UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH

Transkrypt

1 1 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH nr Zawarta w dniu, w Warszawie pomiędzy: Chrześcijaoska Spółdzielnia Socjalna NASZ DOMEK z siedzibą w Warszawie (01-496) przy ulicy Fr. Kawy 42 lok.8, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestr Sądowego KRS , NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: Urszulę Tuszyoską Prezesa Zarządu zwanym dalej Zamawiającym, a.. z siedzibą w przy ulicy, zarejestrowaną w.., NIP:, REGON:.., reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego: Przygotowanie i dostawa posiłków (usługa cateringowa) dla 30 dzieci uczęszczających do Niepublicznego Żłobka Integracyjnego NASZ DOMEK przy ulicy Mochtyoskiej 92 w Warszawie, znak sprawy: 1/ZAP/2014, w ramach projektu: Żłobek rodzinny wspieramy powrót do pracy. Umowa o dofinansowanie realizacji projektu nr POKL /12 Zatrudnienie i integracja społeczna. Działanie 1.5 Wspieranie rozwiązao na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego.

2 2 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług przygotowania i dostawy posiłków (usługa cateringowa) dla dzieci w wieku od 6 miesięcy do 3 lat uczęszczających do Niepublicznego Żłobka Integracyjnego NASZ DOMEK przy ulicy Mochtyoskiej 92 w Warszawie: śniadanie do 30 posiłków dziennie dwudaniowy obiad (zupa i drugie danie, kompot, surówka) do 30 posiłków dziennie podwieczorek do 30 posiłków dziennie 2. Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy złożona w toku postępowania o zamówienie publiczne oraz dokumentacja przetargowa, w oparciu, o którą została złożona oferta. Obowiązki Zamawiającego: 2 Obowiązki stron 1. Sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy. 2. Wszelkie sprawy organizacyjne związane z bezpośrednim wydawaniem posiłków dzieciom korzystającym z usług żłobka. 3. Zapłacenia Wykonawcy umówionej ceny. Obowiązki Wykonawcy: 1. Świadczenie usługi cateringowej na rzecz Zamawiającego z zachowaniem warunków określonych w zapytaniu ofertowym znak sprawy: 1/ZAP/2014 oraz niniejszej umowy. 2.Współpraca z przedstawicielami Zamawiającego. 3. Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla 30 dzieci w wieku od 6 miesięcy do 3 lat uczęszczających do Niepublicznego Żłobka Integracyjnego NASZ DOMEK przy ulicy Mochtyoskiej 92 w Warszawie. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia wymagane z mocy prawa do wykonywania przedmiotu umowy. 5. Liczba wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w żłobku. O liczbie posiłków Wykonawca informowany będzie telefonicznie odnośnie ilości śniadao, dzieo wcześniej do godziny

3 3 18, w przypadku obiadów i podwieczorków w dniu dostawy do godziny 9:15. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczad będzie określoną liczbę posiłków. 6. Posiłki powinny byd dostarczane dwa razy w ciągu dnia, zgodnie z ustalonym harmonogramem: śniadanie - realizacja w godzinach 7:00 8:00 dwudaniowy obiad (zupa i drugie danie, surówka, kompot) i podwieczorek realizacja w godzinach 10:30 11: Zamawiający zastrzega sobie możliwośd zmiany godzin dostarczania/podawania posiłków. 8. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków w dni, w które odbywają się zajęcia w Niepublicznym Żłobku Integracyjnym NASZ DOMEK przy ulicy Mochtyoskiej 92, Warszawa, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych oraz innych dni, w których nie odbywają się zajęcia dla dzieci. 9. Wykonawca wystawiad będzie faktury za każdy miesiąc z terminem płatności 30 dni, zgodnie z faktycznie dostarczaną liczbą posiłków na podstawie przedłożonego do akceptacji Zamawiającemu załącznika, określającego liczbę dzieci, dla których zamówiono i dostarczono posiłki w każdym dniu. 10. Posiłki powinny byd przygotowywane zgodnie z jadłospisem przygotowanym i podpisanym przez dietetyka. Jadłospis, zawierający informację na temat wartości kalorycznej posiłków, układany będzie przez Wykonawcę na okres 5 dni w tygodniu. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę. Wszystkie posiłki dietetyczne powinny byd dostarczone w jednorazowych, indywidualnych dla każdego dziecka, zamkniętych pojemnikach, opatrzonych samoprzylepną etykietą, zawierającą informację o posiłku wraz z imieniem i nazwiskiem dziecka dla którego jest przeznaczony. 11. Posiłki powinny byd przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, muszą byd zróżnicowane, sporządzane z pełnowartościowych produktów z uwzględnieniem sezonowości ich występowania. Posiłki muszą charakteryzowad się wysoką, jakością, posiadad właściwe walory smakowe i estetyczne oraz właściwą temperaturę. 12. Posiłki będą przygotowane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi żywności, w szczególności zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi żywności, w szczególności zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeostwie żywności i żywienia (Dz. U. 2006, Nr 171, poz. 1225), normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności, jak również przepisami prawa w zakresie higieny żywienia norm HCCAP. Posiłki muszą spełniad wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci w wieku do 3 lat. Posiłki nie mogą byd przygotowywane z półproduktów. 13. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego (np. posiłki z zaleceniami diety bezmlecznej i bezglutenowej, uwzględnienie indywidualnych potrzeb alergików).

4 4 14. Posiłki Wykonawca dostarczad będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach do przewożenia posiłków i opakowaniach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury (w przypadku dao ciepłych mają byd one utrzymane w odpowiedniej temperaturze do momentu wydania ich dzieciom). 15. Wykonawca będzie przechowywał próbki pokarmowe ze wszystkich przygotowanych i dostarczonych posiłków, każdego dnia przez okres 72 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek. 16. Do obowiązków Wykonawcy należed będzie zabieranie odpadów, brudnych termosów i opakowao oraz dokonywanie comiesięcznych rozliczeo z Zamawiającym za dostarczone posiłki. 17. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeo Wykonawca jest zobowiązany zapewnid posiłki o nie gorszej jakości na swój koszt z innych źródeł. 3 Terminy wykonania Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie: r r. z uwzględnieniem dni ustawowo wolnych od pracy przewidzianych w harmonogramie pracy żłobka. 4 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie i dostarczenie przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w następujących wysokościach: Cena brutto jednego dziennego posiłku dla dziecka wynosi.zł (słownie: ) W tym ceny jednostkowe: Cena brutto jednego śniadania wynosi.zł (słownie: ) Cena brutto jednego obiadu (zupa i drugie danie, kompot, surówka) wynosi.zł (słownie: ) Cena brutto jednego podwieczorku wynosi.zł (słownie: ) 2. Strony ustalają, iż ceny określone w ust. 1 mogą wzrosnąd wyłącznie w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. 3. Strony umowy ustalają miesięczny tryb rozliczeo. Wystawiana będzie faktura na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, uwzględniająca dzienne ilości śniadao, dwudaniowych obiadów (zupa i drugie danie, kompot, surówka) i podwieczorków w minionym miesiącu.

5 5 4. Do faktury dołączana będzie szczegółowa specyfikacja określająca ilośd poszczególnych pozycji żywnościowych w danym miesiącu w tym: śniadao, dwudaniowych obiadów (zupa i drugie danie, kompot, surówka), podwieczorków. 5. Zapłata wynagrodzenia następowad będzie przelewem, z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na wystawionej fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania jej przez Zamawiającego. 6. Za dzieo zapłaty uznaje się dzieo wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy. 5 Kary umowne 1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę niniejszej umowy zapłaci on Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) z tytułu niewykonania przez Wykonawcę umowy w wysokości zł. 2) za rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy lub rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi winy zł.; 3) za każde stwierdzone obniżenie wartości kalorycznej lub pojemności posiłku w wysokości zł. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy oraz dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokośd kar umownych. 6 Zmiana umowy Zmiana postanowieo zawartej umowy może byd dokonana za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 7 Odstąpienie od umowy 1.Zamawiający ma prawo rozwiązad niniejszą umowę w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę postanowieo niniejszej umowy. 2.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzied w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpid od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych

6 6 okolicznościach a Wykonawca może żądad jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 2. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: gdy zostanie ogłoszona upadłośd lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje go pomimo złożenia zamówienia określonego w 2; co najmniej trzykrotnie powtarzających się po sobie opóźnieo w realizowaniu dostaw posiłków; dostarczenia posiłków niezgodnych ze złożonym zamówieniem oraz zapisami umownymi. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Postanowienia koocowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 2. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do załatwienia wszelkich sporów wynikłych z realizacji w drodze polubownej. 3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikających z realizacji umowy, jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mied będą przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Odbiorcy i Dostawcy.....

7 7 Wykonawca Zamawiający (podpis i pieczęć) (podpis i pieczęć)