S P E C Y F I K A C J A

Transkrypt

1 S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NR: ZP /12 Zamawiający: UNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE UL. KANONICZA 25, Kraków Tel/fax.: /012/ w zp@upjp2.edu.pl Zadanie: Przeprowadzenie szkoleń dla kadry akademickiej Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi szkolenia specjalistycznego Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 1

2 Informacje ogólne: 1. Na specyfikację istotnych warunków zamówienia składa się: Rozdział I - Instrukcja dla wykonawców Rozdział II - Formularz OFERTY wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami: załącznik nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp załącznik nr 4 - wykaz wykonanych usług załącznik nr 5 - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (składany w celu otrzymania punktów przyznawanych w ramach kryteriów wyboru oferty ) Rozdział III - Opis przedmiotu zamówienia Rozdział IV - Formularz cenowy Rozdział V - Istotne postanowienia umowy 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) zwanej dalej Pzp. 3. Każdy wykonawca złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. 4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 5. Zamawiający: a) nie przewiduje umów ramowych, b) nie przewiduje aukcji elektronicznych, c) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, d) nie przewiduje wymagań określonych w art. 29 ust. 4 Pzp. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. a) Wykonawca składający ofertę na daną część przedmiotu zamówienia musi złożyć ofertę na wszystkie wymienione przez Zamawiającego pozycje w danej części; b) Zamawiający dokona wyboru oferty na daną część przedmiotu zamówienia osobno wybór najkorzystniejszej oferty spośród złożonych na daną część zamówienia na podstawie kryteriów oceny ofert; c) W przypadku okoliczności unieważnienia postępowania Zamawiający unieważni postępowanie tylko w danej części. Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 2

3 Rozdział I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Zakres zamówienia Przedmiotem zamówienia objętego postępowaniem są usługi w zakresie przeprowadzenia szkoleń dla kadry akademickiej Uczelni (m.in. Rektor, Prorektorzy, Dziekani, Prodziekani, kierownicy jednostek organizacyjnych, nauczyciele akademiccy, pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi) Szczegółowy zakres zamówienia został omówiony w Rozdziale III Opis przedmiotu zamówienia 2. Opis sposobu przygotowania ofert Zaleca się, aby oferta składana przez wykonawcę była sporządzona na Formularzu oferty zamieszczonym w Rozdziale II niniejszej siwz Do oferty wykonawca dołączy wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt. 4 niniejszej instrukcji 2.3. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami oraz Formularz cenowy, zostaną wypełnione przez wykonawcę według postanowień niniejszej specyfikacji W przypadku, gdy wykonawca dołączy do oferty jako załącznik kopię jakiegoś dokumentu, każda zapisana strona kopii winna być opatrzona klauzulą poświadczam zgodność z oryginałem (lub podobnej treści) i podpisana przez osobę podpisującą ofertę. Zamawiający dopuszcza parafowanie kopii przez jedną z osób upoważnionych do podpisania oferty Informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, należy oznaczyć klauzulą: Nie udostępniać. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa". Wykonawca nie może zastrzec poufności informacji zawartych w ofercie, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP, tzn.: nazwy (firmy), adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie, długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski, winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski Oferta winna być podpisana przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Zaleca się, aby przynajmniej wszystkie zapisane strony oferty w tym wszystkie załączniki były ponumerowane przez wykonawcę. Ponadto zaleca się, aby wszystkie miejsca w których wykonawca naniósł zmiany były parafowane przez osobę do tego uprawnioną. Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty Wykonawca winien umieścić ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie, posiadającej oznaczenie:... (nazwa Zamawiającego)... (adres Zamawiającego łącznie z oznaczeniem numeru pokoju)... (nazwa Wykonawcy) Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 3

4 ... (adres Wykonawcy) OFERTA NA SZKOLENIA NIE OTWIERAĆ PRZED r. godz. 10:00 Niewłaściwe opakowanie oferty nie spowoduje jej odrzucenia. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie będą uniemożliwiać prawidłowe otwarcie oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być oznaczone jak w punkcie 2.8. oraz dodatkowo opisane: ZMIANA lub WYCOFANIE. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. Koperty oznaczone WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofanej oferty. Koperty (złożone wcześniej) z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. Do pisma o wycofaniu lub zmianie oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci niezwłocznie (art. 84 ust. 2 ustawy Pzp). 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 3.1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał: dla CZĘŚĆI I Kontrola zarządcza w szkole wyższej : co najmniej 48 godzin szkolenia lub 6 dni szkoleniowych, dla grupy co najmniej 10 osób (dzień szkoleniowy rozumiany jest jako 8 godzin szkolenia jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut), z zakresu kontroli zarządczej w szkole wyższej dla CZĘŚCI II Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w szkołach wyższych Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 4

5 co najmniej 48 godzin szkolenia lub 6 dni szkoleniowych, dla grupy co najmniej 10 osób (dzień szkoleniowy rozumiany jest jako 8 godzin szkolenia jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut) z zakresu odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w szkołach wyższych dla CZĘŚCI III Plan rzeczowo finansowy w szkołach wyższych z uwzględnieniem programu naprawczego oraz nadzór nad finansami publicznymi w szkołach wyższych co najmniej 48 godzin szkolenia lub 6 dni szkoleniowych, dla grupy co najmniej 10 osób (dzień szkoleniowy rozumiany jest jako 8 godzin szkolenia jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut) z zakresu planu rzeczowo finansowego w szkołach wyższych z uwzględnieniem programu naprawczego oraz nadzór nad finansami publicznymi w szkołach wyższych dla CZĘŚCI IV Zamówienia publiczne w szkołach wyższych : co najmniej 48 godzin szkolenia lub 6 dni szkoleniowych, dla grupy co najmniej 10 osób (dzień szkoleniowy rozumiany jest jako 8 godzin szkolenia jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut) z zakresu zamówień publicznych dla CZĘŚCI V Zatrudnianie i wynagradzanie w szkołach wyższych co najmniej 48 godzin szkolenia lub 6 dni szkoleniowych, dla grupy co najmniej 10 osób (dzień szkoleniowy rozumiany jest jako 8 godzin szkolenia jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut) z zakresu zatrudniania i wynagradzania w szkołach wyższych dla CZĘŚCI VI Dostosowanie i tworzenie programów kształcenia oraz tworzenie opisów przedmiotów zgodnie z Krajowymi Ramami Kwalifikacji co najmniej 48 godzin szkolenia lub 6 dni szkoleniowych, dla grupy co najmniej 10 osób (dzień szkoleniowy rozumiany jest jako 8 godzin szkolenia jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut) z zakresu dostosowania i tworzenia programów kształcenia zgodnie z Krajowymi Ramami Kwalifikacji; W celu potwierdzenia ww. doświadczenia (należytego wykonania usług) wykonawca załączy do oferty odpowiednie dokumenty, np. referencje Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków o których mowa w punktach: , 3.1.3, 3.1.4; 3.2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp. Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 5

6 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 3.2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie. 4. Wykaz dokumentów / oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: A. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, do oferty należy załączyć: 1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru załącznika nr 1 do formularza oferty (oryginał) 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg załącznika nr 4 do OFERTY (oryginał) W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. B. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (pkt. 3.2.) należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp - załącznik nr 2 do formularza OFERTY (oryginał) 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy - załącznik nr 3 do formularza OFERTY (oryginał) Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 6

7 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy - jeżeli jest wymagane. C. Do oferty należy także załączyć: 1. Wypełniony formularz OFERTY 2. Formularz cenowy 3. Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru. Pełnomocnictwo/a ma być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, ze będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę opisu sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. 7. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp 5. Termin realizacji zamówienia : Termin wykonania zamówienia od daty zawarcia umowy z Wykonawcą do 31 sierpnia 2014 r. z uwzględnieniem terminów: - dla części I Kontrola zarządcza w szkole wyższej : XI.2012 r. VI.2014 r., z wyłączeniem miesięcy: lipiec, sierpień, wrzesień. Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 7

8 - dla części II Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w szkołach wyższych : XI.2012 r. VI.2014 r., z wyłączeniem miesięcy: lipiec, sierpień, wrzesień. - dla części III Plan rzeczowo finansowy w szkołach wyższych z uwzględnieniem programu naprawczego oraz nadzór nad finansami publicznymi w szkołach wyższych : XI.2012 r. VI.2014 r., z wyłączeniem miesięcy: lipiec, sierpień, wrzesień. - dla części IV Zamówienia publiczne w szkołach wyższych XI.2012 r. VI.2014 r., z wyłączeniem miesięcy: lipiec, sierpień, wrzesień - dla części V Zatrudnianie i wynagradzanie w szkołach wyższych XI.2012 r. VI.2014 r., z wyłączeniem miesięcy: lipiec, sierpień, wrzesień. - dla części VI Dostosowanie i tworzenie programów kształcenia oraz tworzenie opisów przedmiotów zgodnie z Krajowymi Ramami Kwalifikacji : XI XII 2012 r. Szczegółowe terminy szkoleń będą ustalane z Zamawiającym z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem w przypadku szkoleń realizowanych w XI - XII 2012 r., termin ten zostanie ustalony przed podpisaniem umowy. 6. Kryteria oceny i wyboru oferty 6.1. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu oraz złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, spełniających wymogi SIWZ Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert: L.p. Kryterium Waga kryterium (%) 1 Cena brutto dla danej części 45 % 2 Doświadczenie trenera wyznaczonego do realizacji szkolenia w danej części 55 % 6.3. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone według wzoru: najniższa zaoferowana cena brutto Przyznane punkty = x 45 (waga kryterium) cena ocenianej oferty brutto 6.4. Punkty za kryterium doświadczenie trenera wyznaczonego do realizacji szkolenia w danej części (możliwa maksymalna liczba otrzymanych punktów: 55) zostaną przyznane przez każdego z oceniających członków komisji przetargowej (przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt), za dotychczasowe przeprowadzone szkolenia z obszaru danego szkolenia (dla danej części zamówienia, przy czym każdy dzień szkoleniowy wynosił co najmniej 8 godzin szkoleniowych, jedna godzina szkoleniowa 45 min.) od 0 do 55 pkt). Ocena nastąpi na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w wykazie osób (ocena oferty na Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 8

9 podstawie kryterium) stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ w oparciu o ilość dni szkoleniowych w ramach szkoleń z danego zakresu przeprowadzonych przez jednego trenera, wyznaczonego do prowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia, którym dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca. Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: za przeprowadzenie szkoleń w liczbie do 6 dni szkoleniowych: 0 pkt. za przeprowadzenie szkoleń w liczbie od 7 do 10 dni szkoleniowych: 10 pkt. za przeprowadzenie szkoleń w liczbie od 11 do 15 dni szkoleniowych: 20 pkt. za przeprowadzenie szkoleń w liczbie od 16 do 20 dni szkoleniowych: 30 pkt. za przeprowadzenie szkoleń w liczbie od 21 do 25 dni szkoleniowych: 40 pkt. za przeprowadzenie szkoleń w liczbie od 26 do 30 dni szkoleniowych: 50 pkt. za przeprowadzenie szkoleń w liczbie od 31 do 35 dni szkoleniowych: 55 pkt. 6.6.Punkty za poszczególne kryteria przyznane dla danej oferty zostaną zsumowane, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów. 7. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wadium 8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 9. Miejsce i termin składania ofert 9.1. Oferty należy składać w: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie, ul. Kanonicza 25, Kraków, Biuro Zamówień Publicznych (dziedziniec parter) 9.2. Termin składania ofert: do godz. 09: Termin otwarcia ofert : o godz. 10:00 w: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie, ul. Kanonicza 25, Kraków, Sala Senacka 9.4. Oferty złożone po terminie wymienionym w punkcie 9.2, zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcy 10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku, gdy Wykonawca nie potwierdzi faktu otrzymania korespondencji, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez niego na faks lub podany w ofercie przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią tego pisma. Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 9

10 10.2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zapytania należy składać: pawel.gabara@upjp2.edu.pl faks (12) w W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 10.2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Zamawiający udzieli wyjaśnień i zamieści je na stronie internetowej oraz prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę Zmawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieści ją na stronie internetowej Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz umieści ją na stronie internetowej. 11. Okres związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Odmowa przychylenia się do prośby zamawiającego ze strony wykonawcy nie powoduje utraty wadium, jeżeli jest wymagane. Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 10

11 11.4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą (jeżeli dotyczy) 12. Otwarcie i ocena ofert Otwarcie ofert jest jawne Podczas otwarcia ofert zostanie podana kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zadania oraz nazwy (firmy), adresy wykonawców, ceny, termin wykonania, okres gwarancji (jeżeli dotyczy) oraz informacje dotyczące warunków płatności. Informacje te przekazuje się wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich wniosek W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona 13. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 13.1 jest niezgodna z ustawą; 13.2 jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3 Pzp jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 13.4 zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 13.5 została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 13.6 zawiera błędy w obliczeniu ceny; 13.7 wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp 13.8 jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 14. Osoby upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami: Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami jest ks. dr Paweł Gabara, tel w godz. 9:00 15: Opis sposobu obliczenia ceny oferty Wykonawca poda cenę obejmującą zakres wybranej/wybranych przez siebie CZĘŚCI zamówienia od I do VI opisanych w Rozdziale III - Opisie przedmiotu zamówienia. Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 11

12 15.2. Wykonawca winien podać wartość netto, wartość VAT i wartość brutto wykonania wybranej/wybranych przez siebie CZĘŚCI na Formularzu cenowym oraz odpowiednio, cenę brutto na formularzu OFERTY Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi o których mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę. Wykonawca winien mieć na uwadze interpretacje Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącego ustalenia właściwej stawki podatku VAT dla przedmiotowych zadań (np. z dnia r. lub z r.) Wszystkie ceny należy podać z dokładnością do pełnych groszy/tj. do dwóch miejsc po przecinku z odpowiednim zaokrągleniem w dół lub w górę: a) w dół - jeżeli kolejna liczba jest mniejsza od 5, b) w górę jeżeli kolejna liczba jest większa od 5 lub równa Cena winna być wyrażona w złotych polskich. Wszystkie rozliczenia między stronami będą dokonywane w PLN. W przypadku rozbieżności pomiędzy cenami podanymi liczbowo i słownie, za poprawną i obowiązującą uznaje się cenę podaną słownie Cena określona przez wykonawcę zostanie ustalona na czas trwania umowy i nie będzie podlegać zmianie. 16. Prawo zamawiającego do unieważnienia przetargu Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli zajdą przesłanki wymienione w art. 93 Pzp. 17. Informacja o zamówieniach uzupełniających: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 18. Warunki dotyczące powierzenia części zamówienia podwykonawcom: Wykonawca wskaże w ofercie część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. 19. Udzielenie zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w niniejszej siwz i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i siwz kryterium wyboru oferty O odrzuceniu ofert oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 12

13 określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 Pzp na własnej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania faksem zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5 dni, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. 20. Środki ochrony prawnej Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust.2 pkt 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 2) odrzucenia oferty odwołującego. 21. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu podpisania umowy: 20.1 W przypadku wygrania przetargu przez wykonawców występujących wspólnie, koniecznym będzie przed podpisaniem umowy przedłożenie Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę (np. umowy konsorcjum). Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 13

14 (nazwa i adres Wykonawcy/Wykonwców) Rozdział II - OFERTA Do: (nazwa, adres Zamawiającego) Nawiązując do ogłoszenia o przetargu w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na... My, niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma) dokładny adres wykonawcy/wykonawców) województwo... powiat... Tel:.... kom: fax : NIP... REGON... Składamy ofertę na wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1. Cena brutto CZĘŚCI I -... zł ( Kontrola zarządcza w szkole wyższej ) sł.:... złotych 2. Cena brutto CZĘŚCI II -... zł ( Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w szkołach wyższych ) sł.:... złotych Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 14

15 3. Cena brutto CZĘŚCI III -... zł ( Plan rzeczowo finansowy w szkołach wyższych ) sł.:... złotych 4. Cena brutto CZĘŚCI IV -... zł ( Zamówienia publiczne w szkołach wyższych ) sł.:... złotych 5. Cena brutto CZĘŚCI V -... zł ( Zatrudnianie i wynagradzanie w szkołach wyższych ) sł.:... złotych 6. Cena brutto CZĘŚCI VI -... zł ( Dostosowanie i tworzenie programów kształcenia oraz tworzenie opisów przedmiotów zgodnie z KRK ) sł.:... złotych 7. Zobowiązujemy się do wykonywania usługi zgodnie z terminami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 8. Akceptujemy warunki płatności określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 9. Oświadczamy, że powyższa cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 10. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 11. Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki / konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:..... (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej lub składający wspólną ofertę) 12*. Zamówienie zrealizujemy sami / za pomocą podwykonawców (wg załącznika nr. do OFERTY) 13. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i w całości akceptujemy jej wszystkie warunki. Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 15

16 14. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, które stanowią Rozdział V specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na zasadach określonych w tym Rozdziale, zgodnej z niniejszą ofertą i specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 15. Oświadczamy, że oferta nie zawiera/zawiera* informację/ informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie są zawarte na stronach od.. do.. lub w oddzielnej kopercie i oznaczone klauzulą: Nie udostępniać. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa" Wszelką korespondencję w sprawie mniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres: Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach. 18. Załącznikami do niniejszej oferty są: * niepotrzebne skreślić dn. (podpis Wykonawcy/Wykonawców) Informacja dla Wykonawcy: Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby upełnomocnione do reprezentowania firmy. Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 16

17 Załącznik nr 1 do formularza OFERTY O Ś W I A D C Z E N I E My, niżej podpisani.... działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma i adres Wykonawcy) :.... oświadczamy, że spełniamy warunki o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w tym.: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. dn. (podpis osoby(osób) lub uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy) Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 17

18 Załącznik nr 2 do formularza OFERTY O Ś W I A D C Z E N I E My, niżej podpisani.... działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma i adres Wykonawcy) :..... oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm./ dn. (podpis osoby(osób) lub uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy) Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 18

19 Załącznik nr 3 do formularza OFERTY O Ś W I A D C Z E N I E Ja, niżej podpisany/a.... działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma i adres Wykonawcy) :... oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm./, który mówi: Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. dn. (podpis osoby fizycznej*) * Pod pojęciem osoby fizycznej należy rozumieć: 1. przedsiębiorców będących osobami fizycznymi i wspólnikami spółki cywilnej, którzy zgodnie z art. 14 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej podlegają wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej 2. osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej, które w związku z wejściem w życie w dniu 31 marca 2009 roku ustawy nowelizującej ustawę z dnia r. Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz.U.Nr 60, poz. 535 z póżn. zm.) uzyskały możliwość ogłoszenia upadłości. Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 19

20 . Pieczęć firmowa Wykonawcy Załącznik nr 4 do formularza OFERTY Wykaz wykonanych usług (dotyczy wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: Przeprowadzenie szkoleń dla kadry akademickiej Uczelni (m.in. Rektor, Prorektorzy, Dziekani, Prodziekani, kierownicy jednostek organizacyjnych, nauczyciele akademiccy, pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi), oświadczam/y, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonaliśmy a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonujemy, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w Rozdziale I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW pkt , z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Część I - Kontrola zarządcza w szkole wyższej Wymagania Zamawiającego: przeprowadzenie co najmniej 48 godzin szkolenia lub 6 dni szkoleniowych, dla grupy co najmniej 10 osób (dzień szkoleniowy rozumiany jest jako 8 godzin szkolenia jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut), z zakresu kontroli zarządczej w szkole wyższej UWAGA: z przedstawionego opisu/streszczenia musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego. L.p. Przedmiot zamówienia Opis / Streszczenie Nazwa zamówienia oraz krótki opis przedmiotu zamówienia Data wykonania usługi (należy podać datę rozpoczęcia i zakończenia wskazanej usługi)..... od.. /.../... do.. /.../... (dzień / miesiąc / rok) Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 20

21 Odbiorca (podmiot, który zleca wykonanie usługi) Liczba godzin szkoleniowych Liczba osób szkolonych Dokument potwierdzający należyte wykonanie wyżej wymienionej usługi Nazwa zamówienia oraz krótki opis przedmiotu zamówienia Data wykonania usługi (należy podać datę rozpoczęcia i zakończenia wskazanej usługi) Odbiorca (podmiot, który zleca wykonanie usługi) Liczba godzin szkoleniowych Liczba osób szkolonych Dokument potwierdzający należyte wykonanie wyżej wymienionej usługi (nazwa i adres) Nr strony oferty od.. /.../... do.. /.../... (dzień / miesiąc / rok) (nazwa i adres) Nr strony oferty -... Część II - Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w szkołach wyższych : Wymagania Zamawiającego: przeprowadzenie co najmniej 48 godzin szkolenia lub 6 dni szkoleniowych, dla grupy co najmniej 10 osób (dzień szkoleniowy rozumiany jest jako 8 godzin szkolenia jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut), z zakresu Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w szkołach wyższych : UWAGA: z przedstawionego opisu/streszczenia musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego. L.p. Przedmiot zamówienia Opis / Streszczenie Nazwa zamówienia oraz krótki opis przedmiotu zamówienia..... Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 21

22 Data wykonania usługi (należy podać datę rozpoczęcia i zakończenia wskazanej usługi) Odbiorca (podmiot, który zleca wykonanie usługi) Liczba godzin szkoleniowych Liczba osób szkolonych Dokument potwierdzający należyte wykonanie wyżej wymienionej usługi Nazwa zamówienia oraz krótki opis przedmiotu zamówienia Data wykonania usługi (należy podać datę rozpoczęcia i zakończenia wskazanej usługi) Odbiorca (podmiot, który zleca wykonanie usługi) Liczba godzin szkoleniowych Liczba osób szkolonych Dokument potwierdzający należyte wykonanie wyżej wymienionej usługi od.. /.../... do.. /.../... (dzień / miesiąc / rok) (nazwa i adres) Nr strony oferty od.. /.../... do.. /.../... (dzień / miesiąc / rok) (nazwa i adres) Nr strony oferty -... Część III - Plan rzeczowo finansowy w szkołach wyższych z uwzględnieniem programu naprawczego oraz nadzór nad finansami publicznymi w szkołach wyższych : Wymagania Zamawiającego: przeprowadzenie co najmniej 48 godzin szkolenia lub 6 dni szkoleniowych, dla grupy co najmniej 10 osób (dzień szkoleniowy rozumiany jest jako 8 godzin szkolenia jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut), z zakresu planu rzeczowo finansowego w szkołach wyższych z uwzględnieniem programu naprawczego oraz nadzór nad finansami publicznymi w szkołach wyższych : UWAGA: z przedstawionego opisu/streszczenia musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego. Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 22

23 L.p. Przedmiot zamówienia Opis / Streszczenie Nazwa zamówienia oraz krótki opis przedmiotu zamówienia Data wykonania usługi (należy podać datę rozpoczęcia i zakończenia wskazanej usługi) Odbiorca (podmiot, który zleca wykonanie usługi) Liczba godzin szkoleniowych Liczba osób szkolonych Dokument potwierdzający należyte wykonanie wyżej wymienionej usługi Nazwa zamówienia oraz krótki opis przedmiotu zamówienia Data wykonania usługi (należy podać datę rozpoczęcia i zakończenia wskazanej usługi) Odbiorca (podmiot, który zleca wykonanie usługi) Liczba godzin szkoleniowych Liczba osób szkolonych Dokument potwierdzający należyte wykonanie wyżej wymienionej usługi..... od.. /.../... do.. /.../... (dzień / miesiąc / rok) (nazwa i adres) Nr strony oferty od.. /.../... do.. /.../... (dzień / miesiąc / rok) (nazwa i adres) Nr strony oferty -... Część IV - Zamówienia publiczne w szkołach wyższych : Wymagania Zamawiającego: przeprowadzenie co najmniej 48 godzin szkolenia lub 6 dni szkoleniowych, dla grupy co najmniej 10 osób (dzień szkoleniowy rozumiany jest jako 8 godzin szkolenia jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut), z zakresu zamówień publicznych w szkołach wyższych UWAGA: z przedstawionego opisu/streszczenia musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego. Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 23

24 L.p. Przedmiot zamówienia Opis / Streszczenie Nazwa zamówienia oraz krótki opis przedmiotu zamówienia Data wykonania usługi (należy podać datę rozpoczęcia i zakończenia wskazanej usługi) Odbiorca (podmiot, który zleca wykonanie usługi) Liczba godzin szkoleniowych Liczba osób szkolonych Dokument potwierdzający należyte wykonanie wyżej wymienionej usługi Nazwa zamówienia oraz krótki opis przedmiotu zamówienia Data wykonania usługi (należy podać datę rozpoczęcia i zakończenia wskazanej usługi) Odbiorca (podmiot, który zleca wykonanie usługi) Liczba godzin szkoleniowych Liczba osób szkolonych Dokument potwierdzający należyte wykonanie wyżej wymienionej usługi..... od.. /.../... do.. /.../... (dzień / miesiąc / rok) (nazwa i adres) Nr strony oferty od.. /.../... do.. /.../... (dzień / miesiąc / rok) (nazwa i adres) Nr strony oferty -... Część V - Zatrudnianie i wynagradzanie w szkołach wyższych : Wymagania Zamawiającego: przeprowadzenie co najmniej 48 godzin szkolenia lub 6 dni szkoleniowych, dla grupy co najmniej 10 osób (dzień szkoleniowy rozumiany jest jako 8 godzin szkolenia jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut), z zakresu zatrudniania i wynagradzania w szkołach wyższych UWAGA: z przedstawionego opisu/streszczenia musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego. Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 24

25 L.p. Przedmiot zamówienia Opis / Streszczenie Nazwa zamówienia oraz krótki opis przedmiotu zamówienia Data wykonania usługi (należy podać datę rozpoczęcia i zakończenia wskazanej usługi) Odbiorca (podmiot, który zleca wykonanie usługi) Liczba godzin szkoleniowych Liczba osób szkolonych Dokument potwierdzający należyte wykonanie wyżej wymienionej usługi Nazwa zamówienia oraz krótki opis przedmiotu zamówienia Data wykonania usługi (należy podać datę rozpoczęcia i zakończenia wskazanej usługi) Odbiorca (podmiot, który zleca wykonanie usługi) Liczba godzin szkoleniowych Liczba osób szkolonych Dokument potwierdzający należyte wykonanie wyżej wymienionej usługi..... od.. /.../... do.. /.../... (dzień / miesiąc / rok) (nazwa i adres) Nr strony oferty od.. /.../... do.. /.../... (dzień / miesiąc / rok) (nazwa i adres) Nr strony oferty -... Część VI - Dostosowanie i tworzenie programów kształcenia oraz tworzenie opisów przedmiotów zgodnie z Krajowymi Ramami Kwalifikacji Wymagania Zamawiającego: przeprowadzenie co najmniej 48 godzin szkolenia lub 6 dni szkoleniowych, dla grupy co najmniej 10 osób (dzień szkoleniowy rozumiany jest jako 8 godzin szkolenia jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut), z zakresu dostosowania i tworzenia programów kształcenia zgodnie z Krajowymi Ramami Kwalifikacji. UWAGA: z przedstawionego opisu/streszczenia musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunków udziału w Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 25

26 postępowaniu określonych przez Zamawiającego. L.p. Przedmiot zamówienia Opis / Streszczenie Nazwa zamówienia oraz krótki opis przedmiotu zamówienia Data wykonania usługi (należy podać datę rozpoczęcia i zakończenia wskazanej usługi) Odbiorca (podmiot, który zleca wykonanie usługi) Liczba godzin szkoleniowych Liczba osób szkolonych Dokument potwierdzający należyte wykonanie wyżej wymienionej usługi Nazwa zamówienia oraz krótki opis przedmiotu zamówienia Data wykonania usługi (należy podać datę rozpoczęcia i zakończenia wskazanej usługi) Odbiorca (podmiot, który zleca wykonanie usługi) Liczba godzin szkoleniowych Liczba osób szkolonych Dokument potwierdzający należyte wykonanie wyżej wymienionej usługi..... od.. /.../... do.. /.../... (dzień / miesiąc / rok) (nazwa i adres) Nr strony oferty od.. /.../... do.. /.../... (dzień / miesiąc / rok) (nazwa i adres) Nr strony oferty -... UWAGA: Załączyć dokumenty potwierdzające że usługi zostały należycie wykonane (zaleca się, aby określały miejsce i okres wykonanych usług, ich zakres oraz ilość godzin szkoleniowych lub dni szkoleniowych) W przypadku usług wykonanych (zakończonych), Wykonawcy mają obowiązek przedstawić dokument, wystawiony po zakończeniu świadczenia usługi. miejscowość, data podpis, imię i nazwisko lub podpis na pieczęci imiennej Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 26

27 . Pieczęć firmowa Wykonawcy Załącznik nr 5 do formularza OFERTY Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (składany w celu otrzymania punktów przyznawanych w ramach kryteriów wyboru oferty o których mowa w Rozdziale I - INSTRUKCJI DLA WYKONAWCÓW pkt 6 siwz) Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na Przeprowadzenie szkoleń dla kadry akademickiej Uczelni (m.in. Rektor, Prorektorzy, Dziekani, Prodziekani, kierownicy jednostek organizacyjnych, nauczyciele akademiccy, pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi), oświadczam/y, że do realizacji szkolenia w danej CZĘŚCI wyznaczamy trenera: Część I - Kontrola zarządcza w szkole wyższej : (trener - imię i nazwisko) Informacja o podstawie do dysponowania wyżej wymienioną osobą*. Doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu Kontrola zarządcza w szkole wyższej : Nazwa zamówienia Liczba dni szkoleniowych (1 oraz krótki opis dzień szkoleniowy = co Data L.p Data rozpoczęcia przedmiotu najmniej 8 godzin zakończenia szkolenia zamówienia szkoleniowych, jedna godzina szkolenia szkoleniowa wynosi 45 min.) * w tabeli podać np.: umowa o pracę, umowa zlecenie, samozatrudnieniesię osoby prowadzącej działalność gospodarczą, umowa przedwstępna. Część II - Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w szkołach wyższych : Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 27

28 (trener - imię i nazwisko) Informacja o podstawie do dysponowania wyżej wymienioną osobą*. Doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w szkołach wyższych : Nazwa zamówienia Liczba dni szkoleniowych (1 dzień szkoleniowy = co oraz krótki opis Data L.p najmniej 8 godzin Data rozpoczęcia przedmiotu zakończenia szkoleniowych, jedna szkolenia zamówienia szkolenia godzina szkoleniowa wynosi 45 min.) * w tabeli podać np.: umowa o pracę, umowa zlecenie, samozatrudnieniesię osoby prowadzącej działalność gospodarczą, umowa przedwstępna. Część III - Plan rzeczowo finansowy w szkołach wyższych z uwzględnieniem programu naprawczego oraz nadzór nad finansami publicznymi w szkołach wyższych : (trener - imię i nazwisko) Informacja o podstawie do dysponowania wyżej wymienioną osobą*. Doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu Plan rzeczowo finansowy w szkołach wyższych z uwzględnieniem programu naprawczego oraz nadzór nad finansami publicznymi w szkołach wyższych : L.p Nazwa zamówienia oraz krótki opis przedmiotu zamówienia Liczba dni szkoleniowych (1 dzień szkoleniowy = co najmniej 8 godzin szkoleniowych, jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 min.) Data rozpoczęcia szkolenia Data zakończenia szkolenia Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 28

29 1. 2. * w tabeli podać np.: umowa o pracę, umowa zlecenie, samozatrudnieniesię osoby prowadzącej działalność gospodarczą, umowa przedwstępna. Część IV - Zamówienia publiczne w szkołach wyższych : (trener - imię i nazwisko) Informacja o podstawie do dysponowania wyżej wymienioną osobą*. Doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu Zamówienia publiczne w szkołach wyższych : L.p 1. Nazwa zamówienia oraz krótki opis przedmiotu zamówienia Liczba dni szkoleniowych (1 dzień szkoleniowy = co najmniej 8 godzin szkoleniowych, jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 min.) Data rozpoczęcia szkolenia Data zakończenia szkolenia 2. * w tabeli podać np.: umowa o pracę, umowa zlecenie, samozatrudnieniesię osoby prowadzącej działalność gospodarczą, umowa przedwstępna. Część V - Zatrudnianie i wynagradzanie w szkołach wyższych : (trener - imię i nazwisko) Informacja o podstawie do dysponowania wyżej wymienioną osobą*. Doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu Zatrudnianie i wynagradzanie w szkołach wyższych : Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 29

30 L.p 1. Nazwa zamówienia oraz krótki opis przedmiotu zamówienia Liczba dni szkoleniowych (1 dzień szkoleniowy = co najmniej 8 godzin szkoleniowych, jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 min.) Data rozpoczęcia szkolenia Data zakończenia szkolenia 2. * w tabeli podać np.: umowa o pracę, umowa zlecenie, samozatrudnieniesię osoby prowadzącej działalność gospodarczą, umowa przedwstępna. Część VI - Dostosowanie i tworzenie programów kształcenia oraz tworzenie opisów przedmiotów zgodnie z Krajowymi Ramami Kwalifikacji (trener - imię i nazwisko) Informacja o podstawie do dysponowania wyżej wymienioną osobą*. Doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu Dostosowanie i tworzenie programów kształcenia oraz tworzenie opisów przedmiotów zgodnie z Krajowymi Ramami Kwalifikacji L.p 1. Nazwa zamówienia oraz krótki opis przedmiotu zamówienia Liczba dni szkoleniowych (1 dzień szkoleniowy = co najmniej 8 godzin szkoleniowych, jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 min.) Data rozpoczęcia szkolenia Data zakończenia szkolenia 2. * w tabeli podać np.: umowa o pracę, umowa zlecenie, samozatrudnieniesię osoby prowadzącej działalność gospodarczą, umowa przedwstępna.... dn /podpis upoważnionego przedstawiciela/ Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 30

31 Rozdział III - Opis przedmiotu zamówienia 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie przeprowadzenia szkoleń dla kadry akademickiej UPJP II. Zamówienie obejmuje przeprowadzenie łącznie 10 szkoleń, maksymalna liczba uczestników jednego szkolenia to 10 osób, w tym dla: 1. CZĘŚCI I Kontrola zarządcza w szkole wyższej : 1 szkolenie. 2. CZĘŚCI II Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w szkołach wyższych : 1 szkolenie. 3. CZĘŚCI III Plan rzeczowo finansowy w szkołach wyższych z uwzględnieniem programu naprawczego oraz nadzór nad finansami publicznymi w szkołach wyższych : 1 szkolenie. 4. CZĘŚCI IV Zamówienia publiczne w szkołach wyższych : 1 szkolenie. 5. CZĘŚCI V Zatrudnianie i wynagradzanie w szkołach wyższych : 1 szkolenie. 6. CZĘŚCI VI - Dostosowanie i tworzenie programów kształcenia oraz tworzenie opisów przedmiotów zgodnie z Krajowymi Ramami Kwalifikacji : 5 szkoleń. 2. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia 2.1. Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu należyte zrealizowanie przedmiotu zamówienia, na które składa się: zapewnienie usługi wykwalifikowanego trenera; jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej; wydanie lub zatwierdzenie certyfikatu ukończenia szkolenia dla wszystkich uczestników Wykonawca wyda lub zatwierdzi każdemu uczestnikowi certyfikat ukończenia szkolenia, opatrzony informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oznakowany flagą Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności. Warunkiem uzyskania certyfikatu będzie obecność w trakcie szkolenia, potwierdzona podpisem uczestnika na liście obecności. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania programu szkolenia dla danej części oraz przedstawienia go Zamawiającemu. Program szkolenia musi opierać się o aktualny stan prawny dotyczący danego tematu. Szkolenie musi opierać się głównie na aspektach praktycznych daneg +o tematu, z przedstawieniem konkretnych przykładów lub dokonaniem analizy typu case-study. Szkolenie w zakresie poruszanych kwestii i przedstawianych przykładów musi być tematycznie dopasowane do uczestników szkolenia (kadra akademicka UPJP II), którzy biorą udział w danym szkoleniu. Program Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 31

32 szkolenia z danego zakresu Wykonawca powinien skonsultować z przedstawicielem Zamawiającego najpóźniej 2 tygodnie przed planowanym szkoleniem. W przypadku uzasadnionej nieobecności wyznaczonego trenera w danym dniu szkolenia Wykonawca musi zapewnić obecność trenera posiadającego doświadczenie i kwalifikacje zawodowe co najmniej takie same jak trener wskazany w ofercie, na podstawie której wybrano Wykonawcę Zamawiający powinien zapewnić Wykonawcy możliwość zrealizowania zamówienia, zobowiązując się do: a) ustalenia we współpracy z Wykonawcą harmonogramu szkoleń w ramach każdej części zamówienia z uwzględnieniem dostępności wybranego trenera oraz dostępności odpowiednich sal szkoleniowych; b) zapewnienia miejsca przeprowadzenia szkolenia oraz zapewnienia sprzętu technicznego niezbędnego do realizacji danego szkolenia; o miejscu przeprowadzenia szkolenia Wykonawca będzie powiadomiony nie później niż na 2 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia; c) umożliwienia konsultacji z przedstawicielami Zamawiającego odnośnie do szczegółowych treści danego szkolenia; d) przekazania informacji dotyczącej liczby uczestników danego szkolenia nie później niż na trzy dni robocze przed zaplanowanym szkoleniem; rekrutacja uczestników szkoleń będzie przeprowadzona przez Zamawiającego; e) akceptacji materiałów szkoleniowych. 3. Specyfikacja szkoleń 3.1. Dla części I - Kontrola zarządcza w szkole wyższej a) ilość szkoleń: 1 b) liczba uczestników szkolenia: 10 c) ramy programowe szkolenia: - Cel szkolenia: szkolenie ma na celu przybliżenie i zapoznanie uczestników z zasadami wdrożenia systemu kontroli zarzadczej na poziomie Jednostki, w tym w szczególności w aspekcie prezentacji odpowiedzialności kadry kierowniczej w tym zakresie. Ramowy program szkolenia: Podsumowanie dwuletnich doświadczeń w zakresie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w jsfp, w tym opinia krajowych organów kontrolnych; Wprowadzenie do zagadnienia kontroli zarządczej; Międzynarodowe standardy kontroli wewnętrznej COSO a standardy kontroli zarządczej Ministra Finansów; Budowa skutecznego systemu kontroli zarządczej na Uczelni Wyższej; Zakres odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach; Audyt wewnętrzny w systemie kontroli zarządczej; Zapewnienie o stanie kontroli zarządczej podstawowe zasady i dobre praktyki, omówienie i prezentacja kaskadowego systemu składania oświadczeń o stanie kontroli zarządczej, omówienie i prezentacja relacji i powiązań: Kontrola zarządcza w praktyce, Dokumentowanie systemu kontroli zarządczej. - czas trwania 1 szkolenia: 8h dyd. (1 godzina szkoleniowa = 45 minut) Dla CZĘŚCI II - Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w szkołach wyższych Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 32

33 a) ilość szkoleń: 1 b) liczba uczestników szkolenia: 10 c) ramy programowe szkolenia: - Cel szkolenia: szkolenie obejmuje omówienie zachowań stanowiących naruszenie dyscypliny finansów publicznych w świetle ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Omówione zostaną kwestie dotyczące prawidłowości zaciągania zobowiązań i dokonywania wydatków ze środków publicznych, udzielania oraz rozliczania dotacji z budżetu, ustalania, pobierania i dochodzenia należności, a także czynów przewidujących karalność niezgodnego z przepisami udzielania zamówień publicznych. Ramowy program szkolenia: Podstawy prawne finansów publicznych, Podstawy prawne odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; Katalog naruszeń dyscypliny finansów publicznych; Strona podmiotowa: Umyślność, nieumyślność zachowania (wina); Zasady odpowiedzialności kierownika jednostki sektora finansów publicznych za zaniedbania w zakresie kontroli, członka organu kolegialnego, osób którym powierzono obowiązki w zakresie gospodarki finansowej, osób którym powierzono czynności przewidziane w przepisach o zamówieniach publicznych, osób gospodarujących środkami publicznymi przekazanymi podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych; Wyłączenie oraz niedochodzenie odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (znikoma szkodliwość, działanie w celu usunięcia skutków zdarzenia losowego, nieprzekroczenie kwoty progowej, błąd co do prawa, niepoczytalność, odpowiedzialność za wykonanie polecenia lub wykonanie za naruszenie dyscypliny finansów publicznych); Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych a inne rodzaje odpowiedzialności prawnej, Kary za naruszenie dyscypliny finansowej i dyrektywy ich wymiaru (upomnienie, nagana, kara pieniężna, zakaz pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi), Przebieg postępowania główne etapy, Rejestr prawomocnych orzeczeń o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. - czas trwania 1 szkolenia: 8h dyd. (1 godzina szkoleniowa = 45 minut) CZĘŚĆ III - Plan rzeczowo finansowy w szkołach wyższych z uwzględnieniem programu naprawczego oraz nadzór nad finansami publicznymi w szkołach wyższych a) ilość szkoleń: 1 b) liczba uczestników szkolenia: 10 c) ramy programowe szkolenia: - Cel szkolenia: nabycie umiejętności sporządzania planu rzeczowo-finansowego oraz nadzór nad finansami publicznymi. Ramowy program szkolenia: plan rzeczowo- finansowy w szkołach wyższych, sprawozdawczość finansowa, nadzór nad uczelnią wyższą, inwestycje, nadzór nad finansami publicznymi. - czas trwania 1 szkolenia: 8h dyd. (1 godzina szkoleniowa = 45 minut) Zamówienia publiczne w szkołach wyższych a) ilość szkoleń: 1 Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 33

34 b) liczba uczestników szkolenia: 10 c) ramy programowe szkolenia: - Cel szkolenia: szkolenie ma na celu przeprowadzenie każdego z uczestników przez całą procedurę przetargową poczynając od fazy przygotowania postępowania a na podpisaniu umowy oraz kontroli realizacji kontraktu kończąc. Na konkretnych przykładach wskazuje obszary narażone na występowaniu uchybień, uświadamia najczęstsze błędy popełniane podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz podpowiada jak postąpić jeśli do naruszenia jednak doszło. Ramowy program szkolenia: Zagadnienia ogólne; Komisja Przetargowa; Przygotowanie postępowania; warunki udziału w postępowaniu; Kryteria oceny ofert opracowywanie kryteriów i sposoby ich oceny STUDIUM PRZYPADKU, Tryb udzielania zamówień publicznych, dobór trybu udzielania zamówienia publicznego w odniesieniu do kwoty zamówienia oraz przedmiotu zamówienia, Usługi niepriorytetowe a wybór trybu udzielenia zamówienia, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, Ogłoszenia sposób publikacji ogłoszeń, Etap wyboru oferty najkorzystniejszej badanie ofert, wybór oferty w kontekście orzecznictwa, STUDIUM PRZYPADKU; unieważnienie postępowań o zamówienie publiczne kiedy można unieważnić zamówienie i czy można unieważnić postępowanie na podstawie innych przesłanek aniżeli wymienione w ustawie, czy zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy po rozstrzygnięciu postępowania, Umowy o zamówienie publiczne Zgodność treści umowy z prowadzonym postępowaniem, Zmiany w umowach o zamówienie publiczne, Zaliczki w zamówieniu publicznym, Uniweważnienie umowy o udzielenie zamówienia publicznego, Kary finansowe, Środki ochrony prawnej Odwołanie nowe terminy na jego wniesienie, odpowiedź na odwołanie, Rozpoznanie odwołania, jego odrzucenie i oddalenie, Skarga; Naruszenie dyscypliny finansów publicznych. - czas trwania 1 szkolenia: 24h dyd. (3 dni x 8h dyd.; 1 godzina szkoleniowa = 45 minut) Dla CZĘŚCI V Zatrudnianie i wynagradzanie w szkołach wyższych a) ilość szkoleń: 1 b) liczba uczestników szkolenia: 10 c) ramy programowe szkolenia: - Cel szkolenia: szkolenie ma na celu omówienie zasad zatrudniania i wynagradzania kadry zarządzającej oraz pracowników szkół wyższych. Uczestnicy zapoznani zostaną z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zatrudniania i wynagradzania. Ramowy program szkolenia: omówienie przepisów i pojęć z Kodeksu Pracy, warunki wynagradzania pracowników i kadry zarządzającej, regulamin wynagradzania, specyficzne dla szkół wyższych rozwiązania, praktyka, wykładnie i orzecznictwa. - czas trwania 1 szkolenia: 16h dyd. (2 dni x 8h dyd.; 1 godzina szkoleniowa = 45 minut) Dla części VI - Dostosowanie i tworzenie programów kształcenia oraz tworzenie opisów przedmiotów zgodnie z Krajowymi Ramami Kwalifikacji a) ilość szkoleń: 5 Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 34

35 b) liczba uczestników szkolenia: 10 c) ramy programowe szkolenia: - Dostosowanie i tworzenie programów kształcenia oraz tworzenie opisów przedmiotów zgodnie z Krajowymi Ramami Kwalifikacji: 1. Wprowadzenie do KRK i ERK, 2. Najważniejsze zmiany w Ustawie PSW dotyczące kształcenia, jakości kształcenia, 3. KRK a Wewnętrzne systemy zapewniania jakości kształcenia, 4. Warsztaty opracowania sylabusów przedmiotów, active verbs, metody mierzenia efektów, sposób określania efektów kształcenia, 5. Zasady tworzenia programów kształcenia dla studiów I, II, III stopnia i studiów podyplomowych w oparciu o PSW, wytyczne PKA, przepisy Uczelni, ustalanie profilu absolwenta, 6. Omówienie mocnych i słabych stron programów kształcenia funkcjonujących na Uczelni. Cele: znajomość problematyki KRK, celów reformy, umiejętność tworzenia programów kształcenia, sylabusów przedmiotów, rozumienie celów reformy przez uczestników. d) czas trwania 1 szkolenia: 16h dyd. (1 godzina szkoleniowa = 45 minut). 4. Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałanie Wzmocnienie potencjał dydaktycznego uczelni. Projekt pt. Efektywność zarządzania i jakość kształcenia miarą sukcesu w UPJPII. Umowa została zawarta w ramach Projektu pt. Efektywność zarządzania i jakość kształcenia miarą sukcesu w UPJPII w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania PO KL, nr umowy: UDA- POKL / Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 35

36 ... (pieczęć Wykonawcy) Rozdział IV - FORMULARZ CENOWY Składając w imieniu ofertę w przetargu nieograniczonym na Przeprowadzenie szkoleń dla kadry akademickiej UPJP II w Krakowie, oferuję realizację zamówienia zgodnie z poniższymi cenami: Wykonawca winien mieć na uwadze interpretacje Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącego ustalenia właściwej stawki podatku VAT dla przedmiotowych zadań (np. z dnia r. lub z r.) CZĘŚĆ I Kontrola zarządcza w szkole wyższej : L.p Nazwa szkolenia Ilość szkoleń Maksymalna liczba uczestników Cena jednostkowa netto Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto 1 Kontrola zarządcza w szkole wyższej 1 10 CZĘŚĆ II Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w szkołach wyższych : L.p Nazwa szkolenia Ilość szkoleń Maksymalna liczba uczestników Cena jednostkowa netto Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto 1 Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w szkołach wyższych 1 10 CZĘŚĆ III Plan rzeczowo finansowy w szkołach wyższych z uwzględnieniem programu naprawczego oraz nadzór nad finansami publicznymi w szkołach wyższych : Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 36

37 L.p Nazwa szkolenia Ilość szkoleń Maksymalna liczba uczestników Cena jednostkowa netto Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto 1 Plan rzeczowo finansowy w szkołach wyższych z uwzględnieniem programu naprawczego oraz nadzór nad finansami publicznymi w szkołach wyższych : 1 10 CZĘŚĆ IV Zamówienia publiczne w szkołach wyższych : L.p Nazwa szkolenia Ilość szkoleń Maksymalna liczba uczestników Cena jednostkowa netto Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto 1 Zamówienia publiczne w szkołach wyższych : 1 10 CZĘŚĆ V Zatrudnianie i wynagradzanie w szkołach wyższych : L.p Nazwa szkolenia Ilość szkoleń Maksymalna liczba uczestników Cena jednostkowa netto Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto 1 Zatrudnianie i wynagradzanie w szkołach wyższych : 1 10 CZĘŚĆ VI - Dostosowanie i tworzenie programów kształcenia oraz tworzenie opisów przedmiotów zgodnie z Krajowymi Ramami Kwalifikacji L.p Nazwa szkolenia Ilość szkoleń Maksymalna liczba uczestników Cena jednostkowa netto Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 37

38 L.p Nazwa szkolenia Ilość szkoleń Maksymalna liczba uczestników Cena jednostkowa netto Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto 1 Dostosowanie i tworzenie programów kształcenia oraz tworzenie opisów przedmiotów zgodnie z Krajowymi Ramami Kwalifikacji dn (podpis upoważnionego przedstawiciela) Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 38

39 Rozdział V Istotne postanowienia, które zostaną zawarte w umowie. Wzór: Umowa zawarta w dniu 2012 r. w Krakowie pomiędzy: Uniwersytetem Papieskim Jana Pawła II w Krakowie, ul. Kanonicza 25, Kraków, NIP: , REGON: zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:., a, z siedzibą w, ul., zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem w, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:, o następującej treści: łącznie zwanymi dalej Stronami. 1. Wykonawca został wybrany w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Projekt jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i przeprowadzenia szkoleń z zakresu dla kadry akademickiej UPJP II, zwanych dalej szkoleniami zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia., która stanowi Załącznik Nr 1 do umowy oraz Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik Nr 2 do umowy. 2. Podczas. szkoleń przeszkolonych zostanie maksymalnie osób, wskazanych przez Zamawiającego. 3. Listę uczestników każdego szkolenia Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia danego szkolenia. Każde szkolenie obejmować będzie godzin szkoleniowych (jedna godzina szkoleniowa równa jest 45 min). 4. Szkolenia odbędą się w terminie ustalonym wspólnie przez Zamawiającego i Wykonawcę. Ostateczny termin szkolenia będzie potwierdzony pisemnie, drogą elektroniczną, z co najmniej... wyprzedzeniem. 5. Miejsce szkolenia będzie ustalone przez Zamawiającego nie później niż na 2 dni robocze przed planowanym terminem szkoleń. Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie po ustaleniu miejsca szkolenia. 2. Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 39

40 Termin realizacji przedmiotu umowy: do 30 czerwca 2014 r. od daty zawarcia umowy lub do wcześniejszego dnia zrealizowania usługi Szczegółowe obowiązki Wykonawcy zostały określone w Załączniku Nr 2 do umowy. 2. Każdy dzień szkolenia obejmować będzie godzin szkoleniowych (nie uwzględniając przerw) realizowanych przez trenera.. 3. Wykonawca nie może powierzyć przeprowadzenia danego szkolenia innej osobie niż wskazano w 3 ust 2 bez uprzedniego uzyskania w tym przedmiocie zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. W przypadku, gdy wykonawca będzie zmuszony powierzyć wykonanie usługi innemu trenerowi to musi o tym powiadomić zamawiającego przynajmniej z tygodniowym wyprzedzeniem. Ponadto, nowo zatrudniony trener musi posiadać doświadczenie i kwalifikacje zawodowe co najmniej takie same jak trener wskazany w ofercie, na podstawie której wybrano Wykonawcę. Wykonawca potwierdzi doświadczenie nowego trenera poprzez przedstawienie zamawiającemu odpowiednich dokumentów. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem i wykonaniem umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie w poufności ww. informacji. 5. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich wiadomości o przebiegu realizacji umowy przez Wykonawcę. 6. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, na piśmie, pod rygorem nieważności, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień umowy. 7. Wykonawca dostarczyć do Zamawiającego jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej. Pozostałe wymagania Zamawiającego odnośnie materiałów szkoleniowych, które Wykonawca jest zobowiązany przygotować, zostały określone w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 8. Materiały muszą być oznakowane logo danego programu operacyjnego oraz emblematem Unii Europejskiej wraz z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej (do pobrania ze strony ) oraz logotypem Zamawiającego (przekazanego przez Zamawiającego). 9. W terminie 7 dni od dnia zrealizowania szkolenia zostanie sporządzony i podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego Protokół odbioru. Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 40

41 10. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 9 powinien zawierać w szczególności: 1) oznaczenie Zamawiającego i Wykonawcy; 2) wskazanie umowy, na podstawie której realizowane jest zamówienie publiczne; 3) stwierdzenie należytego wykonania umowy albo określenie, w jakim zakresie umowa nie została wykonana wraz ze wskazaniem sposobu dalszego postępowania; 4) datę sporządzenia protokołu odbioru; 5) podpisy osób upoważnionych do odbioru przedmiotu umowy. 11. Protokół odbioru sporządza się, w co najmniej dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12. Przed podpisaniem protokołu odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopie certyfikatów wydanych uczestnikom szkolenia Maksymalne wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy wynosi.. zł brutto (słownie złotych:...), w tym podatek VAT zł (słownie złotych:.....), tj. 2. Kwota podana w ust.1 pokrywa wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją umowy w szczególności koszty trenerów, przygotowania materiałów szkoleniowych, certyfikatów oraz wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w szczególności roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem umowy. 3. Płatność zrealizowana będzie po zakończeniu każdego szkolenia, odrębnie na podstawie rachunku/faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy, w terminie do 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku/ faktury VAT. Na zakończenie każdego szkolenia podpisany zostanie Protokół odbioru usługi bez zastrzeżeń, o którym mowa w 3 ust.9 niniejszej umowy. 4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego. 5. Błędnie wystawiony rachunek/ faktura VAT spowoduje naliczanie ponowne 14 dniowego terminu płatności, od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionego rachunku/ faktury VAT stanowiącego podstawę do uiszczenia zapłaty. Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 41

42 6. Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia w dokonaniu płatności w stosunku do terminu określonego w ust Na pisemne życzenie Wykonawcy Zamawiający może wystawić oświadczenie potwierdzające finansowanie szkoleń ze środków publicznych Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy przypadek naruszenia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, ze względu, na które zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego W ramach wynagrodzenia, określonego w 4 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem umowy bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy w zakresie następujących pól eksploatacji: a) utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części poprzez wytwarzanie egzemplarzy jakąkolwiek techniką drukarską, zapisu magnetycznego, wszelkimi technikami graficznymi oraz techniką cyfrową, b) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których wyniki prac utrwalono poprzez wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy, c) rozpowszechniania poprzez publiczne wystawianie, a także publiczne udostępnianie wyników prac w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, a w szczególności przez wprowadzenie do pamięci komputera i umieszczanie w sieci internetowej; d) prawo do wykonywania praw zależnych oraz prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych. 2. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 1 następuje z chwilą dostarczenia Zamawiającemu wyników prac. 3. Wykonawca oświadcza, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw osób trzecich. Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 42

43 4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne powstałe podczas wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności względem Zamawiającego wynikających z realizacji niniejszej umowy. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) powierzenia wykonania szkolenia trenerowi, który nie został wskazany w ofercie, gdy konieczność dokonania tej zmiany wynika z przyczyn losowych, niezależnych od Wykonawcy, zmiana ta nie może prowadzić do obniżenia wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Jeżeli Zamawiający uzna, że przyczyna jest uzasadniona Wykonawca przedstawi nowego trenera posiadającego doświadczenie i kwalifikacje zawodowe co najmniej takie same jak trener wskazany w ofercie, na podstawie której wybrano Wykonawcę; 2) terminu realizacji szkoleń, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy. Zmiana terminu szkolenia może nastąpić po wyrażeniu zgody przez Wykonawcę i Zamawiającego z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Spory mogące wynikać w związku z niniejszą umową rozwiązywane będą przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowa niniejsza zostaje zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 8. Osobami wyznaczonymi do bieżących uzgodnień dotyczących realizacji umowy są: - ze strony Zamawiającego:.. tel .. fax.. Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 43

44 - ze strony Wykonawcy: tel. fax 9. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 8 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga zmiany treści umowy. 10. Integralną część umowy stanowią: Załącznik Nr 1 Oferta Wykonawcy (kopia) Załącznik Nr 2 SIWZ (kopia) Załącznik Nr 3 Pełnomocnictwa do zawarcia umowy (kopie) ZAMA WIAJĄCY: WYKONA WCA: ZATWIERDZAM: Kraków, Proj ek t wspó łfina nsow any przez Uni ę E urop ejską w ra ma ch E urop ej ski ego Fund uszu Spo łecznego 44