1. Otwarcie posiedzenia 2. Zaopiniowanie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie budżetu Gminy Książ Wlkp. na 2017 rok

Transkrypt

1 O PROTOKÓŁ NR 29/2017 z wspólnego posiedzenia Komisji Rady Miejskiej w Książu Wlkp. z dnia 23 sierpnia 2017 r. odbytego w godzinach od 10:00 do 13:45 w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp. Ad 1. Otwarcie posiedzenia. Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Sławomir Przybylski, otworzył wspólne posiedzenie komisji Rady Miejskiej w Książu Wlkp., oraz powitał obecnych radnych, Burmistrza Pana Teofila Marciniaka, Zastępcę Burmistrza Panią Mirelę Grześkowiak, Skarbnika Gminy Panią Barbarę Matuszczak O godz. 10:00 na sali posiedzeń obecnych było 13 radnych, a zatem komisja była władna do podejmowania prawomocnych decyzji. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Porządek posiedzenia wyglądał następująco: 1. Otwarcie posiedzenia 2. Zaopiniowanie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie budżetu Gminy Książ Wlkp. na 2017 rok 3. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie z dotychczasowymi dzierżawcami kolejnych umów dzierżawy tych samych nieruchomości gruntowych położonych w miejscowości Konarzyce, Zaborowo oraz tych samych części nieruchomości gruntowych położonych w miejscowości Książ Wlkp., Chwałkowo Kościelne, Konarzyce 4. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości gruntowej niezabudowanej stanowiącej własność Gminy Książ Wlkp. 5. Zaopiniowanie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie regulaminu ustalania obowiązkowego wymiaru zajęć niektórych nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez Gminę Książ Wlkp. 6. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie przyjęcia Sołeckiej Strategii Rozwoju Wsi Ługi 7. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie przyjęcia Sołeckiej Strategii Rozwoju Wsi Włościejewki 8. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie przyjęcia Sołeckiej Strategii Rozwoju Wsi Zaborowo 9. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 10. Wolne wnioski i informacje. 11. Zamknięcie posiedzenia Projekt zaproszenia posiedzenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu. 1

2 Pytań nie było, a zatem przystąpiono do realizacji poszczególnych punktów. Radny Bohdan Kaczmarek przybył o godz. 10:10 na salę posiedzeń Ad 2. Zaopiniowanie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie budżetu Gminy Książ Wlkp. na 2017 rok Radna Bogumiła Skiera przybyła o godz. 10:13 na salę posiedzeń, odtąd komisja pracowała w 15 osobowym składzie. Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Sławomir Przybylski poprosił o omówienie projektu uchwały przez Panią Skarbnik, która poinformowała, że budżet po stronie dochodów został zwiększony o kwotę ,00 zł, z tego między innymi zwiększono działy: A/ zwiększono o kwotę ,00 zł jako współfinansowanie od Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego do realizowanych zadań w ramach konkursu Pięknieje wielkopolska wieś, w tym: 1. Budowa terenu rekreacyjnego we wsi Mchy Trzy w jednym: integracja, odpoczynek i rozrywka w naszej małej ojczyźnie na kwotę ,00 zł, 2. Budowa altany drewnianej w miejscowości Sroczewo i zagospodarowanie terenu rekreacyjnego Razem raźniej stworzenie miejsca integracji dla mieszkańców na kwotę ,00 zł. Po stronie wydatków środki własne zostały przeniesione z działu 926, które wcześniej zostały tam zaplanowane. Po dokonanych zmianach łącznie na ww. inwestycje planuje się ,00 zł w tym ,00 zł na realizację zadania w Sroczewie, a kwota ,00 zł. na zadanie realizowane w Mchach. B/ 750 zwiększono o kwotę 2 119,00 zł jako ponadplanowe dochody z tytułu wpłat w latach poprzednich w ramach wymiany polsko-francuskiej, C/ 756 zwiększono o kwotę ,00 zł jako ponadplanowe dochody z tytułu koncesji na poszukiwanie gazu ziemnego, D/ 758 zwiększono o kwotę 7 459,00 zł wpłata środków finansowych z niewykorzystanych w terminie wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego, a które były realizowane do dnia 30 czerwca 2017 roku, E/ 852 zwiększono o kwotę ,00 zł z tytułu umowy z Powiatowym Urzędem Pracy na refundacje kosztów na organizacje prac społeczno- użytecznych tj. aktywizacja osób bezrobotnych bez prawa do zasiłków. Po stronie wydatków zostały zwiększone wydatki na niniejszy cel. Po stronie wydatków dokonano zmiany pomiędzy paragrafami w dziale 921 dotyczące zadania pn. Budowa budynku świetlicy wiejskiej we Włościejewicach dofinansowanych ze środków unijnych. Ze względu na fakt realizacji tej inwestycji przez Urząd Miejski dokonano przeniesień z paragrafu 6258 i 6259 ( paragrafy dotacyjne) na paragrafy 6058 i 6059 (paragrafy inwestycyjne jb). Wobec powyższego, że dokonano przeniesień z paragrafów dotacyjnych na inwestycyjne, nie dokonano zmian w załączniku nr 8 pn. Dotacje z budżetu gminy na rok 2017, które zostały wskazane w Uchwale Nr 15/916/2017 Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu. 2

3 Ponadto po stronie wydatków dokonano zmian zwiększających plany wydatków w działach: o kwotę ,00 zł na wynagrodzenia i pochodne z tytułu zatrudnienia dwóch pracowników jako pomoc administracyjna w referacie gospodarczym i w referacie finansowym oraz brakujące środki na gaz i energię. Zwiększono środki na promocję gminy Książ Wlkp. wydruk biuletynu oraz zakupy. Zmniejszono środki na wynagrodzenia i pochodne w rozdziale ze względu na zmianę wysokości etatu, natomiast zwiększono wynagrodzenia i pochodne w zieleni miejskiej. Zwiększono środki na wynagrodzenia bezosobowe w celu zatrudnienia moderatorów dla sołectw naszej gminy przygotowanie wstępne wniosków do udziału w konkursie Pięknieje wielkopolska wieś. Dokonano zwiększenia środków w dziale 854 na odprawę emerytalną i ekwiwalent za urlop w SP Książ Wlkp. Środki niniejsze pozyskano z ponadplanowych dochodów i oszczędności w dziale 801. W załączniku plan wydatków funduszu sołeckiego na rok 2017 dokonano przeniesienia środków z działu 926 do działu 010. Rada Miejska w obecności 15 radnych, przy 14 głosach za i 1 głosie wstrzymującym się zaopiniowała ww. projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu. Ad 3. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie z dotychczasowymi dzierżawcami kolejnych umów dzierżawy tych samych nieruchomości gruntowych położonych w miejscowości Konarzyce, Zaborowo oraz tych samych części nieruchomości gruntowych położonych w miejscowości Książ Wlkp., Chwałkowo Kościelne, Konarzyce. Przewodniczący obrad poprosił, aby Zastępca Burmistrza uzasadniła potrzebę podjęcia uchwały. Z uzasadnienia wynika, że umowa dzierżawy, której przedmiotem jest nieruchomość gruntowa oznaczona jako działka nr 395, ark. mapy 2, położona w miejscowości Konarzyce, o powierzchni 0,0400 ha, stanowiąca własność Gminy Książ Wlkp., została zawarta z dzierżawcą jako grunt rolny. Następnie umowa dzierżawy, której przedmiotem jest nieruchomość gruntowa oznaczona jako działka nr 373/1, ark. mapy 1, położona w miejscowości Zaborowo, o powierzchni 0,1800 ha, stanowiąca własność Gminy Książ Wlkp., została zawarta z dzierżawcą jako grunt rolny. Kolejna umowa dzierżawy, której przedmiotem jest nieruchomość gruntowa oznaczona jako działka nr 373/3, ark. mapy 1, położona w miejscowości Zaborowo, o powierzchni 0,4200 ha, stanowiąca własność Gminy Książ Wlkp., została zawarta z dzierżawcą jako grunt rolny oraz pastwisko. W dalszej kolejności umowa dzierżawy, której przedmiotem jest nieruchomość gruntowa oznaczona jako działka nr 357, ark. mapy 1, położona w miejscowości Zaborowo, o powierzchni 0,5600 ha, stanowiąca własność Gminy Książ Wlkp., została zawarta z dzierżawcą jako grunt rolny. Następne umowy to : umowa dzierżawy, której przedmiotem jest nieruchomość gruntowa oznaczona jako działka nr 506/1, ark. mapy 3, położona w miejscowości Chwałkowo Kościelne, o powierzchni 0,8476 ha, stanowiąca własność Gminy Książ Wlkp., została zawarta z dzierżawcą jako teren wykorzystywany jako łąka. 3

4 nr 506/1, ark. mapy 3, położona w miejscowości Chwałkowo Kościelne, o powierzchni 0,8476 ha, stanowiąca własność Gminy Książ Wlkp., została zawarta z dzierżawcą jako teren wykorzystywany jako łąka. nr 506/3, ark. mapy 3, położona w miejscowości Chwałkowo Kościelne, o powierzchni 0,4997 ha, stanowiąca własność Gminy Książ Wlkp., została zawarta jako tereny wykorzystywany jako łąka. nr 506/3, ark. mapy 3, położona w miejscowości Chwałkowo Kościelne, o powierzchni 0,4997 ha, stanowiąca własność Gminy Książ Wlkp., została zawarta z dzierżawcą jako teren wykorzystywany jako łąka. nr 14/38, ark. mapy 2, położona w miejscowości Konarzyce, o powierzchni 0,0050 ha, stanowiąca własność Gminy Książ Wlkp., została zawarta z dzierżawcą jako teren wykorzystywany jako miejsce postojowe samochodów i dojazd do szamba. nr 14/38, ark. mapy 2, położona w miejscowości Konarzyce, o powierzchni 0,0050 ha, stanowiąca własność Gminy Książ Wlkp., została zawarta z dzierżawcą jako teren wykorzystywany jako miejsce postojowe samochodów i dojazd do szamba. nr 14/38, ark. mapy 2, położona w miejscowości Konarzyce, o powierzchni 0,0050 ha, stanowiąca własność Gminy Książ Wlkp., została zawarta z dzierżawcą jako teren wykorzystywany jako miejsce postojowe samochodów i dojazd do szamba. nr 1/1, ark. mapy 1, położona w miejscowości Książ Wlkp. przy ul. Zakrzewskiej, o powierzchni 120,00 m2, stanowiąca własność Gminy Książ Wlkp., została zawarta z dzierżawcą jako teren z przeznaczeniem na plac manewrowy do nauki jazdy. W związku z zbliżającym się terminem wygaśnięcia umów dzierżawy, dotychczasowi dzierżawcy wystąpili do Burmistrza Książa Wlkp. z wnioskami o zawarcie kolejnych umów dzierżawy, tych samych nieruchomości oraz tych samych części nieruchomości, od dnia 01 września 2017 r. do dnia 31 sierpnia 2020 r. Rada Miejska w obecności 15 radnych, przy 15 głosach za zaopiniowała ww. projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu. Ad 4. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości gruntowej niezabudowanej stanowiącej własność Gminy Książ Wlkp. Przewodniczący RM poprosił o zabranie głosu przez Zastępcę Burmistrza, która poinformowała, że uchwała dotyczy sprzedaży nieruchomości gruntowej niezabudowanej stanowiącej własność Gminy Książ Wlkp., położonej w Książu Wlkp. Nieruchomość gminna o której mowa w załączniku graficznym do uchwały powstała poprzez podział działek oznaczonych jako dz. ewid. nr 7/4, 8, 687, 688 obręb Książ Wlkp., stanowiących własność Gminy Książ Wlkp. Podział został zatwierdzony decyzją Burmistrza Książa Wlkp. znak 4

5 G z dnia 12 listopada 2015 r. Nieruchomość, o której mowa w ww. załączniku nie stanowi przedmiotu dzierżawy. Cena wywoławcza działek wchodzących w skład nieruchomości podczas przetargu zostanie ustalona na podstawie opinii rzeczoznawcy majątkowego. Dochody z tytułu sprzedaży nieruchomości gruntowych niezabudowanych zostały zaplanowane w budżecie na rok Działki, (jest ich osiem) będą wpisane do przetargu, a co za tym idzie ich cena będzie dopiero znana po procedurze przetargowej. Wcześniej będą robione operaty szacunkowe. Rada Miejska w obecności 15 radnych, przy 15 głosach za zaopiniowała ww. projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu. Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Sławomir Przybylski zarządził 10 minutową przerwę, trwającą od 11:40 do 11:50. Ad 5. Zaopiniowanie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie regulaminu ustalania obowiązkowego wymiaru zajęć niektórych nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez Gminę Książ Wlkp. Przewodniczący Rady Miejskiej, Pan Sławomir Przybylski, poprosił o uzasadnienie powyższego projektu uchwały. Zastępca Burmistrza Pani Mirela Grześkowiak poinformowała, że pismem z dnia 28 lipca 2017 r. Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Wiosny Ludów w Książu Wlkp. zwróciła się do Burmistrza Książa Wlkp. z prośbą o zmianę tygodniowej liczby godzin obowiązkowego wymiaru zajęć dydaktycznych wychowawczych lub opiekuńczych dla wicedyrektora z 12 godzin na 8 godzin. Zmniejszenie pensum wicedyrektora związane jest z dużą liczbą obowiązków i ma na celu usprawnienie funkcjonowania placówki, zwłaszcza w okresie wdrażania reformy ustroju szkolnictwa. Organ prowadzący szkołę przychylając się do wystosowanej prośby, proponuje zmniejszenie tygodniowej liczby godzin obowiązkowego wymiaru zajęć dydaktycznych wychowawczych lub opiekuńczych dla wicedyrektora z 12 godzin na 8 godzin, jeżeli liczba oddziałów szkoły będzie wynosiła 19 i więcej. Ponadto, przedmiotowa uchwała jest aktem prawa miejscowego i dotyczy działalności szkół, jej projekt zostanie poddany procedurze konsultacji przez Związek Nauczycielstwa Polskiego Oddział w Książu Wlkp. Radna Antonina Jankowiak zapytała ile jest oddziałów w Książu Wlkp., Zastępca Burmistrza odpowiedziała, że jest 20. Rada Miejska w obecności 15 radnych, jednogłośnie, przy 15 głosach za zaopiniowała ww. projekt uchwały, który stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu. Ad 6. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie przyjęcia Sołeckiej Strategii Rozwoju Wsi Ługi 5

6 Zastępca Burmistrza Pani Mirela Grześkowiak tytułem wstępu dotyczących wszystkich trzech kolejnych punktów poinformowała, że w lipcu w naszej gminie odbyły się warsztaty sołeckie z udziałem moderatorów przeszkolonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w celu wypracowania sołeckich strategii. Dokument został stworzony przez poszczególne grupy odnowy wsi i zatwierdzony przez zebranie wiejskie. Projekt sołeckiej strategii został przekazany radnym w celu zapoznania się, a następnie w celu przyjęcia go w formie załącznika do uchwały Rady Miejskiej. Ponadto wszystkie trzy sołectwa złożyły wnioski w Urzędzie Marszałkowskim w ramach ogłoszonego konkursu Nasza wieś, naszą wspólną sprawą. Radny Bohdan Kaczmarek zwrócił uwagę na kilka kwestii, które wymagają korekty, a zatem ulegną modyfikacji do czasu sesji. Ad 7. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie przyjęcia Sołeckiej Strategii Rozwoju Wsi Włościejewki Jw. Ad 8. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie przyjęcia Sołeckiej Strategii Rozwoju Wsi Zaborowo Jw. Projekty uchwał wraz z załącznikami stanowią odpowiednio załączniki nr 7, 8, 9 do niniejszego protokołu. Ad 9. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. Protokół z posiedzenia Komisji Rady Miejskiej w Książu Wlkp. z dnia 21 czerwca 2017 r. został przyjęty jednogłośnie, w obecności 15 radnych. Ad 10. Wolne wnioski i informacje. Radni Antonina Jankowiak, Marek Molecki, Bogumiła Skiera, Krzysztof Sójka, Błażej Jędrzejczak zgłaszali informacje dotyczące stanu infrastruktury drogowej - wojewódzkiej jak i powiatowej. Informacje w zakresie stanu dróg miały zostać przekazane telefonicznie do Wojewódzkiego Zarządu Dróg w Poznaniu oddział Kościan oraz do Powiatowego Zarządu Dróg w Śremie. Ponadto radni zgłaszali ubytki w drogach gminnych spowodowane sierpniowymi nawałnicami. Informacje w powyższym zakresie miały zostać przekazane merytorycznie odpowiedzialnemu pracownikowi. Przewodniczący Rady Miejskiej zgłosił prośbę zakupu gabloty wolnostojącej do sołectwa Włościejewice i Ługi. Radny Kazimierz Zegar zapytał co zrobić z wyrobami azbestowymi po nawałnicy, czy można je gdzieś składować. Zastępca Burmistrza odpowiedziała, że póki co- trzeba je magazynować na terenie swoich domostw, ale będą niebawem odbierane. 6

7 Ad 11. Zamknięcie posiedzenia. Ponieważ wyczerpano porządek posiedzenia Przewodniczący Rady Miejskiej podziękował wszystkim za udział i zakończył spotkanie w sali sesyjnej o godzinie 13:45. Protokołowała Danuta Biniasz Celka Przewodniczący Rady Miejskiej Sławomir Przybylski 7