Regulamin naboru inicjatyw w ramach programu Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2015

Transkrypt

1 str.1 Regulamin naboru inicjatyw w ramach programu Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2015 PREAMBUŁA Program Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2015 jest dofinansowany ze środków Narodowego Centrum Kultury. Pierwsza część obejmuje diagnozę potrzeb kulturalnych społeczności lokalnej. W drugiej części następuje realizacja od 3 do 7 oddolnych inicjatyw będących odpowiedzią na potrzeby społeczności wynikające z przeprowadzonej diagnozy. Niniejszy nabór wniosków kierowany jest do osób indywidualnych, grup formalnych i nieformalnych, które są gotowe do podjęcia wyzwania jakim jest prowadzenie nowatorskich działań pobudzających mieszkańców miasta i gminy Leśna do aktywnego udziału w lokalnym życiu kulturalnym. Jeśli posiadasz ciekawy pomysł na inicjatywę kulturalną i jesteś gotowy podjąć to wyzwanie, program ten jest właśnie dla ciebie. Przedstawiona w składanym wniosku inicjatywa musi być odpowiedzią na wynik przeprowadzonej przez OKiS diagnozy społeczności lokalnej, która stanowiła podstawę opracowania kryteriów oceny wniosku. W celu uzyskania dofinansowania należy w sposób prawidłowy wypełnić formularz wniosku i przedłożyć go w środku Kultury i Sportu w Leśnej oraz wziąć udział w ocenie złożonych projektów. Szczegóły postępowania określono w niniejszym regulaminie. 1 Organizator 1. Organizatorem naboru inicjatyw i jednocześnie jednostką koordynującą przebieg każdej z wybranych inicjatyw jest Ośrodek Kultury i Sportu w Leśnej, który zapewnia również obsługę administracyjną. 2 Cele 1. Celem projektu jest inicjowanie działań służących wzmocnieniu zaangażowania Ośrodka Kultury i Sportu w Leśnej w życie lokalnej społeczności poprzez realizację wraz z autorami wybranych inicjatyw oraz poszerzenie oferty kulturalnej. Inicjatywy realizowane będą w oparciu o plan ich realizacji uprzednio złożony wraz z wnioskiem na realizację II części zadania w Narodowym Centrum Kultury. Cele szczegółowe: odkrywanie i rozwijanie potencjału i kapitału kulturotwórczego wśród członków lokalnej społeczności, odkrywanie i pobudzanie aktywności społecznej poprzez realizację oddolnych inicjatyw,

2 str.2 3 Kto może złożyć wniosek 1. Wniosek zawierający pomysł na inicjatywę składać mogą: grupy formalne (organizacje pozarządowe, Koła Gospodyń Wiejskich itp.), grupy nieformalne (min. 3 osoby, w tym co najmniej jedna pełnoletnia) osoby indywidualne (pełnoletnie) 2. Wnioskodawcy mogą nie być mieszkańcami Gminy Leśna, pod warunkiem realizacji inicjatywy na terenie Gminy Leśna. 4 Ile inicjatyw może zgłosić jedna grupa/ osoba 1. Każdy uprawniony wnioskodawca może złożyć maksymalnie 3 wnioski. Każdy złożony wniosek będzie rozpatrywanie odrębnie wg reguł określonych w niniejszym regulaminie. 5 Na co można złożyć wniosek czyli rodzaje działań 1. Inicjatywy o charakterze kulturalnym dla różnych grup wiekowych w postaci warsztatów, zajęć, spotkań, wystaw, koncertów, imprez, stanowiące odpowiedź na diagnozę potrzeb kulturalnych lokalnej społeczności (załącznik nr 4). 2. Inicjatywy pielęgnujące tradycje i wielokulturowe tradycje regionu 6 Miejsce realizacji inicjatyw 1. Miejscem realizacji projektu jest teren Miasta Leśna oraz następujące Sołectw z terenu Gminy Leśna: Stankowice, Złotniki Lubańskie, Zacisze, Pobiedna, Miłoszów, Grabiszyce, Szyszkowa, Świecie, Smolnik. Dodatkowo punktowane będą w te inicjatywy, których realizacja obejmowała będzie więcej niż jedno sołectwo. 7 Termin realizacji inicjatyw 1. Realizacja inicjatyw musi nastąpić w terminie od 31 lipca do 22 listopada 2015 roku. 8 Budżet 1. Całkowity przewidywany budżet zadania wynosi 23157,89 zł 2. Dofinansowanie otrzyma 3-7 wybranych projektów. 3. Maksymalna kwota dofinansowania, które może uzyskać jedna inicjatywa wynosi 5000 zł. W szczególnych przypadkach Komisja Oceniająca może podjąć decyzję o zwiększeniu, bądź zmniejszeniu dofinansowania.

3 str.3 4. Rozliczenie odbędzie się w oparciu o księgowość OKiS, co oznacza że wszystkie dokumenty księgowe takie jak faktury, rachunki itp. będą wystawiane na Ośrodek Kultury i Sportu w Leśnej. 5. Nie przewiduje się dofinansowania kosztów działalności i wspomagania organizacji, grup, osób oraz pokrywania kosztów funkcjonowania a także wynagrodzeń dla autorów projektu. 9 Składanie inicjatyw- sposób i terminy 1. Wypełniony i podpisany wniosek na realizacje inicjatywy kulturalnej (rozpatrywane będą jedynie inicjatywy złożone na oryginalnym formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu) należy złożyć w sekretariacie Ośrodka Kultury i Sportu w Leśnej, ul. Świerczewskiego 15a, Leśna lub wysłać drogą pocztową (decyduje data wpływu do OKiS) 2. Wniosek powinien być złożony w zamkniętej kopercie opisanej nazwą konkursu 3. Termin przyjmowania wniosków: od 18 maja do 1 czerwca 2015 r. w godzinach 8:00-16:00 4. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane 5. Wnioskodawcy, którzy złożą wniosek do 25 maja 2015 r. zostaną powiadomieni o ewentualnych błędach formalnych 6. Złożenie podpisu na wniosku na realizacje inicjatywy kulturalnej jest traktowane przez Organizatora jako wyrażenie zgody na przetwarzanie i wykorzystanie danych, zawartych w złożonej dokumentacji, w celu realizacji i promocji projektu. 10 Wybór inicjatyw 1. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyjęciem zadania do realizacji. 2. Wnioski zawierające błędy formalne (nie dotrzymanie terminów, niewłaściwy formularz wniosku, brak podpisu, wnioskowana kwota powyżej limitu, okres realizacji zadania niezgodny z Regulaminem) nie będą rozpatrywane. 3. Nadzór nad realizacją inicjatyw wybranych w ramach programu do realizacji prowadzić będzie Ośrodek Kultury i Sportu w Leśnej. 4. W przypadku złożenia większej niż 10 ilości inicjatyw wybór inicjatyw do realizacji odbywać się będzie dwuetapowo lub jednoetapowo w przypadku złożenia mniejszej niż 10 ilości wniosków. I. Wybór dwuetapowy: Etap 1 wybranych zostanie maksymalnie 10 wniosków na realizację inicjatywy kulturalnej. W tym etapie do oceny i wyboru inicjatyw zaprosimy samych wnioskodawców ( w przypadku grup po jednym przedstawicielu). Wnioskodawcy, którzy odpowiedzą na zaproszenie dokonają wyboru w oparciu o Kartę Oceny Wniosku (załącznik nr 1) a oceniać będą wszystkie złożone wnioski poza własnym.

4 str.4 Etap 2 powołana Komisja Konkursowa dokona wyboru inicjatyw, które zdaniem komisji będą stanowiły najlepszą odpowiedź na przeprowadzoną diagnozę potrzeb kulturalnych lokalnej społeczności. Na tym etapie dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian w inicjatywie za zgodą składającego wniosek. W sprawach stateczną decyzję podejmuje przewodniczący Komisji Konkursowej. II. Wybór jednoetapowy: powołana Komisja Konkursowa dokona wyboru oceniając inicjatywy wg Karty Oceny Wniosku oraz na podstawie dyskusji wskazując te zadania, które zdaniem komisji będą stanowiły najlepszą odpowiedź na przeprowadzoną diagnozę potrzeb kulturalnych lokalnej społeczności. Na tym etapie dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian w inicjatywie za zgodą składającego wniosek. 5. OKiS zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji wybranych inicjatyw w przypadku nie otrzymania dofinansowania przez Narodowe Centrum Kultury na realizację drugiej części projektu. 6. Decyzje Komisji Konkursowej mają charakter ostateczny i nie podlegają procedurom odwoławczym. 11 Komisja 1. Komisję konkursową powołuje dyrektor Ośrodka Kultury i Sportu w Leśnej. 2. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba mająca formalne lub nieformalne powiązania z podmiotami zgłaszającymi inicjatywę do konkursu 12 Ogłoszenie wyników 1. Ogłoszenie wyników na stronie internetowej Ośrodka Kultury i Sportu w Leśnej ( nastąpi najpóźniej 14 dni od zakończenia naboru tj. do 15 czerwca 2015 r. 2. Wnioskodawcy, których inicjatywy zostały wybrane do realizacji zostaną dodatkowo poinformowani telefonicznie. 13 Konsultacje w sprawie wniosków 1. Konsultacje dla wnioskodawców odbywać się będą w Ośrodku Kultury i Sportu w Leśnej w poniedziałki w godzinach 16:00-19:00 oraz od wtorku do piątku w godzinach 13:00-15:00. Wszelkich informacji OKiS udzielać będzie również telefonicznie, pod numerem tel Licencja CC BY S.A Osoba/ grupa, której inicjatywa zostanie przyjęta do realizacji jest zobowiązana do udzielenia NCK licencji Creative Commons Uznanie Autorstwa 3.0 Polska (BY-SA) na wyniki zadania,

5 str.5 mające cechy utworu, o ile są objęte działaniami w ramach dofinansowania zadania. Tekst licencji dostępny jest na stronie 1. Załącznik nr 1: Karta Oceny Wniosku 15 Załączniki 2. Załącznik nr 2: Formularz wniosku na inicjatywę kulturalną 3. Załącznik nr 3: Wykaz kosztów kwalifikowanych 4. Załącznik nr 4: Wyniki diagnozy potrzeb kulturalnych lokalnej społeczności