Zatwierdzona przez Dyrektora Biura Administracyjnego ElŜbietę Chodkiewicz

Transkrypt

1 Zatwierdzona przez Dyrektora Biura Administracyjnego ElŜbietę Chodkiewicz Warszawa, 27 lipca 2009 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Świadczenie usług mycia okien w obiektach naleŝących do Kancelarii Prezydenta RP I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm. 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zm. 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych Dz. U. Nr 241, poz II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP NIP: reprezentowane przez Kancelarię Prezydenta RP Adres: Strona internetowa: ul. Wiejska 10, Warszawa Numer telefonu: ( ) Numer faksu: ( ) Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach III. DEFINICJE I SKRÓTY WyraŜenia i skróty uŝyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP Siwz specyfikacja istotnych warunków zamówienia Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 1

2 IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego - art ustawy Pzp. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 Przedmiot zamówienia 1.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa mycia okien, w okresie 12 miesięcy, dla Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezydenta RP. 1.2 Usługa będzie wykonywana sukcesywnie, zgodnie z warunkami realizacji określonymi przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie oraz wymagania zamawiającego określa załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 1.3 Do zakresu mycia okien naleŝy mycie szyb, ram okiennych, ościeŝnic, profili ram i ościeŝnic, parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, ościeŝy zewnętrznych oraz Ŝaluzji wewnętrznych i zewnętrznych. 1.4 Przedmiotem zamówienia został podzielony na 8 części: Część I Siedziba Kancelarii Prezydenta RP zespół obiektów przy ul. Wiejskiej 10, ul. Maszyńskiego 10 i ul. Frascati 2 w Warszawie; Część II Zespół Rezydencji Belweder, obiekty przy ul. Belwederskiej 56, ul. Baciarellego 4 i ul. Flory 2 w Warszawie; Część III Część IV Część V Część VI Archiwum Prezydenta RP przy ul. Augustówka 4/6 w Warszawie; Biuro Bezpieczeństwa Narodowego przy ul. Karowej 10 w Warszawie; Dworek Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno Edukacyjny w Ciechocinku, ul. Leśna 1 Rezydencja w Lucieniu, gmina Gostynin Część VII Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle Narodowy Zespół Zabytkowy, ul. Zameczek 1. Część VIII Centrum Konferencyjno - Reprezentacyjne Jurata Hel. 1.5 W przypadku zauwaŝenia przez wykonawcę uszkodzeń okien lub zauwaŝenia niesprawności elementów zamykających, skręcających, łączących itp. wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia niezwłocznie tego faktu osobie zlecającej usługę. 1.6 Wykonawca odpowiada materialnie za szkody powstałe z jego winy w zakresie powierzonego mu mienia. 1.7 JeŜeli wykonawca składa ofertę na część zamówienia, w której występują okna wysokie lub okna umieszczone wysoko, wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia do zastosowanej technologii usługi mycia okien na wysokościach oraz posiadać odpowiedni sprzęt do zastosowanej technologii. 2

3 1.8 Wykonawca zrealizuje usługę przy pomocy własnego sprzętu (drabina itp.) oraz własnymi środkami czyszczącymi. 1.9 Zastosowana przez wykonawcę technologia mycia, w szczególności mycia okien wysokich bądź wysoko umieszczonych, musi być bezpieczna dla otoczenia W przypadku zastosowania przez wykonawcę technik alpinistycznych pracownicy wykonawcy muszą posiadać uprawnienia alpinistyczne tj. świadectwo ukończenia kursu technik alpinistycznych, szkolenia BHP przewidziane kodeksem pracy, aktualne badania wysokościowe oraz wykupione ubezpieczenie NW i OC UŜywany przez pracowników wykonawcy sprzęt alpinistyczny musi spełniać wymagania polskich norm bezpieczeństwa Zlecenie usługi wynikać będzie z jednostronnych decyzji zamawiającego wyraŝonych na piśmie przez osoby upowaŝnione wskazane w umowie. Pisemne zlecenia wykonania usługi będą wysyłane do wykonawcy faksem lub em Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia wykonywania usługi w ciągu 3 dni roboczych, licząc od dnia zlecenia usługi Czas realizacji od dnia przystąpienia do realizacji zlecenia dla: części I 30 dni części II 7 dni części III 3 dni części IV 3 dni części V 1 dzień części VI 2 dni części VII 5 dni części VIII 2 dni 1.15 Ze strony zamawiającego, odbioru wykonania usługi potwierdzonego pisemnie w protokole dokonuje osoba upowaŝniona do jej zlecenia JeŜeli w czasie odbioru usługi nie zostaną zgłoszone Ŝadne zastrzeŝenia, wykonawca moŝe wystawić fakturę Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepełnej realizacji przedmiotu zamówienia Ceny jednostkowe netto i brutto za umycie jednego metra kwadratowego powierzchni okna, podane w formularzu oferty, są stałe na czas trwania umowy i nie będą podlegały waloryzacji Zamawiający moŝe od umowy odstąpić i przystąpić do wyboru innego wykonawcy, jeŝeli wybrany wykonawca więcej niŝ trzy razy nie rozpocznie wykonania usługi, w terminie trzech dni, w trakcie trwania umowy Zamawiający moŝe odstąpić od umowy, jeŝeli wykonawca więcej niŝ trzy razy zrealizuje usługę mycia okien z opóźnieniem większym niŝ trzy dni, w trakcie trwania umowy. 3

4 1.21 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, kaŝdorazowo przed przystąpieniem do prac, wykaz pracowników realizujących zamówienie, zawierający imię i nazwisko, nr PESEL, imię ojca wraz z wykazem samochodów (marka i nr rejestracyjny) Wykonawca, który złoŝy najkorzystniejszą ofertę w danej części będzie zobowiązany do przedłoŝenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zadania Wykonawca zapewni by osoby, którymi będzie się on posługiwał podczas lub w związku z realizacją niniejszej umowy, poddały się procedurze sprawdzającej dokonanej przez Biuro Ochrony Rządu. W przypadku jej negatywnego wyniku osoby te nie zostaną wpuszczone na teren obiektu. W takim przypadku Wykonawcy ani tym osobom nie przysługują Ŝadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego 2 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): usługi czyszczenia okien 3 Wymagania przedmiotowe - Wykonawca składający ofertę dostarczy: Oświadczenie o proponowanej metodzie mycia okien na wysokościach, a w przypadku uŝycia przez pracowników Wykonawcy sprzętu alpinistycznego, oświadczenie Ŝe spełnia on wymagania polskich norm bezpieczeństwa oraz Ŝe pracownicy Wykonawcy wykonujący prace na wysokościach posiadają niezbędną wiedzę i uprawnienia do wykonywania prac (np. posiadają świadectwo ukończenia kursu technik alpinistycznych, szkolenia BHP przewidziane kodeksem pracy, aktualne badania wysokościowe oraz wykupione ubezpieczenie NW i OC) VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie naleŝy realizować sukcesywnie do wyczerpania kwoty, nie dłuŝej niŝ w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy Pzp, tj.: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności; 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia tj. wykaŝą się odpowiednim doświadczeniem, Ŝe w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali usługi mycia okien o łącznej wartość brutto nie mniejszej niŝ wartości podane poniŝej odpowiednio dla wybranej części: cześć I część II zł zł 4

5 część III część IV część V cześć VI część VII część VIII zł zł zł zł zł zł Do kaŝdej pozycji wykazu Wykonawca musi przedstawić dokument potwierdzający, Ŝe usługi wykonane były w sposób naleŝyty (faktura nie jest dokumentem potwierdzającym naleŝyte wykonanie usługi). JeŜeli Wykonawca złoŝy ofertę na więcej niŝ jedną część, powinien wykazać się doświadczeniem w realizacji usług o wartości odpowiednio zsumowanych części znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, o wartości co najmniej: dla części I dla części II dla części III dla części IV dla części V dla części VI dla części VII dla części VIII zł brutto zł brutto zł brutto zł brutto zł brutto zł brutto zł brutto zł brutto W przypadku, gdy polisa obejmuje okres krótszy niŝ termin realizacji zamówienia, wykonawcy zobowiązani są do złoŝenia oświadczenia, Ŝe przedłuŝą ją na czas trwania umowy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. 1 na podstawie złoŝonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i na podstawie złoŝonych wraz z ofertą dokumentów Ŝądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków, o których mowa w VIII części SIWZ. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególne warunki. 4. Niespełnienie któregokolwiek z warunków będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 5. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. 5

6 VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 oraz dotyczące art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (zał. nr 3). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem (potwierdzenie warunku z pkt. VII ppkt. 1.1.). 3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (potwierdzenie warunku z pkt. VII z ppkt. 1.3). 4. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności w zakresie realizowanego zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niŝ: cześć I część II część III część IV część V cześć VI część VII część VIII zł brutto zł brutto zł brutto zł brutto zł brutto zł brutto zł brutto zł brutto JeŜeli Wykonawca składa ofertę na więcej niŝ jedną część, minimalna wartość sumy gwarancyjnej musi stanowić wartości zsumowanych części. 5. Wykaz wykonanych usług o łącznej wartości brutto, nie mniejszej niŝ: cześć I część II część III część IV część V cześć VI część VII część VIII zł brutto zł brutto zł brutto zł brutto zł brutto zł brutto zł brutto zł brutto 6

7 zgodnie z załącznikiem nr 4. Do kaŝdej pozycji wykazu Wykonawca musi przedstawić dokument potwierdzający, Ŝe usługi wykonane były w sposób naleŝyty (faktura nie jest dokumentem potwierdzającym naleŝyte wykonanie usługi). 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złoŝone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 7. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w punkcie VIII ppkt 2 i 3 składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie. 8. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 9. JeŜeli oferta Wykonawców, którzy złoŝyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 10. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 10.1 w punkcie VIII ppkt 2 i 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 11. Dokument, o którym mowa w pkt VIII ppkt 10.1 lit. a musi być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 12. Dokumenty, o których mowa w pkt VIII ppkt 10.1 lit. b muszą być wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 13. Dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski. 14. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 7

8 15. Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyŝszej procedury Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: (22) bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl. 2. Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom pisemnie, faksem bądź mailem. 3. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wszelkie terminy liczy się od chwili, w której Zamawiający był w stanie zapoznać się z treścią nadesłanego pisma. Zamawiający przyjmuje informacje od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:15 16:15 z wyłączeniem dni wolnych od pracy. Jeśli pismo wpłynie po godzinach pracy Zamawiającego, wówczas uznane będzie, Ŝe wpłynęło ono następnego dnia roboczego. 5. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej ul. Wiejska 10, Warszawa z dopiskiem: Przetarg nieograniczony na świadczenie usług mycia okien w obiektach naleŝących do Kancelarii Prezydenta RP 6. Zamawiający wymaga, aby oferty - wraz z dokumentami lub oświadczeniami wymaganymi na potwierdzenie spełnienia stawianych warunków (w punkcie VIII SIWZ) - były składane pod rygorem niewaŝności na piśmie. 7. Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej, zgodnie z art. 38 ustawy. 8. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę Wykonawcy: zamowienia@prezydent.pl 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Edyta Kawka tel. (22) , fax. (22) od poniedziałku do piątku, w godzinach

9 X. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ 1. W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, Wykonawca moŝe zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie, jednak nie później niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej zamawiającego i będzie wiąŝąca. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium zgodnie z art. 45 ust 2. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp ustala się termin 30 dni związania złoŝoną ofertą. 2. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę. 4. Oferta pod rygorem niewaŝności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 5. Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści). Do formularza oferty naleŝy załączyć dokumenty wymagane w SIWZ, tj.: dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. VIII SIWZ; 7. Dokumenty wymagane przez zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr 1) mogą być: a) przedstawione w formie oryginału, b) przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji 9

10 działalności gospodarczej lub posiadające pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną /uprawnione do reprezentowania wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na kaŝdej stronie dokumentu zawierającej treść. 8. Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba naleŝycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty. 9. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 10. W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niŝ określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo teŝ przez inne osoby niŝ wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, naleŝy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłoŝenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. TakŜe udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne. 11. Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 12. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem. 13. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty. 14. Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, Warszawa i oznaczonej: Przetarg nieograniczony na świadczenie usług mycia okien w obiektach naleŝących do Kancelarii Prezydenta RP Na kopercie naleŝy podać dane Wykonawcy. 15. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 16. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert. 17. Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE", zarówno zmiana jak wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany 10

11 dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. 18. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Informacja o zastrzeŝeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa naleŝy podać równieŝ w załączniku nr 1 Formularzu oferty. XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 6 sierpnia 2009 roku godz. 13:00 2. ZłoŜona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 6 sierpnia 2009 roku o godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 108 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy Wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach). 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA 1. Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w SIWZ. Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dojazdu do obiektów Zamawiającego, koszty transportu sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotowego zamówienia, koszty środków czyszczących niezbędnych do wykonania zamówienia oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, szkolenia, upusty itp.). 2. Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia. 3. Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr 1 formularzu oferty. 5. Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty. 11

12 6. JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze ofert Zamawiający posługiwać się będzie jedynym kryterium cena: CENA 100% 2. Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: cena oferowana minimalna brutto Ocena punktowa = x 100 cena badanej oferty brutto 3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów. XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY ORAZ ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY. Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 7 do siwz XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał, lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. XX. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnych z załącznikiem 2 do siwz. 12

13 XXI. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznie 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w siwz. XXII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających maksymalnie do 30% wartości zamówienia podstawowego. XXIII. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania. 3. Oferty mogą zostać udostępnione od chwili otwarcia. 4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz z późn. zm.), jeŝeli wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane. 5. Jawność protokołu, załączników do protokołu, ofert: a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złoŝeniu pisemnego wniosku, b) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji, c) udostępnienie moŝe mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznikami do SIWZ są: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty, 2. Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia; 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie, zgodne z art. 22 ust. 1 i 2 ustawy oraz art. 24 ust. 1 i 2 Pzp, 4. Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych usług, 5. Załącznik nr 5 Formularz cenowy, 6. Załącznik nr 6 Oświadczenie o metodzie mycia okien 7. Załącznik nr 7 Istotne postanowienia umowy. 13

14 Załącznik nr 1... pieczęć adresowa Wykonawcy Zamawiający: Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa FORMULARZ OFERTY Działając w imieniu i na rzecz firmy: nazwa firmy... adres... telefon/faks... NIP... REGON... osoba do kontaktu... tel./ ... nr konta bankowego Wykonawcy Imiona i nazwiska osób upowaŝnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy: W odpowiedzi na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług mycia okien w obiektach naleŝących do Kancelarii Prezydenta RP [sygnatura postępowania 8/2009/GOS], składamy niniejszą ofertę. 14

15 Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za poniŝszą cenę: 1. część I wartość netto zł + podatek VAT.....zł co daje wartość brutto...zł ( słownie:....) 2. część II wartość netto zł + podatek VAT.....zł co daje wartość brutto..zł ( słownie:......) 3. część III wartość netto zł + podatek VAT.....zł co daje wartość brutto...zł ( słownie:......) 4. część IV wartość netto zł + podatek VAT.....zł co daje wartość brutto...zł ( słownie:......) 5. część V wartość netto zł + podatek VAT.....zł co daje wartość brutto...zł ( słownie:......) 6. część VI wartość netto zł + podatek VAT.....zł co daje wartość brutto...zł ( słownie:......) 7. część VII wartość netto zł + podatek VAT.....zł co daje wartość brutto...zł ( słownie:......) 8. część VIII wartość netto zł + podatek VAT.....zł co daje wartość brutto...zł ( słownie:......) 15

16 1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej Ŝadnych zastrzeŝeń. 2. Oświadczamy, Ŝe w przypadku mycia okien wysokich lub okien wysoko połoŝonych dysponujemy odpowiednimi uprawnieniami i sprzętem do wykonania tej czynności. 3. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie podanym w SIWZ. 5. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w dokumentacji oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. 6. Oświadczamy, Ŝe sposób reprezentacji i odpowiedzialności spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: (wypełniają jedynie wykonawcy składający wspólną ofertę-spółki cywilne i konsorcja) 7. Oświadczamy, Ŝe za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach o nr... niniejsza oferta oraz wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)..., dnia r. UWAGA Wszystkie zmiany juŝ po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyraŝenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się uŝywania korektora. 16

17 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Część I siedziba Kancelarii Prezydenta RP zespół obiektów przy ul. Wiejskiej 10, ul. Maszyńskiego 10 i ul. Frascati 2 w Warszawie L.p. Rodzaj usługi Jedn. miary Ilość m 2 w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. pojedynczych Wiejska 10 strona zewnętrzna m Mycie jednej strony okien, okna na I, II, III i IV piętrze, dostęp do okien z podnośnika, mycie w sobotę i niedzielę, powierzchnia strony zewnętrznej okien 527 m 2 2. pojedynczych Wiejska 10 strona wewnętrzna m Mycie jednej strony okien, okna na I, II, III i IV piętrze, dostęp do okien z pomieszczeń, powierzchnia strony wewnętrznej okien 527 m 2 3. pojedynczych Wiejska 10 - parter m Mycie obustronne, okna na parterze okratowane od zewnątrz, dostęp do okien z pomieszczeń, powierzchnia jednej strony okien 276 m 2 4. pojedynczych Maszyńskiego 10 strona zewnętrzna m Mycie jednej strony okien, okna na I, II, IV i V piętrze, dostęp do okien z podnośnika, mycie w sobotę i niedzielę, powierzchnia strony zewnętrznej okien 559 m 2 5. pojedynczych Maszyńskiego 10 strona wewnętrzna m Mycie jednej strony okien, okna na I, II, IV i V piętrze, dostęp do okien z pomieszczeń, powierzchnia strony wewnętrznej okien 559 m 2 6. pojedynczych Maszyńskiego 10 - parter m Mycie obustronne, okna na parterze, przeszklone ściany, dostęp do okien od strony wewnętrznej z drabiny a od strony zewnętrznej z rusztowania lub drabiny, powierzchnia jednej strony okien 203 m 2 7. pojedynczych KBW strona zewnętrzna m Mycie jednej strony okien, okna na III piętrze, dostęp do okien z podnośnika, mycie w sobotę i niedzielę, powierzchnia strony zewnętrznej okien 211 m 2 8. pojedynczych KBW strona wewnętrzna m Mycie jednej strony okien, okna na III piętrze, dostęp do okien z pomieszczeń, powierzchnia strony wewnętrznej okien 211 m 2 9 pojedynczych Frascati m2 192 Mycie jednej strony okien,okna na I piętrze, dostęp do okien z pomieszczeń, powierzchnia strony wewnętrznej 96 m2 strona wewnętrzna 10 pojedynczych Frascati strona zewnętrzna m2 192 Mycie jednej strony okien,okna na I piętrze,dostęp do okien z pomieszczeń,powierzchnia jednej strony 96 m2 11. pojedynczych - (Frascati Poradnia, Apteka m Mycie obustronne, okna na parterze okratowane od zewnątrz, dostęp do okien z pomieszczeń, powierzchnia jednej strony okien 96 m podwójnych - (Rogatki) m 2 46 Mycie wszystkich powierzchni okien podwójnych, dostęp do okien z pomieszczeń, okna na parterze, powierzchnia jednej strony okien 23 m 2 17

18 1. Okna z poz. 1,2,3: okna pojedyncze dzielone na części (dolna część: skrzydło uchylne i skrzydło rozwieralne, górna część: skrzydła stałe), na części okien z poz. 3 zamontowane są na częściach uchylnych i rozwieralnych zdejmowane siatki zabezpieczające przed owadami. 2. Okna z poz. 4,5,7,8: okna pojedyncze dzielone na części (dolna część: skrzydło rozwieralne i skrzydło stałe, górna część: skrzydło uchylne lub stałe i skrzydło stałe) 3. Okna z poz. 8 pojedyncze dzielone na części (dolna część: skrzydła uchylno-rozwieralne, górna część: skrzydła stałe). 4. Mycie etapami 2x w roku oraz doraźnie wg potrzeb. 5. Prace wykonywane będą w uzgodnionym terminie: - poz. 1,4,7 w dniach sob.-niedz. w godzinach 8:15-16:15, - poz. 2, 3, 5, 6, 8, 9 i 10 11,12 w dniach pon.-piąt. w godzinach 8:15-16:15. Część II - Zespół Rezydencji Belweder, obiekty przy ul. Belwederskiej 56, ul. Baciarellego 4 i ul. Flory 2 w Warszawie L.p. Rodzaj usługi Jedn. miary Ilość m 2 w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. pojedynczych Belwederska 56 m Mycie obustronne, obie strony okien moŝna umyć z pomieszczeń, powierzchnia jednej strony okien 25 m podwójnych Belwederska 56 pojedynczych Flory 2 m m² Mycie daszku m pojedynczych Baciarllego 4 m Mycie wszystkich powierzchni okien podwójnych, okna podwójne ze szprosami, szyby pojedyncze, okna na parterze, I, II piętrze oraz w piwnicy, dostęp do okien z pomieszczeń, powierzchnia jednej strony okien 615 m 2 Mycie obustronne, okna na parterze, I, II, III piętrze oraz w piwnicy, obie strony okien moŝna umyć z pomieszczeń, powierzchnia jednej strony okien 410 m 2 Mycie obustronne, daszek nad wejściem do budynku przy ul. Flory 2 od strony ulicy, wykonany z przezroczystego plexi o wypukłym kształcie na wysokości ok. 4m, dostęp z drabiny, rusztowania lub podnośnika, powierzchnia jednej strony daszku 43,5 m 2 Mycie obustronne, okna na parterze, I, II, III piętrze oraz w piwnicy, powierzchnia jednej strony okien 105 m 2 1. Mycie etapami 2x w roku oraz doraźnie wg potrzeb. 2. Prace wykonywane będą w uzgodnionym terminie, w dniach pon.-niedz. w godzinach Obie strony okien z poz. 1 i 5 moŝna myć z pomieszczeń. 18

19 Część III - Archiwum Prezydenta RP ul. Augustówka 4/6 L.p. Rodzaj usługi Jedn. miary Ilość m 2 w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. pojedynczych m Mycie obustronne, okna na parterze i I piętrze, dostęp do okien z pomieszczeń, powierzchnia jednej strony okien 134 m 2 2. pojedynczych - strona zewnętrzna m 2 66 Mycie jednej strony okien, okna stałe (nieotwieralne) okna na parterze i I piętrze, powierzchnia strony zewnętrznej okien 33 m 2 3. pojedynczych - strona wewnętrzna m 2 18 Mycie jednej strony okien, okna stałe (nieotwieralne) okna na parterze i I piętrze, powierzchnia strony wewnętrznej okien 9 m 2 4. pojedynczych - strona zewnętrzna m 2 28 Mycie jednej strony okien, okna stałe (nieotwieralne), okna na parterze i I piętrze, powierzchnia strony zewnętrznej okien 14 m2 5. Mycie świetlika w daszku m 2 2,6 Mycie obustronne, świetlik nieotwieralny w daszku nad wejściem głównym, powierzchnia jednej strony świetlika 1,3 m 2 6 pojedynczych m2 26 Mycie obustronne, wejście, biuro przepustek powierzchnia jednej strony 13 m2 1. Mycie etapami 1x w roku oraz doraźnie wg potrzeb. 2. Prace wykonywane będą w uzgodnionym terminie, w dniach pon.-piąt. w godzinach 8:15-16: Okna z poz. 1 - okna pojedyncze dzielone na części (dolna część: skrzydło stałe (nieotwieralne), górna część: skrzydło rozwieralne), 4. Okna z poz. 2 - okna pojedyncze stałe, stanowią górną część okien z poz. 1, są przedłuŝeniem okien z poz. 1, od strony wewnętrznej są zamurowane. Dostęp do okien tylko od strony zewnętrznej z rusztowania lub przez okna z poz. 1 przy pomocy zabezpieczenia (pasy, liny). 5. Okna z poz. 3 - są to okna przeszklonej ściany klatki schodowej oraz okna pomieszczenia. 6. Okna z poz. 4 - okna przeszklonej ściany klatki schodowej oraz okna pomieszczeń. Dostęp do okien tylko od strony zewnętrznej z rusztowania. 7. Świetlik z poz. 5 wykonany z plexi o wypukłym kształcie, strona wewnętrzna na wysokości ok. 3m od podestu schodów - dostęp z drabiny, strona zewnętrzna na wysokości ok. 4,5 m od poziomu gruntu - dostęp z drabiny lub rusztowania. 19

20 Część IV - Biuro Bezpieczeństwa Narodowego ul. Karowa 10 w Warszawie L.p. Rodzaj usługi Jedn. miary Ilość m 2 w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. Mycie szklanych ekranów - strona zewnętrzna m Mycie jednej strony ekranów, dostęp z podnośnika i rusztowania (parter, I piętro), powierzchnia strony zewnętrznej ekranów 196 m 2 2. Mycie przeszklonej ściany klatki schodowej i okien - strona zewnętrzna m Mycie jednej strony ściany klatki, 2 okien oraz Ŝaluzji zewnętrznych, przeszklona ściana klatki schodowej (szer. 5,5m, wys. 8,70m) - okna pojedyncze stałe, od zewnątrz na przeszklonej ścianie i oknach zmontowane są grube Ŝaluzje zewnętrzne, dostęp do mytych powierzchni z rusztowania lub podnośnika przez Ŝaluzje zewnętrzne, jedna strona okien i powierzchni przeszklonych 55 m2 3. Mycie przeszklonej ściany klatki schodowej, konstrukcji mocującej oraz 2 okien - strona wewnętrzna m Mycie jednej strony ściany klatki, konstrukcji mocującej przeszklenia klatki schodowej oraz 2 okien, przeszklona ściana klatki schodowej (szer. 5,5m, wys. 8,70m) - okna pojedyncze stałe, konstrukcja wykonana jest z elementów zamkniętych o przekroju ok. 10cm x 5cm, dostęp do mytych powierzchni z pomieszczeń z drabiny lub rusztowania, jedna strona okien i powierzchni przeszklonych 55 m2 4. pojedynczych z Ŝaluzjami oraz powierzchni przeszklonych m Mycie obustronne okien i jednocześnie Ŝaluzji wewnętrznych oraz powierzchni przeszklonych, na wszystkich oknach zamontowane są aluminiowe poziome Ŝaluzje wewnętrzne, okna pojedyncze, jedna strona okien i powierzchni przeszklonych 189 m 2 5. Mycie ekranów szklanych osłaniających okna oraz konstrukcji mocującej ekrany - strona wewnętrzna m Mycie jednej strony ekranów oraz konstrukcji mocującej ekrany, dostęp do wewnętrznej strony ekranów i konstrukcji przez okna z pomieszczeń, powierzchnia strony wewnętrznej ekranów 120 m 2 6. Mycie szklanych ścianek działowych oraz drzwi holi i korytarzy m Mycie obustronne, okna pojedyncze, jedna strona 175 m2 1. Mycie etapami 1x w roku oraz doraźnie wg potrzeb. 2. Prace wykonywane będą w uzgodnionym terminie, w dniach pon.-piąt. w godzinach 8:15-16: Większości okien budynku, od strony zewnętrznej, pokrytych jest szklanymi ekranami. Na części okien, nie przykrytych przez ekrany, zamontowane są grube Ŝaluzje zewnętrzne (oszklona ściana klatki schodowej i 2 okna). Szklane ekrany osłaniające okna zamontowane są na konstrukcji w odległości ok. 25cm od ścian budynku i przykrywają zarówno okna jak i ściany budynku. Konstrukcja mocująca ekrany wykonana jest z elementów zamkniętych o przekroju ok. 10cm x 5cm. Dostęp do wewnętrznej strony ekranów i konstrukcji moŝliwy jest przez okna z pomieszczeń. Na ekranach, od strony zewnętrznej, zamocowanych jest kilka poziomych listew o długości całej elewacji, szerokości ok. 10cm, grubości ok. 2cm. 4. Mycie ościeŝy zewnętrznych. 20

21 Część V Dworek Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno Edukacyjny w Ciechocinku L.p. Rodzaj usługi Jedn. miary Ilość m 2 w okresie 12 m-cy 1. podwójnych m² 188 Sposób realizacji Mycie wszystkich powierzchni okien podwójnych, dostęp do okien z pomieszczeń, powierzchnia jednej strony okien 47 m 2 2 Mycie szklanych ścianek działowych m2 12 Mycie szklanych ścianek działowych,drzwi, holi i korytarzy, powierzchnia 6 m2 1. Mycie etapami 2x w roku oraz doraźnie wg potrzeb. 2. Prace wykonywane będą w uzgodnionym terminie, w dniach pon.-piąt. w godzinach Część VI Rezydencja w Lucieniu L.p. Rodzaj usługi Jedn. miary Ilość m 2 w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. dachowych od wewnątrz m² 296 Mycie jednej strony okien, okna pojedyncze stałe (nieotwieralne) - połacie przeszklone, okna na wysokości ok. 7-8m od podłogi, dostęp z rusztowania, powierzchnia strony wewnętrznej okien 148 m 2 2. dachowych od zewnątrz m² 296 Mycie jednej strony okien, okna pojedyncze stałe (nieotwieralne) - połacie przeszklone, okna na wysokości ok. 7-8m od podłogi, dostęp częściowo z dachu a częściowo przy uŝyciu dodatkowego sprzętu (rusztowania, liny), powierzchnia strony zewnętrznej okien 148 m 2 3. szczytowych m² 124 Mycie dwustronne, okna pojedyncze stałe (nieotwieralne), pionowe, okna na wysokości od 3m do 7m od podłogi, dostęp z rusztowania lub drabiny, powierzchnia jednej strony okien 62 m 2 1. Prace wykonywane będą w uzgodnionym terminie, w dniach pon.-piąt. w godzinach Mycie etapami 1x w roku oraz doraźnie wg potrzeb. 21

22 Część VII Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle Narodowy Zespół Zabytkowy L.p. Rodzaj usługi Jedn. miary Ilość m 2 w okresie 12 m-cy 1. pojedynczych m podwójnych m dachowych m Sposób realizacji Mycie obustronne, okna plastikowe pojedyncze + drzwi przeszklone, szyby zespolone, obie strony okien moŝna umyć z pomieszczeń, powierzchnia jednej strony okien 746 m 2 Mycie wszystkich powierzchni okien podwójnych, okna zabytkowe drewniane, podwójne, szyby pojedyncze, mycie moŝliwe z pomieszczeń, powierzchnia jednej strony okien 875m 2 Mycie obustronne, obie strony okien moŝna umyć z pomieszczeń, powierzchnia jednej strony okien 104m 2 4 Mycie wewnętrznych powierzchni przeszklonych m2 300 Mycie obustronne powierzchni przeszklonych powierzchnia jednej strony 150 m2 1. Mycie etapami 1x w roku oraz doraźnie wg potrzeb. 2. Prace wykonywane będą w uzgodnionym terminie, w dniach pon.-sob. w godzinach Część VIII Centrum Konferencyjno - Reprezentacyjne Jurata - Hel L.p. Rodzaj usługi Jedn. miary Ilość m 2 w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. i innych powierzchni oszklonych - strona wewnętrzna m² Mycie jednej strony okien, powierzchnia strony wewnętrznej okien 710 m 2 2. i innych powierzchni oszklonych - strona zewnętrzna m² Mycie jednej strony okien, powierzchnia strony zewnętrznej okien 710 m 2 1. Mycie etapami 2x w roku oraz doraźnie wg potrzeb. 2. Okna pojedyncze stałe (nieotwieralne), powierzchnie oszklone nieotwieralne (okna na wysokości od 3m, oszklona ściana - od poziomu "0" do wysokości ok. 10m, oszklona kopuła na wieŝy widokowej na wysokości od ok. 20m do ok. 30m). 3. Dostęp do okien od wewnątrz z rusztowania lub drabiny, dostęp do okien od zewnątrz z lin lub w niektórych miejscach ewentualnie z rusztowania. 4. Do mycia okien z zewnątrz wymagany sprzęt i uprawnienia do prac na wysokościach. 5. Prace wykonywane będą w uzgodnionym terminie, najczęściej w dniach wt.-czw. w godzinach Czas realizacji zlecenia, przy jednorazowym myciu 710 m 2 powierzchni wewnętrznej lub zewnętrznej max. 2 dni, przy myciu mniejszej ilości powierzchni max. 1 dzień. 22

23 Załącznik nr 3 Pieczęć adresowa Wykonawcy Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa Oświadczenie W imieniu firmy: oświadczam / oświadczamy, Ŝe: 1. Spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.). 2. Nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.) (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)..., dnia r. 23

24 Załącznik nr 4 Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Lp. Zakres usług Zamawiający wraz z podaniem osoby do kontaktu i numeru telefonu Termin realizacji od/do dd/mm/rr Całkowita wartość brutto Do wykazu załączam dokumenty jednoznacznie potwierdzające naleŝyte wykonanie usług wskazanych w niniejszym wykazie (faktura nie jest dokumentem potwierdzającym naleŝyte wykonanie usługi) (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)..., dnia r. 24

25 FORMULARZ CENOWY Załącznik nr 5 Część I siedziba Kancelarii Prezydenta RP zespół obiektów przy ul. Wiejskiej 10, ul. Maszyńskiego 10 i ul. Frascati 2 w Warszawie L.p. Rodzaj usługi Jedn. miary Cena netto 1m 2 [zł] Ilość m 2 w okresie 12 m-cy Wartość netto [zł] Podatek VAT [zł] Wartość brutto [zł] 1. pojedynczych Wiejska 10 strona zewnętrzna m pojedynczych Wiejska 10 strona wewnętrzna m pojedynczych Wiejska 10 - parter m pojedynczych Maszyńskiego 10 strona zewnętrzna pojedynczych Maszyńskiego 10 strona wewnętrzna pojedynczych Maszyńskiego 10 - parter pojedynczych KBW strona zewnętrzna, ul. Maszyńskiego 10 pojedynczych KBW strona wewnętrzna, ul. Maszyńskiego 10 pojedynczych Frascati 2 Poradnia pojedynczych Frascati strona zewnętrzna pojedynczych Frascati strona wewnętrzna m m m m m m m2 192 m podwójnych Rogatki m 2 46 R A Z E M

26 Część II - Zespół Rezydencji Belweder, obiekty przy ul. Belwederskiej 56, ul. Baciarellego 4 i ul. Flory 2 w Warszawie L.p. Rodzaj usługi Jedn. miary Cena netto 1 m 2 [zł] Ilość m 2 w okresie 12 m-cy Wartość netto [zł] Podatek VAT [zł] Wartość brutto [zł] 1. pojedynczych Belwederska 56 m podwójnych Belwederska 56 m pojedynczych Flory 2 m² Mycie daszku Flory 2 m pojedynczych Baciarellego 4 m R A Z E M Część III - Archiwum Prezydenta RP ul. Augustówka 4/6 w Warszawie L.p. Rodzaj usługi Jedn. miary Cena netto 1 m 2 [zł] Ilość m 2 w okresie 12 m-cy Wartość netto [zł] Podatek VAT [zł] Wartość brutto [zł] pojedynczych pojedynczych - strona zewnętrzna pojedynczych - strona wewnętrzna pojedynczych - strona zewnętrzna m m 2 66 m 2 18,0 m Mycie świetlika w daszku m 2 2,6 6 pojedynczych m2 26 R A Z E M 408,6 26