SZPITAL POWIATOWY im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem

Transkrypt

1 SZPITAL POWIATOWY im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem tel. (+48 18) , fax (+48 18) zp@szpital-zakopane.pl ZP / 01 / 19 pyt. i odp. do SIWZ nr 1 Zakopane, dnia 20 lutego 2019 roku Wykonawcy Pobierający Materiały Przetargowe SIWZ Wszyscy W wyniku otrzymanych pisemnych pytań dotyczących postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę do Szpitala Powiatowego w Zakopanem odczynników z dzierżawą analizatorów do badań hematologicznych działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z dnia 16 października 2018 roku, poz. 1986), przesyłam Państwu treść pisemnych pytań, odpowiedzi związaną z udzielonymi wyjaśnieniami na zadane pytania oraz treść modyfikacji, zmian zapisów przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. I. Pytania i odpowiedzi do SIWZ: Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 wyżej cytowanej ustawy, przesyłam Państwu treść pisemnych pytań oraz wyjaśnienia na zadane pytania w związku z przedmiotowym postępowaniem przetargowym: 1. Dotyczy punktu 5 parametry graniczne wymagane dla analizatora głównego i odczynników Czy Zamawiający zezwala na zaoferowanie analizatora hematologicznego głównego, w którym liniowości w trybie z automatycznym rozcieńczeniem wynoszą dla WBC od 0 do 360 tys/ul, dla PLT od 0 do 2800tys/ul i dla Hgb od 0 do 24 g/dl? Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji zmian zapisów SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia punktu 3.9 SIWZ, w zakresie pozycji 5 tabeli parametrów granicznych wymaganych dla analizatora głównego i odczynników, który otrzymuje nowe brzmienie: 5. Parametry graniczne wymagane dla analizatora głównego i odczynników Minimalna liniowość pomiaru: WBC od 0 do 360 x 10 3 /μl Minimalna linowość pomiaru: RBC od 0 do 8 x 10 6 /μl Minimalna liniowość pomiaru: PLT od 0 do x 10 3 /μl Minimalna liniowość pomiaru: Hgb od 0 do 24 g/dl Minimalna liniowość: Ht od 0 do 60%. Powyższe minimalne liniowości pomiarów dotyczą próbki pierwotnej.

2 II. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji wzór formularza oferty przetargowej (Załącznik nr 1 do SIWZ), patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. 2. Dotyczy tabeli cenowej Czy Zamawiający wyrazi zgodę na rozbudowanie tabeli cenowej zawartej w SIWZ i w formularzu oferty przetargowej o odpowiednią ilość wierszy i kolumn dla uwzględnienia wszystkich odczynników i innych materiałów potrzebnych do eksploatacji zaoferowanych analizatorów hematologicznych wraz z podaniem ich nazwy, producenta i numerów katalogowych (wymaganie Zamawiającego)? Odpowiedź: III. Zamawiający informuje i wyjaśnia, że warunkiem koniecznym, niezbędnym dla ważności złożonej oferty jest rozbudowanie tabeli cenowej zawartej w formularzu oferty przetargowej o odpowiednią ilość wierszy dla uwzględnienia wszystkich odczynników i innych materiałów niezbędnych do eksploatacji zaoferowanych analizatorów hematologicznych w tym należy uwzględnić kontrole. Ponadto zamawiający dopuszcza możliwość rozszerzenia tabeli poprzez podanie nazwy, producenta i numerów katalogowych. 3. Dotyczy SIWZ, Projekt umowy Załącznik nr 5 do SIWZ: 1 ust. 6: Czy Zamawiający dopuszcza krew kontrolną o terminie ważności, krótszym niż 6 miesięcy. Jeżeli tak prosimy o uzupełnienie ww. punktu SIWZ zapisem w brzmieniu: z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności wynosi do 2 miesięcy, w przypadku, gdy ta będzie rozdysponowana wg harmonogramu dostaw materiału kontrolnego, dostępnym na stronie Krew kontrolna jest materiałem o krótkim okresie ważności ze względu na rodzaj materiału, dostarczana jest zgodnie z harmonogramem tak, aby Zamawiający miał zawsze ważną krew, skalkulowana jest w ilości uwzględniającej zarówno ważność jak i ilość wymaganą przez Zamawiającego. Obecnie nie ma na rynku dostępnej krwi kontrolnej o dłuższym okresie ważności. Jeżeli tak, to prosimy również o odpowiednią modyfikację pkt 3 ppkt 3.3 SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji zmian zapisów SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia punktu 3.3 SIWZ oraz 1 ust. 6 projektu umowy, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt 3.3 SIWZ oraz 1 ust. 6 projektu umowy Zamawiający zastrzega, że dostarczone odczynniki, kalibratory, kontrole do wykonania liczby poniżej wymienionych w punkcie 3.8 niniejszej SIWZ ilości badań, opatrzone datą ważności muszą mieć minimum 6 miesięczny termin ważności liczony od daty wykonania poszczególnej dostawy częściowej, z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności wynosi minimum 1 miesiąc liczony od daty wykonania poszczególnej dostawy częściowej.

3 Ponadto wykonawca jest zobowiązany zapewnić zamawiającemu zawsze ważną krew, którą należy skalkulować w ilości uwzględniającej zarówno ważność jak i ilość wymaganą przez zamawiającego. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji projekt umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ), patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. 4. Dotyczy SIWZ, Projekt umowy Załącznik nr 5 do SIWZ: 3 ust. 8: Prosimy o zmianę zwrotu w ciągu 48 godzin na zapis w brzmieniu w ciągu 72 godzin w dni robocze. Realizacja reklamacji wymaga spełnienia określonych procedur, co jest czasochłonne, dlatego też rozpatrzenie reklamacji i wymiana towaru w ciągu 2 dni jest trudna do wykonania. Jeżeli tak, to prosimy również o odpowiednią modyfikację pkt 3 ppkt 3.6 SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji zmian zapisów SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia punktu 3.6 SIWZ oraz 3 ust. 8 projektu umowy, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt 3.6 SIWZ Wymiana towaru wadliwego, nie zgodnego z zamówieniem częściowym, towaru złej jakości, dostarczonego w niewłaściwych opakowaniach nastąpi w ciągi 48 godzin w dni robocze od złożenia reklamacji na koszt i ryzyko wykonawcy. 3 ust. 8 projektu umowy Dostawca oświadcza, że wymiana odczynników, o którym mowa w ust. 7 umowy nastąpi w ciągi 48 w dni robocze godzin od złożenia reklamacji na koszt i ryzyko Dostawcy. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji projekt umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ), patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. 5. Dotyczy SIWZ, Projekt umowy Załącznik nr 5 do SIWZ: 6 ust. 2 pkt 6): Prosimy o modyfikację ww. postanowienia wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była w postaci 10% od wartości pozostałej do realizacji umowy, nie zaś od stałej kwoty? W sytuacji gdy umowa dotyczy świadczeń ciągłych, a dostawa odczynników będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, odstąpienie do umowy może dotyczyć niewielkiej partii odczynników, w konsekwencji zastrzeżenie stałej kary umownej będzie miało charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania zmiany, modyfikacji zapisów SIWZ mających na celu uwzględnienie niniejszego wniosku.

4 6. Dotyczy SIWZ, Projekt umowy Załącznik nr 5 do SIWZ: Z uwagi na wejście w życie nowych przepisów o ochronie danych osobowych, celem właściwego zabezpieczenia dokumentacji przez obie Strony, prosimy o dołączenie do umowy głównej - umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dostęp do danych osobowych przez Wykonawcę może nastąpić w sytuacji serwisowania dzierżawionych urządzeń. Inżynier serwisu może mieć wówczas potencjalnie dostęp do danych pacjenta. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że nie dopuszcza możliwości dokonania zmiany, modyfikacji zapisów SIWZ mających na celu uwzględnienie niniejszego wniosku. Ponadto zamawiający informuje, że wykonawca w trakcie serwisowania dzierżawionych urządzeń nie będzie miał dostępu do danych osobowych, gdyż te są gromadzone i przechowywane w laboratoryjnym systemie informatycznym Lab-bit. 7. Dotyczy SIWZ, pkt 3, ppkt 3.8 (Opis przedmiotu zamówienia): Zamawiający wskazuje na obowiązek Wykonawcy dostarczania na swój koszt odczynników, kalibratorów, materiałów kontrolnych i zużywalnych w przypadku niedoszacowania ich ilości w ofercie. Prosimy o usunięcie ww. zapisu, ze względu na fakt, iż Wykonawca szacuje ilości odczynników biorąc pod uwagę wskazane przez Zamawiającego ilości przewidywanych badań i średnią ilość zużywania odczynnika na 1 badanie. Wykonawca nie ma wpływu i kontroli na faktyczną ilość zużywania odczynników przez Zamawiającego. Ewentualnie prosimy o uzupełnienie ww. postanowienia zapisem w brzmieniu: z wyłączeniem sytuacji, w której wzrost wykorzystania odczynników będzie spowodowany wzrostem ilości badań, niż deklarowano w SIWZ bądź użytkowaniem analizatorów w sposób niezgodny z instrukcją obsługi analizatorów. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji zmian zapisów SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia punktu 3.8 SIWZ (ostatnie zdanie), który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt 3.8 SIWZ ( ) Koszt zakupu odczynników i materiałów koniecznych do wykonania badań nie ujętych w składanej ofercie ponosi wykonawca z wyłączeniem sytuacji, w której wzrost wykorzystania odczynników będzie spowodowany wzrostem ilości badań, niż deklarowano w SIWZ bądź użytkowaniem analizatorów w sposób niezgodny z instrukcją obsługi analizatorów. IV. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji wzór formularza oferty przetargowej (Załącznik nr 1 do SIWZ), patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. 8. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora hematologicznego 5-DIFF: rok produkcji 2014, po pełnym przeglądzie serwisowym, sprawny technicznie, z niskim przebiegiem?

5 W przypadku dzierżawy analizatora wszystkie naprawy i wymiany części zużywalnych są wykonywane na koszt wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji zmian zapisów SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia punktu 3.9 SIWZ, w zakresie pozycji 1 tabeli parametrów granicznych wymaganych dla analizatora głównego i odczynników, który otrzymuje nowe brzmienie: Parametry graniczne wymagane dla analizatora głównego i odczynników 1. Analizator rok produkcji nie starszy niż z 2014 roku po pełnym przeglądzie serwisowym. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji wzór formularza oferty przetargowej (Załącznik nr 1 do SIWZ), patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. 9. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na pomiar atypowych limfocytów wyrażony w wartościach # i % tylko w przypadku wystąpienia flagi mówiącej o możliwości wystąpienia tych komórek? W próbkach pozbawionych limfocytów atypowych pomiar nie będzie dokonywany. Odpowiedź: Zamawiający informuje i wyjaśnia, że postanawia dokonać modyfikacji zmian zapisów SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia punktu 3.9 SIWZ, w zakresie pozycji 3 tabeli parametrów granicznych wymaganych dla analizatora głównego i odczynników, który otrzymuje nowe brzmienie: 3. Parametry graniczne wymagane dla analizatora głównego i odczynników Pomiar dużych niedojrzałych komórek oraz atypowych limfocytów wyrażony jako bezwzględne wartości liczbowe oraz wartości procentowe minimum w przypadku wystąpienia flagi mówiącej o możliwości wystąpienia tych komórek. W związku z powyższym ulega zmianie, modyfikacji wzór formularza oferty przetargowej (Załącznik nr 1 do SIWZ), patrz część II niniejszego pisma Modyfikacja zapisów SIWZ. 10. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skalkulowanie ilości krwi kontrolnej z uwzględnieniem daty ważności podanej na opakowaniu? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 3 niniejszego pisma.

6 II. Modyfikacja (zmiana) zapisów SIWZ: Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, postanawia się wprowadzić modyfikacje, zmiany zapisów przedmiotowej SIWZ, które stają się jej integralną częścią. Dokonane zmiany są wiążące dla wykonawców, którzy pobrali materiały przetargowe (SIWZ). 1. Ulega zmianie punkt 3.3 SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt 3.3 SIWZ Zamawiający zastrzega, że dostarczone odczynniki, kalibratory, kontrole do wykonania liczby poniżej wymienionych w punkcie 3.8 niniejszej SIWZ ilości badań, opatrzone datą ważności muszą mieć minimum 6 miesięczny termin ważności liczony od daty wykonania poszczególnej dostawy częściowej, z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności wynosi minimum 1 miesiąc liczony od daty wykonania poszczególnej dostawy częściowej. Ponadto wykonawca jest zobowiązany zapewnić zamawiającemu zawsze ważną krew, którą należy skalkulować w ilości uwzględniającej zarówno ważność jak i ilość wymaganą przez zamawiającego. 2. Ulega zmianie punkt 3.6 SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt 3.6 SIWZ Wymiana towaru wadliwego, nie zgodnego z zamówieniem częściowym, towaru złej jakości, dostarczonego w niewłaściwych opakowaniach nastąpi w ciągi 48 godzin w dni robocze od złożenia reklamacji na koszt i ryzyko wykonawcy. 3. Ulega zmianie punkt 3.8 SIWZ (zdanie ostatnie), który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt 3.8 SIWZ ( ) Koszt zakupu odczynników i materiałów koniecznych do wykonania badań nie ujętych w składanej ofercie ponosi wykonawca z wyłączeniem sytuacji, w której wzrost wykorzystania odczynników będzie spowodowany wzrostem ilości badań, niż deklarowano w SIWZ bądź użytkowaniem analizatorów w sposób niezgodny z instrukcją obsługi analizatorów. 4. Ulega zmianie punkt 3.9 SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt 3.9 SIWZ Wraz z dostawą niezbędnych odczynników laboratoryjnych oraz akcesorii i części zużywalnych do wykonania określonych w punkcie 3.8 SIWZ ilości badań/oznaczeń wykonawca jest jednocześnie zobowiązany wydzierżawić i dostarczyć zamawiającemu na czas obowiązywania umowy analizator do badań hematologicznych (analizator główny z rozdziałem leukocytów na 5 populacji), o którym mowa w punkcie 3.1

7 SIWZ, za pomocą którego zamawiający może wykonać wyszytkie rodzaje badań/oznaczeń określone w punkcie 3.8 SIWZ, o następujących minimalnych parametrach technicznych, jakościowych, eksploatacyjnych i funkcjonalnych: Parametry graniczne wymagane dla analizatora głównego i odczynników 1. Analizator rok produkcji nie starszy niż z 2014 roku po pełnym przeglądzie serwisowym Aparat minimum 24 parametrowy różnicujący leukocyty na 5 populacji: neutrocyty, eozynocyty, bazocyty, monocyty, limfocyty wyrażone w liczbach względnych i bezwzględnych. Pomiar dużych niedojrzałych komórek oraz atypowych limfocytów wyrażony jako bezwzględne wartości liczbowe oraz wartości procentowe minimum w przypadku wystąpienia flagi mówiącej o możliwości wystąpienia tych komórek. 4. Metoda różnicująca populację leukocytów cytometria przepływowa. 5. Minimalna liniowość pomiaru: WBC od 0 do 360 x 10 3 /μl Minimalna linowość pomiaru: RBC od 0 do 8 x 10 6 /μl Minimalna liniowość pomiaru: PLT od 0 do x 10 3 /μl Minimalna liniowość pomiaru: Hgb od 0 do 24 g/dl Minimalna liniowość: Ht od 0 do 60%. Powyższe minimalne liniowości pomiarów dotyczą próbki pierwotnej. 6. Rozdział WBC w oparciu o bezpośredni pomiar każdej frakcji bez wyliczeń statystycznych. 7. Wybór trybu pracy przez operatora lub zewnętrzny program informatyczny laboratorium (nie uwarunkowany statywem na probówki) CBC lub CBC + 5 DIFF połączony z faktycznym ograniczeniem zużycia ilości i rodzaju odczynników. 8. Wydajność minimum 60 ozn./godz. z automatycznego podajnika próbek Automatyczny zintegrowany z modułem analitycznym podajnik próbek na minimum 20 probówek w dowolnym systemie zamkniętym pobierania krwi. Możliwość wykonywania badań z wykorzystaniem systemów pobierania krwi włośniczkowej typu mikro bez konieczności predilucji próbki badanej. Maksymalna ilość krwi z próbki pierwotnej potrzebna do pełnego oznaczenia morfologii do 40 μl w opcji CBC oraz CBC DIFF do 100 μl. 12. Programowalne zakresy norm i alarmów. 13. Opcja Delta Check Wewnętrzny modół kontroli jakości badań: - średnie XB, - CV %, - wykresy Levy Jenningsa. Wszystkie odczynniki bezwzględnie bezcjankowe zgodne z instrukcją aparatu proszę podać nazwę, nr katalogowy i producenta. Krew kalibracyjna od tego samego producenta. Okres stabilności każdego odczynnika po otwarciu nie krótszy niż 2 miesiące (kalkulacja niezbędnych odczynników winna uwzględniać nie tylko ilość badań, ale również stabilność po otwarciu). Krew kontrolna na trzech poziomach. Podając ilość kontroli należy brać pod uwagę trwałość po otwarciu. Możliwość kontroli wszystkich parametrów. Dane wprowadzane do analizatora przez system kodów kreskowych lub dyskietkę CD lub pendrive. 19. Czytnik kodów kreskowych. 20. Minimalna pamięć wewnętrzna wyników badań wraz z grafiką (histogramy, skattergramy). 21. Opis techniczny i instrukcja obsługi w języku polskim dołączony do analizatora. 22. UPS podtrzymujący zasilanie do czasu zakończenia rozpoczętych analiz.

8 23. Komunikacja dwukierunkowa między analizatorem a systemem informatycznym Lab-bit. 24. Bezpłatne podłączenie analizatora do laboratoryjnego systemu informatycznego Lab-bit. 25. Gwarancja nie mniej niż 24 m-ce (czas obowiązywania umowy dzierżawy) Reakcja serwisu na zgłoszenie awarii w okresie trwania umowy do 24h oraz usunięcia awarii (wykonanie naprawy) w terminie do 5 dni roboczych licząc od chwili zgłoszenia awarii. Bezpłatne w okresie trwania umowy: - instalacja analizatorów, - szkolenie personelu, - przeglądy serwisowe i gwarancyjne zgodnie z instrukcją obsługi aparatów, - w okresie trwania umowy przeglądy serwisowe i awarie z wymianą zestawów części zużywalnych. Uwaga poniższe dodatkowe parametry analizatora służą wyłącznie ocenie ofert w kryteriach wyboru oferty najkorzystniejszej Jakość: Maksymalna ilość krwi z próbki pierwotnej potrzebna do pełnego oznaczenia morfologii do 20 μl w opcji CBC: Nie 0 pkt, Tak 2 pkt. Możliwość sprawdzenia na analizatorze wartości dla niedojrzałych granulocytów: Nie 0 pkt, Tak 2 pkt. 5. Ulega zmianie załącznik nr 1 do SIWZ Wzór formularza oferty przewtargowej, który otrzymuje nowe brzmienie: Nowy zmodyfikowany wyjaśnieniami z dnia 20 lutego 2019 roku wzór formularza oferty przewtargowej będący załącznikiem nr 1 do SIWZ, jest dołączony do niniejszego pisma w postaci załącznika nr Ulega zmianie załącznik nr 5 do SIWZ Projekt umowy, który otrzymuje nowe brzmienie: Nowy zmodyfikowany wyjaśnieniami z dnia 20 lutego 2019 roku projekt umowy będący załącznikiem nr 5 do SIWZ, jest dołączony do niniejszego pisma w postaci załącznika nr 2. W wyniku dokonania powyższych wyjaśnień, a zarazem zmian zapisów SIWZ przedmiotowego postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający działając zgodnie z postanowieniami art. 38 ust. 4a w związku z postanowieniami art. 12a cytowanej wyżej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, postanawia dokonać zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu (patrz Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej) zgodnie z niniejszą modyfikacją zapisów SIWZ, a to: 7. Ulega zmianie Punkt SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt SIWZ Ofertę należy złożyć w zamkniętej nieprzeźroczystej kopercie lub opakowaniu, w siedzibie zamawiającego i oznakować w następujący sposób:

9 Nazwa i adres wykonawcy: ul. Kamieniec 10, Zakopane Sekretariat Dyrektora OFERTA PRZETARGOWA Dostawa do Szpitala Powiatowego w Zakopanem odczynników z dzierżawą analizatorów do badań hematologicznych Nie otwierać przed: 25 lutego 2019 roku przed godz. 12:15 8. Ulega zmianie Punkt 18.1 SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt 18.1 SIWZ Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem , ul. Kamieniec 10 Sekretariat Dyrektora Szpitala (Sekretariat mieści się w budynku głównym Szpitala II piętro), do dnia 25 lutego 2019 roku, do godziny 12:00 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w punkcie 17.9 niniejszej SIWZ. ; 9. Ulega zmianie Punkt 18.4 SIWZ, który otrzymuje nowe brzmienie: Punkt 18.4 SIWZ Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. ul. Kamieniec 10, Zakopane, w Sekretariacie Dyrektora Szpitala Sala Konferencyjna (Sekretariat mieści się w budynku głównym Szpitala II piętro), w dniu 25 lutego 2019 roku o godzinie 12:15.. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Zmodyfikowany wzór formularza oferty przetargowej (załącznik nr 1 do SIWZ), 2. Załącznik nr 2 Zmodyfikowany projekt umowy (załącznik nr 5 do SIWZ). UWAGA!!! Powyższe zmiany należy uwzględnić w składanej ofercie przetargowej. Z poważaniem: DYREKTOR SZPITALA POWIATOWEGO im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem mgr Regina Tokarz Otrzymują: 1. Wykonawcy, którzy pobrali/otrzymali SIWZ, 2. A/a.

10 Załącznik nr 1 do pisma z dnia 20 lutego 2019 roku dot. pyt. i odp. do SIWZ nr 1 Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY PRZETARGOWEJ OFERTA DLA Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem ul. Kamieniec Zakopane W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z dnia 16 października 2018 roku, poz. 1986) na: Dostawę do Szpitala Powiatowego w Zakopanem odczynników z dzierżawą analizatorów do badań hematologicznych 1. DANE WYKONAWCY: Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę: Wykonawca/Wykonawcy: Nazwa: Adres:. ul./nr:. kod/miejscowość/województwo:. NIP:.. REGON:..... KRS/CEiDG: Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:. Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: telefon:... faks: www:. Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Oferuję wykonanie zamówienia pn. Dostawa do Szpitala Powiatowego w Zakopanem odczynników z dzierżawą analizatorów do badań hematologicznych w szczegółowym zakresie objętym przedmiotem postępowania określonym w punkcie 3 przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do udziału w niniejszym postępowaniu.

11 3. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA: Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ*: ŁĄCZNA CENA OFERTOWA,.. zł brutto Powyższa łączna cena ofertowa zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi... %. * ŁĄCZNA CENA OFERTOWA stanowi całkowite wynagrodzenie wykonawcy, uwzględniające całkowitą łączną cenę wszystkich odczynników + dzierżawę przez okres 24 miesięce dwóch analizatorów, zgodnie z postanowieniami przedmiotowej SIWZ. 1. Na łączną cenę ofertową brutto, o której mowa wyżej w szczególności składają się ceny jednostkowe za wykonanie dostawy niezbędnych odczynników, kalibratorów, kontroli do wykonania wymaganej liczby badań/oznaczeń oraz niezbędne akcesorii do analizatora w tym do wykonania codziennej kontrolę oraz dzierżawy analizatorów w wysokości: Nazwa badania Morfologia: Analizator główny z rozdziałem leukocytów na 5 populacji: CBC+5DIFF CBC (w tym uwzględniono codzienna kontrolę na trzech poziomach oraz powtórzenia), Analizator zastępczy co najmniej 8 parametrowy: CBC (w tym uwzględniono codzienna kontrolę na dwóch poziomach stosowaną naprzemiennie). Ilość badań oznaczeń Ilość op. Cena jedn. op. netto Wartość netto Vat [%] Wartość brutto Dodatkowe wszystkie inne niezbędne odczynniki, kalibratory, kontrole do wykonania powyższej liczby badań oraz akcesoria do analizatorów w tym uwzględniono codzienną kontrolę na trzech poziomach i powtórzenia (analizator główny) oraz codzienną kontrolę na dwóch poziomach stosowaną naprzemiennie (analizator zastępczy): UWAGA! Od punktu 2 i w następnich powyżej wykonawca w składanej ofercie przetargowej jest zobowiązany uwzględnić wszystkie niezbędne do wykonania wyżej wymienionel liczby badań/oznaczeń odczynniki, kalibratory, kontrole w tym należy uwzględnić codzienną kontrolę na trzech poziomach i powtórzenia (analizator główny) oraz codzienną kontrolę na dwóch poziomach stosowaną naprzemiennie (analizator zastępczy) oraz akcesorii i części zużywalne do dostarczonych i dzierżawionych przez Zamawiającego analizatorów do badań hematologicznych. Koszt zakupu odczynników i materiałów koniecznych do wykonania badań nie ujętych w składanej ofercie ponosi Wykonawca z wyłączeniem sytuacji, w której wzrost wykorzystania odczynników będzie spowodowany wzrostem ilości badań, niż deklarowano w SIWZ bądź użytkowaniem analizatorów w sposób niezgodny z instrukcją obsługi analizatorów. Analizatory do badań hematologicznych Ilość m-cy Cena jedn. netto Wartość netto Vat [%] Wartość brutto

12 1. Analizator główny Analizator zastępczy 24 Oferuję dostawę analizatora do badań hematologicznych (analizator główny z rozdziałem leukocytów na 5 populacji) o następujących minimalnych parametrach technicznych, jakościowych, eksploatacyjnych i funkcjonalnych: Producent/Firma: Urządzenie typ/model:.. Kraj pochodzenia:.. Rok produkcji:... Wersja konstrukcyjna z roku:... Nazwa zakładu serwisowego:.. Adres zakładu serwisowego: Parametry graniczne wymagane dla analizatora głównego i odczynników Analizator rok produkcji nie starszy niż z 2014 roku po pełnym przeglądzie serwisowym. Aparat minimum 24 parametrowy różnicujący leukocyty na 5 populacji: neutrocyty, eozynocyty, bazocyty, monocyty, limfocyty wyrażone w liczbach względnych i bezwzględnych. Pomiar dużych niedojrzałych komórek oraz atypowych limfocytów wyrażony jako bezwzględne wartości liczbowe oraz wartości procentowe minimum w przypadku wystąpienia flagi mówiącej o możliwości wystąpienia tych komórek. Metoda różnicująca populację leukocytów cytometria przepływowa. Minimalna liniowość pomiaru: WBC od 0 do 360 x 10 3 /μl Minimalna linowość pomiaru: RBC od 0 do 8 x 10 6 /μl Minimalna liniowość pomiaru: PLT od 0 do x 10 3 /μl Minimalna liniowość pomiaru: Hgb od 0 do 24 g/dl Minimalna liniowość: Ht od 0 do 60%. Powyższe minimalne liniowości pomiarów dotyczą próbki pierwotnej. Rozdział WBC w oparciu o bezpośredni pomiar każdej frakcji bez wyliczeń statystycznych. Wybór trybu pracy przez operatora lub zewnętrzny program informatyczny laboratorium (nie uwarunkowany statywem na probówki) CBC lub CBC + 5 DIFF połączony z faktycznym ograniczeniem zużycia ilości i rodzaju odczynników. Wydajność minimum 60 ozn./godz. z automatycznego podajnika próbek. Automatyczny zintegrowany z modułem analitycznym podajnik próbek na minimum 20 probówek w dowolnym systemie zamkniętym pobierania krwi. Możliwość wykonywania badań z wykorzystaniem systemów pobierania krwi włośniczkowej typu mikro bez konieczności predilucji próbki badanej. Maksymalna ilość krwi z próbki pierwotnej potrzebna do pełnego oznaczenia morfologii do 40 μl w opcji CBC oraz CBC DIFF do 100 μl. 12. Programowalne zakresy norm i alarmów. 13. Opcja Delta Check. Oferowane parametry Należy opisać TAK / NIE oraz ewentualnie w przypadku oferowania parametru lepszego niż wymagany prócz wskazania TAK należy szczegółowo opisać parametr

13 Wewnętrzny modół kontroli jakości badań: - średnie XB, - CV %, - wykresy Levy Jenningsa. Wszystkie odczynniki bezwzględnie bezcjankowe zgodne z instrukcją aparatu proszę podać nazwę, nr katalogowy i producenta. Krew kalibracyjna od tego samego producenta. Okres stabilności każdego odczynnika po otwarciu nie krótszy niż 2 miesiące (kalkulacja niezbędnych odczynników winna uwzględniać nie tylko ilość badań, ale również stabilność po otwarciu). Krew kontrolna na trzech poziomach. Podając ilość kontroli należy brać pod uwagę trwałość po otwarciu. Możliwość kontroli wszystkich parametrów. Dane wprowadzane do analizatora przez system kodów kreskowych lub dyskietkę CD lub pendrive. 19. Czytnik kodów kreskowych Minimalna pamięć wewnętrzna wyników badań wraz z grafiką (histogramy, skattergramy). Opis techniczny i instrukcja obsługi w języku polskim dołączony do analizatora. UPS podtrzymujący zasilanie do czasu zakończenia rozpoczętych analiz. Komunikacja dwukierunkowa między analizatorem a systemem informatycznym Lab-bit. Bezpłatne podłączenie analizatora do laboratoryjnego systemu informatycznego Lab-bit. Gwarancja nie mniej niż 24 m-ce (czas obowiązywania umowy dzierżawy). Reakcja serwisu na zgłoszenie awarii w okresie trwania umowy do 24h oraz usunięcia awarii (wykonanie naprawy) w terminie do 5 dni roboczych licząc od chwili zgłoszenia awarii. Bezpłatne w okresie trwania umowy: - instalacja analizatorów, - szkolenie personelu, - przeglądy serwisowe i gwarancyjne zgodnie z instrukcją obsługi aparatów, - w okresie trwania umowy przeglądy serwisowe i awarie z wymianą zestawów części zużywalnych. Uwaga poniższe dodatkowe parametry analizatora służą wyłącznie ocenie ofert w kryteriach wyboru oferty najkorzystniejszej Jakość: Maksymalna ilość krwi z próbki pierwotnej potrzebna do pełnego oznaczenia morfologii do 20 μl w opcji CBC: Nie 0 pkt, Tak 2 pkt. Możliwość sprawdzenia na analizatorze wartości dla niedojrzałych granulocytów: Nie 0 pkt, Tak 2 pkt. Oświadczam, że oferowane powyżej urządzenie posiada i spełnia wszystkie wymagane minimalne parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne określone w punkcie 3.9 SIWZ oraz jest kompletne i gotowe do użytkowania bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów. Oferuję dostawę analizatora do badań hematologicznych (analizatora zastępczy co najmniej 8 parametrowy) o następujących minimalnych parametrach technicznych, jakościowych, eksploatacyjnych i funkcjonalnych: Producent/Firma: Urządzenie typ/model:.. Kraj pochodzenia:.. Rok produkcji:... Wersja konstrukcyjna z roku:...

14 Nazwa zakładu serwisowego:.. Adres zakładu serwisowego: 1. Parametry graniczne wymagane dla analizatora zastępczego i odczynników Aparat nowy lub używany po gruntownym przeglądzie oznaczający minimum podstawowe parametry morfologii + płytki krwi. 2. Aparaty i odczynniki pochodzą od tego samego producenta Minimum jeden odczynnik wspólny z analizatorem głównym (np. płuczący). Krew kontrolna na trzech poziomach. Codzienna kontrola na dwóch poziomach stosowana naprzemiennie. Wszystkie odczynniki i materiały kontrolne pochodzą od jednego producenta, gwarancja na cały okres trwania umowy. 6. Czytnik kodów kreskowych Opis techniczny i instrukcja obsługi w języku polskim dołączony do analizatora. UPS podtrzymujący zasilanie do czasu zakończenia rozpoczętych analiz. Komunikacja jedno lub dwu kierunkowa między analizatorem a systemem informatycznym Lab-bit. Bezpłatne podłączenie analizatora do laboratoryjnego systemu informatycznego Lab-bit. Gwarancja nie mniej niż 24 m-ce (czas obowiązywania umowy dzierżawy). Reakcja serwisu na zgłoszenie awarii w okresie trwania umowy do 24h oraz usunięcia awarii (wykonanie naprawy) w terminie do 5 dni roboczych licząc od chwili zgłoszenia awarii. Bezpłatne w okresie trwania umowy: - instalacja analizatorów, - szkolenie personelu, - przeglądy serwisowe i gwarancyjne zgodnie z instrukcją obsługi aparatów, - w okresie trwania umowy przeglądy serwisowe i awarie z wymianą zestawów części zużywalnych. Oferowane parametry Należy opisać TAK / NIE oraz ewentualnie w przypadku oferowania parametru lepszego niż wymagany prócz wskazania TAK należy szczegółowo opisać parametr Uwaga poniższy dodatkowy parametr analizatora służy wyłącznie ocenie ofert w kryteriach wyboru oferty najkorzystniejszej Jakość: Maksymalna ilość krwi z próbki pierwotnej potrzebna do pełnego oznaczenia morfologii do 50 μl w opcji CBC: Nie 0 pkt, Tak 5 pkt. Oświadczam, że oferowane powyżej urządzenie posiada i spełnia wszystkie wymagane minimalne parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne określone w punkcie 3.11 SIWZ oraz jest kompletne i gotowe do użytkowania bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów. 4. TERMIN WYKONANIA KAŻDORAZOWEJ DOSTAWY CZĘŚCIOWEJ: Określam termin wykonania każdorazowej dostawy częściowej liczony w dniach kalendarzowych (maksymalnie 7 dni): TERMIN WYKONANIA DOSTAWY CZĘŚCIOWEJ od dnia przesłania zamówienia częściowego. dni 5. DOKUMENTY WSKAZANE PRZEZ WYKONAWCĘ: Informuję, że zamawiający posiada następujące aktualne oświadczenia lub dokumenty lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

15 zadania publiczne (j.t. Dz. U. z dnia 17 marca 2017 roku poz. 570 ze zm.): W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w 2, 5 i 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z dnia 27 lipca 2016 roku, poz ze zm.), w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w 2, 5 i 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z dnia 27 lipca 2016 roku, poz ze zm.), które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne Nazwa oświadczenia lub dokumentu Postępowanie, do którego zostało złożone oświadczenie lub dokument bądź adres bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych 6. OBOWIĄZEK PODATKOWY: Oświadczam(y), że zgodnie z postanowieniami art. 91 ust. 3a ustawy PZP oraz punktu 19.3 SIWZ wybór niniejszej oferty nie prowadzi* / prowadzi* do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (tzw. odwrócony podatek VAT). * Niepotrzebne skreślić Jeżeli wybór niniejszej oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego Wykonawcy są zobowiązani wypełnić poniższą cześć niniejszego punktu. Jednocześnie wskazuję nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku: W przypadku jeżeli wybór niniejszej oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca składając ofertę cenową (o ktrej mowa na wstępie niniejszego punktu, tj. łączną cenę ofertową brutto rozumaną jako wynagrodzenie kosztorysowe wykonanych robót budowlanych), wskazuje jej wartość bez kwoty podatku. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 7. OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczam(y), że moja oferta spełnia wszystkie wymagania i warunki ustalone w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 2. Oświadczam(y), że będę wykonywał zamówienie sukcesywnie w terminie 24 miesięcy, 3. Oświadczam(y), że w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia, 4. Oświadczam(y), że zapoznałem się ze SIWZ oraz projektem umowy i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nich zawarte, 5. Oświadczam(y), że uważam się za związanego złożoną ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert, 6. Oświadczam(y), że akceptuję, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia następi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, 7. Oświadczam(y), że jestem (mikroprzedsiębiorstwem bądź małym, średnim lub dużym przedsiębiorstwem (podać): Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 roku dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z , s. 36). Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR. Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR. Średnie przedsiębiorstwa:

16 przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR. 8. Wadium w wysokości 2.000,00 PLN, zostało wniesione w dniu roku, w formie:....., 9. Prosimy o zwrot wadium (wniesionego w pieniądzu), na zasadach określonych w art. 46 ustawy PZP, na następujący rachunek bankowy:......, 8. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 LUB ART. 14 RODO: Oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO : Oświadczam(y), że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). 9. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 1. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 2. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest..., tel./fax: PODWYKONAWCY: Oświadczam(y), że przy realizacji zamówienia objętego przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego będę* / nie będę* korzystać z usług podwykonawców. * Niepotrzebne skreślić W przypadku udziału podwykonawcy w realizacji zamówienia Zamawiający działając na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy PZP żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę (o ile są znani) firm podwykonawców: 1.., 2.., TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA: Oświadczam(y), że niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ogólnie udostępnione: 1.., 2... W celu wykazania, że powyżej wskazane dokumenty zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa do oferty załączam: 1.., SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące oświadczenia i dokumenty: 1.., 2.., 3.., 4.., 5..,

17 Oferta została złożona na... kolejno ponumerowanych stronach. 13. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI Oświadczam, że wszystkie informacje podane w niniejszym formularzu oferty przetargowej oraz powyższe oświadczenia są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.. Pieczęć Wykonawcy... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

18 Załącznik nr 2 do pisma z dnia 20 lutego 2019 roku dot. pyt. i odp. do SIWZ nr 1 Załącznik nr 5 do SIWZ PROJEKT UMOWY UMOWA ZP / 01 / 19 Zawarta w dniu roku w Zakopanem p o m i ę d z y: Szpitalem Powiatowym im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem mającym swą siedzibę w Zakopanem przy ul. Kamieniec 10 reprezentowanym przez: Dyrektora SP w Zakopanem - mgr Reginę Tokarz Głównego Księgowego SP w Zakopanem - Marię Sowińską zwanym dalej Zamawiającym a: Firmą... reprezentowaną przez: zarejestrowaną w... REGON:... NIP:... zwaną dalej Dostawcą łącznie zwanych Stronami W wyniku przeprowadzenia w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr ZP / 01 / 19 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia określony wg nazw i kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) jako główny przedmiot zamówienia: (odczynniki laboratoryjne), polegający na sukcesywnym dostarczaniu przez Wykonawcę, do Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem odczynników do badań hematologicznych oraz niezbędnych akcesorii i materiałów zużywalnych do analizatorów, o których mowa w ust. 2 wraz z jednoczesną dzierżawą dwóch analizatorów do badań hematologicznych (analizatora głównego i zastępczego) oraz ich podłączeniem do laboratoryjnego systemu informatycznego do wykonywania badań, o których mowa w ust. 3 i ust. 4, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową dnia roku na warunkach określonych w SIWZ oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.

19 2. Dostawa, o której mowa w ust. 1 umowy, tj. odczynników do badań hematologicznych oraz niezbędnych akcesorii i materiałów zużywalnych do analizatorów będących przedmiotem niniejszej umowy, o których mowa w ust. 3 i ust. 4 obejmuje odpowiednią ich liczbę zapewniającą wykonanie poniżej wymienionej liczby badań/oznaczeń: 1. Nazwa badania Morfologia: Analizator główny z rozdziałem leukocytów na 5 populacji: CBC+5DIFF CBC (w tym uwzględniono codzienna kontrolę na trzech poziomach oraz powtórzenia), Analizator zastępczy co najmniej 8 parametrowy: CBC (w tym uwzględniono codzienna kontrolę na dwóch poziomach stosowaną naprzemiennie). Ilość badań oznaczeń Dodatkowe wszystkie inne niezbędne odczynniki, kalibratory, kontrole do wykonania powyższej liczby badań oraz akcesoria do analizatorów w tym uwzględniono codzienną kontrolę na trzech poziomach i powtórzenia (analizator główny) oraz codzienną kontrolę na dwóch poziomach stosowaną naprzemiennie (analizator zastępczy) 3. Wraz z dostawą niezbędnych odczynników laboratoryjnych oraz akcesorii i części zużywalne do wykonania określonych powyżej w ust. 2 ilości badań/oznaczeń Dostawca jest jednocześnie zobowiązany wydzierżawić i dostarczyć Zamawiającemu na czas obowiązywania umowy analizator do badań hematologicznych (analizator główny z rozdziałem leukocytów na 5 populacji), za pomocą którego Zamawiający może wykonać wyszytkie rodzaje badań/oznaczeń określone w ust. 2, o następujących minimalnych parametrach technicznych, jakościowych, eksploatacyjnych i funkcjonalnych: Parametry graniczne wymagane dla analizatora głównego i odczynników Producent/Firma: Urządzenie typ/model:... Kraj pochodzenia:.. Rok produkcji:. Wersja konstrukcyjna z roku: Nazwa zakładu serwisowego:.. Adres zakładu serwisowego: Uwaga W zawieranej umowie powyższy ustęp zostanie uzupełniony zgodnie z zakresem przedmiotowym zamówienia określonym w punkcie 3 SIWZ oraz wynikiem przedmiotowego postępowania przetargowego. 4. Wraz z dostawą niezbędnych odczynników laboratoryjnych oraz akcesorii i części zużywalne do wykonania określonych powyżej w ust. 2 ilości badań/oznaczeń Dostawca jest jednocześnie zobowiązany wydzierżawić i dostarczyć Zamawiającemu na czas obowiązywania umowy analizator do badań hematologicznych (analizatora zastępczy co najmniej 8 parametrowy), o następujących minimalnych parametrach technicznych,

20 jakościowych, eksploatacyjnych i funkcjonalnych: Parametry graniczne wymagane dla analizatora zastępczego i odczynników Producent/Firma: Urządzenie typ/model:... Kraj pochodzenia:.. Rok produkcji:. Wersja konstrukcyjna z roku: Nazwa zakładu serwisowego:.. Adres zakładu serwisowego: Uwaga W zawieranej umowie powyższy ustęp zostanie uzupełniony zgodnie z zakresem przedmiotowym zamówienia określonym w punkcie 3 SIWZ oraz wynikiem przedmiotowego postępowania przetargowego. 5. Dostawca oświadcza, że dostarczony przedmiot zamówienia, o którym mowa w wyżej posiada wymagane przepisami prawa aktualne zezwolenie dopuszczające do użytkowania medycznego zgodnie z przeznaczeniem, któremu ma służyć w tym w szczególności: 1) Certyfikat CE wraz z deklaracją zgodności odczynniki i analizator, 2) Certyfikat ISO dla odczynników i analizatora. 6. Zamawiający zastrzega, że dostarczone odczynniki, kalibratory, kontrole do wykonania liczby poniżej wymienionych w punkcie 3.8 niniejszej SIWZ ilości badań, opatrzone datą ważności muszą mieć minimum 6 miesięczny termin ważności liczony od daty wykonania poszczególnej dostawy częściowej, z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności wynosi minimum 1 miesiąc liczony od daty wykonania poszczególnej dostawy częściowej. Ponadto wykonawca jest zobowiązany zapewnić zamawiającemu zawsze ważną krew, którą należy skalkulować w ilości uwzględniającej zarówno ważność jak i ilość wymaganą przez zamawiającego. 7. Dostawca oświadcza, że zobowiązuje się przez czas obowiązywania umowy, do udzielenia Zamawiającemu konsultacji merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia. 8. Zamawiający zastrzega, że realizacja dostaw odczynników do badań hematologicznych, kalibratorów, kontroli wraz z akcesoriami i materiałami zużywalnymi do dzierżawionych analizatorów przez czas trwania umowy będzie się odbywać sukcesywnie na postawie zamówień częściowych składanych przez Kierownika Laboratorium lub osobę przez niego upoważnioną za pomocą środków komunikacji elektronicznej. 9. Zamawiający informuje, że określona powyżej ilość badań/oznaczeń, a co za tym idzie niezbędna liczba odczynników, kalibratorów, kontroli oraz niezbędnych akcesorii do dostarczonych i dzierżawionych analizatorów, będących przedmiotem niniejszej umowy jest wielkością wyliczoną w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji przedmiotowej umowy mogą ulec zmianie, zmniejszeniu nie więcej niż o 20 %, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a w sytuacjach tego wymagających rezygnacja z całości niektórych pozycji. 10. Zamawiający zastrzega, że dzierżawione analizatory, o których mowa wyżej w ust. 3 i ust. 4 muszą być dostarczone, zainstalowane i uruchomione w siedzibie Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem, ul. Kamieniec 10 przez Dostawcę. 11. Ponadto Dostawca jest zobowiązany do przeprowadzenia szkolenia w języku polskim dla

21 minimum 2 pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji dzierżawionych analizatorów, potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem, w siedzibie Zmawiającego lub w siedzibie Dostawcy, przy czym całkowite koszty przeprowadzenia szkolenia, ewentualnego dojazdu, delegacji pracowników Zamawiającego ponosi wyłącznie Dostawca. 2 Czas trwania umowy 1. Rozpoczęcie wykonania umowy strony ustalają na dzień roku. 2. Zakończenia dostawy analizatorów strony ustalają na dzień 2019 roku, 3. Zakończenia wykonania umowy strony ustalają na dzień 2021 roku. 3 Wykonanie umowy 1. Dostawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny a także pracowników zdolnych do realizacji niniejszej umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia analizatorów, o których mowa w 1 ust. 3 i ust. 4 umowy, wadliwych w szczególności w przypadku gdy: - dostarczono towar złej jakości, - dostarczono towar niezgodnie z umową. 3. Dostawca oświadcza, że wymiana analizatora/analizatorów wadliwego, o którym mowa w ust. 2 umowy nastąpi w ciągu 5 dni od daty dokonania odmowy przyjęcia lub złożenia reklamacji na koszt i ryzyko Dostawcy. 4. Dostawca ponosi odpowiedzialność za jawne i ukryte wady fizyczne przedmiotu niniejszej umowy stwierdzone w okresie rękojmi, na zasadach określonych w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. 5. Dostawca dostarczy analizatory na własny koszt i ryzyko z rozładowaniem i zainstalowaniem w Szpitalu Powiatowym im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem, ul. Kamieniec 10, Zakopane. 6. Dostawca zobowiązuje się do realizacji każdorazowego zlecenia częściowego dostawy odczynników, o których mowa w 1 ust. 2 najdłużej w ciągu.. dni kalendarzowych od złożenia zamówienia częściowego, o którym mowa w 1 ust. 8 umowy, w godzinach od 8:00 do 14:00 w odpowiednio oznakowanych opakowaniach. Każda partia dostawy musi zawierać: 1) nazwę asortymentu, 2) okres ważności, 3) numer serii, 4) nazwę i adres producenta / dostawcy. W przypadku gdy ostatni dzień dostawa wypada w dniu wolnym od pracy dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. Obowiązek ciągłości dostaw nie dotyczy sytuacji gdy zwłoka Zamawiającego w zapłacie ceny zakupu przekracza 30 dni. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia odczynników w szczególności w przypadku gdy: 1) dostarczono towar złej jakości, 2) dostarczono towar niezgodnie z umową lub zamówieniem częściowym, 3) dostarczono towar w niewłaściwych opakowaniach.

22 8. Dostawca oświadcza, że wymiana odczynników, o którym mowa w ust. 7 umowy nastąpi w ciągi 48 w dni robocze godzin od złożenia reklamacji na koszt i ryzyko Dostawcy. 9. Dostawca jest zobowiązany, w czasie trwania niniejszej umowy, na każde żądanie Zamawiającego do okazania oryginalnych dokumentów, o których mowa w 1 ust. 5 umowy. 10. Dostawca dostarczy odczynniki na własny koszt i ryzyko z rozładowaniem w Laboratorium Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem, ul. Kamieniec 10, Zakopane. 11. Dostawca zobowiązuje się: 1) dołożyć należytej staranności w wykonywaniu umowy, 2) utrzymać w tajemnicy wszystkie informacje uzyskane w związku z jej wykonywaniem, 12. Ze strony Zamawiającego odpowiedzialny za rozliczenie wykonania umowy będzie Kierownik Laboratorium Szpitala Powiatowego w Zakopanem. 13. Dostawcę przy realizacji niniejszej umowy reprezentować będzie: Strony zgodnie ustalają, że dostawa wykonana zostanie zgodnie z niniejszą umową oraz ofertą przetargową złożoną w dniu roku. 15. Dostawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie oraz zgodnie z: 1) wymogami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, 2) zasadami rzetelnej wiedzy i ustalonymi zwyczajami, 4 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy wynagrodzenie ustalone na podstawie cen określonych w ofercie przetargowej z dnia roku, którego łączna wysokość nie przekroczy kwoty.... zł brutto (słownie:...) w tym. % należnego podatku VAT. 2. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 w szczególności składasię wynagrodzenie za: 1) miesięczny czynsz dzierżawny analizatora głównego, o którym mowa w 1 ust. 3 umowy w wysokości... zł brutto w tym... % należnego podatku VAT, 2) miesięczny czynsz dzierżawny analizatora zastępczego, o którym mowa w 1 ust. 4 umowy w wysokości... zł brutto w tym... % należnego podatku VAT, 3) łączną wartość wykonanej dostawy odczynników laboratoryjnych wraz z akcesoriami i materiałami zużywalnymi do analizatorów, o których mowa w 1 ust. 2 umowy nie przekroczy kwoty... zł brutto w tym... % należnego podatku VAT, Na wynagrodzenie, o którym mowa wyżej w szczególności składa się wynagrodzenie za: 1. Nazwa badania Morfologia: Analizator główny z rozdziałem leukocytów na 5 populacji: CBC+5DIFF CBC (w tym uwzględniono codzienna kontrolę na trzech poziomach oraz powtórzenia), Analizator zastępczy co najmniej 8 parametrowy: Ilość badań oznaczeń Ilość op. Cena jedn. op. netto Wartość netto Vat [%] Wartość brutto