ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Krapkowice, dnia ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zarząd Spółki MULTiSERWIS z siedzibą w Krapkowicach przy ul. Prudnickiej 40 zaprasza do składania ofert na dostawę odzieży ochronnej i roboczej. Multiserwis Sp. z o.o. ul. Prudnicka Krapkowice Polska Telefon: Fax: sekretariat.multiserwis@bilfinger.com Zarząd: Marian Siwon, Prezes Kornelia Tomala Paweł Zieliński Piotr Kraszkiewicz Konto bankowe: BRE Bank SA IBAN: PL SWIFT: BREXPLPW BIC: BREXPLPWWA1 Kapitał: ,00 PLN KRS REGON NIP PL Oferty prosimy składać do dnia na adres podany w pkt. 6 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2 Krapkowice, dnia SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę odzieży ochronnej i roboczej Strona 2 z 13

3 1. ZAMAWIAJĄCY: MULTISERWIS Sp. z o.o., ul. Prudnicka 40, Krapkowice 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa odzieży ochronnej i roboczej. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone będzie w trybie wyboru spośród złożonych ofert. 4. OPIS I PARAMETRY ZAMÓWIENIA: 4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa odzieży ochronnej i roboczej na potrzeby spółki Multiserwis. Miejscem dostaw zamówionej odzieży będzie siedziba spółki Multiserwis mieszcząca się w Krapkowicach oraz siedziba oddziału Plettac Rusztowania mieszcząca się w Ostrzeszowie. 4.2 Poszczególne modele ubrań muszą spełniać normy wskazane w tabeli asortymentowej - pkt. 4.5 SIWZ 4.3 Zamawiający wymaga aby wszystkie rodzaje odzieży ochronnej i roboczej posiadały wyhaftowane lub nadrukowane logo. W zależności od potrzeb spółki Multiserwis, odzież będzie zamawiana z 2 rodzajami logo: oraz Wzory logotypów zostały umieszczone jako załączniki nr.2 i 3 SIWZ. Orientacyjne wymiary haftu / nadruku logo: a/ małe logo MULTiSERWIS : 1,5cm x 10cm b/ duże logo MULTiSERWIS: 3,5cm x 26cm c/ małe logo Plettac Rusztowania: 3,7cm x 8,5cm d/ duże logo Plettac Rusztowania: 8cm x 19,5cm Preferowany rodzaj haftu to haft wykonany ściegiem typu STEP. Miejsce, wielkość oraz rodzaj haftu / nadruku logo na poszczególnych modelach ubrań zostały wskazane w tabeli asortymentowej pkt. 4.5 SIWZ. 4.4 Zdjęcia ubrań, stanowiące załączniki 4-7 do SIWZ są wyłącznie poglądowe i obrazują ogólny krój, kolorystykę oraz wygląd dotychczas stosowanej odzieży w spółce MULTISERWIS. Strona 3 z 13

4 4.5 Tabela asortymentowa: Lp Rodzaj ubrania Opis ubrania Planowany zakup w 2014r. 1 Asortyment: Ubranie ochronne spełniające normy: PN-EN 340:2006 (EN 340:2003) PN-EN ISO 20471:2013 (EN ISO 20471:2013) PN EN ISO 11612:2011 (EN ISO 11612:2008) PN-EN ISO 11611:2009 (EN ISO 11611:2007) PN-EN A1:2010 (EN 13034:2005+A1:2009) PN-EN :2009 (EN :2008) PN-EN :2010 (EN :2007) Elementy ubrania: bluza + spodnie ogrodniczki, kurtka zimowa Kolor: ubranie w kolorze granatowo-żółtym z elementami odblasku Logo: wyhaftowane logo MULTISERWIS / Plettac rusztowania Preferowany skład materiału: min 60% bawełna, gramatura : ok. 350g Wzór: przykładowy krój, kolorystykę oraz miejsca umieszczenia logo i piktogramów obrazują zdjęcia stanowiące załącznik nr. 4,5,6 SIWZ 1A Bluza ochronna z długim rękawem + spodnie ogrodniczki Kolor: granatowo- Haft bluza: 2/ tył-duże logo Plettac Rusztowania, 3/ prawy rękaw-wyszyte piktogramy z normami 500 kpl Haft spodnie: 1/ przód małe logo MULTISERWIS, 2/ lewa nogawka-piktogramy z normami 1B Kurtka zimowa typu PILOT z odpinanym ociepleniem wewnątrz kurtki i rękawów Kolor: granatowo- 2/ tył- duże logo Plettac Rusztowania, 3/ prawy rękaw wyszyte piktogramy z normami 700 sztuk Strona 4 z 13

5 Lp Rodzaj ubrania Opis ubrania Planowany zakup w 2014r. 2 Asortyment: Ubranie ochronne spełniające normy: PN-EN 340:2006 (EN 340:2003) PN-EN 20471:2003 (EN ISO 20471:2013) Elementy ubrania: spodnie ogrodniczki, bluza, kurtka zimowa Kolor: ubranie w kolorze granatowo-żółtym z elementami odblasku Logo: wyhaftowane logo MULTISERWIS / Plettac rusztowania Preferowany skład materiału: min.50% bawełna, gramatura : min.280g Wzór: przykładowy krój, kolorystykę oraz miejsca umieszczenia logo obrazują zdjęcia stanowiące załącznik nr. 4,5 SIWZ 2A Spodnie ogrodniczki Kolor: granatowo- przód małe logo MULTISERWIS 350 sztuk 2B Bluza ochronna z długim rękawem Kolor: granatowo- 1/ przód małe logo MULTISERWIS po lewej str. 2/ tył duże logo Plettac Rusztowania 150 sztuk 2C Kurtka zimowa typu PILOT z odpinanym ociepleniem wewnątrz kurtki i rękawów Kolor: granatowo- 1/ przód-małe logo MULTISERWIS po lewej str. 2/ tył-duże logo Plettac Rusztowania 100 sztuk 3 Asortyment: Ubranie ochronne spełniające normy: PN-EN 340:2006 (EN 340:2003) PN-EN 20471:2013 (EN ISO 20471:2013) PN-EN ISO 11612:2011 (EN ISO 11612:2008) PN-EN :2009 (EN :2008) Elementy ubrania: bluza + spodnie ogrodniczki Kolor: ubranie w kolorze granatowo-żółtym z elementami odblasku lub żółtym z elementami odblasku Logo: wyhaftowane logo MULTISERWIS Preferowany skład materiału: min.60% bawełna, gramatura : min.280g Wzór: przykładowy krój, kolorystykę oraz miejsca umieszczenia logo obrazują zdjęcia stanowiące załącznik nr. 4 SIWZ 3A 3B Bluza ochronna z długim rękawem + spodnie ogrodniczki Kolor: granatowo- lub Haft bluza: 2/ tył-duże logo MULTISERWIS, Haft spodnie: 1/ przód małe logo MULTISERWIS 100 kpl 200 kpl Strona 5 z 13

6 Lp Rodzaj ubrania Opis ubrania Planowany zakup w 2014r. 4 Asortyment: Ubranie robocze spełniające normy: PN-EN 340:2006 (EN 340:2003) PN-EN ISO 20471:2013 (EN ISO 20471:2013) Elementy ubrania: spodnie ogrodniczki, spodnie na pasek, bluza Kolor: ubranie w kolorze granatowo-żółtym z elementami odblasku lub żółtym z elementami odblasku Logo: wyhaftowane logo MULTISERWIS / Plettac Rusztowania lub MULTISERWIS / MULTISERWIS Preferowany skład materiału: min.60% bawełna, gramatura min.290g Wzór: przykładowy krój, kolorystykę oraz miejsca umieszczenia logo obrazują zdjęcia stanowiące załącznik nr.7 SIWZ 4A Spodnie ogrodniczki Kolor: granatowo- 1/ przód małe logo MULTISERWIS 4B Spodnie na pasek Kolor: granatowo- Haft spodnie: brak 4C Bluza robocza Kolor: granatowo- 2/ tył-duże logo MULTISERWIS lub duże logo Plettac Rusztowania 4D Spodnie ogrodniczki Kolor: 1/ przód małe logo MULTISERWIS 4E Spodnie na pasek Kolor: Haft spodnie: brak 4F Bluza robocza Kolor: 2/ tył-duże logo MULTISERWIS 420 sztuk 400 sztuk 620 sztuk 400 sztuk 500 sztuk 500 sztuk Strona 6 z 13

7 Lp Rodzaj ubrania Opis ubrania Planowany zakup w 2014r. 5 Asortyment: Kurtki robocze spełniające normy: PN-EN 340:2006 (EN 340:2003) PN EN ISO 20471:2013 (EN ISO 20471:2013) PN-EN 342:2006 (EN 342:2004) PN-EN 343+A1:2008 (EN 343:2003+A1:2007) Elementy ubrania: kurtka zimowa Kolor: kurtki w kolorze granatowo-żółtym z elementami odblasku lub żółtym z elementami odblasku Logo: wyhaftowane logo MULTISERWIS / MULTISERWIS Preferowany skład materiału: min.60% bawełna, gramatura min.350g Wzór: przykładowy krój, kolorystykę oraz miejsca umieszczenia logo obrazują zdjęcia stanowiące załącznik nr.5 SIWZ 5A 5B Kurtka zimowa typu PILOT z odpinanym ociepleniem wewnątrz kurtki i rękawów Kolor: granatowo- lub Nadruk: 1/ przód-małe logo MULTISERWIS po lewej str. 2/ tył-duże logo MULTISERWIS 120 sztuk 250 sztuk 6 Asortyment: Ubranie przeciwdeszczowe spełniające normy: PN-EN 340:2006 (EN 340:2003) PN EN ISO 20471:2013 (EN ISO 20471:2013) PN-EN 343+A1:2008 (EN 343:2003+A1:2007) PN-EN :2009 (EN :2008) PN-EN ISO 14116:2011 (EN 14116:2008) Elementy ubrania: bluza + spodnie ogrodniczki Kolor: ubranie w kolorze granatowo-żółtym z elementami odblasku lub żółtym z elementami odblasku Logo: nadrukowane logo MULTISERWIS / MULTISERWIS lub MULTISERWIS / Plettac rusztowania 6A Bluza przeciwdeszczowa + spodnie ogrodniczki Kolor: granatowo- 550 kpl lub 6B Nadruk bluza: 2/ tył-duże logo MULTISERWIS lub Plettac Rusztowania Nadruk spodnie: brak 50 kpl Strona 7 z 13

8 Lp Rodzaj ubrania Opis ubrania Planowany zakup w 2014r. 7 Asortyment: Ubranie przeciwdeszczowe spełniające normy: PN-EN 340:2006 (EN 340:2003) PN EN ISO 20471:2013 (EN ISO 20471:2013) PN-EN 343+A1:2008 (EN 343:2003+A1:2007) Elementy ubrania: bluza + spodnie ogrodniczki, płaszcz przeciwdeszczowy Kolor: ubranie w kolorze granatowo-żółtym z elementami odblasku lub żółtym z elementami odblasku, płaszcz żółty Logo: nadrukowane logo MULTISERWIS / MULTISERWIS lub MULTISERWIS / Plettac rusztowania 7A Bluza przeciwdeszczowa +spodnie ogrodniczki Kolor: granatowo- 50 kpl lub 7B Nadruk bluza: 2/ tył-duże logo MULTISERWIS Nadruk spodnie: brak 200 kpl 7C Płaszcz przeciwdeszczowy Kolor: Nadruk : 2/ tył-duże logo MULTISERWIS 200 sztuk 8 Asortyment: T-shirt na krótki rękaw Kolor: granatowy Logo: wyhaftowane logo MULTISERWIS / MULTISERWIS lub Plettac Rusztowania / Plettac Rusztowania 8A Skład materiału: 100%bawełny Gramatura: 150g Kolor: granatowy 1/ przód-małe logo MULTISERWIS lub Plettac Rusztowania na środku na wysokości klatki piersiowej, 2/ tył- małe logo MULTISERWIS lub Plettac Rusztowania 2600 sztuk 8B Skład materiału: 100%bawełny Gramatura: 190g 700 sztuk Strona 8 z 13

9 Lp Rodzaj ubrania Opis ubrania Planowany zakup w 2014r. 9 Asortyment: Półgolf na długi rękaw Kolor: granatowy Logo: wyhaftowane logo MULTISERWIS / MULTISERWIS lub Plettac Rusztowania / Plettac Rusztowania Skład materiału: 100% bawełna Gramatura: 290g Kolor: granatowy 1/ przód-małe logo MULTISERWIS lub Plettac Rusztowania na środku na wysokości klatki piersiowej, 2/ tył- małe logo MULTISERWIS lub Plettac Rusztowania 2050 sztuk 10 Asortyment: Kamizelka ostrzegawcza spełniająca normy: PN EN ISO 20471:2013 (EN ISO 20471:2013) Kolor: Kamizelka w kolorze żółtym z elementami odblasku Logo: nadrukowane logo MULTISERWIS / MULTISERWIS lub MULTISERWIS / Plettac rusztowania Kamizelka odblaskowa Kolor: Nadruk 2/ tył-duże logo MULTISERWIS lub Plettac Rusztowania 1600 sztuk UWAGA!!! Ilość odzieży podana w tabeli asortymentowej jest ilością szacunkową wynikającą z faktycznego zakupu odzieży w całej spółce w roku 2012 i Ilość ta nie jest wiążąca dla Zamawiającego, który zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianej odzieży. Strona 9 z 13

10 4.6 Objaśnienia wyżej wymienionych norm: - PN-EN 340:2006 (EN 340:2003) - Odzież ochronna -- Wymagania ogólne - PN-EN ISO 20471:2013 (EN ISO 20471:2013) - Odzież o intensywnej widzialności - PN-EN ISO 11611:2009 (EN ISO 11611:2007) - Odzież ochronna do stosowania podczas spawania i w procesach pokrewnych - PN-EN ISO 11612:2011 (EN ISO 11612:2008) - Odzież ochronna - Odzież do ochrony przed czynnikami gorącymi i płomieniem - PN-EN ISO 14116:2011 (EN 14116:2008) - Odzież ochronna - Ochrona przed czynnikami gorącymi i płomieniem -- Materiały, zestawy materiałów i odzież o ograniczonym rozprzestrzenianiu płomienia - PN-EN A1:2010 (EN 13034:2005+A1:2009) - Odzież chroniąca przed ciekłymi chemikaliami - PN-EN :2009 (EN :2008) - Właściwości elektrostatyczne - PN-EN :2010 (EN :2007) - Prace pod napięciem -Odzież ochronna przed zagrożeniami termicznymi spowodowanymi łukiem elektrycznym - PN-EN 342:2006 (EN 342:2004) - Odzież ochronna - Zestawy odzieży i wyroby odzieżowe chroniące przed zimnem - PN-EN 343+A1:2008 (EN 343:2003+A1:2007) - Odzież ochronna - Ochrona przed deszczem 5. OFERTY CZĘŚCIOWE / WARIANTOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertą częściową będzie oferta złożona na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. 6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 6.1 Pisemne oferty należy składać w siedzibie MULTISERWIS mieszczącej się w Krapkowicach przy ul. Prudnickiej 40 do dnia do godz Zamknięte koperty należy zaadresować: Multiserwis sp. z o.o Krapkowice, ul. Prudnicka 40 p. Mirosław Majewski Przetarg na dostawę odzieży ochronnej i roboczej NIE OTWIERAĆ Strona 10 z 13

11 Uwaga! W przypadku przesłania oferty drogą pocztową za termin złożenia oferty przyjmuje się termin w którym oferta (przesyłka) znalazła się u Zamawiającego. 6.2 Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert są przez spółkę Multiserwis odrzucane. 6.3 Osoby uprawnione do kontaktu: Mirosław Majewski tel , kom Magdalena Śmieińska tel , kom KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 7.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty. 7.2 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 7.3 Składającemu ofertę nie przysługują żadne roszczenia wobec MULTISERWIS z tytułu przygotowania i złożenia oferty. 7.4 O wyborze oferty decydować będzie: - najniższa cena 40% - jakość odzieży 30% - termin dostawy 20% - termin płatności 10% 8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 8.1 Do oferty należy dołączyć: - wypełniony Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr.1 do SIWZ - Certyfikaty, Dopuszczenia i Atesty potwierdzające zgodność z deklarowanymi normami na każdy proponowany przez Dostawcę Artykuł 8.2 Zamawiający akceptuje tylko certyfikaty akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) lub inną notyfikowaną jednostkę. Dostawca oświadcza, że ofertowany wyrób/wyroby spełniają zasadnicze wymagania bezpieczeństwa i ochrony zdrowia zawarte w dyrektywie 89/686/EWG/ rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz.U. Nr.259, poz 2173). 8.3 Zamawiający wymaga, aby w Formularzu Ofertowym, Dostawca podał skład oraz gramaturę każdego z proponowanych wyrobów. Strona 11 z 13

12 9. WARUNKI OGÓLNE: 9.1 Zamawiający zobowiązuje się do składania zamówień w formie pisemnej oraz do sprecyzowania miejsca dostawy przy każdym zamówieniu. 9.2 Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony asortyment w terminie 14 dni od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 9.3 Zamówiony asortyment będzie dostarczany pod niżej podane adresy: - siedziba firmy Multiserwis : Krapkowice, ul. Prudnicka 40, - siedziba oddziału Plettac Rusztowania : Ostrzeszów, ul. Jana Pawła II Wszystkie dostawy będą realizowane na koszt Dostawcy. 9.5 Dostawca będzie związany złożoną ofertą cenową przez okres 12 miesięcy od momentu podpisania umowy z możliwością przedłużenia tego terminu. 9.6 Wykonawca wystawi fakturę za dostarczony asortyment po każdej dostawie z adnotacją do jakiej lokalizacji została zrealizowana dostawa Termin płatności wynosi 60 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 10.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Dostawca Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji 10.4 Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ, w tym mogą zostać zmodyfikowane parametry techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia W przypadku gdy zmiana oferty powoduje konieczność modyfikacji oferty Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert Zamawiający może z ważnych przyczyn odstąpić od wymagania spełnienia wszystkich warunków formalnoprawnych lub wszystkich parametrów techniczno-użytkowych określonych w SIWZ i przyjąć do negocjacji i rozpatrzenia oferty niespełniające tych warunków Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 113 poz. 759 z 2010 r.) Strona 12 z 13

13 11. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 11.1 Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) 11.3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a/ wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru. b/ wykonawcach, których oferty zostały odrzucone 11.4 Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej spółki Multiserwis do dnia r. pod adresem: plettac.pl w zakładce przetargi Przyjmuje się, że zapisy uwzględniające istotne postanowienia umowy wynikające z treści niniejszego SIWZ nie zakwestionowane przed złożeniem ofert zostaną przez Dostawcę przyjęte bez zastrzeżeń w chwili podpisania umowy Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. Załączniki do SIWZ: 1. Formularz Ofertowy 2. Logotyp MULTISERWIS 3. Logotyp Plettac Rusztowania 4. Zdjęcia poglądowe odzieży dotyczy pozycji 1, 2, 3 w tabeli asortymentowej (pkt.4.5 SIWZ) 5. Zdjęcia poglądowe odzieży dotyczy pozycji 1B, 2C, 5 w tabeli asortymentowej (pkt.4.5 SIWZ) 6. Zdjęcia piktogramów dotyczy pozycji 1 w tabeli asortymentowej (pkt.4.5 SIWZ) 7. Zdjęcia poglądowe odzieży dotyczy pozycji 4 w tabeli asortymentowej (pkt.4.5 SIWZ) Strona 13 z 13