UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU

Transkrypt

1 UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sprawa nr RAP/94/2010 PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości niższej niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy PZP Nazwa zamówienia: Dostawa licencji i oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z podziałem na 5 części ZATWIERDZAM: Rektor Prof. dr hab. inż. Roman Kołacz Wrocław, wrzesień 2010 roku RAP/94/2010 Strona 1 z 13

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Informacje ogólne. Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu. Sposób przygotowania i złożenia oferty. Wymagania dotyczące wadium. Termin związania ofertą. Opis sposobu obliczenia ceny. Badanie ofert. Opis kryteriów i zasady oceny ofert. Zawarcie umowy warunki ogólne. Środki ochrony prawnej. Załączniki SIWZ: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 2. Opis przedmiotu zamówienia arkusz kalkulacyjny załącznik nr 2 dla części od I do V 3. Parametry techniczne załącznik nr 2a 4. Określenie równoważności załącznik nr 2b 5. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy załącznik nr 3 6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3a 7. Wykaz wykonanych dostaw dla części I załącznik nr 4 8. Wykaz wykonanych dostaw dla części II załącznik nr 4a 9. Wykaz wykonanych dostaw dla części III załącznik nr 4b 10. Wykaz wykonanych dostaw dla części IV załącznik nr 4c 11. Wykaz wykonanych dostaw dla części V załącznik nr 4d 12. Wzór umowy dla części I załącznik nr Wzór umowy dla części II załącznik nr 5a 14. Wzór umowy dla części III załącznik nr 5b 15. Wzór umowy dla części IV załącznik nr 5c 16. Wzór umowy dla części V załącznik nr 5d RAP/94/2010 Strona 2 z 13

3 Rozdział I Informacje ogólne. 1. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu jako Zamawiający, z siedzibą: Wrocław, ul. C.K. Norwida 25/27, fax (0-71) , zaprasza Wykonawców do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: Dostawa licencji i oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z podziałem na 5 części. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007 r,. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami) zwaną dalej ustawą. W sprawach nie uregulowanych ustawą oraz do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. Zamawiający należy do grupy podmiotów, o których mowa w 1 pkt. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 3. Ogłoszenie o postępowaniu ukazało się na stronie internetowej Biuletynu Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: (zakładka przetargi ). 4. Oferta musi obejmować całość zamówienia lub jego część (przedmiot zamówienia składa się z 5 części), nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może przystąpić do niniejszego postępowania składając ofertę na jedno lub więcej części nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zasadę oceny ewentualnych ofert równoważnych przedstawiono w załączniku nr 2b do SIWZ Określenie równoważności. Za oprogramowanie równoważne z opisem wskazanym w specyfikacji przy pomocy nazwy oraz źródła pochodzenia uznaje się oprogramowanie posiadające następujące cechy: a) zakres funkcjonalny oprogramowania jest w pełni zgodny z zakresem funkcjonalnym oprogramowania wskazanego, b) funkcje dostępne są pod taką samą nazwą jak dla oprogramowania wskazanego w zbliżonym układzie menu, c) formaty danych wejściowych i wyjściowych są identyczne i odpowiadają przynajmniej liczbie i typowi formatów dla programów wskazanych, d) warunki licencji oprogramowania są nie mniej korzystne niż licencje programów wskazanych, e) oprogramowanie dostarczone jest na nośnikach CD lub DVD, f) w przypadku zaoferowania przez Wykonawca produktu równoważnego, Wykonawca wypełnia stronę kolumny nr 5 (Nazwa produktu równoważnego) Arkusza kalkulacyjnego. Uwaga! Jeżeli kolumnę nr 5 Arkusza kalkulacyjnego pozostawiono nie wypełnioną Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował produkt oryginalny wskazany przez Zamawiającego. g) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów charakteryzując je po przez wskazanie np. na konkretny wyrób nazwę, markę, model, znak towarowy, nazwę producenta oraz innych przepisanych temu produktowi cech. Wyżej wymienione informacje Wykonawca zobowiązany jest wskazać w kolumnie 5 załącznika nr 2 oraz w kolumnie nr 5 załącznika nr 2a. W przypadku nie wypełnienia kolumny nr 5 w załączniku nr 2a Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował produkt oryginalny wskazany przez Zamawiającego. RAP/94/2010 Strona 3 z 13

4 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy. 7a. Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej; - aukcji elektronicznej; - ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, - udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Osobą uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami jest: W sprawach formalnych mgr Mirosław Łukaszuk - Biuro Zamówień Publicznych i Umów, siedziba Zamawiającego pokój nr tel. (0-71) w godzinach od 7.30 do Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej i w języku polskim. 10. Zamawiający na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji faksem, pisemnie i uważać się będzie, że złożone zostały w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku od godz do godz Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia - warunki realizacji. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa licencji i oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z podziałem na 5 części: Cześć 1 Dostawa licencji i oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w ilościach określonych w załączniku 2 i 2a do SIWZ. Cześć 2 Dostawa licencji i oprogramowania, nakładek do oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w zakresie określonym w załączniku 2 i 2a do SIWZ. Cześć 3 Dostawa licencji i oprogramowania (ograniczonych czasowo) dla jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w zakresie określonym w załączniku 2 i 2a do SIWZ. Cześć 4 Dostawa licencji i oprogramowania dla jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w zakresie określonym w załączniku 2 i 2a do SIWZ. Cześć 5 Dostawa licencji i oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w ilościach określonych w załączniku 2 i 2a do SIWZ. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 2 i 2a do niniejszej specyfikacji. Wspólny Słownik Zamówień: Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów Pakiety oprogramowania do projektowania wspomaganego komputerowo (CAD), Zestaw pakietów oprogramowania, Pakiety oprogramowania graficznego, RAP/94/2010 Strona 4 z 13

5 Pakiet oprogramowania edukacyjnego, 3. Przedmiot umowy powinien być nowy, wolny od wad, w oryginalnych opakowaniach Wykonawcy. 4. Zakres rzeczowy zamówienia został określony w załączniku nr 2 i 2a do SIWZ opis przedmiotu zamówienia arkusze kalkulacyjne. 5. Wymagania Zamawiającego dotyczące warunków gwarancji: 5.1. Wykonawca oświadcza, że jest upoważniony do sprzedaży licencji i oprogramowania będących przedmiotem umowy. Wykonawca zobowiązuje się udzielić licencji na korzystanie z oprogramowania określonego w załączniku nr 2 i 2a do SIWZ Licencja, o której mowa w ust.1 jest licencją niewyłączną udzielaną na czas nieokreślony i upoważnia Zamawiającego do używania oprogramowania w prowadzonej przez niego działalności na sprzęcie komputerowym będącym do jego dyspozycji i w jego siedzibie, zgodnie z przeznaczeniem oprogramowania Jeżeli używanie przedmiotu umowy w sposób zgodny z jego przeznaczeniem wymaga korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, zwłaszcza praw autorskich lub znaków towarowych, Wykonawca zobowiązuje się przejąć na siebie całkowitą odpowiedzialność z tytułu wszelkich roszczeń z jakimi osoby trzecie wystąpić przeciwko Zamawiającemu w związku z korzystaniem z przedmiotu umowy. 5.4 Wykonawca oświadcza, że dostawę wykona sam, bez udziału podwykonawców Wykonawca udziela gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. 6. Termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury wg zasad określonych w 5 wzorów umowy stanowiących załączniki od nr 5 do nr 5d do SIWZ. 7. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy PZP żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 8. W części V Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia szkoleń oraz wydania międzynarodowego Certyfikatu potwierdzającego ich przeprowadzenie. 8.1 Dla oprogramowania AutoCAD Stopień I Wykonawca przeprowadzi Certyfikowane szkolenie weekendowe w wymiarze 20 godzin Dla oprogramowania Autodesk Invetor Stopień I Wykonawca przeprowadzi Certyfikowane szkolenie weekendowe w wymiarze 21 godzin. Rozdział. III Termin wykonania zamówienia: do 14 dni od dnia zawarcia umowy dla części I i do 30 dni od dnia zawarcia umowy dla części od II do V. Rozdział IV Warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu oceny spełnienia warunków. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: 1. w zakresie pkt działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień. RAP/94/2010 Strona 5 z 13

6 2. w zakresie pkt posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże wykonanie, w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 dostawy polegającej na dostawie licencji i oprogramowania, oraz załączy dokument, potwierdzający, że dostawy zostały wykonane należycie: a) w przypadku części I Wykonawca obowiązany jest wykazać wykonanie dostawy licencji i oprogramowania o wartości nie mniejszej niż zł b) w przypadku części II Wykonawca obowiązany jest wykazać wykonanie dostawy licencji i oprogramowania o wartości nie mniejszej niż zł c) w przypadku części III Wykonawca obowiązany jest wykazać wykonanie dostawy licencji i oprogramowania o wartości nie mniejszej niż zł d) w przypadku części IV Wykonawca obowiązany jest wykazać wykonanie dostawy licencji i oprogramowania o wartości nie mniejszej niż zł e) w przypadku części V Wykonawca obowiązany jest wykazać wykonanie dostawy licencji i oprogramowania o wartości nie mniejszej niż zł 3. w zakresie pkt. od 1.1 do Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający nie ustanawia szczególnych warunków udziału w postępowaniu w zakresie pkt 1.1,1.3. i 1.4. Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy przedłożone dokumenty będą zgodne z wymogami niniejszej SIWZ oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Spełnienie warunków, o których mowa powyżej, stanowić będzie podstawę dopuszczenia złożonej oferty do badania pod kątem spełnienia wymagań merytorycznych i technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia, a w przypadku pozytywnego wyniku tego badania do oceny według wskazanych w SIWZ kryteriów oceny ofert. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty na zasadzie spełnia - nie spełnia. Niewykazanie spełnienia chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą. Rozdział V Sposób przygotowania i złożenia oferty. 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Oferta musi być kompleksowa i jednoznaczna. Oferta musi być spięta, zszyta, umieszczona w segregatorze lub zbindowana. 3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 4. Dokumenty złożone w ofercie musza być podpisane czytelnym podpisem lub nieczytelnym podpisem wraz z pieczątką imienną podpisującego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. 5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Dokumenty składane w formie kopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną, na każdej stronie RAP/94/2010 Strona 6 z 13

7 6. W przypadku, gdy dokumenty podpisywane są przez osobę reprezentującą Wykonawcę inną niż wskazana w dokumencie rejestracyjnym przedsiębiorcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do: /reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego/ albo /reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego/. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale. Dopuszcza się również złożenie w ofercie kopii pełnomocnictwa notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty (tj. inne podmioty o których mowa w art. 26 ust.2b ustawy Pzp). 7. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Wszelkie poprawki, korekty, skreślenia lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę w miejscu ich naniesienia. 8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. OFERTA MUSI ZAWIERAĆ: Zgodnie z art. 26 ust. 2 pzp i Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniania szczegółowych warunków wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w rozdziale IV SIWZ należy przedstawić następujące dokumenty: 9.1 Wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie- załącznik nr 4, 4a, 4b, 4c i 4d do SIWZ 9.2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ. UWAGA! Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy załączyć następujące dokumenty: 9.3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3a do SIWZ) 9.4. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. RAP/94/2010 Strona 7 z 13

8 Dodatkowo w przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie spółki cywilnej należy przedstawić pełnomocnictwo wskazujące osobę upoważnioną do reprezentowania wspólników w postępowaniu. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt. 6. W przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie konsorcjum należy określić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu poprzez przedstawienie w ofercie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt. 6. Ponadto w ofercie należy złożyć: 9.5. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do SIWZ 9.6. Wypełniony i podpisany arkusz kalkulacyjny wg załącznika 2 do SIWZ i załącznika 2a parametry techniczne (dokładny opis przedmiotu zamówiena) do SIWZ Ewentualne pełnomocnictwo. 10. Wymagania związane ze złożeniem oferty wspólnej: W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców (spółki cywilne, konsorcjum) należy przedstawić w ofercie pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców/wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być wystawione w formie, o której mowa w rozdziale V pkt. 6. W złożonej ofercie wspólnej przez kilka podmiotów każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w rozdziale V punkt 9.3 i 9.4. Dokumenty określone w rozdziale V w punktach 9.1, 9.2, 9.5, 9.6, 9.7. poszczególne podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone zostaną spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełnią je łącznie. Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 3 do SIWZ) musi być podpisane przez wszystkich członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. Formularz ofertowy (zał. nr 1 do SIWZ) musi być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawców/wspólników. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: w rozdziale V pkt 9.4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 lit. [a] powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11 lit. [a] zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej. 12. Dokumenty mają być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą RAP/94/2010 Strona 8 z 13

9 być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów musza być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 13. Wykonawca zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (tj. do r.) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. Pytanie należy skierować na piśmie na adres: Biuro Zamówień Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza-Radeckego 6, Wrocław z dopiskiem: dostawa licencji i oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z podziałem na części, nr sprawy RAP/ /2010 lub faxem na numer: (071) Zamawiający przekaże Wykonawcom faxem odpowiedzi na zadane przez nich pytania, nie ujawniając ich źródła oraz zamieści je na stronie internetowej: (zakładka: przetargi ). Wykonawcy mają obowiązek stałego śledzenia ww. strony internetowej Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonana zmiana zostanie umieszczona na stronie internetowej zamawiającego (zakładka: przetargi ) i jest wiążąca dla Wykonawców. BZPiU jest czynne od poniedziałku do piątku od 7: W przypadku, gdy Wykonawca otrzymał SIWZ w wersji papierowej, odpowiedzi na pytania oraz wszelkie informacje dotyczące zmiany treści SIWZ zostaną mu przesłane faxem i pocztą. 14. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców. 15. TERMIN SKŁADANIA OFERT upływa w dniu roku o godzinie Ofertę należy złożyć w kopercie w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, Wrocław ul. Mikulicza - Radeckiego 6, pok. 102 I piętro Kopertę oznakowaną nazwą i adresem Wykonawcy należy zaadresować: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu Wrocław ul. Mikulicza-Radeckiego 6 Przetarg nieograniczony na: dostawę licencji i oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. Część nr. Sprawa nr RAP/ /2010. Nie otwierać przed godz dnia r Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować i oznakować jak wyżej; za termin złożenia oferty w takiej formie uznaje się termin potwierdzenia jej odbioru przez Zamawiającego Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji) i niedostarczenie jej na sesję otwarcia ofert w miejscu i terminie określonym w SIWZ ponosi Wykonawca. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub opisania koperty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem jakim została oznakowana. RAP/94/2010 Strona 9 z 13

10 15.6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie atr. 11 ust. 8, zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Wykonawca zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy PZP przed upływem terminu do składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę W celu dokonania zmian bądź poprawek Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, w innym wypadku Wykonawca może złożyć wprowadzone zmiany wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem ZMIANA Wycofanie oferty oznacza rezygnację Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 16. OTWARCIE OFERT jest jawne i nastąpi w dniu: roku o godzenie w siedzibie Zamawiającego pok. 103 I piętro. 17. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy PZP poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 18. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy firmy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 19. W trakcie prowadzenia postępowania Zamawiający zgodnie z art. 96 ustawy PZP zobowiązany jest sporządzić pisemny protokół postępowania. 20. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą one być udostępniane. 21. Zamawiający zleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte, zszyte oddzielne od pozostałych, jawnych części oferty. Wykonawca nie może zastrzec jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy tj. nazwy, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 22. Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad: 1) Zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści protokołu z załącznikami bądź, oferty (ofert) z zastrzeżeniem pkt 21. 2) Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostępnienia ofert informując pisemnie zainteresowanego. Rozdział VI Wymagania dotyczące wadium. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział VII Termin związania z ofertą dla każdej części 1.Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział VIII Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej. RAP/94/2010 Strona 10 z 13

11 1. Cena ofertowa brutto musi być skalkulowana zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia arkuszami kalkulacyjnymi. 2. Cena ofertowa musi zawierać wycenę wszelkich nakładów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia w całości na zasadach i warunkach określonych przez Zamawiającego w SIWZ i wzorze umowy. Cena ofertowa musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cenę ofertową w formularzu ofertowym należy podać w PLN wraz z właściwym podatkiem VAT odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa niż 5 to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. 4. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będą w polskich złotych. Rozdział IX Badanie ofert. 1. Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy PZP w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust 2 pkt. 1 i pkt. 2 ustawy poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez omyłkę rachunkową w obliczeniu ceny Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunku na liczbach. Omyłka rachunkowa w obliczeniu ceny oznacza omyłkę rachunkową, która dotyczy obliczenia ceny, przy czym musi mieć ona charakter oczywisty. Jeżeli charakter omyłki i okoliczności jej popełnienia wskazują, iż każdy racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złożyłby ofertę o odmiennej (poprawnej) treści, Zamawiający uzna, iż omyłka ma charakter oczywisty. Zamawiający poprawi w szczególności następujące pomyłki: a) błędne obliczenie wartości netto poszczególnych pozycji w arkuszach kalkulacyjnych, b) błędne obliczona suma: ogółem netto, ogółem VAT, ogółem brutto. Uwaga! Brak wypełnionej jakiejkolwiek pozycji cena jednostkowa netto w arkuszu kalkulacyjnym nie będzie poprawiony przez Zamawiającego i skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp. Jeżeli dokonanie poprawy omyłek rachunkowych wg powyższych zasad spowoduje zmianę ceny ofertowej, ważna i wiążąca dla zamawiającego będzie cena wynikająca z poprawnej kalkulacji po przeprowadzonej korekcie. 3. Na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy Zamawiający poprawi również w ofercie inne omyłki (niekoniecznie mające charakter oczywisty i niekoniecznie odnoszących się do ceny) polegające na niezgodności oferty z SIWZ, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty. Poprawa omyłek zostanie dokonana jeżeli z okoliczności wynika zamiar złożenia przez Wykonawcę oferty zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz poprawienie omyłki nie powoduje konieczności znaczącej ingerencji ze strony Zamawiającego w treść oferty lub nie dotyczy jej istotnych postanowień. 4. W przypadku dokonywania poprawek na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy, ta czynność Zamawiającego jest nieskuteczna, jeżeli Wykonawca, którego oferta jest poprawiana nie zgodził się na to w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu. Rozdział X Opis kryteriów i zasady oceny ofert: RAP/94/2010 Strona 11 z 13

12 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: Cena ofertowa brutto - 100% 2. Ocena ofert ważnych, złożonych przez wykonawców nie wykluczonych bądź nie odrzuconych z postępowania zostanie oceniona w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku): Ilość pkt. = cena oferowana minimalna danej części x 100 pkt cena badanej oferty danej części 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów spośród porównywanych ofert. 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie faksem wykonawców, którzy złożyli oferty, postępując zgodnie z art. 92 ustawy PZP. Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Rozdział XI Zawarcie umowy warunki ogólne dla każdej części 1. Umowa zgodnie z art. 139 ust. 3 ustawy jest jawna. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Wykonawcy składający ofertę wspólnie (art. 23 ust. 1 ustawy) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający może na podstawie art. 94 ust2 pkt 3, zawrzeć umowę przed upływem tego terminu, jeżeli nie odrzucono żadnej oferty i niewykluczono żadnego wykonawcy. 5. Zamawiający zawrze z wykonawcą umowę zgodnie z załączonym wzorem umowy do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wskazując termin i miejsce jej podpisania. 6. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: I. zmiany terminu wykonania dostaw: a) z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, c) z powodu wystąpienia siły wyższej, d) jeżeli nastąpi zmiana przepisów podatkowych, w tym zmiany podatku VAT II. zmian osób reprezentujących Wykonawcę i Zamawiającego z przyczyn losowych III. warunki dokonywania zmian: - inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, - uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, - forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 7. Zmiana umowy z naruszeniem pkt 6 podlega unieważnieniu. 8. Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej zobowiązani są do przedstawienia Zamawiającemu przed zawarciem umowy zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Rozdział. XII Środki ochrony prawnej RAP/94/2010 Strona 12 z 13

13 1. Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechanie czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on się zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy PZP. 8. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP. 9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 10. Na czynności, o których mowa powyżej nie przysługuje odwołanie z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2. ustawy PZP. 11. Terminy na wniesienie odwołania zostały określone w art. 182 ustawy PZP. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r,, Nr 223, poz z późniejszymi zmianami). RAP/94/2010 Strona 13 z 13