PROJEKT UMOWA nr... zawarta w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWA nr... zawarta w dniu r. pomiędzy: Załącznik nr 5 Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim z siedzibą w Sokołowie Podlaskim przy ul. ks. Jana. Bosko 5, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , reprezentowanym przez: Ewę Wojciechowską - Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym, a firmą.z siedzibą w... przy ulicy wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem.reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Wykonawcą, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEPISY OGÓLNE 1. Strony zobowiązują się do przestrzegania postanowień niniejszej umowy, jak również przepisów wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego, zapisów SIWZ i oferty, na podstawie których umowa niniejsza została zawarta. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania szczególnej staranności przy realizacji umowy, uwzględniając specyficzny charakter prowadzonej przez Szpital działalności. 3. Zamawiający wyznacza ze swej strony do koordynacji zobowiązań umownych:... dotyczy części niemedycznej przedmiotu zamówienia, Naczelną Pielęgniarkę oraz Pielęgniarkę Epidemiologiczną dotyczy części medycznej przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca wyznacza ze swej strony do koordynacji realizacji umowy:..., tel. kom...., tel. kom. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie sprzątania, transportu wewnętrznego, usług opiekuńczo - pielęgnacyjnych i higienicznych, obsługi recepcji, usługi utrzymania w czystości terenu zewnętrznego oraz usługi dostarczania posiłków dla Zamawiającego. 2. Sposób świadczenia usług będących przedmiotem umowy, powinien spełniać wszystkie wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w ofercie złożonej przez Wykonawcę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu usługi w tym zmiany

2 wielkości powierzchni objętych usługą oraz zmiany zakresu i częstotliwości poszczególnych czynności wykonywanych w ramach usługi - w zależności od potrzeby Zamawiającego oraz na podstawie prowadzonych obserwacji i oceny mikrobiologicznej. 3 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 2. Wykonawca musi posiadać, przez cały okres trwania umowy, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż tys. zł na jedno i wszystkie ryzyka z tytułu szkód na osobie i mieniu, niezależnie od liczby szkód wynikających z jednego zdarzenia, z warunkiem automatycznego odnowienia sumy gwarancyjnej. 3. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania ważnego ubezpieczenia i nie zmniejszania jego zakresu oraz sumy przez cały okres obowiązywania umowy. 4. W przypadku, gdy umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ulega rozwiązaniu w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopie nowej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia na następny okres, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej umowy ubezpieczenia. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno Epidemiologiczna, PIP, BHP, itp.) w zakresie wykonywanych usług, w tym m.in. w zakresie jakości produktów i przygotowywanych posiłków, ich zgodności z odpowiednimi normami wartości odżywczej i gramatury oraz w zakresie wymagań higieniczno sanitarnych. 6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w zakresie wykonywanych obowiązków przez pracowników Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wyłączenia tych osób ze świadczenia usługi. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność: a) Z tytułu wyrządzonej szkody w mieniu stanowiącym własność Zamawiającego, wynikłej z czynu niedozwolonego oraz z niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego. b) Za szkody na osobach (pacjenci, pracownicy Zamawiającego oraz osoby trzecie przebywające na terenie Szpitala) oraz w mieniu osób (pacjenci, pracownicy Zamawiającego oraz osoby trzecie przebywające na terenie Szpitala) i mienia Zamawiającego powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. c) Za wykonanie umowy niezgodnie z obowiązującymi przepisami oraz konsekwencje prawne i finansowe wynikających z kontroli prowadzonych przez PSSE oraz Zespół ds. Zakażeń Szpitalnych Zamawiającego oraz inne jednostki kontrolujące. 8. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Naczelną Pielęgniarką, Pielęgniarką Epidemiologiczną, pielęgniarkami oddziałowymi i koordynującymi oraz kierownikiem Działu Kadrowo-Płacowego i Technicznego, koordynatorem d.s. żywienia Szpitala. 9. Koszty ciepłej i zimnej wody, ścieków oraz energii elektrycznej, wykorzystywane przez Wykonawcę zostaną pokryte przez Wykonawcę na podstawie liczników. Koszty c.o. będą pokrywane przez wykonawcę w formie ryczałtu.

3 4 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązany jest do : 1) umożliwienia pracownikom Wykonawcy nieodpłatnego korzystania z ogólnodostępnych pomieszczeń sanitarnych. 2) regulowania należności za wykonywane usługi. 3) wywożenia i utylizacji odpadów medycznych i komunalnych z miejsc ich magazynowania. 4) ponoszenia kosztów zużycia wody, ogrzewania, energii elektrycznej i innych mediów w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. 5) powiadomienia Wykonawcy z 7 dniowym wyprzedzeniem o planowanych wyłączeniach z eksploatacji określonych powierzchni. 6) powiadamiania koordynatora Wykonawcy z 30 minutowym wyprzedzeniem o planowanym pobieraniu wymazów czystościowych 7) odnotowywania uwag odnoszących się do sposobu świadczenia usługi oraz potwierdzenia terminu usunięcia wady. 8) W celu realizacji niniejszej umowy, Zamawiający zapewni Wykonawcy swobodny dostęp do wszystkich pomieszczeń szpitalnych, w których będą wykonywane czynności określone umową, a ponadto udostępni 2 lub 3 pomieszczeń (kuchni głównej około 80 m/2) zlokalizowane na terenie Szpitala z przeznaczeniem na potrzeby Wykonawcy. 5 UPRAWNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu usługi w tym zmiany wielkości powierzchni objętych usługą oraz zmiany zakresu i częstotliwości poszczególnych czynności wykonywanych w ramach usługi - w zależności od potrzeby Zamawiającego oraz na podstawie prowadzonych obserwacji i oceny mikrobiologicznej. 2. Zamawiający uprawniony jest do dokonywania kontroli działalności wykonawcy w zakresie przestrzegania: a) przepisów sanitarno epidemiologicznych, b) standardów sprzątania w obiektach szpitalnych, c) przepisów bhp, d) przepisów przeciwpożarowych, e) przepisów wewnętrznych Zamawiającego oraz innych dotyczących przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zgodności rodzaju posiłków z zamówioną dietą oraz wielkości porcji posiłków podawanych poszczególnym pacjentom. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez wyznaczonego przedstawiciela, stanu sanitarno higienicznego kuchni i zaplecza kuchennego, kontrolę jakości i ilości wydawanych surowców z magazynu, uczestnictwo przy produkcji posiłków i przygotowaniu ich do wydania. 5. W przypadku naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może wezwać go na piśmie do usunięcia stwierdzonych uchybień w wyznaczonym terminie z zastrzeżeniem, że po upływie wyznaczonego terminu odstąpi od umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy, w następujących okolicznościach:

4 a) trzykrotna reklamacja jakości świadczonych usług wykonywanych przez Wykonawcę, każdorazowo udokumentowana na piśmie, nie usunięta w wyznaczonym terminie, b) rażące naruszenie przez Wykonawcę podstawowych obowiązków wynikających z niniejszej umowy, zgłoszone pisemnie przez Zamawiającego, c) brak aktualnego dokumentu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, d) utrata przez Wykonawcę uprawnień koniecznych do prowadzenia działalności, e) nie zastosowania się do wydanych pisemnych decyzji państwowych organów kontroli sanitarno-epidemiologicznej oraz niestosowanie przepisów systemu HACCP, f) naruszenie przez Wykonawcę postanowień umowy. 7. Okoliczności określone w pkt 6a i 6b wymagają udokumentowania w formie protokołu podpisanego przez przedstawicieli obu Stron. 8. Zamawiający dokonując kontroli zobowiązany jest przedstawić na piśmie zalecenia pokontrolne mające na celu wskazać Wykonawcy stwierdzone nieprawidłowości. 9. Wykonawca winien przystąpić do usuwania przyczyn, które skutkowały stwierdzeniem usterek w dniu jej stwierdzenia. Usunięcie usterek powinno być zgłoszone osobie odpowiedzialnej ze strony Zamawiającego do bieżącej kontroli właściwy ze względu na miejsce powstałego uchybienia lub osobie stwierdzającej usterki. 10. Jeżeli 2 razy w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego zostaną stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości i nie zostaną one usunięte w wyznaczonym terminie, to Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto (stanowiącego 1/36 wynagrodzenia określonego w 7 ust. 2). Zamawiający ma prawo potrącenia kary umownej z należności Wykonawcy. 11. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiającemu przysługiwać będzie od niego kara umowna w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia brutto, otrzymanego przez Wykonawcę za świadczone usługi. 12. Odstąpienie od umowy powinno być dokonane w formie pisemnej od rygorem nieważności. 6 PRZEJĘCIE PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy przejmie na podstawie art Kodeksu Pracy 105 osób z pracowników zatrudnionych u Zamawiającego. Szczegółowy wykaz przejmowanych pracowników zawiera załącznik nr, który stanowi integralną część umowy 2. Dokumenty dotyczące zatrudnionych pracowników zostaną przekazane przez Zamawiającego w terminie do 5 dni od daty rozpoczęcia realizacji umowy. 7 ROZLICZENIA STRON 1. Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie na podstawie faktury VAT Wykonawcy wystawionej na koniec każdego miesiąca kalendarzowego: a) w zakresie usługi dostarczania posiłków, w oparciu o zrealizowaną ilość i rodzaj posiłków oraz stawkę jednostkową - stawka osobodnia wg Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr do umowy, która wynosi brutto zł.

5 b) w zakresie sprzątania, transportu wewnętrznego, usługi opiekuńczo - pielęgnacyjne i higieniczne, obsługi recepcji oraz usługi utrzymania w czystości terenu zewnętrznego - 1 miesięczne wynagrodzenie wg Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr do umowy, które wynosi brutto zł. 2. Ogółem wartość zamówienia brutto wynosi:.. zł (słownie złotych brutto:.). 3. Cena jednostkowa brutto może ulec zmianie w przypadku wprowadzenia innej stawki podatku VAT, dokonanej w oparciu o zmianę przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 4. Termin płatności Strony ustaliły na 30 (słownie: trzydzieści) dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Należność będzie przekazywana na rachunek Wykonawcy podany w treści faktury. 6. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Do faktury dołączone będzie zbiorcze zestawienie z wykonanej usługi. 8 OBOWIĄZYWANIE UMOWY 1. Umowa obowiązuje przez okres 36 m-cy, tj. od dnia.. do dnia Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia (w trybie natychmiastowym) w przypadku: a) trzykrotnego udokumentowanego nienależytego wykonania lub niewykonania umowy. b) wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w tym zmian obowiązujących przepisów lub decyzji właściwych organów, w szczególności organu założycielskiego Zamawiającego. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Każda ze stron ma możliwość rozwiązania umowy z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia skutecznym na ostatni dzień miesiąca. 9 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy lub zaprzestanie świadczenia usług w wysokości 10% ogólnej wartości umowy, określonej w 7 ust. 2 umowy. 2. Kary związane z realizacją niniejszej umowy nakładane na Zamawiającego przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, Inspekcję Pracy i inne jednostki kontrolujące będą ponoszone w całości przez Wykonawcę. 3. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych. 10 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie finansowe należytego wykonania usług będących przedmiotem umowy w wysokości 5 % wartości umowy brutto, co stanowi. złotych (słownie:..... zł). 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy.

6 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonanie. 11 ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY Zmiana niniejszej umowy jest dopuszczalna pod warunkiem, że jest ona korzystna dla Zamawiającego. 1. Zmiana umowy może dotyczyć: a) rezygnacji z realizacji części usług objętych przedmiotem zamówienia, b) rezygnacji z części wynagrodzenia w przypadku, o którym mowa w pkt a), c) przedmiotu zamówienia, gdy zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, d) zmiany urzędowej stawki VAT na świadczoną usługę od dnia wejścia w życie przepisów ogólnie obowiązujących. e) zmianie może ulec cena w przypadku czasowych ograniczeń w wykonywaniu usługi, związanych z remontami, modernizacjami lub/i zaprzestaniem świadczenia usług medycznych. 2. Wszelkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnej. 12 PRZEPISY KOŃCOWE 1. Wszelkie spory między stronami związane lub wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2010, Nr 113 poz. 759 ze zm.) oraz przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY.. WYKONAWCA..