SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sprawa nr RAP/47/2008 PRZETARG NIEOGRANICZONY Nazwa przedmiotu zamówienia: 1. Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego (PFU), wniosku aplikacyjnego wraz ze studium wykonalności o dofinansowanie projektu ; pt. Utworzenie Centrum kształcenia Praktycznego na terenie Zakładów Doświadczalnych RZD Swojec w ramach RPO WD , Działanie Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego (PFU) wraz z oszacowaniem wartości inwestycji dla projektu pt.: Ponadregionalne Rolnicze Centrum Kongresowe w Pawłowicach w ramach RPO WD , Działanie 6.3. ZATWIERDZAM: Rektor Prof. dr hab. Michał Mazurkiewicz Wrocław, sierpień

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Rozdział. I Informacje wstępne. Rozdział. II Opis przedmiotu zamówienia. Rozdział. III Termin wykonania zamówienia. Rozdział. IV Warunki udziału w postępowaniu. Rozdział. V Sposób przygotowania i złożenia oferty. Rozdział. VI Termin związania ofertą. Rozdział. VII Opis sposobu obliczenia ceny. Rozdział. VIII Badanie ofert. Rozdział. IX Opis kryteriów i zasady oceny ofert. Rozdział. X Zawarcie umowy warunki ogólne. Rozdział. XI Środki ochrony prawnej. Załączniki do SIWZ: 1. Opis sposobu wykonania opracowań załącznik nr 1a, 1b, 1c 2. Formularz ofertowy - załącznik nr 2 3. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy załącznik nr 3 4. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania - załącznik nr 3a 5. Wykaz usług załącznik nr 4 6. Wzór umowy załącznik nr 5 2

3 Rozdział I Informacje wstępne. 1. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu jako Zamawiający, z siedzibą: Wrocław, ul. C.K. Norwida 25/27, fax (0-71) , zaprasza Wykonawców do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: 1. Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego (PFU), wniosku aplikacyjnego wraz ze studium wykonalności o dofinansowanie projektu ; pt. Utworzenie Centrum Kształcenia Praktycznego na terenie Zakładów Doświadczalnych RZD Swojec w ramach RPO WD , działanie Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego (PFU) wraz z oszacowaniem wartości inwestycji dla projektu pt. : Ponadregionalne Rolnicze Centrum Kongresowe w Pawłowicach w ramach RPO WD , działanie Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz z późniejszymi zmianami) zwaną dalej ustawą. Zamawiający należy do grupy podmiotów, o których mowa w 1 pkt. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. W sprawach nie uregulowanych ustawą oraz do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. 3. Ogłoszenie o postępowaniu ukazało się w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: (zakładka: przetargi). 4. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych, wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 6. Osobą uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami jest: W sprawach formalnych Katarzyna Budzyńska - Biuro Zamówień Publicznych i Umów, siedziba Zamawiającego pokój nr tel. (0-71) w godzinach od 8.00 do Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej i w języku polskim. 8. Zamawiający na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji faksem, pisemnie i uważać się będzie, że złożone zostały w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, tj. w godzinach pracy zamawiającego od poniedziałku do piątku od godz do godz

4 9. Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Rozdział. II Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: I. Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego (PFU), wniosku aplikacyjnego wraz ze studium wykonalności o dofinansowanie projektu pt. : Utworzenie Centrum Kształcenia Praktycznego na terenie Zakładów Doświadczalnych RZD Swojec w ramach RPO WD , Działanie 7.1; 1. Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego wraz z oszacowaniem wartości inwestycji dla projektu pn. Utworzenie Centrum Kształcenia Praktycznego na terenie Zakładów Doświadczalnych RZD Swojec. Zakres prac obejmować będzie budowę nowych obiektów oraz zagospodarowanie terenu zgodnie z poniższym zestawieniem: a) budowa kurnika powierzchnia zabudowy około m 2 b) budowa owczarni powierzchnia zabudowy około 220 m 2 c) budowa szklarni powierzchnia zabudowy około 230 m 2 d) budowa budynku dydaktycznego przy szklarni - powierzchnia zabudowy około 192 m 2 e) budowa łącznika między szklarnia a budynkiem dydaktycznym powierzchnia zabudowy około 45 m 2 f) zagospodarowanie terenu wraz z niezbędnymi sieciami powierzchnia około m 2 Program funkcjonalny musi odpowiadać wymaganiom określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202 poz.2072 z póz. zmianami). 2. Opracowanie wniosku oraz studium wykonalności o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata , Priorytet 7. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury edukacyjnej na Dolnym Śląsku, Działanie 7.1. Rozwój infrastruktury szkolnictwa wyższego. Wniosek oraz studium wykonalności muszą odpowiadać aktualnym wymaganiom i wytycznym oraz zostać sporządzone zgodnie z aktualnym instrukcjami dla RPO WD II. Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego (PFU) wraz z oszacowaniem wartości inwestycji dla projektu pt.: Ponadregionalne Rolnicze Centrum Kongresowe w Pawłowicach w ramach RPO WD , Działanie Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego wraz z oszacowaniem wartości inwestycji dla projektu pn. Ponadregionalne Rolnicze Centrum Kongresowe w Pawłowicach. Zakres prac obejmować będzie modernizację istniejących obiektów oraz zagospodarowanie terenu zgodnie z poniższym zestawieniem: a) modernizacja budynku dawnej obory na potrzeby szkoleniowo-konferencyjne, w tym sali konferencyjnej dla 200 osób wraz z wyposażeniem oraz pokoje pobytu czasowego powierzchnia zabudowy około 835 m 2 b) budowa parkingu dla około od 50 do 100 samochodów osobowych i 5 autobusów c) drogi i chodniki na dziedzińcu głównym (wewnętrznym) folwarku. Program funkcjonalny musi odpowiadać wymaganiom określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy 4

5 dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202 poz.2072 z póz. zmianami). Wspólny Słownik Zamówień: , Szczegółowy opis sposobu wykonania studium wykonalności do zadania 1 niniejszego postępowania zawarty został w załącznikach nr 1a, 1b, 1c do specyfikacji pt: metodologia opracowania studium wykonalności - analiza ekonomiczno-finansowa Rozdział. III Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w postaci dokumentów w języku polskim; dokumentacja winna być złożona w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej wraz z jednym egzemplarzem na płycie CD w następujących terminach: 1) Opracowania programu funkcjonalno-użytkowego (PFU), wniosku aplikacyjnego wraz ze studium wykonalności o dofinansowanie projektu pt. : Utworzenie Centrum Kształcenia Praktycznego na terenie Zakładów Doświadczalnych RZD Swojec w ramach RPO WD , Działanie 7.1. od dnia zawarcia umowy do r. 2) Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego (PFU) wraz z oszacowaniem wartości inwestycji dla projektu pt.: Ponadregionalne Rolnicze Centrum Kongresowe w Pawłowicach w ramach RPO WD , Działanie 6.3 od dnia zawarcia umowy do r. Rozdział. IV Warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. prowadzą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do właściwego rejestru albo wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj polegającej na opracowaniu: - programu funkcjonalno-użytkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202 poz.2072 z póż. Zmianami) dla zadań inwestycyjnych, których przedmiotem był kubaturowy obiekt użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 10 mln zł brutto oraz - opracowaniu kompletnego wniosku wraz z załącznikami, a w szczególności wraz ze studium wykonalności, o dofinansowanie ze środków pomocowych tj. Unii Europejskiej (UE) lub Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MFEOG), lub Norweskiego Mechanizmu Finansowego (NMF), dla projektu inwestycyjnego o wartości nie mniejszej niż 10 mln zł brutto, zakończony przyznaniem dofinansowania. 5

6 Zamawiający uzna warunek za spełniony, również wówczas, gdy Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych programów funkcjonalno-użytkowych oraz wniosków, które nie dotyczyły tego samego obiektu i projektu inwestycyjnego. Do wykazu wykonanych usług należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zarówno wymienionego w wykazie programu funkcjonalno-użytkowego, jak i kompletnego wniosku wraz z załącznikami (dokumenty te mogą być również wystawione osobno dla programu funkcjonalno-użytkowego, osobno dla wykonanych kompletnych wniosków). Zamawiający, na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z dnia 12 kwietnia 2002 r. (Dz.U. Nr 75, poz. 690), pod pojęciem budynku użyteczności publicznej rozumie budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, świadczenia usług pocztowych lub telekomunikacyjnych oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, w tym także budynek biurowy i socjalny. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą. Niespełnienie chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą. Rozdział. V Sposób przygotowania i złożenia oferty. 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być kompleksowa i jednoznaczna. Oferta musi być spięta, zszyta, umieszczona w segregatorze lub zbindowana. 2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 3. Każda zapisana strona przedstawionych dokumentów musi być podpisana czytelnym podpisem lub nieczytelnym podpisem wraz z pieczątką imienną podpisującego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty składane w formie kopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej stronie. 5. W przypadku gdy dokumenty podpisywane są przez osobę reprezentującą Wykonawcę inną niż wskazana w dokumencie rejestracyjnym przedsiębiorcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy 6

7 w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale. Dopuszcza się również złożenie w ofercie kopii pełnomocnictwa notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. 6. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. 7. Wszelkie poprawki, korekty, skreślenia lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę w miejscu ich naniesienia. 8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. OFERTA MUSI ZAWIERAĆ: 9.1 Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 2 do SIWZ. Dokumenty i oświadczenia w związku z art. 25 ustawy PZP i na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz.U.z dnia 24 maja 2006 r. nr 87, poz. 605) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. I tak: 9.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Dodatkowo w przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie spółki cywilnej należy przedstawić pełnomocnictwo wskazujące osobę upoważnioną do reprezentowania wspólników w postępowaniu. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie o których mowa w rozdziale V pkt. 5. W przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie konsorcjum należy określić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu poprzez przedstawienie w ofercie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 wg załącznika nr 3 do SIWZ Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje) wg załącznika nr 4 do SIWZ. Z treści dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie usługi musi wynikać, że projekt, którego dotyczy przedstawiony w wykazie wniosek otrzymał dofinansowanie ze środków pomocowych, tj. UE lub MFEOG lub NMF 9.5. Polisa, a w przypadku jej braku inny ważny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 7

8 9.6. Ewentualne pełnomocnictwo Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu- załącznik nr 3a Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy nie dokonywali zmian w formie i treści wzorów załączników do SIWZ, które zostaną przedstawione w złożonych ofertach. 10. Wymagania związane ze złożeniem oferty wspólnej: W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku wykonawców (spółki cywilne, konsorcjum) należy przedstawić w ofercie pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania wykonawców/wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być wystawione w formie, o której mowa w rozdziale V pkt. 5. W złożonej ofercie wspólnej przez kilka podmiotów każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w rozdziale V punkt 9.2, 9.7. Dokumenty określone w rozdziale V w punktach 9.1, 9.3, 9.4, 9.5, 9.6, poszczególne podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone zostaną spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełnią je łącznie. W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną dopuszcza się złożenie polisy OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wystawionej na spółkę. W takim przypadku w treści polisy musi być wskazana nazwa spółki oraz nazwiska wszystkich wspólników. Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 3 do SIWZ) musi być wypełnione i podpisane przez wszystkich członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. Formularz ofertowy (zał. nr 2 do SIWZ) musi być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawców/ wspólników. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa: w pkt. 9.2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. dokumenty o których mowa w pkt. 11 lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11 lit a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej. 12. Dokumenty mogą być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. 8

9 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 14. Wykonawca zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jeżeli prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przez terminem składania ofert. Pytanie należy skierować na piśmie na adres: Biuro Zamówień Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza- Radeckego 6, Wrocław z dopiskiem: Usługa RAP/47/2008 lub faxem na numer: (071) Zamawiający przekaże Wykonawcom faxem odpowiedzi na zadane przez nich pytania, nie ujawniając ich źródła, oraz zamieści je na następującej stronie internetowej: (zakładka: przetargi ). Wykonawcy mają obowiązek stałego śledzenia ww. strony internetowej Zamawiającego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Dokonane uzupełnienie lub zmiana zostanie umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (zakładka: przetargi ) i jest wiążące dla Wykonawców. BZPiU jest czynne od poniedziałku do piątku od W przypadku gdy Wykonawca otrzymał SIWZ w wersji papierowej, odpowiedzi na pytania oraz wszelkie informacje dotyczące treści SIWZ zostaną mu przesłane faxem i pocztą. 14. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców. 15. TERMIN SKŁADANIA OFERT upływa w dniu: roku o godzinie: Ofertę należy złożyć w kopercie w siedzibie zamawiającego we Wrocławiu ul. Mikulicza - Radeckiego 6, pok. 102 I piętro Kopertę oznakowaną nazwą i adresem wykonawcy należy zaadresować: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu Wrocław ul. Mikulicza-Radeckiego 6 Przetarg nieograniczony na:.. Sprawa nr RAP/47/2008. Nie otwierać przed godz....dnia Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować i oznakować jak wyżej; za termin złożenia oferty w taki sposób uznaje się termin potwierdzenia jej odbioru przez Zamawiającego Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji) i nie dostarczenie jej na sesję otwarcia ofert w miejscu i terminie określonym w SIWZ ponosi Wykonawca. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub opisania koperty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem jakim została oznakowana Oferta złożona po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zostanie wykonawcy zwrócona bez otwierania koperty po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Wykonawca zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy PZP przed upływem terminu do składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem ZMIANA Koperta oznakowana dopiskiem ZMIANA zostanie otwarta jako pierwsza i odczytana zostanie treść wprowadzonych zmian, następnie po stwierdzeniu poprawności dokonania zmian dołączona zostanie do oferty wykonawcy Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez pisemne powiadomienie zamawiającego wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian z napisem na kopercie WYCOFANIE. 9

10 15.11 Koperta z napisem WYCOFANIE zostanie otwarta w pierwszej kolejności i po sprawdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożoną ofertą, oferta wykonawcy nie będzie otwierana. 16. OTWARCIE OFERT jest jawne i nastąpi w dniu: roku o godzinie w siedzibie Zamawiającego pok. 102 I piętro. 17. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający zgodnie z art.86 ust. 3 ustawy PZP poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 18. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofertach. 19. W trakcie prowadzenia postępowania zamawiający zgodnie z art. 96 ustawy PZP zobowiązany jest sporządzić pisemny protokół postępowania. 20. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą one być udostępniane. 21. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte, zszyte oddzielne od pozostałych, jawnych części oferty. Wykonawca nie może zastrzec jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy tj. nazwy, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności. 22. Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad: 1) Zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści protokołu z załącznikami bądź, oferty (ofert) z zastrzeżeniem pkt 21. 2) Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostępnienia ofert informując pisemnie zainteresowanego. Rozdział. VI Termin związania z ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział. VII Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej. 1. Cena ofertowa brutto musi zawierać wycenę wszelkich nakładów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia w całości na zasadach i warunkach określonych przez Zamawiającego w SIWZ i wzorze umowy. Cenę ofertową w formularzu ofertowym należy podać w PLN wraz z właściwym podatkiem VAT odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa niż 5 to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. 2. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług 10

11 w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będą w polskich złotych. Rozdział. VIII Badanie ofert. 1. Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy PZP w toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 oraz art. 88 ustawy poprawi omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zawiadamiając niezwłocznie o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. Rozdział. IX Opis kryteriów i zasady oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: Cena ofertowa brutto - 100%. 2. Ocena ofert ważnych, złożonych przez wykonawców nie wykluczonych z postępowania i ofert nie odrzuconych z postępowania zostanie oceniona w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku): ilość punktów = cena oferowana minimalna x 100 pkt. cena badanej oferty 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty, postępując zgodnie z art. 92 ustawy PZP, tzn. informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt. 1-3 przekaże Wykonawcom faxem. Informacje, o których mowa w art. 92 ust 1 pkt. 1 umieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w jego siedzibie. 5. Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. Rozdział. X Zawarcie umowy warunki ogólne. 1. Umowa zgodnie z art. 139 ust. 3 Ustawy jest jawna. 2. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Wykonawcy składający ofertę wspólnie (art. 23 ust. 1 ustawy) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego po uprawomocnieniu się wyboru najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 11

12 5. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę zgodnie z załączonym wzorem umowy do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wskazując uprzednio termin i miejsce jej podpisania. Rozdział. XI Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Na podstawie art. 180 ust 1 w zw. art. 27 ust 1 ustawy PZP protest uważa się za złożony w terminie, gdy dotarł do sekretariatu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza Radeckiego 6, w oryginale w formie pisemnej w terminie ustawowo przewidzianym na jego złożenie. Niedochowanie formy pisemnej skutkować będzie bezskutecznością protestu. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 184 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w niniejszym postępowaniu nie przysługuje odwołanie do Prezesa UZP od rozstrzygnięcia protestu. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz z późniejszymi zmianami). 12