ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 5/CAL/DS/2017 z dnia r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 5/CAL/DS/2017 z dnia r. I. Zamawiający: Stowarzyszenie Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL ul. Paca 40, Warszawa KRS , NIP , REGON Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień: Jelena Chotkiewicz tel. (22) wew lenach@cal.org.pl II. Charakterystyka projektu Stowarzyszenie Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL z siedzibą w Warszawie zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na przeprowadzenie 8 dwudniowych wizyt studyjnych dla ośmiu grup uczestników projektu (każda grupa ok. 15 osób) w projekcie pn. Aktywizacja społeczno-zawodowa w Dzierżoniowsko-Kłodzko-Ząbkowickim Obszarze Interwencji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiotem projektu jest integracja społeczno-zawodowa 120 osób (72 kobiety i 48 mężczyzn) zamieszkujących wyłącznie Dzierżoniowsko-Kłodzko-Ząbkowicki Obszar Strategicznej Interwencji. 100% grupy docelowej to osoby zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym zgodnie z definicją zawartą w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata Ponadto 100% grupy docelowej stanowiły będą osoby bezrobotne sprofilowane jako najbardziej oddalone od rynku pracy (III profil pomocy), zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz osoby nieaktywne wymagające aktywizacji społeczno-zawodowej. Celem wizyty studyjnej jest zapoznanie uczestników z miejscami, w których zostały uruchomione inicjatywy z zakresu ekonomii społecznej. Pozwoli to na zmianę postawy w zakresie rozwoju indywidualnych umiejętności i predyspozycji, ma też zachęcić uczestników do włączenia się w aktywne życie społeczne i zawodowe. Beneficjenci wyjazdów poznają dobre praktyki z zakresu ekonomii społecznej województwa dolnośląskiego. Prezentacja inicjatyw, które udało się zrealizować w praktyce będą inspiracją dla uczestników na realizację własnych pomysłów. Wizyta studyjna będzie obejmować: zaplanowanie miejsc, które będą zwiedzać uczestnicy, co najmniej 4 miejsc dla każdej grupy, merytoryczną opiekę podczas wizyty,

2 zapoznanie uczestników z profilem działalności podmiotów ekonomii społecznej, zapoznanie uczestników z przykładami dobrych praktyk przedsiębiorczości społecznej, Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia opiekuna dla każdej grupy uczestników, który posiada wiedzę z zakresu ekonomii społecznej. III. Tryb udzielenia zamówienia Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 50 tys. PLN netto. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w podrozdziale Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata W postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). Postępowanie o udzielenie zamówienia wszczyna się poprzez upublicznienie zapytania ofertowego w bazie konkurencyjności na stronie internetowej na stronie internetowej Zamawiającego oraz poprzez wysłanie zapytania ofertowego do potencjalnych Wykonawców. IV. Opis przedmiotu zamówienia: Nazwa i kod przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Główny kod przedmiotu zamówienia: Usługi w zakresie organizowania seminariów; Usługi szkoleniowe; Dodatkowe kody przedmiotu zamówienia: Hotelarskie usługi noclegowe; Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji; Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków; Usługi w zakresie transportu drogowego. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 8 dwudniowych wizyt studyjnych dla 120 uczestników projektu (8 grup po ok. 15 osób + 8 opiekunów) w okresie lipiec 2017 maj 2018 r. Miejsce realizacji zamówienia: województwo dolnośląskie. W każdej wizycie uczestniczyć będzie 15 osób + 1 opiekun. W trakcie każdej z wizyt przewidziane są 4 spotkania w podmiotach ekonomii społecznej (każdorazowo w minimum 4 spółdzielniach socjalnych/podmiotach Ekonomii Społecznej), które są uznane za dobre praktyki. Maksymalna trasa przejazdu w ciągu 2 dni wizyty nie może przekraczać 200 km.

3 W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: 1) opracowania programu każdej z wizyt studyjnych wraz z opisem merytorycznym 4 odwiedzanych podmiotów ekonomii społecznej (każdorazowo w minimum 4 spółdzielniach socjalnych/pes). Każdorazowo w programie Wykonawca przedstawi nazwy i adresy zaproponowanych podmiotów ekonomii społecznej, nazwy i adresy podmiotów, w których będzie zapewnione wyżywienie oraz nazwę i adres obiektu, w którym zapewni nocleg. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie wizyty na 14 dni przed jej rozpoczęciem, a na 7 dni przed terminem rozpoczęcia wizyty przedstawi do akceptacji Zamawiającego program wraz z opisem; 2) realizacji wizyty zgodnie z zaakceptowanym przez zamawiającego programem; 3) zapewnienia noclegu (w miarę możliwości korzystając z usług podmiotów ekonomii społecznej); 4) zapewnienia wyżywienia (w miarę możliwości korzystając z usług podmiotów ekonomii społecznej); 5) zapewnienia transportu oraz kierowcy cechującego się kulturą osobistą; 6) wykupienia dla każdego uczestnika ubezpieczenia NNW na sumę zł; 7) Zapewnienie jednego opiekuna na każdą z wizyt, który posiada wiedzę z zakresu ekonomii społecznej; 8) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić dziennik zajęć, listę obecności uczestników wizyty studyjnej, oraz wystawić uczestnikom wizyty studyjnej zaświadczenia na wzorze wcześniej zaakceptowanym przez Zamawiającego i spełniającym wymogi dotyczące promocji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, oraz opatrzone informacją, że projekt pn. Aktywizacja społeczno-zawodowa w Dzierżoniowsko-Kłodzko-Ząbkowickim Obszarze Interwencji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego jest współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Usługa noclegowa Obiekt hotelarsko-szkoleniowy/podmiot ekonomii społecznej/agroturystyka. Pokoje 2-osobowe oraz w szczególnych przypadkach pokoje 1-osobowe (nieparzysta liczba osób lub osoby różnej płci), posiadające oddzielne miejsca do spania. Obiekt musi być wyposażony w bazę żywieniową (sala restauracyjna/stołówka) oferującą żywienie w pełnym zakresie (kolacja w pierwszym dniu oraz śniadanie w drugim dniu). Obiad w pierwszym i drugim dniu może być zapewniony poza miejscem noclegu. Usługa gastronomiczna/wyżywienie Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wyżywienia dla każdego uczestnika wizyty studyjnej: 1) śniadanie (standardowy szwedzki stół): np. sałatki warzywne, jajecznica, parówki, pieczywo, masło, sery, wędliny, warzywa, płatki śniadaniowe, mleko, jogurty, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana).

4 2) obiad: obiady w formie stołu szwedzkiego, dla max. 16 osób, zupa, 2 rodzaje dań głównych mięsne i bezmięsne (w razie potrzeby dieta wegetariańska, bezglutenowa i in.), min. 4 dodatki (np. surówki, warzywa, ryż, ziemniaki, kasza) oraz napoje; 3) kolacja w formie stołu szwedzkiego, dla max. 16 osób, z min. 1 daniem na ciepło (w tym dostosowane w razie potrzeby do diety wegetariańskiej, bezglutenowej i in.). 4) suchy prowiant oraz 0,5 l wody mineralnej w trakcie podróży autokarem (pierwszego dnia rano, drugiego dnia wieczorem) dla każdego uczestnika. 5) w przypadku wcześniejszego zgłoszenia przez uczestników faktu korzystania z diety wegetariańskiej, bezglutenowej i in. należy zapewnić odpowiednie menu. Zamawiający każdorazowo zgłosi Wykonawcy liczbę posiłków dietetycznych. Usługa transportowa 1) Transport obejmuje podróż z miejsca zbiórki/zbiórek (województwo dolnośląskie, powiaty objęte wsparciem projektowym) do miejsc docelowych wizyty studyjnej, podróż powrotną oraz wszystkie przejazdy związane z realizacją programu. 2) Wykonawca musi posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2016 r. poz z późn. zm.), a ponadto samochód musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW. 3) Wymagania odnośnie pojazdu: autobus przygotowany do transportu 15 osób + 1 opiekun, wyposażony w klimatyzację, ogrzewanie, sprawną regulację foteli, indywidualne nawiewy, indywidualne oświetlenie, przyciemniane szyby z zasłonkami, bagażnik pod pokładem lub z tyłu pojazdu, ABS, ASR oraz jeśli możliwe ESP. Autobus musi posiadać niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne oraz być czysty. Dodatkowe informacje: 1) Zamawiający przedstawi termin każdej z wizyt najpóźniej na 21 dni przed jej realizacją. 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany terminów realizacji zamówienia, o czym poinformuje Wykonawcę najpóźniej z 5-dniowym wyprzedzeniem. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej z 5-dniowym wyprzedzeniem. 4) Płatność za noclegi, wyżywienie i ubezpieczenie nastąpi według rzeczywistej liczby uczestników wizyt studyjnych według cen jednostkowych wskazanych w ofercie. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru miejsc realizacji wyżywienia i noclegu oraz menu wszystkich posiłków. 6) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji całości zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5 7) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania. V. Termin realizacji zamówienia 1) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia r. 2) Wykonawca przeprowadzi wizyty studyjne zgodnie z opracowanym harmonogramem: I - III GRUPA w okresie lipiec wrzesień 2017 r. IV - VI GRUPA - w okresie październik - listopad 2017 r. VII - VIII GRUPA - w okresie kwiecień maj 2018 r. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo; Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo podlega wykluczeniu z postępowania. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia informacji zawartych w dokumentach. 2) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zorganizowali minimum trzy wizyty studyjne (szkolenia, seminaria, konferencje, wyjazdy edukacyjne, itp.), każda dla co najmniej 15 osób, z zapewnieniem co najmniej noclegu i wyżywienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone wraz z ofertą w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie wykluczony z postępowania, a oferta złożona przez tego Wykonawcę zostanie uznana za odrzuconą.

6 Zamawiający zachęca do składania ofert Podmioty Ekonomii Społecznej w rozumieniu definicji zawartej w Wytycznych w zakresie przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata VII. Kryteria oceny ofert. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w danym kryterium Cena brutto * 60 % 60 pkt Kryterium społeczne (dodatkowe punkty przyznawane dla podmiotów ekonomii społecznej) Program merytoryczny wizyty studyjnej 30 % 30 pkt 10 % 10 pkt *Cena brutto cena brutto za organizację jednej wizyty studyjnej dla 15 osób + 1 opiekuna Opis sposobu przyznawania punktacji w kryteriach oceny ofert: 1) Punkty w kryterium cena zostaną obliczone wg wzoru: liczba punktów = (Cmin./Cof.) x 60 punktów gdzie: Cmin. najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych, Cof. cena podana w ocenianej ofercie. 2) Punkty w kryterium społecznym (30 pkt) zostaną przyznane wyłącznie ofercie, która została złożona przez Podmiot Ekonomii Społecznej w rozumieniu definicji zawartej w Wytycznych w zakresie przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata Wykonawca, który nie jest Podmiotem Ekonomii Społecznej nie otrzyma punktów w kryterium społecznym.

7 VIII. 3) W kryterium Program merytoryczny wizyty studyjnej punkty (maksymalnie 10 pkt) będą przyznawane za następujące elementy: a) opis wraz z przedstawieniem profili działalności 4 przykładowych podmiotów ekonomii społecznej w województwie dolnośląskim, które będą zwiedzać uczestnicy wizyty studyjnej maksymalnie 2 pkt; b) opis dobrych praktyk przedsiębiorczości społecznej, jakie udało się wdrożyć w podmiotach ekonomii społecznej, przewidzianych do zwiedzania maksymalnie 3 pkt; c) opis, czy i w jakim stopniu uruchomione w podmiotach ekonomii społecznej przewidzianych do zwiedzania inicjatywy z zakresu ekonomii społecznej pozwoliły na zmianę postaw w zakresie rozwoju indywidualnych umiejętności i predyspozycji oraz do włączenia osób w aktywne życie społeczne i zawodowe maksymalnie 3 pkt; d) opis organizacji wizyty studyjnej maksymalnie 2 pkt: trasa w programie wizyty należy uwzględnić przebycie w sumie odległości maksymalnie 200 km, przy założeniu wyjazdu z i powrotem do miejsca zbiórki; opis miejsc zapewnienia noclegu i wyżywienia; opis środka transportu. 4) W kryterium Program merytoryczny wizyty studyjnej przy przyznawaniu punktów Zamawiający będzie kierował się następującymi czynnikami: poziom szczegółowości opisu: opis niepełny, ogólny - uwzględniający tylko niektóre aspekty merytoryczne elementów, określonych w lit. a-d bez szczegółowego ujęcia tematyki; opis pełny, szczegółowy uwzględniający wszystkie aspekty merytoryczne elementów, określonych w lit. a-d; dodatkowo przy przyznawaniu punktów w elementach określonych w pkt 3) lit. b-c Zamawiający będzie kierował się trafnością doboru podmiotów ekonomii społecznej z punktu widzenia celów wizyty studyjnej: realna możliwość wdrożenia prezentowanych dobrych praktyk przedsiębiorczości społecznej w innych podmiotach ekonomii społecznej; realna możliwość wykorzystania prezentowanych inicjatyw z zakresu ekonomii społecznej do wywierania wpływu na zmianę postaw w zakresie rozwoju indywidualnych umiejętności i predyspozycji oraz do włączenia osób uczestniczących w wizycie studyjnej w aktywne życie społeczne i zawodowe. Sposób przygotowania i złożenia oferty. Miejsce i termin składania ofert. 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 3) Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego),

8 b) oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego), c) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu kryteriów bycia Podmiotem Ekonomii Społecznej (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego), d) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzech usług polegających na zorganizowaniu wizyt studyjnych (szkoleń, seminariów, konferencji, wyjazdów edukacyjnych itp.), każda dla co najmniej 15 osób, z zapewnieniem co najmniej noclegów i wyżywienia (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego), e) przykładowy program dwudniowej wizyty studyjnej, który musi zawierać w szczególności: opis wraz z przedstawieniem profili działalności 4 przykładowych podmiotów ekonomii społecznej w województwie dolnośląskim, które będą zwiedzać uczestnicy wizyty studyjnej; opis dobrych praktyk przedsiębiorczości społecznej, jakie udało się wdrożyć w podmiotach ekonomii społecznej, przewidzianych do zwiedzania; opis, czy i w jakim stopniu uruchomione w podmiotach ekonomii społecznej przewidzianych do zwiedzania inicjatywy z zakresu ekonomii społecznej pozwoliły na zmianę postaw w zakresie rozwoju indywidualnych umiejętności i predyspozycji oraz do włączenia osób w aktywne życie społeczne i zawodowe; opis organizacji wizyty studyjnej: trasa w programie wizyty należy uwzględnić przebycie w sumie odległości maksymalnie 200 km, przy założeniu wyjazdu z i powrotem do miejsca zbiórki; opis miejsc zapewnienia noclegu i wyżywienia; opis środka transportu. 4) Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez osobę/osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy. 5) Jeżeli umocowanie do złożenia oferty nie wynika z właściwego rejestru lub statusu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo do podpisania oferty wraz z załącznikami. 6) Jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy lub z pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez wszystkie te osoby. 7) Wykonawca ponosi koszty przygotowania i złożenia oferty. 8) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający przekaże wyjaśnienia Wykonawcy, który zadał pytanie oraz zamieści je na stronie internetowej w miejscu publikacji zapytania ofertowego. W wyjaśnieniach nie zostanie ujawniony podmiot zadający pytanie. Zamawiający zastrzega możliwość pozostawienia pytania bez odpowiedzi w przypadku, gdy pytanie wpłynęło do Zamawiającego w terminie krótszym niż 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert.

9 9) Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający udostępni na stronach internetowych w miejscu publikacji zapytania ofertowego. 10) Wskazane jest sprawdzanie treści stron internetowych, na których jest zamieszczone zapytanie ofertowe celem rejestrowania udzielonych wyjaśnień oraz zmian zapytania ofertowego. 11) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w dowolnie wybranej przez Wykonawcę formie przekazu: dostarczyć bezpośrednio do siedziby Zamawiającego (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt w godzinach od 09 : 00 do 17 : 00) lub przesłać na adres Zamawiającego przesyłką pocztową polecona lub przesyłką kurierską lub przesłać w formie skanu pocztą elektroniczną na adres lenach@cal.org.pl w terminie do dnia 9 sierpnia 2017 r. do godziny 23:59. 12) Za datę złożenia oferty uznaje się datę faktycznego wpływu oferty do Zamawiającego (nie np. datę nadania, datę stempla pocztowego). Oferty, które wpłyną złożone do Zamawiającego po terminie zostaną odrzucone, niezależnie od długości opóźnienia. 13) Zamawiający zastrzega sobie prawo: żądania od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, żądania od Wykonawców uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów, unieważnienia procedury zapytania ofertowego bez podania przyczyn. 14) Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie; oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; inne omyłki, polegające na niezgodności oferty z treścią zapytania ofertowego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. IX. Określenie warunków zmian umowy Z uwagi na fakt, że niniejsze Zapytanie ofertowe zostało opublikowane przed otrzymaniem środków wynikających z umowy o dofinansowanie na realizację usług Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy. Zgodnie z pkt 15 Rozdziału Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu zamówień uzupełniających, w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w zawartej z Wykonawca umowie, o ile zamówienia te będą zgodne z podstawowym przedmiotem zamówienia. W takim wypadku nie będzie konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.

10 X. Postanowienia dodatkowe i końcowe 1) Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną usługę na podstawie rachunku/faktury wystawionego przez Wykonawcę. 2) Zapłata zostanie dokonana w terminie do 14 dni po otrzymaniu poprawnie wystawionego rachunku/faktury. 3) Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4) Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług w ramach projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności: umożliwienie Zamawiającemu i innym uposażonym instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usługi w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. 5) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 6) Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wymagań odnośnie kwalifikowalności wynagrodzenia Wykonawcy, które mogą ulec zmianie i muszą być zgodne ze statusem prawnym na dzień podpisania z nimi umów. 8) Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem powyższych zasad. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę kryteriów bycia Podmiotem Ekonomii Społecznej Załącznik nr 4 - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzech usług polegających na zorganizowaniu wizyt studyjnych (szkoleń, seminariów, konferencji, wyjazdów edukacyjnych itp.), każda dla co najmniej 15 osób, z zapewnieniem co najmniej noclegów i wyżywienia

11 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Formularz oferty na przeprowadzenie 8 dwudniowych wizyt studyjnych w projekcie pn. Aktywizacja społeczno-zawodowa w Dzierżoniowsko-Kłodzko-Ząbkowickim Obszarze Interwencji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy: Województwo: Kod pocztowy: Miejscowość: Ulica: Nr domu, nr lokalu: NIP: REGON: do kontaktu: Telefon do kontaktu: Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym: Oferta Cenowa: Lp. Nazwa usługi Jednostkowa cena brutto [zł] j.m. Wizyta Studyjna Ilość Łączna cena brutto [zł] [kol. 3 x kol. 5] Obiad szt. 32 [2 x 16 os.] 2. Śniadanie szt. 16 [1 x 16 os.] 3. Kolacja szt. 16 [1 x 16 os.]

12 4. Suchy prowiant + woda mineralna 0,5 l/osobę w trakcie podróży (w ramach śniadania 1 dnia i kolacji 2 dnia) Miejsce w pokoju 2-osobowym Miejsce w pokoju jednoosobowym szt. 32 [2 x 16 os] 5. Doba 13 hotelowa [1 x 13 os.] 6. Doba 3 hotelowa [1 x 3 os]. 7. Usługa transportowa Km 200 max 8. Ubezpieczenie NNW 16 Os. (do kwoty 20000,00 zł) [1 x 16 os.] Opracowanie programu 9. merytorycznego wizyty program 1 studyjnej Razem zł (brutto) [suma wierszy w kolumnie 6]., Miejscowość, data. podpis osoby/osób upoważnionej/ upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

13 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na przeprowadzenie 8 dwudniowych wizyt studyjnych w projekcie pn. Aktywizacja społeczno-zawodowa w Dzierżoniowsko-Kłodzko-Ząbkowickim Obszarze Interwencji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczam, że: nie pozostaję we wzajemnych powiązaniach osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegających w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.., Miejscowość, data. podpis osoby/osób upoważnionej/ upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

14 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Oświadczenie o spełnianiu kryteriów bycia Podmiotem Ekonomii Społecznej Składając ofertę na przeprowadzenie 8 dwudniowych wizyt studyjnych w projekcie pn. Aktywizacja społeczno-zawodowa w Dzierżoniowsko-Kłodzko-Ząbkowickim Obszarze Interwencji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Ja/My niżej podpisany/i. Imię i nazwisko Przedstawiciela/Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy reprezentując. Pełna nazwa Wykonawcy oświadczam/y, że reprezentowany przez nas podmiot (Wykonawca) spełnia kryteria bycia Podmiotem Ekonomii Społecznej, zgodnie z definicją zawartą w Wytycznych w zakresie przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata , Miejscowość, data. podpis osoby/osób upoważnionej/ upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

15 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzech usług polegających na zorganizowaniu wizyt studyjnych (szkoleń, seminariów, konferencji, wyjazdów edukacyjnych itp.), każda dla co najmniej 15 osób, z zapewnieniem co najmniej noclegów i wyżywienia Lp. Opis wizyty studyjnej (szkolenia, seminarium, konferencji, wyjazdu edukacyjnego, itp.) zakres tematyczny Nazwa, adres Odbiorcy usługi Data realizacji od-do (z uwzględnieniem noclegu) Liczba uczestników Wyrażam zgodę na sprawdzenie przez Zamawiającego podanych wyżej danych.., Miejscowość, data. podpis osoby/osób upoważnionej/ upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy