Gmina Miejska Mielec ul. Żeromskiego Mielec -19-

Transkrypt

1 Gmina Miejska Mielec ul. Żeromskiego Mielec -19- Mielec, dnia: r. (pieczęć zamawiającego) ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zamówienia o wartości nieprzekraczającej euro netto l. Gmina Miejska w Mielcu zwraca się z zapytaniem ofertowym na "Przegląd, naprawa, montaż dekoracji świątecznych świetlnych na potrzeby udekorowania ulic, placów, skwerów miasta Mielca." Zakres zamówienia obejmuje: l) Przegląd, transport dekoracji: - słupowych w ilości 165 sztuk, - oświetlenia choinki i drzew 6 sztuk - konstrukcji sztucznej choinki l sztuka 2) Naprawa dekoracji słupowych 145 sztuk - wymiana węża żarówkowego w ilo ści 85 sztuk - całkowita wymiana węża żarówkowego na wąż z oświetleniem led w ilości 40 sztuk 3) Wykonanie przyłączy energetycznych (gniazd energetycznych wraz z pionami) w ilości 191 sztuk ( dekoracje stare 145 sztuk, dekoracje nowe 32 szt., ronda 7 szt., oświetlenie choinki i drzew 6szt., oświetlenie sztucznej choinki l szt.) 4) Wykonanie stałych uchwytów mocujących do słupów ze stali ocynkowanej w ilości 368 sztuk (dwa komplety na każdą dekorację - nową i starą) 5) Montaż dekoracji słupowych na lampach w ilości 177szt. (w tym 145 szt. dekoracje stare, 32 dekoracje nowe) według następującego wykazu; a) oświetlenie od skrzyżowania Alei Niepodległości z ulicą Biernackiego do ul. Sienkiewicza. b) oświetlenie od skrzyżowania ulicy Sienkiewicza z ulicą Mickiewicza do ulicy Pisarka. c) oświetlenie od zjazdu z wiaduktu, ulica Krasickiego, Jademych do Mickiewicza d) oświetlenie Alei Jana PawIa oraz ulicy Staszica e) oświetlenie drzew na placu A.K. f) oświetlenie na Rynku w Rzochowie g) montaż nowych elementów w ilości 32 sztuk na ul. Mickiewicza i Rynku na Starówce. 6) Montaż 21 sztuk nowych dekoracyjnych elementów przestrzennych kotwionych do gruntu na podstawach metalowych, umocowanie w pionie. 7) Montaż 9 sztuk węży św ietlnych na drzewach Rynku, jednej girlandy dl. 20m pomiędzy latarniami. 8) Montaż sztucznej choinki "Nicola" na płycie Rynku Starego Miasta. 9) Montaż dekoracji przestrzennej - fontanny na placu A.K. 10) Montaż dekoracji na żywej choince na placu A.K. II) Zapewnienie stalej konserwacji na czas zawieszenia, ale nie póżniej niż do l5r 12) Montaż urządzeń na własny koszt i niebe zpieczeństwo do wskazanego przez Zamawiającego miejsca.

2 2. Tennin realizacji zamówienia: przegląd i montaż na r, bieżąca konserwacja do dnia r. 3. Okres gwarancji: 12 miesięcy 4. Warunki płatności: 30 dni od daty dostarczenia faktury, ale nie później niż do 3 1.I r. 5. Inne istotne warunki zamówienia: Kryterium oceny ofert : Nazwa kryterium Sposób oceny kryterium Znaczenie kryterium/waga kryterium w % %=1 pkt. l. cena PI = (cena najoizsza /cena badana)x l OOx(waga kryterium) 80%. '. P2 - (nąjmniejsza ilość dni w 20% 2. tennin złożonych ofertach/ilość dni w badanej ofercie) x 100 x waga kryterium Suma punktów (P) zostanie obliczona według wzoru: P=PI+P2 PI-liczba punktów obliczona dla danej oferty w kryterium cena P2 - liczba punktów obliczona dla danej oferty w kryterium doświadczenie Za naj korzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów 7. Sposób przygotowania oferty: a) ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną c) w przypadku przesłania oferty w formie listowej, na kopercie należy umieścić napis: "Oferta na przegląd, naprawę, montaż dekoracji świątecznych świetlnych na potrzeby udekorowania ulic, placów, skwerów miasta Mielca." 8) ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 23.1 J.2015r. do godz w formie: a) pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Urząd Miejski w Mielcu, ul. Żeromskiego 23, Mielec, pk.nr 19. b) faxem na numer -o (sekretariat) c) w wersji elektronicznej skany dokumentów podpisanych przez potencjalnego wykonawcę na brzadzka@um.mielec.pl (podpis Kierownjka działu MerYtorycznego) )1/ ilu!

3 OFERTA Przedmiot zamówienia Oferta na przegląd, naprawę, montaż dekoracji świątecznych świetlnych na potrzeby udekorowania ulic, placów, skwerów miasta Mielca." Zamawiający Gmina Miejska Mielec, ul. Żeromskiego 26, Mielec Nazwa Wykonawcy oraz adres, NIP Adres do korespondencji oraz telefon i faks Cena ofertowa za całość zamówienia w zł brutto (cyfrowo i słownie) Termin wykonania zamówienia Okres gwarancji Zobowiązania Wykonawcy: l. O ś wiadczamy, że zapoznali śmy si ę z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne infonnacje do przygotowania oferty. 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego okreś lonymi w zapytaniu ofertowym. 3. O ś wiadczamy, że wzór umowy stanowiący załą cznik do zapytania ofertowego został przez nas zaakceptowany. 4. Kore s pondencj ę w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres: tel: , fax:... " ", " Miejs cowo ść i data:.. " " (podpis osoby lub osób upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy)

4

5 1 (WZÓR) UMOWA Nr DZE.ZZ zawarta dnia r w Mielcu pomięd zy Gminą Miejską Mielec z siedzibą Mielec, ul. Żeromskiego 26 reprezentowaną przez Pana Daniela Kozdębę Prezydenta Miasta Mielca, zwaną dalej "Zamawiającym", a Firmą:..., zwanym dalej "Wykonawcą " 1 Przedmiot umowy 1. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamowlenia publicznego przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego - zamówienie o wartości szacunkowej nie przekraczającej euro netto, zgodnie z Zarządzeniem nr Prezydenta Miasta Mielca z dnia 23 marca 2015 roku Zamawiającego powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: "Przegląd, naprawa, montaż dekoracji świątecznych świetlnych na potrzeby udekorowania ulic, placów, skwerów miasta Mielca." Zakres zamówienia obejmuje: I) Przegląd, transport dekoracji: - słupowych w ilości 165 sztuk, - oświetlenia choinki i drzew 6 sztuk - konstrukcji sztucznej choinki l sztuka 2) Naprawa dekoracji słupowych 145 sztuk - wymiana węża żarówkowego w ilości 85 sztuk - całkowita wymiana węża żarówkowego na wąż z oświetleniem led w ilości 40 sztuk 3) Wykonanie przyłączy energetycznych (gniazd energetycznych wraz z pionami) w ilości 191 sztuk ( dekoracje stare 145 sztuk, dekoracje nowe 32 szt., ronda 7 szt., oświetlenie choinki i drzew 6szt., oświetlenie sztucznej choinki lszt.) 4) Wykonanie stałych uchwytów mocujących do słupów ze stali ocynkowanej w ilości 368 sztuk (dwa komplety na każdą dekorację - nową i starą) 5) Montaż dekoracji słupowych na lampach w ilości 177szt. (w tym 145 szt. dekoracje stare, 32 dekoracje nowe) według następującego wykazu; a) oświetlenie od skrzyżowania Alei Niepodległości z ulicą Biernackiego do ul. Sienkiewicza. b) oświetlenie od skrzyżowania ulicy Sienkiewicza z ulicą Mickiewicza do ulicy Pisarka. c) oświetlenie od zjazdu z wiaduktu, ulica Krasickiego, Jademych do Mickiewicza d) oświetlenie Alei Jana Pawła oraz ulicy Staszica e) oświetlenie drzew na placu A.K. I) oświetlenie na Rynku w Rzochowie g) montaż nowych elementów w ilości 32 sztuk na ul. Mickiewicza i Rynku na Starówce. 6) Montaż 21 sztuk nowych dekoracyjnych elementów przestrzennych kotwionych do gruntu na podstawach metalowych, umocowanie w pionie. 7) Montaż 9 sztuk węży świetlnych na drzewach Rynku, jednej girlandy dl. 20m pomiędzy latarniami. 8) Montaż sztucznej choinki "Nicola" na płycie Rynku Starego Miasta. 9) Montaż dekoracji przestrzennej - fontanny na placu A.K. 10) Montaż dekoracj i na żywej choince na placu A.K. II) Zapewnienie stałej konserwacji na czas zawieszenia, ale nie póżniej niż do r 12) Montaż urządzeń na własny koszt i niebezpieczeństwo do wskazanego przez Zamawiającego miejsca. Spor=qd=iI: BMw R:qd=J;a _ Kiewlmik &/ Zkkni i lwr-..qi, 17. J /.20/Jr

6 2 2 Realizacja przedmiotu umowy l. Wymagany tennin realizacji przedmiotu umowy: do 6 grudnia 2015r. 2. Za dochowanie tenninu realizacji przedmiotu umowy Strony rozumieć będą podpisanie protokołu odbioru, o którym mowa w 4 Umowy, nie później ni ż w wymaganym tenninie realizacji umowy. 3 Wynagrodzenia l. Z tytułu realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie: zł brutto (słownie : złotych) w tym podatek VAT 23% o wartości zł (słownie : Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określone w ust.l strony ustalają w oparciu o ceny zawarte w Ofercie Wykonawcy, które mają charakter ryczahowy i nie podlegają zmianom. Cena za realizację przedmiotu umowy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją postanowień niniejszej umowy, w szczególności koszty oferowanych urządzeń, transport, ubezpieczenia, dostawy oraz koszty wynikające z udzielonej gwarancji. 2. Wykonawca nie może dokonać przelewu należnych mu z niniejszej umowy wierzytelności na rzecz osoby trzeciej bez uzyskania uprzedniej pisemnej Zgody Zamawiającego. 3. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy. Wykonawcy wskazany w fakturze, w tenninie 30 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień wydania przez Zamawiającego polecenia przelewu należności Wykonawcy. 4 Rozliczenie l. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 3 umowy, rozliczane będzie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury V A T. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli obu Stron, potwierdzający zrealizowanie przedmiotu umowy. 3. Podczas dokonywania odbioru, przeprowadzona zostanie weryfikacja parametrów dostarczonych urządzeń mająca na celu wykazanie, że dostarczone urządzenia spełnią wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz w ofercie Wykonawcy oraz prawidłowość montażu. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady, usterki i braki dające się usunąć, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy w całości lub w części dotkniętej tymi wadami,usterkami lub brakami, wyznaczając tennin do ich usunięcia. W ostatnim przypadku w protokole odbioru zostaną wskazane nieodebrane elementy przedmiotu umowy ze wskazaniem terminu usunięcia wad, nie dłuższego niż 5 dni. 5. Po usunięciu przez Wykonawcę na własny koszt wad lub usterek, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu fakt ich usunięcia a Zamawi ający po stwierdzeniu prawidłowego wykonania dokona odbioru przedmiotu umowy. $porj1l=ij: &om R:.ącf*I - Kie1'Ołl 'mł Nrf ZhJem Il... ~ r;q l. J 7. / 1,]0/5r

7 3 S Personel Wykonawcy i Zamawiającego I. Nadzór nad realizacją zamówienia z ramienia zamawiającego sprawować będzie Pani Beata Rządzka, nr tel.: I Nadzór z ramienia Wykonawcy sprawować będzie Pan..., tel Gwarancja i rękojmia l. Na wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na okres 12 miesięcy niezależnie od gwarancji producenta urządzeń. 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy. 3. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu udzielonej gwarancj i. 4. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad przedmiotu umowy lub dostarczenia urządzeń wolnych od wad w terminie 12 godzin od zgłoszenia wady przez Zamawiającego. 7 Kary umowne I. Strony ustalają, że z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy będą stosowne następujące kary umowne: I) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za uchybienie terminowi realizacji przedmiotu umowy wskazanemu w 2 us!. I w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 us!.1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, b) z tytułu zwłoki w wykonaniu obowiązków wynikających z gwarancji oraz rękojmi w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 us!.1 umowy za każdą godzinę zwloki, c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust.l umowy, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: I) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust.1 umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści. 4. Zamawiający może potrącić kwotę kary umownej od każdej płatności należnej lub przyszłej, jaka będzie przysługiwać Wykonawcy. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji dostawy lub jakichkolwiek obowiązków i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 5. W innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 8 Sprawy sporne Spor..qdzil: &010 &qd:k.a - Kitrownit ~J. litjellj i Z... ;er= UDIJr

8 4 l. Zamawiający oraz wykonawca podejmą wszelkie wysiłki w celu polubownego rozwiązania sporów, które mogą powstać między nimi. 2. W przypadku nie osiągnięcia polubownego rozwiązania, spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio postanowienia przepisów powszechnie obowiązujących, w tym w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: r,,1.0\ N \ KSII; <,O\\Y l lzl; \}I, }(IEROW Zieleni Mi'l NI K REFERA TU 1\. ;"';r;, ' ~ '., f 1.."\ I h WI"'tif " 1 h.,.cj I ~chrony b'krz:łf /j, 1I"Jr l Pm." O~~ctni i En.rg")ki."", mgr I. Beata Rzqdzka { '?U:"",l $por.qtkil: &QIO R:qtJzku - Kierownik Rtf :belem i lwwr..qt, 17. / J.201jr