INSTRUKCJA PAKOWANIA DLA KLIENTA

Transkrypt

1 INSTRUKCJA PAKOWANIA DLA KLIENTA Przed rozpoczęciem wysyłki należy uwzględnić cztery bardzo podstawowe rzeczy - Kruchość produktu - Środowisko wysyłki - Własności opakowania - Zawartość urządzenia Zadając sobie przy tym kilka prostych, ale istotnych dla wysyłki pytań. 1. Jaki kształt ma pakowany przedmiot? Symetryczne przedmioty dużo łatwiej jest zablokować w kartonie używając np. narożników lub profili ochronnych. Warto także dobrać odpowiedni rozmiar opakowania, pozwalający na to, by pakowany przedmiot był odsunięty przynajmniej 5 cm od boku kartonu. Zaleca się pakowanie produktu w oryginalne opakowanie dostarczone wraz z przedmiotem. W przypadku urządzeń RTV/AGD należy zwrócić szczególną uwagę, aby przewód zasilający nie znajdował się tuż przy górnych lub dolnych klapach kartonu. W przeciwnym wypadku może zostać on uszkodzony podczas rozcinania taśmy na opakowaniu. 2. Czy towar nie ma wystających elementów? Przedmioty mające wystające elementy musimy skutecznie unieruchomić, aby po obróceniu paczki np. w trakcie transportu, nie przemieszczały się w kartonie. Jeżeli przedmiot ma ostre wystające elementy trzeba je bezwzględnie zabezpieczyć używając np. wcześniej wspomnianych profili ochronnych. 3. Ile mamy pustego miejsca w opakowaniu? Dobrze przygotowana paczka, to paczka w której nie ma w ogóle pustych przestrzeni! Jeżeli używasz poduszek z powietrzem nie nadmuchuj ich do samego końca. Poduszka lekko niedopompowana ma dużo lepsze właściwości amortyzacyjne oraz dużo lepiej dopasowuje się do kształtu towaru. Wypełniacz musi mieć minimum 4-5 cm z każdej ze stron, a zawartość nie może mieć styczności z opakowaniem zewnętrznym. 4. Co z długimi elementami? Elementy długie takie jak listwy, rury, elementy przedłużające, itp. powinniśmy dodatkowo wzmocnić aby uniknąć ich złamania lub zgięcia. 1

2 5. Ciężar przesyłki? Dużym błędem popełnianym przez osoby przygotowujące towar do wysyłki jest nieprawidłowy dobór opakowania i wypełniacza do wagi towarów. Zbyt słaby karton pęka i gniecie się pod wpływem ciężkiej zawartości. Wypełniacze np. typu flo-pak lub poduszki z powietrzem przy ciężkich elementach zostają zmiażdżone i przestają unieruchamiać pakowany towar. Podobnie jest z papierem wypełniającym, który w czasie transportu ugniata się i traci swoje właściwości. Z naszego doświadczenia wynika, że w takim przypadku dobrze będzie nadawała się do wypełniana kostka styropianowa lub wypełniacz z pianki 6. Czy produkt pakowany jest kruchy? Dla kruchych przedmiotów potrzebujących delikatnej amortyzacji nie polecamy stosowania twardych wypełniaczy takich jak papier lub styropian. Przy pakowaniu elementów szklanych lub plas kowych świetnie sprawdzają się poduszki wypełnione powietrzem lub folia bąbelkowa. Pęcherzyki powietrza zabezpieczają produkt przed wstrząsami i uderzeniami. Folia jest bardzo elastyczna, posiada korzystny współczynnik odporności na rozdarcie, bez trudu dopasowuje się do kształtu wszystkich produktów, ma właściwości izolacyjne, chroni przed zanieczyszczeniami, działaniem wody i wilgocią. Jest przezroczysta, co ułatwia rozpoznanie opakowanych nią produktów. Dzięki tym wszystkim właściwościom folia bąbelkowa ma bardzo szerokie zastosowanie i nadaje się szczególnie do ochrony mebli, szkła i wyrobów ceramicznych, wyposażenia elektronicznego, instrumentów muzycznych, wyposażenia biurowego, różnych podarunków i wielu innych wyrobów. 7. Czy urządzenie jest puste? Należy upewnić się, że w produkcie nie znajdują się ciecze lub ciała stałe które mogą spowodować zalanie bądź inne uszkodzenia. Urządzenia uszkodzone w taki sposób nie będą podlegać gwarancji 8. Środowisko wysyłki A. Nacisk i Ciśnienie B. Siły związane ze wstrząsami pochodzące od przyśpieszenia lub opóźnienia C. Wibracje Na przesyłki w sieci dystrybucji działają zróżnicowane siły zewnętrzne, które są najczęstszym powodem W ich uszkodzeń. Dostosowując opakowanie, biorąc pod uwagę powyższe siły gwarantujemy ich bezszkodowe dotarcie do celu., 2

3 Gdy znamy już odpowiedzi na powyższe pytania możemy przejść do kompozycji opakowania zewnętrznego. Należy pamiętać iż opakowanie zewnętrzne należy dobrać ściśle do wagi produktu jaki zamierzamy umieścić w środku. Opakowania kartonowe powinny chronić dany produkt przed działaniem czynników zewnętrznych, aby zapewnić trwałość, estetyczność. Opakowania powinny zapobiegać zepsuciu, zabrudzeniu lub uszkodzeniu. Ponadto nie należy umieszczać dokumentów, ani pism tuż pod górną lub dolną klapą kartonu. W przeciwnym wypadku mogą zostać one uszkodzone podczas rozcinania taśmy na opakowaniu. RODZAJE TEKTUR 3 warstwowa fala B Tektura falista z jedną warstwą falistą i dwoma warstwami kryjącymi. Tektura falista trzywarstwowa dostarczana jest w formie arkuszy oraz w formie gotowych opakowań. Fala B dotychczas najbardziej rozpowszechniony kształt fali w Europie, dzięki nadzwyczaj mocnej budowie (jest trudna do zgniecenia) posiada bardzo dobre parametry techniczne. Dzięki swoim właściwościom znalazła zastosowanie w opakowaniach zbiorczych jak i jednostkowych klapowych oraz bardziej skomplikowanych - fasonowych. 3

4 3 warstwowa fala C Wyższa niż fala B (od 3 do 3,6 mm) charakteryzuje się lepszą odpornością na zgniatanie, ale łatwiej ulega przegnieceniom. Stosuje się ją najczęściej do produkcji pudeł zbiorczych o masie nie przekraczającej 30kg. 3 warstwowa fala E Wykonane są z jednego formatu. Obie lub wszystkie ściany boczne i wierzch składają się zazwyczaj bez klejenia lub zszywania. Opakowania wykrojnikowe mogą mieć praktycznie dowolny kształt i konstrukcje. 4

5 5 warstwowa fala BC Pięciowarstwowa tektura falista składa się z pięciu warstw: dwóch pofalowanych, dwóch warstw kryjących i jednej warstwy środkowej. Może być produkowana w kombinacjach wszystkich rodzajów tektur trzywarstwowych. Najczęściej spotykane kombinacje fali to: BC i BE. Dzięki swoim wysokim właściwościom wytrzymałościowym znalazła zastosowanie w opakowaniach zbiorczych, które mogą być układane warstwowo, np. na paletach transportowych. Ciężar takiego opakowania wraz z zawartością może wynosić nawet 50kg. WYPEŁNIACZE - Folia bąbelkowa - Styropian, wypełniacze styropianowe - Wypełniacze papierowe - Pianka polietylenowa - Wypełniacze pakowe FLOPAK - Torebki powietrzne - Profile ochronne 5

6 PROFILE OCHRONNE FOLIA BĄBELKOWA WYPEŁNIACZE STYROPIANOWE 6

7 PAKOWANIE KROK PIERWSZY Składamy karton i oklejamy spód kartonu taśmą z zachowaniem zasady na literę T. OKLEJANIE KARTONU WG ZASADY NA LITERĘ T KROK DRUGI Na spód kartonu układamy wypełniacz pamiętając o jego minimalnej grubości 5 cm. 7

8 KROK TRZECI Wkładamy zawartość jaką chcemy wysłać w przesyłce. Należy zwrócić uwagę, aby elementy ruchome takie jak np. wtyczka nie przy wierały bezpośrednio do urządzenia (należy je dodatkowo zabezpieczyć). Do przesyłki wkładamy wypełniacz na każdą ze ścian zachowując jego minimalną grubość 5 cm tak aby zawartość nie miała styczności z opakowaniem. Dodatkowe wzmocnienia i usztywnienia powinny znajdować się na rogach i krawędziach szczególnie narażonych na uszkodzenia. UWAGA: W przypadku produktów zawierających lub wykorzystujących podczas działania płyny i ciecze, należy je opróżnić oraz dokładnie wysuszyć przed przystąpieniem do procesu pakowania. W przypadku przedmiotów kruchych, szklanych oraz podatnych na stłuczenia należy zastosować dodatkowe formy zabezpieczenia. W tym przypadku zaleca się stosowanie folii bąbelkowej. KROK CZWARTY Na samą górę przesyłki również układamy wypełniacz zachowując jego minimalną grubość 5 cm uważając przy tym aby nie powstał wybrzuszenia opakowania po jego zamknięciu. 8

9 KROK PIĄTY Opakowanie wewnętrzne należy zamknąć i zakleić zgodnie z metodą podwójnej litery T przy użyciu taśmy klejącej o szerokości co najmniej 5 cm. Po zakończeniu klejenia należy zakleić karton wzdłuż całej jego długości (w miejscu łączenia się klap kartonu) w taki sposób, aby końce taśmy nachodziły na siebie. W przypadku, gdy taśma będzie przyklejona wyłącznie do opakowania kartonowego może dojść do rozklejenia oraz otwarcia się opakowania. KROK SZÓSTY Prawidłowo zaklejon e opakowanie należy zafoliować przy użyciu folii stretch lub zwykłego worka foliowego (np. worek na śmieci). Nie należy przyklejać listu przewozowego bezpośrednio na opakowanie. List przewozowy powinien znajdować się na folii zewnę trznej opakowania. Dodatkowo opakowanie oznaczyć można naklejką Nie rzucać, Góra, itp. 9