2. PRZEDMIOT, WARUNKI ORAZ ZAKRES ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warunki przetargu otwartego określone przez ENERGA Kogeneracja Spółka z o.o. z siedzibą w Elblągu, którego przedmiotem jest: Dostawa wełny mineralnej wysokotemperaturowej nr postępowania EKO/KL/D055/11 1. ZAMAWIAJĄCY ENERGA Kogeneracja Spółka z o.o Elbląg ul. Elektryczna 20a tel.: ; fax: REGON: , NIP PRZEDMIOT, WARUNKI ORAZ ZAKRES ZAMÓWIENIA 1) Przedmiot zamówienia obejmuje Dostawę wełny mineralnej wysokotemperaturowej do 700 C Wired Mat 105 w ilości: a) Maty o grubości 50 mm 130 m 2 ; b) Maty o grubości 100 mm 110 m 2. 2) Wraz z asortymentem określonym w punkcie 1 powyżej Wykonawca dostarczy oświadczenie o posiadanych przez produkt: a) Numerze aprobaty technicznej; b) Krajowej Deklaracji Zgodności; c) Ateście Higienicznym; 3) Termin wykonania zamówienia: 15 lipca 2011 r. 4) Warunki płatności: przelew 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 3. OFERTA 1) Ofertę uważać się będzie za kompletną, jeżeli będzie ona obejmować pełen zakres przedmiotu zamówienia wraz z warunkami dodatkowymi oraz terminem wykonania zamówienia. 2) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszych Warunków przetargu. 3) Oferta musi zostać podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku, gdy oferta podpisywana jest przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo, w oryginale albo kopii poświadczonej notarialnie. Zasady te stosuje się odpowiednio do innych pism składanych przez Oferenta. Oferta musi zostać podpisana poprzez złożenie podpisu i pieczątki służbowej. 4) Ofertę składa się w języku polskim. 5) Treść oferty musi odpowiadać treści Warunków przetargu. 6) Zaoferowanie przedmiotu zamówienia sprzecznego z powyższymi warunkami skutkować będzie odrzuceniem oferty. 7) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. SPOSÓB OKREŚLENIA CENY W OFERCIE 1) Cena podana przez Wykonawcę winna zawierać w sobie wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jest stała i w żadnym przypadku nie podlega zmianie z jakiegokolwiek powodu; ceną w rozumieniu przepisów art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050) jest całkowita wartość jaka zamawiający zobowiązany jest zapłacić za przedmiot zamówienia, uwzględniająca wszelkie narzuty 2) Cena brutto ustalona w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy jako ryczałtowa i nie będzie podlegać waloryzacji ze względu na inflację. 3) Cena podana w ofercie musi być określona cyfrą i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz zawierać wyszczególnioną kwotę i stawkę podatku VAT. 4) Prawidłowe ustalenie stawki i kwoty podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT. 5) Jednostkowe ceny netto muszą być podane w PLN. 6) Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 7) Zamawiający nie przewiduje dokonywania przedpłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

2 5. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 17 czerwca 2011 r., do godz Ofertę należy złożyć w kancelarii ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o., ul. Elektryczna 20a, pokój nr 19 albo przesłać na adres siedziby Zamawiającego. W drugim przypadku oferta będzie uznana za złożoną w terminie, jeżeli wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert. 2) Ofertę należy umieścić w dwóch zamkniętych kopertach, w sposób gwarantujący ich nienaruszalność, ze wskazaniem: Dostawa wełny mineralnej wysokotemperaturowej. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert. Postępowanie nr EKO/KL/D055/11. Koperta wewnętrzna winna być dodatkowo opieczętowana i zaopatrzona w nazwę i adres Wykonawcy. 3) W przypadku niewłaściwego oznaczenia ofert, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej przedwczesne otwarcie. 4) Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści ofert po upływie terminu składania ofert. 6. ZMIANA I COFNIĘCIE OFERTY 1) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert dokonać zmiany oferty. Zmiany oferty dokonuje się na tych samych zasadach jak złożenie oferty, z wyraźnym zaznaczeniem w tytule oferty (formularza ofertowego), że jest to zmiana oferty. 2) Wykonawca może cofnąć złożoną przez siebie ofertę. Cofnięcie oferty jest skuteczne, jeżeli oświadczenie w tym przedmiocie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 3) W celu wycofania oferty należy złożyć odpowiednie, pisemne oświadczenie. 4) Oferty wycofane zostaną zwrócone Wykonawcom obecnym podczas otwarcia ofert, a nieobecnym po tym terminie odesłane pocztą. 7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1) Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres trzydziestu (30) dni kalendarzowych licząc od ostatecznego terminu składania ofert. 2) Przed upływem terminu związania złożoną ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie tego terminu na czas oznaczony. Na pytanie Zamawiającego Wykonawca udziela pisemnej odpowiedzi. 3) Zmiana okresu ważności oferty nie daje prawa do zmiany żadnego z dokumentów przetargowych, a w szczególności ceny oferty. 8. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU 1) W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki udziału w przetargu, którzy: a) złożą ofertę w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu; b) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; c) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; f) podadzą w jakiej formie wniesione zostanie zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Potwierdzenia spełnienia warunków b), c), d) i f) Wykonawca dokona poprzez złożenie oświadczeń na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Warunków przetargu zamkniętego w ENERGA Kogeneracja sp. z o.o. 2) W przetargu nie mogą wziąć udziału jako wykonawcy członkowie Zarządu i pracownicy Zamawiającego oraz ich małżonkowie, rodzeństwo i krewni w linii prostej, a także podmioty, w których wyżej wymienione osoby zajmują stanowiska kierownicze. 3) Postępowanie przetargowe prowadzone jest w języku polskim. 9. WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawców stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3 2) W przypadku, gdy Wykonawcy składają ofertę wspólną zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu przetargowym i do zawarcia umowy. Pełnomocnictwo i umowę regulującą współpracę Wykonawców składających wspólną ofertę należy dołączyć do oferty. 10. WYMAGANE DOKUMENTY 1) Wykonawca wraz ze złożoną ofertą powinien złożyć odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, a w przypadku podmiotów, których siedziba znajduje się poza terytorium RP, dokument im odpowiadający. Dokumenty, o których mowa, powinny być złożone w oryginale albo w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcy. 2) Dokumenty, o których mowa w ust. 1 muszą zachowywać ważność co najmniej przez miesięczny okres związania ofertą następujący po otwarciu ofert. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego na język polski. 4) Oryginały lub poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałami kopie dokumentów stwierdzających, że osoby podpisujące ofertę i umowę posiadają uprawnienia do składania majątkowych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 5) Oryginał lub poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie. 6) W przypadku spółki z o.o., gdy wartość umowy brutto przekroczy dwukrotną wysokość kapitału zakładowego odpis odpowiedniej uchwały Zgromadzenia Wspólników Spółki; jeżeli umowa Spółki dopuszcza podejmowanie zobowiązań o wysokości przekraczającej wartość kapitału zakładowego bez względu na jego wysokość i nie jest to ujęte w rejestrze sądowym, odpis aktu notarialnego wprowadzającego ten zapis do umowy spółki. 7) Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przynajmniej trzech usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usług, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. 8) Pełnomocnictwo, jeśli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Za poświadczone za zgodność przesłane kserokopie lub odpisy będziemy uznawali podpisane przez przedsiębiorcę, osobę umocowaną do reprezentowania przedsiębiorcy, radcę prawnego albo adwokata działającego na rzecz przedsiębiorcy. 11. SPOSÓB SKŁADANIA PISM W TOKU POSTĘPOWANIA 1) Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wyjaśnienia, wnioski i inne pisma składane przez Zamawiającego i Wykonawcę powinny mieć formę pisemną. 2) Pisma przekazane za pomocą poczty elektronicznej lub telefaksu (z wyjątkiem oferty, która powinna złożona w sposób określony w pkt. 5 uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. 3) W przypadku przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 12. WYJAŚNIENIE TREŚCI WARUNKÓW PRZETARGU 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Warunków przetargu. Zamawiający, jeżeli wniosek wpłynął nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert, zobowiązany jest udzielić niezwłocznej odpowiedzi. Zamawiający, jeżeli uzna to za stosowne, może także treść wyjaśnień przekazać pozostałym Wykonawcom. 2) Uprawnionym do porozumiewania się z Oferentami w sprawie udzielania wyjaśnień dotyczących treści Warunków przetargu jest: Sławomir Kałabun telefon , kom godziny, w których udziela się informacji dotyczących przetargu: od 7.00 do ODWOŁANIE I ZMIANA WARUNKÓW PRZETARGU 1) Przetarg może zostać odwołany w każdej chwili bez podania przyczyny.

4 2) Warunki przetargu mogą być zmienione. W przypadku zmiany Warunków przetargu Zamawiający wydłuża termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na przygotowanie i złożenie oferty na nowych warunkach. 3) Informację o odwołaniu, a także o zmianie Warunków przetargu Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcom, którzy złożyli oferty jak również ogłosi je w taki sam sposób jak został ogłoszony przetarg. 4) W przypadku odwołania przetargu Zamawiający zwraca niezwłocznie Wykonawcom złożone oferty w części, której to dotyczy. 14. PRZEZNACZENIE NA SFINANSOWANIE ZAMÓWIENIA DODATKOWYCH ŚRODKÓW Jeżeli na skutek przeprowadzenia postępowania przetargowego wartość najkorzystniejszych nieodrzuconych ofert przekraczać będzie kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający może postanowić o przeznaczeniu na sfinansowanie zamówienia dodatkowych środków. 15. OTWARCIE OFERT 1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., do godz w siedzibie Zamawiającego budynek Wydziału Nawęglania i Logistyki pokój nr 7. 2) Otwarcie ofert jest jawne dla Wykonawców. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Przewodniczący Komisji Przetargowej poda kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4) Podczas otwarcia ofert podawane są nazwy (firmy) Wykonawców oraz ich adresy, a także informacje dotyczące ceny ofert. 5) Po dokonaniu otwarcia ofert Przewodniczący Komisji Przetargowej informuje obecnych Wykonawców o dalszych działaniach, które zostaną podjęte przez Zamawiającego w postępowaniu przetargowym. 6) Oferty, które wpłynęły po upływie terminu do składania ofert Zamawiający zwróci Wykonawcom bez ich otwierania. 7) Na pisemny wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający przekaże mu niezwłocznie informacje ogłoszone podczas otwarcia ofert. Wykonawca może żądać, aby informacje te zostały mu przekazane pocztą elektroniczną lub telefaksem. 16. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 1) Jej treść nie odpowiada treści Warunków przetargu. 2) Nie załączono do niej wszystkich dokumentów wymaganych w niniejszych Warunkach przetargu. 3) Jej treść stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 17. KRYTERIUM OCENY OFERT I SPOSÓB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ZADANIA 1) Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty nie podlegające odrzuceniu. 2) Przy ocenie oferty pod uwagę brana będzie cena netto oferty. 3) Ilość punktów za cenę netto oferty (P c ) obliczana będzie na podstawie wzoru: P c C C n b 100 gdzie: P c punkty otrzymane C n najniższa cena netto spośród złożonych ofert C b cena netto ocenianej oferty 4) Wartość kryterium P c będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 18. WYBÓR NAKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wymogi Zamawiającego, a złożona przez niego oferta będzie najkorzystniejsza na podstawie kryterium określonym w 17 Warunków. 19. ZAWIADOMIENIE O WYNIKU PRZETARGU

5 1) O wyniku przetargu zawiadamia się niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2) Zawiadomienie zawiera wskazanie Wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz ocenę punktową tej oferty albo informację o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru oferty, a także wskazanie Wykonawców, których oferty zostały odrzucone i powodów ich odrzucenia. 3) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zamieści informacje, określone w p.1 i p.2 na swojej stronie internetowej. 20. ODWOŁANIE OD WYNIKU PRZETARGU 1) Wykonawcom, którzy złożyli oferty przysługuje odwołanie od wyniku przetargu, jeżeli ich interes doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w Warunkach przetargu lub przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 2) Odwołanie wraz z uzasadnieniem należy wnieść do Zarządu Zamawiającego za pośrednictwem Wydziału Logistyki (jednostki organizacyjnej Zamawiającego) w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia o wyniku przetargu. 3) Wniesienie odwołania wstrzymuje bieg postępowania przetargowego do czasu rozpoznania odwołania. 4) Kierownik Wydziału Logistyki odrzuca odwołanie wniesione po terminie lub przez osobę nieuprawnioną, a także odwołanie nie zawierające uzasadnienia. 5) Zarząd Zamawiającego rozpatruje odwołanie w terminie 14 dni od dnia jego wniesienia. 6) Rozstrzygnięcie odwołania następuje poprzez jego oddalenie i utrzymanie wyniku przetargu w mocy lub uwzględnienie odwołania i dokonanie ponownej oceny wyniku przetargu. 7) Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługuje dalsze odwołanie. 8) W przypadku, gdy rozstrzygnięcie odwołania nie powoduje zmiany wyniku przetargu, o rozstrzygnięciu zawiadamia się wyłącznie tych Wykonawców, którzy wnieśli odwołanie. W innym przypadku zawiadamia się wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Zawiadomienia dokonuje się niezwłocznie po rozpatrzeniu odwołania. 21. PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO. JAWNOŚĆ PROTOKOŁU I OFERT 1) Z przebiegu prac Komisji Przetargowej w zakresie otwarcia ofert, ich badania i oceny oraz wyniku przetargu sporządza się protokół. 2) Protokół wraz z załącznikami oraz oferty są jawne dla Wykonawców od dnia następnego po ich zatwierdzeniu przez Zarząd ENERGA Kogeneracja Spółka z o.o. w Elblągu. 22. ZAWARCIE UMOWY 1) Treść umowy sporządzonej w wyniku przeprowadzonego przetargu powinna być zgodna z treścią wybranej oferty. 2) Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta dla danego zadania została wybrana o terminie i miejscu realizacji umowy. 3) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w sprawie wykonania umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem ust. 5). 4) Realizacja zamówienia może być wykonana po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na wykonanie zamówienia w terminie późniejszym niż termin związania ofertą, na warunkach określonych w złożonej ofercie. 5) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie się uchylać od realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający jest uprawniony wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 23. ZMIANA UMOWY Umowa może być zmieniona w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia lub zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 24. ROZLICZENIA I TERMINY PŁATNOŚCI 1) Wynagrodzenie za przedmiot umowy będzie wypłacony jednorazowo, po stwierdzeniu wykonania przedmiotu zamówienia i przedłożeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. 2) Termin płatności faktury ustala się na 30 dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu.

6 3) Warunkiem zapłaty jest dostarczenie prawidłowo wystawionej faktury wraz z dokumentów podpisanym bez zastrzeżeń Protokołem odbioru. 4) Należność za wykonany przedmiotu zamówienia zostanie uiszczona przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 5) Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 25. KOSZTY POSTĘPOWANIA Oferent pokrywa we własnym zakresie koszty związane z przygotowaniem oferty i jego udziałem w postępowaniu. 26. ZAŁĄCZNIKI DO WARUNKÓW PRZETARGU W ENERGA KOGENERACJA SPÓŁKA Z O.O. a) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy b) Załącznik nr 2 Oświadczenie d) Załącznik nr 3 Istotne postanowienia umowne

7 Załącznik nr 1 Formularz oferty OFERTA dla ENERGA Kogeneracja Spółka z o.o., Elbląg, ul. Elektryczna 20a, na dostawę wełny mineralnej wysokotemperaturowej Nazwa oferenta:... Adres:... Regon:... NIP:... Telefon:... Fax:... Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Warunków przetargu zamkniętego według następującej ceny: 1. Oferuję (my) wykonanie przedmiotu zamówienia: za cenę brutto (z VAT)...zł w tym VAT:... %, tj.... zł tj. za cenę netto... zł Oświadczamy, że: - zapoznaliśmy się z Warunkami przetargu i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej zapisami, - uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, - akceptujemy warunki realizacji zamówienia określone w pkt. 2 Warunków przetargu (opis przedmiotu zamówienia) i zobowiązujemy się do ich uwzględnienia w przypadku wybrania naszej oferty przez Zamawiającego, - za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr... niniejsza oferta i wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. - zobowiązuję się (-emy się) do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: do. W przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w Warunkach przetargu zamkniętego, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 2. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres: Tel.... Fax.... inne Niniejszą ofertę składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Wykaz załączników stanowiących integralną część oferty: 1/ (miejscowość, data) (pieczątka, czytelny podpis oferenta lub osoby upoważnionej do reprezentowania)

8 Załącznik nr 2 Oświadczenie OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu na dostawę wełny mineralnej wysokotemperaturowej oświadczam(y), że: 1. posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności oraz posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o których jest mowa w Warunkach przetargu; 2. znajduję (my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3. nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie zapisów zawartych w Warunkach przetargu; 4. zapoznaliśmy się z Warunkami przetargu i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w nich zapisami; 5. uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia jej otwarcia; 6. akceptujemy warunki realizacji zamówienia określone w pkt. 2 Warunków przetargu (opis przedmiotu zamówienia) i zobowiązujemy się do ich uwzględnienia w przypadku wybrania naszej oferty przez Zamawiającego; 7. za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr... niniejsza oferta i wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 8. wykonując przedmiot umowy nie naruszymy praw osób trzecich; 9. wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem zamówienia na temat stanu, organizacji i interesów drugiej strony nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości bez pisemnej zgody drugiej strony. PODPIS(Y) (miejscowość, data) (pieczątka, czytelny podpis oferenta lub osoby upoważnionej do reprezentowania) 8

9 Załącznik nr 3 Istotne postanowienia umowne Niniejsza Umowa została zawarta w Elblągu, w dniu roku pomiędzy: ENERGA Kogeneracja Spółka z o.o. z siedzibą w Elblągu, ul. Elektryczna 20a, Elbląg, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS , prowadzonego w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP , REGON o kapitale zakładowym ,- zł, którą reprezentuje: 1.. zwanym dalej Zamawiającym a...., którą w niniejszej umowie reprezentuje: 1... łącznie zwanych dalej Stronami, zaś z osobna Stroną 9 zwanym dalej Dostawcą W wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu zamkniętego, Strony zawierają umowę i zgodnie postanawiają, co następuje: 1 Przedmiotem Umowy jest dostawa wełny mineralnej wysokotemperaturowej do 700 C Wired Mat 105 w ilości: 1. Maty o grubości 50 mm 130 m 2 ; 2. Maty o grubości 100 mm 110 m 2. W dalszej części Umowy zwana Dostawą. 2 Dostawa zrealizowana zostanie do dnia Dostawa zrealizowana zostanie franco Magazyn Główny Zamawiającego. 2. Po wykonaniu Dostawy Strony podpiszą Protokół Odbioru Dostawy (POD). 3. POD uprawnione są podpisać osoby wskazane w 5 Umowy. 4. Zamawiający odmówi podpisania POD bez zastrzeżeń, gdy Dostawa nie będzie spełniać wszystkich warunków i cech określonych w Podpisany bez zastrzeżeń POD stanowi podstawę do wystawienia przez Dostawcę faktury VAT Za prawidłowo zrealizowaną Dostawę, Zamawiający zapłaci Dostawcy kwotę netto.. zł (słownie netto: ), powiększoną o należny podatek VAT. 2. Termin płatności wynagrodzenia za prawidłowo zrealizowaną Dostawę wynosi..dni. 3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze VAT z zastrzeżeniem zapisu w 3 ust. 5 powyżej. 4. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Nadzór nad realizacją umowy sprawują: 1. Ze strony Zamawiającego:, tel. 2. Ze strony Dostawcy:, tel.. 6 Strony zastrzegają sobie prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu:

10 a. 0,5 % kwoty określonej w 4. ust 1 za każdy dzień opóźnienia w przypadku terminu określonego w 2; b. 20 % kwoty określonej w 4. ust. 1 za odstąpienie od umowy wynikłe z winy Dostawcy. 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy: a. 20% kwoty określonej w 4. ust. 1 za odstąpienie od umowy wynikłe z winy Zamawiającego. 7 Dostawca wraz określonym w 1 asortymentem dostarczy: 1. Aprobatę techniczną; 2. Certyfikat zgodności; 3. Atest higieniczny Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy: a) Dostawca przekroczy termin realizacji Dostawy określony w 2. o 14 dni z przyczyn leżących po Jego stronie; b) przeciwko Dostawcy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne, naprawcze lub upadłościowe, zostanie wszczęta procedura likwidacyjna; c) Dostawca powierzył realizację Dostawy bądź jej części podwykonawcy, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego; 2. Prawo odstąpienia od Umowy według zasad określonych powyżej następuje w drodze pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie pod rygorem nieważności. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym lub interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, w sytuacji opisanej w ust 3, Dostawcy nie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania za niewykonanie Usługi, bądź niewykonanie jej części. 5. Powyższe prawo odstąpienia od Umowy Strony mogą wykonać w terminie 14 dni od dnia zaistnienia bądź powzięcia przez nich wiadomości o wystąpieniu zdarzenia będącego przyczyną odstąpienia Strony zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 2. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust.1, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej Umowie uważa się za skutecznie doręczone. 3. Spory między stronami w zakresie realizacji Umowy rozstrzygane będą polubownie lub przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić na piśmie, w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Zamawiający Dostawca 10