SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 PN-71/06 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Gmina Mikołów ul. Rynek 16, Mikołów telefon: 032/ , fax: 032/ , strona internetowa: 2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony 3. Przedmiot zamówienia: Kod CPV: Części, akcesoria i wyroby do komputerów Części komputerów Dostawa części i akcesoriów komputerowych do siedziby zamawiającego Nazwa Szacowana ilość Pamięć flash USB 7 Pamięć RAM DDR 3 Pamięć RAM DDR2 3 Dyski twarde EIDE 2 Dyski twarde SATA 2 Dyski twarde z interfejsem Ethernet 10/100 1 Zasilacze komputerowe 3 Nagrywarka DVD + oprogramowanie 2 Czytnik kart flesh 2 Myszy optyczne 10 Myszy bezprzewodowe 2 Klawiatury PS2 8 Klawiatury USB 2 Switche 3 Zasilacze awaryjne UPS 3 Adapter IRDA na porcie USB 3 Akcesoria drobne Dyskietki FDD 1,44 MB 200 Płyty CD-R, 200 Płyty CD-RW 20 Płyty DVD +R 25 Płyty DVD -R 25 Kabel USB do drukarki długość min. 1.5m 5 PrzedłuŜka USB długość min.1.5m 5 SpręŜone powietrze, pojemność min. 400ml 5 Pianka do plastików, pojemność min.300ml 5 UWAGA: Ilość oraz asortyment moŝe ulec zmianie wg potrzeb zamawiającego. 1

2 Szczegółowe parametry techniczne odnoszące się do poszczególnych pozycji wymienionych w tabeli przedstawione są w załączniku A do siwz. 4.Oferty częściowe i podwykonawcy: Nie dopuszcza się częściowego składania ofert. Nie dopuszcza się zatrudniania podwykonawców. 5. Przewidywane zamówienia uzupełniające i okoliczności, po których zaistnieniu będą udzielane: Nie stosuje się. 6. Oferty wariantowe: Nie dopuszcza się ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: do r. 8. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu oceny spełniania tych warunków: 8.1 posiadanie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8.2 posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a takŝe dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 8.3 znajdowanie się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej wykonanie zamówienia; 8.5 spełnianie wymagań, o których mowa w art. 22 i nie podleganie wykluczeniu z postępowania w oparciu o art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ; Zamawiający ocenia spełnienie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o ofertę wykonawcy, która musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 9.1. wypełniony formularz oferty zał. nr oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał Dokumenty potwierdzające treść złoŝonych oświadczeń: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: PowyŜsze dokumenty naleŝy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku oferty wspólnej niezbędne jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu. O ile wykonawca działa poprzez pełnomocnika pełnomocnictwo naleŝy przedłoŝyć w oryginale lub potwierdzone notarialnie. 2

3 10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, osoby upowaŝnione do porozumiewania się z wykonawcami: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane będą za pomocą faksu. Nr faksu zamawiającego został podany w pkt.1 siwz. Sprawy merytoryczne: Wojciech Latusek (tel: 032/ w godz. od 8oo 15oo) Sprawy formalnoprawne: Andrzej Muszyński, Zofia Myszor (tel: 032/ w godz. od 8oo 15oo) 11. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. 13. Sposób przygotowania oferty: Oferta winna składać się z dokumentów, o których mowa w pkt 9.1,9.2 siwz : 1.formularza oferty 2. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w pkt 9.3 lit. a specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem czytelnym. Zamawiający nie wyraŝa zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Wszystkie elementy oferty powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /e/ do występowania w imieniu wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. W przypadku spółki cywilnej wszystkie dokumenty winny być podpisane przez wszystkich wspólników. Zamawiający dopuszcza moŝliwość złoŝenia w ofercie własnych wydruków komputerowych wykonawcy, pod warunkiem zachowania zakresu informacji wymaganych w drukach zamawiającego. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z przetargu. Wszystkie strony oferty, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający moŝliwości dekompletacji oferty. Zaleca się sporządzenie spisu zawartości oferty i ponumerowanie stron. Ofertę naleŝy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie opisanej: Oferta PN 71/06 Dostawa części i akcesoriów komputerowych do siedziby zamawiającego Na kopercie moŝna zamieścić dane adresowe wykonawcy. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty naleŝy składać na adres Urzędu Miasta Mikołów, Rynek 16, pokój nr 1, nie później niŝ do dnia r. do godz , w przypadku przesyłek pocztowych naleŝy je nadać z odpowiednim wyprzedzeniem liczy się data i godz. doręczenia przesyłki Zamawiającemu. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez rozpatrzenia. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Urzędzie Miasta Mikołów ul. Rynek 16, pok

4 15. Opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca powinien podać cenę ryczałtową brutto za wykonanie zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, których poniesienie jest niezbędne dla realizacji zamówienia, a w szczególności kosztów transportu sprzętu do siedziby zamawiającego. Stawka podatku VAT: 22 % 16. Opis kryteriów wyboru oferty oraz sposób oceny ofert: Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się kryterium najkorzystniejszego bilansu ceny liczonej wg wzoru CN x 100 =...punktów CO * wyjaśnienia: CN - cena oferty najkorzystniejszej CO - cena oferty badanej 17. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: O wyborze oferty powiadomieni będą pisemnie niezwłocznie wszyscy wykonawcy. Jednocześnie wyniki zostaną wywieszone na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu Miasta Mikołowa. Po upływie 7 dni od zawiadomienia o wyborze oferty, lub po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu, wybrany do realizacji zadania wykonawca zostanie zaproszony przez zamawiającego w celu podpisania umowy na warunkach podanych w załączonym projekcie umowy, stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 18. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy: Zamawiający nie Ŝąda wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 19. Wzór umowy Wzór umowy stanowi zał. do niniejszej specyfikacji 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI, Rozdziałach 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 21. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 4

5 załącznik nr A Parametry sprzętu i akcesoriów 1. Pamięć flash USB szt. 7 pojemność min. 1GB, interfejs USB 2.0 szybkość zapisu min. 13 MB/s szybkość odczytu min. 19 MB/s zabezpieczenie hasłem, zabezpieczenie przed zapisem/skasowaniem gwarancja min. 12 miesięcy 2. Pamięć RAM rodzaj pamięci DDR szt. 3 pojemność pamięci min. 512 MB standard PC-400 ilość kontaktów [pin] 184 szt. częstotliwość pracy min. 400 MHz przepustowość min MB/s gwarancja min. 24 miesiące rodzaj pamięci DDR2 DIMM szt. 3 pojemność pamięci min. 1024MB Standard DDR2 533Mhz (PC2-4300) Ilość kontaktów [pin] 240 szt. częstotliwość pracy min. 533 MHz przepustowość min MB/s gwarancja min. 24 miesiące 3. Dyski twarde Typ złącza: EIDE szt. 2 Interfejs: Ultra ATA/133 Pojemność: min. 160 GB Prędkość obrotowa talerzy: min obr./min Bufor: min.8 MB Gwarancja: min. 36 miesięcy Typ złącza: SATA szt. 2 Interfejs: SATA 300 Pojemność: min GB Bufor: min.8 MB Gwarancja: min. 36 miesięcy dysk z interfejsem Ethernet 10/100 MB szt. 1 o pojemności min 300 GB gwarancja: min. 24 miesiące 4. Zasilacze komputerowe szt. 3 Standard ATX v 2.2, moc zasilacza min. 350 W Wtyczka zasilania (ilość pinów) 24 szt. Wtyczka zasilania (rodzaj) Rozłączalna Ilość wtyczek MOLEX 4 szt. Ilość wtyczek Floppy 1 szt. Ilość wtyczek ATX 12V 1 szt. Ilość wentylatorów 2 szt. Ilość wtyczek SATA 2 szt. Regulowana automatycznie prędkość wentylatora Gwarancja: min. 12 miesięcy 5. Nagrywarka DVD + oprogramowanie szt. 2 Prędkość zapisu (minimalne) o CD-R/CD-RW: min. 48x / 32x o DVD+R : 18X / DVD-R : 18X ( KB/s) metodą CAV o DVD+R DL : 8X ( KB/s) metodą Z-CLV o DVD-R DL : 8X (5400 KB/s) metodą CLV o DVD+RW : 8X ( KB/s) metodą CLV o DVD-RW : 6X (8100 KB/s) metodą CLV, DVD-Ram 12X

6 Prędkość odczytu (minimalne) o CD-ROM: 48X (7200 KB/s) metodą CAV o DVD-ROM: 16X ( KB/s) metodą CAV Interfejs: ATAPI/EIDE Bufor [MB]: min. 2 MB Tryby zapisów: Disc at once (DAO), Fixed packet (stały pakiet), MultiSession (MS) (wielosesyjny), Over-burn, tryb nagrywania RAW, Session at once (SAO), Track at once (TAO), Variable packet (pakiet zmienny) Zapis w trybie DAO-RAW, zapobieganie błędom tupu dunder Run Gwarancja: min. 24 miesiące 6. Czytnik kart flesh szt. 2 Czytnik pamięci flash wyposaŝony w min.4 sloty, praca w systemach operacyjnych Windows 98, Me lub XP, komunikacja z komputerem przez port USB 2.0. Obsługiwane karty pamięci flash: Memory Stick, Memory Stick PRO, Memory Stick Duo, SD, MultiMedia Card, SmartMedia (tylko 3.3V), CompactFlash I/II, Microdrive i xd- Picture, minisd, Memory Stick PRO DUO, RS Multimedia Card. W zestawie kabel USB. Gwarancja min.12 miesięcy. 7.a Myszy optyczne szt. 10 Współpracuje z Windows 95/98/NT/XP Liczba przycisków min. 3 Liczba rolek min 1 Typ złącza PS2/USB rozdzielczość min 800 cpi gwarancja min 24 miesiące 7.b Myszy bezprzewodowe szt. 2 radiowo-bezprzewodowa technologia podstawka do ładowania akumulatorków spełnia jednocześnie funkcje odbiornika radiowego współpraca z Windows 98/98SE/ME/XP/2000/NT 5 programowalnych przycisków oprogramowanie dla myszy. Rozdzielczość min. 800 CPI Częstotliwość radiowa: 27MHz gwarancja min 24 miesiące 8. Klawiatury typ złącza PS/2 czarna szt. 8 gwarancja min. 12 miesięcy typ złącza USB czarna szt. 2 gwarancja min. 12 miesięcy 9. Switche szt. 3 Klasa produktu SWITCH - przełącznik sieciowy, standard 3COM liczba portów 10/100BaseTX (RJ45) min.5 Obsługiwane protokoły i standardy half/full duplex IEEE BaseT IEEE 802.3u - 100BaseTX Rozmiar tablicy adresów MAC min Algorytm przełączania store-and-forward Bufor pamięci min. 512 kb Warstwa przełączania 2 WyposaŜenie standardowe zasilacz gwarancja min 24 miesiące

7 10. Zasilacze awaryjne UPS szt. 3 min. 650VA, czas przełączania 8ms, czas podtrzymania przy 50% obciąŝenia 10 min, port komunikacyjny USB i oprogramowanie diagnostyczne/sterujące dla Windows, ochrona linii telefonicznej RJ11, 3 gniazda wyjściowe z podtrzymaniem zasilania, 1 gniazdo wyjściowe bez podtrzymania z ochrona antyprzepięciowa, 2 kable podłączeniowe gwarancja min 24 miesiące 11. Adapter IRDA na porcie USB szt. 3 Port podczerwieni IrDA w formie klucza Obsługa telefonów komórkowych i urządzeń z portem podczerwieni. Zgodność ze standardem IrDA i USB 1.1. Szybkość transmisji: SIR (min Kbps), FIR (min. 4Mbps). Zasięg min. 1,5 metra sterowniki pod Windows 98/ME/2000/XP gwarancja min 12 miesięcy 12. Akcesoria drobne Dyskietki FDD 1,44 MB szt. 200 Płyty CD-R, szt. 200 Pojemność min. 700 MB, Prędkość zapisu: min. 52x, Płyty CD-RW szt. 20 Pojemność min. 700 MB Prędkość zapisu min. 10x Płyty DVD R szt. 25 Pojemność min. 4,7 GB Prędkość zapisu min. 8x Płyty DVD +R szt. 25 Pojemność min. 4,7 GB Prędkość zapisu min. 8x Kabel USB do drukarki długość min. 1.5m szt. 5 PrzedłuŜka USB długość min.1.5m szt. 5 SpręŜone powietrze, pojemność min. 400ml szt. 5 Pianka do plastików, pojemność min.300ml szt. 5

8 F O R M U L A R Z O F E R T Y PN 71/06 załącznik nr 1 Wykonawca:.. Fax... Oferuje wykonanie zamówienia : Kod CPV: Części, akcesoria i wyroby do komputerów Części komputerów Dostawa części i akcesoriów komputerowych do siedziby zamawiającego Nazwa Szacowana ilość Cena jednostkowa butto Wartość brutto Pamięć flash USB 7 Pamięć RAM DDR 3 Pamięć RAM DDR2 3 Dyski twarde EIDE 2 Dyski twarde SATA 2 Dyski twarde z interfejsem Ethernet 10/100 1 Zasilacze komputerowe 3 Nagrywarka DVD + oprogramowanie 2 Czytnik kart flesh 2 Myszy optyczne 10 Myszy bezprzewodowe 2 Klawiatury PS2 8 Klawiatury USB 2 Switche 3 Zasilacze awaryjne UPS 3 Adapter IRDA na porcie USB 3 Akcesoria drobne Dyskietki FDD 1,44 MB 200 Płyty CD-R, 200 Płyty CD-RW 20 Płyty DVD +R 25 Płyty DVD -R 25 Kabel USB do drukarki długość min m PrzedłuŜka USB długość min.1.5m 5 SpręŜone powietrze, pojemność min ml Pianka do plastików, pojemność 5 min.300ml Kwota ryczałtowa brutto za całe zamówienie 1

9 ogółem brutto...zł słownie... w tym naleŝny podatek Vat (22%)... zł 1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz, Ŝe zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, a takŝe podpiszemy umowę zgodnie z projektem, stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 2. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni.. pieczątka i podpis dostawcy 2

10 PN-71/06 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Dotyczy postępowania: Kod CPV: Części, akcesoria i wyroby do komputerów Części komputerów Dostawa części i akcesoriów komputerowych do siedziby zamawiającego Oświadczam, Ŝe: 1. posiadam aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjału technicznego, a takŝe dysponuję osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. spełniam wymagania, o których mowa w art. 22 i nie podleganie wykluczeniu z postępowania w oparciu o art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ;... Podpis i pieczęć wykonawcy

11 UMOWA PN-71/06 Projekt umowy Zawarta w Mikołowie dnia r., zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, pomiędzy: Gminą Mikołów z siedzibą w Mikołowie przy ul. Rynek 16, reprezentowaną przez Sekretarza Miasta Adama Małysza zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą w...przy ul..., reprezentowaną przez... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w oparciu o przeprowadzone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego: Kod CPV: Części, akcesoria i wyroby do komputerów Części komputerów Dostawa części i akcesoriów komputerowych do siedziby zamawiającego Nazwa Szacowana ilość Pamięć flash USB 7 Pamięć RAM DDR 3 Pamięć RAM DDR2 3 Dyski twarde EIDE 2 Dyski twarde SATA 2 Dyski twarde z interfejsem Ethernet 10/100 1 Zasilacze komputerowe 3 Nagrywarka DVD + oprogramowanie 2 Czytnik kart flesh 2 Myszy optyczne 10 Myszy bezprzewodowe 2 Klawiatury PS2 8 Klawiatury USB 2 Switche 3 Zasilacze awaryjne UPS 3 Adapter IRDA na porcie USB 3 Akcesoria drobne Dyskietki FDD 1,44 MB 200 Płyty CD-R, 200 Płyty CD-RW 20 Płyty DVD +R 25 Płyty DVD -R 25 Kabel USB do drukarki długość min. 1.5m 5 PrzedłuŜka USB długość min.1.5m 5 SpręŜone powietrze, pojemność min. 400ml 5 Pianka do plastików, pojemność min.300ml 5

12 Ilość oraz asortyment moŝe ulec zmianie wg potrzeb zamawiającego. 1. Strony ustaliły umowną wartość przedmiotu dostawy określonego w 1 na kwotę brutto...zł słownie:... w tym naleŝny podatek VAT:... zł słownie: Okres obowiązywania umowy do r. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego przedmiot dostawy w następnym dniu roboczym od dnia wysłania zamówienia faksem przesłanego nie później niŝ do godziny Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia Wykonawca przekaŝe dokument gwarancyjny. 4. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia, a w szczególności koszt transportu przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie niezmienne do końca trwania umowy, ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w ofercie równieŝ nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy Wysokość zapłaty za dostawę ustalona zostanie przez pomnoŝenie ilości zgodnych z zamówieniem materiałów eksploatacyjnych przez cenę jednostkową podaną w ofercie Wykonawcy. 2. Zamawiający potwierdza wykonanie dostawy przez podpisanie faktury. 3. Termin płatności faktur do 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: a/ za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia - w wysokości 5 % wynagrodzenia określonego w 2, za kaŝdy dzień zwłoki powyŝej 3 dni od złoŝenia zamówienia. b/ za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność - w wysokości 30% wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 umowy 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy ze swojej winy - w wysokości 30% wynagrodzenia netto określonego w 2 ust. 1, za wyjątkiem przypadków określonych w art.145 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. NaleŜność z tytułu kar zamawiający potrąci z faktury wystawionej przez Wykonawcę.

13 3. Strony przewidują moŝliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeŝeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeŝeli dostarczone części komputerowe oraz materiały eksploatacyjne nie będą spełniały wymagań jakościowych określonych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, pod rygorem niewaŝności, wymagają formy pisemnej i zgody obu stron. 6 Koordynatorem i osobą upowaŝnioną do podpisywania faktur z ramienia Zamawiającego jest Wojciech Latusek 7 Przeniesienie wierzytelności w trybie art. 509 K.C. wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa maja zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 9 Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygniecie właściwego dla Zamawiającego sądu powszechnego. 10 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA