OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA

Transkrypt

1 OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1) Zawarcie Umowy o imprezę turystyczną Umowa o udział w imprezie turystycznej (zwana dalej Umową) poprzedzone powinno być zapoznaniem się przez Klienta z ofertą spółki pod firmą TOURASIA POLSKA S.A., wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , posiadającego numer REGON , NIP oraz kapitał zakładowy ,00 zł, wpisanej do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych pod numerem ewidencyjnym 1874, zwanej w dalszej części ORGANIZATOREM, w rozumieniu ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, (Dz.U poz. 2361, tekst jednolity), niniejszymi WARUNKAMI UCZESTNICTWA oraz informacjami dodatkowymi, dotyczącymi określonej oferty turystycznej. 2) Niniejsze Warunki Uczestnictwa w imprezach turystycznych organizowanych przez TOURASIA POLSKA S.A., z siedzibą przy ul. Wołoskiej 18, (02-675) Warszawa, stanowią integralną część Umowy o udział w imprezie turystycznej (zwanej dalej Umową ), chyba że Umowa będzie wyraźnie stanowić inaczej. Zawarcie umowy o udział w imprezie turystycznej jest jednoznaczne z akceptacją Warunków Uczestnictwa. 3) Umowę może podpisać wyłącznie osoba prawna lub fizyczna, która posiada zdolność do takich czynności prawnych. W przypadku podpisania Umowy przez osobę o ograniczonej zdolności do czynności prawnych konieczne jest potwierdzenie Umowy przez przedstawiciela ustawowego. Zamówienie zbiorowe podpisują osoby do tego upoważnione, które zawierają Umowę w imieniu własnym i pozostałych uczestników. 4) Zawarcie Umowy następuje po podpisaniu Umowy przez Klienta i ORGANIZATORA oraz wpłacie zaliczki w wysokości oraz terminie ustalonym w Umowie. 5) Klient zobowiązuje się dokonywania opłat z tytułu zakupu imprezy turystycznej w ustalonych w Umowie terminach i wysokościach. 6) Przy zawieraniu Umowy ORGANIZATOR określa rodzaj dokumentów niezbędnych do uczestnictwa w imprezie turystycznej oraz termin ich okazania lub dostarczenia ORGANIZATOROWI. Klient jest zobowiązany zgodnie z niniejszymi Warunkami oraz Umową do posiadania powyższych dokumentów. 7) Klient, zawierając Umowę w imieniu wszystkich zgłoszonych w umowie uczestników imprezy turystycznej, przyjmuje na siebie odpowiedzialność wywiązania się z warunków Umowy, także przez uczestników w imieniu których podpisuje Umowę. Klient podpisujący umowę zobowiązuje się również do poinformowania uczestników imprezy turystycznej o wszystkich szczegółach dotyczących tej imprezy turystycznej. II. ZMIANY UMOWY, W TYM ODWOŁANIE IMPREZY TURYSTYCZNEJ 1) Organizator ma prawo odwołać Imprezę z przyczyn niezależnych od Uczestnika. 2) Jeżeli Organizator przed rozpoczęciem Imprezy zmuszony jest zmienić główne właściwości usług turystycznych o których mowa w art. 40 ust. 1 pkt 1 Ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych z dnia 24 listopada 2017 r. lub proponuje podwyższenie ceny przekraczające 8% całkowitej ceny imprezy turystycznej, wówczas Organizator zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Uczestnika o treści powyższych zmian umowy listownie lub mailowo wskazując zmiany oraz ich ewentualny wpływ na cenę Imprezy. 3) W przypadku o którym mowa w pkt 2 powyżej Organizator może zaoferować Uczestnikowi zastępczą imprezę turystyczną, w miarę możliwości o tej samej lub wyżej jakości. Po otrzymaniu takiej propozycji, Uczestnik niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni obowiązany jest na piśmie poinformować Organizatora, czy przyjmuje proponowaną zmianę umowy albo odstępuje od zawartej umowy za zwrotem wszystkich wniesionych przez niego opłat, bez obowiązku wniesienia opłat za odstąpienie albo przyjmuje zastępczą imprezę turystyczną oraz jej cenę w przypadku gdy została Uczestnikowi zaoferowana. Uczestnik, który przyjmie zaproponowane zmiany warunków umowy nie ma prawa do dochodzenia odszkodowania z tytułu przyjęcia zmiany. W przypadku gdy zmiana umowy

2 lub zastępcza impreza turystyczna prowadzą do obniżenia jakości lub kosztów imprezy turystycznej, Uczestnik jest uprawniony do odpowiedniego obniżenia ceny. 4) Organizator może przed rozpoczęciem imprezy turystycznej dokonać jednostronnie zmiany warunków Umowy w przypadku gdy zmiana ta jest nieznaczna oraz poinformuje o niej Uczestnika listownie lub mailowo. 5) Minimalna liczba zgłoszeń, od których jest uzależniona realizacja Imprezy indywidualnej wynosi 1 osobę. 6) Organizator zobowiązuje się do zawiadomienia Uczestnika, w formie pisemnej o odwołaniu Imprezy w terminie 7 dni przed rozpoczęciem Imprezy z powodu niewystarczającej liczby zgłoszeń. 7) W razie odwołania Imprezy z przyczyn niezależnych od Uczestnika, Organizator dokonuje zwrotu wpłaconych kwot, bez dodatkowego odszkodowania lub zadośćuczynienia w terminie 14 dni od dnia rozwiązania umowy. 8) Jeżeli Uczestnik nie rozpoczął udziału w Imprezie w wyznaczonym terminie bez winy Organizatora, Organizator nie ma obowiązku zapewnienia Uczestnikowi przejazdu w celu umożliwienia wzięcia udziału w Imprezie. 9) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za spóźnienia autokarów i transferów spowodowane czynnikami niezależnymi od Organizatora (warunki atmosferyczne, przejścia graniczne, strajki itp.). 10) O wszelkich zmianach danych Klienta zamieszczonych w Umowie, Klient powinien niezwłocznie powiadomić ORGANIZATORA. ORGANIZATOR nie odpowiada za niewykonanie Umowy z powodu zmiany danych, o której nie został powiadomiony. III. CENA IMPREZY TURYSTYCZNEJ 1) Cena imprezy turystycznej oraz warunki płatności określone są w Umowie. 2) Cena Imprezy określona w Umowie może ulec podwyższeniu przed rozpoczęciem imprezy turystycznej będącej bezpośrednim skutkiem zmiany ceny przewozów pasażerskich wynikających ze zmiany kosztów paliwa lub innych źródeł zasilania, wysokości podatków lub opłat od usług turystycznych objętych umową, nałożonych przez podmioty, które nie biorą bezpośredniego udziału w realizacji imprezy turystycznej, w tym podatków turystycznych, opłat lotniskowych lub opłaty za wejście i zejście na ląd w portach oraz lotniskach, kursów walut mających znaczenie dla imprezy turystycznej. W przypadku konieczności podwyższenia ceny, Organizator zobowiązuje się powiadomić Uczestnika em o zmianie ceny oraz uzasadnić podwyżkę wskazując sposób jej obliczenia. W terminie 20 (dwudziestu) dni przed datą rozpoczęcia Imprezy cena ustalona w niniejszej umowie z Uczestnikiem nie może być podwyższona. 3) Uczestnik ma prawo do obniżenia ceny Imprezy odpowiadającej obniżeniu kosztów, o których mowa w pkt 5, jeżeli nastąpiło to po zawarciu umowy, a przed rozpoczęciem Imprezy. W takim przypadku Organizator może odliczyć od zwrotu należnego Uczestnikowi rzeczywiste koszty obsługi. Na żądanie Uczestnika, Organizator przedstawi dowód poniesionych kosztów obsługi. 4) Ceny i informacje zawarte w katalogach oraz na stronie stanowią jedynie zaproszenie do zawarcia umowy, nie są ofertą w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. IV. WARUNKI REZYGNACJI, PRZENIESIENIE UPRAWNIEŃ I PRZEJĘCIE OBOWIĄZKÓW UCZESTNIKA 1) W każdym momencie przed rozpoczęciem imprezy turystycznej/usługi turystycznej Uczestnik ma prawo do odstąpienia od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy, Uczestnik jest zobowiązany złożyć w formie pisemnej Organizatorowi. Za datę skutecznego złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy strony przyjmują dzień doręczenia oświadczenia Organizatorowi. 2) W przypadku odstąpienia przez Uczestnika od umowy lub nie rozpoczęcia Imprezy z powodów niezależnych od Organizatora, Organizator zastrzega sobie prawo potrącenia kwot stanowiących równowartość rzeczywistych kosztów poniesionych w związku z dokonanymi już przygotowaniami do zorganizowania imprezy turystycznej. Przy obliczaniu należnych do zapłaty kwot uwzględnia się koszty jakie zostały zaoszczędzone, a także możliwość alternatywnego wykorzystania danych usług turystycznych. Opłata podlega potrąceniu z zapłaconej przez Uczestnika ceny za Imprezę/usługę turystyczną. 3) Rozliczenie tych kosztów nastąpi najpóźniej po zakończeniu imprezy turystycznej. ORGANIZATOR podaje informacyjnie, że średnie koszty rezygnacji względem całkowitej wartości zawartej umowy kształtują się następująco: - do 31 dni przed rozpoczęciem imprezy: 25% ustalonej ceny - od 30. dnia przed rozpoczęciem imprezy: 40% ustalonej ceny - od 24. dnia przed rozpoczęciem imprezy: 50% ustalonej ceny

3 - od 17. dnia przed rozpoczęciem imprezy: 60% ustalonej ceny - od 10. dnia przed rozpoczęciem imprezy: 80% ustalonej ceny - od 3. dnia do dnia rozpoczęcia imprezy lub jej nierozpoczęcia: 90% ustalonej ceny 4) Wyjątkiem od reguły określonej w punkcie 1 są oferty realizowane w oparciu o przeloty liniowe, w których choć jeden z przelotów realizowany jest w oparciu o połączenia rejsowe liniami lotniczymi. Dla takich imprez turystycznych, ORGANIZATOR podaje informacyjnie że średnie koszty potrąceń względem całkowitej wartości zawartej umowy kształtują się następująco: - do 31 dni przed rozpoczęciem imprezy: 45% ustalonej ceny - od 30. dnia przed rozpoczęciem imprezy: 55% ustalonej ceny - od 24. dnia przed rozpoczęciem imprezy: 65% ustalonej ceny - od 17. dnia przed rozpoczęciem imprezy: 75% ustalonej ceny - od 10. dnia przed rozpoczęciem imprezy: 85% ustalonej ceny - od 3. dnia do dnia rozpoczęcia imprezy lub jej nierozpoczęcia: 95% ustalonej ceny 5) Klient może przenieść na osobę spełniającą warunki udziału w imprezie turystycznej wszystkie przysługujące mu z tytułu Umowy uprawnienia, jeżeli jednocześnie osoba ta przejmuje wszystkie wynikające z tej umowy obowiązki. Uczestnik jest zobowiązany powiadomić Organizatora o przeniesieniu uprawnień i przejściu obowiązków, przysługujących mu z tytułu umowy o udział w imprezie turystycznej nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. Przeniesienie uprawnień i przejęcie obowiązków może wiązać się poniesieniem przez Organizatora dodatkowych kosztów, którymi może być obciążony Uczestnik. Za nieuiszczoną część ceny imprezy turystycznej oraz koszty poniesione przez Organizatora w wyniku zmiany uczestnika imprezy turystycznej, Uczestnik i osoba przejmująca jego uprawnienia odpowiadają solidarnie. 6) ORGANIZATOR za dokonanie powyższej zmiany ma prawo pobrać od Klienta opłatę manipulacyjną w wysokości 150 pln od osoby. Opłata ta stanowi równowartość rzeczywistych kosztów poniesionych przez ORGANIZATORA z tytułu dokonanych zmian. Opłatę tę wnosi się bezpośrednio przy dokonywaniu zmiany lub niezwłocznie po jej dokonaniu tak, aby na daną imprezę turystyczną zawsze wpłacona była przynajmniej pełna zaliczka. Przeniesienie może nastąpić tylko wtedy, jeśli przepisy linii lotniczych i biura podróży nie zabraniają tego oraz pod warunkiem powiadomienia biura podróży z odpowiednim wyprzedzeniem przed datą wyjazdu. UWAGA! W przypadku ofert realizowanych w oparciu o przeloty liniowe, przeniesienie uprawnień i zobowiązań na inną osobę możliwe jest wyłącznie pod warunkiem wyrażenia przez linie lotnicze zgody na zmianę uczestnika oraz po opłaceniu kosztów wynikających z konieczności zmiany rezerwacji lub zakupu nowego biletu lotniczego (wg aktualnych dla danego momentu stawek przewoźnika obsługującego dany lot). V. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1) Organizator zobowiązuje się do zorganizowania i wykonania na rzecz Uczestnika Imprezy, zgodnie z jej Programem, stanowiącym załącznik do umowy o udział w imprezie turystycznej. 2) Organizator ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie wszystkich usług turystycznych objętych umową o udział w Imprezie. Organizator zobowiązuje się niezwłoczne udzielić stosownej pomocy Uczestnikowi, który znalazł się w trudnej sytuacji, w tym w przypadku, gdy niemożliwe jest zapewnienie Uczestnikowi powrotu do kraju zgodnie z umową z powodu nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności. W szczególności Organizator zobowiązuje się udzielić odpowiednich informacji dotyczących świadczeń zdrowotnych, władz lokalnych oraz pomocy konsularnej, pomocy w skorzystaniu ze środków porozumienia się na odległość, w tym ze środków komunikacji elektronicznej oraz w skorzystaniu ze świadczeń zastępczych. Organizator może żądać opłaty z tytułu udzielenia pomocy Uczestnikowi w wysokości nie przewyższającej rzeczywistych kosztów poniesionych przez Organizatora, jeżeli trudna sytuacja powstała z wyłącznej winy umyślnej Uczestnika imprezy turystycznej. 3) Organizator zgodnie z treścią obowiązujących przepisów ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych ogranicza swoją odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług do trzykrotności całkowitej ceny imprezy turystycznej względem każdego Uczestnika. Ograniczenie powyższe nie dotyczy szkód na osobie lub szkody spowodowanej umyślnie lub w wyniku niedbalstwa. 4) Klient zobowiązany jest do: przestrzegania warunków Umowy o imprezę turystyczną, w tym zgłoszenia się w wymaganym czasie na zbiórkę, do odprawy biletowo-bagażowej, przestrzegania przepisów prawa obowiązującego w Polsce i na terenie kraju pobytu podczas imprezy turystycznej, posiadania ważnego paszportu (ważność paszportu musi wynosić minimum 6 miesięcy od planowanej daty powrotu z imprezy turystycznej), a także przestrzegania przepisów porządkowych, bezpieczeństwa i pożarowych w środkach transportu i miejscach zakwaterowania oraz do stosowania się do zaleceń pilota.

4 VI. REKLAMACJE, POZASĄDOWE ROZWIĄZYWANIE SPORÓW, PLATFORMA ODR 1) Jeżeli w trakcie trwania Imprezy Uczestnik stwierdzi niezgodność wykonywania usługi turystycznej z Umową, zobowiązany jest zawiadomić o tym fakcie niezwłocznie, w miarę możliwości w trakcie trwania imprezy turystycznej wykonawcę usługi oraz Organizatora lub pilota (opiekuna z ramienia Organizatora). 2) Reklamacja powinna zostać zgłoszona w formie pisemnej za pośrednictwem wiadomości lub przesyłką pocztową do Organizatora Imprezy turystycznej na adres: TOURASIA POLSKA S.A., z siedzibą przy ul. Wołoskiej 18, (02-675) Warszawa lub biuro@tourasia.pl w terminie 60 dni od dnia zakończenia imprezy turystycznej. W reklamacji Uczestnik zobowiązany jest wskazać uchybienia w sposobie wykonywania umowy oraz określić swoje żądania. Reklamacje Organizator rozpatruje w terminie do 60 dni od dnia ich otrzymania. 3) Na mocy ustawy z dnia 23 września 2016 r. o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich (Dz.U. poz. 1823) oraz ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, Organizator został zobowiązany do udostępnienia informacji o platformie internetowego systemu rozstrzygania sporów pomiędzy konsumentami i przedsiębiorcami (dalej: Platforma ODR). W związku z powyższym udostępniamy łącze elektroniczne do Platformy ODR: gdzie będzie można znaleźć informacje na temat form pozasądowego rozstrzygania sporów, w szczególności zaś Uczestnik (Konsument) będzie mógł złożyć za jej pośrednictwem skargę w przypadku woli skorzystania z tych form. Metoda ta jest jednakże dobrowolna, co oznacza, iż w przypadku złożenia przez Uczestnika (Konsumenta) skargi za pośrednictwem Platformy ODR, Organizator nie ma obowiązku korzystać z alternatywnych metod jej rozwiązywania. Możliwa jest więc odmowa Organizatora pomimo wystosowania skargi przez Konsumenta o rozwiązanie sprawy w w/w. sposób. Organizator nie uczestniczy aktualnie w tej dobrowolnej procedurze alternatywnego rozwiązywania sporów. Wobec czego Klienci Organizatora nie mogą korzystać z platformy ODR. 4) Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej w Warszawie jest podmiotem uprawnionym do prowadzenia postępowania w sprawie pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich w rozumieniu ustawy z dnia 23 września 2016 r. o pozasądowym rozwiazywaniu sporów konsumenckich. Więcej informacji na VII. UBEZPIECZENIE KLIENTÓW 1) ORGANIZATOR zawarł z Europäische Reiseversicherung AG Oddział w Polsce, zgodnie z wymogiem określonym w art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy o usługach turystycznych z dnia r. z późn. zm. umowę gwarancji ubezpieczeniowej w zakresie pokrycia kosztów powrotu Klienta do kraju, w sytuacji, gdy organizator turystyki lub pośrednik turystyczny wbrew obowiązkowi nie zapewnia tego powrotu, a także na pokrycie zwrotu wpłat wniesionych przez Klienta w razie niewykonania zobowiązań umownych. W razie niewykonania przez ORGANIZATORA zobowiązań umownych Marszałek Województwa Mazowieckiego z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 26, Warszawa jest beneficjentem gwarancji i organem upoważnionym do wypłat środków z ubezpieczenia kosztów powrotu Klientów do kraju, a także zwrotu wpłat wniesionych przez Klientów za imprezę turystyczną, z którym w przypadku konieczności skorzystania z gwarancji Klient może się skontaktować pod nr tel lub , fax Klient otrzymuje przy podpisaniu Umowy o świadczenie usług turystycznych kopię Certyfikatu potwierdzającego posiadanie powyższej gwarancji i jej warunki. 2) Wszyscy uczestnicy imprezy turystycznej realizowanej za granicą ubezpieczeni są na podstawie zawartej z Europäische Reiseversicherung AG Oddział w Polsce umowy generalnej ubezpieczenia z dnia 21 marca 2017 roku, zgodnie z przepisami ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997r. Ubezpieczenie, którego warunki znajdują się w Ogólne Warunki Ubezpieczenia Podróży dla Klientów Organizatorów Turystyki nr (zakres podstawowy) obejmuje koszty leczenia powypadkowego i nagłego zachorowania usługi Assistance, koszty ratownictwa, następstwa nieszczęśliwych wypadków do kwot określonych w Umowie. Ubezpieczenie obejmuje również bagaż podróżny w zależności od rodzaju i zakresu ubezpieczenia wskazanego w Umowie. 3) ORGANIZATOR rekomenduje dodatkowo zawarcie ubezpieczenia kosztów rezygnacji z imprezy turystycznej, których warunki znajdują się w Ogólne Warunki Ubezpieczenia Podróży dla Klientów Organizatorów Turystyki nr W przypadku wyboru ubezpieczenia jego rodzaj, wariant i zakres przedstawiony jest w Umowie. W przypadku braku tego ubezpieczenia Klient ponosi pełną odpowiedzialność finansową związaną z ryzykiem kosztów rezygnacji z udziału w imprezie turystycznej. Ubezpieczenie rezygnacji z imprezy turystycznej powinno być zawarte najpóźniej w ciągu

5 7 dni od daty podpisania Umowy o świadczenie usług turystycznych. Jeżeli zaś do rozpoczęcia imprezy turystycznej pozostaje mniej niż 30 dni, ubezpieczenie rezygnacji z imprezy turystycznej może być zawarte jedynie w dniu podpisania Umowy. 4) Ogólne warunki ubezpieczenia są załącznikami do Umowy. 5) W trakcie imprezy turystycznej ORGANIZATOR zobowiązany jest pomóc Klientowi w realizacji świadczeń wynikających z ubezpieczenia. Dochodzenie roszczeń wynikających z ubezpieczenia następuje bezpośrednio przez Klienta w Europäische Reiseversicherung AG Oddział w Polsce. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Jeżeli z treści formularza Umowy lub Regulaminu Serwisu (w przypadku sprzedaży przez Internet) wynika inne, niż w niniejszych WARUNKACH IMPREZ TURYSTYCZNYCH, uregulowanie poszczególnych kwestii stosuje się postanowienia formularza Umowy lub Regulaminu Serwisu. 2) Niniejsze Ogólne Warunki Uczestnictwa są zgodne z postanowieniami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, (Dz.U poz. 2361, tekst jednolity). 3) Zawarcie Umowy o udział w imprezie turystycznej jest, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako RODO, GDPR lub Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych ). Informacja o przetwarzaniu danych osobowych RODO stanowi załącznik do Umowy o udział w imprezie turystycznej. 4) Ewentualne spory powstałe w związku z wykonaniem Umowy, strony będą rozstrzygały polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez właściwy sąd powszechny.

6 Załącznik nr 1 do ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. (poz. 2361) STANDARDOWY FORMULARZ INFORMACYJNY DO UMÓW O UDZIAŁ W IMPREZIE TURYSTYCZNEJ, JEŻELI JEST MOŻLIWE UŻYCIE HIPERŁĄCZA Zaoferowane Państwu połączenie usług turystycznych stanowi imprezę turystyczną w rozumieniu dyrektywy (UE) 2015/2302. W związku z powyższym będą Państwu przysługiwały wszystkie prawa UE mające zastosowanie do imprez turystycznych. Tourasia Polska S.A. (zwane dalej TOURASIA) będzie ponosiło pełną odpowiedzialność za należytą realizację całości imprezy turystycznej. Ponadto, zgodnie z wymogami prawa, TOURASIA posiada zabezpieczenie w celu zapewnienia zwrotu Państwa wpłat i, jeżeli transport jest elementem imprezy turystycznej, zapewnienia Państwa powrotu do kraju w przypadku, gdyby TOURASIA stało się niewypłacalne. Więcej informacji dotyczących najważniejszych praw zgodnie z dyrektywą (UE) 2015/2302: Korzystając z hiperłącza, podróżny otrzyma następujące informacje: Najważniejsze prawa zgodnie z dyrektywą (UE) 2015/2302 Przed zawarciem umowy o udział w imprezie turystycznej podróżni otrzymają wszystkie niezbędne informacje na temat imprezy turystycznej. Zawsze co najmniej jeden przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie wszystkich usług turystycznych objętych umową. Podróżni otrzymują awaryjny numer telefonu lub dane punktu kontaktowego, dzięki którym mogą skontaktować się z organizatorem turystyki lub agentem turystycznym. Podróżni mogą przenieść imprezę turystyczną na inną osobę powiadamiając o tym w rozsądnym terminie, z zastrzeżeniem ewentualnych dodatkowych kosztów. Cena imprezy turystycznej może zostać podwyższona jedynie wtedy, gdy wzrosną określone koszty (na przykład koszty paliwa) i zostało to wyraźnie przewidziane w umowie; w żadnym przypadku podwyżka ceny nie może nastąpić później niż 20 dni przed rozpoczęciem imprezy turystycznej. Jeżeli podwyżka ceny przekracza 8% ceny imprezy turystycznej, podróżny może rozwiązać umowę. Jeżeli organizator turystyki zastrzega sobie prawo do podwyższenia ceny, podróżny ma prawo do obniżki ceny, jeżeli obniżyły się odpowiednie koszty. Podróżni mogą rozwiązać umowę bez ponoszenia jakiejkolwiek opłaty za rozwiązanie i uzyskać pełen zwrot wszelkich wpłat, jeżeli jeden z istotnych elementów imprezy turystycznej, inny niż cena, zmieni się w znaczący sposób. Jeżeli przedsiębiorca odpowiedzialny za imprezę turystyczną odwoła ją przed rozpoczęciem, podróżni mają prawo do zwrotu wpłat oraz, w stosownych przypadkach, do rekompensaty. W wyjątkowych okolicznościach na przykład jeżeli w docelowym miejscu podróży występują poważne problemy związane z bezpieczeństwem, które mogą wpłynąć na imprezę turystyczną podróżni mogą, przed rozpoczęciem imprezy turystycznej, rozwiązać umowę bez ponoszenia jakiejkolwiek opłaty za rozwiązanie. Ponadto podróżni mogą w każdym momencie przed rozpoczęciem imprezy turystycznej rozwiązać umowę za odpowiednią i możliwą do uzasadnienia opłatą. Jeżeli po rozpoczęciu imprezy turystycznej jej znaczące elementy nie mogą zostać zrealizowane zgodnie z umową, będą musiały zostać zaproponowane podróżnemu, bez dodatkowych kosztów, odpowiednie alternatywne usługi. W przypadku gdy usługi nie są świadczone zgodnie z umową, co istotnie wpływa na realizację imprezy turystycznej, a organizator turystyki nie zdoła usunąć problemu, podróżni mogą rozwiązać umowę bez opłaty za rozwiązanie. Podróżni są również uprawnieni do otrzymania obniżki ceny lub rekompensaty za szkodę w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług turystycznych. Organizator turystyki musi zapewnić pomoc podróżnemu, który znajdzie się w trudnej sytuacji. Dziennik Ustaw 31 Poz. 2361

7 W przypadku gdy organizator turystyki stanie się niewypłacalny, wpłaty zostaną zwrócone. Jeżeli organizator turystyki stanie się niewypłacalny po rozpoczęciu imprezy turystycznej i jeżeli impreza turystyczna obejmuje transport, zapewniony jest powrót podróżnych do kraju. Tourasia Polska S.A. wykupiło w Europäische Reiseversicherung AG z siedzibą w Monachium Oddział w Polsce, ul. Chmielna 101/102, Gdańsk, Tel.: , Fax.: , poczta@erv.pl, zabezpieczenie na wypadek niewypłacalności. Podróżni mogą kontaktować się z tym podmiotem lub, w odpowiednich przypadkach, z właściwym organem: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, Departament Kultury, Promocji i Turystyki, ul. Brechta 3, Warszawa, tel.: , fax: , dkpit@mazovia.pl), jeżeli z powodu niewypłacalności Tourasia Polska S.A., dojdzie do odmowy świadczenia usług. Dyrektywa (UE) 2015/2302: przetransponowana do prawa krajowego

8 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych 25 maja 2018 weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO ). Chcielibyśmy zatem poinformować o przetwarzaniu Państwa danych oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało. 1. Dane osobowe Dane osobowe to każda informacja dotyczącą osoby fizycznej pozwalającą na określenie w sposób pośredni lub bezpośredni tożsamości tej osoby. Dane te są zbierane w ramach korzystania przez Państwa ze strony internetowej, w tym zapisywanych w plikach tzw. cookies. Przetwarzanie danych osobowych to operacje wykonywane na danych osobowych, a zwłaszcza zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie danych. 2. Administrator Administratorem Państwa danych osobowych jest TOURASIA POLSKA S.A., ul. Wołoska 18, Warszawa, Polska. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pocztą elektroniczną pod adresem iod@tourasia.pl lub pocztą tradycyjną pisząc na powyższy adres z dopiskiem Inspektor ochrony danych. 3. Cel przetwarzania danych osobowych Państwa dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem umowy / wypełnionym formularzem jak i w trakcie wykonania umowy, będą przetwarzane w następujących celach: Sprzedaży produktów i usług Prowadzenia działań marketingowych Rozpatrywania wniosków. 4. Podstawa prawna przetwarzania danych Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych będzie: Udzielona zgoda. Niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy. Niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora np. takich jak udzielenie odpowiedzi na Państwa pisma i wnioski. 5. Komu możemy przekazać dane? Państwa dane mogą być przekazane następującym podmiotom: Procesorom w związku ze zleconymi przez TOURASIA POLSKA S.A. działaniami realizowanymi w imieniu administratora. Firmom kurierskim, które będą dostarczać przesyłki do Państwa. Podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Państwa dane mogą być przekazane do Państwa trzeciego w związku z realizacją umowy. 6. Okres przechowywania danych Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są

9 przetwarzane. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria: Przepisy prawa, które mogą obligować TOURASIA POLSKA S.A. do przetwarzania danych przez określony czas (np. dowody księgowe 5 lat od końca roku podatkowego) Okres, który jest niezbędny do ochrony interesów administratora Okres, na jaki została udzielona zgoda. 7. Jakie mają Państwo prawa w stosunku do swoich danych? Żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa Sprostowania danych, Żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia, Usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania Wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych Przeniesienia Państwa danych osobowych Żądania by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób wywiera istotny wpływ 8. Informacja o prawie do cofnięcia zgody. Mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem. 9. Informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Państwa danych osobowych przez TOURASIA POLSKA S.A., mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. 10. Podanie danych Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy, bez ich podania umowa nie może zostać zawarta. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne i można ją wycofać w dowolnym momencie z zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie będzie miało pwływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody, przed jej wycodfaniem. 11. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą TOURASIA POLSKA S.A. korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Następujące decyzje są podejmowane w sposób zautomatyzowany: o profilowanie wykonywane jest w oparciu o posiadane dane, w szczególności takie jak: dane dotyczące świadczonych usług, dane transmisyjne, dane o lokalizacji, informacje pozyskane na pomocą tzw. plików cookies. Profilowanie ma wpływ na informacje marketingowe oraz oferty jakie Państwo będą otrzymywać (oferta dopasowana do Państwa potrzeb)