LOWES - Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej

Transkrypt

1 Leszno, dnia r. Zapytanie ofertowe na realizację zadań Liderów Lokalnych w ramach projektu pn. LOWES- Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (dalej jako Zapytanie ofertowe ) Nr sprawy: 2A/LOWES/2014 Zamawiający: Stowarzyszenie Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP z siedzibą w Lesznie, stosując zasadę konkurencyjności, o której mowa m. in. w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL, Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia ), w związku z pojawieniem się potrzeby uzupełnienia grupy Liderów Lokalnych, zaprasza do złożenia oferty na realizację zadań Liderów Lokalnych. Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego. 1. Zamawiający: Stowarzyszenie Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP Pl. J. Metziga 26/ Leszno tel./ fax NIP: REGON: Nazwa i numer projektu LOWES Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej ; POKL /12 3. Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres częściowych zamówień: Stowarzyszenie Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP, współrealizujące projekt LOWES Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na realizację zadań Liderów Lokalnych, obejmujących działanie na rzecz społeczności w subregionie leszczyńskim (m. Leszno i powiat leszczyński, gostyński, rawicki, wolsztyński, kościański dalej jako subregion leszczyński ), przy czym docelowo działania te będą

2 prowadzone na terenie jednej z Gmin: Borek Wielkopolski, Pogorzela, Poniec, Czempiń, Jutrosin, Wolsztyn, Miejska Górka, Bojanowo (dalej jako: obszar docelowy ) i będą obejmowały: a) aktywne uczestnictwo we wskazanych przez Centrum PISOP dwóch konwersatoriach 1, gdzie każde z nich obejmuje 2 dni szkoleniowe; b) uczestnictwo w coachingu indywidualnym 2 na terenie subregionu leszczyńskiego, w wymiarze co najmniej 6 godzin w okresie od września 2014 do czerwca 2015; c) zorganizowanie co najmniej dziesięciu spotkań w środowisku lokalnym mających na celu tworzenie partnerstw dla co najmniej 10 osób, będących przedstawicielami organizacji pozarządowych, samorządów lub grup nieformalnych oraz dla mieszkańców subregionu leszczyńskiego obszaru docelowego, przy czym każdorazowo spotkanie musi być potwierdzone listą obecności, sprawozdaniem oraz dokumentacją fotograficzną; d) zorganizowanie na terenie subregionu leszczyńskiego obszaru docelowego co najmniej jednego nowego wydarzenia lokalnego o tematyce związanej z aktywizacją społeczności lokalnej do działania na rzecz środowiska lokalnego, przy czym musi być ono potwierdzone co najmniej sprawozdaniem oraz dokumentacją fotograficzną; e) włączenie się do organizacji co najmniej czterech wydarzeń lokalnych na terenie subregionu leszczyńskiego obszaru docelowego; f) uczestnictwo w dwóch wydarzeniach sieciujących tj. Targach Ekonomii Społecznej, w ramach których Lider Lokalny zorganizuje co najmniej jednego wystawcę, przy czym: a. pierwsze z wydarzeń sieciujących odbędzie się w drugiej połowie 2014 r., b. drugie z wydarzeń sieciujących odbędzie się w pierwszej połowie 2015 r.; g) sporządzanie comiesięcznych sprawozdań ze swojej działalności; h) współudział w utworzeniu partnerstwa 3 lub organizacji pozarządowej 4 na terenie subregionu leszczyńskiego obszaru docelowego; i) sporządzenie bazy lokalnych instytucji z terenu obszaru docelowego; j) sporządzenie harmonogramu lokalnych wydarzeń związanych z tematyka z terenu obszaru docelowego; k) udział w co najmniej dwóch szkoleniach organizowanych przez Centrum PISOP w okresie od września 2014 do czerwca 2015; 1 Konwersatorium- dwudniowe spotkanie (1 dzień szkolenie merytoryczne, 2 dzień wizyta studyjna odbywająca się w miejscu, które reprezentuje Lider Lokalny), mające na celu zwiększenie wiedzy merytorycznej oraz wymianę doświadczeń i opinii w zakresie działań na rzecz aktywizowania społeczności lokalnych. 2 Coach indywidualny - wsparcie ze strony coacha w rozwoju indywidualnym Lidera Lokalnego w celu jego wzmocnienie. 3 Partnerstwo- inicjowanie oraz rozwój współpracy pomiędzy organizacjami, instytucjami i osobami zaangażowanymi w działalność na rzecz społeczeństwa lokalnego 4 Organizacja pozarządowa- organizacjami pozarządowymi są, nie będące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia. (zgodnie z art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie)

3 l) zorganizowanie co najmniej jednego wydarzenia na terenie subregionu leszczyńskiego obszaru docelowego o tematyce związanej z pobudzeniem aktywności mieszkańców do działań na rzecz swojego środowiska lokalnego, integracją międzysąsiedzką i międzypokoleniową oraz ożywieniem społeczno-kulturalnym podczas obchodów ogólnopolskiego dnia Czerwca Aktywności Lokalnej ; m) organizacja spotkań animacyjnych w celu zawiązania partnerstwa. Zadania będą wykonywane przez okres 10 miesięcy, tj. od dnia 1 września 2014 roku do dnia 30 czerwca 2015 roku, w wymiarze 40 godzin miesięcznie. Szczegółowe zadania Liderów Lokalnych zostaną określone w zakresie czynności, będącym załącznikiem do umowy zawartej po dokonaniu wyboru ofert. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne) (Usługi szkoleniowe) 5. Termin wykonania zamówienia: od dnia 1 września 2014 roku do dnia 30 czerwca 2015 roku 6. Przygotowanie oferty: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają następujące warunki ( warunki dopuszczające ): posiadanie certyfikatu posiadania wiedzy z zakresu niezbędnego w podejmowaniu działań lokalnych, tj. a. przywództwo; b. lider-animator; c. budowanie zespołu; d. tworzenie i funkcjonowanie partnerstw; e. mobilizowanie społeczności do działania; f. funkcjonowanie podmiotów ekonomii społecznej; g. tworzenia projektów społecznych

4 (dalej jako: Warunek dopuszczający nr 1 ); Zamawiający dokona oceny spełnienia Warunku dopuszczającego nr 1 na podstawie dołączonej do oferty kserokopii przedmiotowego certyfikatu na zasadzie spełnia nie spełnia. Niespełnienie lub niewykazanie spełnienia ww. warunku skutkuje odrzuceniem oferty. Oferent, który zdolny jest do wykonania opisanego powyżej zamówienia i jest zainteresowany jego realizacją powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego ofertę zgodnie z formularzem ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), podając w szczególności: cenę brutto za jeden miesiąc wykonywania zadań Lidera Lokalnego, tj. 40h, a ponadto oferent powinien dołączyć do oferty oświadczenie o posiadanym doświadczeniu w zakresie pracy ze społecznością lokalną w subregionie leszczyńskim obszarze docelowym (załącznik nr 3). Zaoferowane ceny powinny uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności w ramach danego zamówienia, oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją danego zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie oferenta. Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej (zł). Oferta musi zawierać nazwę i adres oferenta. Musi być podpisana przez osobę/-y uprawnioną/-ne lub upoważnioną/-ne do występowania w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną, a do oferty musi zostać dołączony dokument wykazujący umocowanie takiej osoby do występowania w imieniu oferenta. 7. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia r. do godziny 14.30, z dopiskiem: Oferta na realizację zadań Lidera Lokalnego w ramach projektu pn. LOWES - Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej. Oferty można składać: osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesyłając je listem poleconym lub kurierem na adres siedziby Zamawiającego. Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert (tj. po godzinie dnia r.) będą odsyłane bez otwierania. 8. Informacje na temat zamówienia: Ewentualne dodatkowe informacje udzielane są przez

5 Annę Jądrzyk koordynatorkę Projektu: telefonicznie, pod numerem: owo pod adresem: 9. Kryteria oceny oferty, informacje na temat wag punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oraz sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszych 12 ofert w oparciu o następujące kryteria: 1) Cena (tj. cena brutto za jeden miesiąc realizacji zadań Lidera Lokalnego), waga kryterium: 70% (max 70 pkt); 2) doświadczenie w zakresie pracy ze społecznością lokalną w subregionie leszczyńskim (obszarze docelowym) waga kryterium: 30% (max 30 pkt); Ad. 1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium Cena (tj. cena brutto za jeden miesiąc realizacji zadań Lidera Lokalnego) otrzymają najtańsze oferty według wzoru: Cena oferty najtańszej Liczba punktów = *70 Cena oferty ocenianej Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. Ad. 2. W ramach kryterium doświadczenie w zakresie pracy ze społecznością lokalną w subregionie leszczyńskim (obszarze docelowym) Zamawiający będzie przyznawał punkty za jego występowanie licząc po 1 punkcie za każdy podmiot, na rzecz którego oferent realizował zadaniaw sumie jednak nie więcej niż 30 punktów - ustalone na podstawie załączonego do oferty oświadczenia oferenta oraz dokumentów np. referencji potwierdzających to doświadczenie. Oferent zobligowany jest do zadeklarowania posiadanego doświadczenia (Załącznik nr 3), które następnie zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego na podstawie dołączonych do oferty dokumentów np. referencji. Punkty z oceny kryteriów 1 i 2 zostaną zsumowane i decydowała będzie ocena łączna (suma zdobytych punktów). Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. 10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Na realizację zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia oferentom, których oferty odpowiadać będą wszystkim wyżej wymienionym wymaganiom i uzyskają łącznie najwięcej punktów w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert. Postępowanie może zakończyć się wyborem 1 wykonawcy.

6 Oferta niespełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym, podlega odrzuceniu. O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi wszystkie podmioty, które przesłały oferty oraz poinformuje na swojej stronie internetowej w ciągu 5 dni roboczych od daty zakończenia przyjmowania ofert. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia propozycji zawarcia umowy z oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bądź jego części bez podania przyczyny. 11. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia: Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są ze Stowarzyszeniem Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP oraz osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP oraz osobami wykonującymi w imieniu Stowarzyszenia Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% akcji lub udziałów; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku występowania wskazanych wyżej powiązań (załącznik nr 2)....

7 miejscowość i data. Pieczęć i podpis Zamawiającego lub osoby uprawnionej do reprezentowania Zamawiającego Załączniki: 1) Formularz ofertowy. 2) Wzór oświadczenia oferenta o braku powiązań z Zamawiającym. 3) Wzór oświadczenia o posiadanym doświadczeniu w zakresie pracy na rzecz społeczności lokalnej w subregionie leszczyńskim (obszarze docelowym). Dot. postępowania nr sprawy: 2A/LOWES/2014 Załącznik nr 1 Stowarzyszenie Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP Pl. J. Metziga 26/ Leszno O F E R T A Ja/My niżej podpisani:...

8 działający w imieniu: z siedzibą w:... niniejszym: 1. Składam/y ofertę na realizację zamówienia w zakresie wykonywania zadań Lidera Lokalnego w ramach projektu pn. LOWES Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - zgodnie z Zapytaniem ofertowym nr z dnia roku, i oferuję/my wykonywanie usług objętych zamówieniem za: cena brutto za jeden miesiąc wykonywania zadań :... zł, (słownie:...)* 2. Oświadczam/y, że spełniam/y wszystkie warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym. 3. Do niniejszej oferty załączam/y: a. oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym; b. oświadczenie o posiadanym doświadczeniu w zakresie pracy ze społecznością lokalną w subregionie leszczyńskim (obszarze docelowym); c. kserokopię certyfikatu posiadania wiedzy z zakresu niezbędnego w podejmowaniu działań lokalnych *;... miejscowość i data.. Pieczęć i podpis oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta *- Należy skreślić w razie niezłożenia przedmiotowego oświadczenia.

9 Załącznik nr 2 pełna nazwa oferenta miejscowość i data adres oferenta NIP oferenta.. imię i nazwisko osoby reprezentującej oferenta OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ Z BENEFICJENTEM Niniejszym oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym tj. Stowarzyszeniem Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP, Pl. J. Metziga 26/6, Leszno. Nie posiadam powiązań między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegającymi w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis oferenta Załącznik nr 3

10 pełna nazwa oferenta miejscowość i data adres oferenta NIP oferenta.. imię i nazwisko osoby reprezentującej oferenta OŚWIADCZENIE O POSIADANYM DOŚWIADCZENIU W ZAKRESIE PRACY NA RZECZ SPOŁECZNOŚCI LOKALNYCH W SUBREGIONIE LESZCZYŃSKIM (OBSZARZE DOCELOWYM) My/Ja, niżej podpisani/y.. niniejszym oświadczam/y, iż posiadam/y doświadczenie w zakresie pracy na rzecz społeczności lokalnych w subregionie leszczyńskim (obszarze docelowym) w związku z realizowaniem zadań na rzecz (podaj liczbę:) (słownie:.) podmiotów oraz dysponuję/my dokumentami poświadczającymi przedmiot i okres przedmiotowego doświadczenia. W załączeniu dołączam/y kserokopie dokumentów potwierdzających przedmiotowe doświadczenie. Podpis oferenta