UMOWA. 1. Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się w okresie od. do do świadczenia usług, które obejmują:

Transkrypt

1 UMOWA zawarta w dniu.. pomiędzy Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Płocku Pl. Dąbrowskiego 2, Płock, NIP: reprezentowaną przez: prof. nadzw. dr hab. n. med. Macieja Słodkiego Rektora PWSZ w Płocku zwaną dalej Zamawiającym a.zwaną dalej Wykonawcą, oświadcza że jest właścicielem tytułu.. zarejestrowanego w Rejestrze Dzienników i Czasopism Sądu okręgowego w pod numerem rejestrowym PR.. zwanym dalej Czasopismo 2...oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie w wydawaniu czasopism o tematyce medycznej, oraz świadczy usługi na profesjonalnym poziomie przyjętym w tego typu stosunkach gospodarczych Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się w okresie od. do do świadczenia usług, które obejmują: a) projekt dedykowanej strony internetowej czasopisma w wersji PL/EN, b) administrację dedykowaną stroną internetową czasopisma oraz aktualizacji danych, c) utworzenie panelu redakcyjnego dla redaktora czasopisma, autorów oraz recenzentów (nieograniczona możliwość tworzenia indywidualnych kont, tworzenie formularzy e- recenzji) d) zamieszczanie dostarczanych publikacji na dedykowanej stronie internetowej, e) przygotowanie i zgłaszanie artykułów do krajowych i naukowych baz danych open accessowych (min. 10), f) wypełnianie ankiet niezbędnych do zamieszczenia kwartalnika w międzynarodowych bazach czasopism medycznych, g) przesyłanie plików do baz naukowych, h) aktywną współpracę z Redakcją w zakresie pozyskiwania artykułów do publikacji oraz pozyskiwania recenzentów i zagranicznych autorów do współpracy w czasopiśmie.,

2 i) promocję czasopisma na konferencjach naukowych tematycznie związanych z czasopismem poprzez dedykowane ulotki oraz banner lub roll up informacyjny, j) promocję czasopisma w środowisku naukowym, w tym międzynarodowym będącym jego grupą docelową za pośrednictwem portali tematycznych (banery internetowe), k) przeprowadzanie, po każdym zamieszczeniu numeru czasopisma na dedykowanej stronie internetowej, mailingu promującego jego zawartość do min odbiorców będących grupą docelową kwartalnika, l) zapewnienie w okresie trwania umowy osoby dedykowanej do współpracy z Zamawiającym, m) opracowanie i zaprezentowanie przed Zamawiającym raportu otwarcia określającego obecną sytuację czasopisma na rynku wydawnictw naukowych, minimum jednego raportu sprawozdawczego z realizacji usługi oraz raportu zamknięcia określającego sytuację czasopisma na rynku wydawnictw naukowych wraz z rekomendacjami do Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się solidarnie do dążenia do jak najwyższego poziomu merytorycznego i edytorskiego Czasopisma, pozwalającego na uzyskanie wysokiej punktacji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, uzyskania wskaźników SNIP i Impact Factor, indeksacji Czasopisma w zagranicznych bazach czasopism naukowych w szczególności SCOPUS oraz Web of Science W kontaktach z Wykonawcą reprezentuje Redaktor Naczelny Uczelni inaczej Zamawiający. 2. Wykonawca publikować będzie Czasopismo zgodnie z wszelkimi sugestiami Redaktora Naczelnego. 3. Do zadań Redakcji należy: a) pozyskiwanie tekstów do Czasopisma, b) przesyłanie Wykonawcy tekstów do każdego numeru c) opracowywanie tekstów, zgromadzenie niezbędnych załączników w postaci tabel, wykresów, rycin, ilustracji, d) dbałość o poprawność merytoryczną tekstów w języku angielskim, szczególnie poprawność dotyczącej terminologii, e) uzyskanie recenzji zamieszczanych artykułów oraz uwzględniania poprawek recenzenckich (po omówieniu ich z autorami) w przesyłanych do Wydawnictwa artykułach, f) autoryzacja tekstów w imieniu autorów w przypadku niemożności uzyskania autoryzacji przez Wydawnictwo w przypadkach losowych (choroby, wyjazdy zagraniczne autorów itp.), g) bieżąca praca w elektronicznym panelu redakcyjnym do obsługi czasopisma, w tym zarządzanie artykułami przesłanymi do publikacji,

3 h) dostarczenie Wykonawcy gotowych do publikacji wersji elektronicznych artykułów w formacie PDF i WORD na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem publikacji danego numeru. 4. Wydanie czasopisma w Internecie następować będzie po otrzymaniu zaakceptowanych treści od Redaktora Naczelnego Wykonawca zobowiązuje się do wydawania wersji internetowej czasopisma w systemie Kwartalnym i utrzymywania strony czasopisma na swoich serwerach w okresie trwania umowy, oraz po jej ustaniu lub rozwiązaniu, wygaśnięciu przez 3 kolejne miesiące jako archiwum. 2. Wykonawca nie zobowiązuje się do łamania nadesłanych do redakcji tekstów i przygotowalnia plików produkcyjnych. 3. Dostęp do pełnej wersji tekstowej Czasopisma w wersji internetowej będzie darmowy. 4. Wykonawca ponadto zobowiązuje się do: a) w terminie do 31 grudnia zorganizowania spotkania z Redaktorem Naczelnym podsumowującego realizację działań zawartych w umowie w danym roku kalendarzowym, b) udostępnienie e-panelu wskazanym recenzentom nadesłanych prac, c) dostarczanie plików do baz danych w których będzie indeksowane czasopismo Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres trwania umowy do podejmowania działań w celu promocji Czasopisma w środowisku naukowym związanym z dziedziną i tematyką czasopisma: a) akcje promocyjno- informacyjne Czasopisma do osób tematycznie powiązanych z czasopismem będących w bazach danych wykonawcy istniejących aktualnie jak również tworzonych na potrzeby czasopisma przez cały okres trwania umowy (tj. mailingi celowane, informacje o ukazaniu się kolejnego numeru) b) akcje promocyjne w innym zakresie niż określone wymagające nakładów finansowych zostaną podjęte po ustaleniu przez strony sposobu ich sfinansowania. 6

4 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za usługę wynosi:. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach programu Wsparcie dla czasopism naukowych, płatne ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie umowy nr 151/WCN/2019/1 z dnia oraz środków własnych Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, płatne będzie przelewem w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany przez Strony protokół zdawczo-odbiorczy. 4. Termin zapłaty na fakturze powinien zostać określony wyrażeniem zgodnie z umową. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uchybień w doręczonej fakturze lub załącznikach, termin zapłaty wynagrodzenia ulega przedłużeniu o okres, w którym Wykonawca usunie stwierdzone uchybienia, bez skutków materialno-prawnych dla Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 6. Zmiana stawki podatku VAT następuje z mocy prawa. W takim wypadku odpowiedniej zmianie ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy. 7. Faktura ma zawierać zestawienie asortymentowe, ilościowe i kwotowe (ceny jednostkowe) oraz symbol klasyfikacji statystycznej (PKWiU). 8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez jego podpisu Zamawiający oświadcza, iż posiada prawa autorskie do Tytułu, treści publikowanych w czasopiśmie i są one wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich. 2. Zamawiający oświadcza, iż udziela nieodpłatnie licencji Wykonawcy na : a) publikowanie prac zgłoszonych i zatwierdzonych do druku przez odpowiedniego Redaktora Naczelnego na dany numer czasopisma w wersji internetowej (publikację na serwerach i witrynach będących własnością Wykonawcy), b) publikowanie prac w formie reprintów i suplementów do czasopisma niezależnie od wersji językowej publikacji,wszelkie inne działania będące konieczne do realizacji niniejszej umowy. 3. Licencja nie jest ograniczona terytorialnie i jest ważna na okres trwania niniejszej Umowy. 4. Licencja obejmuje w szczególności : wszelkie niezbędne pola eksploatacji w jakich nastąpi wykorzystanie publikowanych prac, a w szczególności: wprowadzenie do pamięci komputera, opracowanie graficzne, utrwalenie na dyskach twardych i nośnikach (pamięci USB), publikację, zwielokrotnienie technikami drukarskimi, publiczną ekspozycję i eksploatację, publikację internetową, pożytki prawne i cywilne, tłumaczenia na dowolny język, publikację i przedruki treści na innych portalach i serwisach Wykonawcy. 5. Zamawiający może podjąć decyzję o zamieszczeniu pracy wcześniej opublikowanej w innym periodyku, w sytuacjach celowych, z zachowaniem wszelkich przepisów prawa. 6. W przypadku, gdy osoba trzecia wystąpi przeciwko Wykonawcy z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących jej praw, w tym praw autorskich, przez wykorzystanie materiałów jakie zostały zaakceptowane do druku przez Właściciela Tytułu w ramach realizacji niniejszej Umowy:

5 a) Właściciel Tytułu zwolni Wykonawcę z tych roszczeń i oświadcza, iż przyjmuje je na siebie oraz b) zapłaci zasądzone od Wykonawcy o ewentualne świadczenia oraz wszystkie poniesione przez niego koszty (łącznie z kosztami procesu, kosztami zastępstwa procesowego, ogłoszeń prasowych, odszkodowań, kosztami ugody, itd.) oraz utracone korzyści. 7. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Właściciela Tytułu o zgłoszeniu przez osobę trzecią roszczeń, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu 8 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa rządzącego umową, ustawy prawa autorskie a w szczególności ustawy Kodeks Cywilny. 3. Strony dołożą starań, aby rozwiązać na drodze polubownej wszelkie spory lub rozbieżności, jakie mogą wyniknąć podczas realizacji umowy. Jeżeli byłoby to niemożliwe, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dostarczyć lub udostępnić uprawnionym instytucjom, na ich prośbę, wszelkie dokumenty dotyczące wykonywania umowy. 5. Umowa wchodzi w życie w dniu, w którym podpiszą ją obie strony umowy. 6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 7. Za adresy do korespondencji Strony ustalają adresy do korespondencji powołane w oznaczeniu stron umowy. Każda ze stron zobowiązana jest powiadomić niezwłocznie o zmianie adresu korespondencyjnego. O ile tego nie uczyni, list nadany pod ostatni znany adres Strony uznaje się za doręczony po 14 dniach od daty nadania. 8. W sprawach bieżących dotyczących realizacji umowy Strony dopuszczają możliwość kontaktu / fax z zastrzeżeniem niniejszego paragrafu. 9. Osoby reprezentujące strony oświadczają, iż mają pełną zdolność do czynności prawnych, są należycie umocowane do reprezentowania Stron przywołanych, a ich i pełnomocnictwa obejmują zawarcie niniejszej Umowy 10. Za osoby do bieżących kontaktów technicznych ze strony Wykonawcy ustala się..tel mail....tel mail Wykonawca Zamawiający