ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Ostrzeszów, dnia ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zarząd Spółki MULTiSERWIS z siedzibą w Krapkowicach przy ul. Prudnickiej 40 zaprasza do składania ofert na wykonanie systemu dozoru wizyjnego Oddział plettac Rusztowania ul. Jana Pawła II Ostrzeszów Polska Telefon: Fax: office@plettac.pl Multiserwis Sp. z o.o. ul. Prudnicka Krapkowice Polska Telefon: Fax: sekretariat@bis-multiserwis.pl Zarząd: Marian Siwon, Prezes Kornelia Tomala Paweł Zieliński Piotr Kraszkiewicz Konto bankowe: BRE Bank S.A Kapitał: ,00 PLN KRS REGON NIP PL Oferty prosimy składać do dnia na adres podany w pkt. 8 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2 Ostrzeszów, dnia SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie systemu dozoru wizyjnego w zakładzie spółki MULTiSERWIS Strona 2 z 9

3 1. ZAMAWIAJĄCY: MULTiSERWIS Sp. z o.o., ul. Prudnicka 40, Krapkowice NIP , Tel. (62) PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Wykonanie systemu dozoru wizyjnego w zakładzie spółki Multiserwis w Szczecinie przy ul. Andrzeja Struga TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone będzie w trybie wyboru spośród złożonych ofert. 4. OPIS I PARAMETRY ZAMÓWIENIA: 4.1 Przedmiotem zamówienia jest zbudowanie systemu dozoru wizyjnego w zakładzie spółki Multiserwis mieszczącej się w Szczecinie przy ul. Andrzeja Struga 65 Zamówienie obejmuje projektowanie, dostawę, instalację i wdrożenie systemu monitoringu na terenie obiektu w Szczecinie. Przez instalację i wdrożenie należy rozumieć instalację, konfigurację, integrację i uruchomienie urządzeń, systemów i aplikacji niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń i oprogramowania 4.2 Na wniosek Wykonawcy Zamawiający umożliwi wizję lokalną obiektu, którego dotyczy zamówienie, w celu uzyskania informacji dla poprawnego przygotowania oferty. Odnośnie ustalenia dokładnego terminu wizji lokalnej (data i godzina) należy wcześniej skontaktować się z Koordynatorem do spraw ochrony p. Marcinem Lepka pod nr telefonu : Strona 3 z 9

4 5. MATERIAŁY I URZĄDZENIA: 5.1 Jakość urządzeń: Zamawiający wymaga, aby stosowane materiały i urządzenia posiadały odpowiednie deklaracje zgodności, aprobaty lub atesty techniczne dopuszczające do stosowania ich w budownictwie ogólnym czy też specjalistycznym. Wszystkie stosowane materiały i urządzenia użyte do budowy systemu muszą być nowe, odpowiedniej jakości, o parametrach dostosowanych do czynników zewnętrznych, na których działanie mogą być wystawione. Zamawiający wymaga, aby tory komunikacyjne, kanały PCV oraz okablowanie systemu miały trwałość co najmniej 10 lat. Podobną trwałość użytkowania powinny posiadać wszystkie materiały, które zostaną użyte do budowy systemu dozoru wizyjnego. Wszystkie zastosowane przewody i okablowania muszą wykazywać odporność na promieniowanie UV i warunki zewnętrzne. Materiały nie odpowiadające wymaganiom jakościowym zostaną przez Wykonawcę usunięte z terenu budowy. 5.2 Wymagania dotyczące zastosowanego sprzętu: - system musi być wyposażony w: a/ 8 analogowych kamer zewnętrznych o parametrach nie gorszych niż NVC-EDN3201H, o ilości min.600 linii. Obiektyw 1/3``, zmienny zoom. Kamery z podświetleniem IR, umożliwiającym obserwację w godzinach nocnych. b/ cyfrowy rejestrator wizyjny 16 wejściowy rejestrujący w rozdzielczości D1. Szybkość rejestracji obrazu nie mniejsza niż 12klatek/s. Archiwizacja nagrań wizji przez okres min.30dni. c/ monitor w standardzie PAL łączenie z rejestratorem po linii HDMi d/ pozostałe potrzebne urządzenia według uznania/decyzji Wykonawcy. - system alarmowy musi spełniać wymagania zgodności z GRADE Wszystkie materiały i urządzenia potrzebne do wykonania przedmiotowej inwestycji, łącznie z wykazem robocizny należy wyszczególnić w Wykazie Elementów Systemu Wizyjnego, stanowiącym załącznik nr 2 niniejszej Specyfikacji. Strona 4 z 9

5 6 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 6.1 Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają następujące warunki: - wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 i spełniający warunki i wymagania art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych. (Dz. U. Nr 113 z 2010 r. poz. 759 z późń. zm) oraz spełniający warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, tj. w okresie ostatnich 2 lat wykonali co najmniej 2 budowy systemu dozoru wizyjnego - dysponują potencjałem technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadają nie mniej niż 10 pracowników z licencją I lub II stopnia - udzielą na wykonane roboty gwarancji nie krótszej niż 24 miesiące od dnia odebrania przez Zamawiającego robót instalacyjnych i podpisania (bez uwag) protokołu końcowego - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 6.2 Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: - Formularz ofertowy - zał. nr 1 do SIWZ. - Wykaz elementów systemu wizyjnego zał. nr 2 do SIWZ - Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji - Aktualną Polisę Ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż ,00 pln. - Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. - Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wymagania dotyczące składania dokumentów i oświadczeń dotyczą każdego z Wykonawców z osobna. Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wtedy gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub jeżeli złoży dokumenty zawierające błędy, Zamawiający wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienia postępowania. Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów. 6.3 Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie złożonych dokumentów, wyszczególnionych w pkt. 6.2 niniejszego SIWZ Strona 5 z 9

6 7. OFERTY CZĘŚCIOWE/WARIANTOWE 7.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 8.1 Pisemne oferty należy składać w siedzibie Oddziału Zamawiającego mieszczącego się w Ostrzeszowie przy ul. Jana Pawła II 23 do dnia 11 września 2013 r. do godz Zamknięte koperty należy zaadresować: Multiserwis sp. z o.o Ostrzeszów, ul. Jana Pawła II 23 p. Magdalena Śmieińska Przetarg na wykonanie systemu wizyjnego Uwaga! W przypadku przesłania oferty drogą pocztową za termin złożenia oferty przyjmuje się termin w którym oferta (przesyłka) znalazła się u Zamawiającego. 8.2 Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert są przez spółkę Multiserwis odrzucane. 8.3 Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Koordynator do spraw ochrony Marcin Lepka tel Strona 6 z 9

7 9. WARUNKI OGÓLNE 9.1 Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia wszelkich starań, aby zrealizować usługę ze starannością wymaganą dla usług tego rodzaju, w sposób profesjonalny i kompetentny. 9.2 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należytą jakość montażu urządzeń, oraz jakość obrazu wizyjnego z kamer. 9.3 Wykonawca udzieli gwarancji nie krótszej niż 24 miesiące na wykonane prace oraz zapewni w tym okresie bezpłatne usuwanie usterek typu: przerwanie kabli, brak obrazu, awarie rejestratora i kamer, itp. 9.4 Wykonawca wystawi za wykonaną usługę fakturę Vat z terminem płatności 45 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 10.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji 10.4 Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Proponuje się aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ, w tym mogą zostać zmodyfikowane parametry techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia W przypadku gdy zmiana oferty powoduje konieczność modyfikacji oferty Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert Zamawiający może z ważnych przyczyn odstąpić od wymagania spełnienia wszystkich warunków formalnoprawnych lub wszystkich parametrów techniczno-użytkowych określonych w SIWZ i przyjąć do negocjacji i rozpatrzenia oferty niespełniające tych warunków Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 113 poz. 759 z 2010 r.) Strona 7 z 9

8 11. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 11.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert O wyborze oferty decydować będzie: - najniższa cena - jakość materiałów użytych do wykonania instalacji 12. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 12.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) 12.3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a/ wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru. b/ wykonawcach, których oferty zostały odrzucone 12.4 Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej spółki Multiserwis do dnia r. pod adresem: plettac.pl w zakładce przetargi Przyjmuje się, że zapisy uwzględniające istotne postanowienia umowy wynikające z treści niniejszego SIWZ nie zakwestionowane przed złożeniem ofert zostaną przez Wykonawcę przyjęte bez zastrzeżeń w chwili podpisania umowy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 13. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 13.1 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia oferty Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Strona 8 z 9

9 Załączniki do SIWZ: 1. Formularz ofertowy zał. nr 1 2. Wykaz elementów systemu wizyjnego zał. nr 2 Strona 9 z 9