ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Mickiewicza 25, Biała Rawska

Transkrypt

1 Biała Rawska, dnia 03 czerwca 2013 r. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Mickiewicza Biała Rawska Tel./fax:(46) REGON , NIP Godziny urzędowania: Poniedziałek-wtorek , środa Czwartek , piątek ZAPYTANIE OFERTOWE do zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę: Zamawiający: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Mickiewicza 25, Biała Rawska Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla 8 kobiet z Gminy Biała Rawska, nieaktywnych zawodowo, bezrobotnych, w wieku aktywności zawodowej, korzystających z pomocy Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białej Rawskiej;

2 1. Nazwa szkolenia: a. indywidualne spotkania z psychologiem 2 godz. dydaktyczne dla każdej z Beneficjentek - wzmocnienie poczucia własnej wartości, rozwijanie postaw aktywnych b. trening kompetencji i umiejętności społecznych 30 godz. dydaktycznych - zajęcia powinny obejmować naukę nawiązywania kontaktu emocjonalnego, przezwyciężania barier komunikacyjnych, rozwiązywania konfliktów, budowania poczucia własnej wartości c. indywidualne spotkania z doradcą zawodowym 5 godz. dydaktycznych dla każdej z Beneficjentek d. warsztaty z doradcą zawodowym 30 godz. dydaktycznych - program warsztatów powinien zapewnić Beneficjentkom możliwość zapoznania się m.in. z technikami poszukiwania pracy, możliwościami podnoszenia kwalifikacji, z aktualną sytuacja na rynku pracy, zbadanie mocnych i słabych stron każdej z Uczestniczek i przygotowanie CV i LM e. warsztaty z zakresu gospodarowania budżetem domowym 20 godz. dydaktycznych - program warsztatów powinien obejmować naukę konstruktywnego zarządzania finansami domowymi f. wizaż podstawowe zagadnienia 10 godz. dydaktycznych - program- nabycie umiejętności autoprezentacji i kształtowania własnego wizerunku, podkreślenie walorów fizycznych poprzez dobór odpowiedniego makijażu g. badania profilaktyczne i specjalistyczne umożliwiające podjęcie zatrudnienia h. konsultacje specjalistyczne dotyczące strategii radzenia sobie z kryzysem 12 konsultacji specjalistycznych dla wybranych osób w ramach interwencji kryzysowej

3 i. poradnictwo specjalistyczne, interwencja kryzysowa, mediacje rodzinne oraz udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach, służące przywróceniu samodzielności życiowej, w tym powrotu na rynek prac 40 godz. dydaktycznych (w tym 24 godz. dydaktycznych zajęć z psychologiem i 16 godz. dydaktycznych zajęć z prawnikiem) j. praktyka w spółdzielni socjalnej lub innym podmiocie dla 1 osoby (3 m-ce) (w tym: BHP, badania lekarskie, koszty dojazdu) k. szkolenie zawodowe Opiekun osób starszych i niepełnosprawnych 120 godz. dydaktycznych dla 5 kobiet. l. szkolenie zawodowe Podstawy księgowości z obsługą komputera 120 godz. dydaktycznych dla 3 kobiet. 2. Termin realizacji zamówienia: czerwiec - grudzień 2013 r. 3. Inne istotne warunki zamówienia: Cenę szkoleń proszę skalkulować z uwzględnieniem : przeprowadzenia szkolenia na terenie gminy Biała Rawska (istnieje możliwość nieodpłatnego korzystania z sali w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej) obiadu i serwisu kawowego dla uczestników podczas trwania wsparcia grupowego obsługi technicznej szkolenia (materiały dydaktyczno szkoleniowe, sprzęt audiowizualny niezbędny do przeprowadzenia szkolenia) NNW dla każdej z Beneficjentek na czas realizacji szkoleń przygotowania i prowadzenia dokumentacji zajęć (list obecności, dzienników zajęć)

4 przygotowania i przeprowadzenia badania ewaluacyjnego (w formie ankiet przed i po zrealizowaniu każdej każdej formy wsparcia) certyfikaty/dyplomy/zaświadczenia o ukończeniu każdej formy wsparcia oraz szkolenia zawodowego 4. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz (czytelnie lub z pieczątką imienną). Oferty można składać pocztą elektroniczną na adres: mgopsbr@wp.pl lub za pośrednictwem Poczty Polskiej. Ofertę należy złożyć do dnia r. 5. Do oferty należy załączyć: dokumenty potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w wykonywaniu usług tego typu co przedmiot zamówienia, np. referencje, opinie (minimum 1 referencje dot. kursów zawodowych dla minimum 2 osób, minimum 2 referencje do pozostałych zadań) zakres tematyczny szkoleń; oświadczenie (załącznik nr 2 do oferty) certyfikat ISO Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność zoryginałem przez Wykonawcę, przez poświadczenie kopii przez Wykonawcę zamawiający rozumie złożenia podpisu poprzedzonego dopiskiem Za zgodność z oryginałem na kserokopii dokumentu własnoręcznego 6. Wykaz dokumentów, jakie należy dołączyć do oferty przed podpisaniem umowy: zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z opłacaniem składek wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5 zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis zaświadczenia o wpisie do KRS, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; wpis do rejestru instytucji szkoleniowych zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. zaświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia 7. Terminy i miejsce składania ofert: termin składania ofert upływa z dniem 17 czerwca 2013 r., o godz oferty można składać w siedzibie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białej Rawskiej lub za pośrednictwem poczty na adres Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Mickiewicza 25, Biała Rawska w zaklejonej kopercie, z napisem Oferta na przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu systemowego Wracam do pracy realizowanego w ramach Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej w 2013 r. oferty dostarczone po terminie nie zostaną uwzględnione w postępowaniu. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 8. Kryterium oceny ofert: Cena 50% Najwyższą liczbę punktów 50 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według poniższego wzoru: Koszt oferty=najniższa cena oferty/cena oferty badanej x 100 x waga kryterium.

6 W kryterium oceny Koszt Oferty Wykonawca może uzyskać maksymalnie 50 pkt. Certyfikat ISO 10%. W kryterium oceny Certyfikat ISO Wykonawca może otrzymać 10 pkt. Kryterium oceny jest potwierdzony za zgodność z oryginałem Certyfikat ISO Doświadczenie firmy -20% w realizacji projektów szkoleniowo-doradczych dla osób rekrutujących się spośród klientów ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie w projektach z Poddziałania 7.1.1/7.1.2, za każdy zrealizowany projekt szkoleniowo-doradczy dla min. 8 osób rekrutujących się spośród klientów pomocy społecznej lub powiatowych centrów pomocy rodzinie, Wykonawca otrzyma 1 pkt, przy czym maksymalnie Wykonawca może uzyskać 20 pkt. Kryterium oceny są potwierdzone za zgodność z oryginałem referencje potwierdzające należyte wykonanie zamówienia. Wartość merytoryczna oferty Opis sposobu realizacji usługi - 20 % Opis sposobu realizacji usługi zostanie oceniony pod kątem przedstawionych poniżej podkryteriów: a) zabezpieczenie logistyczne, kadrowe, techniczne i merytoryczne projektu b) sposób nadzoru nad dokumentacją usługi, sposób dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskiwanych efektów oraz sposób dopełniania obowiązku promocji i informacji projektów EFS współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. c) sposób organizacji współpracy Wykonawcy z Zamawiającym, który w szczególności powinien zawierać opis: częstotliwości spotkań, szybkość reakcji

7 na zadane przez Zamawiającego pytania w związku z realizacją usługi, trybu bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym; Wobec wskazanych powyżej w lit. od a) do c) podkryteriów zostaną przyznane punkty pomocnicze w sposób następujący: 0 pkt Brak opisu; 3 pkt Opis ogólny, świadczący o braku dogłębnej znajomości tematu; 5 pkt Opis szczegółówy poruszający wszystkie zagadnienia dla danego tematu w sposób poprawny merytorycznie; 10 pkt Opis pogłębiony porusząjęcy wszystkie zagadnienia, świadczący o dociekliwości i dogłębnej merytorycznej i analitycznej znajomości tematu; Punkty przyznane za kryterium Wartość merytoryczna oferty (W) będą liczone według następującego wzoru: Wzór: Wartość merytoryczna oferty (W) Liczba punktów=(w/wmax) x 20 gdzie: W - liczba punktów cząstkowych przyznanych ofercie w tym kryterium Wmax maksymalna możliwa liczba punktów cząstkowych do uzyskania za podkryteria określone w pkt 3 lit. a) do lit. c) w tym kryterium 20 makszymalna liczba punktów w tym kryterium tj. 20

8 punktów Łączna ocena będzie sumą ocen za poszczególne kryteria. Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który w ramach przedstawionych kryteriów uzyska najwyższą ilość punktów. 8. Wybór najkorzystniejszej oferty: o ewentualnym wyborze oferty Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie;informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również zamieszczona na stronie internetowej mgopsbr@wp.pl Zamawiający przewiduje z wybranym Wykonawca podpisanie umowy na wykonanie zamówienia po wyborze Wykonawcy zamawiający uzgodni program i harmonogram realizacji zamówienia Osoba do kontaktu: Martyna Kos tel Z poważaniem Teresa Zielińska Dyrektor MGOPS w Białej Rawskiej Załączniki: Zał. 1. Formularz ofertowy Zał. 2. Oświadczenie