Szkolenie dla Beneficjentów

Transkrypt

1 Szkolenie dla Beneficjentów Działanie 3.3, Poddziałanie RPOWP Białystok

2 Przedmiot konkursu Projekty realizowane w ramach Działania 3.3, Poddziałania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego Typ projektu nr 4 według SzOOP staże i praktyki dla uczniów, nauczycieli oraz instruktorów praktycznej nauki zawodu realizowane u pracodawców

3 Przedmiot konkursu staże i praktyki dla uczniów Praktyki zawodowe są organizowane dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych - nie są formą praktycznej nauki zawodu; Staże zawodowe organizowane w ramach kształcenia zawodowego praktycznego dotyczą uczniów techników i szkół policealnych, w których kształcenie zawodowe praktyczne nie jest realizowane u pracodawców lub przedsiębiorców ze względu na brak możliwości sfinansowania kosztów takiego kształcenia; Staże zawodowe wykraczające poza zakres kształcenia zawodowego praktycznego dla uczniów szkół policealnych i techników w celu zwiększenia wymiaru praktyk zawodowych objętych podstawą programową nauczania danego zawodu;

4 Przedmiot konkursu staże i praktyki dla uczniów W ramach projektów istnieje możliwość realizacji wyłącznie działań dodatkowych do tych, które są finansowane przez szkoły. W ramach EFS można sfinansować obowiązkowe praktyki zawodowe u pracodawców/przedsiębiorców, ale tylko w przypadku, gdy szkoły nie realizują takich działań u pracodawców.

5 Przedmiot konkursu staże i praktyki dla uczniów Okres realizacji stażu lub praktyki minimum 150 godzin, ale nie więcej niż 970 godzin w odniesieniu do udziału jednego ucznia lub słuchacza; Na czas trwania praktyki lub stażu zawierana jest pisemna umowa pomiędzy stronami zaangażowanymi w realizację praktyki lub stażu; Umowa powinna zawierać co najmniej: liczbę godzin stażu lub praktyki, okres realizacji, miejsce odbywania praktyki lub stażu, wynagrodzenie praktykanta lub stażysty oraz zobowiązanie do wyznaczenia opiekuna praktykanta lub stażysty po stronie podmiotu przyjmującego na praktykę lub staż;

6 Przedmiot konkursu staże i praktyki dla uczniów Praktyka lub staż realizowane są na podstawie programu opracowanego przez nauczyciela lub dyrektora szkoły lub placówki systemu oświaty we współpracy z podmiotem przyjmującym na praktykę lub staż; Program powinien być przygotowany w formie pisemnej Wskazuje konkretne cele edukacyjne (kompetencje i umiejętności), zakres obowiązków praktykanta lub stażysty oraz harmonogram realizacji praktyki lub stażu, Uwzględnia predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne, poziom wykształcenia oraz dotychczasowe kwalifikacje zawodowe, Zawiera szczegółowe zasady dot. wyposażenia stanowiska pracy oraz procedur wdrażania praktykanta lub stażysty do pracy i monitorowania realizacji treści i celów edukacyjnych.

7 Przedmiot konkursu staże i praktyki dla uczniów Obowiązki podmiotu przyjmującego na praktykę lub staż: zapewnienie odpowiedniego stanowiska pracy wyposażonego w niezbędne sprzęty i narzędzia, udostępnienie warsztatów, pomieszczeń, zaplecza technicznego, zapewnienie urządzeń i materiałów zgodnych z programem praktyki lub stażu, z potrzebami praktykanta lub stażysty, wynikającymi ze specyfiki wykonywanych zadań, wymogów technicznych miejsca pracy, a także związanych z niepełnosprawnościami lub stanem zdrowia, przeszkolenie praktykanta lub stażysty na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie BHP, przepisów przeciwpożarowych, regulaminu pracy na zajmowanym stanowisku pracy,

8 Przedmiot konkursu staże i praktyki dla uczniów Obowiązki podmiotu przyjmującego na praktykę lub staż, c.d.: sprawowanie nadzoru nad odbywaniem praktyki lub stażu poprzez wyznaczenie opiekuna, monitorowanie postępów i nabywania nowych umiejętności przez praktykanta lub stażystę oraz stopnia realizacji celów edukacyjnych i treści wynikających z umowy, wydanie dokumentu potwierdzającego odbycie praktyki lub stażu, zawierającego co najmniej: daty rozpoczęcia i zakończenia, praktyki lub stażu, opis wykonywanych zadań, cel i program praktyki lub stażu, opis uzyskanych kompetencji, ocenę praktykanta lub stażysty dokonaną prze opiekuna stażu lub praktyki.

9 Przedmiot konkursu staże i praktyki dla uczniów Opiekun praktykanta lub stażysty: wyznaczany jest na etapie przygotowania do realizacji programu praktyki lub stażu, po stronie podmiotu przyjmującego na praktykę lub staż, przydzielany każdemu praktykantowi lub stażyście, Na jednego opiekuna może przypadać jednocześnie nie więcej niż 6 praktykantów lub stażystów

10 Przedmiot konkursu staże i praktyki dla uczniów Opiekun praktykanta lub stażysty - zadania: diagnoza kompetencji i kwalifikacji praktykanta lub stażysty (we współpracy z nauczycielem), określenie celu i programu praktyki lub stażu (we współpracy z nauczycielem), udzielanie praktykantom lub stażystom informacji zwrotnej w trakcie oraz po zakończeniu praktyki lub stażu, nadzór nad prawidłową realizacją i harmonogramem praktyki lub stażu.

11 Przedmiot konkursu staże i praktyki dla uczniów Co można sfinansować? Stypendium stażowe praktykanta lub stażysty Wynagrodzenie opiekuna praktykanta lub stażysty Koszty związane z odbywaniem praktyki lub stażu, takie jak np.: koszty dojazdu, odzieży roboczej, wyposażenia stanowiska pracy, koszty eksploatacji materiałów i narzędzi, szkolenia BHP, itp. w wysokości maksymalnie 5 000,00 zł na 1 osobę odbywającą staż lub praktykę.

12 Przedmiot konkursu staże i praktyki dla uczniów Stypendium stażowe praktykanta lub stażysty: w wysokości nie wyższej niż 1 629,33 zł brutto (połowa średniego wynagrodzenia brutto za pracę w woj. podlaskim), wypłacane za każde przepracowane 150 godzin. W przypadku, gdy staż lub praktyka są realizowane w wymiarze 970 godzin, wysokość stypendium wyliczana jest proporcjonalnie, W przypadku, gdy staż zawodowy realizowany jest w ramach kształcenia zawodowego praktycznego - wynagrodzenie nie niższe niż wynikające z przepisów w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania, regulujących zasady wynagradzania młodocianych w kolejnych latach nauki;

13 Przedmiot konkursu staże i praktyki dla uczniów Wynagrodzenie opiekuna praktykanta lub stażysty możliwe formy: refundacja pracodawcy wynagrodzenia opiekuna praktykanta lub stażysty w zakresie odpowiadającym częściowemu lub całkowitemu zwolnieniu go od świadczenia pracy na rzecz realizacji zadań związanych z opieką nad grupą praktykantów lub stażystów, przez okres 150 godzin praktyki lub stażu, w wysokości liczonej jak za urlop wypoczynkowy, ale nie więcej niż 5 000,00 zł brutto. Wysokość wynagrodzenia nalicza się proporcjonalnie do liczby godzin praktyki lub stażu realizowanych przez uczniów;

14 Przedmiot konkursu staże i praktyki dla uczniów Wynagrodzenie opiekuna praktykanta lub stażysty możliwe formy: refundacja pracodawcy dodatku do wynagrodzenia opiekuna praktykanta lub stażysty, w sytuacji, gdy nie został zwolniony od świadczenia pracy, w wysokości nieprzekraczającej 10% jego zasadniczego wynagrodzenia wraz ze wszystkimi składnikami wynagrodzenia wynikającymi ze zwiększonego zakresu zadań ale nie więcej niż 500 zł brutto za realizację 150 godzin praktyki lub stażu. Wysokość wynagrodzenia nalicza się proporcjonalnie do liczby godzin praktyki lub stażu realizowanych przez uczniów;

15 Przedmiot konkursu staże i praktyki dla uczniów Wynagrodzenie opiekuna praktykanta lub stażysty możliwe formy: refundacja pracodawcy wynagrodzenia opiekuna praktykanta lub stażysty, który będzie pełnił funkcję instruktora praktycznej nauki zawodu i dla którego praca z uczniami będzie stanowić podstawowe zajęcie do wysokości wynagrodzenia określonego w 9 ust. 2 pkt 1 rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 w sprawie praktycznej nauki zawodu; wynagrodzenie przysługujące opiekunowi jest wypłacane z tytułu wypełnienia obowiązków i nie zależy od liczby uczniów, wobec których te obowiązki świadczy.

16 Przedmiot konkursu staże i praktyki dla nauczycieli oraz instruktorów praktycznej nauki zawodu realizowane w wymiarze minimum 40 godzin, brak ograniczeń co do rodzaju kosztów zasada racjonalności i efektywności, do realizacji obowiązkowego wskaźnika wliczają się tylko staże lub praktyki trwające minimum 2 tygodnie.

17 Grupy docelowe W ogłoszonym konkursie: Uczniowie i słuchacze szkół/placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie zawodowe, Nauczyciele kształcenia zawodowego oraz instruktorzy praktycznej nauki zawodu. Projekty muszą być skierowane do grup docelowych z obszaru województwa podlaskiego (w przypadku osób fizycznych uczą się, pracują lub zamieszkują one na obszarze województwa podlaskiego) zgodnie z zapisami kryterium dopuszczającego szczególnego.

18 Kto może ubiegać się o dofinansowanie Wszystkie podmioty, w szczególności: organy prowadzące szkoły i placówki, w tym technika, zasadnicze szkoły zawodowe, szkoły policealne, szkoły specjalne przysposabiające do pracy, szkoły/placówki systemu oświaty uprawnione do prowadzenia kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz kursów umiejętności zawodowych, pracodawcy i przedsiębiorcy, jednostki naukowe, w tym uczelnie, organizacje pozarządowe, instytucje otoczenia biznesu oraz powiązania kooperacyjne.

19 Kto może ubiegać się o dofinansowanie O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty podlegające wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie: art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r o finansach publicznych, art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, art. 9 ust 1 pkt 2a ustawy z dnia 28 października 2002r. O odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

20 Wskaźniki Zgodnie z kryterium dopuszczającym szczególnym - wskaźniki obowiązkowe (z uwzględnieniem grupy docelowej objętej wsparciem): WSKAŹNIKI REZULTATU 1. Liczba nauczycieli kształcenia zawodowego oraz instruktorów praktycznej nauki zawodu, którzy uzyskali kwalifikacje lub nabyli kompetencje po opuszczeniu programu. KWALIFIKACJE formalny wynik oceny i walidacji, który uzyskuje się w sytuacji, kiedy właściwy organ uznaje, że dana osoba osiągnęła efekty uczenia się spełniające określone standardy. Weryfikacja do czterech tygodni od zakończenia przez uczestnika udziału w projekcie. KOMPETENCJA wyodrębniony zestaw efektów uczenia się/ kształcenia. Opis kompetencji zawiera jasno określone warunki, które powinien spełniać uczestnik projektu ubiegający się o nabycie kompetencji, tj. informację o efektach uczenia się dla danej kompetencji oraz kryteria i metody ich weryfikacji. Weryfikacja przed i po otrzymaniu wsparcia.

21 Wskaźniki Zgodnie z kryterium dopuszczającym szczególnym wskaźniki obowiązkowe (z uwzględnieniem grupy docelowej objętej wsparciem): WSKAŹNIKI REZULTATU 1. Liczba uczniów, którzy nabyli kompetencje lub uzyskali kwalifikacje po opuszczeniu programu. KWALIFIKACJE formalny wynik oceny i walidacji, który uzyskuje się w sytuacji, kiedy właściwy organ uznaje, że dana osoba osiągnęła efekty uczenia się spełniające określone standardy. Weryfikacja do czterech tygodni od zakończenia przez uczestnika udziału w projekcie. KOMPETENCJA wyodrębniony zestaw efektów uczenia się/ kształcenia. Opis kompetencji zawiera jasno określone warunki, które powinien spełniać uczestnik projektu ubiegający się o nabycie kompetencji, tj. informację o efektach uczenia się dla danej kompetencji oraz kryteria i metody ich weryfikacji. Weryfikacja przed i po otrzymaniu wsparcia.

22 Wskaźniki WSKAŹNIKI PRODUKTU 1. Liczba uczniów objętych wsparciem w zakresie rozwijania kompetencji i nabywania kwalifikacji w programie. Liczba uczniów/słuchaczy szkół kształcenia zawodowego objętych wsparciem bezpośrednim w ramach programu z zakresu rozwijania kompetencji kluczowych oraz nabywania kwalifikacji. 3. Liczba uczniów szkół i placówek kształcenia zawodowego uczestniczących w stażach i praktykach u pracodawcy. Liczba uczniów/ słuchaczy szkół i placówek kształcenia zawodowego objętych wsparciem bezpośrednim w ramach programu w postaci staży i praktyk u pracodawcy.

23 Wskaźniki 3. Liczba nauczycieli kształcenia zawodowego oraz instruktorów praktycznej nauki zawodu objętych wsparciem w programie. Do wskaźnika wlicza się tylko tych nauczycieli, którzy uczestniczyli w stażach lub praktykach trwających nie krócej niż dwa tygodnie. Dodatkowo w przypadku rozliczania projektu kwotami ryczałtowymi wnioskodawca powinien zdefiniować własne wskaźniki specyficzne dla projektu, które wynikają z zaplanowanych działań. Wskaźniki te będą stanowić podstawę do rozliczenia kwot ryczałtowych.

24 Alokacja Całkowita kwota środków przeznaczonych na konkurs wynosi PLN W tym: Wsparcie finansowe EFS: PLN Budżet państwa: PLN Wnioskodawca jest zobowiązany do wniesienia do projektu wkładu własnego stanowiącego minimum 5% wydatków kwalifikowalnych. Maksymalny poziom dofinansowania UE wynosi 85%, natomiast maksymalny poziom dofinansowania całkowitego na poziomie projektu wynosi 95%

25 Wkład własny Wkład własny w projekcie może mieć formę finansową lub niepieniężną, jest wykazywany we wniosku o dofinansowanie w przypadku wkładu własnego niepieniężnego należy wskazać, które wydatki w budżecie będą stanowiły wkład własny, formę wniesienia wkładu własnego określa Beneficjent, może być wniesiony w całości lub w części w ramach kosztów pośrednich, o zakwalifikowaniu źródła pochodzenia wkładu własnego decyduje status prawny beneficjenta/partnera/strony trzeciej(w przypadku wnoszenia wkładu w formie wynagrodzeń).

26 Kryteria wyboru projektów OCENA FORMALNA: Kryteria dopuszczające szczególne obowiązujące w bieżącym konkursie: 1. Projekt jest skierowany do grup docelowych (zgodnie z katalogiem grup docelowych dla danego Działania/Poddziałania) z obszaru województwa podlaskiego (w przypadku osób fizycznych, uczą się, pracują lub zamieszkują one na obszarze województwa podlaskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, w przypadku innych podmiotów posiadają one jednostkę organizacyjną na obszarze województwa podlaskiego.

27 Kryteria wyboru projektów OCENA FORMALNA: Kryteria dopuszczające szczególne obowiązujące w bieżącym konkursie: 2. Projektodawca w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu (lub posiada siedzibę, filię, delegaturę, oddział czy inną prawnie dozwolona formę organizacyjną działalności podmiotu) na terenie województwa podlaskiego z możliwością udostępnienia pełnej dokumentacji wdrażanego projektu oraz zapewniające uczestnikom projektu możliwość osobistego kontaktu z kadrą projektu.

28 Kryteria wyboru projektów OCENA FORMALNA: Kryteria dopuszczające szczególne obowiązujące w bieżącym konkursie: 3. W projekcie podane są dokładne nazwy szkół oraz kierunków, których uczniowie/nauczyciele otrzymają wsparcie w ramach projektu. 4. W projekcie uwzględniono wszystkie wskaźniki określone w regulaminie konkursu jako obligatoryjne dla danego typu projektu/grupy docelowej.

29 Kryteria wyboru projektów OCENA MERYTORYCZNA: Kryteria dopuszczające szczególne obowiązujące w bieżącym konkursie: 1. Zakres wsparcia w projekcie jest zgodny z warunkami określonymi przez IZ w regulaminie konkursu na podstawie Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków EFS w obszarze edukacji na lata

30 Kryteria wyboru projektów OCENA MERYTORYCZNA: Szczegółowe kryteria premiujące obowiązujące w bieżącym konkursie: 1. Projekt zakłada realizację staży i/lub praktyk prowadzących do zdobycia umiejętności niezbędnych z punktu widzenia pracodawców, których działalność wpisuje się w inteligentne specjalizacje wskazane w regulaminie konkursu na podstawie Planu rozwoju przedsiębiorczości w oparciu o inteligentne specjalizacje województwa podlaskiego na lata Za spełnienie kryterium będzie przyznawana premia w wysokości 15 punktów.

31 Kryteria wyboru projektów OCENA MERYTORYCZNA: Szczegółowe kryteria premiujące obowiązujące w bieżącym konkursie: Inteligentne specjalizacje: - Przemysł rolno-spożywczy i sektory powiązane łańcuchem wartości, - Przemysł metalowo-maszynowy, szkutniczy i sektory powiązane łańcuchem wartości, - Sektor medyczny, nauki o życiu i sektory powiązane łańcuchem wartości, - Ekoinnowacje, nauki o środowisku i sektory powiązane łańcuchem wartości.

32 Kryteria wyboru projektów OCENA MERYTORYCZNA: Szczegółowe kryteria premiujące obowiązujące w bieżącym konkursie: 2. Projekt zakłada staże u pracodawców i/lub przedsiębiorców dla nauczycieli szkół zawodowych/instruktorów praktycznej nauki zawodu. Za spełnienie kryterium będzie przyznawana premia w wysokości 15 punktów.

33 Kryteria wyboru projektów OCENA MERYTORYCZNA: Szczegółowe kryteria premiujące obowiązujące w bieżącym konkursie: 3. Projekt zakłada wykorzystanie pozytywnie zwalidowanych produktów projektów innowacyjnych zrealizowanych w latach w ramach POKL, adekwatnych do Działania. Za spełnienie kryterium będzie przyznawana premia w wysokości 10 punktów. W treści wniosku należy wskazać dane źródłowe oraz opisać sposób i zakres wykorzystania tych produktów.

34 Wybór projektów - procedura Procedura wyboru projektów odbywa się w trzech etapach: 1. Weryfikacja wymogów technicznych 7/10 dni roboczych od zakończenia naboru 2. Ocena formalna 14/21 dni roboczych od zakończenia weryfikacji wymogów technicznych 3. Ocena merytoryczna 80 dni roboczych od zatwierdzenia wniosków ocenionych formalnie Ocena formalna i merytoryczna przeprowadzane są w ramach Komisji Oceny Projektów

35 Wybór projektów - procedura WERYFIKACJA WYMOGÓW TECHNICZNYCH Weryfikacji podlegają: - Czy wniosek posiada wymaganą(wymagane) w regulaminie konkursu pieczęć/pieczęci osoby upoważnionej, - Czy wniosek złożono w 2 egzemplarzach papierowych (oryginał + kopia poświadczona za zgodność z oryginałem zgodnie ze sposobem określonym w regulaminie konkursu albo dwa oryginały) do poprawy będą kierowane jedynie wnioski omyłkowo złożone w jednym egzemplarzu. - Czy złożono potwierdzenie przesłania do IZ RPOWP elektronicznej wersji wniosku o dofinansowanie, - Czy wniosek zawiera wszystkie strony w obu egzemplarzach papierowych.

36 Wybór projektów - procedura WERYFIKACJA WYMOGÓW TECHNICZNYCH Istnieje możliwość uzupełnienia wniosku lub poprawienia oczywistej omyłki w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania po upływie terminu niepoprawiony wniosek pozostaje bez rozpatrzenia. Wraz z poprawionym wnioskiem Wnioskodawca składa oświadczenie, iż nie dokonał zmian w punktach innych, niż wskazane w piśmie IOK. IOK może wezwać do uzupełnienia/poprawy innych elementów wniosku, których nie dało się przewidzieć na etapie formułowania regulaminu, a ich uzupełnienie/poprawa nie będzie skutkować istotna modyfikacja merytoryczną wniosku. Wniosek złożony po terminie pozostaje bez rozpatrzenia.

37 Wybór projektów - procedura WERYFIKACJA WYMOGÓW TECHNICZNYCH Ocenie nie podlegają (pozostają bez rozpatrzenia): - wnioski złożone tylko w wersji elektronicznej (XML) za pomocą systemu GWA2014 (EFS) w terminie określonym w regulaminie konkursu, brak 2 egzemplarzy w wersji papierowej wniosku o dofinansowanie wraz z Potwierdzeniem przesłania elektronicznej wersji wniosku o dofinansowanie, - wnioski złożone w wersji elektronicznej (XML) za pomocą systemu GWA2014 (EFS) w terminie określonym w Regulaminie konkursu, 2 egzemplarze w wersji papierowej wniosku o dofinansowanie wraz z Potwierdzeniem przesłania elektronicznej wersji wniosku o dofinansowanie po terminie określonym w regulaminie, - brak wniosku w wersji elektronicznej (XML) złożonego za pomocą systemu GWA2014 (EFS).

38 Wybór projektów - procedura OCENA FORMALNA Ocena jest przeprowadzana przez dwóch losowo wybranych członków Komisji Oceny Projektów (KOP) karta oceny formalnej załącznik nr 5 do Regulaminu. Ocenie podlegają: - ogólne kryteria formalne - jednakowe dla wszystkich konkursów - ocena: tak/nie - kryteria dopuszczające szczególne weryfikowane na etapie oceny formalnej ocena: tak/nie Niespełnienie któregokolwiek z powyższych kryteriów skutkuje negatywną oceną wniosku. Na etapie oceny formalnej nie przewiduje się możliwości uzupełnienia/poprawy wniosku.

39 Wybór projektów - procedura OCENA MERYTORYCZNA Przeprowadzana przez dwóch losowo wybranych członków KOP karta oceny merytorycznej załącznik nr 6 do Regulaminu Ocenie podlegają: - kryteria dopuszczające ogólne - jednakowe dla wszystkich konkursów - ocena: tak/nie dotyczą zgodności z prawodawstwem unijnym oraz z zasadami unijnymi (zasada równości szans kobiet i mężczyzn, zasada równości szans i niedyskryminacji, zasada zrównoważonego rozwoju) z prawodawstwem krajowym oraz z RPOWP i SZOOP RPOWP kryteria dopuszczające szczególne - weryfikowane na etapie oceny merytorycznej, ustalone odrębnie dla konkursu ocena: tak/nie

40 Wybór projektów - procedura OCENA MERYTORYCZNA - ogólne kryteria merytoryczne - jednakowe dla wszystkich konkursów - oceniane w ramach skali punktowej od 0 do 100 punktów niezależnie przez dwóch Członków Komisji Oceny Projektów wybranych w drodze losowania. Oceniane są: analiza problemowa, adekwatność doboru grupy docelowej, analiza ryzyka, opis zadań, potencjał wnioskodawcy, zarządzanie projektem, budżet projektu. - kryteria premiujące - fakultatywne, dotyczą preferowania pewnych typów projektów poprzez przyznanie im premii punktowej w trakcie oceny merytorycznej. Premię mogą uzyskać wyłącznie projekty poprawne merytorycznie.

41 Wybór projektów - procedura Wniosek uzyskuje ocenę pozytywną, gdy spełnione są wszystkie kryteria dopuszczające (ogólne i szczególne) i jednocześnie każdy z dwóch oceniających przyznał co najmniej 60 punktów ogółem i 60% punktów za spełnienie każdego z kryteriów merytorycznych. W przypadku, gdy na etapie oceny merytorycznej stwierdzone zostaną błędy formalne, wniosek zostaje zwrócony do ponownej oceny formalnej. W przypadku stwierdzenia braków technicznych (na każdym etapie oceny) wniosek zwracany jest do weryfikacji wymogów technicznych.

42 Budżet projektu KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW Okres kwalifikowalności wydatków określony jest w umowie o dofinansowanie i jest tożsamy z okresem realizacji projektu, Data rozpoczęcia realizacji projektu nie wcześniej niż 31 lipca 2015 koszty poniesione przed zawarciem umowy ponoszone są na własne ryzyko, Data zakończenia realizacji projektu - nie później niż 31 grudnia 2023r, Możliwe jest ponoszenie wydatków po okresie realizacji projektu, pod warunkiem, że odnoszą się do okresu realizacji oraz zostaną uwzględnione we wniosku o płatność końcową.

43 Budżet projektu Wydatki w projekcie planowane i ponoszone są zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata oraz Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków EFS w obszarze edukacji na lata budżet zadaniowy zawierający koszty bezpośrednie oraz koszty pośrednie koszty szacowane należycie, racjonalne i efektywne zmiana definicji cross-financingu, wprowadzenie kategorii kosztów środki trwałe uproszczone metody rozliczania wydatków kwoty ryczałtowe obowiązkowe w projektach o wartości wkładu publicznego do EURO (wg. kursu 4,1893).

44 Budżet projektu KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW Beneficjent zobowiązuje się do ponoszenia wydatków zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji, tj. do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców. Udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu następuje zgodnie z: - ustawą Pzp w przypadku Beneficjentów do tego zobowiązanych z godnie z art. 3 ustawy Pzp, - zasadą konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków.

45 Budżet projektu KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW Podatki i inne opłaty, w szczególności VAT, mogą być uznane za kwalifikowalne tylko wówczas, gdy beneficjent nie ma prawnej możliwości ich odzyskania, Konieczność przedstawienia: -uzasadnienia zawierającego podstawę prawną wskazującą na brak możliwości obniżenia VAT należnego o VAT naliczony, - oświadczenia/zobowiązania do zwrotu zrefundowanej części VAT, jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku przez beneficjenta W części: Uzasadnienie poszczególnych wydatków wymagających wg beneficjenta dodatkowego uzasadnienia

46 Budżet projektu KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW Beneficjent ma możliwość zlecania usług merytorycznych na zewnątrz, jednak wartość wydatków związanych ze zlecaniem usług nie powinna przekraczać 30% wartości projektu chyba, że jest to uzasadnione specyfika projektu i zostało wskazane we wniosku. Nie jest możliwe zlecanie usługi merytorycznej przez beneficjenta partnerom projektu i odwrotnie.

47 Budżet projektu Cross-financing może dotyczyć wyłącznie: - zakupu nieruchomości, - zakupu infrastruktury, przy czym poprzez infrastrukturę rozumie się elementy nieprzenośne, na stałe przytwierdzone do nieruchomości np. wykonanie podjazdu, - dostosowania lub adaptacji budynków lub pomieszczeń (prace remontowo-wykończeniowe) Wydatki te nie mogą przekroczyć 10% wartości projektu. Wydatki w ramach cross-financingu nie mogą być ponoszone w ramach kosztów pośrednich.

48 Budżet projektu Środki trwałe o wartości jednostkowej równej lub wyższej niż 350 PLN poza wydatkami stanowiącymi crossfinancing. Środki trwałe nabyte w ramach projektu po zakończeniu jego realizacji są wykorzystywane na działalność statutową beneficjenta lub mogą być przekazane nieodpłatnie podmiotowi niedziałającemu dla zysku. Cross-financing + środki trwałe 20% wartości projektu

49 Budżet projektu KOSZTY POŚREDNIE Rozliczane wyłącznie ryczałtowych: z zastosowaniem stawek - 25% kosztów bezpośrednich - projekty o wartości do 1 mln PLN włącznie - 20% kosztów bezpośrednich projekty o wartości powyżej 1 do 2 mln PLN włącznie - 15 % kosztów bezpośrednich projekty o wartości od powyżej 2 do 5 mln PLN włącznie - 10 % kosztów bezpośrednich projekty o wartości powyżej 5 mln PLN.

50 Budżet projektu KOSZTY POŚREDNIE Związane z obsługą administracyjną projektu, w szczególności: - koszty koordynatora lub kierownika projektu oraz innego personelu bezpośrednio zaangażowanego w zarządzanie projektem i jego rozliczanie, - koszty zarządu (wynagrodzenia reprezentowania jednostki), osób uprawnionych do - koszty personelu obsługowego (obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, itp.) na potrzeby funkcjonowania jednostki, - koszty obsługi księgowej, - koszty utrzymania powierzchni biurowych, obsługą administracyjną projektu, związanych z

51 Budżet projektu KOSZTY POŚREDNIE - wydatki związane z otworzeniem lub prowadzeniem wyodrębnionego rachunku bankowego lub subkonta na potrzeby projektu, - działania informacyjno-promocyjne projektu, - amortyzacja, najem lub zakup aktywów (środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych) używanych na potrzeby personelu, - opłaty za energie elektryczną, cieplną, gazową i wodę, opłaty przesyłowe, opłaty za odprowadzanie ścieków w zakresie związanym z obsługą administracyjną projektu, - koszty usług pocztowych, telefonicznych, internetowych, kurierskich związanych z obsługą administracyjną projektu,

52 Budżet projektu KOSZTY POŚREDNIE - koszty powielania dokumentów związanych z obsługą administracyjną projektu, - koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych z obsługą administracyjną projektu, - koszty ubezpieczeń majątkowych, - koszty ochrony, - koszty sprzątania pomieszczeń związanych z obsługą administracyjną projektu, w tym środki czystości, dezynsekcja, deratyzacja, - koszty zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy.

53 Partnerstwo Możliwość realizacji projektów w partnerstwie zgodnie z art. 33 ustawy wdrożeniowej (ustawa z dnia 11 lipca 2014 o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej ). Zgodne z dokumentem Wytyczne w zakresie realizacji zasady partnerstwa na lata , Podmioty wskazane art. 3 ust. 1 ustawy Pzp zobowiązane są do wyboru partnerów spoza sektora finansów publicznych zgodnie z zapisami art. 33 ust. 2 ustawy wdrożeniowej, tj. poprzez ogłoszenie otwartego naboru partnerów na swojej stronie internetowej wraz ze wskazaniem co najmniej 21-dniowego terminu na zgłaszanie się partnerów. Wybór partnerów spoza sektora finansów publicznych jest dokonywany przed złożeniem wniosku o dofinansowanie.

54 Partnerstwo Wymagane warunki partnerstwa: Posiadanie lidera partnerstwa (partnera wiodącego), który jest jednocześnie beneficjentem projektu (stroną umowy o dofinansowanie), Uczestnictwo partnerów w realizacji projektu na każdym jego etapie, co oznacza również wspólne przygotowanie wniosku oraz wspólne zarządzanie projektem, przy czym parter może uczestniczyć w realizacji tylko części zadań w projekcie, Adekwatność udziału partnerów wniesienie zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych odpowiadających realizowanym zadaniom.

55 Partnerstwo Beneficjent jest zobowiązany do zawarcia pisemnej umowy między partnerami. Umowa nie jest wymagana na etapie składania wniosku o dofinansowanie. Umowa partnerska musi być podpisana przed zawarciem umowy o dofinansowanie. Należy odróżnić partnera od realizatora projektu. Realizator jednostka faktycznie realizująca projekt w imieniu Wnioskodawcy np. szkoła w przypadku gdy wnioskodawcą jest powiat.

56 Jak, gdzie i kiedy składać wniosek? konkurs ma charakter ciągły od do nabór odbywa się w ramach rund konkursowych pierwsza runda do godz wnioski należy składać: - w wersji elektronicznej (XML) za pomocą systemu GWA2014 (EFS), - w dwóch egzemplarzach papierowych (oryginał i kopia lub dwa oryginały) wraz z Potwierdzeniem przesłania do IZ RPOWP elektronicznej wersji wniosku o dofinansowanie - w ciągu 3 dni roboczych (decyduje data wpływu do IOK) od pierwszego dnia roboczego następującego po dniu złożenia wniosku przez GWA.

57 Jak, gdzie i kiedy składać wniosek? Miejsce składania wniosków: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Departament Europejskiego Funduszu Społecznego ul. Poleska 89,pok. 19 (kancelaria) Białystok od poniedziałku do piątku w godzinach: poniedziałek: wtorek-piątek :

58 Jak, gdzie i kiedy składać wniosek? dwa egzemplarze wniosku oraz Potwierdzenie powinny być trwale spięte i oznaczone danymi: - nr konkursu RPPD IZ /15 - nazwa wnioskodawcy - tytuł projektu przy dostarczeniu wniosku wnioskodawca wypełnia potwierdzenie złożenia wersji papierowej wniosku załącznik nr 10 do regulaminu na którym pracownik kancelarii potwierdza jego przyjęcie, Wnioski przesłane pocztą lub przesyłką kurierska - decyduje data wpływu do siedziby Departamentu EFS.

59 Jak, gdzie i kiedy składać wniosek? Sposób poświadczania kopii dokumentów: pieczątki lub sformułowania za zgodność z oryginałem opatrzone datą oraz podpisem osoby poświadczającej, tożsamej z wykazaną w części VIII wniosku o dofinansowanie (czytelnym w przypadku braku pieczątki imiennej) na każdej stronie dokumentu lub pieczątka lub sformułowanie za zgodność z oryginałem od strony... do strony, daty oraz podpis osoby poświadczającej, tożsamej z wykazaną w części VIII wniosku o dofinansowanie (czytelnego w przypadku braku pieczątki imiennej). Przy tym sposobie potwierdzania za zgodność z oryginałem należy pamiętać o ponumerowaniu stron.

60 Wycofanie wniosku Każdemu wnioskodawcy przysługuje prawo wycofania wniosku w formie pisemnej. Możliwe na każdym etapie naboru i oceny. Prośba o wycofanie powinna zawierać: - jasną deklarację chęci wycofania wniosku - tytuł wniosku i sumę kontrolną oraz numer - pełną nazwę i adres wnioskodawcy - nr konkursu Pismo powinno być podpisane przez osobę uprawniona przez Beneficjenta tą która podpisała wniosek.

61 Negocjacje prowadzone są w trakcie trwania prac KOP, przeprowadzane są przez pracowników IOK powołanych do składu KOP zakres negocjacji wskazany jest w kartach oceny merytorycznej dotyczą tylko kryteriów, które zostały wskazane w regulaminie, jako możliwe do negocjacji ogólne kryteria merytoryczne prowadzone w formie pisemnej lub ustnej w przypadku, gdy negocjacje zakończą się wynikiem negatywnym, wniosek otrzymuje mniejszą liczbę punktów, wskazaną przez oceniających w kartach oceny.

62 Podpisanie umowy o dofinansowanie Przed podpisaniem umowy o dofinansowanie - w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania pisma informującego o możliwości podpisania umowy - Wnioskodawca zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów: - Zaświadczenia o numerze REGON Wnioskodawcy, partnera oraz realizatora projektu (jeśli dotyczy) aktualny, nie starszy niż 3 miesiące od daty złożenia - decyzje w sprawie nadania NIP, - dokument rejestrowy (zaświadczenie o wpisie do właściwego rejestru albo wypis z właściwego rejestru), - Statut w przypadku, gdy dokumentem rejestrowym jest dokument inny niż wpis do KRS nie dotyczy JST

63 Podpisanie umowy o dofinansowanie - imię i nazwisko osoby/osób, które w imieniu Wnioskodawcy podpiszą umowę o dofinansowanie, - informacje dotyczące rachunków bankowych, - umowa/porozumienie pomiędzy partnerami w przypadku projektów partnerskich

64 Podpisanie umowy o dofinansowanie Dokumenty, które należy złożyć w 2 egzemplarzach załączniki do umowy: - oświadczenie o kwalifikowalności VAT wnioskodawcy i Partnera (jeśli dotyczy), - pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy (gdy wniosek jest podpisywany przez osobę nie posiadającą statutowych uprawnień do reprezentowania wnioskodawcy), - pełnomocnictwo do reprezentowania Partnera projektu, - harmonogram płatności.

65 Procedura odwoławcza W ramach etapu przedsądowego - jeden środek odwoławczy PROTEST Pisemne wystąpienie wnioskodawcy o weryfikację przeprowadzonej oceny wniosku o dofinansowanie pod kątem jej zgodności z kryteriami wyboru projektów lub naruszeń o charakterze proceduralnym w zakresie przeprowadzonej oceny wnoszone do Dyrektora Departamentu rozwoju Regionalnego w terminie 14 dni kalendarzowych o dnia otrzymania informacji o wynikach oceny wniosku. Może być wniesiony na każdym etapie oceny (formalna i merytoryczna). Weryfikacja wymogów technicznych nie stanowi etapu oceny i nie przysługuje od niej złożenie protestu.

66 Procedura odwoławcza W ramach etapu sądowego: - Skarga do sądu administracyjnego - Skarga kasacyjna do Naczelnego Sądu Administracyjnego

67 Kontakt: Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Ul. Poleska Białystok Tel (sekretariat) Referat Wdrażania Kształcenie Zawodowe i Rozwój Przedsiębiorczości Tel ; ; ; ; Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich: Białystok: tel , gpi@wrotapodlasia.pl Suwałki: tel , lpi@ares.suwalki.pl Łomża: tel , lpi@podlaskie.org.pl

68 Dziękuję za uwagę