego 2 etaty Razem: 35 etatów

6 Uzasadnienie do projektu utworzenia w obrębie Powiatowego Urzędu Pracy Centrum Aktywizacji Zawodowej oraz zwiększenia etatu jednostki Przepis sformułowany w art. 9 b ust.1 nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) nakłada obowiązek na samorząd powiatu wyodrębnienia w ramach Powiatowego Urzędu Pracy centrum aktywizacji zawodowej (CAZ). Centrum Aktywizacji Zawodowej ma być wyspecjalizowaną komórką organizacyjną realizującą zadania w zakresie usług i instrumentów rynku pracy. Celem utworzenia CAZ jest koncentracja na aktywizacji zawodowej, czyli wzmocnienie działań aktywizujących nad działaniami pasywnymi. Dzięki temu nastąpi koncentracja podejmowanych działań nakierowana na klientów urzędu pracy tj. osób bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców. Rozwiązanie to ma sprzyjać poprawie wizerunku PUP. W ramach CAZ realizowane będą usługi i instrumenty rynku pracy takie jak: pośrednictwo pracy, poradnictwo zawodowe i informacja zawodowa, pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy, organizacja szkoleń, organizacja staży, prac interwencyjnych i robót publicznych, dotacje na podjecie działalności gospodarczej, refundacje kosztów wyposażenia i doposażenia stanowisk pracy. Siedzibą Centrum Aktywizacji Zawodowej będzie wyodrębniona i w odpowiedni sposób oznaczona część budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Opatowie. Pomieszczenia wchodzące w skład CAZ będą zlokalizowane w dolnych kondygnacjach budynku PUP na parterze (tam też znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych), po opuszczeniu tych pomieszczeń przez Powiatową Stację Sanitarno Epidemiologiczną. Centrum Aktywizacji Zawodowej zostanie w widocznych dla klientów miejscach budynku właściwie oznaczone z wyszczególnieniem miejsca. Spełnienie powyższych wymogów nakłada na Powiatowy Urząd Pracy zmian zarówno w strukturze organizacyjnej jak i w funkcjonowaniu jednostki. Zgodnie ze schematem organizacyjnym likwiduje się dział Rynku Pracy a w jego miejsce tworzy się Centrum Aktywizacji Zawodowej. W związku z reorganizacją urzędu zaistniała konieczność wyodrębnienia samodzielnego referatu ds. EFS podległego bezpośrednio Zastępcy Dyrektora PUP. Zadania referatu określone zostały w 26a. Formalne wyodrębnienie Centrum Aktywizacji Zawodowej oraz referatu ds. EFS w strukturze Powiatowego Urzędu Pracy przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik do projektu uchwały. Centrum Aktywizacji Zawodowej jako komórka organizacyjna, w obrębie której realizowane mają być jednolite merytorycznie zadania z zakresu usług i instrumentów rynku pracy kierowane będzie przez kierownika CAZ podległego bezpośrednio Zastępcy Dyrektora PUP. W związku z powyższymi argumentami należy zwiększyć etat jednostki o trzy stanowiska urzędnicze w Centrum Aktywizacji Zawodowej (stanowisko ds. organizacji staży, stanowisko ds. realizacji zadań związanych z dotacjami i refundacjami, stanowisko ds. windykacji należności, statystyki i planowania oraz o jedno stanowisko urzędnicze w Dziale Organizacyjno Administracyjnym (stanowisko ds. zamówień publicznych i obsługi administracyjnej urzędu). Powyższe argumenty obrazują konieczność zwiększenia etatu Powiatowego Urzędu Pracy do liczby 35 stanowisk. W związku z reorganizacją urzędu modyfikacji ulegnie także zakres zadań określony w 26 Regulaminu Organizacyjnego, który określi zadania Centrum Aktywizacji Zawodowej. Opracował: Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Opatowie