Załącznik 1 FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE. Kategoria 1: bezpieczeństwo produktów sprzedawanych przez internet. Pytania kwalifikujące

Transkrypt

1 Załącznik 1 FORMULARZE ZGŁOSZENIOWE Kategoria 1: bezpieczeństwo produktów sprzedawanych przez internet Pytania kwalifikujące 1. Potwierdzam, że moja firma jest podmiotem gospodarczym prowadzącym działalność o charakterze przemysłowym lub handlowym, a nie podmiotem prawa publicznego. 2. W którym kraju Europejskiego Obszaru Ekonomicznego (EOG) zarejestrowana jest Państwa firma? Belgia Bułgaria Czechy Dania Niemcy Estonia Irlandia Grecja Hiszpania Francja Chorwacja Włochy Cypr Łotwa Litwa Luksemburg Węgry Malta Holandia Austria Polska Portugalia Rumunia Słowenia Słowacja Finlandia Szwecja Zjednoczone Królestwo Islandia Liechtenstein Norwegia

2 3. W którym kraju lub krajach Europejskiego Obszaru Ekonomicznego (EOG) prowadzony(-a) jest proces/procedura zgłaszany(-a) do konkursu? Belgia Bułgaria Czechy Dania Niemcy Estonia Irlandia Grecja Hiszpania Francja Chorwacja Włochy Cypr Łotwa Litwa Luksemburg Węgry Malta Holandia Austria Polska Portugalia Rumunia Słowenia Słowacja Finlandia Szwecja Zjednoczone Królestwo Islandia Liechtenstein Norwegia 4. Prosimy określić okres, w którym prowadzony(-a) był(a) proces/procedura zgłaszany(- a) do konkursu. Proces/procedura powinny zostać uruchomione co najmniej na 6 miesięcy przed ostatecznym terminem nadsyłania zgłoszeń do tego konkursu (tj. przed 7 października 2018 r.), aby możliwa była ocena ich wpływu. 5. Potwierdzam, że moja firma nie ogłosiła upadłości ani nie podlega postępowaniu upadłościowemu. 6. Potwierdzam, że moja firma dopełniła zobowiązań z tytułu ubezpieczeń społecznych w kraju, w którym ma siedzibę. 2

3 7. Potwierdzam, że moja firma dopełniła ustanowionych prawem zobowiązań podatkowych w kraju, w którym ma siedzibę. 8. Potwierdzam, że przeczytałem(-am) deklarację o społecznej odpowiedzialności biznesu i uczciwie oświadczam, że jej zasady są w moim przedsiębiorstwie respektowane. Potwierdzam, że niniejsza deklaracja została podpisana z zachowaniem uczciwości i rzetelności. 9. Potwierdzam, że w przypadku zakwalifikowania do finału, przedstawiciel mojej firmy będzie mógł zaprezentować nasze dokonania podczas warsztatów networkingowych oraz wziąć udział w Ceremonii Wręczenia Nagród, która odbędzie się w Brukseli dnia 26 września 2019 r. (data do potwierdzenia). Zwracamy uwagę, że jury zastrzega sobie prawo do kontaktu ze wstępnie wybranymi kandydatami w celu pozyskania wszelkich potrzebnych dokumentów. Pytania konkursowe 1. Tytuł zgłoszenia 2. Kontekst (maks. 500 słów) Proszę opisać swoją firmę i wyjaśnić, dlaczego jest mistrzem w kwestii bezpieczeństwa produktów. Proszę opisać powody lub okoliczności, które doprowadziły do opracowania procesu/procedury zgłaszanego(-ej) do tego konkursu. 3. Innowacja (maks słów) Proszę wyjaśnić w jaki sposób proces/procedura zgłaszany(-a) do tego konkursu odróżnia się od tych, które stosowane są przez inne strony sprzedające przez internet lub będące targami internetowymi. Proszę wyjaśnić, w jaki sposób przekracza minimalne wymagania prawne. 4. Wpływ (maks słów) Proszę przedstawić dowody tego, w jaki sposób proces/procedura zgłaszany(-a) do tego konkursu przyczynia się do poprawy zdrowia i bezpieczeństwa Państwa klientów. 5. Potencjał do powielania (maks. 500 słów) Proszę opisać potencjał procesu/procedury zgłaszanego(-ej) do tego konkursu do tego, by został(a) powielony(-a), tj. przyjęty(-a) gdzie indziej (w innym kraju lub innym sektorze). 3

4 6. Stosowane w firmie procesy zapewniania bezpieczeństwa produktów (maks słów) Odpowiadając na to pytanie proszę skoncentrować się tylko na aspektach istotnych dla Państwa firmy i które nie zostały omówione powyżej. Proszę wyjaśnić, w jaki sposób Państwa firma: Monitoruje i utrzymuje bezpieczeństwo produktów oferowanych za pośrednictwem swojego sklepu internetowego / targu internetowego (np. etap zakupu/składania zamówienia, kiedy produkt oferowany jest on-line, podczas transportu i dostawy, gdy produkt znajduje się już u konsumenta). Wykrywa i wycofuje z rynku produkty niebezpieczne (np. określa ryzyko, identyfikuje produkt i odbiera go od konsumenta). Przekazuje konsumentom informacje dotyczące bezpieczeństwa produktów i wykorzystuje uzyskaną od nich informację zwrotną. Współpracuje w zakresie bezpieczeństwa produktów z organami publicznymi i innymi interesariuszami (np. dostawcami produktów). 7. Proszę wymienić jedno lub więcej źródeł, które potwierdzą informacje dotyczące Państwa zgłoszenia (np. strona internetowa, inne źródła). 4

5 Kategoria 2: bezpieczeństwo artykułów pielęgnacyjnych dla dzieci Pytania kwalifikujące 1. Potwierdzam, że moja firma jest podmiotem gospodarczym prowadzącym działalność o charakterze przemysłowym lub handlowym, a nie podmiotem prawa publicznego. 2. W którym kraju Europejskiego Obszaru Ekonomicznego (EOG) zarejestrowana jest Państwa firma? Belgia Bułgaria Czechy Dania Niemcy Estonia Irlandia Grecja Hiszpania Francja Chorwacja Włochy Cypr Łotwa Litwa Luksemburg Węgry Malta Holandia Austria Polska Portugalia Rumunia Słowenia Słowacja Finlandia Szwecja Zjednoczone Królestwo Islandia Liechtenstein Norwegia 3. W którym kraju/których krajach Europejskiego Obszaru Ekonomicznego (EOG) produkt/proces/usługa zgłaszany(-a) do tego konkursu został(a) wprowadzony(-a) na rynek? 5

6 Belgia Bułgaria Czechy Dania Niemcy Estonia Irlandia Grecja Hiszpania Francja Chorwacja Włochy Cypr Łotwa Litwa Luksemburg Węgry Malta Holandia Austria Polska Portugalia Rumunia Słowenia Słowacja Finlandia Szwecja Zjednoczone Królestwo Islandia Liechtenstein Norwegia 4. Prosimy określić okres, w którym produkt/proces/procedura zgłaszany(-a) do konkursu został(-a) wdrożony(-a) lub wprowadzony(-a) na rynek. Produkt/proces/usługa powinny zostać wdrożone lub wprowadzone na rynek co najmniej na 6 miesięcy przed ostatecznym terminem nadsyłania zgłoszeń do tego konkursu (tj. z dniem 7 października 2018 r.), aby możliwa była ocena ich wpływu. 5. Potwierdzam, że moja firma nie ogłosiła upadłości ani nie podlega postępowaniu upadłościowemu. 6. Potwierdzam, że moja firma dopełniła zobowiązań z tytułu ubezpieczeń społecznych w kraju, w którym ma siedzibę. 7. Potwierdzam, że moja firma dopełniła ustanowionych prawem zobowiązań podatkowych w kraju, w którym ma siedzibę. 6

7 8. Potwierdzam, że przeczytałem(-am) deklarację o społecznej odpowiedzialności biznesu i uczciwie oświadczam, że jej zasady są w moim przedsiębiorstwie respektowane. Potwierdzam, że niniejsza deklaracja została podpisana z zachowaniem uczciwości i rzetelności. 9. Potwierdzam, że w przypadku zakwalifikowania do finału, przedstawiciel mojej firmy będzie mógł zaprezentować nasze dokonania podczas warsztatów networkingowych oraz wziąć udział w Ceremonii Wręczenia Nagród, która odbędzie się w Brukseli dnia 26 września 2019 r. (data do potwierdzenia). Zwracamy uwagę, że jury zastrzega sobie prawo do kontaktu ze wstępnie wybranymi kandydatami w celu pozyskania wszelkich potrzebnych dokumentów. Pytania konkursowe 1. Tytuł zgłoszenia* 2. Kontekst (maks. 500 słów) Proszę opisać swoją firmę i wyjaśnić, dlaczego jest mistrzem w kwestii bezpieczeństwa produktów. Proszę opisać powody lub okoliczności, które doprowadziły do opracowania produktu/procesu/usługi zgłaszanego(-ej) do tego konkursu. 3. Innowacja (maks słów) Proszę wyjaśnić, w jaki sposób produkt/proces/usługa zgłaszany(-a) do tego konkursu odróżnia się od swoich poprzedników lub obecnie stosowanych praktyk. Proszę wyjaśnić, w jaki sposób przekracza minimalne wymagania prawne. Proszę wyjaśnić, czy i w jaki sposób wzięte zostało pod uwagę zachowanie konsumentów (w tym opiekunów, osób dorosłych i dzieci). 4. Wpływ (maks słów) Proszę przedstawić dowody tego, w jaki sposób produkt/proces/usługa zgłaszany(-a) do tego konkursu przyczynia się do poprawy bezpieczeństwa dzieci. 5. Potencjał do powielania (maks. 500 słów) Proszę opisać potencjał produktu/procesu/usługi zgłaszanego(-ej) do tego konkursu do tego, by został(a) powielony(-a), tj. przyjęty(-a) gdzie indziej (w innym kraju lub innym sektorze). 7

8 6. Stosowane w firmie procesy zapewniania bezpieczeństwa produktów (maks słów) Odpowiadając na to pytanie proszę skoncentrować się tylko na aspektach istotnych dla Państwa firmy i które nie zostały omówione powyżej. Proszę wyjaśnić, w jaki sposób Państwa firma: Monitoruje i utrzymuje bezpieczeństwo wytwarzanych przez siebie lub sprzedawanych produktów przez cały cykl ich życia. Wykrywa i wycofuje z rynku produkty niebezpieczne (np. określa ryzyko, identyfikuje produkt i odbiera go od konsumenta). Przekazuje konsumentom informacje w zakresie bezpieczeństwa produktów, angażuje ich i wykorzystuje pozyskaną od nich informację zwrotną (np. wykorzystując media społecznościowe, nowe technologie, rejestrację produktu). Współpracuje w zakresie bezpieczeństwa produktów z organami publicznymi i innymi interesariuszami (np. dostawcami produktów). 7. Proszę wymienić jedno lub więcej źródeł, które potwierdzą informacje dotyczące Państwa zgłoszenia (np. strona internetowa, inne źródła). 8