REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE GIVE UP BULLYING realizowanego przez Zespół Szkolno-Przedszkolny w Miedźnie

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE GIVE UP BULLYING realizowanego przez Zespół Szkolno-Przedszkolny w Miedźnie od r. do r. Nr projektu: RO01-KA _6 Edukacja szkolna KA Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i warunki udziału w realizacji projektu GIVE UP BULLYING, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Edukacji Szkolnej KA 229, projekty współpracy szkół programu Erasmus Informacje o projekcie 1. Projekt realizowany jest w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Miedźnie w okresie od do Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską i jest realizowany w ramach Edukacji Szkolnej KA 229, projekty współpracy szkół programu Erasmus + 3. Poza ZSP w Miedźnie w projekcie biorą udział szkoły z Estonii, Litwy, Rumunii i Turcji (2 szkoły). 4. Projekt skierowany jest do uczniów, ich rodziców oraz nauczycieli Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Miedźnie. 5. W realizacji zadań projektu może wziąć udział dowolna liczba uczniów ZSP w Miedźnie. 6. Udział w projekcie jest dobrowolny. 7. Projekt realizowany jest w formie zajęć pozalekcyjnych, zajęć szkolnych oraz indywidualnie przez uczniów. 8. Głównym celem projektu jest podniesienie świadomości uczniów, ich rodziców oraz nauczycieli na temat różnych rodzajów przemocy rówieśniczej. 9. Rodzice/prawni opiekunowie ucznia wyrażają pisemną zgodę na udział dziecka w projekcie i przetwarzanie danych osobowych w związku z działaniami dotyczącymi projektu. Załącznik nr W ramach projektu przewiduje się dwa krótkoterminowe wyjazdy uczniów do dwóch szkół partnerskich znajdujących się w Turcji i Rumunii oaz trzy krótkoterminowe wyjazdy nauczycieli do szkół partnerskich znajdujących się w Estonii, Turcji i na Litwie. 11. Wyjazdy są opłacane z grantu otrzymanego przez szkołę. Grant pokrywa koszty zakupu biletów lotniczych, ubezpieczenia, wyżywienia poza rodzinami goszczącymi (w trakcie wycieczek fakultatywnych lub/i podróży). Uczeń ponosi ze środków własnych te wydatki, których dokona podczas wycieczek fakultatywnych lub/i podróży. Wydatki własne pokrywają uczestnicy wyjazdu. 12. W wizytach zagranicznych przewidziane jest 8 mobilności dla uczniów (po 4 uczniów do Turcji i Rumunii), dlatego też udział w wyjazdach traktowany będzie jako wyraz uznania dla uczniów wyróżniających się szczególnym zaangażowaniem w realizację projektu. 1

2 13. W przypadku, gdy uda się pozyskać dodatkowe fundusze na wyjazd uczniów, wówczas, liczba mobilności może ulec zwiększeniu. 14. W wizytach zagranicznych przewidziane jest również 12 mobilności dla nauczycieli (po 4 nauczycieli do Estonii, Turcji i na Litwę). 15. W przypadku, gdy uda się pozyskać dodatkowe fundusze na wyjazd uczniów, wówczas, liczba mobilności może ulec zmianie. 3. Zasady rekrutacji uczestników projektu 1. Rekrutacja prowadzona będzie od 1 października do 30 października 2019 r. przez Zespół Projektowy Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Miedźnie. 2. W skład Zespołu Projektowego Erasmus+ wchodzą: p.o. dyrektora szkoły p. Andrzej Murawski p. Krzysztof Szymonik p. Justyna Cichoń- Dec - koordynator projektu p. Marta Balas-Małecka p. Ilona Peryga 3. Kryteria brane pod uwagę przy rekrutacji uczniów do udziału w projekcie: motywacja ucznia do udziału w projekcie, zadeklarowanie uczestnictwa w projekcie przez cały okres jego realizacji, pozytywna opinia wychowawcy (Załącznik nr 2) zadeklarowanie przez Rodziców / Opiekunów uczestnika zakwaterowania uczniów z krajów partnerskich na co najmniej jeden dzień pobytu w Polsce. (Załącznik nr 3) 4. Rodzice/prawni opiekunowie ucznia, wyrażają pisemną zgodę na udział dziecka w projekcie i przetwarzanie danych osobowych w związku z działaniami dotyczącymi projektu. (Załącznik nr 1) 6. Zgoda na udział w projekcie jest jednoznaczna z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku ucznia oraz publikację jego wytworów. 7. Uczeń składa powyższą deklarację udziału w projekcie u koordynatora projektu. 8. Lista uczestników projektu zostaje podana do publicznej wiadomości. 9. Przyjmuje się zasadę (Z zachowaniem zasady równości płci), zgodnie z którą uczeń może brać udział w wyjeździe tylko jeden raz. Zastrzega się jednak możliwość ponownego wyboru ucznia w sytuacji, w której nie można wskazać innych uczniów gwarantujących pełną realizację celów zaplanowanych krótkoterminowych wymian grup uczniów 4. Zadania uczestników projektu 1. Do zadań uczniów biorących udział w projekcie należy: - wspólne z opiekunami omówienie i ustalenie zasad współpracy w realizacji projektu, - zgodne zespołowe podejmowanie działań objętych projektem, - promowanie działań projektowych wśród społeczności szkolnej i lokalnej, - przygotowanie zadań projektu, udział w przygotowaniu produktów końcowych, ich publiczną prezentację oraz rozpowszechnianie rezultatów po zakończeniu projektu. 2. Uczniowie mogą korzystać z pomieszczeń szkoły do celów związanych z realizacją zadań projektowych w godzinach jej pracy i wyłącznie pod opieką nauczycieli koordynatorów. 5. Skreślenie z listy uczestników projektu 2

3 1. Obecność na zajęciach jest obowiązkowa. W przypadku przekroczenia 20% nieobecności koordynator zastrzega sobie prawo skreślenia ucznia z grona uczestników projektu. Nieobecności rozliczane są w cyklu 3 miesięcy. 2. Koordynator zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w projekcie uczniów rażąco naruszających postanowienia niniejszego regulaminu. 6. Rezygnacja uczestnika z udziału w projekcie 1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji udziału w projekcie w przypadku gdy rezygnacja została podpisana przez rodzica/opiekuna prawnego. 2. W przypadku zakwalifikowania się ucznia na wyjazd do szkoły partnerskiej i rezygnacji z tego wyjazdu, rodzic/opiekun prawny ucznia zobowiązuje się do poniesienia kosztów wynikających z tej rezygnacji (zmiana nazwiska na bilecie lotniczym, odwołanie rezerwacji itp.). 3. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w zadaniach projektowych lub skreślenia z listy, uczestnik zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów dydaktycznych i szkoleniowych, najpóźniej w chwili złożenia pisemnej rezygnacji. 7 Kryteria kwalifikacji uczniów do mobilności (międzynarodowych krótkoterminowych wyjazdów do szkół partnerskich): 1. Zaangażowanie w działania projektowe. 2. Szeroko pojęte osobiste predyspozycje, jakie będą przydatne podczas zajęć w trakcie pobytu za granicą, np. komunikatywność, otwartość, i poszanowanie innych partnerów, reprezentujących inną kulturę, religię czy przekonania. 3. Nienaganna kultura osobista. 4. Co najmniej dobra ocena zachowania. 5. Zaangażowanie w inicjatywy szkolne (udział w konkursach, akademiach szkolnych, aktywność w różnych innych działaniach szkolnych itp.). 6. Wysoka frekwencja na zajęciach w szkole. 7. Dobre postępy w nauce języka angielskiego, komunikatywny stopień znajomości języka. 8. Brak przeciwwskazań zdrowotnych. 9. Jeżeli liczba uczniów chętnych do wyjazdu przekroczy ilość uczestników mogących wziąć udział w wyjeździe, zostanie utworzona grupa rezerwowa. 10. W przypadku, gdy wystąpi problem z wyłonieniem uczestników wyjazdu według określonych powyżej kryteriów, zostanie przeprowadzone losowanie wśród uczniów. 11. Jeżeli uczeń zakwalifikowany do wyjazdu zgłosi rezygnację, na jego miejsce zostanie wybrany uczeń z listy rezerwowej wg. ogólnych kryteriów kwalifikacji do mobilności. 12. Wszelkie kwestie nieujęte w regulaminie będą rozstrzygane przez koordynatora projektu. 13. Ani uczniowie ani ich rodzice nie mają możliwości decydowania o wyborze kraju, do którego wyjedzie uczeń będący uczestnikiem projektu. Ostateczna decyzja należy do koordynatora projektu oraz Zespołu Projektowego Erasmus+. 8. Zasady uczestnictwa w mobilnościach 1. Uczeń może wziąć udział w wyjeździe wyłącznie za pisemną zgodą rodziców/opiekunów prawnych poświadczoną notarialnie (w tym również zgodą na udzielenie pomocy medycznej) 3

4 2. Uczeń w terminie określonym każdorazowo przez koordynatora zobowiązany jest dostarczyć komplet dokumentów (zgoda rodziców podpisana notarialnie, karta informacyjna danych osobowych) oraz pisemne potwierdzenie zapoznania się z regulaminem wymiany. Ponadto wymagane jest posiadanie karty EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego) - w przypadku wyjazdu do krajów, w których jest honorowana. 3. Przed wyjazdem organizowane jest spotkanie z rodzicami/opiekunami prawnymi uczniów wyjeżdżających, które ma na celu przekazanie niezbędnych informacji związanych z podróżą i pobytem za granicą. Informacje takie zostaną również przesłane rodzicom/opiekunom drogą elektroniczną. 4. Uczeń zakwalifikowany do wyjazdu musi posiadać paszport lub - tam gdzie to dozwolone - dowód osobisty. 5. Rodzice/ prawni opiekunowie o ustalonej godzinie dostarczają uczniów na miejsce zbiórki wyznaczone przez organizatora, a po zakończonym wyjeździe ich odbierają. 6. Miejscem zbiórki może być wcześniej ustalony punkt. 7. Uczeń powinien posiadać odpowiedni, stosowny do warunków panujących w odwiedzanym kraju ubiór oraz wystarczające środki finansowe na drobne wydatki dla ucznia w trakcie podróży i pobytu za granicą. 8. Uczestnicy wyjazdu są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania poleceń koordynatora projektu i opiekunów w tym stałego kontaktu elektronicznego/telefonicznego. 9. Każdy uczestnik podlega bezwzględnie następującym zakazom: zakaz samodzielnego oddalania się od grupy, zakaz stosowania używek w jakiejkolwiek postaci. 10. Uczestnicy wyjazdu dostosowują się do ustalonego programu i rozkładu czasowego dnia. 11. Wszystkich uczestników wyjazdu obowiązuje przestrzeganie przepisów BHP, przeciwpożarowych i kodeksu ruchu drogowego. 12. Każdy uczestnik wyjazdu zobowiązany jest zachowywać się kulturalnie, dbać o dobre imię szkoły i kraju oraz nie naruszać godności partnerów reprezentujących inną kulturę, religię czy przekonania. 13. Każdy uczestnik zobowiązany jest dbać o swój bagaż i pieniądze, przedmioty wartościowe oraz o mienie i wyposażenie miejsca, w którym przebywa. 14. Nauczyciele nie ponoszą odpowiedzialności za zagubienie przez uczestników pieniędzy oraz zagubienie lub zniszczenie przedmiotów wartościowych zabranych na wyjazd. 15. Uczestnicy wyjazdu mają obowiązek napisania relacji dotyczącej wyjazdu oraz przygotowania krótkiej prezentacji informującej o przebiegu spotkania. Uczniowie wykonują zadanie w języku polskim (wspólnie lub indywidualnie). 16.Wszelkie kwestie sporne, które nie zostały ujęte w regulaminie, będą rozstrzygane przez koordynatora projektu i Zespół Projektowy Erasmus+. 9 Zasady uczestnictwa nauczycieli w projekcie 1. W projekcie uczestniczą nauczyciele, którzy wyrażą chęć uczestnictwa, przedstawią - w formie pisemnej uzasadnienie zasadności swojego przystąpienia do działań projektowych oraz wezmą udział we wszystkich działaniach projektowych. 2. Do zadań nauczycieli biorących udział w projekcie należy: - wspólne omówienie i ustalenie zasad współpracy w realizacji projektu, podział zadań w zespole, - zgodne zespołowe podejmowanie działań objętych projektem, - promowanie działań projektowych wśród społeczności szkolnej i lokalnej, 4

5 przygotowanie zadań projektu, udział w przygotowaniu produktów końcowych, ich publiczną prezentację oraz rozpowszechnianie rezultatów po zakończeniu projektu. 3. W przypadku zadeklarowania chęci przystąpienia do działań projektowych większej liczby nauczycieli zostanie utworzona lista rezerwowa. 4. Lista nauczycieli - uczestników projektu zostaje podana do publicznej wiadomości. 5. Przyjmuje się zasadę zgodnie z którą nauczyciel może brać udział w wyjeździe tylko jeden raz. Zastrzega się jednak możliwość ponownego wyboru nauczyciela/i w sytuacji, w której nie można wskazać innych zainteresowanych osób gwarantujących pełną realizację celów zaplanowanych krótkoterminowych wymian grup nauczycieli. 10. Zasady przyjmowania uczniów z zagranicy w domach uczestników projektu 1. W trakcie realizacji projektu, w październiku 2021 r. w Miedźnie odbędzie się pięciodniowa wizyta uczniów i nauczycieli krajów partnerskich, podczas której rodziny uczniów biorących udział w projekcie mogą przyjąć (co najmniej na jeden dzień) dzieci z zagranicy uczestniczące w tej wymianie (razem przyjedzie 20 uczniów ze szkół partnerskich z zachowaniem zasady równości płci). 2. Rodzina przyjmująca zapewnia uczestnikowi opiekę w dniu wizyty oraz niezbędne warunki pobytu, w tym: odbiór gościa ze szkoły w wyznaczonym dniu i odwiezienie do szkoły ; przywóz gościa na zaplanowane zajęcia i warsztaty oraz jego odbiór po ich zakończeniu (program będzie dostępny on-line na stronie internetowej szkoły); wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja); możliwość poznania zasad funkcjonowania polskiej rodziny, tradycji, wartości; rodzice/opiekunowie prawni ucznia potwierdzają gotowość do przyjęcia gościa ze szkoły partnerskiej w deklaracji Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu; uczniowie przyjmujący gości uczestniczą w większości działań zaplanowanych podczas krótkoterminowej wymiany uczniów. 11 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. 2. Koordynator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego regulaminu w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od niego. 3. Każda zmiana niniejszego Regulaminu wymaga formy pisemnej. 4. Aktualna treść regulaminu jest dostępna na stronie internetowej szkoły oraz u koordynatora projektu. 5

6 Załącznik nr 1 ZGODA RODZICA NA UDZIAŁ DZIECKA W PROJEKCIE ERASMUS+ Wyrażam zgodę na udział mojego syna/córki..klasa.. w projekcie Give up bullying, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Edukacji Szkolnej KA 229, projekty współpracy szkół programu Erasmus +. Oświadczam, iż zapoznałam/zapoznałem się z REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE dostępnym na stronie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Miedźnie: w zakładce Szkoła Projekty i Programy. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z działaniami dotyczącymi projektu... Data Podpisy rodziców/opiekunów 6

7 Załącznik nr 2 Opinia wychowawcy dotycząca ucznia/uczennicy... (imię i nazwisko ucznia/uczennicy)... (klasa).. Miejscowość/ Data.. Podpis wychowawcy Projekt Give Up Bullying ( Przeciwdziałajmy zastraszaniu i przemocy rówieśniczej ). W ramach Programu Erasmus +, akcja: Edukacja szkolna KA229 7

8 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE rodziców dziecka przyjmujących ucznia ze szkoły partnerskiej Wyrażam zgodę na przyjęcie w moim domu ucznia szkoły partnerskiej podczas spotkania partnerów projektu Give up bullying, które odbędzie się w czerwcu 2020 r. w Miedźnie. Oświadczam, że zapewnię uczniowi opiekę oraz niezbędne warunki pobytu. W miarę możliwości postaram się przybliżyć uczniowi polską kulturę, tradycje i wartości. Zobowiązuję się do niezwłocznego powiadomienia polskiego koordynatora projektu o niewłaściwym zachowaniu ucznia oraz wszelkich niepokojących sytuacjach związanych z jego pobytem... Data.. Podpisy rodziców/opiekunów 8