OGŁOSZENIE O PRZETARGU Organizator przetargu: Miasto Nowy Sącz ogłasza przetarg prowadzony w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego w związku z art. 4 p

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O PRZETARGU Organizator przetargu: Miasto Nowy Sącz ogłasza przetarg prowadzony w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn.dz.u poz. 907 z późn. zm.) na wykonanie zadania: Wykonanie, dostawa i montaŝ tablicy pamiątkowej informującej o pochodzeniu środków na realizację zadania pn. Modernizacja infrastruktury Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej typu interwencyjnego w Nowym Sączu w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem współfinansowanego ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy I. Przedmiot przetargu 1. Przedmiotem przetargu jest wykonanie, dostawa i montaŝ 1 szt. tablicy pamiątkowej informującej o pochodzeniu środków na realizację zadania pn. Modernizacja infrastruktury Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej typu interwencyjnego w Nowym Sączu w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem współfinansowanego ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, ze srebrnego anodowanego aluminium. Wymiary tablicy: 70cm (szerokość) x 50cm (wysokość), grubość 2cm. Powierzchnie i krawędzie tablicy powinny być pokryte gorącym lakierem w temperaturze 80 C, otwory mocujące wykonane przed lakierowaniem. NaleŜy zastosować trzy kolory: biały, czerwony (Pantenone 485) i czarny. Wykonanie tablicy musi gwarantować dobrą widoczność logotypów i napisów. 2. Wykonawca wykona projekt graficzny tablicy, zgodnie z aktualnie obowiązująca wersją Podręcznika Beneficjenta - Wytyczne dla Beneficjentów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy Informacja i promocja Wytyczne dla Beneficjentów oraz aktualnie obowiązującą Księgą identyfikacji wizualnej Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Część 2 obowiązkowe i rekomendowane wzory materiałów promocyjnych, jak równieŝ zgodnie z aktualnie obowiązującym wzorem tablicy pamiątkowej. Wszystkie dokumenty są dostępne na stronie internetowej: 1) Tablica musi zawierać następujące elementy: a) znak Swiss Contribution i Bundeslogo obydwa logotypy powinny obejmować około 25% powierzchni tablicy, 1

2 b) informację o wsparciu w dwóch językach - polskim i angielskim (prawidłową pisownię wskaŝe Zamawiający), c) wartość współfinansowania szwajcarskiego wyraŝoną we frankach szwajcarskich (prawidłową kwotę wskaŝe Zamawiający), d) herb Miasta Nowego Sącza, logotyp Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, logo projektu: Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem, logo Województwa Małopolskiego. 2) Napisy powinny być wykonane czcionką Myriad Pro Regular lub inną zgodną z Wytycznymi uzgodnioną z Zamawiającym. 3) Nie dopuszcza się kopiowania logotypów z dokumentów Zamawiającego ze względu na niebezpieczeństwo ich zniekształcenia. 4) Herb Miasta Nowego Sącza, logotyp Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie oraz logotyp Województwa Małopolskiego Zamawiający dostarczy Wykonawcy w wersji elektronicznej. 3. Tablica zostanie zamontowana na elewacji budynku Centrum Administracyjnego Zespołu Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych, ul. Łącznik 20, Nowy Sącz w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Termin wykonania zamówienia: Termin dostarczenia i montaŝu przedmiotu umowy na elewacji budynku zostanie określony przez Zamawiającego po zakończeniu prac modernizacyjnych w otoczeniu budynku (ostateczny termin zakończenia prac modernizacyjnych jest planowany na dzień 31 sierpnia 2015 r.). Termin ten jednakŝe nie moŝe być dłuŝszy niŝ do dnia 9 września 2015r. 5. Warunki gwarancji: Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony Towar i montaŝ na okres 5 lat, która to gwarancja obejmuje naprawę i ponowny montaŝ Towaru przez Wykonawcę i na jego koszt niezwłocznie nie dalej jak w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. W razie bezskutecznego upływu 14-dniowego terminu Zamawiający wykona naprawę i montaŝ na koszt Wykonawcy. 2

3 6. Warunki płatności: Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w terminie do 21 dni kalendarzowych od daty dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy. 7. Oznaczenie CPV: Tablice II. Warunki przetargu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy. 2. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez wykonawców wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu w zakresie jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty zawierające: a) komplet waŝnych oświadczeń i dokumentów wymaganych ogłoszeniem o przetargu, b) wyłącznie prawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 3. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Oferta ma być sporządzona na piśmie w języku polskim oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela oferenta. 4. Ofertę naleŝy sporządzić ściśle według druku stanowiącego załącznik nr 1 do Ogłoszenia o przetargu, udostępnionego nieodpłatnie w Urzędzie Miasta Nowego Sącza - Wydział Przedsiębiorczości i Funduszy Zewnętrznych, ul. Narutowicza 6, Nowy Sącz, parter, pokój nr 1, oraz na stronie internetowej: 5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być spięta w sposób zapobiegający jej dekompletacji. 3

4 6. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być potwierdzone parafką osoby podpisującej tą ofertę lub przez osobę upowaŝnioną. 7. Oferta powinna być złoŝona w 1 egzemplarzu w zaklejonej kopercie z napisem: Oferta - wykonania, dostawy i montaŝu tablicy pamiątkowej informującej o pochodzeniu środków na realizację zadania pn. Modernizacja infrastruktury Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej typu interwencyjnego w Nowym Sączu w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem współfinansowanego ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz musi posiadać nazwę i adres oferenta, aby moŝna było odesłać ofertę w przypadku złoŝenia jej po terminie składania ofert. 8. Pod względem poprawności formalnej ocena ofert polegać będzie na sprawdzeniu czy: a) oferty zostały złoŝone przez osoby upowaŝnione do działania w imieniu oferentów; b) odpowiadają wymaganiom podanym w Ogłoszeniu o przetargu; c) nie zawierają braków, błędów i omyłek. 9. Oferenci powinni dostarczyć: a) wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1), z własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta; b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w przetargu (załącznik nr 2) w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków; c) parafowany wzór umowy (załącznik nr 3); d) aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków. 10. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (najniŝsza cena 100,00 %). 11. W ofercie naleŝy podać cenę brutto (według załącznika nr 1), która powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki oferenta, niezbędne do zrealizowania usług objętych umową. Oznacza to, Ŝe cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadań wynikających wprost, jak równieŝ nie ujętych, a niezbędnych do wykonania zadania, wszelkie prace przygotowawcze, wykonanie projektu graficznego, koszty materiałów, ewentualnych poprawek, koszty transportu, dostarczenia i montaŝu, koszty gwarancji usunięcia wad i usterek, itp. 12. Termin, do którego oferent będzie związany złoŝoną ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4

5 13. Oferta złoŝona w toku zamówienia pisemnego przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta lub, gdy przetarg został zamknięty lub gdy przetarg został uniewaŝniony. 14. W toku badania i oceny ofert Organizator przetargu moŝe Ŝądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Organizator przetargu poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarski; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym oferenta, którego oferta została poprawiona. 15. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo wezwania oferentów, którzy nie złoŝyli wymaganych przez Organizatora przetargu oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 9, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo ich złoŝenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie przetargu. Organizator przetargu moŝe wzywać takŝe, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złoŝenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust Organizator przetargu odrzuca ofertę, jeŝeli: a) jej treść nie odpowiada treści Ogłoszenia o przetargu, z zastrzeŝeniem ust. 14; b) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) oferent w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 14 lit c); d) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 17. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo jego uniewaŝnienia w kaŝdym czasie bez podania przyczyn. 18. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. 19. Istotne postanowienia zamówienia wprowadzone są do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do Ogłoszenia o przetargu. 20. Organizator przetargu w kaŝdym czasie przed upływem terminu składania ofert moŝe zmodyfikować treść Ogłoszenia o przetargu oraz warunki przetargu. Dokonane w ten sposób zmiany lub uzupełnienia zostaną niezwłocznie przekazane wszystkim oferentów, którzy złoŝyli oferty, a takŝe zostaną zamieszczone na stronie internetowej Organizatora przetargu i będą wiąŝące dla oferentów. 5

6 III. Termin i miejsce składania ofert: 1. Termin składania ofert r. do godz Termin otwarcia ofert r., godz Miejsce składania ofert Urząd Miasta Nowego Sącza, Biuro Obsługi Mieszkańców Dziennik Podawczy, parter, pokój nr 9, Rynek 1, Nowy Sącz. 4. Miejsce otwarcia ofert - Urząd Miasta Nowego Sącza, Wydział Przedsiębiorczości i Funduszy Zewnętrznych, Zespół Funduszy Zewnętrznych, I piętro, pokój nr 1, ul. Narutowicza 6, Nowy Sącz. IV. Informacje końcowe. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami z ramienia Organizatora przetargu jest Pani Patrycja Bugara - podinspektor w Wydziale Przedsiębiorczości i Funduszy Zewnętrznych, Urzędu Miasta Nowego Sącza, tel. (0-18) , fax: (0-18) , pbugara@nowysacz.pl, od poniedziałku do piątku w godz Organizator przetargu powiadomi o wyniku zamówienia lub o jego zamknięciu bez dokonania wyboru zamieszczając ogłoszenie na stronie internetowej: 3. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnym zawiadomieniem, w którym Organizator przetargu określi termin i miejsce zawarcia umowy. Po zakończeniu przetargu oferent, który wygrał przetarg zawrze umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Organizatora przetargu. 4. W przyjętym trybie postępowania nie przysługuje wniesienie protestów ani odwołań. V. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 wzór oferty- formularz ofertowy Załącznik nr 2 oświadczenie Załącznik nr 3 wzór umowy Zatwierdził: z up. Prezydenta Miasta DARIUSZ KMAK Dyrektor Wydziału Inwestycji i Remontów Nowy Sącz, dnia r. 6