UMOWA NR / zawarta w dniu w Repkach pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA NR / 2019 zawarta w dniu w Repkach pomiędzy: Gminą Repki ul. Parkowa 7, Repki reprezentowaną przez: mgr inż. Apolonie Stasiuk Wójt Gminy Repki za kontrasygnatą mgr Barbary Mercha Skarbnika Gminy, a. NIP. reprezentowana przez: zwanym w dalszej części umowy Dostawcą. w rezultacie dokonania wyboru oferty Dostawcy w przetargu nieograniczonym, zadania Dostawa oleju opałowego lekkiego została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w 2019/2020 w łącznej ilości ok l z przeznaczeniem na potrzeby Gminy Repki (Urząd Gminy, Ośrodek Zdrowia, Budynek po byłej Szkole Podstawowej w Repkach) oraz potrzeby jednostek organizacyjnych (Zespół Szkół w Repkach, Zespół Szkół w Skrzeszewie, Publiczna Szkoła Podstawowa w Wyrozębach- Podawcach ) o parametrach nie gorszych niż: Właściwość Jednostka miar Parametry minimalne: Wartość opałowa, min. MJ/kg 42,0 Temperatura płynięcia, max. C -20 Temperatura zapłonu, min. C 56 Gęstość w temperaturze 15 C, max. kg/m³ 860 Lepkość kinetyczna w 20 C, max. mm²/s 6,00 Zawartość siarki, max. % (m/m) 0,10

2 2. 1. Na przedmiot umowy, określony w 1, składają się sukcesywne dostawy oleju opałowego w ilości planowanej łącznie ok litrów 2. Szacunkowe ilości oleju dla poszczególnych jednostek : b) Urząd Gminy w Repkach litów c) Ośrodek Zdrowia w Repkach litów d) Zespół Szkół w Skrzeszewie litrów e) Publiczna Szkoła Podstawowa w Wyrozębach- Podawcach litrów f) Zespół Szkół w Repkach litrów g) Budynek po byłej Szkole Podstawowej w Repkach litrów 3. Zamawiana ilość oleju opałowego ma charakter planowy i będzie dostosowana do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport asortyment do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek. 5. Dostawy oleju opałowego realizowane będą sukcesywnie, zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem Zamawiającego zgłoszonym telefonicznie lub faxem. 6. W przypadku przyjmowania oleju w warunkach rzeczywistych i kontrolowania jego ilości na podstawie wskazań przepływomierza Zamawiający ma prawo żądać okazania świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na autocysternie, z której będzie dokonywany rozładunek oleju opałowego Dostawy realizowane będą w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania zawierającego ilość oleju i miejsce jego dostarczenia. 2. Zamówienia będą przekazywane telefonicznie lub faxem pod numer a Dostawca zapewnia iż będzie on dostępny przez całą dobę. 3. Do biegu terminu nie wlicza się dnia zgłoszenia. 4. Dostawy będą wykonywane w dniach roboczych w godz. od 8:00 do 15:00. Jeżeli termin upływa w dniu ustawowo wolnym od pracy to dostawca dostarczy olej w dniu roboczym następującym po tym dniu. 5. Samochody dostawcze Dostawcy posiadać będą przepływomierze paliwa z ważnym świadectwem legalizacji. Ilość paliwa wskazana na przepływomierzu będzie ilością dostarczoną do Zamawiającego. 6. Dostawca zobowiązuje się dołączać do każdej dostawy aktualny na dzień dostawy cennik producenta, poświadczony za zgodność z oryginałem. 7. Dostawca zobowiązuje się każdorazowo udostępnić aktualne świadectwo jakości oleju. Umowę zawiera się na okres od dnia r. do 31 maja 2020 r. 4.

3 5. 1. Dostawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące iloczyn ilości dostarczonego oleju opałowego i ceny za 1 litr ustalonej odrębnie dla każdej partii dostawy. Zgodnie ze złożona ofertą: Cena brutto 1 l oleju opałowego wynosi. zł/ l Całkowite wstępne wynagrodzenie brutto: l x zł/l = zł Słownie:.. i /100 zł a) Dostawca określi cenę hurtową netto 1 litra oleju opałowego ustaloną przez jego producenta wg stanu na dzień dostawy, opublikowaną na stronie internetowej producenta paliw lub w ogólnopolskich źródłach informacji. b) następnie cenę hurtową netto powiększy o należny podatek VAT, określając cenę hurtową brutto 1 litra oleju opałowego; c) cenę hurtową brutto 1 litra oleju opałowego Dostawca pomniejszy/ powiększy o upust/marżę w wysokości. %, określając cenę brutto 1 litra lekkiego oleju opałowego* ; 2. Wskazana w pkt 1 cena może ulec zmianie w przypadku wykazania przez Dostawcę zmian cen producenta w dniu rzeczywistej dostawy. Dostawca jest zobowiązany udokumentować zmianę ceny producenta poprzez wskazanie źródła jej pochodzenia lub złożenie dokumentu potwierdzającego jej wysokość. 3. W cenie oleju określonej w punkcie 1 zawierają się wszelkie koszty związane z jego transportem i rozładunkiem. 4. Wartość poszczególnych dostaw obliczana będzie w cenach jednostkowych netto producenta oleju, aktualnych na dzień dostawy, powiększonych o marżę lub pomniejszonych o upust Dostawcy oraz powiększonych o należny podatek VAT 5. Upust/ marża określony przez Dostawcę wynosi % i jest stały/a przez cały okres realizacji zamówienia Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczony olej opałowy nastąpi, na podstawie faktur za wykonane i odebrane partie dostaw. 2. Podstawą do wystawienia faktur będzie dokument potwierdzający odbiór poszczególnych partii dostaw podpisany przez osoby upoważnione. 3. Faktury VAT wystawiane będą na Gminę Repki z wyszczególnianiem odbiorcy oleju i płatnika którym będą poszczególne jednostki: a) Gmina Repki; ul. Parkowa 7; Repki ( Urząd Gminy Repki i Ośrodek Zdrowia w Repkach, Budynek po byłej Szkole Podstawowej w Repkach ) b) Zespół Szkół w Repkach; ul. Osiedlowa 8; Repki c) Zespół Szkół w Skrzeszewie, Skrzeszew 98; Repki d) Publiczna Szkoła Podstawowa w Wyrozębach- Podawcach; Wyrozęby- Podawce 1; Repki 4. Należność za dostawę oparta na wystawionej fakturze, zostanie zapłacona przelewem na konto Dostawcy.. w terminie dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki.

4 7. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania kontroli każdorazowej dostawy paliwa przez odpowiednie jednostki badawcze. 2. W przypadku stwierdzenia złych parametrów, koszty badania pokrywa Dostawca. 8. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca, b) w wysokości 2,00 % wartości zamawianej partii w przypadku nie dostarczenia w terminie oleju opałowego, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 10% wartości umowy w razie odstąpienia przez Dostawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem okoliczności, o którym mowa w 9 niniejszej umowy. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenie należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 10 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn albo nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących okolicznościach: a) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: - o charakterze niezależnym od stron, - którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, - którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy

5 zachowaniu należytej staranności, - której nie można przypisać drugiej stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności : powódź, pożar i inne klęski żywiołowe,: b) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron; 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 13. Ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla Zamawiającego. 14 KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO DO ZASTOSOWANIA PRZEZ ZAMAWIAJĄCYCH W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Repki reprezentowana przez Wójta Gminy Repki ul. Parkowa 7; Repki 2) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Repki jest Pani Paulina Skrouba inspektor.rodo@naticom.pl 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Dostawa oleju opałowego lekkiego In.G.Km prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1896), dalej ustawa Pzp ; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO 15 Umowa sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający a jeden Dostawca. DOSTAWCA: ZAMAWIAJĄCY: