Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na usługi w zakresie przeglądu i naprawy sprzętu lotniskowego 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie w 2019 r. Nr 21/19/N 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie zwana dalej Zamawiającym ogłasza przetarg nieograniczony na usługi w zakresie przeglądu i naprawy sprzętu lotniskowego 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie w 2019 r., zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 poz z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.). Rozdział I NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO (art. 36 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp) 41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie ul. Brygady Pościgowej Dęblin NIP: REGON: tel , faks Adres strony internetowej Zamawiającego: blsz.przetargi@ron.mil.pl, przetargi.41blsz@wp.pl Godziny pracy: poniedziałek piątek: Rozdział II OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie przeglądu i naprawy sprzętu lotniskowego 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie w 2019 r. Postępowanie oznaczone jest numerem referencyjnym. Rozdział III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp) 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 2

3 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty określonej dla dostaw i usług w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy tj ,00 Euro. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (art. 36 ust. 2 pkt. 1 Pzp). Liczba części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę lub maksymalna liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy: 7 części (zadań). Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, przez co należy rozumieć, że wykonawca może złożyć ofertę na pełen asortyment (zakres przedmiotowy) 1 lub 2 lub 3 lub 4 lub 5 lub 6 lub 7 części zamówienia (zadań). Zamawiający nie ogranicza ilości części zamówienia (zadań), na jakie wykonawca może złożyć ofertę. Wykonawca może złożyć ofertę na 1 lub 2 lub 3 lub 4 lub 5 lub 6 lub 7 części zamówienia (zadań). Każda część będzie oceniana odrębnie. 4. Zamawiający nie wymaga składania ofert wariantowych; zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, tj. ofert przewidujących odmienny niż określony przez Zamawiającego sposób wykonania zamówienia (art. 36 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp). 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej (art. 36 ust. 2 pkt. 2 Pzp). 6. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie zamierza prowadzić aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający informuje, iż w tym postępowaniu nie ma wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. 8. Zamawiający nie przewiduje: a) rozliczenia w walutach obcych (art. 36 ust. 2 pkt. 6 ustawy Pzp); b) aukcji elektronicznej (art. 36 ust. 2 pkt. 7 ustawy Pzp); c) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów; d) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (art. 36 ust. 2 pkt. 8 ustawy Pzp). 9. W sprawie żądanych dokumentów stosuje się rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz z późn. zm.). 10. W sprawach nieuregulowanych ustawą, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm). 11. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24 aa ustawy, dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako 3

4 najkorzystniejsza zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 12. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy (art. 36 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp): Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Przewidywany zakres usług będących przedmiotem zamówień podobnych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone: Część I Przedmiotem ewentualnych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych będzie wykonywanie usług polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, tj.: - usługi w zakresie przeglądu i naprawy (konieczność naprawy stwierdzona przy dokonanym w ramach zamówienia podstawowego przeglądzie i naprawy awaryjne): oczyszczarki lotniskowej CJS 914 SUPER II na sam MERCEDES ACTROS o nr SL (samochód), odkurzacza lotniskowego BEAM 9500 na sam. MERCEDES AXOR 1824 o nr UC (samochód), odkurzacza lotniskowego AS 990 na sam. MERCEDES AXOR 1824 o nr UA (samochód), odkurzacza lotniskowego AS750 M-1 na sam. VOLVO FM7 o nr UAX 5114 (samochód), oczyszczarki lotniskowej TJS 560 na sam. MERCEDES ACTROS o nr SL (samochód), oczyszczarki lotniskowej TJS 560 na sam. MERCEDES ACTROS o nr SL (samochód), polewarko-zmywarki MPZ 8000 na sam. MERCEDES AXOR 1824 o nr UC (samochód), zgarniacza śniegu na sam. MERCEDES UNIMOG U400 o nr UD (kosiarka przednia i tylna, wirnikowy zgarniacz śniegu); - usługi przeglądu i naprawy (konieczność naprawy stwierdzona przy dokonanym przeglądzie i naprawy awaryjne): sprzętu lotniskowego tego samego rodzaju i typu, co sprzęt będący przedmiotem usługi w ramach zamówienia podstawowego, który zostanie przekazany Zamawiającemu do użytkowania np. z innych jednostek lub pozyskany w inny sposób, czego nie można było przewidzieć na etapie zamówienia podstawowego, a będzie wymagał wykonania przeglądu lub napraw w zakresie podobnym jak w zamówieniu podstawowym (zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług co w zamówieniu podstawowym będzie zgodne z jego przedmiotem) Maksymalna przewidywana łączna kwota brutto ewentualnych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych dla części I wynosi: ,58 zł. Powyższe zamówienie może zostać zrealizowane w sytuacji, gdy w umowie na zamówienie podstawowe wyczerpie się kwota przewidziana na naprawy sprzętu lotniskowego (na zapłatę za wykonane roboczogodziny napraw i części użyte do napraw) lub zaistnieje potrzeba przeglądu lub naprawy pozyskanego sprzętu lotniskowego lub w sprzęcie będącym 4

5 przedmiotem zamówienia podstawowego zaistnieje niemożliwa do przewidzenia na etapie planowania zamówienia podstawowego konieczność dokonania dodatkowego przeglądu. Część II Przedmiotem ewentualnych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych będzie wykonywanie usług polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego: - usługi w zakresie przeglądu i naprawy (konieczność naprawy stwierdzona przy dokonanym w ramach zamówienia podstawowego przeglądzie i naprawy awaryjne): odkurzacza lotniskowego AS750 M-1 na sam. VOLVO FM7 o nr L (zabudowa), odkurzacza lotniskowego AS 990 na sam. MERCEDES AXOR 1824 o nr SL (zabudowa), oczyszczarki lotniskowej CJS 914 SUPER II na sam MERCEDES ACTROS o nr SL (zabudowa), oczyszczarki lotniskowej TJS 560 na sam. MERCEDES ACTROS o nr SL (zabudowa), oczyszczarki lotniskowej TJS 560 na sam. MERCEDES ACTROS o nr SL (zabudowa), polewarko-zmywarki MPZ 8000 na sam. MERCEDES AXOR 1824 o nr IN (zabudowa); - usługi przeglądu i naprawy (konieczność naprawy stwierdzona przy dokonanym przeglądzie i naprawy awaryjne): sprzętu lotniskowego tego samego rodzaju i typu, co sprzęt będący przedmiotem usługi w ramach zamówienia podstawowego, który zostanie przekazany Zamawiającemu do użytkowania np. z innych jednostek lub pozyskany w inny sposób, czego nie można było przewidzieć na etapie zamówienia podstawowego, a będzie wymagał wykonania przeglądu lub napraw w zakresie podobnym jak w zamówieniu podstawowym (zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług co w zamówieniu podstawowym będzie zgodne z jego przedmiotem) Maksymalna przewidywana łączna kwota brutto ewentualnych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych dla części II wynosi: ,07 zł. Powyższe zamówienie może zostać zrealizowane w sytuacji, gdy w umowie na zamówienie podstawowe wyczerpie się kwota przewidziana na naprawy sprzętu lotniskowego (na zapłatę za wykonane roboczogodziny napraw i części użyte do napraw) lub zaistnieje potrzeba przeglądu lub naprawy pozyskanego sprzętu lotniskowego lub w sprzęcie będącym przedmiotem zamówienia podstawowego zaistnieje niemożliwa do przewidzenia na etapie planowania zamówienia podstawowego konieczność dokonania dodatkowego przeglądu. Część III Przedmiotem ewentualnych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych będzie wykonywanie usług polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego: - usługi w zakresie przeglądu i naprawy (konieczność naprawy stwierdzona przy dokonanym w ramach zamówienia podstawowego przeglądzie i naprawy awaryjne): polewarko-zmywarki ORION PP-2 na sam. MAN TGM o nr UD (samochód); - usługi przeglądu i naprawy (konieczność naprawy stwierdzona przy dokonanym przeglądzie i naprawy awaryjne): sprzętu lotniskowego tego samego rodzaju i typu, co sprzęt będący przedmiotem usługi w ramach zamówienia podstawowego, który zostanie przekazany Zamawiającemu do użytkowania np. z innych jednostek lub pozyskany w inny sposób, czego nie można było przewidzieć na etapie zamówienia podstawowego, a będzie wymagał wykonania przeglądu lub napraw w zakresie podobnym jak w zamówieniu podstawowym (zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług co w zamówieniu podstawowym będzie zgodne z jego przedmiotem) Maksymalna przewidywana łączna kwota brutto ewentualnych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych dla części III wynosi: 1 379,35 zł. 5

6 Powyższe zamówienie może zostać zrealizowane w sytuacji, gdy w umowie na zamówienie podstawowe wyczerpie się kwota przewidziana na naprawy sprzętu lotniskowego (na zapłatę za wykonane roboczogodziny napraw i części użyte do napraw) lub zaistnieje potrzeba przeglądu lub naprawy pozyskanego sprzętu lotniskowego lub w sprzęcie będącym przedmiotem zamówienia podstawowego zaistnieje niemożliwa do przewidzenia na etapie planowania zamówienia podstawowego konieczność dokonania dodatkowego przeglądu. Część IV Przedmiotem ewentualnych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych będzie wykonywanie usług polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego: - usługi w zakresie przeglądu i naprawy (konieczność naprawy stwierdzona przy dokonanym w ramach zamówienia podstawowego przeglądzie i naprawy awaryjne): zgarniacza śniegu na sam. MERCEDES UNIMOG U400 o nr UD (samochód), zgarniacza śniegu na sam. MERCEDES UNIMOG U400 o nr UD (samochód), zgarniacza śniegu na sam. MERCEDES UNIMOG U400 o nr UD (samochód); - usługi przeglądu i naprawy (konieczność naprawy stwierdzona przy dokonanym przeglądzie i naprawy awaryjne): sprzętu lotniskowego tego samego rodzaju i typu, co sprzęt będący przedmiotem usługi w ramach zamówienia podstawowego, który zostanie przekazany Zamawiającemu do użytkowania np. z innych jednostek lub pozyskany w inny sposób, czego nie można było przewidzieć na etapie zamówienia podstawowego, a będzie wymagał wykonania przeglądu lub napraw w zakresie podobnym jak w zamówieniu podstawowym (zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług co w zamówieniu podstawowym będzie zgodne z jego przedmiotem) Maksymalna przewidywana łączna kwota brutto ewentualnych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych dla części IV wynosi: 2 961,95 zł. Powyższe zamówienie może zostać zrealizowane w sytuacji, gdy w umowie na zamówienie podstawowe wyczerpie się kwota przewidziana na naprawy sprzętu lotniskowego (na zapłatę za wykonane roboczogodziny napraw i części użyte do napraw) lub zaistnieje potrzeba przeglądu lub naprawy pozyskanego sprzętu lotniskowego lub w sprzęcie będącym przedmiotem zamówienia podstawowego zaistnieje niemożliwa do przewidzenia na etapie planowania zamówienia podstawowego konieczność dokonania dodatkowego przeglądu. Część V Przedmiotem ewentualnych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych będzie wykonywanie usług polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego: - usługi w zakresie przeglądu i naprawy (konieczność naprawy stwierdzona przy dokonanym w ramach zamówienia podstawowego przeglądzie i naprawy awaryjne): zgarniacza śniegu na sam. MERCEDES UNIMOG U400 HIAB ŻURAW nr fab. BL099HP00001 (zabudowa), zgarniacza śniegu na sam. MERCEDES UNIMOG U400 HIAB ŻURAW nr fab.bl099hp00005 (zabudowa); - usługi przeglądu i naprawy (konieczność naprawy stwierdzona przy dokonanym przeglądzie i naprawy awaryjne): sprzętu lotniskowego tego samego rodzaju i typu, co sprzęt będący przedmiotem usługi w ramach zamówienia podstawowego, który zostanie przekazany Zamawiającemu do użytkowania np. z innych jednostek lub pozyskany w inny sposób, czego nie można było przewidzieć na etapie zamówienia podstawowego, a będzie wymagał wykonania przeglądu lub napraw w zakresie podobnym jak w zamówieniu podstawowym 6

7 (zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług co w zamówieniu podstawowym będzie zgodne z jego przedmiotem) Maksymalna przewidywana łączna kwota brutto ewentualnych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych dla części V wynosi: 2 749,81 zł. Powyższe zamówienie może zostać zrealizowane w sytuacji, gdy w umowie na zamówienie podstawowe wyczerpie się kwota przewidziana na naprawy sprzętu lotniskowego (na zapłatę za wykonane roboczogodziny napraw i części użyte do napraw) lub zaistnieje potrzeba przeglądu lub naprawy pozyskanego sprzętu lotniskowego lub w sprzęcie będącym przedmiotem zamówienia podstawowego zaistnieje niemożliwa do przewidzenia na etapie planowania zamówienia podstawowego konieczność dokonania dodatkowego przeglądu. Część VI Przedmiotem ewentualnych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych będzie wykonywanie usług polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego: - usługi w zakresie przeglądu i naprawy (konieczność naprawy stwierdzona przy dokonanym w ramach zamówienia podstawowego przeglądzie i naprawy awaryjne): odkurzacza lotniskowego BEAM 9500 na sam. MERCEDES AXOR 1824 o nr IN (zabudowa) - usługi przeglądu i naprawy (konieczność naprawy stwierdzona przy dokonanym przeglądzie i naprawy awaryjne): sprzętu lotniskowego tego samego rodzaju i typu, co sprzęt będący przedmiotem usługi w ramach zamówienia podstawowego, który zostanie przekazany Zamawiającemu do użytkowania np. z innych jednostek lub pozyskany w inny sposób, czego nie można było przewidzieć na etapie zamówienia podstawowego, a będzie wymagał wykonania przeglądu lub napraw w zakresie podobnym jak w zamówieniu podstawowym (zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług co w zamówieniu podstawowym będzie zgodne z jego przedmiotem) Maksymalna przewidywana łączna kwota brutto ewentualnych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych dla części VI wynosi: ,00 zł. Powyższe zamówienie może zostać zrealizowane w sytuacji, gdy w umowie na zamówienie podstawowe wyczerpie się kwota przewidziana na naprawy sprzętu lotniskowego (na zapłatę za wykonane roboczogodziny napraw i części użyte do napraw) lub zaistnieje potrzeba przeglądu lub naprawy pozyskanego sprzętu lotniskowego lub w sprzęcie będącym przedmiotem zamówienia podstawowego zaistnieje niemożliwa do przewidzenia na etapie planowania zamówienia podstawowego konieczność dokonania dodatkowego przeglądu. Część VII Przedmiotem ewentualnych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych będzie wykonywanie usług polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego: - usługi w zakresie przeglądu i naprawy (konieczność naprawy stwierdzona przy dokonanym w ramach zamówienia podstawowego przeglądzie i naprawy awaryjne): polewarko-zmywarki ORION PP-2 na sam. MAN TGM o nr fab. 47 (zabudowa); - usługi przeglądu i naprawy (konieczność naprawy stwierdzona przy dokonanym przeglądzie i naprawy awaryjne): sprzętu lotniskowego tego samego rodzaju i typu, co sprzęt będący przedmiotem usługi w ramach zamówienia podstawowego, który zostanie przekazany Zamawiającemu do użytkowania np. z innych jednostek lub pozyskany w inny sposób, czego 7

8 nie można było przewidzieć na etapie zamówienia podstawowego, a będzie wymagał wykonania przeglądu lub napraw w zakresie podobnym jak w zamówieniu podstawowym (zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług co w zamówieniu podstawowym będzie zgodne z jego przedmiotem) Maksymalna przewidywana łączna kwota brutto ewentualnych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych dla części VII wynosi: 861,24 zł. Powyższe zamówienie może zostać zrealizowane w sytuacji, gdy w umowie na zamówienie podstawowe wyczerpie się kwota przewidziana na naprawy sprzętu lotniskowego (na zapłatę za wykonane roboczogodziny napraw i części użyte do napraw) lub zaistnieje potrzeba przeglądu lub naprawy pozyskanego sprzętu lotniskowego lub w sprzęcie będącym przedmiotem zamówienia podstawowego zaistnieje niemożliwa do przewidzenia na etapie planowania zamówienia podstawowego konieczność dokonania dodatkowego przeglądu. Zamawiający informuje, że łączna wartość zamówień uzupełniających udzielonych w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp stanowić będzie nie więcej niż ,00 zł brutto dla wszystkich części i będzie polegać na powtórzeniu podobnych usług, które były przedmiotem zamówienia podstawowego, będzie zgodna z jego przedmiotem (usługi przeglądu i usługi w zakresie naprawy - konieczność naprawy stwierdzona przy dokonanym przeglądzie i naprawy awaryjne - sprzętu lotniskowego). Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp - w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług (zawarcia umowy). Warunkiem udzielenia zamówienia podobnego jest fakt, że dotychczasowy wykonawca realizował usługi z najwyższą starannością. Ponadto wykonawca musi zapewnić nie gorszy standard wykonania zamówienia uzupełniającego w stosunku do zamówienia podstawowego. Wykonawca musi również zaakceptować istotne warunki dotychczasowej umowy. W wyniku negocjacji strony uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia. 13. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 14. Postępowanie oznaczone jest numerem sprawy (sygnaturą): 21/19/N. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. Rozdział IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp) Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Numer kodu CPV Nazewnictwo zgodne z Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi 8

9 1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie przeglądu i naprawy sprzętu lotniskowego 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie w 2019 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się poniżej oraz w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; a także w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części stanowiącym Załącznik Nr 1a do SIWZ i w ogólnych warunkach umowy (dla poszczególnych części zamówienia - załącznik nr 5 do SIWZ). Szczegółowy wykaz sprzętu lotniskowego podlegający przeglądom okresowym i naprawom: a. oczyszczarki lotniskowe: - CJS 914 SUPER II na sam MERCEDES ACTROS o nr SL-13006, - TJS 560 na sam. MERCEDES ACTROS o nr SL-13020, - TJS 560 na sam. MERCEDES ACTROS o nr SL-13021, b. odkurzacze lotniskowe: - BEAM 9500 na sam. MERCEDES AXOR 1824 o nr IN-05524/UC 02851, - AS 990 na sam. MERCEDES AXOR 1824 o nr SL-40333/UA 04009, - AS750 M-1 na sam. VOLVO FM7 o nr L-01538/UAX 5114, c. polewarko-zmywarki: - MPZ 8000 na sam. MERCEDES AXOR 1824 o nr IN-30014/ UC 02846, - ORION PP-2 na sam. MAN TGM o nr UD 01530, d. zgarniacze śniegu: - na sam. MERCEDES UNIMOG U400 o nr UD 01375, - na sam. MERCEDES UNIMOG U400 o nr UD na sam. MERCEDES UNIMOG U400 o nr UD Dla każdej pozycji sprzętu lotniskowego, wymienionego w załączniku nr 1a do SIWZ szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części Wykonawca zobowiązany jest do wykonania jednorazowego przeglądu w zakresie określonym w kolumnie opis przeglądu oraz planowany przegląd za cenę wskazaną w formularzu ofertowym załączniku Nr 1 do SIWZ (cena brutto przeglądu). Cena uwzględnia wszelkie koszty związane z wykonaniem przeglądu, tj. m.in. koszty dojazdu do Zamawiającego, koszty materiałów i płynów eksploatacyjnych (oleje, smary) i innych części niezbędnych do wykonania przeglądu, robocizny; w przypadku konieczności dostarczenia sprzętu do stacji obsługi Wykonawcy koszty z tym związane ponosi Wykonawca; oraz wszelkie inne koszty, bez których wykonanie zamówienia byłoby niemożliwe. W ramach realizowanej usługi Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania gotowości do przystąpienia do wykonywania usługi przeglądu i naprawy (usunięcia usterki lub awarii - w przypadku stwierdzenia podczas przeglądu sprzętu konieczności naprawy sprzętu powstałej z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada oraz w przypadku zlecenia napraw awaryjnych przez Zamawiającego). Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania gotowości do przystąpienia do wykonywania usługi przeglądu i naprawy (usunięcia usterki lub awarii) na każde zgłoszenie mailowe/faksowe Zamawiającego - przez okres obowiązywania umowy na poziomie zadeklarowanym w formularzu ofertowym załączniku nr do SIWZ maksymalnie 10 dni kalendarzowych od chwili otrzymania zgłoszenia wysłanego mailem lub faksem na 9

10 adres/numer Wykonawcy, w ciągu których wykonawca jest w stanie przystąpić do wykonywania usługi przeglądu i naprawy (usunięcia usterki lub awarii), tzn.: - w przypadku przeglądu Wykonawca zobowiązany jest w tym terminie stawić się u Zamawiającego i rozpocząć realizację przeglądu; - w przypadku przeglądu i stwierdzenia podczas przeglądu sprzętu konieczności naprawy sprzętu powstałej z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada - Wykonawca zobowiązany jest w tym terminie stawić się u Zamawiającego i rozpocząć realizację przeglądu, a jeżeli zajdzie taka potrzeba również w dniu stawienia się w celu wykonania przeglądu - zdiagnozować usterkę lub awarię; - w przypadku zlecenia napraw awaryjnych przez Zamawiającego - Wykonawca zobowiązany jest w tym terminie stawić się u Zamawiającego i zdiagnozować usterkę lub awarię. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 niezależnych części: Część I Usługa w zakresie przeglądu i naprawy oczyszczarki lotniskowej CJS 914 SUPER II na sam MERCEDES ACTROS o nr SL (samochód), odkurzacza lotniskowego BEAM 9500 na sam. MERCEDES AXOR 1824 o nr UC (samochód), odkurzacza lotniskowego AS 990 na sam. MERCEDES AXOR 1824 o nr UA (samochód), odkurzacza lotniskowego AS750 M-1 na sam. VOLVO FM7 o nr UAX 5114 (samochód), oczyszczarki lotniskowej TJS 560 na sam. MERCEDES ACTROS o nr SL (samochód),oczyszczarki lotniskowej TJS 560 na sam. MERCEDES ACTROS o nr SL (samochód), polewarko-zmywarki MPZ 8000 na sam. MERCEDES AXOR 1824 o nr UC (samochód), zgarniacza śniegu na sam. MERCEDES UNIMOG U400 o nr UD (kosiarka przednia i tylna, wirnikowy zgarniacz śniegu) Część II Usługa w zakresie przeglądu i naprawy odkurzacza lotniskowego AS750 M-1 na sam. VOLVO FM7 o nr L (zabudowa), odkurzacza lotniskowego AS 990 na sam. MERCEDES AXOR 1824 o nr SL (zabudowa), oczyszczarki lotniskowej CJS 914 SUPER II na sam MERCEDES ACTROS o nr SL (zabudowa), oczyszczarki lotniskowej TJS 560 na sam. MERCEDES ACTROS o nr SL-13021(zabudowa), oczyszczarki lotniskowej TJS 560 na sam. MERCEDES ACTROS o nr SL (zabudowa), polewarkozmywarki MPZ 8000 na sam. MERCEDES AXOR 1824 o nr IN (zabudowa) Część III Usługa w zakresie przeglądu i naprawy polewarko-zmywarki ORION PP-2 na sam. MAN TGM o nr UD (samochód) Część IV Usługa w zakresie przeglądu i naprawy zgarniacza śniegu na sam. MERCEDES UNIMOG U400 o nr UD (samochód), zgarniacza śniegu na sam. MERCEDES UNIMOG U400 o nr UD (samochód),zgarniacza śniegu na sam. MERCEDES UNIMOG U400 o nr UD (samochód) Część V Usługa w zakresie przeglądu i naprawy zgarniacza śniegu na sam. MERCEDES UNIMOG U400 HIAB ŻURAW nr fab. BL099HP00001 (zabudowa), zgarniacza śniegu na sam. MERCEDES UNIMOG U400 HIAB ŻURAW nr fab.bl099hp00005 (zabudowa) Część VI Usługa w zakresie przeglądu i naprawy odkurzacza lotniskowego BEAM 9500 na sam. MERCEDES AXOR 1824 o nr IN (zabudowa) Część VII Usługa w zakresie przeglądu i naprawy polewarko-zmywarki ORION PP-2 na sam. MAN TGM o nr fab. 47 (zabudowa) Dotyczy części I, II, III, IV, V, VI, VII: 10

11 4. Sposób wykonania usługi: 1) Usługa przeglądu i naprawy sprzętu lotniskowego będzie wykonywana na terenie 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie. Koszty dojazdów Wykonawcy do Zamawiającego powinny być wliczone w zaoferowaną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia - nie podlegają one odrębnej zapłacie. 2) Wykonawca będzie wykonywał usługi przeglądów w sposób i w zakresie szczegółowo określonym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla danej części stanowiącym Załącznik Nr 1a do SIWZ oraz w formularzu ofertowym - Załączniku nr 1 do SIWZ. 3) W ramach realizowanej usługi Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania gotowości do przystąpienia do wykonywania usługi przeglądu i naprawy (usunięcia usterki lub awarii) na każde zgłoszenie mailowe/faksowe Zamawiającego - przez okres obowiązywania umowy. 4) W przypadku konieczności dostarczenia sprzętu do stacji obsługi Wykonawcy koszty z tym związane ponosi Wykonawca. Koszt ten nie będzie podlegał odrębnej zapłacie. 5) Przeglądy i naprawy sprzętu lotniskowego będą wykonywane zgodnie z warunkami technicznymi, przewidzianymi dla danego sprzętu. 6) Przeglądy sprzętu lotniskowego Wykonawca będzie wykonywał zgodnie z komunikatem komputera pojazdu lub zgodnie z cyklem obsługi (dla poszczególnych pozycji określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla danej części zamówienia - załącznika nr 1a do SIWZ w kolumnie planowany przegląd i kolumnie opis przeglądu). 7) Czynności przeglądów i napraw sprzętu lotniskowego będące przedmiotem zamówienia wykonywane będą sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego na jego mailowe/faksowe zgłoszenie. 8) Usługi przeglądu sprzętu lotniskowego w zakresie określonym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia danej części zamówienia - załączniku nr 1a do SIWZ dla danej pozycji (jednostki) sprzętu mają charakter jednorazowy, natomiast usługi napraw sprzętu lotniskowego mogą wystąpić kilkukrotnie dla danej jednostki sprzętu (w przypadku wystąpienia konieczności ich realizacji). 9) Czynności przeglądu poszczególnych pozycji sprzętu lotniskowego wykonywane będą sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. 10) Wykonawca będzie realizował usługi objęte niniejszym zamówieniem na podstawie pojedynczych zgłoszeń mailowych/faksowych kierowanych przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. 11) W przypadku stwierdzenia podczas przeglądu sprzętu konieczności naprawy sprzętu powstałej z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada lub zlecenia naprawy przez Zamawiającego (naprawa awaryjna), Wykonawca przedstawi Zamawiającemu protokół awarii określający rodzaj usterki lub awarii i wystąpi do Zamawiającego o zatwierdzenie kosztorysu jej usunięcia w rozbiciu na wartość roboczogodzin oraz wartość części zamiennych w terminie 3 dni kalendarzowych od chwili przystąpienia do wykonywania usługi naprawy (stawienia się u Zamawiającego i zdiagnozowania usterki lub awarii). 12) Zatwierdzenie przez Zamawiającego kosztorysu napraw będzie równoznaczne ze zleceniem wykonania naprawy. 13) Części i materiały niezbędne do wykonania napraw, o których mowa w pkt 11) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie. Zamawiający jest uprawniony do zakupu w/w części i materiałów od podmiotu trzeciego, w szczególności, gdy Wykonawca zaproponuje rozliczenie tych części w kwotach przekraczających ceny 11

12 rynkowe. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu tych części i materiałów od Wykonawcy. 14) W przypadku, gdy konieczność wykonania naprawy sprzętu powstała z winy Wykonawcy całkowite koszty jej wykonania ponosi Wykonawca. W przypadku wystąpienia awarii spowodowanej nienależytym wykonaniem przez Wykonawcę przeglądu sprzętu lotniskowego, nienależytym usunięciem awarii lub nienależytym wykonaniem prac naprawczych, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii na własny koszt łącznie z wymianą uszkodzonych części. 15) Wykonawca zobowiązany jest dokonać każdorazowej naprawy sprzętu w terminie nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych od dnia przekazania Wykonawcy zatwierdzonego kosztorysu naprawy mailem lub faksem. 16) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy wykonanie usługi naprawy wymaga pozyskania części zamiennych, które nie są możliwe do pozyskania w terminie, o którym mowa w pkt termin na naprawę sprzętu lotniskowego może być przedłużony o 7 dni kalendarzowych. Okoliczności te musi jednak wykonawca udokumentować (uwiarygodnić), a przedłużenie terminu na naprawę musi być zaakceptowane przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 17) Przegląd danej jednostki sprzętu musi być wykonany w terminie maksymalnie 2 dni kalendarzowych od zadeklarowanego w formularzu ofertowym terminu przystąpienia do wykonywania usługi przeglądu (stawienia się u Zamawiającego). 18) Wykonanie usługi przeglądu lub naprawy będzie potwierdzone przez strony lub ich przedstawicieli w formie protokołu wykonania usługi. W przypadku, gdy Zamawiający lub jego przedstawiciel stwierdzi niewłaściwe lub nieprawidłowe wykonanie usługi, ma on prawo do odmowy podpisania protokołu wykonania usługi. Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach. 19) Strony komisyjnie przystąpią do sprawdzenia wykonania usługi. W przypadku potwierdzenia niewykonania lub nieprawidłowego wykonania usługi Wykonawca zobowiązany jest usunąć wszelkie stwierdzone nieprawidłowości, na własny koszt, w terminie 7 dni (siedmiu dni) od dnia ich stwierdzenia. 20) Po każdorazowym wykonaniu usługi przeglądu i naprawy Wykonawca wystawi Zamawiającemu oddzielną fakturę VAT. Wynagrodzenie wykonawcy będzie płatne w terminie 21 dni (dwudziestu jeden dni) od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przy czym ostatnią fakturę Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej do dnia roku. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wynikający z faktury. Za dzień spełnienia świadczenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 21) Za robociznę podczas wykonania usługi naprawy sprzętu lotniskowego (usunięcia usterki lub awarii - w przypadku stwierdzenia podczas przeglądu sprzętu konieczności naprawy sprzętu powstałej z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada oraz w przypadku zlecenia napraw awaryjnych przez Zamawiającego) - Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę brutto za 1 roboczogodzinę wykonania usługi naprawy sprzętu lotniskowego określoną w formularzu ofertowym załączniku Nr 1 do SIWZ pomnożoną przez zaakceptowaną przez siebie liczbę roboczogodzin przewidzianych na daną naprawę. 22) Za części zamienne wykorzystane do wykonania usługi naprawy sprzętu lotniskowego (usunięcia usterki lub awarii - w przypadku stwierdzenia podczas przeglądu sprzętu konieczności naprawy sprzętu powstałej z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada oraz w przypadku zlecenia napraw awaryjnych przez Zamawiającego) Zamawiający zapłaci cenę według cen brutto określonych w fakturze zakupu tych części przez Wykonawcę (z zastrzeżeniem zapisów punktu 13). Do faktury 12

13 VAT za wykonanie usługi naprawy Wykonawca dołączy kserokopię faktury zakupu części zamiennych. 23) Wykonawcę zobowiązuje się do wykonania obsług i napraw zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz aktualną wiedzą techniczną. 24) Przewidywany zakres zamówienia w zakresie napraw sprzętu lotniskowego (usunięcia usterki lub awarii - w przypadku stwierdzenia podczas przeglądu sprzętu konieczności naprawy sprzętu powstałej z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada oraz w przypadku zlecenia napraw awaryjnych przez Zamawiającego): - przewidywany maksymalny zakres zamówienia w zakresie napraw sprzętu lotniskowego (przewidywana szacunkowa kwota brutto na koszty robocizny roboczogodzin oraz potrzebnych części zamiennych): część I: 6 150,00 zł brutto, część II: 9.840,00 zł brutto, część III: 1.230,00 zł brutto, część IV: 2.460,00 zł brutto, część V: 3.075,00 zł brutto, część VI: 6.150,00 brutto, część VII: 588,34 zł brutto, Planowana kwota może ulec zwiększeniu w sytuacji, gdy wybrana w danej części oferta Wykonawcy w zakresie przeglądów sprzętu lotniskowego będzie niższa niż szacowana. Planowana kwota może ulec zmniejszeniu w sytuacji, gdy wybrana w danej części oferta Wykonawcy w zakresie przeglądów sprzętu lotniskowego będzie wyższa niż szacowana. 5. Uregulowania odnoszące się do podwykonawców: 5.1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi (na podst. art. 36 a) ust. 2 ustawy Pzp). Wykonawca zgodnie z art. 36a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku zamawiający zgodnie z art. 36b. ust. 1 ustawy żąda wskazania przez wykonawcę w formularzu ofertowym (załączniku Nr 1 do SIWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (o ile są znane) Zgodnie z art. 36ba ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi nastąpi w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wobec tego podwykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy). Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonane tego zamówienia Postanowienia dotyczące wymagań zamawiającego co do umów o podwykonawstwo oraz zasad zawierania takich umów zawarte zostały w ogólnych warunkach umowy (załącznik nr 5 do SIWZ). 13

14 5.5. Umowa o podwykonawstwo będzie musiała określać, jaki zakres czynności zostanie powierzony podwykonawcom Wykonawca zawiadomi zamawiającego o wszelkich zmianach danych, dotyczących podwykonawców, które następują w trakcie realizacji zamówienia, a także przekaże informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie wykonawca zamierza powierzyć realizację dostaw. 6. Wymogi dotyczące zatrudnienia: 6.1. Działając zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących następujące czynności w trakcie realizacji zamówienia, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy: czynności przeglądu i naprawy (konieczność naprawy stwierdzona przy dokonanym przeglądzie i naprawy awaryjne) sprzętu lotniskowego. Inne ewentualne osoby, które nie wykonują czynności, o których mowa w zdaniu poprzednim nie muszą być zatrudnione na umowę o pracę pozostaje to w gestii Wykonawcy. Poprzez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem. Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w okresie realizacji przedmiotu umowy osób wykonujących czynności przeglądu i naprawy (konieczność naprawy stwierdzona przy dokonanym przeglądzie i naprawy awaryjne) sprzętu lotniskowego. Sposób weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz sankcje dla Wykonawcy: 6.2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy, odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 6.1 czynności Zamawiający uprawniony jest do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny; 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w. wymogów; 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia W trakcie realizacji zamówienia wykonawca przedstawi zamawiającemu: 1) w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy - oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt. 6.1., a których dotyczy obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z wymogami Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia; wskazanie, że objęte oświadczeniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie 14

15 umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; 2) na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu wybrane przez Zamawiającego z poniżej wskazanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 6.1. czynności w trakcie realizacji zamówienia: - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, o których mowa w punkcie 6.1, a których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz.1000 z późn. zm.) (tj. w szczególności 1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; - zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych(dz. U. z 2018 r. poz.1000 z poźn. zm.). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. W określonych wyżej dokumentach dane osobowe i inne dane należy oznaczyć jako chronione, niepodlegające udostępnianiu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w pkt. 6.1, zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych) za każdy stwierdzony przypadek. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę będzie traktowane jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w pkt Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczyć Wykonawcy dodatkowo karę umowną za odstąpienie od umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy. 15

16 6.5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy, przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, ul. Brygady Pościgowej 5, Dęblin, NIP: , REGON: , kontakt: tel przetargi.41blsz@wp.pl, 41blsz.przetargi@ron.mil.pl; inspektorem ochrony danych osobowych w 41. Bazie Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie jest Pani Anna Tyburcy-Masłowska, kontakt: ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Usługi w zakresie przeglądu i naprawy sprzętu lotniskowego 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie w 2019 r. prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych * ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO 16

17 * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO - rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119 z , str.1), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (treść oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO została ujęta przez zamawiającego we wzorze formularza ofertowego załącznika nr 1 do SIWZ). W zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO będzie w szczególności: Zamawiający - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: wykonawcy będącego osobą fizyczną, wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK), 17

18 osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK); Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia. Umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zostaną zawarte z wykonawcą po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą na daną część. Formalności z tym związanych dopełni osoba odpowiedzialna za realizację umowy na daną część. 1. Termin realizacji zamówienia: Dla każdej części: I, II, III, IV, V, VI, VII: ROZDZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia r. lub do wcześniejszego wyczerpania całkowitej maksymalnej kwoty brutto umowy. Czynności przeglądów i napraw sprzętu lotniskowego będące przedmiotem zamówienia wykonywane będą sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego na jego mailowe/faksowe zgłoszenie. Wykonawca zobowiązany jest dokonać każdorazowej naprawy sprzętu w terminie nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych od dnia przekazania Wykonawcy zatwierdzonego kosztorysu naprawy mailem lub faksem. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy wykonanie usługi naprawy wymaga pozyskania części zamiennych, które nie są możliwe do pozyskania w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim - termin na naprawę sprzętu lotniskowego może być przedłużony o 7 dni kalendarzowych. Okoliczności te musi jednak wykonawca udokumentować (uwiarygodnić), a przedłużenie terminu na naprawę musi być zaakceptowane przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 18