Regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Asnyka w Kaliszu

Transkrypt

1 Miejska Biblioteka Publiczna im. Adama Asnyka ul. Łazienna 6, tel Kalisz, skrytka pocztowa 160 fax ; NIP Identyfikator Regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Asnyka w Kaliszu Regulamin niniejszy opracowany został na podstawie Statutu Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Asnyka w Kaliszu, stanowiącego załącznik do Uchwały nr XXIX/388/2012 Rady Miejskiej Kalisza z dnia 29 listopada 2012 roku, w sprawie nadania statutu samorządowej instytucji kultury - Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Adama Asnyka w Kaliszu. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną oraz zasady funkcjonowania i zadania Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Asnyka w Kaliszu, zwanej w dalszej treści Biblioteką. II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA I ZASADY ZARZĄDZANIA 2 Biblioteką zarządza Dyrektor, który reprezentuje ją na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za całokształt jej działalności. 3 Zastępca Dyrektora sprawuje merytoryczny nadzór nad działalnością Biblioteki Głównej i filii bibliotecznych Struktura organizacyjna Biblioteki obejmuje: 1) Dyrektora 2) Zastępcę Dyrektora 3) Głównego Księgowego 4) Bibliotekę Główną z jej następującymi działami: a) Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, b) Dział Udostępniania i Przechowywania Zbiorów, wraz z: wypożyczalnią, czytelnią, wypożyczalnią międzybiblioteczną, magazynami książek, czasopism i innych materiałów bibliotecznych. c) Dział Informacyjno-Bibliograficzny d) Dział Zbiorów Specjalnych i Regionalnych 5) Stanowisko ds. promocji i wydawnictw 6) Dział Księgowo-Finansowy 7) Dział Administracyjno-Gospodarczy 8) Filie Biblioteki, w tym Filie z Oddziałami Dziecięcymi. 2. Schemat organizacyjny Biblioteki stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu Biblioteką Główną kieruje i sprawuje nad nią nadzór merytoryczny kierownik, będący jednocześnie kierownikiem jednego z jej Działów. 1

2 2. Działami merytorycznymi Biblioteki Głównej, każdą filią i Działem Administracyjno- Gospodarczym Biblioteki kieruje kierownik. 3. Działem Księgowo-Finansowym kieruje Główny Księgowy. 4. Główny Księgowy i kierownicy w/w komórek organizacyjnych są odpowiedzialni za ich organizację wewnętrzną, prawidłowe funkcjonowanie i całokształt ich pracy przed Dyrektorem Biblioteki. 5. W razie nieobecności Głównego Księgowego, zastępuje go wyznaczony pracownik Działu Księgowo-Finansowego. 6. W razie nieobecności kierownika Biblioteki Głównej, Działów i Filii, zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik w uzgodnieniu z Dyrektorem. III. ZAKRES ZADAŃ DYREKTORA BIBLIOTEKI 6 1. Dyrektor Biblioteki w szczególności: 1) zatrudnia, awansuje i zwalnia pracowników Biblioteki, stosuje określone przepisami prawa pracy kary dyscyplinarne i regulaminowe, nagradza pracowników oraz podejmuje wszelkie inne decyzje w zakresie spraw kadrowych, 2) nadzoruje i odpowiada za sporządzanie i wykonanie planów działalności Biblioteki w zakresie spraw ekonomiczno-finansowych, inwestycyjnych i eksploatacyjnych, 3) sprawuje nadzór merytoryczny poprzez Zastępcę Dyrektora, 4) nadzoruje wykonywanie zadań przez Głównego Księgowego oraz kierowników działów i filii, 5) nadzoruje prawidłową organizację pracy, wydaje wewnętrzne akty prawne regulujące działalność Biblioteki, 6) sprawuje nadzór nad skutecznością działania systemu kontroli wewnętrznej, 7) sprawuje kontrolę nad prawidłową gospodarką mieniem Biblioteki, 8) Dyrektorowi Biblioteki podlega bezpośrednio: Zastępca Dyrektora, Dział Administracyjno- Gospodarczy, Stanowisko ds. Promocji i Wydawnictw i Główny Księgowy. 2. W czasie nieobecności, Dyrektora zastępuje Zastępca Dyrektora lub inna osoba w zakresie udzielonego upoważnienia. IV. ZAKRES ZADAŃ GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO BIBLIOTEKI 7 1. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Biblioteki. Nadzoruje i kieruje całokształtem spraw Działu Księgowo-Finansowego i jest odpowiedzialny za należyte jego funkcjonowanie. 2. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie rachunkowości Biblioteki zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 2) opracowywanie planów finansowych i opiniowanie planów działalności merytorycznej Biblioteki, 3) nadzorowanie prawidłowego wykonania budżetu Biblioteki i przestrzegania dyscypliny finansowej, 4) bezpośredni nadzór nad wykonywaniem zadań przez pracowników zatrudnionych w Dziale Księgowo-Finansowym, 5) wykonywanie kontroli wewnętrznej w zakresie powierzonych obowiązków. 3. Szczegółowe uprawnienia i obowiązki Głównego Księgowego określają odrębne przepisy. 4. W przypadku urlopu, choroby lub innej dłuższej nieobecności Głównego Księgowego w obowiązkach zastępuje go wyznaczony pracownik Działu Księgowo-Finansowego. 2

3 V. ZAKRES ZADAŃ ZASTĘPCY DYREKTORA 8 1. Zastępca Dyrektora podlega bezpośrednio Dyrektorowi Biblioteki. Realizuje w szczególności następujące zadania związane z nadzorowaniem funkcjonowania Biblioteki Głównej i filii bibliotecznych w zakresie: 1) planowania i prowadzenia działalności merytorycznej, 2) prenumeraty gazet i czasopism oraz dokonywania zakupów nowości i przyjmowania innych nabytków w formie darów, 3) organizowania i prowadzenia warsztatu pracy bibliotekarza, 4) rozwiązywania szczegółowych problemów wynikających z pracy bibliotecznej, 5) organizowania współpracy z innymi bibliotekami, instytucjami i organizacjami społecznymi. 6) zastępuje Dyrektora podczas jego nieobecności 2. Udziela pomocy organizacyjnej i instrukcyjno-metodycznej w zakresie: 1) opracowania i klasyfikacji nabytków, 2) opracowywania okresowych planów i programów działalności placówek, 3) sporządzania sprawozdań i analiz z działalności merytorycznej, 4) organizowania i urządzania placówek bibliotecznych, 5) przeprowadzania selekcji i kontroli księgozbiorów, 6) programowania i organizowania różnych form upowszechniania książki i czytelnictwa, 7) edukacji kulturalnej dzieci i młodzieży. 3. Sporządzanie okresowej sprawozdawczości w zakresie stanu czytelnictwa sieci miejskiej oraz rocznych sprawozdań dla GUS-u. 4. Sprawowanie funkcji kontrolnych w zakresie przestrzegania prawidłowości i terminowości realizacji zadań przez poszczególne placówki. 5. Organizacja szkoleń i narad zadaniowo-rozliczeniowych dla pracowników. VI. ZAKRES ZADAŃ KIEROWNIKA BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ 9 1. Kierownik Biblioteki Głównej podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora. 2. Kieruje i koordynuje całokształtem spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Biblioteki Głównej, a w szczególności: 1) czuwa nad prawidłową organizacją Biblioteki Głównej i sprawuje nad nią nadzór merytoryczny i organizacyjny, 2) podejmuje decyzje w zakresie zadań wykonywanych przez nadzorowane komórki organizacyjne, 3) występuje z wnioskami w sprawach kadrowych pracowników merytorycznych Biblioteki Głównej, 4) koordynuje plany urlopów pracowników merytorycznych w celu zabezpieczenia prawidłowej działalności Biblioteki Głównej, 5) zatwierdza wnioski urlopowe pracowników działów merytorycznych i czuwa nad utrzymaniem dyscypliny pracy, 6) sprawdza i zatwierdza pod względem merytorycznym dokumenty finansowe w zakresie działalności Biblioteki Głównej, 3. Ponosi odpowiedzialność za prawidłowe programowanie i planowanie pracy Biblioteki Głównej oraz za jej działalność i wyniki pracy wobec Zastępcy Dyrektora. 4. Reprezentuje Bibliotekę Główną na zewnątrz. VII. ZAKRES ZADAŃ KIEROWNIKÓW, FILII I POZOSTAŁYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH BIBLIOTEKI Do zakresu uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności kierowników filii i działów należy w szczególności: 3

4 1) opracowanie oraz przydział zadań i zakresu działalności podległym pracownikom oraz nadzór i kontrola nad ich realizacją 2) opracowywanie długoterminowych i okresowych planów działania oraz nadzór nad terminową i prawidłową ich realizacją 3) dokonywanie okresowych i bieżących analiz, sprawozdań i opracowywanie innych materiałów dotyczących realizacji powierzonych zadań, 4) opracowywanie planów urlopów w sposób zabezpieczający prawidłową działalność działu, 5) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zasad i przepisów BHP oraz ppoż., 6) nadzór i kontrola właściwego wykorzystania powierzonego mienia oraz jego zabezpieczenia, 7) wnioskowanie o awanse, nagrody, kary dla podległych pracowników, 8) zapewnienie właściwego przetwarzania informacji prawnie chronionych, 9) realizacja zadań kontroli wewnętrznej wynikająca z Regulaminu kontroli zarządczej Biblioteki, 10) współpraca z kierownikami innych działów w zakresie programowania i realizacji zadań. 2. Szczegółowe zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Biblioteki ustanawia Dyrektor Do zakresu uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności kierowników filii należy: 1) kierowanie podległą filią, organizowanie pracy pod względem merytorycznym i administracyjnym oraz ponoszenie odpowiedzialności materialnej za księgozbiór i inne składniki majątkowe placówki, 2) opracowywanie rocznych i okresowych planów pracy oraz analiz i sprawozdań, 3) nadzór i kontrola nad dyscypliną pracy podległych pracowników, przestrzeganiem obowiązujących przepisów kodeksu pracy, bhp, p. poż., zarządzeń i instrukcji Dyrektora Biblioteki, 4) sprawdzanie i zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych filii oraz nadzór nad prawidłowością realizacji kar regulaminowych za zagubione lub przetrzymywane książki. VIII. ZAKRES ZADAŃ DZIAŁÓW BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ 12 Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów realizuje następujące zadania: 1. Kształtowanie pożądanego profilu i charakteru zbiorów Biblioteki. 2. Powiększanie zbiorów z zakresu wydawnictw zwartych i ciągłych, krajowych i zagranicznych oraz zbiorów specjalnych. 3. Sukcesywne gromadzenie i przeglądanie wszystkich dostępnych źródeł informacji o materiałach bibliotecznych. 4. Badanie dezyderatów zgłaszanych przez czytelników, komórki organizacyjne Biblioteki, inne placówki biblioteczne oraz instytucje i organizacje. 5. Ewidencja zbiorów, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji wpływów i ubytków materiałów bibliotecznych. 6. Tworzenie bazy danych zbiorów Biblioteki. 7. Uzupełnianie zbiorów poprzez: 1) sukcesywne i celowe prowadzenie zakupów książek i czasopism, zabezpieczających dopływ nowości wydawniczych z różnych dziedzin wiedzy, 2) zakupy antykwaryczne, przyjmowanie darów oraz wymianę w ramach współpracy międzybibliotecznej, 3) selekcja zbiorów przekazanych w darze. 8. Współdziałanie z wydawnictwami, hurtowniami książek naukowych, antykwariatami i księgarniami w zakresie realizacji zamówień własnych oraz zakupu nowości wydawniczych. 9. Opracowywanie zbiorów Biblioteki zgodnie z obowiązującą instrukcją, a w szczególności: 1) klasyfikacja i katalogowanie książek, czasopism i zbiorów specjalnych, 2) bieżące wprowadzanie sklasyfikowanych nabytków do bazy danych, 4

5 10. Opracowywanie rocznych i okresowych planów pracy działu i sporządzanie sprawozdań z wykonywanego zakresu zadań. 11. Współpraca z innymi działami biblioteki w zakresie uzupełniania księgozbiorów. 13 Dział Udostępniania i Przechowywania Zbiorów realizuje następujące zadania: 1. Udostępnianie zbiorów Biblioteki zgodnie z regulaminem poprzez: 1) wypożyczalnię, 2) czytelnię, 3) wypożyczalnię międzybiblioteczną. 2. Prowadzenie dokumentacji wypożyczeń i czytelników. 3. Prowadzenie dokumentacji związanej z terminowością zwrotu wypożyczeń, egzekwowanie zadłużeń oraz pobieranie należności z tytułu zagubienia, uszkodzenia zbiorów, przeterminowania zwrotu zgodnie z regulaminem Biblioteki. 4. Udzielanie informacji bibliotecznych. 5. Prowadzenie magazynu zbiorów głównych książek, czasopism, itp. w układzie formatowonumerycznym, dbałość o stan techniczny i estetykę powierzonych zbiorów oraz oznaczanie książek w sygnatury i ekslibrisy. 6. Przekazywanie zbiorów z magazynu do udostępniania. 7. Prowadzenie kartotek zbiorów wydanych z magazynów: 1) kartotek książek wypożyczonych czytelnikom, 2) prowadzenie wykazów książek wydanych do poszczególnych działów Biblioteki. 8. Dokonywanie kontroli zbiorów pod kątem selekcji egzemplarzy nieprzydatnych i przestarzałych, wycofywanie materiałów bibliotecznych zniszczonych bądź zdekompletowanych. 9. Przygotowywanie i przekazywanie do oprawy książek, gazet i czasopism. 10. Prowadzenie kartoteki lektur i katalogu centralnego literatury popularnonaukowej. 11. Opracowywanie rocznych i okresowych planów pracy i sprawozdań Działu. 12. Współdziałanie z innymi działami i komórkami organizacyjnymi Biblioteki dla pełnej realizacji jej zadań statutowych. 14 Dział Informacyjno-Bibliograficzny realizuje następujące zadania: 1. Bieżące udzielanie informacji instytucjom i użytkownikom indywidualnym. 2. Udostępnianie materiałów informacyjnych oraz poradnictwo w zakresie korzystania ze źródeł informacji i zbiorów bibliotecznych. 3. Sporządzanie tematycznych zestawień bibliograficznych. 4. Prowadzenie przysposobienia czytelniczego i bibliotecznego dla uczniów i studentów. 5. Popularyzacja działalności Biblioteki i służby informacyjno-bibliograficznej w środowisku poprzez: 1) opracowywanie materiałów informacyjnych i popularyzacyjnych, 2) współudział w organizowaniu różnego rodzaju imprez kulturalnych i oświatowych poprzez przygotowywanie materiałów informacyjnych i bibliograficznych, 3) planowanie i organizowanie wystaw, 4) współpraca z bibliotekami innych sieci i ośrodkami informacji w zakresie realizacji usług informacyjnych. 6. Popularyzacja wiedzy o regionie poprzez: 1) redagowanie materiałów do Bibliografii Regionalnej Wielkopolski", 2) opracowywanie informatorów regionalnych, tematycznych zestawów bibliograficznych i innych materiałów informacyjnych, 3) obsługa użytkowników w zakresie informacji o regionie. 7. Tworzenie i rozwijanie warsztatu informacyjnego Działu poprzez: 1) prowadzenie i uzupełnianie księgozbioru podręcznego, w tym bibliologicznego, 2) prowadzenie katalogów i kartotek zgodnych z potrzebami informacyjnymi, 3) gromadzenie i opracowywanie dokumentacji wiedzy o regionie. 5

6 8. Współpraca z innymi działami i filiami biblioteki dla pełnej realizacji jej zadań statutowych. 15 Dział Zbiorów Specjalnych i Regionalnych realizuje następujące zadania: 1. Gromadzenie zbiorów nieksiążkowych poprzez: 1) przeglądanie czasopism i opracowywanie zawartych w nich materiałów dla potrzeb bibliografii regionalnej oraz prowadzonych w Dziale Informacyjno-Bibliograficznym kartotek, 2) opracowywanie tematycznych zestawień bibliograficznych i innych materiałów informacyjnych o charakterze regionalnym oraz ich popularyzacja, 3) zbieranie materiałów i redagowanie nowości regionalnych, 4) tworzenie warsztatu informacyjnego o zasobach informacji o regionie poprzez współpracę z bibliotekami różnych sieci w kraju w zakresie informacji o materiałach regionalnych. 2. Przechowywanie i udostępnianie zbiorów specjalnych. 3. Gromadzenie i opracowywanie dokumentów życia społecznego. 4. Prowadzenie katalogów calisianów - alfabetycznego i rzeczowego. 5. Opracowywanie nabytków regionalnych z każdego roku w formie wydawnictwa, jako pomoc dla innych bibliotek 6. Bieżące realizowanie kwerend, udostępnianie materiałów informacyjnych oraz poradnictwo w zakresie korzystania z nich. 7. Organizowanie wystaw tematycznych i zajęć z przysposobienia bibliotecznego w zakresie specyfiki działu. 8. Opracowywanie rocznych i okresowych planów pracy i sprawozdań Działu. 9. Współpraca z innymi działami i komórkami organizacyjnymi Biblioteki dla pełnej realizacji jej zadań statutowych. IX. ZAKRES ZADAŃ FILII BIBLIOTECZNYCH 16 Filie biblioteczne realizują następujące zadania: 1. Dokonywanie zakupu i gromadzenie księgozbioru zgodnie z profilem i potrzebami placówki. 2. Opracowywanie i klasyfikacja księgozbioru zgodnie z obowiązującymi normami. 3. Prowadzenie katalogów, systematyczne ich uzupełnianie i aktualizacja. 4. Udostępnianie zbiorów w czytelni, wypożyczanie na zewnątrz, wymianę międzybiblioteczną. 5. Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej. 6. Dokonywanie selekcji i okresowych kontroli księgozbioru, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Popularyzacja książki w różnych środowiskach, a szczególnie wśród młodych czytelników oraz prowadzenie działalności kulturalno-oświatowej. 8. Współpraca z instytucjami i organizacjami w zakresie upowszechniania czytelnictwa. 9. Prowadzenie ewidencji i dokumentacji wypożyczeń. 10. Prowadzenie dokumentacji związanej z terminowością zwrotu wypożyczeń, egzekwowanie zadłużeń, wysyłanie upomnień. 11. Sporządzanie okresowych sprawozdań w zakresie stanu czytelnictwa i wypożyczeń placówki oraz rocznych sprawozdań dla GUS-u. 12. Pobieranie należności z tytułu zagubienia, uszkodzenia zbiorów, przeterminowania zwrotu zgodnie z regulaminem wypożyczalni. 13. Współpraca z działami i komórkami organizacyjnymi Biblioteki dla pełnej realizacji jej zadań statutowych. 6

7 X. ZAKRES ZADAŃ STANOWISKA ds. PROMOCJI I WYDAWNICTW 17 Stanowisko ds. promocji i wydawnictw realizuje następujące zadania: 1. W zakresie promocji kultury: 1) utrzymuje kontakty z określonymi środowiskami czytelników poprzez organizację różnych imprez, mających na celu integrację Biblioteki z użytkownikami, 2) kontaktuje się w zakresie usług czytelniczych ze szkołami i wyższymi uczelniami, 3) organizuje spotkania autorskie, prelekcje i inne formy propagujące książkę i czytelnictwo, 4) uczestniczy w akcjach organizowanych przez stowarzyszenia i organizacje społeczne, 5) współpracuje z lokalnymi mediami, publikuje informacje dotyczące wystaw, imprez i innych wydarzeń organizowanych przez Bibliotekę, 2. Współtworzy wizerunek Biblioteki poprzez: 1) działania mające na celu utrwalenie pozytywnych relacji między Biblioteką a użytkownikami, 2) promowanie zakresu usług bibliotecznych na rzecz czytelnika, 3) tworzenie klimatu zaufania do Biblioteki i upowszechnianie jej pozytywnego wizerunku. 3. Planuje i realizuje zadania związane z wydawnictwami własnymi Biblioteki. XI. ZAKRES ZADAŃ DZIAŁU KSIĘGOWO-FINANSOWEGO 18 Dział Księgowo-Finansowy realizuje następujące zadania: 1. Przygotowuje propozycje oraz wskaźniki do planów rocznych i wieloletnich i zbiorczo je opracowuje. 2. Prowadzi bieżące i okresowe analizy kosztów i przychodów w poszczególnych dziedzinach oraz całej Biblioteki. 3. Prowadzi ewidencję syntetyczną i analityczną całokształtu działalności. 4. Dokonuje rozliczeń spisów z natury i rozliczeń finansowych. 5. Sprawdza pod względem formalno-rachunkowym dokumenty księgowe. 6. Prowadzi obsługę kasową Biblioteki. 7. Dokonuje rozliczeń udzielonych zaliczek oraz windykacji należności. 8. Dokonuje rozliczeń podatkowych i innych rozliczeń z budżetami. 9. Prowadzi całokształt spraw naliczania list wynagrodzeń pracowniczych, wynagrodzeń z tytułu umów-zleceń, umów o dzieło, zasiłków z ubezpieczenia społecznego, nagród jubileuszowych, odpraw rentowo-emerytalnych, odszkodowań i innych świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. Dokonuje rozliczeń z ZUS oraz nalicza składki ZUS, prowadzi sprawy z zakresu ubezpieczeń osobowych i rzeczowych. 11. Sporządza plany, sprawozdania i analizy z zakresu swego działania oraz bilans. XII. ZAKRES ZADAŃ DZIAŁU ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEGO 19 Dział Administracyjno-Gospodarczy realizuje zadania w zakresie spraw organizacyjnych i gospodarczych Biblioteki oraz pracowniczych i socjalnych. 1. Do zakresu spraw organizacyjnych należy w szczególności: 1) prowadzenie dokumentacji organizacyjnej Biblioteki, obsługa i prowadzenie sekretariatu, 2) prenumerata i zakup aktów prawnych, druków ścisłego zarachowania, pieczątek oraz prowadzenie ich ewidencji, 3) prowadzenie archiwum Biblioteki, 4) odpowiedzialność za powierzone mienie i całokształt spraw związanych z wynajmem obiektów, 5) prowadzenie gospodarki transportowej Biblioteki, 7

8 6) zakup artykułów biurowych, druków, odzieży ochronnej i innych przedmiotów nietrwałych niezbędnych do działalności Biblioteki zgodnie z zaakceptowanymi zapotrzebowaniami z poszczególnych działów, 7) prowadzenie i nadzorowanie gospodarki magazynowej, 8) prowadzenie spraw udzielania zamówień publicznych. 2. Do zakresu spraw gospodarczych należy w szczególności: 1) odpowiedzialność za całokształt spraw związanych z ładem, dozorem, zabezpieczeniem obiektów i mienia Biblioteki, 2) odpowiedzialność za stan powierzonego sprzętu oraz dbałość o jego właściwą konserwację i eksploatację, 3) organizowanie i nadzorowanie funkcjonowania systemu informatycznego Biblioteki. 3. Do zakresu spraw pracowniczych należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw osobowych pracowników, 2) nadzór i kontrola dyscypliny pracy, 3) prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników, 4) prowadzenie procesu szkolenia i dokształcania pracowników. 4. Nadzór nad właściwym zabezpieczeniem Biblioteki pod względem BHP i ppoż. 5. Odpowiedzialność za warunki pracy zgodnie z przepisami BHP i ppoż. i inicjowanie poprawy warunków pracy. 6. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków. 7. Opracowywanie planów i programów pracy Działu oraz niezbędnych analiz, sprawozdań i informacji. XIII. PRZEPISY KOŃCOWE Kontrolę zapewnia Dyrektor, a sprawują Główny Księgowy, Zastępca Dyrektora, kierownicy Działów i Filii. 2. W sprawach skarg i wniosków przyjmuje Dyrektor w każdy poniedziałek w godzinach urzędowania. 3. Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa regulamin pracy nadany przez Dyrektora. 4. Nadzór ogólny nad działalnością Biblioteki sprawuje Prezydent Miasta Kalisza. 5. Nadzór merytoryczny nad działalnością Biblioteki sprawuje Wojewódzka Biblioteka Publiczna i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu. 6. W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie inne przepisy powszechnie obowiązujące. 7. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wprowadzane są w trybie właściwym dla jego nadania. 8. Regulamin wchodzi w życie na mocy zarządzenia Dyrektora po uzyskaniu opinii związków zawodowych i stowarzyszeń działających w Bibliotece oraz opinii Prezydenta Miasta Kalisza. Dyrektor mgr Adam Borowiak 8

9 Schemat organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Asnyka w Kaliszu 9