SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 znak sprawy: Węgiel kamienny orzech 2012/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sukcesywna dostawa węgla kamiennego ORZECH 28/06/06, do kotłowni Zamawiającego w Lwówku Śląskim, w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010-r. nr 113 poz. 759 j.t. z późniejszymi zmianami). 1.NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zakład Budżetowy Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej we Lwówku Śląskim reprezentowany przez: Dyrektor - Ryszard Chodorowski Gł.Księgowy - Sławomira Bogacz-Mochola Zakładu Budżetowego Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej we Lwówku Śląskim Lwówek Sląski ul. Al. Wojska Polskiego 27 tel fax NIP TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna, zgodnie z zamówieniem dostawa 90 ± 10% ton węgla kamiennego ORZECH typu 28/06/06 do kotłowni Zamawiającego w Lwówku Śląskim znajdującej się przy ulicy Al. Wojska Polskiego 27 w sezonie grzewczym 2012/2013 o parametrach niegorszych niż: wartość opałowa - min kj/kg zawartość popiołu - max 6% zawartość siarki - max 0,6% zawartość wilgoci max 10% CPV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Od do dnia OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, spełniający warunki art. 22 ust 1 oraz nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, którzy: złożą ofertę oraz pozostałe wymagane przez Zamawiającego dokumenty zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszej siwz, posiadają doświadczenie zawodowe w okresie 2 lat przed terminem składania ofert zrealizowali, z należytą starannością, co najmniej dwa zadania odpowiadające wartością i zakresem przedmiotowi zamówienia 5.2 Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków metodą 0-1 ( nie spełnia, spełnia ). Wykonawcy nie spełniający wszystkich warunków zostaną wykluczeni z postępowania a ich oferty zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie.

2 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 PZP 6.1 Wykonawcy zobowiązani są do załączenia do oferty nw. dokumenty: Oświadczenie o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do siwz, (dotyczy osób fizycznych) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7.1 Zamawiający ustala pisemny sposób porozumiewania się z Wykonawcami (listownie). Dopuszcza się przekazywanie informacji faksem z niezwłocznym ich przesłaniem pocztą. 7.2 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 7.3 Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Edward Kusiak tel fax WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZALICZKI 8.1 Zamawiający nie wymaga wadium art 11 ust 8 ustawy 8.11 Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 10.1 Ofertę stanowi druk Oferta załącznik nr 1 do siwz, z pozostałymi załącznikami i wymaganymi dokumentami, 10.2 Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami siwz Osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnik muszą złożyć podpisy na: a) wszystkich stronach oferty, b) załącznikach, c) oraz w miejscach, w których wykonawca naniósł zmiany W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby reprezentujące Wykonawcę W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać wglądu do oryginału pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzonej kopii.

3 10.7 Informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być opatrzone klauzulą: Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania, informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11, ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993r. nr 47, poz. 211 z późn.zm.) i załączone jako odrębna część nie złączona z ofertą w sposób trwały Wykonawca obowiązany jest zamieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana na adres zamawiającego: Zakład Budżetowy Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej we Lwówku Śląskim Al Wojska Polskiego nr 27 i oznaczona: Oferta na sukcesywną dostawę węgla kamiennego w sezonie grzewczym 2012/ nie otwierać przed dniem otwarcia ofert r. Godzina 11: Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą: Za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przezwykonawcę (na każdej stronie zawierającej jakąkolwiek treść) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie siwz Zamawiający udzieli odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy dot. treści siwz, otrzymane nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść siwz. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz oraz umieszcza na stronie internetowej. Wyjaśnienia treści Specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 Ustawy PZP Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Złożenie przez jednego Wykonawcę lub podmioty występujące wspólnie więcej niż jednej oferty spowoduje jej odrzucenie Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści siwz niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: ZMIANA.

4 10.18 Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty wpłynęło do zamawiającego, przed upływem terminu do składania ofert Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Przedsiębiorcy występujący jako spółka zobowiązani są do załączenia umowy spółki Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwierania kopert z ofertami, zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, ich adresy i ceny ofertowe, a także informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie W przypadku gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert Zgodnie z art. 87. ust. 2 Ustawy Zamawiający poprawia w ofercie : 1) oczywiste omyłki pisarskie 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie 11: 00 Oferty należy złożyć w Zakładzie Budżetowym Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej we Lwówku Śląskim Al. Wojska polskiego nr 27 (tel ) lub em na adres: zbgkim@rubikon.pl Otwarcie ofert nastąpi w dniu r o godzinie 11:15 w siedzibie zamawiającego przy ul. Al. Wojska Polskiego 27 Oferty złożone po terminie zwraca się wykonawcom. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1 Wszelkie rozliczenia będą odbywać się wyłącznie w PLN 12.2 Cenę oferty stanowi cena brutto (Cena netto powiększona o obowiązujący w momencie składania oferty podatek VAT) + koszty transpoetu Cenę oferty należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 13.1 Przy wyborze ofert Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium: Cena za przedmiot zamówienia (minimalizacja - waga 100%) 13.2 Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego wyżej kryterium. Oferty oceniane będą punktowo. Ocenę oferty stanowiła będzie ilość punktów uzyskanych z kryterium cena pomnożona przez liczbę członków komisji przetargowej. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryterium według następującej zasady: KRYTERIUM - Cena Cena oferowana minimalna brutto

5 Cena = x 100 pkt. x 100% Cena badanej oferty brutto 13.3 Wybrana zostanie oferta, która osiągnie największą ilość punktów. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Jeśli wybrana zostanie oferta złożona wspólnie, Wykonawca występujący jako konsorcjum zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu umowy konsorcjum przed zawarciem umowy. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA TAKICH WARUNKACH Zamawiający załącza do siwz wzór umowy (załącznik 5), wymagając od Wykonawcy zawarcia umowy na warunkach w nim określonych Zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy Zamawiający nie przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 18. OPIS CZĘŚCI POSTĘPOWANIA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 20. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 21. Zamawiający nie jest zwolniony z opłaty akcyzy. 22. Zamawiający nie dopuszcza faktoringu. Załączniki: 1) Formularz Oferta. 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 wzór. 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 wzór 4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 wzór 5) Wzór umowy. Lwówek Śląski r. Zatwierdzam Opracował: Edward Kusiak