Wzór umowy (dotyczy każdej z części zamówienia) U M O WA NR 0801-ILZ

Transkrypt

1 Wzór umowy (dotyczy każdej z części zamówienia) U M O WA NR 0801-ILZ zawarta dnia r. Załącznik nr 3 do SIWZ Przedmiotowa umowa jest następstwem wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą Przeglądy techniczne i naprawa pojazdów służbowych należących do Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze oraz dostawa części i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do świadczenia ww. usługi, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Stronami umowy są: ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze ul. Generała Władysława Sikorskiego 2, Zielona Góra REGON , NIP , reprezentowany przez: - Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze WYKONAWCA:... ul....,..., wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..., pod numerem KRS..., *// wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, pod nr...*// Regon..., NIP... reprezentowany przez:... Panią/Pana Przedmiot umowy i jego realizacja 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług związanych z wykonywaniem okresowych przeglądów technicznych i napraw pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze, które są po okresie gwarancji producenta pojazdu, wskazanych w załączniku nr 1 do umowy (odpowiednio do części zamówienia), tj. wykaz pojazdów. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawę części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych oraz serwisowanie układów klimatyzacji pojazdów. 2. Czynności związane z realizacją przedmiotu umowy będą wykonywane w zakładzie Wykonawcy pod adresem:. Wykonawca gwarantuje przyjęcie pojazdu w godz. 8:00-15:00 w dni robocze: od poniedziałku do piątku. 3. Wykonanie przeglądów technicznych i napraw pojazdów odbywa się wyłącznie na pisemne zlecenie Zamawiającego złożone na druku stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 4. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do:

2 a) dokonywania okresowych przeglądów technicznych, które obejmują wymianę oleju silnikowego (każdorazowo) i wymianę filtra oleju (każdorazowo), wymianę innych filtrów (powietrza, paliwa, kabinowego) i płynów eksploatacyjnych z częstotliwością określoną przez producenta danego pojazdu, a ponadto sprawdzenie stanu technicznego podstawowych układów, zespołów i podzespołów pojazdu zgodnie z wykazem zamieszczonym w Protokole wykonania przeglądu pojazdu IAS w Zielonej Górze stanowiącym załącznik nr 5 do umowy. b) dokonywania napraw mechanicznych zgodnie z technologią napraw producenta pojazdu, w szczególności: 1) napraw silnika pojazdu w tym wymianę uszczelki pod głowicą wraz z wymianą innych niezbędnych części zamiennych; 2) napraw zawieszenia pojazdu i układu jezdnego wraz z wymianą niezbędnych części zamiennych w tym piast, łożysk kół jezdnych, amortyzatorów, sprężyn, resorów, wahaczy, sworzni, łączników drążka stabilizatora itp. wraz z regulacją geometrii zawieszenia; 3) napraw układu hamulcowego wraz z wyminą niezbędnych części zamiennych takich jak szczęki, klocki, tarcze, zaciski, bębny, linki, przewody itp.; 4) napraw układu kierowniczego wraz z wymianą lub naprawą niezbędnych części zamiennych w tym przekładni kierowniczej, drążków kierowniczych i ich końcówek i regulacją; 5) napraw układu przeniesienia napędu (w tym naprawy skrzyni biegów) wraz z wymianą niezbędnych części zamiennych takich jak tarcze sprzęgła, tarcze dociskowe sprzęgła, przeguby napędowe, półosie napędowe, wały z przegubami itp.; 6) wymiany elementów układu rozrządu silnika wraz z pompą wody, napinaczami, paskiem lub łańcuchem rozrządu itp.; 7) napraw osprzętu silnika w tym naprawę lub wyminę rozrusznika, alternatora, pompy wody, turbosprężarki itp.; 8) napraw układu chłodzenia wraz z wymianą chłodnicy, przewodów, wentylatora itp.; 9) napraw układu zasilania paliwem i wtryskowego wraz z wymianą lub naprawą niezbędnych części zamiennych takich jak pompy paliwowe, pompy wtryskowe, przewody, wtryskiwacze i elementy sterowania tym układem; 10) napraw układu wydechowego wraz z wymianą niezbędnych części takich jak tłumiki, katalizatory, rury łączące, łączniki, wieszaki itp.; 11) napraw instalacji elektrycznej wraz z naprawą lub wymianą elektronicznych elementów sterujących, wiązek przewodów itp.; 12) wymiany kompletu piór wycieraczek; 13) wymiany świec zapłonowych/żarowych; 14) wymiany przewodów zapłonowych; 15) wymiany akumulatora; 16) wymiany kompletu opon wraz z wyważeniem kół i regulacją czujników ciśnienia powietrza oraz utylizacją zużytego ogumienia; 17) diagnostyki komputerowej silnika oraz osprzętu nadwozia pojazdu; 18) wymiany żarówek i innych źródeł światła (diody LED, żarniki ksenonowe według potrzeb);

3 19) napraw lub wymiany innych elementów, zespołów i podzespołów wg potrzeb i po uzgodnieniu z Zamawiającym. c) serwisu układów klimatyzacji pojazdów, który obejmie sprawdzenie szczelności układu, uzupełnianie odpowiedniego środka, wymianę filtrów, odgrzybianie itp. zgodnie z wymaganiami określonymi przez producenta pojazdu. 5. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości pojazdów służbowych objętych przedmiotem zamówienia oraz ich marek. W takiej sytuacji, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. W przypadku wprowadzenia nowego pojazdu usługa okresowego przeglądu technicznego świadczona będzie po cenie dla danego modelu pojazdu wyszczególnionego w załączniku nr 1 do umowy, a w przypadku braku danego modelu pojazdu w załączniku nr 1 do umowy po cenie dla pojazdu należącego do podobnej klasy. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne doświadczenie oraz wszelkie niezbędne środki, narzędzia i zasoby, w tym kadrowe, do wykonania przedmiotu umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z najwyższą starannością, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane umiejętności, wiedzę, oraz odpowiednie zaplecze techniczne i organizacyjne konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. Pomieszczenia naprawcze Wykonawcy zapewniają swobodny wjazd pojazdów wymienianych w załączniku 1 do umowy (odpowiednio do części zamówienia) oraz dysponują co najmniej dwoma stanowiskami umożliwiającymi naprawę co najmniej dwóch pojazdów jednocześnie, wyposażonymi w podnośnik umożliwiający podniesienie całego pojazdu lub kanał, urządzenie wraz z oprogramowaniem do pełnej diagnostyki komputerowej, urządzenie do odgrzybiania i napełniania klimatyzacji, stanowisko do kontroli zawieszenia i układu hamulcowego, stanowisko do kontroli i regulacji układu jezdnego. 8. Zasady realizacji zlecanych przeglądów technicznych i napraw: a) przyjęcie pojazdu do warsztatu i wydanie pojazdu przez Wykonawcę zostanie potwierdzone protokolarnie załącznik nr 4 do umowy; b) przed przystąpieniem do wykonania usługi w zakresie napraw, wykonawca dokona precyzyjnej diagnozy pojazdu oraz sporządzi i przedstawi Zamawiającemu kalkulację naprawy, w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania pojazdu do naprawy, na podstawie załącznika nr 4 do umowy. Kalkulacja musi zawierać wyszczególnienie materiałów i części koniecznych do naprawy, wraz ze wskazaniem sumy (ilości) roboczogodzin koniecznych do wykonania danej usługi. Liczba roboczogodzin rozumiana jest jako cały czas niezbędny do wykonania określonej czynności od wjazdu pojazdu na stanowisko obsługowe do wyjazdu naprawionego pojazdu. Dla napraw obowiązywać będą ceny wynikające z przedstawionej każdorazowo kalkulacji pracochłonności poszczególnych napraw wyrażonej w ilości roboczogodzin pomnożonej prze cenę jednej roboczogodziny określoną w formularzu ofertowym. Usługi naprawy będą rozliczane jako suma kosztów robocizny (liczonej jako iloczyn roboczogodziny i stawki) i materiałów użytych do tych czynności. Szacunkowa liczba roboczogodzin w czasie obowiązywania umowy wynosi 1848/626/1535/595/2019*; c) Wykonawca dokona wyceny kosztów części zamiennych i materiałów oraz robocizny, którą prześle drogą elektroniczną do Zamawiającego, celem akceptacji przez osobę upoważnioną;

4 d) Wykonawca przystąpi do realizacji zleconych czynności po otrzymaniu akceptacji przez Zamawiającego kalkulacji cenowej, o której mowa w ust. 8 lit. b) oraz po otrzymaniu zlecenia zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy; e) jeżeli w toku wykonania przeglądu lub naprawy zajdzie konieczność dokonania czynności przekraczających uzgodniony zakres, Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić go z osobą upoważnioną przez Zamawiającego, wskazaną w 3 ust. 2 umowy, przed jego wykonaniem; f) części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte do realizacji przedmiotu umowy muszą być nowe oraz posiadać wymagane przepisami prawa atesty i odpowiadać wymaganiom poszczególnych typów pojazdów. Parametry i właściwości materiałów eksploatacyjnych i części montowanych w czasie przeglądów technicznych oraz napraw muszą odpowiadać parametrom materiałów eksploatacyjnych i części zalecanych przez producenta pojazdów oraz posiadać wymagane przepisami prawa atesty. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca winien okazać zezwolenie (atest) od producenta na dopuszczenie danej części zamiennej czy materiału eksploatacyjnego do użycia w pojeździe; g) dopuszcza się możliwość montażu części po regeneracji, za wyraźną pisemną zgodą osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego wskazanej w 3 ust. 2 umowy; h) Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu umowy stosować specjalistyczne urządzenia pomiarowo-diagnostyczne zalecane przez producentów pojazdów; i) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za pozostawione u niego pojazdy Zamawiającego, od chwili ich przyjęcia, do chwili ich odbioru przez pracownika Zamawiającego; j) Wykonawca zabezpieczy pojazd na terenie zamkniętym, uniemożliwiającym dostęp osób trzecich w trakcie realizacji zlecenia. 9. Usługi przeglądów technicznych będą rozliczane wg cen określonych w załączniku nr 3 do umowy. 10. Wykonawca będzie dokonywać czynności związanych z realizacją przeglądów technicznych lub napraw wyłącznie w uzgodnieniu z osobą wskazaną w 3 ust. 2 umowy. Dotyczy to w szczególności sposobu i zakresu wykonywanych usług. 11. Wykonawca będzie realizował usługi w następujących terminach: a) w przypadku przeglądów technicznych max. do 2 dni roboczych (z wykluczeniem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy), licząc od daty przekazania zlecenia, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy; b) w przypadku napraw max. do 5 dni roboczych (z wykluczeniem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy), licząc od daty przekazania zlecenia, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy; 12. W przypadku szczególnie skomplikowanych zleceń jednostkowych lub rozszerzenia zakresu naprawy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o przedłużenie czasu wykonania usługi. Przedłużenie terminu wykonania naprawy będzie skuteczne po akceptacji Zamawiającego. 13. Zamawiający dostarczy pojazd do warsztatu Wykonawcy we własnym zakresie, także w przypadku, gdy uszkodzony pojazd nie posiada zdolności samodzielnego poruszania.

5 14. Wykonawca przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. 15. Jeżeli okres ubezpieczenia wygaśnie w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zawrze nową umowę ubezpieczenia, w sposób gwarantujący ciągłość ubezpieczenia (bez przerw pomiędzy terminem wygaśnięcia polisy dotychczasowej a terminem nowej polisy). 16. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w terminie nie później niż 3 dni robocze nową polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, na warunkach określonych w ust. 14 i 15 niniejszego paragrafu. 17. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji przedmiotowej umowy do postępowania z odpadami powstałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 701 j.t., ze zm.) i ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 799 j.t., ze zm.). 2. Termin obowiązywania umowy 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 24 miesiące od daty zawarcia umowy lub do momentu wyczerpania całkowitej kwoty brutto określonej w 5 ust. 1 umowy. 2. W przypadku niewyczerpania kwoty brutto określonej w 5 ust. 1 w terminie obowiązywania umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu wobec Zamawiającego. 3. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 1. Osobą/osobami wyznaczoną/wyznaczonymi do realizacji Umowy ze strony Wykonawcy jest/są: - nr telefonu:.., adres Osobami wyznaczonymi do realizacji Umowy ze strony Zamawiającego są:... - nr telefonu., adres nr telefonu.., adres Gwarancja 1. Na wykonane usługi naprawy pojazdu służbowego Wykonawca udziela..- miesięcznej gwarancji. 2. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że wymienione części pojazdów są wolne od wad. 3. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru pojazdu z zakładu Wykonawcy, przez pracownika Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzenia wad podlegających gwarancji Zamawiający złoży reklamację, a Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia jej w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych, liczonych od przesłania przez Zamawiającego protokołu reklamacji drogą elektroniczną. 5. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad podlegających gwarancji w ciągu 3 dni roboczych liczonych od dnia uznania zgłoszonych wad. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przetransportować pojazd do swojego warsztatu na własny koszt.

6 6. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego (drogą elektroniczną) o przedłużenie terminu wykonania naprawy. Przedłużenie terminu wykonania naprawy będzie skuteczne po akceptacji Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że maksymalny czas przedłużenia terminu naprawy nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych. 5. Wartość umowy 1. Maksymalna wartość umowy wynosi:... zł brutto (słownie:.). 2. Stawka za jedną roboczogodzinę świadczonej usługi naprawy pojazdu służbowego wynosi.. zł brutto (odpowiednio dla części zamówienia). 3. Wysokość marży nałożonej przez Wykonawcę na części i materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania naprawy pojazdu, zgodnie ze złożoną ofertą mieści się w przedziale..%. Marża nie podlega waloryzacji w czasie trwania umowy. 4. Marża, o której mowa w ust. 3 dotyczy części i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy pojazdu, zakupionych przez Wykonawcę lub ceny rozliczeniowej ww. części i materiałów znajdujących się w magazynie Wykonawcy. 5. W związku z wykonywaniem niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonane przez niego czynności objęte zakresem niniejszej umowy zgodnie ze zleceniami Zamawiającego. 6. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku, gdy środki finansowe określone w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane. 7. Za czynności, które przekraczają uzgodniony zakres przeglądu lub naprawy oraz za użyte do tych czynności części zamienne, podzespoły i materiały eksploatacyjne wynagrodzenie Wykonawcy nie przysługuje. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli marży zastosowanej przez Wykonawcę, na zakupione części, w tym materiały eksploatacyjne. W tym zakresie Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy dostarczenia kopii dokumentu zakupu wymienianych części, jako załącznika do faktury naprawy. 9. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 10. Podstawę dokonania zapłaty stanowi oryginał prawidłowo wystawionej faktury za zrealizowane usługi. 11. Na oryginale faktury Wykonawca wymieni w szczególności: a) markę, typ, numer rejestracyjny pojazdu, b) ilość roboczogodzin oraz stawkę za roboczogodzinę, c) wartość brutto poszczególnych użytych do naprawy części i materiałów eksploatacyjnych, d) stawkę podatku VAT. 12. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 13. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być bez zgody Zamawiającego przenoszone na osobę trzecią.

7 6. Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: naprawa i wymiana ogumienia, naprawa instalacji elektrycznych, naprawy elementów mechanicznych. Ww. osoby muszą być zatrudnione przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca lub Podwykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia w to miejsce innej osoby. 2. Spełnienie wymagania, o którym mowa w ust. 1 wiąże się z obowiązkiem przekazania Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od zawarcia Umowy, pisemnego oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust.1 czynności. Oświadczenie to powinno zawierać określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. Do oświadczenia należy załączyć wykaz osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia zawierający imiona i nazwiska tych osób, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, wskazaniem zakresu czynności. 3. W przypadku każdej zmiany osoby zatrudnionej na stanowiskach wykonujących czynności wskazane w ust.1 w trakcie trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zaktualizować wykaz osób. Zaktualizowany wykaz musi zostać dostarczony Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika. 4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust.1. Zamawiający uprawniony jest do żądania wyjaśnień i dokumentów przewidzianych w umowie, w szczególności: 1) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, zawierającego wszystkie informacje wskazane w ust. 2 wraz z wykazem osób, 2) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopii umowy o pracę zawarta ze wskazanym w oświadczeniu pracownikiem. Kopia umowy o prace powinna być zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) innych dokumentów, zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika;

8 4) zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 5) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowanej w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w 8. Niezłożenie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, dokumentów (wymienionych w ust. 2,3,4) potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. 7. Podwykonawstwo 1. Wykonawca powierza (nie powierza)* wykonanie części przedmiotu umowy następującemu/cym* podwykonawcy/om*: 1) (nazwa/firma), w zakresie ; 2) (nazwa/firma), w zakresie ; 2. Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy/om*: (zł / %). 3. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania i zaniechania podwykonawców i jego pracowników i ich pracowników w takim samym zakresie, jak za własne działania lub zaniechania. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić właściwą koordynację prac powierzonych poszczególnym podwykonawcom. 5. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom. 6. Na potwierdzenie zakresu prac wykonywanych przez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest, najpóźniej w dniu zawarcia umowy o podwykonawstwo, przedłożyć Zamawiającemu kopię umowy, odpowiednio z podwykonawcą lub podwykonawcami i z każdą zmianą podwykonawcy postąpić w ten sam sposób.

9 8. Kary umowne 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. 2. Zamawiający naliczy karę umowną w przypadku: 1) odstąpienia od umowy oraz rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości zł; 2) przekroczenia terminów określonych w 1 ust. 8 lit. b) w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 3) przekroczenie terminów określonych w 4 ust.4-6 w wysokości 10% wartości kwoty wynagrodzenia przysługującego za realizację zleconej usługi, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 4) przekroczenia terminów określonych w 1 ust. 11 lit. a) i b) w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 5) nie przedłożenia na żądanie Zamawiającego kopii faktury na zakupione części i materiały eksploatacyjne, w wysokości 10% wartości kwoty wynagrodzenia przysługującego za realizację zleconej usługi; 6) niespełnienia wymogu, o którym mowa 6 ust. 1 umowy w wysokości zł za każdy taki przypadek. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy w przypadku niedotrzymania terminu zapłaty wskazanego w 5 ust. 9 odsetki za zwłokę (za każdą dobę zwłoki), o których mowa w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Kwoty kar umownych będą płatne w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnej informacji o ich wysokości. 6. W przypadku braku zapłaty kar umownych na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający potrąci kwotę odpowiadającą wysokości kar umownych oraz ewentualnych odszkodowań uzupełniających z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 9. ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Podstawą rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia jest niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Rozwiązanie umowy winno nastąpić na piśmie w terminie 7 dni od wystąpienia zdarzenia uzasadniającego rozwiązanie. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w szczególności w przypadku: a) stwierdzenia nierzetelności wykonanych usług, w tym w szczególności: wymiany/naprawy części/podzespołów, które tego nie wymagały, zastosowania marży wyższej niż określona w umowie, b) użycia elementów/części po regeneracji lub używanych bez uzgodnienia tego z Zamawiającym,

10 c) wykonania przeglądu lub naprawy niezgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego kosztorysem lub niezgodnie ze zleceniem np.: poprzez brak wymiany części wyszczególnionych w kosztorysie, a wskazanych w fakturze, d) bezprawnego użycia przez Wykonawcę lub jego pracowników pojazdu przekazanego do wykonania przeglądu lub naprawy, e) uszkodzenia przez Wykonawcę lub jego pracowników pojazdu przekazanego do wykonania przeglądu lub naprawy, f) odmowy wykonania naprawy lub uchylania się przez Wykonawcę od wykonania naprawy w wyznaczonym terminie. 3. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. 10. ZACHOWANIE TAJEMNICY 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy. 2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła. 4. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony oświadczają, że będą wymieniać informacje potrzebne do starannego i należytego wykonania obowiązków wynikających z umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż zastosowane (wprowadzone) rozwiązania materiałowo technicznie nie będą naruszać praw autorskich oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich. W przypadku takich naruszeń wszelką odpowiedzialność ponosić będzie wyłącznie Wykonawca.

11 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o wartość wzrostu kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 5. Zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy dotyczące określonych w umowie nazw adresów, rachunków bankowych, wykazu osób i danych kontaktowych stron, stanowią jedynie pisemną informację drugiej strony o tych zmianach. 6. Strony ustalają, iż sądem miejscowo właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niniejszej umowy jest odpowiedni sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 4) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawcy; 5) ogłoszeniu likwidacji firmy Wykonawcy; 6) zawieszeniu działalności firmy Wykonawcy. 8. Wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja kierowana na ręce którejkolwiek ze Stron powinna być przesyłana pocztą elektroniczną i niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej listem poleconym lub doręczana osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adresy podane w komparycji niniejszej umowy lub inny adres wskazany przez Stronę. 9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Załącznik nr 1 Wykaz pojazdów Załącznik nr 2 - Zlecenie naprawy Załącznik nr 3 Formularz ofertowy Załącznik nr 4 Protokół przekazania pojazdu Załącznik nr 5 Protokół wykonania przeglądu pojazdu ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

12 Załącznik Nr 1* do umowy Część I wykaz pojazdów objętych przedmiotem zamówienia na terenie miasta Zielona Góra L.p. L.P. Marka-model pojazdu Rok produkcji Pojemność silnika Typ paliwa Stan licznika na r. Przewidywana ilość przeglądów technicznych w okresie obowiązywania umowy 1. RENAULT KANGOO PB RENAULT KANGOO PB RENAULT KANGOO PB RENAULT KANGOO PB TOYOTA COROLLA PB TOYOTA COROLLA PB CITROEN C PB CITROEN JUMPY ON FORD FOCUS PB FORD MONDEO PB RENAULT KANGOO PB TOYOTA COROLLA PB OPEL ASTRA PB RENAULT KANGOO PB TOYOTA AVENSIS PB TOYOTA AURIS PB MAZDA PB RENAULT KANGOO PB FORD FOCUS PB RENAULT KANGOO PB VOLVO V PB SKODA OKTAVIA PB SKODA OKTAVIA ON SKODA SUPERB II ON Opel Vectra PB Renault Megane PB Fiat Freemont ON Skoda Superb ON

13 29. Opel Vivaro ON VW Passat ON VW Golf PB Renault Megane PB Skoda Octavia ON Toyota Avensis PB Ford Galaxy ON Toyota Avensis PB Opel Astra PB VW Jetta PB Citroen Xsara PB Skoda Octavia PB Skoda Octavia ON MERCEDES VITO ON OPEL ASTRA PB FORD FOCUS PB FORD FOCUS PB FORD FOCUS PB FORD FOCUS PB KIA OPTIMA PB MERCEDES VITO ON SKODA NH RAPID ON MITSUBISHI PAJERO ON KIA OPTIMA PB Ford Tourneo Connect ON VW Passat ON Toyota Auris PB ZIPPER SKUTER PB ZIPPER SKUTER PB ZIPPER SKUTER PB HONDA VFR 800X MOTOCYKL PB

14 L.p. L.P. Część II wykaz pojazdów objętych przedmiotem zamówienia na terenie miasta Gorzów Wielkopolski Marka-model pojazdu Rok produkcji Pojemność silnika Typ paliwa Stan licznika na r. Przewidywana ilość przeglądów technicznych w okresie obowiązywania umowy 1. RENAULT KANGOO PB RENAULT TRAFIC ON PEUGEOT PARTNER PB CHEVROLET CRUZE PB FORD MONDEO BA PB FIAT PANDA PB FORD TRANSIT ON RENAULT KANGOO PB HYUNDAI i PB RENAULT KANGOO PB TOYOTA COROLLA PB OPEL ASTRA PB Ford Galaxy ON Renault Scenic ON Skoda Octavia PB Citroen C PB Fiat Palio PB Opel Zafira PB Toyota Corolla PB KIA CEED COMBI PB

15 Część III wykaz pojazdów objętych przedmiotem zamówienia na terenie powiatu słubickiego L.p. L.P. Marka-model pojazdu Rok produkcji Pojemność silnika Typ paliwa Stan licznika na r. Przewidywana ilość przeglądów technicznych w okresie obowiązywania umowy 1. HYUNDAI i PB FIAT SEICENTO PB HYUNDAI i PB KIA CEE D PB FORD MONDEO BA PB FORD CONNECT ON OPEL ASTRA PB FORD TRANSIT ON RENAULT MASTER ON FORD MONDEO PB PEUGEOT BOXER ON RENAULT KANGOO PB RENAULT KANGOO PB KIA PICANTO PB FORD FOCUS PB KIA PICANTO PB FORD CONNECT ON SKODA OKTAVIA ON SKODA OKTAVIA ON MERCEDES VITO ON SKODA SUPERB II ON SKODA OKTAVIA ON RENAULT MEGANE ON FIAT PANDA PB FIAT SEICENTO PB FIAT SEICENTO PB SKODA OKTAVIA PB/LPG RENAULT KANGOO PB RENAULT KANGOO PB

16 30. FORD FOCUS PB HYUNDAI i130cw PB FORD MONDEO PB FORD FOCUS PB FORD FOCUS PB FIAT PANDA ON Opel Astra PB Skoda Octavia PB Renault Megane ON MERCEDES VITO ON OPEL ASTRA PB OPEL ASTRA PB FORD MONDEO PB MERCEDES VITO ON OPEL ASTRA PB FORD FOCUS PB FORD FOCUS PB FORD TRANSIT typu ON biuro 48. KIA OPTIMA ON KIA OPTIMA ON 6 1

17 L.p. L.P. Część IV wykaz pojazdów objętych przedmiotem zamówienia na terenie miasta Żary Marka-model pojazdu Rok produkcji Pojemność silnika Typ paliwa Stan licznika na r. Przewidywana ilość przeglądów technicznych czasie obowiązywania umowy 1. RENAULT KANGOO PB KIA PICANTO PB SKODA OKTAVIA ON MERCEDES VITO ON SKODA OKTAVIA ON RENAULT KANGOO PB FIAT PANDA PB Honda Jazz PB Opel Astra PB Seat Altea ON Toyota Avensis PB Renault Megane PB LAND ROVER ON OPEL ASTRA PB OPEL ASTRA PB FORD FOCUS PB FORD FOCUS PB FORD TRANSIT typu ON biuro 19. FORD FOCUS PB

18 L.p. L.P. Marka-model pojazdu Część V wykaz pojazdów ciężarowych Rok produkcji Pojemność silnika Typ paliwa Stan licznika na r. Przewidywana ilość przeglądów technicznych czasie obowiązywania umowy 1. IVECO ON RENAULT MASTER ON IVECO DAILY ON MERCEDES BENZ ON IVECO C507 BUS ON RENAULT MASTER ON MERCEDES BENZ ATEGO ON

19 Załącznik Nr 2 do umowy. (pieczątka firmowa zlecającego).., dnia (miejscowość) Zlecający: Nazwa ZLECENIE WYKONANIA USŁUGI NR /20.. Wykonawca: Nazwa Adres Adres NIP/REGON Osoba do kontaktu Telefon Mail NIP/REGON Osoba do kontaktu Telefon Mail Treść zlecenia: Pojazd (marka, model,) Nr rejestracyjny Treść zlecenia Data wykonania usługi i cena (jeśli są znane) Uwagi.. (Czytelny podpis osoby reprezentującej zlecającego).. (Czytelny podpis osoby reprezentującej wykonawcę)

20 Załącznik nr 4 do umowy Protokół przekazania pojazdu Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze sporządzony w dniu 2 0 /dzień/ /miesiąc/ /rok/ Dotyczący pojazdu... (marka, model) nr rejestracyjny przebieg km Pojazd został przekazany do:... (Nazwa i adres wykonawcy) Pojazd został przekazany przez:.. (data i czytelny podpis osoby przekazującej pojazd ze strony zamawiającego) Pojazd został odebrany przez:.. (data i czytelny podpis osoby odbierającej pojazd ze strony wykonawcy) Uwagi:

21 Protokół wykonania przeglądu pojazdu Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze Sporządzony w dniu.. Załącznik nr 5 do umowy Dotyczący pojazdu... (marka, model) nr rejestracyjny km stan licznika Pojazd został przekazany przez:.. (czytelny podpis osoby przekazującej pojazd ze strony zamawiającego) Pojazd został odebrany przez:.. (czytelny podpis osoby odbierającej pojazd ze strony wykonawcy) TABELA WYKONANIA PRZEGLĄDU Lp. Kontrola Wynik pozytywny* Wynik negatywny* Uwagi 1 Kontrola stanu nadwozia pojazdu 2 Kontrola zawieszenia pojazdu 3 Kontrola układu hamulcowego 4 Kontrola układu napędowego 5 Kontrola układu jezdnego w tym ogumienia i obręczy kół 6 Kontrola oświetlenia zewnętrznego i wewnętrznego 7 Kontrola układu zapłonowego i (lub) wtryskowego

22 8 Kontrola układu zasilania paliwem 9 Kontrola układu wydechowego 10 Kontrola układu chłodzenia 11 Kontrola układu rozruchowego 12 Kontrola instalacji elektrycznej 13 Kontrola elementów wyposażenia pojazdu w tym poprawności działania przyrządów kontrolnych, przełączników, ogrzewania, klimatyzacji, pasów bezpieczeństwa, poduszek powietrznych i systemów wspomagających kierowanie pojazdem 14 Kontrola stanu wycieraczek szyb i spryskiwaczy 15 Inne * - postawić znak X przy właściwym polu Podsumowanie przeglądu technicznego Dokonano wymiany (podać nazwę, ilość, rodzaj) Oleju silnikowego Filtra oleju Filtra paliwa Filtra powietrza Inne: W trakcie przeglądu pojazdu stwierdzono, iż powinny zostać wykonane następujące czynności serwisowe:. Następny okresowy przegląd techniczny jest przewidziany po przebiegu km lub przed datą: /podpis i pieczęć Wykonawcy/