Mikołajki Pomorskie, dnia 10 września 2013 roku. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 GOPS/ ZP-3/2013 Mikołajki Pomorskie, dnia 10 września 2013 roku Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na organizację i przeprowadzenie szkolenia z zakresu DECOUPAGE dla 7 osób bezrobotnych, numer sprawy GOPS/ ZP- 3/2013. I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Ul. Dzierzgońska Mikołajki Pomorskie Tel w. 32, fax gops82433@interia.pl godziny urzędowania II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą Pzp w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia kod CPV usługi szkoleniowe Przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia z zakresu DECOUPAGE dla 7 osób bezrobotnych uczestników projektu systemowego Reintegracja społeczna osób nieaktywnych zawodowo współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Ilość godz. szkolenia 42 h. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się z Załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 7. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Strona 1 z 10

2 3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4) Określenie przez Wykonawcę numerów telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji: od zawarcia umowy do dnia 7 grudnia 2013 roku. Szczegółowy harmonogram szkolenia zostanie uzgodniony pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym po wyborze oferty, a przed podpisaniem umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp: 1) Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie : 1) Oświadczenia z art.22 ust.1 ustawy Pzp - załącznik nr 4 do SIWZ. 2) Oświadczenia o posiadaniu aktualnego (na rok 2013) wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej załącznik nr 7 do SIWZ. 2) Posiadający wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie: 1) Oświadczenia z art.22 ust.1 ustawy Pzp - załącznik nr 4 do SIWZ. 3) Dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie: 1) Oświadczenia z art.22 ust.1 ustawy Pzp - załącznik nr 4 do SIWZ. 2) Oświadczenia, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia - załącznik nr 6 do SIWZ. 4) Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie: 1) Oświadczenia z art.22 ust.1 ustawy Pzp - załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Warunki oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełnienia maja na celu weryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Strona 2 z 10

3 Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 2. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 1) Jest niezgodna z ustawą. 2) Jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z za strzeż. art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp. 3) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5) Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 6) Zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp. 8) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że wyżej wymienione warunki wykonawca spełnił. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 2 do SIWZ 2. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przepisów prawa lub przedstawionych dokumentów rejestrowych. 3. Wzór certyfikatu, dyplomu lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia i uzyskaniu kwalifikacji. 4. Wzór ankiety służącej do oceny jakości szkolenia 5. Certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/ szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO (jeśli Wykonawca posiada) 6. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt B-E B. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Oświadczenie o posiadaniu aktualnego (na rok 2013) wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych dokonanym przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy załącznik nr 6 do SIWZ. Strona 3 z 10

4 3. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. C. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust 1 Ustawy Pzp wykonawca składa następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp załącznik nr 4 do SIWZ 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 7 D. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim wypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust 1 Ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców oddzielnie. E. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zamiast dokumentów opisanych w punkcie C 2, C 3 składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Strona 4 z 10

5 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie E zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż w terminach określonych w niniejszym punkcie E. F. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów 1. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (pkt B) polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest wykazać, ze w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt C dotyczących każdego z tych podmiotów. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt F 2, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Oferta, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z wymaganymi załącznikami, oświadczeniami i dokumentami. 3. Zamawiający dopuszcza składanie wniosków, zawiadomień, zapytań oraz informacji drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany w pkt I niniejszej SIWZ. 3. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania zawiadomień, wniosków, zapytań oraz wyjaśnień i innych informacji przekazanych drogą elektroniczną. 4. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Kierownik GOPS p. Irena Sadłos - tel. (55) w. 32, gops82433@interia.pl, w godzinach Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści na stronie internetowej Zamawiającego pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązujące należy przyjąć późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 7. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. Strona 5 z 10

6 8. Nie udziela się żadnych ustnych czy telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca zostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty A. Przygotowanie oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 4. Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 5. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w niniejszej SIWZ. 7. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej /cych ofertę. 9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 10. Wykonawca powinien zastrzec w ofercie, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Powinny być trwale, oddzielnie spięte, oznaczone odpowiednią klauzulą i być dołączone jako ostatni załącznik do oferty w nieprzejrzystym opakowaniu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy Pzp. B. Oferta wspólna 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty. 3. Oferta powinna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub przez upoważnionego przedstawiciela. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 5. Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu, jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców podpisanej Strona 6 z 10

7 przez wszystkich Wykonawców, przy czym termin na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. C. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty. Oferta wraz z załącznikami winna być złożona w nieprzejrzystej, szczelnej, trwale zamkniętej i nienaruszonej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Na kopercie muszą się znajdować następujące oznaczenia: 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Dzierzgońska 2, Mikołajki Pomorskie 2. Nazwa i adres Wykonawcy 3. Napis: Oferta przetargowa na organizację i przeprowadzenie szkolenia z zakresu DECOUPAGE dla 7 osób bezrobotnych. Numer sprawy GOPS/ZP-3/2013 z dopiskiem nie otwierać przed 18 września 2013 roku, godz XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy składać do dnia 18 września 2013 roku do godz w siedzibie Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Dzierzgońska 2, Mikołajki Pomorskie, pok. Nr 5. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie Wykonawcy bez otwierania. Oferty zostaną otwarte dnia 18 września 2013 roku o godz w siedzibie Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Dzierzgońska 2, Mikołajki Pomorskie, pok. Nr 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć w sposób i formie przewidzianej dla oferty - z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. XII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cena jest ceną brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia. 2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli występuje. Wszystkie wartości należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Cena podana w ofercie winna uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Należy ją określić po analizie całej dokumentacji przetargowej. Ponadto wartość przedmiotu zamówienia należy ustalić, uwzględniając wszystkie niezbędne czynności, które można było przewidzieć przy kalkulowaniu ceny. 4. Cena oferty określona przez Wykonawcę pozostanie stała w okresie realizacji umowy i nie będzie podlegała zmianom. 5. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 6. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Strona 7 z 10

8 XIII Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1) Oferta spełnia wymagania określone niniejszą SIWZ. 2) Oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie. 3) Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert: 1) Cena oferty brutto Waga 80 % 2) Certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO Waga 20 % Przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt Ocena ofert w zakresie przedstawionych kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad: 1. Cena oferty brutto Oferty będą oceniane w skali od 0 do 80 pkt. Oferta z najniższą ceną podaną na formularzu ofertowym otrzyma maksymalną ilość punktów - 80, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Ilość punktów dla każdej oferty w kryterium cena będzie wyliczona wg poniższego wzoru: najniższa cena brutto Liczba punktów badanej oferty = x 80 cena brutto oferty badanej 2. Certyfikat jakości usług ISO Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług ISO 20 pkt. Brak certyfikatu jakości usług ISO 0 pkt. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba punktów przyznanych w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego suma punktów za dwa kryteria będzie najwyższa. 3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Strona 8 z 10

9 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz danych zawartych w ofercie. 2. O wynikach przetargu zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli ofertę. 3. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 4. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności: 1) nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację 2) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia Wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce 3) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce 4) terminie, po upływie którego możliwe będzie zawarcie umowy 5. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: 1) Zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń. 2) Zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 6. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Wykonawca może przetwarzać dane osobowe uczestników szkolenia wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do prawidłowej realizacji szkoleń. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie zawrzeć z Zamawiającym umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń. XV. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Postanowienia umowy zawarto w Projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca akceptuje treść Projektu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oświadczeniem zawartym w treści Formularza ofertowego. Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić w przypadku: 1. Wystąpienie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, które mają wpływ na terminy i przedmiot realizacji poszczególnych etapów zamówienia, między innymi: 1) Zmiany w harmonogramie szkoleń (za zgodą Zamawiającego) tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem zachowania ostatecznego terminu realizacji umowy. 2) Zmiany liczby uczestników szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, będącego wynikiem nie podjęcia szkolenia lub przerwania uczestnictwa w szkoleniu (podjęcie pracy, choroba, nieusprawiedliwiona rezygnacja ze szkolenia itp.). W tym przypadku nastąpi zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, biorąc pod uwagę koszt jednostkowy szkolenia osoby zgodnie z zapisami zawartymi w Projekcie umowy. 3) Kadry wykonującej przedmiot zamówienia z przyczyn losowych (np. choroba) za zgodą Zamawiającego pod warunkiem, że Wykonawca zapewni zastępstwo przez osobę lub osoby o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu zawodowym, nie gorszym niż osoby lub osób zastępowanych. 4) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. Strona 9 z 10

10 5) Zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy. 6) Wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, bez zmiany wynagrodzenia. 2. Nieistotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, wg której dokonano wyboru Wykonawcy (np. osoby upoważnionej do kontaktów, numerów telefonów, adresów wskazanych w umowie). Warunkiem dokonania zmiany jest zawiadomienie o zaistnieniu w/w okoliczności w formie pisemnej. Zgodę na dokonanie zmian musi wyrazić każda ze stron. XVII. XVIII. XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom, a także innym osobom jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy Pzp. Postanowienia końcowe Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowanie mają przepisy Ustawy Pzp oraz Kodeks cywilny. Załączniki Załączniki składające się na integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 formularz ofertowy 3. Załącznik nr 3 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 4. Załącznik nr 4 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 5. Załącznik nr 5 oświadczenie o posiadaniu uprawnień 6. Załącznik nr 6 oświadczenie o posiadaniu wpisu do rejestru inst. szkol. 7. Załącznik nr 7 oświadczenie dot. grupy kapitałowej 8. Załącznik nr 8 - projekt umowy. Kierownik Zamawiającego Strona 10 z 10