GMINA SOŚNO. Sośno, r. Znak: Oś ul. Nowa 1, Sośno NIP Zapytanie o cenę

Transkrypt

1 Sośno, r. Znak: Oś GMINA SOŚNO ul. Nowa 1, Sośno NIP Zapytanie o cenę Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: Dostawę w roku 2019 oleju opałowego dla Gminy Sośno 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozładunkiem oleju opałowego (CPV ), spełniającego wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011, w łącznej ilości ok litrów w skali roku. Dostawy paliwa będą rozliczane w temperaturze rzeczywistej. Pierwsza dostawa będzie zrealizowana w cenie ustalonej w Zapytaniu o cenę. 2. Odbiorcy dostaw: Szkoła Podstawowa w Wąwelnie a. budynek w Wąwelnie, ul. Szkolna 1 ok l, b. budynek w Sitnie, Sitno 11 - ok l. Szkoły Podstawowej w Przepałkowie ok l. 3. Terminy dostawy oleju opałowego ustala się w okresie od r. do r. w godzinach pracy szkół od 7.00 do Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: Nazwę, NIP i adres oferenta, cena netto oraz brutto dla 1 litra oleju opałowego, wartość oferty brutto (cena netto dla 1 litra oleju opałowego x x 1,23), potwierdzenie zapoznania się z warunkami przedstawionymi w załączonej umowie (ceną odniesienia na dzień , o której mowa w 3 ust. 3 Umowy jest Olej Napędowy Grzewczy Ekoterm 2 446,00 zł/m 3 ). 5. Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową i podpisem oferenta. 6. Oferta powinna być dostarczona do sekretariatu Urzędu Gminy Sośno ul. Nowa 1 do dnia r. do godziny Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium cena. Standardy jakościowe, o których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy PZP, zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dokumenty opisujące przedmiot zamówienia są tak precyzyjne, że bez względu na to, kto będzie dostawcą przedmiotu zamówienia, jedyną różnicą będą zaoferowane ceny, tj. przedmiot zamówienia jest zestandaryzowany identyczny, niezależnie od tego, który z wykonawców go wykona. W związku z powyższym Zamawiający jest upoważniony do zastosowania ceny jako jedynego 1

2 kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. Koszty cyklu nie zostały uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia, ponieważ nie mają zastosowania przy dostawie oleju opałowego. 8. Z wybranym oferentem skontaktujemy się telefonicznie w celu zawarcia umowy wg załączonego wzoru. 9. Płatność w terminie 30 dni od dnia dostarczenia faktury. Wójt Gminy Sośno 2

3 zawarta w dniu... w Sośnie, pomiędzy UMOWA Nr Oś (projekt) Gminą Sośno z siedzibą w Sośnie, , ul. Nowa 1 NIP: , REGON: reprezentowaną przez: Wójta Gminy Sośno - Leszka Stroińskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Sośno - Elżbiety Romot zwaną dalej Zamawiającym a.. reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Wykonawcą. 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr Oś , zgodnie z ofertą przedstawioną przez Wykonawcę w dniu (która stanowi integralną część niniejszej umowy). Ww. oferta została sporządzona na podstawie dostarczonego Zapytania o cenę na dostawę w roku 2019 oleju opałowego dla Gminy Sośno Przedmiotem umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego oleju opałowego (CPV ), spełniającego wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011, w ilości szacunkowej ok litrów (słownie: pięćdziesiąt jeden tysięcy pięćset litrów), w okresie od dnia 1 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2019 r. dla szkół Gminy Sośno, które są ostatecznym odbiorcą zamówionego oleju opałowego. Olej dostarczany będzie do następujących szkół: 1) Szkoła Podstawowa w Wąwelnie, Wąwelno, ul. Szkolna 1: budynek w Wąwelnie, ul. Szkolna 1 oraz budynek w Sitnie, Sitno 11, 2) Szkoła Podstawowa w Przepałkowie, Przepałkowo 7, Sośno: budynek w Przepałkowie, Przepałkowo Za dostarczony zgodnie z niniejszą umową olej opałowy Wykonawca, tytułem wynagrodzenia za prawidłowe wykonanie niniejszej umowy, obciąża fakturą Gminę Sośno, ul. Nowa 1, Sośno NIP ze wskazaniem odbiorców oleju opałowego, którymi są: 1) Szkoła Podstawowa w Wąwelnie, Wąwelno, ul. Szkolna 1; dla budynków w Wąwelnie i Sitnie. 2) Szkoła Podstawowa w Przepałkowie, Przepałkowo 7, Sośno; dla budynku w Przepałkowie. 3. Strony ustalają, że rozliczenie za dostawę oleju opałowego zgodnie z umową zapłata wynagrodzenia Wykonawcy - nastąpi w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu, poleceniem przelewu na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe nr. Wykonawca wystawia 3

4 faktury w dniu każdej dostawy. 4. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie Ustala się cenę 1 litra oleju opałowego podaną w ofercie Wykonawcy z dnia.. r., zwaną dalej ofertą, na. PLN netto. Wartość oferty brutto wynosi.. PLN (.. x x 1,23) Podana w ofercie cena oleju opałowego zawiera wszystkie koszty jakie ponosi Wykonawca w celu realizacji niniejszego zamówienia. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy stanowi iloczyn ceny 1 litra oleju opałowego, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, i ilości oleju opałowego dostarczonego w ramach niniejszej umowy Zamawiającemu powiększoną o należny podatek VAT. 3. Ustalona w ust. 1 niniejszego paragrafu cena ulega zmianie wyłącznie na skutek przyczyn niezależnych od Wykonawcy powodujących zmianę jej elementów kalkulacyjnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, do których strony zaliczają wyłącznie zmianę cen producenta oleju opałowego lub zmianę stawek podatku VAT. W przypadku zmiany ceny oleju opałowego przez producenta tego oleju, zmiana ceny Wykonawcy musi być proporcjonalna do obniżki lub zwyżki ceny hurtowej m 3 oleju grzewczego w PKN ORLEN (ogłaszanej na stronie w dniu dostawy do Zamawiającego w porównaniu do ceny m 3 z dnia r. tzn. zmiana ceny wynosi procentowo tyle w stosunku do ceny z oferty ile procentowo została obniżona lub wzrosła cena producenta w dniu dostawy w stosunku do ww. ceny z r. Wszystkie obliczenia dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zmiana ceny wg ust. 3 niniejszego paragrafu wymaga pisemnego potwierdzenia przez ostatecznego odbiorcę zamówionego oleju opałowego daną szkołę Gminy Sośno, poprzez opisanie wystawionej przez Wykonawcę faktury Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć olej opałowy własnym transportem do 3 (trzech) punktów odbioru: kotłowni szkół położonych w Wąwelnie (ul. Szkolna 1), Sitnie (Sitno 11) i Przepałkowie (Przepałkowo 7). 2. Odbiór ilościowy oleju opałowego (rzeczywisty) będzie dokonywany wg wskazań legalizowanych urządzeń pomiarowych, w które winny być wyposażone cysterny dostarczające ww. olej i dla swej skuteczności wymaga pisemnego potwierdzenia przez Zamawiającego. Przy każdej dostawie oleju opałowego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo jakości każdej partii oleju opałowego dotyczące danej dostawy Zamawiający zobowiązuje się dokonywać zamówień oleju opałowego w terminie minimum 48 godzin przed planowaną dostawą. Zamówienie powinno być dokonane drogą telefoniczną na numer telefonu Wykonawcy.. oraz faksem na numer Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy na rzecz Zamawiającego oleju opałowego w ciągu 48 godzin od chwili otrzymania od Zamawiającego zamówienia Strony oświadczają, że ilość oleju opałowego w ramach niniejszej umowy stanowi wartość około litrów (słownie: pięćdziesiąt jeden tysięcy pięćset litrów). 2. W przypadku zamówienia przez Zamawiającego przez czas trwania niniejszej umowy ilości oleju 4

5 opałowego mniejszej niż wskazana w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego, w tym nie przysługują żadne roszczenia o naprawienie ewentualnej szkody Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci następujące wysokości kar umownych w zależności od zaistnienia określonego zdarzenia odnoszące się do wartości oferty brutto z Formularza ofertowego Wykonawcy: 1) za odstąpienie od wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% wartości oferty brutto, 2) za niewykonanie przedmiotu umowy 10 % wartości oferty brutto, przy czym za niewykonanie przedmiotu umowy Strony uznają odmowę jego wykonania lub zwłokę w jego wykonaniu dłuższą niż 3 dni w stosunku do terminu określonego w 5 ust. 2 umowy, 3) za nieterminowe wykonanie dostawy 0,2% wartości zamówienia danej partii brutto za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości oferty brutto, z zastrzeżeniem 8 niniejszej umowy. 3. Z innych tytułów, bądź gdy wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: 1) wystąpią istotne zmiany powodujące, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, 2) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego uporczywie nie wykonuje dostaw zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, 3) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia. 4) zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy jest dłuższa niż 3 dni w stosunku do terminu określonego w 5 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Poza sytuacją określoną w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu Wykonawca może otrzymać wynagrodzenie za wykonanie części przedmiotu umowy tylko w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od części umowy Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia zmian wynika z następujących okoliczności: 1) zaistniały przyczyny niezależne od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec, w szczególności protesty osób prawnych i/lub fizycznych, 2) nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT, 5

6 3) nastąpiła siła wyższa obejmująca: a) klęski żywiołowe, b) powodzie i inne anomalia klimatyczne. 2. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. Umowa została zawarta na czas określony od dnia 1 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2019 r. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy, pod rygorem nieważności Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie zapisy dokumentacji przetargowej - Zapytanie o cenę na dostawę w roku 2019 oleju opałowego dla Gminy Sośno oraz oferty Wykonawcy z dnia.. r. stanowiących załączniki do umowy, przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA KONTRASYGNATA 6